Инструкция пользователя комплексной системы
«1С:Свод отчетов для АПК 8».
Оглавление
1. Работа со списком организаций. Добавление организации в систему. 3
2. Ввод вручную отчетности по организации. 6
3. Работа с отчетом. 13
4. Работа со списком отчетности. 18
Отбор по организации. 18
Отбор по форме отчета. 20
Отбор по периоду отчета. 23
Отбор по статусу отчета. 27
Отбор по статусу проверки отчета. 28
Дополнительные отборы. 29
Отмена отборов. 33
5. Загрузка отчетности и (или) справочника организаций. 34
6. Проверка отчетности. 38
7. Принятие отчетов для включения в свод. 41
8. Расчет сводов. 48
9. Реестр и отчетов. 50
10. Коллективная печать отчетов. 65
11. Административные функции. 81
Добавление пользователей. 81
1. Работа со списком организаций. Добавление организации в систему.
Список организаций можно открыть по кнопке «Список организаций» меню «Действия с отчетами».
Список организаций разбит по группам: 
Каждая группа может содержать другие группы и сами организационные единицы:
На нужном Вам уровне этого иерархического списка Вы можете создать новую группу организаций или организационную единицу. Для этого Вам необходимо щелкнуть левой кнопкой мыши по иконке 
слева от группы, группа раскроется, Вы встанете на нужный Вам уровень списка. Далее можно создать новую группу по кнопке 
или новую организационную единицу по кнопке 
. Новую организацию или группу можно создать копированием уже существующей по кнопке 
. Созданный ранее элемент списка можно редактировать по кнопке 
. Пометить текущий элемент (выделен голубым цветом) на удаление или снять пометку удаления можно по кнопке 
. По кнопке
можно найти нужный элемент или элементы в списке организаций. Далее, подробно о функционале каждого инструмента панели:
Создание новой организации выполняется по кнопке . При этом открывается форма сведений об организации:
Все поля, выделенные желтым цветом или подчеркнутые красной линией обязательны к заполнению.
В разделе «дополнительные реквизиты» на уровне субъектов РФ вводятся дополнительные свойства организации, за пояснениями о необходимости использования этих свойств или инструкцией по использованию этих свойств обращайтесь в свой вышестоящий орган управления АПК.
Для того чтобы найти организацию и орган управления АПК, используйте кнопку «Найти»:
П нажатии на эту кнопку открывается окно поиска:
Здесь задаются параметры поиска по реквизитам. По кнопке «Найти» осуществляется поиск по базе данных и в списке отображаются только найденные элементы.
Отключить отбор, т. е. показать все элементы списка можно по кнопке 
.
2. Ввод вручную отчетности по организации.
Для ввод отчета вручную, Вам необходимо нажать кнопку «Ввести вручную»:
Появится следующее окно:
ШАГ 1.
В этом окне Вы можете выбрать один из двух режимов создания отчетов (создать все формы по организации или создать одну форму по организации). Выбор осуществляется нажатием левой кнопки мыши на иконку 
слева от нужного варианта, при этом, вариант будет отмечен галочкой, например: 
.
ШАГ 2.
Выберите организацию и период, за который Вы собираетесь вводить отчет.
В случае, если сведения об организации были введены в базу ранее, Вы можете выбрать нужную Вам организацию нажатием на кнопку выбора 
При этом откроется список всех доступных Вам организаций:
Выделив нужную Вам организацию, нажмите кнопку 
Если необходимой Организации в справочнике нет, Вы можете создать новую организацию. Будьте внимательны!!! Перед созданием организации убедитесь, что ее действительно нет в списке (поищите по ИНН, в других районах). Возможно, организация изменила название или ранее сдавала отчетность в другом районе, тогда добавлять организацию в справочник не нужно – используйте ту, которая заведена в справочник, но отразите изменения ее реквизитов.
Если организации в справочнике нет, необходимо добавить ее в справочник. Для этого нажмите на кнопку 
, и перед Вами появляется форма ввода сведений об организации:
Подробнее о вводе сведений об организации читайте в разделе 1.
Затем выберите период отчета, если он не заполнен:
ШАГ 3. Режим «Создать одну форму по организации»
В режиме «Создать одну форму по организации», на шаге 3 укажите отчет, по какой именно форме необходимо создать:
Здесь Вам надо указать форму создаваемого Вами отчета. Список форм появится при нажатии на кнопку 
Выделив нужную Вам форму, нажмите кнопку и форма попадает в поле выбора формы:
ШАГ 3. Режим «Создать все формы по организации»
(ШАГ 4. Режим «Создать одну форму по организации»)
В разделе «Создать отчет» При нажатии на кнопку «Создать отчет»
сначала откроется форма сведений об организации для проверки и возможных изменений:
Обратите внимание на поля, выделенные желтым цветом или подчеркнутые красной линией, они являются обязательными к заполнению.
В поле дата предоставления отчетности за 2009 год внесите дату получения бумажного носителя.
Проверьте корректность кодов организации
Убедившись в правильности внесенных данных, нажмите 
.
Созданные отчеты появятся в списке отчетов на «рабочем столе» программы. Двойным щелчком мыши по выбранному отчету, Вы можете открыть бланк отчета и начать его заполнять.
3. Работа с отчетом.
Выберите отчет в списке и откройте его двойным нажатием:
Откроется отчет:
В каждом отчете суммы можно заносить в ячейки желтого и голубого цвета.
Значения в ячейках зеленого цвета вычисляются автоматически или при нажатии на кнопку «Вычислить» (на верхней панели).
