РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ

МИНКУЛЬТУРЫ РОССИИ

Федеральное государственное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

ТЮМЕНСКАЯ ГОСУДАРСТВЕННАЯ АКАДЕМИЯ КУЛЬТУРЫ, ИСКУССТВ И СОЦИАЛЬНЫХ ТЕХНОЛОГИЙ

УЧЕБНО-МЕТОДИЧЕСКИЙ КОМПЛЕКС

по дисциплине Библиотечный фонд (блок специальных дисциплинСД, курс по выбору)

для студентов Института интеллектуальных ресурсов и информационных технологий

специальность 071201 Библиотечно-информационная деятельность

квалификация Менеджер информационных ресурсов

специализация Информационные ресурсы универсальных библиотек

составитель , старший преподаватель

Учебно-методический комплекс

обсужден и утвержден

на заседании кафедры

«21» сентября 2010 г.

протокол

И. о.зав. кафедрой

Тюмень 2010 г.

Пояснительная записка

Библиотечный фонд документов является основой деятельности любой библиотеки. Без фонда библиотека как социальный институт существовать не может. В библиотечных фондах сосредоточен информационный потенциал общества, все духовные богатства накопленные человечеством. Именно он определяет содержание, полноту, качество удовлетворения и развития информационных потребностей пользователей – читателей библиотеки.

Библиотечный фонд – это информационный потенциал библиотеки, имеющий сложную структуру и требующий от специалиста всесторонних знаний, научного подхода к его формированию.

Знание теории, методики и практики формирования библиотечного фонда и дает курс «Библиотечный фонд».

Этот курс начал формироваться появлением в нашей стране высшего библиотечного образования (1930). В 1950г. он получил статус самостоятельного.

Цель курса «Библиотечный фонд» - дать общую характеристику библиотечного фонда как системы. Рассмотреть современные процессы формирования библиотечного фонда, раскрыть их свойства, функции, закономерности развития, особенности моделирования, комплектования, учета, обработки документов, размещения и расстановки фонда, организацию его хранения, использования и управления.

Курс «Библиотечный фонд» связан и с другими библиотечными дисциплинами (библиотековедение, библиографоведение, аналитико-синтетическая обработка документа, библиотечная технология, основы информатики и математики, библиотечный менеджмент, библиотечное обслуживание, технические средства библиотечно-библиографической деятельности, автоматизированная библиотека и др.). Ни одна операция комплектования или организации библиотечного фонда не обходится без вспомогательных библиографических, информационных или технических средств, а также автоматизированных систем.

Цель курса

Курс «Библиотечный фонд» нацелен на выработку у будущих специалистов способности решать технологические и управленческие задачи по формированию документных фондов библиотек разных типов, принимая во внимание их целевое назначение, профиль и факторы, влияющие на них.

Задачи курса

Задачи курса заключаются в следующем:

•  ознакомить с основными теоретическими положениями о библиотечном фонде, в том числе: принципами и закономерностями его формирования; его свойствами как системного объекта;

•  выработать у студентов практические навыки технологии формирования фонда и ознакомить с перспективами ее дальнейшего развития;

•  ознакомить с современной технологией оперативного и стратегического управления библиотечным фондом конкретной библиотеки и фондами системы библиотек.

Предлагаемый курс состоит из четырех разделов и построен в соответст­вии с дидактическим принципом от простого к сложному. Пер­вый раздел знакомит студентов с основными теоретическими положениями о библиотечном фонде с позиции системного подхода. Он подготавливает к восприятию материала второго раздела, посвященного теории формирования библиотечного фонда. Суть третьего раздела заключается в подробном анализе технологических процессов создания БФ. Заключительный, четвертый раздел посвящен управлению фондом конкретной библиотеки и фондом системы библиотеки. В итоге студенты получают знания обо всем комплексе проблем, связанных с формированием и хранением библиотечного фонда, тенденций его развития в процессе взаимодействия с внешней средой.

СД. В 03. БИБЛИОТЕЧНЫЙ ФОНД

Предмет, структура и задачи курса. Библиотечный фонд как система; его свойства; классификация библиотечных фондов. Теория формирования библиотечного фонда. Принципы и критерии формирования фонда. Полнота фонда. Ядро библио­течного фонда.

Технология формирования библиотечного фонда. Модели­рование. Комплектование, его роль и задачи. Комплектование как двусторонний процесс. Правила отбора документов. Ис­точники, способы и формы документоснабжения. Учет и обра­ботка, размещение библиотечного фонда. Хранение и сохран­ность библиотечного фонда, оцифровывание документов как способ обеспечения их сохранности. Консервация библиотеч­ного фонда. Безопасность библиотечного фонда. Управление библиотечным фондом.

Тематический план курса

Наименование разделов и тем

Лекции

Семин.

Практ.

Введение

1

Раздел I. Теоретические основы библиотечного фондоведения. Библиотечное фондоведение, его предмет и составные части

1.

Библиотечные фонды в системе документных фондов страны

2

2.

Библиотечный фонд в системе «библиотека». Общая характеристика библиотечного фонда как системы. Классификация документов в библиотечном фонде

2

3.

Структурирование библиотечного фонда

2

2

Раздел II. Теория формирования библиотечного фонда

4.

