РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ
МИНКУЛЬТУРЫ РОССИИ
Федеральное государственное образовательное учреждение
высшего профессионального образования
ТЮМЕНСКАЯ ГОСУДАРСТВЕННАЯ АКАДЕМИЯ КУЛЬТУРЫ, ИСКУССТВ И СОЦИАЛЬНЫХ ТЕХНОЛОГИЙ
УЧЕБНО-МЕТОДИЧЕСКИЙ КОМПЛЕКС
по дисциплине Библиотечный фонд (блок специальных дисциплин – СД, курс по выбору)
для студентов Института интеллектуальных ресурсов и информационных технологий
специальность 071201 Библиотечно-информационная деятельность
квалификация Менеджер информационных ресурсов
специализация Информационные ресурсы универсальных библиотек
составитель , старший преподаватель
Учебно-методический комплекс
обсужден и утвержден
на заседании кафедры
«21» сентября 2010 г.
протокол
И. о.зав. кафедрой
Тюмень 2010 г.
Пояснительная записка
Библиотечный фонд документов является основой деятельности любой библиотеки. Без фонда библиотека как социальный институт существовать не может. В библиотечных фондах сосредоточен информационный потенциал общества, все духовные богатства накопленные человечеством. Именно он определяет содержание, полноту, качество удовлетворения и развития информационных потребностей пользователей – читателей библиотеки.
Библиотечный фонд – это информационный потенциал библиотеки, имеющий сложную структуру и требующий от специалиста всесторонних знаний, научного подхода к его формированию.
Знание теории, методики и практики формирования библиотечного фонда и дает курс «Библиотечный фонд».
Этот курс начал формироваться появлением в нашей стране высшего библиотечного образования (1930). В 1950г. он получил статус самостоятельного.
Цель курса «Библиотечный фонд» - дать общую характеристику библиотечного фонда как системы. Рассмотреть современные процессы формирования библиотечного фонда, раскрыть их свойства, функции, закономерности развития, особенности моделирования, комплектования, учета, обработки документов, размещения и расстановки фонда, организацию его хранения, использования и управления.
Курс «Библиотечный фонд» связан и с другими библиотечными дисциплинами (библиотековедение, библиографоведение, аналитико-синтетическая обработка документа, библиотечная технология, основы информатики и математики, библиотечный менеджмент, библиотечное обслуживание, технические средства библиотечно-библиографической деятельности, автоматизированная библиотека и др.). Ни одна операция комплектования или организации библиотечного фонда не обходится без вспомогательных библиографических, информационных или технических средств, а также автоматизированных систем.
Цель курса
Курс «Библиотечный фонд» нацелен на выработку у будущих специалистов способности решать технологические и управленческие задачи по формированию документных фондов библиотек разных типов, принимая во внимание их целевое назначение, профиль и факторы, влияющие на них.
Задачи курса
Задачи курса заключаются в следующем:
• ознакомить с основными теоретическими положениями о библиотечном фонде, в том числе: принципами и закономерностями его формирования; его свойствами как системного объекта;
• выработать у студентов практические навыки технологии формирования фонда и ознакомить с перспективами ее дальнейшего развития;
• ознакомить с современной технологией оперативного и стратегического управления библиотечным фондом конкретной библиотеки и фондами системы библиотек.
Предлагаемый курс состоит из четырех разделов и построен в соответствии с дидактическим принципом от простого к сложному. Первый раздел знакомит студентов с основными теоретическими положениями о библиотечном фонде с позиции системного подхода. Он подготавливает к восприятию материала второго раздела, посвященного теории формирования библиотечного фонда. Суть третьего раздела заключается в подробном анализе технологических процессов создания БФ. Заключительный, четвертый раздел посвящен управлению фондом конкретной библиотеки и фондом системы библиотеки. В итоге студенты получают знания обо всем комплексе проблем, связанных с формированием и хранением библиотечного фонда, тенденций его развития в процессе взаимодействия с внешней средой.
СД. В 03. БИБЛИОТЕЧНЫЙ ФОНД
Предмет, структура и задачи курса. Библиотечный фонд как система; его свойства; классификация библиотечных фондов. Теория формирования библиотечного фонда. Принципы и критерии формирования фонда. Полнота фонда. Ядро библиотечного фонда.
Технология формирования библиотечного фонда. Моделирование. Комплектование, его роль и задачи. Комплектование как двусторонний процесс. Правила отбора документов. Источники, способы и формы документоснабжения. Учет и обработка, размещение библиотечного фонда. Хранение и сохранность библиотечного фонда, оцифровывание документов как способ обеспечения их сохранности. Консервация библиотечного фонда. Безопасность библиотечного фонда. Управление библиотечным фондом.