Ячейки голубого цвета имеют отрицательное значение. При вводе отрицательных значений в желтые ячейки заведомо положительные показатели станут положительными.
В нижнем левом углу каждого отчета необходимо проставить дату отчета, это можно сделать, активировав желтое поле двойным щелчком мыши, при нажатии на кнопку появляется календарь, в котором можно выбрать необходимую дату.
2.
Каждый бланк отчета имеет панель инструментов для редактирования и для установки статуса отчета:
Верхняя панель инструментов «Действия с отчетом»:
Кнопка «Записать и закрыть» верхней панели инструментов отчета записывает отчет в базу данных и закрывает окно бланка заполнения отчета.
Кнопка «Записать» только записывает отчет, но не закрывает бланк заполнения отчета. Кнопка «Закрыть» закрывает бланк отчета, но если отчет был изменен, выдает следующее сообщение:
«ДА» - сохраняет и закрывает бланк, «Нет» - не сохраняет и закрывает бланк, «Отмена» - возвращает Вас к бланку.
Кнопка «Вычислить» заполняет вычисляемые показатели (зеленые), причем при изменении показателей, влияющих на вычисляемые показатели эта кнопка меняет свой вид с 
на 
и ее следует нажать опять для пересчета показателей.
Кнопка «Очистить» очищает ячейки отчета.
Кнопка «Рассчитать свод» доступна только в сводном отчете. По ее нажатию происходит перезаполнения сводного отчета. При пересчете сводного отчета он полностью перезаполняется, поэтому если Вы вносили ручные изменения в свод, они уничтожаться. Подробнее алгоритм расчета сводов приведен в разделе 8.
Кнопка «Печать» посылает отчет на печать.
Панель статусов служит для установки и отображения статуса отчета.
При работе отчетом по Организации, панель имеет вид:
Первый раздел панели статусов может находиться в одном из двух состояний:
и
.
Галочку в иконке Вы ставите сами в случае, когда Вы занесли все необходимые данные в отчет. Вы можете редактировать отчет, сохранить и закрыть отчет, не занеся в него все данные, при следующем открытии Вы увидите состояние «заполненности» отчета.
Следующий раздел панели статусов показывает состояние проверки отчета по контрольным соотношениям Минсельхоза:
· Отчет не проверен – означает, что проверка по контрольным соотношениям Минсельхоза не проводилась.
· Есть ошибки – означает, что проверка по контрольным соотношениям Минсельхоза выявила ошибки.
· Нет ошибок – означает, что проверка по контрольным соотношениям Минсельхоза не выявила ошибок.
По кнопке «Проверить отчет» запускается проверка контрольных соотношений внутри отчета и между отчетами. Если существуют неувязки между показателями, то откроется окно «Проверка контрольных соотношений» и Вы сможете посмотреть какие показатели, из каких ячеек, каких отчетов не сошлись. 
Если проверка пройдена успешно, программа выдаст соответствующее сообщения.
По результату проверки меняется статус проверки отчета.
Третий раздел панели статусов может находиться в одном из двух состояний:
или 
При нажатии на кнопку «Принять/отклонить отчет» меняется статус принятия отчета. Если отчет принят, то он попадает в сводные отчеты. Если нет – не попадает
При работе со сводным отчетом, панель статусов имеет вид:
4. Работа со списком отчетности.
Отборы (управление списком отчетности)
С помощью панели быстрых настроек можно управлять списком отчетов, накладывая отборы. 
Пользователь может наложить отбор на организацию, форму, период, статус отчета, статус проверки отчета, а также дополнительные.
Отбор по организации
Для того чтобы указать отбор по организации нажмите ЛКМ один раз на кнопку 
.
В открывшемся окне выберите организацию или группу организаций.
Для поиска нужной организации или группы используйте:
· значок «+» рядом с кодом группы для раскрытия группы (см. 1);
· значок «-» рядом с кодом группы для сворачивания группы (см. 2);
· полосу прокрутки для перемещения по списку (см. 3).
Для того чтобы произвести выбор, щелкните два раза ЛКМ по наименованию Организации или Группы организаций. Программа выведет список отчетов по организации или группе. Если список отчетов после наложения отбора пустой, перейдите к замечанию 2 (см. ниже).
Существует возможность быстрого отбора отчетов по ИНН. Если Вам нужно, найти отчеты по организации и известен ее ИНН, можно задать отбор быстрее. Нажмите ЛКМ на поле отбора и наберите ИНН на клавиатуре, затем нажмите кнопку «Enter» на клавиатуре.
Программа выведет список отчетов по организации с указанным ИНН.
Замечание 1. Если после ввода ИНН и нажатия «Enter» возникла ошибка,
следует нажать «Да», после чего Вы попадёте в Отбор по организации. (см. выше) Если вы не обнаружили нужную организацию, следовательно её нужно создать. (см. раздел 1)
Замечание 2. Если после установки отбора список отчетов пустой, значит по данной организации за выбранный период отчетов не существует. Чтобы точно убедиться в этом, необходимо очистить другие правила отбора, нажатием ЛКМ на 
рядом с полем отбора.
Если отчёты не появились, значит их нужно создать(см. раздел 2 )
Возможны также и дополнительные отборы организаций (см. ниже «Дополнительный отбор»)
Отбор по форме отчета.
Для того чтобы указать отбор по форме отчета нажмите ЛКМ один раз на кнопку 
В открывшемся окне выберите форму отчета.