Формирование библиотечного фонда как научное понятие. Теория формирования библиотечного фонда

2

5.

Теория и методика отбора документов в библиотечный фонд

2

6.

Теория полноты библиотечного фонда

2

Раздел III. Технология формирования библиотечного фонда

7.

Формирование библиотечного фонда как технологический цикл

2

8.

Моделирование библиотечного фонда

2

2

9.

Комплектование библиотечного фонда

2

2

10.

Учет и обработка библиотечного фонда

2

2

11.

Размещение и расстановка библиотечного фонда

2

2

12.

Хранение библиотечного фонда как технологический процесс. Сохранность и безопасность библиотечного фонда

2

13.

Социальная защита библиотечного фонда. Административно-правовая ответственность за сохранность фонда

1

2

14.

Технология реформирования библиотечного фонда

2

Раздел IV. Управление библиотечным фондом

15.

Структура управлением библиотечным фондом

2

16.

Стратегическое управление библиотечным фондом. Маркетинговый подход. Изучение состава и использования фонда

2

2

2

Итого по курсу: 48 час.

32

6

10

СОДЕРЖАНИЕ КУРСА

Раздел I. Теоретические основы библиотечного фондоведения. Библиотечное фондоведение, его предмет и составные части

Введение

«Библиотечный фонд» — одна из ведущих дисциплин биб­лиотековедческого цикла. Становление и развитие курса «Биб­лиотечный фонд» в высшей школе от разделов «Библиографии», «Библиотечных каталогов» до самостоятельной дисцип­лины. Вклад , , их учеников и последователей в совершенствование и развитие курса.

Первые и современные практические пособия, инструктив­ные материалы, регламентирующие работу с библиотечным фондом.

Создатели основных учебников и учебных материалов для среднего и высшего звена по формированию библиотечного фонда.

Значение и задачи курса. Его связь с общественными, об­щенаучными, общепрофессиональными и специальными дис­циплинами, изучаемыми в высшей библиотечной школе. Влияние информатизации общества на развитие учебного кур­са «Библиотечный фонд».

Тема 1. Библиотечные фонды в системе документных фондов страны

Информационные фонды как основа документной базы государственной системы научно-технической информации страны. Виды информационных фондов. Роль и место библиотечных фондов в системе информационных фондов страны. Пути формирования единой государственной системы информационных фондов страны.

Тема 2. Библиотечный фонд в системе «библиотека». Общая характеристика библиотечного фонда как системы. Классификация документов в библиотечном фонде

Эволюция представлений о месте библиотечного фонда в системе «библиотека». Библиотечный фонд как один из исход­ных системообразующих элементов библиотеки. Соотношение библиотечного фонда с другими подсистемами библиотеки — контингентом пользователей, библиотечным персоналом, ма­териально-технической базой. Прямые и обратные связи библиотечного фонда в системе «библиотека» и выполняемые им функции. Библиотечный фонд — единство документного массива и документного потока. Общая характеристика библиотечного фонда как системы. Масштабы системы. Подсистемы библиотечного фонда, осно­вания их выделения. Документ как фондообразующий эле­мент. Статусообразующие признаки документа библиотечного фонда. Структурообразующие признаки библиотечного фонда: мно­жественность, упорядоченность. Паспорт биб­лиотечного фонда как удостоверение его статуса. Системные свойства фонда. Библио­течный фонд как целостная, открытая, информативная, дина­мично-статичная, стохастичная, управляемая система. Надеж­ность — важнейшее свойство библиотечного фонда. Дефиниция понятия «библиотечный фонд». Библиотечный фонд и автоматизированные библиотечные сети. Библиотеч­ный фонд и электронная база данных: соотношение понятий. Видоизменение библиотечного фонда в глобальных компью­терных сетях типа OCLC, ИНТЕРНЕТ. Социальные функции библиотечного фонда. Факторы внешней и внутренней среды, влияющие на выполнение библиотечным фондом своих функ­ций.

Эволюция развития библиотечного фонда как системы. Ге­нетические связи. Связи развития и преобразования. Связи взаимодействия и противодействия.

Тема 3. Структурирование библиотечного фонда

Понятие структуры библиотечного фонда, ее значение для создания оптимального режима хранения и использования до­кументов, составляющих библиотечный фонд.

Функционирование фонда во внешней среде как основание его структурирования. Читательский библиотечный фонд. Слу­жебный библиотечный фонд. Межбиблиотечный (обменный) фонд. Резервный фонд. Торговый фонд. Архивный библиотеч­ный фонд. Страховой фонд. Краеведческий фонд. Национальный. Паранациональный фонд. Построение структуры библиотечного фонда в соответст­вии с наличием структурных подразделений библиотеки (фон­дохранилище, фонд абонента и т. д.). Структурирование фонда по связям с «контингентом поль­зователей», их социально-демографическими характеристика­ми, по степени использования библиотечного фонда. Актив­ный фонд. Пассивный фонд. Депозитный фонд библиотеки с функциями депозитарного хранения. Структурирование библиотечного фонда по связям с «биб­лиотечным персоналом». Структурирование библиотечного фонда по различным при­знакам документов и их связям между собой. Содержание и форма документов как главные основания структурирования библиотечного фонда. Фонд человекораспознаваемых и машинораспознаваемых документов. Фонды неопубликованных, печатных, репродуцированных документов, кинофотофонодокументов. Регулярность выхода документов в свет, их целевое назначение, материал носителя, язык, государственная и ав­торская принадлежность, возраст и другие признаки документа как основания структурирования библиотечного фонда. Уровни структурной иерархии библиотечного фонда: еди­ный фонд, комплекс фондов, отдельный фонд, подфонд, раз­дел подфонда, группа документов подфонда и иные.