Для выбора нужной формы используйте:
· кнопку 
(см. 1)
· полосу прокрутки для перемещения по списку (см. 2)
Для того чтобы произвести выбор, щелкните два раза ЛКМ по нужной форме. Программа выведет список отчетов по формам. Если список отчетов после наложения отбора пустой, перейдите к замечанию 1 (см. ниже).
Существует возможность быстрого поиска отчетов по форме или коду отчета. Для этого с помощью клавиатуры введите в поле «форма» нужную форму или код отчета и нажмите Enter. Например, для баланса введите «01» или «Форма1».
При вводе каждого нового символа программа будет выводить список форм и отчетов, соответствующих введенным символам. Вы можете выбрать одну из предложенных форм отчета, щелкнув по ней ЛКМ
Например, если ввести в поле «Форма10», программа предложит следующий список:
А если Вы, например, введете в поле «0», программа предложит следующий список:
Замечание 1.
Если вы установили отбор по формам, но ничего не нашлось, то, скорее всего, вы установили еще и отбор по организациям.
Например:
В этом случае вы можете создать нужную Вам форму по организации. Для этого воспользуйтесь кнопкой 
(см. 1)
Программа выведет следующее окно:
В нем необходимо:
· Поставить галку «Создать одну форму по организации» (см. 1)
· Проверьте правильно ли выбраны организация и период отчета
· Выбрать форму отчета, кликнув ЛКМ по кнопке 
(см. 2).После этого программа выведет список форм – произведите выбор из списка двойным нажатием ЛКМ.
· Нажмите кнопку 
(см. 3).
Перед созданием отчета программа предложить проверить правильность реквизитов организации. Если все верно, то нажмите кнопку «Записать и продолжить», если необходимо что-то изменить, то внесите изменения и нажмите «Записать и продолжить». Если нужно отменить создание отчета, нажмите «Отмена»
Возможны также и дополнительные отборы организаций (см. Дополнительный отбор)
Отбор по периоду отчета.
Для того чтобы указать отбор по периоду отчета нажмите ЛКМ один раз на кнопку
В открывшемся окне выберите период отчета.
Для выбора нужного периода используйте:
· кнопку (см. 1)
· полосу прокрутки для перемещения по списку (см. 2)
Для того чтобы произвести выбор, щелкните два раза ЛКМ по нужному периоду. Программа выведет список отчетов по периодам.
Существует возможность быстрого поиска отчетов по периодам. Для этого с помощью клавиатуры введите в поле «период» нужный период и нажмите Enter. Например, для периода за 2009 год введите «2009».
//////////////////////////
При вводе каждого нового символа программа будет выводить список периодов, соответствующих введенным символам. Вы можете выбрать один из предложенных периодов, щелкнув по нему ЛКМ.
Например, если ввести в поле «2», программа предложит следующий список: 
Отбор по статусу отчета.
Для того чтобы указать отбор по статусу отчета нажмите ЛКМ один раз на кнопку
Программа предложит вам выбрать статус отчета:
· Принят;
· Не принят.
Выберите нужный Вам статус, и программа выведет список отчетов с этим статусом.
Отбор по статусу проверки отчета.
Для того чтобы указать отбор по статусу проверки отчета нажмите ЛКМ один раз на кнопку
Программа предложит вам выбрать статус проверки отчета:
· Отчет не проверен (статус означает, что проверка по отчету еще не проводилась);
· Есть ошибки (статус означает, что проверка по отчету выявила ошибки);
· Нет ошибок (статус означает, что проверка по отчету ошибок не выявила).
Выберите нужный Вам статус, и программа выведет список отчетов с этим статусом.
Дополнительные отборы.
Для того чтобы использовать дополнительные отборы отчета нажмите ЛКМ один раз на кнопку 
Выберите в открывшемся окне закладку «Отбор» (см. 1).
На этой закладке слева расположены доступные поля отчетности (см. 2), по которым можно гибко настроить отбор.
Справа расположена таблица выбранных отборов (см. 3).
Для того чтобы добавить новый отбор выберите нужное Вам поле и дважды щелкните ЛКМ по нему. Тогда поле добавится в правое окно.
В правом окне отображаются:
· Пометка использования отбора (если пометка стоит – отбор используется, если нет – отбор не используется), см. 1;
· Поле (в нем показываются выбранные поля), см. 2;
· Вид сравнения (показывает выбранный вид сравнения), см. 3;
· Значение (показывает выбранное значение), см. 4.
Чтобы выбрать вид сравнения щелкните ЛКМ по кнопке 
и выберите необходимый вид сравнения. Например, для работы со списком отчетности по всем организациям из Гиагинского района укажите вид сравнения «В группе».
Далее выберите группу «Гиагинский р-н», для этого щелкните ЛКМ по кнопке рядом с полем значение.
Найдите в списке организационных единиц группу «Гиагинский р-н» и выберите двойным нажатие ЛКМ.
Если вы выбрали вид сравнения «В списке» (см. 1), то программа выведет окно, в котором необходимо выбрать нужные вам организации (см. 2).
Чтобы добавить нужные вам организации нажмите кнопку 
(см. 3), затем нажмите кнопку 
и выберите нужный Вам объект.
Если Вы выбрали отбор по формам, то Вам необходимо выполнить аналогичные действия:
· Добавить поле «Форма» в таблицу выбранных отборов;
· Выбрать необходимый вид сравнения;
· Выбрать необходимое значение.
Если вы выбрали отбор по видам деятельности, то Вам необходимо выполнить аналогичные действия:
· Добавить поле «Вид деятельности» в таблицу выбранных отборов;
· Выбрать необходимый вид сравнения;
· Выбрать необходимое значение
В поле «значение» следует вписать непосредственно вид деятельности организации или ее СН (см. таблицу ниже).
Код | Наименование | СН |
1 | Сельское хозяйство | СХ |
2 | Промышленность | Пр |
3 | Потребительские кооперативы | ПК |
4 | Обслуживание | Об |
5 | Кредитные кооперативы | КК |
Отмена отборов.
Для того чтобы отменить отборы, Вам необходимо:
· 
Отменить основные отборы. Для этого нажмите кнопку 
, находящуюся в конце поля каждого отбора.
(После этого поля каждого из отборов должны опустеть)
· Отменить дополнительные отборы. Для этого нажмите кнопку 
(см. 1)
В открывшемся окне снимите галки с полей, находящихся в таблице выбранных отборов (см. 2) или удалите эти поля. Для удаления выделите их, зажав на клавиатуре «Shift» и щелкнув ЛКП по каждому из них. Затем нажмите на клавиатуре кнопку «DEL» и они удалятся.
5. Загрузка отчетности и (или) справочника организаций.
В первую очередь, загрузка отчетности предназначена для загрузки отчетности предприятий, собранной районами и выгруженной в формат XML.
Точно также, загрузку можно использовать для загрузки отчетности организаций предоставляющих отчетность в формате rvs или в формате XML.
Для загрузки отчетности из файла, нажмите клавишу «Загрузить из файла»
Внимание! Следите за тем, чтобы в загружаемом файле не было организаций с различными органам управления АПК, в ведении которых они находятся.
Выберите один из 3 режжимов:
1) Если вам надо создать или перезаписать существующий отчёт, а также, при необходимости, создать организацию выберите «Загрузка отчётности в обычном режиме».
2) Если Вам надо создать или перезаписать существующий отчёт для уже существующей организации выберите «Загрузка отчётности по организациям».
3) Если Вам нужно загрузить лишь список организаций выберите «Загрузка списка подведомственных организаций».
Если вы выбрали режим 1) или 3) Вам необходимо указать орган управления АПК. Для этого нажмите 
. Появится информационное окно. Если Вы согласны, нажмите «Да» и выберите необходимый орган управления АПК.
Укажите файлы с отчётами для загрузки. Для этого нажмите «Добавить файл». 
Выделите один или несколько файлов, затем нажмите «Открыть» (см 1). Загружаемые организации должны соответствовать выбранному органу управления АПК.
Если Вы случайно добавили ненужный файл, его можно удалить. Для этого выделите его и нажмите на клавиатуре клавишу «delete».
Нажмите «Загрузить отчёты».
По результатам загрузки программа выдаст информацию о загруженных отчетах.
Примечание 1. При повторной загрузке отчеты имеющиеся в системе заменяются.
6. Проверка отчетности.
Для проверки отчетности нажмите «Проверить»
ШАГ 1.
В появившемся окне:
Укажите режим проверки:
1. Если Вам нужно выполнить проверку подведомственных организаций, т. е. отчётности организаций непосредственно относящихся к определенному органу управления и консолидированной отчётности, переданной от нижестоящего органа, выберите пункт «Проверка подведомственных организаций».
2. Если Вам нужно выполнить проверку сводов по органу управления АПК, т. е. проверить все консолидированные отчёты по данному органу, выберите пункт «Проверка сводов по органу управления АПК».
3. Если Вам нужно выполнить произвольную проверку, т. е. или по организации, или по виду деятельности, выберите пункт «Произвольная проверка».
ШАГ 2.
Если Вы выбрали режим 1 или 2, выберите орган управления АПК, нажав и выбрав из списка необходимую организацию.
Если Вы выбрали режим 3, укажите для отбора отчетов либо список организаций, либо список видов деятельности. Для этого нажмите на, откроется окно, где кнопкой «Добавить». Вы можете добавить несколько значений (см 1). Для этого справа от появившейся строчки нажмите и выберите организацию (см 2), после чего нажмите «ОК». Чтобы их удалить выделите их и нажмите на клавиатуре клавишу «delete».
ШАГ 3.
Отбор по периоду заполняется при открытии автоматически из быстрого отбора по периоду на рабочем столе программы, но если Вам необходимо изменить его, нажмите на.
Выберите схему согласования показателей, нажав на .
При выборе обратите внимание, необходимо указать схему согласования действующую для выбранного вами периода.
Если вы хотите, чтобы после проверки отображались лишь отчёты, в которых найдены ошибки, поставьте галочку справа от соответствующей надписи (см 1).
ШАГ 4.
Нажмите клавишу «Запустить проверку».
В нижней части выведутся результаты проверки. Для удобства просмотра можно воспользоваться кнопкой «Скрыть отборы». Для отображения отборов нажмите «Показать отборы».
Примечание 1. При проверке отчетности также выполняется автоматическая установка статуса проверки отчета («Нет ошибок» или «Есть ошибки»).
7. Принятие отчетов для включения в свод.
В сводные отчеты Органа управления АПК включаются только отчеты со статусом принят по организациям, у которых в карточке указан этот Орган управления АПК.
Поэтому после заполнения и проверки отчетов необходимо принят их. Это можно сделать для каждого отчета отдельно (см. раздел 2) или коллективно для нескольких отчетов:
Шаг 1.