Раздел II. Теория формирования библиотечного фонда

Тема 4. Формирование библиотечного фонда как научное понятие. Теория формирования библиотечного фонда

Понятия «формирование библиотечного фонда», «произ­водство библиотечного фонда», «технология формирования библиотечного фонда», их соотношение.

История возникновения и развития фондоведческой мыс­ли. Фондоведческая мысль как единственный способ сущест­вования библиотековедческой мысли вплоть до XIX века. Раз­работка отдельных вопросов фондохранения, обработки, учета, отбора. Взгляды специалистов досоветского периода на роль комплектования фонда в структуре всей библиотечной дея­тельности. о технологической дифферен­циации библиотечных процессов. Первые практические посо­бия по технологии формирования библиотечного фонда (, , и др.). Разработка принципов комплектования библиотечного фонда и теории от­бора (НА. Рубакин, , I Всероссийский библио­течный съезд). Моноидеологизация фондоведческой мысли в СССР. Тру­ды видных теоретиков 20—40-х гг. — , , . — классик библиотеч­ного фондоведения. Введение им собирательного понятия «формирование библиотечного фонда». Дальнейшее развитие Фондоведческих взглядов . Сущность и цель формирования библиотечного фонда. Со­держание формирования библиотечного фонда. Закон конгруэнтности, т. е. соответствия библиотечного фонда потребностям внешней среды, и вытекающий из него принцип селективности как сущностный принцип формирова­ния библиотечного фонда. Реализация закона конгруэнтности фондами библиотек различного типа и вида. Профилирование — координирование формирования биб­лиотечного фонда, диалектическое соотношение двух сторон этого принципа. Общее, особенное и единичное в интересах библиотечных пользователей — теоретическая основа профи­лирования и координации (кооперирования, корпоративно­сти) формирования библиотечного фонда. Принципы систематичности и плановости формирования библиотечного фонда.

Тема 5. Теория и методика отбора документов в библиотечный фонд

Суть отбора. Его проявления во всех процессах функционирования библиотечного фонда. Разработ­ка теории отбора в отечественном и зарубежном библиотекове­дении. Факторы, влияющие на отбор. Первичный и вторичный отбор. Проявление вторичного отбора во всех процессах фор­мирования библиотечного фонда. Обновляемость фонда как результат первичного и вторичного отбора. Формула обновляе­мое™. Соотношение понятия «отбор» с понятием «формирова­ние библиотечного фонда». Критерий качества отбора — цен­ность документа.

Тема 6. Теория полноты библиотечного фонда

Полнота библиотечного фонда как результат реализации за­кона и принципов формирования библиотечного фонда. Дис­куссия о полноте фонда в отечественном и зарубежном фондоведении, современные концепции библиотечного фонда.

Информационная и документная полнота. Распределенная полнота фонда. Полнота в условиях ограничений. Степени и другие характеристики полноты. Избыточность фонда, ее положительные и отрицательные стороны. Концеп­ция сбалансированного комплектования, границы ее применения. Информационный шум, средства его уменьшения и недо­пущения. Ядро фонда библиотек разного типа и вида, его состав, ве­личина, обращаемость, обновляемость. Сфера библиотечного фонда, ее соотношение с ядром. Роль ядра и сферы в обеспече­нии полноты библиотечного фонда.

Раздел III. Технология формирования библиотечного фонда

Тема 7. Формирование библиотечного фонда как технологический цикл

Общая характеристика технологического цикла формиро­вания библиотечного фонда. Место формирования библиотеч­ного фонда в структуре библиотечной технологии. Цикличе­ский характер производственных процессов. Основные техно­логические понятия: процесс, этап, стадия, операция и др. Основные параметры технологического потока документов и требования к оптимизации этих параметров. Организация тех­нологии формирования библиотечного фонда. Прямые, обратные и маятниковые технологические про­цессы.

Тема 8. Моделирование библиотечного фонда

Модель — реальный/идеальный образ библиотечного фонда.

Моделирование как метод представления библиотечного Фонда по разным параметрам — видовому, отраслевому, хро­нологическому и др.