Чтобы присвоить статус принятия отчету, левой кнопкой мыши нажмите по кнопке «Принять», которая находится в главном меню программы (см. 1 на рис. 1).
Рис. 1.
Шаг 2.
Если Вы выбрали способ принятия отчетов «Принятие отчета подведомственных организаций» или «Принятие сводов по органу управления АПК», продолжайте действия согласно шагам №. А.
Если вы выбрали способ принятия отчета «Произвольная настройка», продолжайте действия согласно шагам №. Б.
Шаг 3. А. Принятие отчета подведомственных организаций и сводов по органу управления АПК
В открывшемся окне выберете необходимый Вам способ принятия отчета.
Например:
1. Выберите способ принятия отчета «Принятие отчета подведомственных организаций» или «Принятие сводов по органу управления АПК» (см.1 на рис. 2).
Рис. 2.
Шаг 4. А. Принятие отчета подведомственных организаций и сводов по органу управления АПК
Укажите орган управления АПК. Для этого в поле «Организация» левой кнопкой мыши нажмите кнопку 
(см. 1 на рис. 3)
Рис. 3.
Шаг 5. А. Принятие отчета подведомственных организаций и сводов по органу управления АПК
В открывшемся окне выберите организацию или группу организаций.
Для поиска нужной организации или группы используйте:
· значок «+» рядом с кодом группы для раскрытия группы (см. 1);
· значок «-» рядом с кодом группы для сворачивания группы (см. 2);
· полосу прокрутки для перемещения по списку (см. 3).
Рис. 4.
Для того чтобы произвести выбор, щелкните два раза левой кнопкой мыши по наименованию Организации или Группы организаций.
Шаг 6. А. Принятие отчета подведомственных организаций и сводов по органу управления АПК
Выберите необходимый Вам период. Для этого в поле «Период» левой кнопкой мыши нажмите кнопку (см. 1 на рис. 5). Чтобы отбор выводил и принятые отчеты поставьте галку «Выводить принятые отчеты» (см.2 на рис. 5)
Рис. 5.
Шаг 7. А. Принятие отчета подведомственных организаций и сводов по органу управления АПК
В открывшемся окне выберите период отчета.
Для выбора нужного периода используйте:
· кнопку (см. 1)
· полосу прокрутки для перемещения по списку (см. 2)
Для того чтобы произвести выбор, щелкните два раза ЛКМ по нужному периоду (рис. 6).
Рис. 6.
Шаг 8. А. Принятие отчета подведомственных организаций и сводов по органу управления АПК
Нажмите кнопку 
и программы выведет список отчетов, отвечающих выбранным требованиям:
Рис. 7. Для поиска нужного отчета используйте полоску прокрутки (см. 1)
Шаг 9. А. Принятие отчета подведомственных организаций и сводов по органу управления АПК
Выделите отчеты, которым хотите поменять статус принятия. Для этого нажмите левой кнопкой мыши в строке с отчетов в колонке «Изменить статус»:
Также Вы можете установить или снять флаг изменения всем отчетам в списке (кнопками «Отметить все», «Снять пометку»:
Отметив необходимые отчеты для изменения статуса Вы можете:
· Принять отчеты, нажав кнопку Принять отмеченные:
· Установить статус «Не принят» отчетам:
Примечание 1 При принятии отчетов возникает сообщение:
Оно означает, что вместе с принятием отчета Вы подтверждаете, что исполнитель занес все необходимые данные в отчеты и работа с ним закончена. Если вы согласны нажмите «Да», в противном случае – «Нет» и проверьте, все ли данные занесены в отчеты.
Шаг 3. Б. «Произвольная настройка»
При выборе режима принятия отчета «Произвольная настройка», можно отфильтровать отчеты по:
· Списку организаций
· Списку видов деятельности
· Списку форм
При этом, если Вы указали отбор по организации, то отбор по видам деятельности указать нельзя и наоборот.
Для указания отбора нажмите кнопку
В появившемся окне нажмите кнопку 
, затем нажмите кнопку (см. 1 на рис. 9) и поберите нужные элементы.
Рис. 9.
8. Расчет сводов.
При пересчете сводного отчета он полностью перезаполняется, поэтому если Вы вносили ручные изменения в свод, они уничтожаться.
Если изменяются отчеты организаций включенные в сводный отчет, необходимо его пересчитать, чтобы изменение данных по организации отразилось в сводном отчете
Шаг 1.
Для расчета сводных отчетов, левой кнопкой мыши нажмите на кнопку «Рассчитать своды», которая находится в главном меню программы (см. 1 на рис. 1).
Рис. 1.
Шаг 2.
Для расчета сводов необходимо указать «Орган управления АПК» и «Период»
Рис. 2.
Шаг 3.
Нажмите на кнопку «Рассчитать своды» (см.1 Рис. 2)
Примечание 1.
В сводные отчеты Органа управления АПК включаются только отчеты со статусом принят по организациям, у которых в карточке указан этот Орган управления АПК (см.1 Рис. 3).
Рис. 3.
Поэтому после заполнения и проверки отчетов необходимо принять их. Это можно сделать для каждого отчета отдельно (см. раздел 2) или коллективно для нескольких отчетов (см. раздел 4).
Примечание 2
Если в организации, по которой рассчитывается своде указан вид деятельности, то данный свод попадут данные по организациям с тем же видом деятельности, что и у сводов.
Если вид деятельности не указан, то в свод попадут данные из сводов, у которых указан вид деятельности.
9. Реестр и отчетов.
Реестр отчетов предназначен для анализа процесса сбора и свода отчетности по подведомственным организациям.