Общие требования к моделированию библиотечного фонда. Понятия, признаки модели. Классификация моделей в библиотечном фондоведении. Структурная модель библиотечного фонда. Разнообразие терминов для обозначения структурной модели. Значение структурной модели как идеального образа фонда конкретной библиотеки. Развитие взглядов на структур­ную модель в работах Н. А Рубакина, , ведущих методических и научных библиотечных центров (РГБ, РНБ, ГПНТБ России и др.). Библиотековеды и практики библиотечного дела о потреб­ности библиотек в структурной модели. Виды структурных мо­делей. Технология структурного моделирования. Основные этапы сознания структурной модели. Маркетинговые исследования как предварительный этап моделирования. Изучение макросреды: специфики региона или учреждения, обслуживаемого библиотекой; реального и потенциального контингента пользователей библиотеки; их потребностей и запросов. Соотношение потребностей, интересов и запросов пользо­вателей. Исполненный запрос, отложенное исполнение запро­са, неудовлетворенный запрос, отказ. Изучение рынка документов продукции и издательской деятельности, анализ материальной обеспеченности библиоте­ки, ее финансовых возможностей. Изучение локального и гло­бального информационного рынка, фондов библиотек — уча­стниц корпоративной системы. Изучение микросреды — состава, величины, структуры, ис­следования существующего библиотечного фонда, тенденций его развития. Формы традиционного хранения собранной на предвари­тельном этапе информации. Использование компьютерных технологий для сбора, хранения и анализа информации. Создание пояснительной записки к структурной модели начальный этап моделирования. Направления основного этапа моделирования: разработка те­матической структуры, особенности использования различных информационно-поисковых языков — десятичных классифи­каций (ББК, УДК) универсальными научными, специальны­ми, массовыми библиотеками для установления тематической структуры фонда. Вспомогательные материалы, обеспечиваю­щие уточнение тематики моделируемого фонда. Типологический, видовой параметры модели; факторы, оп­ределяющие набор типов и видов документов по каждой теме. Специфика расчета экземплярности документов, имеющих четкий читательский адрес и не имеющих его. Целесообраз­ность включения ряда других количественных параметров в структурную модель: хронологических рамок темы; числа чита­телей, заинтересованных в конкретной теме. Автоматизированная технология разработки структурной модели. Библиографическое моделирование библиотечного фонда.

Понятие библиографической модели, ее значение для управления библиотечным фондом. История библиографиче­ского моделирования — терминологический аспект, авторы и коллективные составители (РГБ, РНБ и др.) разных видов биб­лиографических моделей для библиотек, обслуживающих взрослое и детское население, для массовых и научных библио­тек. Отбор документов для библиографической модели фонда и библиографической модели ядра фонда. Использование библиографических моделей в целях выяв­ления лакун, в качестве стимулирования создания и издания (переиздания) достаточным тиражом важных для пользовате­лей документов. Библиографическое моделирование как ком­мерческая деятельность библиотек, обеспечивающая издатель­ства знанием пользующейся спросом литературы. Математические модели библиотечного фонда. Общие и частные методы расчета основных показателей библиотечного фонда. Сводные (координационные) методы формирования биб­лиотечного фонда.

Тема 9. Комплектование библиотечного фонда

Последовательность этапов первичного отбора. Первый этап: анализ потока документов. Информационная обеспечен­ность первичного отбора. Современный информационный ры­нок. Информационные, рекламные издания о документном потоке. Возможности получения информации об отечествен­ных и зарубежных документных ресурсах посредством подклю­чения к Интернету и другим глобальным информационным системам. Второй этап: первичный отбор. Отбор как анализ информации о конкретном документе с целью установления его соответствия структурной модели библиотечного фонда, потребностям библиотечных пользователей.

Методики семантического анализа документов. Оценка их информативности, актуальности, новизны, достоверности. Оценка документа при наличии минимальных сведений о нем. Формальные факторы, обеспечивающие оценку документа. Правила отбора документов в библиотечный фонд. Третий этап: заказ документа. Источники, способы, формы документоснабжения. Требования к источникам снабжения библиотек: надеж­ность, оперативность, экономичность, полнота выполнения заказа и др. Бесплатные и платные источники обеспечения до­кументами библиотечных фондов. Библиотечный коллектор как специфическое документоторговое учреждение, издатель­ства, другие торговые учреждения. Обязательный экземпляр как часть тиража каждого издаю­щегося в стране документа, гарантирующая полноту поступле­ний документов в фонд научных библиотек и информацион­ных учреждений. История обязательного экземпляра в России и в мире. Закон Российской Федерации «Об обязательном экземпляре документов». Местный обязательный экземпляр. По­купка библиотеками документов как способ пополнения фон­да. Способы бесплатного поступления документов в фонды библиотек. Перераспределение документов (внутрироссийский документный обмен). Проблемы эффективности документообмена. Продажа используемых документов библиотеками и ее влияние на внутрироссийский обмен. Подписка на периодиче­ские и непериодические издания. Международный документообмен история возникновения, современные проблемы. Значение присоединения России к Флорентийской конференции 1950 г. (1995) для развития МДО. Прочие способы снабжения — получение документов в дар, поступление документов взамен утерянных, перераспределе­ние библиотечных фондов и др. Способы традиционного и автоматизированного контроля за поступлением заказанных документов в библиотечный фонд. Четвертый этап: приемка новых поступлений. Технология приемки.

10. Учет и обработка библиотечного фонда

Функции учета библиотечного фонда, в традиционном и автоматизированном режимах. Требования к учету библиотечного фонда. Исторический аспект формирования видов учета. Интегрированный (суммарный, синтетический) и дифференцированный (индивидуальный, аналитический) виды учета. Особенности интегрированного и дифференцированного учета в универсальных научных, массо­вых, отраслевых библиотеках. Стандартизация учетных форм. Автоматизированный учет библиотечного фонда. Соотноше­ние библиотечного и бухгалтерского учета. Техническая обработка документов, последовательность операций. Возможности автоматизированной обработки доку­ментов. Распределение поступивших документов по структурным подразделениям библиотеки. Влияние оснащенности отделов библиотеки специальным оборудованием для хранения и вос­произведения документов на политику их комплектования и распределения внутри библиотеки.

Тема 11. Размещение и расстановка библиотечного фонда

Понятие «размещение библиотечного фонда». Задачи раз­мещения библиотечного фонда. Требования к размещению библиотечного фонда. Влияние на размещение фонда архитек­турно-планировочных решений библиотечного здания (поме­щения), степени механизации и автоматизации библиотечных процессов, а также особенностей организации технологиче­ских потоков. Способы размещения: горизонтальное, вертикальное, сме­шанное и их варианты. Достоинства гибкой планировки биб­лиотечных помещений для размещения библиотечных фондов. Особенности размещения фондов. Особенности размещения фондов при открытом доступе в библиотеках разного типа и вида. Размещение фонда в фондохранилище магазинного типа. Способы увеличения фондоемкости хранилищ. Расстановка библиотечного фонда, ее значение и задачи. Общая характеристика расстановок. История применения раз личных расстановок в России. Классификация расстановок. Требования к расстановкам. Семантические расстановки: систематическая, тематиче­ская, предметная. Их характеристика и особенности примене­ния в библиотеках. Формальные расстановки: алфавитная, хронологическая, географическая, языковая, форматная, нумерационная. Соче­тание расстановок: цели, преимущества и границы примене­ния.

Тема 12. Хранение библиотечного фонда как технологический процесс. Сохранность и безопасность библиотечного фонда

Хранение библиотечного фонда как технологический про­цесс. Организация работы фондохранилища. Помещения и оборудование для хранения документов. Режим хранения доку­ментов: световой, климатический, экологический, биологический. Контрольно-измерительная аппаратура, используемая при хранении библиотечного фонда. Стандартизация процесса хранения. Влияние постановки хранения и использования библиотеч­ного фонда на сохранность документов. Сохранность фонда как его физическое состояние и результат хранения и исполь­зования. Социальное значение сохранности библиотечного фонда. Вопросы сохранности библиотечного фонда в Законе о библиотечном деле (1994). Обеспечение сохранности и безопасности библиотечного фонда как комплексная задача библиотеки. Обязанности руко­водителей библиотеки, сотрудников отделов по обеспечению сохранности. Обязанности исполнителей. Роль отдела фондохранения в контроле за обеспечением сохранности фонда в библиотеке. Консервация документа. Стабилизация документа и методы ее достижения. Реставрация документа и методы ее достиже­ния. Защита библиотечного фонда. Пожарная защита. Основные причины пожаров в библиотеке, меры по их профилактике и тушению. Защита фонда от других экстремальных природных и техногенных факторов. Биозащита библиотечного фонда. Са­нитарные методы защиты библиотечного фонда.

Тема 13. Социальная защита библиотечного фонда. Административно-правовая ответственность за сохранность фонда

Социальная защита библиотечного фонда. Воспитание у пользователей бе­режного отношения к документам библиотечного фонда. Кон­троль за фондопользованием. Технические средства защиты библиотечного фонда. Ответственность пользователей за ис­порченные и невозвращенные документы. Правовые основы экономических взаимоотношений читателя и библиотеки. Административно – правовая и материальная ответственность работников библиотеки за сохранность фонда.

Тема 14. Технология реформирования библиотечного фонда

Изучение состояния физической сохранности и/или степе­ни использования библиотечного фонда как показатели его ка­чества, соответствия модели. Необходимость перманентного корректирования модели в зависимости от непрерывно меняю­щихся условий внешней среды и сформированного фонда. Реформирование фонда как реакция на эти изменения.

Вторичный отбор как средство реформирования библио­течного фонда. Информационное обеспечение вторичного от­бора.

Формы осуществления вторичного отбора. Изучение соста­ва библиотечного фонда. Последовательность изучения фонда. Методы повседневного изучения библиотечного фонда. Стати­стические методы изучения. Использование компьютерных технологий для сбора, хранения и обработки данных о составе и потребностях читателей, количественном и семантическом соответствии библиотечного фонда запросам потребителей.

Проверка (переинвентаризация) библиотечного фонда и требования к ее проведению. Организация проверки. Перио­дичность проверки.

Проверка при передаче библиотечного фонда. Традицион­ные способы проверки библиотечного фонда. Специфика спо­собов проверки. Использование компьютеров для проверки библиотечного фонда. Определение роли документов в резуль­тате изучения их использования и проверки. Исключение до­кументов, их передислокация внутри библиотеки, передача из­даний на депозитарное хранение, безвозмездная передача внутри региона, продажа изданий.

Техническая обработка исключаемых документов. Учет ис­ключаемых документов. Специфика исключения документов, состоящих и не состоящих на бухгалтерском балансе библио­теки.

Исключение утерянных пользователями документов. Учет Документов, передаваемых в фонды других структурных под­разделений библиотеки, и документообменные фонды, фонды библиотек-депозитариев. Использование ЭВМ для информи­рования других библиотек о неиспользуемых документах.

Продажа неиспользуемой литературы населению.

Редактирование модели фонда в результате вторичного от­бора.