Шаг 1.
В главном меню программы левой кнопкой мыши нажмите кнопку 
(рис. 1), затем выберите «Реестр отчетов»
Рис. 1.
Шаг 2.
Укажите режим отображения реестра.
Если Вы выберите «Реестр по подведомственным организациям», то далее следуйте шагам №. А.
Если вы выберите «Произвольные реестр», то далее следуйте шагам №. Б.
Шаг 3. А.
Например, выберите режим отбора реестра «Реестр по подведомственным организациям» (см.1 рис. 2).
Рис. 2.
Шаг 3. А.
Укажите орган управления АПК. Для этого в поле «Организация» левой кнопкой мыши нажмите кнопку (см. 1 на рис. 3)
Рис. 3.
Шаг 4. А.
В открывшемся окне выберите организацию или группу организаций.
Для поиска нужной организации или группы используйте:
· значок «+» рядом с кодом группы для раскрытия группы (см. 1);
· значок «-» рядом с кодом группы для сворачивания группы (см.2);
· полосу прокрутки для перемещения по списку (см. 3).
Рис. 4.
Для того чтобы произвести выбор, щелкните два раза ЛКМ по наименованию Организации или Группы организаций.
Шаг 5. А.
Выберите необходимый Вам период. Для этого в поле «Период» левой кнопкой мыши нажмите кнопку (см. 1 на рис. 5)
Рис. 5.
Шаг 6. А.
В открывшемся окне выберите период отчета.
Для выбора нужного периода используйте:
· кнопку (см. 1)
· полосу прокрутки для перемещения по списку (см. 2)
Для того чтобы произвести выбор, щелкните два раза ЛКМ по нужному периоду (рис. 6).
Рис. 6.
Шаг 7. А.
Выберите группировку реестра.
Вы можете выбрать:
· группировать по формам;
· группировать по организациям.
Для этого поставьте галку соответственно выбранному виду группировки. Это действие производится нажатием левой кнопкой мыши, например: (см1 . рис. 7).
Рис. 7.
Шаг 8. А.
Нажмите кнопку 
и программа выведет отчеты, отвечающие заданным параметрам и отчеты не отвечающие заданным условиям отбора (рис. 8).
Рис. 8.
Шаг 3. Б.
Например, выберите режим отбора реестра «произвольный реестр» (см.1 рис. 9).
Рис. 9.
Шаг 4. Б.
Укажите список организаций или вид деятельности организаций, формы.
ПРИМЕЧЕНИЕ. Если вы указали отбор по организации, то отбор по видам деятельности указать нельзя. Соответственно, если вы указали отбор по видам деятельности, то нельзя указать отбор по организации.
Чтобы указать отбор по организации левой кнопкой мыши нажмите кнопку (см.1 на рис. 10).
Рис. 10.
Шаг 5. Б.
В появившемся окне нажмите кнопку , затем нажмите кнопку (см. 1 на рис. 11).
Рис.11.
Шаг 6. Б.
В появившемся окне выберите необходимую Вам организационную единицу (рис. 10).
Для поиска нужной организации или группы используйте:
· кнопку (см. 1)
· значок «+» рядом с кодом группы для раскрытия группы (см. 2);
· значок «-» рядом с кодом группы для сворачивания группы (см. 3);
· полосу прокрутки для перемещения по списку (см. 4).
Рис. 12.
Шаг 7. Б.
Нажмите кнопку 
(рис. 13).
Рис. 13.
Шаг 8. Б.
Чтобы задать отбор по видам деятельности нажмите кнопку (см. 1 на рис. 14).
Рис. 14.
Шаг 9. Б.
В появившемся окне нажмите кнопку , затем нажмите кнопку (см. 1 на рис. 15).
Рис. 15.
Шаг 10. Б.
В открывшемся окне выберите необходимый Вам вид деятельности. Для этого нажмите по нему два раза левой кнопкой мыши.
Рис. 16.
Шаг 11. Б.
Нажмите кнопку (рис. 17).
Рис. 17.
Шаг 12. Б.
Чтобы выбрать форму отчета нажмите кнопку (см.1 на рис. 18).
Рис. 18.
Шаг 13. Б.
В появившемся окне нажмите кнопку , затем нажмите кнопку (см. 1 на рис. 19).
Рис. 19.
Шаг 14. Б.
Выберите необходимую Вам форму отчета, нажав по ней два раза левой кнопкой мыши (рис. 18).
Рис. 20
Шаг 15. Б.
Нажмите кнопку (рис. 21).
Рис. 21.
Шаг 16. Б.
Период укажите согласно Шагу 5. А. и Шагу 6. А.
Шаг 17. Б.
Выберите группировку реестра.
Вы можете выбрать:
· группировать по формам;
· группировать по организациям.
Для этого поставьте галку соответственно выбранному виду группировки. Это действие производится нажатием левой кнопкой мыши, например: (см. 1 . рис. 22).
Рис. 22.
Шаг 18. Б.
Нажмите кнопку и программа выведет отчеты, отвечающие заданным параметрам и отчеты не отвечающие заданным условиям отбора (рис. 23).
Рис. 23.
10. Коллективная печать отчетов.
Шаг 1.
Чтобы распечатать нужные Вам отчеты в главном меню программы левой кнопкой мыши нажмите кнопку (рис. 1), затем выберите «Печать»
Рис. 1.
Шаг 2.
В открывшемся окне укажите режим печати.