Раздел IV. Управление библиотечным фондом

Тема 15. Структура управления библиотечным фондом

Субъект и объект управления библиотечным фондом. Управляющая и управляемая подсистемы, связь между ними. Управление биб­лиотечным фондом как совокупность руководства и техноло­гического управления формированием библиотечного фонда. Федеральный и местный уровни управления. Законодательные акты, обеспечивающие создание и развитие библиотечных фондов. Контроль их исполнения. Управление библиотечным фондом конкретной библиоте­ки: директор библиотеки, заведующие отделами, их роль в соз­дании, развитии и сохранении библиотечного фонда. Деятельность методических центров в помощь комплекто­ванию, развитию и сохранению библиотечного фонда. Разра­ботка методических и инструктивных материалов, направлен­ных на совершенствование работы с фондами в библиотеках. Иерархическая структура управления библиотечным фондом. Связи в системе управления библиотечным фондом. Пря­мые и обратные связи библиотечного фонда с внешней средой, с субъектом управления. Информационное обеспечение про­цесса управления фондом. Особенности восходящей (осведо­мительной) и исходящей (распорядительной информации). Менеджмент как совокупность принципов, методов, средств и форм управления БФ. Поток документов, циркулирующий в процессах создания, развития, сохранения и использования фонда как объект управления библиотечным фондом. Понятие об управлении. Локальный и распределенный библиотечный фонд. Субъект управления. Роль личности библиотекаря в управ­лении библиотечным фондом. Профессиограмма библиотека­рей, работающих с фондом (комплектаторов и фондохранителей). Общая характеристика специализации «фондовик» и ее социальная значимость. Содержание и формы трудовой дея­тельности фондовика. Санитарно-гигиенические условия тру­да. Квалификационные требования к специалисту. Профес­сионально значимые личностные качества. Условия труда. Подготовка, переподготовка, повышение квалификации кадров специалистов по созданию и хранению библиотечного фонда. Учет деятельности фондовиков, их отчетность в проделан­ной работе. Контроль исполнения должностных обязанностей как функция управления. Объекты контроля при управлении биб­лиотечным фондом. Анализ и оценка деятельности объекта и субъекта управле­ния библиотечным фондом как заключительная функция управления. Трудовременные затраты как критерий эффектив­ности формирования библиотечного фонда. Использование результатов анализа для принятия управленческого решения по формированию библиотечного фонда. Взаимосвязь функций управления между собой.

Тема 16. Стратегическое управление библиотечным фондом. Маркетинговый подход. Изучение состава и использования фонда

Сущность стратегического управления фондом. Использо­вание целевого и системного подхода. Маркетинг в формиро­вании библиотечного фонда. Стадии маркетингового цикла: аналитико-оценочная, разработка стратегии формирования фонда, составление программы маркетинга, контроль. Маркетинговая среда и система маркетинговой информа­ции, обеспечивающая управление библиотечным фондом. Маркетинговые исследования в библиотеке: изучение целе­вых библиотечных рынков (мониторинг потребительского и документного рынков, рынка информации, знаний, досуга). Двусторонняя направленность маркетинговых исследований: 1) на изучение спроса и потребностей; 2) на активное воздейст­вие на спрос и потребности. Роль рекламы в управлении чита­тельским спросом и использованием фонда. Требования, предъявляемые к рекламе библиотечного фонда. Стадии разработки стратегической программы развития библиотечного фонда: сегментирование потребительского рынка и выявление приоритетных групп пользователей, изуче­ние их потребностей; изучение возможностей книжного рынка и его сегментирование; моделирование приоритетных подфондов; выявление и выбор источников документоснабжения. Факторы, влияющие на выработку маркетинговой концеп­ции: 1) внешние и внутренние условия окружающей среды (си­туация); 2) назначение и цели функционирования библиотеч­ного фонда (стратегия); 3) пути и средства реализации миссии библиотечного фонда (тактика); 4) финансовые затраты (бюджет). Методы повседневного ознакомления и специального изу­чения состояния и использования библиотечного фонда. Статистический анализ фонда. Абсолютные показатели библиотечной статистики (объем фонда, количество пользова­телей, книговыдача). Относительные показатели и их расчет (обращаемость, читаемость, книгообеспеченность). Темпы роста. Коэффициент соответствия. Оптимальные значения по­казателей для разных типов библиотек и различных подфондов. Технология библиографического изучения библиотечного фонда. Методы социологического изучения библиотечного фонда: анализ формуляров и талонов обратной связи системы ИРИ, опросы, наблюдение. Организация работы по изучению библиотечного фонда при менее современной автоматизированной технологии. Использование результатов изучения фонда для актуализации его моделей.

Темы семинарских занятий

Тема: Структурообразующие признаки библиотечного фонда

План:

1.  Понятие структуры библиотечного фонда, ее значение для создания оптимального режима хранения и использования документов, составляющих библиотечный фонд.

2.  Основы структурирования фонда.

3.  Уровни структурной иерархии библиотечного фонда.

4.  Значение и необходимость структурирования фонда библиотеки.

Тема: Социальная защита библиотечного фонда

План:

1.  Вопросы сохранности библиотечного фонда в Законе о библиотечном деле.

2.  Обеспечение сохранности и безопасности библиотечного фонда как комплексная задача библиотеки.

3.  Обязанности руководителей библиотеки по обеспечению сохранности.

4.  Воспитание у пользователей бережного отношения к документам библиотечного фонда. Ответственность пользователей за невозвращенные и испорченные документы.

5.  Значение социальной защиты фонда.

Тема: Информационное обеспечение управления библиотечным фондом

План:

1.  Маркетинговые исследования как основа формирования библиотечного фонда. Их влияние на различные процессы цикла формирования библиотечного фонда.

2.  Стандартизация процессов формирования библиотечного фонда.

3.  Значение информации об изменениях, происходящих в фонде и во внешней среде для оптимизации управления.

4.  Особенности методики изучения потребностей и запросов пользователей в целях повышения эффективности формирования библиотечного фонда.

5.  Изучение библиотечного фонда как источника информации для управления им.

Темы практических занятий

1.  Моделирование библиотечного фонда

2.  Комплектование библиотечного бонда

3.  Учет и обработка библиотечного фонда

4.  Размещение и расстановка библиотечного фонда

5.  Изучение состава и использования фонда

Темы рефератов и других видов самостоятельной работы студентов

Наименование тем

Содержание самостоятельной работы

Форма контроля

1. Библиотечный фонд как система

Изучение материалов по теме

Реферат на тему «Эволюция развития библиотечного фонда как системы: история и современное состояние» (20 с.)

2. Комплектование библиотечного фонда

Изучение материалов по теме

Реферат на тему «Законодательная база обязательного экземпляра в России: история и современное состояние» (20с.)

3. Размещение и расстановка библиотечного фонда

Изучение материалов по теме

Презентация на тему «Современнее тенденции в архитектуре, дизайне и оборудовании библиотек»

4. Хранение библиотечного фонда

Изучение материалов по теме

Реферат на тему «Обеспечение сохранности и безопасности библиотечного фонда как комплексная задача библиотеки»(15с.)

5. Взаимодействие библиотечных фондов

Изучение материалов по теме

Дискуссионное обсуждение проблемы межбиблиотечного абонемента как формы взаимоиспользо­вания фондов. Применение телекоммуникационных технологий в процес­се взаимодействия библиотечных фондов

6. Управление библиотечным фондом

Изучение и анализ материалов по теме

Деловая игра

7. Развития отечественного и зарубежного библиотечного фондоведения.

Изучение и анализ материалов по теме

Дискуссионное обсуждение проблемы современного фондоведения и перспективы развития.

Вопросы для самопроверки к зачету

1.  Библиотечный фонд как система, свойства и основные компоненты.

2.  Структурирование библиотечного фонда.

3.  Обеспечение сохранности библиотечного фонда с помо­щью новых технологий.

4.  Источники и способы документоснабжения библиотек.

5.  Интернет-ресурсы в помощь комплектованию библио­течного фонда.

6.  Онлайновый и офлайновый фонды библиотеки. Про­блема учреждения, владения и доступа.

7.  Задачи и методы изучения состава и использования биб­лиотечного фонда.

8.  Сущность и принципы формирования библиотечного фонда.

9.  Статистический анализ состава и использования библио­течного фонда, его методика.

10.  Стадии маркетингового цикла формирования библио­течного фонда.

11.  Математическая модель библиотечного фонда.

12.  Теория ядра библиотечного фонда. Особенности ядра в массовых и научных библиотеках.

13.  Факторы, влияющие на сохранность библиотечного фонда.

14.  Размещение БФ: задачи, требования, способы.

15.  Моделирование в процессе управления библиотечного фонда, основные типы моделей.

16.  Вторичный отбор документов в процессе формирова­ния библиотечного фонда, критерии и методика.

17.  Структурная (тематико-типологическая) модель биб­лиотечного фонда, ее компоненты и методика разработки.

18.  Библиографический мониторинг в комплектовании библиотечного фонда.

19.  Семантические расстановки библиотечного фонда.

20.  Размещение фонда при открытом доступе: задачи, тре­бования, способы.

21.  Сущностные функции библиотечного фонда.

22.  Информационное обеспечение комплектования биб­лиотечного фонда.

23.  Учет библиотечного фонда: функции и виды, требова­ния к учету.

24.  Социальная защита библиотечного фонда.

25.  Структура управления библиотечным фондом.

26.  Маркетинговый аудит в процессе управления библио­течным фондом.

27.  Теория отбора.

28.  Основные направления автоматизации процессов формирования библиотечного фонда.

29.  Теория полноты библиотечного фонда.

30.  Влияние телекоммуникационных технологий на спосо­бы формирования документных ресурсов библиотеки.

31.  Маркетинговая концепция формирования библиотеч­ного фонда, методика ее разработки.

32.  Библиотечный фонд в системе документных фондов страны.

33.  Концепция распределенного национального фонда страны.

34.  Взаимодействие библиотечных фондов при их формиро­вании.

35.  Проверка библиотечного фонда: задачи и методы.

36.  Система «Книги в наличии и в печати» в процессе фор­мирования библиотечного фонда.

37.  Система обязательного экземпляра.

38.  Расстановки библиотечного фонда формального типа.

39.  Расстановка библиотечного фонда. Требования и виды.

40.  Формирование библиотечного фонда как технологиче­ский цикл, его основные процессы.

41.  Национальная программа сохранения библиотечных фондов.