Если Вы выбрали режим печати:
· «Печать отчетов подведомственных организаций» или «Печать сводов по органу управления АПК» далее следуйте указаниям, приведенным в шагах №. А.
· А если «Печать произвольных отчетов», то далее следуйте указаниям, приведенным в шагах №. Б.
Шаг 3. А.
Например, выберите пункт «Печать отчетов подведомственных организаций» (см. 1 на рис. 2).
Рис. 2.
Шаг 4. А.
Далее укажите орган управления АПК. Для этого в поле «Организация» левой кнопкой мыши нажмите кнопку (см. 1 на рис. 3)
Рис. 3.
Шаг 5. А.
В открывшемся окне выберите организацию или группу организаций.
Для поиска нужной организации или группы используйте:
· значок «+» рядом с кодом группы для раскрытия группы (см. 1);
· значок «-» рядом с кодом группы для сворачивания группы (см. 2);
· полосу прокрутки для перемещения по списку (см. 3).
·
Рис. 4.
Для того чтобы произвести выбор, щелкните два раза левой кнопкой мыши по наименованию Организации или Группы организаций.
Шаг 6. А.
Выберите необходимый Вам период. Для этого в поле «Период» левой кнопкой мыши нажмите кнопку (см. 1 на рис. 5)
Рис. 5.
Шаг 7. А.
В открывшемся окне выберите период отчета.
Для выбора нужного периода используйте:
· кнопку (см. 1)
· полосу прокрутки для перемещения по списку (см. 2)
Для того чтобы произвести выбор, щелкните два раза ЛКМ по нужному периоду (рис. 6).
Рис. 6.
Шаг 8. А.
Левой кнопкой мыши нажмите кнопку 
(см.1), и программы выведет список отчетов, отвечающих заданным отборам (рис. 7):
Рис. 7
· снизу окна отображены найденные отчеты (см. 2);
· в правой части окна отображены сообщения об ошибках. Это значит, что отчеты с заданными характеристиками не созданы (см. 3);
Шаг 9. А.
Чтобы напечатать какие-либо из найденных отчетов, необходимо их выделить, поставив галку в столбце «Пометка» напротив нужного Вам отчета (рис. 8).
Чтобы отметить отчеты или снять отметки с отчетов, Вы может:
· поставить галку напротив необходимого отчета (см. 1);
· использовать кнопку 
(см.2). При ее нажатии все отчеты отметятся для печати;
· использовать кнопку 
(см. 3). При е нажатии все отчеты снимутся с печати.
Рис. 8.
Шаг 10. А.
Нажмите кнопку 
(см. 1 на рис 9) , и выбранные отчеты будут направлены на печать.
Рис. 9.
Шаг 3. Б.
Например, выберите «Печать произвольных отчетов»
Рис. 10.
Шаг 4. Б.
Далее укажите организации или виды деятельности, формы.
Чтобы указать организации в поле «Организация» левой кнопкой мыши нажмите кнопку (см. 1 на рис. 10)
Рис. 11.
Шаг 5. Б.
В открывшемся окне нажмите кнопку , затем нажмите кнопку (см. 1 на рис. 9).
Рис. 12.
Шаг 6. Б.
В появившемся окне выберите необходимую Вам организационную единицу (рис. 10).
Для поиска нужной организации или группы используйте:
· кнопку (см. 1)
· значок «+» рядом с кодом группы для раскрытия группы (см. 2);
· значок «-» рядом с кодом группы для сворачивания группы (см. 3);
· полосу прокрутки для перемещения по списку (см. 4).
Рис. 13.
Шаг 7. Б.
Нажмите кнопку (рис. 11).
Рис. 14.
Шаг 8. Б.
Чтобы задать отбор по видам деятельности нажмите кнопку (см. 1 на рис. 15).
Рис. 15.
Шаг 9. Б.
В появившемся окне нажмите кнопку , затем нажмите кнопку (см. 1 на рис. 9).
Рис. 13.
Шаг 10. Б.
В открывшемся окне выберите необходимый Вам вид деятельности. Для этого нажмите по нему два раза левой кнопкой мыши.
Рис. 14.
Шаг 9. Б.
Чтобы выбрать форму отчета нажмите кнопку (см.1 на рис. 16).
Рис. 16.
Шаг 10. Б.
В появившемся окне нажмите кнопку , затем нажмите кнопку (см. 1 на рис. 17).
Рис. 17.
Шаг 11. Б.
Выберите необходимую Вам форму отчета, нажав по ней два раза левой кнопкой мыши (рис. 18).
Рис. 18
Шаг 12. Б.
Нажмите кнопку (рис. 19).
Рис. 19.
Шаг 13. Б.
Период укажите согласно Шагу 6. А. и Шагу 7. А.
Шаг 14. Б.
Левой кнопкой мыши нажмите кнопку (см.1), и программы выведет список отчетов, отвечающих заданным отборам (рис. 7):
Рис. 20.
· снизу окна отображены найденные отчеты (см. 2);
· в правой части окна отображены сообщения об ошибках. Это значит, что отчеты с заданными характеристиками не созданы (см. 3);
Шаг 15. Б.
Чтобы напечатать какие-либо из найденных отчетов, необходимо их выделить, поставив галку в столбце «Пометка» напротив нужного Вам отчета (рис. 8).
Чтобы отметить отчеты или снять отметки с отчетов, Вы может:
· поставить галку напротив необходимого отчета (см. 1);
· использовать кнопку (см.2). При ее нажатии все отчеты отметятся для печати;
· использовать кнопку (см. 3). При е нажатии все отчеты снимутся с печати.
Рис. 21
Шаг 16. Б.
Нажмите кнопку (см. 1 на рис 9) , и выбранные отчеты будут направлены на печать.
Рис. 22
11. Административные функции.
Добавление пользователей.
Шаг 1.
Чтобы добавить или изменить пользователя нажмите левой кнопкой мыши нажмите кнопку 
(см. 1), находящуюся в главном меню программы (рис. 1).
ПРИМЕЧАНИЕ. Добавлять и редактировать пользователей может только администратор субъекта РФ.
Рис. 1.
Шаг 2.
Далее левой кнопкой мыши нажмите «Пользователи» (см. 1 на рис. 2).
Рис. 2.
Шаг. 3.
Откроется окно пользователей. Если пользователи уже добавлялись, то они будут отображены (см.1 на рис. 3) если нет, то окно будет пустым.
Рис. 3.
Шаг. 4.
Чтобы добавить нового пользователя нажмите кнопку 
(см. 1 на рис. 4).
Рис. 4.
В открывшемся окне (рис. 5) необходимо заполнить следующие данные, например (обязательны для заполнения краткое имя, полное имя, пароль, подтверждение пароля, роль пользователя):
· краткое имя (т. е. фамилия и инициалы) (см. 1);
· полное имя (т. е. Ф. И.О. полностью) (см.2);
· пароль (необходим для защиты от несанкционированного доступа. Может быть любым) (см.3);
· подтверждение пароля (необходимо для исключения ошибки при вводе пароля) (см.4).
Рис. 5.
Также необходимо назначить права пользователю:
· орган управления АПК или организацию (см.5);
· роль пользователя (см.6);
В зависимости от того, какой орган управления АПК или какую определенную организацию Вы выберите, для назначения пользователю будут доступны определенные роли.
Например, если Вы выберите:
· Адыгейскую республику целиком, то Вы сможете назначить роль «Администратор» или «Пользователь, доступ ко всем отчетам».
Причем, для роли «Администратор» будет доступна вся отчетность по субъекту, доступно удаление отчетов, добавление пользователей, доступно создание и редактирование контрольных соотношений.
А для роли «Пользователь, доступ ко всем отчетам», будет доступна вся отчетность по субъекту, но не будет доступа к закладке НСИ (нормативно-справочная информация).
В самом окне создания пользователя, при выборе какой-либо роли отображаются возможности, присвоенные этой роли (см. 4).
· Если Вы выберите какой-либо район из Адыгейское республики, то будет доступна к назначению роль «Пользователь района», для которой пользователю доступна отчетность только по району, доступно редактирование реквизитов организации только в папке района.
· Если Вы выберите какую-либо определенную организацию, то будет доступна к назначению роль «Пользователь организации», для которой пользователю доступна отчетность только по организации, доступно редактирование реквизитов организации.
Если доступ пользователя выполняется через скоростное соединение, то поставьте «галку» (см. 5).
Данный параметр влияет на скорость работы с формами отчетности. Если после включения данного флага работа с формами отчетности стала низкой, незамедлительно снимите его.
Шаг. 5
Заполните поля
· краткое имя;
· полное имя;
· пароль;
· подтверждение пароля.
так, как это объяснялось в прошлом шаге:
Рис. 6.
Шаг. 6.
Далее выберите «Орган управления АПК или организацию». Для этого левой кнопкой мыши один раз нажмите на кнопку 
(см. 1 на рис.7).
Рис. 7.
Шаг 7.
В открывшемся окне выберите необходимую организационную единицу, например организацию «Агрико» (рис. 8):
Рис. 8.
Для поиска пользуйтесь:
· значок «+» рядом с кодом группы для раскрытия группы;
· значок «-» рядом с кодом группы для сворачивания группы (см. 1);
· полосу прокрутки для перемещения по списку (см. 2).
Чтобы выбрать организационную единицу два раза нажмите по ней левой кнопкой мыши.
Шаг 8.
В данном случае, т. к. возможно назначить лишь роль «Пользователь организации» она выбирается автоматически (см. 1 на рис. 9).
Теперь, чтобы завершить процесс создания пользователя нажмите кнопку 
(см. 2 на рис.9).
Рис. 9.
Пользователь добавится (рис. 10).
Рис. 10
Шаг 9.
Для упорядочивания пользователей можно создавать группы пользователей.
Чтобы создать группу левой кнопкой мыши нажмите кнопку 
(см. 1 на рис. 10)
Рис. 10.
Шаг 10.
В появившемся окне укажите:
· код;
· наименование (это поле обязательно для заполнения);
· родитель (папка, в которой будет храниться папка, создаваемая Вами; если создаваемая Вами папка первого уровня, то родитель не указывается).
Например, пусть код будет «1», а наименование – «Организация «Агрико»».
Чтобы создать папку нажмите кнопку 
(рис. 11).
Рис. 11.
Группа создана (рис. 12).
Рис. 12.
Шаг 11.
Чтобы перенести пользователя в группу, нажмите на нем один раз правой кнопкой мыши и в появившемся окне нажмите кнопку 
Например, нажмите по пользователю «» левой кнопкой мыши и выберите «Переместить в группу» (рис. 13).
Рис. 13.
Шаг 13.
В появившемся окне выберите необходимую группу. Для этого нажмите по ней два раза левой кнопкой мыши (рис. 14).
Рис. 14
И пользователь добавится в выбранную группу (рис. 15).
Рис. 15.