42.  Требования к технологии формирования библиотечного фонда.

43.  Комплектование библиотечного фонда, виды и этапы.

44.  Международный документообмен как способ пополне­ния библиотечного фонда. Методика его ведения.

45.  Консервация библиотечного фонда. Международное со­трудничество в этой области.

Рекомендуемая литература (основная)

1.  Столяров, фонд : учебник для ву­зов / — Москва : Кн. палата, 1991. — 271 с.

2.  Стандарты по библиотечному делу и библиографии. — Санкт – Петнербург : Профессия, 20с.

3.  Библиотечное дело: терминолог. словарь / Рос. гос. б-ка. — 3-е изд., значит, перераб. и доп. — Москва, 1997. — 176 с.

4. Библиотечный фонд : хрестоматия. — ч. 1—2. — Москва : МГИК, .

5. Справочник библиотекаря / Под ред. , . – Санкт-Петербург : Профессия, 2000. - С. 54-90.

Литература (дополнительная)

1. Александрова, программа сохранно­сти фондов / // Науч. и техн. б-ки№ 3. - С.

2. Амлинский, -планировочные реше­ния и техническое оснащение научных библиотек: библиоте­коведческий аспект / - Киев, 1988. - С. 34-80, 161-215, 264-271.

3. Афанасьева, основы формирования распределенного фонда / // Вестник БАЕ№ 1.

4. Багрова, библиотечного фонда: Про­цесс принятия решений: политика развития фонда, принципы отбора изданий, этапы комплектования : реферат / // Библиоте­ковед№ 4. - С. 143-153.

5.  Басе, рынок // Книгоиздательский биз­нес: сб. ст. / — Москва : Бук Чембэр Интернэшнл, 1993. — С. 286—297.

6.  Бесстремянная, и вто­ричный отбор изданий / , // Библиотековедение. — 1997. № 1. - С. 32-36.

7.  Библиотеки и архивы в экстремальных ситуациях: Мате­риалы междунар. обучающего семинара «Библиотеки и архивы в экстремальных ситуациях». 2—6 октября 1995 г. (С.-Петер­бург — г. Пушкин) //Лаборатория консервации и реставрации
документов РАН. — Санкт – Петербург : Нотабене, 1996. — 127 с.

8. Библиотеки и библиотечное дело США: комплексный подход. — 2-е изд., испр. — Москва : НТП «Информсистема», 1993. - С. 85-96, 149-175.

9. Библиотечные фонды в контексте современного библио­тековедения: сб. науч. тр. / РГБ. – Санкт - Петербург, 19с.

10.  Валеев, библиотек в решении про­блем комплектования и книгообмена / // Науч. и техн. б-ки. —1999. - № 3. - С. 75-77.

11. Васильев, автоматизация процессов комплектования и обработки литературы в ЦБС РАН / // Науч. и техн. б-ки- № 2. - С. 74-78.

12.  Гармашова, фондов ГПНТБ России зарубежной литературой: проблемы и решения / , // Науч. и техн. б-ки. — 1996. — № 1. — С. 45—51.

13. Герасимова, процессов формирова­ния библиотечного фонда: Учебное пособие / — Москва : МГИК, 19с.

14. Григорьев, основы формирования библиотечных фондов / — Москва : МГИК, 1973. — 88 с.

15. Демидова, системы депозитарного хранения фондов в России / , // Библиотековед. —1995. - № 3. - С. 53-63.

16. Ковач, библиотечных фондов: Процесс принятия решений. Политика развития фондов. / // Библиотековед. — 1999. — № — С.

17. Кокойкина, фонда литературы на иностранных языках в библиотеках: Учеб. пособие / — Москва, 19с.

18. Лохвицкая, С. Л.. Формирование библио­течных фондов: учеб. пособие / , — Ленинград : ЛГИК, 1989. — 62 с.

19. Моделирование библиотечных фондов: сб. науч. тр. / Гос. б-ка СССР им. . - Москва, 19с.

20. Надольская, кинофонофотодокументов в библиотеках: учеб. пособие / — Москва : МГИК, 1991. — 50 с.

21. Никонорова, поступлений: поиск альтер­натив / // Библиотека№ 6. - С. 24-26.

22. Пилко, библиотечного фонда: о тер­минологии и технологии / // Науч. и техн. б-ки. — 1997. —№ 10. - С. 16-25.

23. Современные проблемы книгоснабжения российских библиотек: По результатам экспресс-исследования / Рос. гос. б-ка // Библиотечная жизнь России: Информ. справ. — Санкт - Петербург,1995. - Вып. с.

24. Столяров, сохранить библиотечный фонд (Секреты старого книгохранителя) : учебно-метод. пособие / —2-е изд., дораб. и доп. — Москва : ИПО Профиздат; изд-во МГУКИс.

25. Терёшин, фонды: учеб. пособие для студентов информационных специальностей вузов России / — Москва, 1997. — 74 с.

Используемые в процессе преподавания дисциплины мультимедийные технические средства обучения

1. Техническое и программное обеспечение:

1.1. персональные компьютеры с высокоскоростным доступом к Интернету, объединенные в локальную сеть;

1.2. автоматизированные библиотечно-информационные системы.

2. Фонд мультимедийных лекций по темам.