Тематический план курса
№ | Наименование разделов и тем | Лекции | Семин. | Практ. |
Введение | 1 | |||
Раздел I. Теоретические основы библиотечного фондоведения. Библиотечное фондоведение, его предмет и составные части | ||||
1. | Библиотечные фонды в системе документных фондов страны | 2 | ||
2. | Библиотечный фонд в системе «библиотека». Общая характеристика библиотечного фонда как системы. Классификация документов в библиотечном фонде | 2 | ||
3. | Структурирование библиотечного фонда | 2 | 2 | |
Раздел II. Теория формирования библиотечного фонда | ||||
4. | Формирование библиотечного фонда как научное понятие. Теория формирования библиотечного фонда | 2 | ||
5. | Теория и методика отбора документов в библиотечный фонд | 2 | ||
6. | Теория полноты библиотечного фонда | 2 | ||
Раздел III. Технология формирования библиотечного фонда | ||||
7. | Формирование библиотечного фонда как технологический цикл | 2 | ||
8. | Моделирование библиотечного фонда | 2 | 2 | |
9. | Комплектование библиотечного фонда | 2 | 2 | |
10. | Учет и обработка библиотечного фонда | 2 | 2 | |
11. | Размещение и расстановка библиотечного фонда | 2 | 2 | |
12. | Хранение библиотечного фонда как технологический процесс. Сохранность и безопасность библиотечного фонда | 2 | ||
13. | Социальная защита библиотечного фонда. Административно-правовая ответственность за сохранность фонда | 1 | 2 | |
14. | Технология реформирования библиотечного фонда | 2 | ||
Раздел IV. Управление библиотечным фондом | ||||
15. | Структура управлением библиотечным фондом | 2 | ||
16. | Стратегическое управление библиотечным фондом. Маркетинговый подход. Изучение состава и использования фонда | 2 | 2 | 2 |
Итого по курсу: 48 час. | 32 | 6 | 10 |
СОДЕРЖАНИЕ КУРСА
Раздел I. Теоретические основы библиотечного фондоведения. Библиотечное фондоведение, его предмет и составные части
Введение
«Библиотечный фонд» — одна из ведущих дисциплин библиотековедческого цикла. Становление и развитие курса «Библиотечный фонд» в высшей школе от разделов «Библиографии», «Библиотечных каталогов» до самостоятельной дисциплины. Вклад , , их учеников и последователей в совершенствование и развитие курса.
Первые и современные практические пособия, инструктивные материалы, регламентирующие работу с библиотечным фондом.
Создатели основных учебников и учебных материалов для среднего и высшего звена по формированию библиотечного фонда.
Значение и задачи курса. Его связь с общественными, общенаучными, общепрофессиональными и специальными дисциплинами, изучаемыми в высшей библиотечной школе. Влияние информатизации общества на развитие учебного курса «Библиотечный фонд».
Тема 1. Библиотечные фонды в системе документных фондов страны
Информационные фонды как основа документной базы государственной системы научно-технической информации страны. Виды информационных фондов. Роль и место библиотечных фондов в системе информационных фондов страны. Пути формирования единой государственной системы информационных фондов страны.
Тема 2. Библиотечный фонд в системе «библиотека». Общая характеристика библиотечного фонда как системы. Классификация документов в библиотечном фонде
Эволюция представлений о месте библиотечного фонда в системе «библиотека». Библиотечный фонд как один из исходных системообразующих элементов библиотеки. Соотношение библиотечного фонда с другими подсистемами библиотеки — контингентом пользователей, библиотечным персоналом, материально-технической базой. Прямые и обратные связи библиотечного фонда в системе «библиотека» и выполняемые им функции. Библиотечный фонд — единство документного массива и документного потока. Общая характеристика библиотечного фонда как системы. Масштабы системы. Подсистемы библиотечного фонда, основания их выделения. Документ как фондообразующий элемент. Статусообразующие признаки документа библиотечного фонда. Структурообразующие признаки библиотечного фонда: множественность, упорядоченность. Паспорт библиотечного фонда как удостоверение его статуса. Системные свойства фонда. Библиотечный фонд как целостная, открытая, информативная, динамично-статичная, стохастичная, управляемая система. Надежность — важнейшее свойство библиотечного фонда. Дефиниция понятия «библиотечный фонд». Библиотечный фонд и автоматизированные библиотечные сети. Библиотечный фонд и электронная база данных: соотношение понятий. Видоизменение библиотечного фонда в глобальных компьютерных сетях типа OCLC, ИНТЕРНЕТ. Социальные функции библиотечного фонда. Факторы внешней и внутренней среды, влияющие на выполнение библиотечным фондом своих функций.
Эволюция развития библиотечного фонда как системы. Генетические связи. Связи развития и преобразования. Связи взаимодействия и противодействия.
Тема 3. Структурирование библиотечного фонда
Понятие структуры библиотечного фонда, ее значение для создания оптимального режима хранения и использования документов, составляющих библиотечный фонд.
Функционирование фонда во внешней среде как основание его структурирования. Читательский библиотечный фонд. Служебный библиотечный фонд. Межбиблиотечный (обменный) фонд. Резервный фонд. Торговый фонд. Архивный библиотечный фонд. Страховой фонд. Краеведческий фонд. Национальный. Паранациональный фонд. Построение структуры библиотечного фонда в соответствии с наличием структурных подразделений библиотеки (фондохранилище, фонд абонента и т. д.). Структурирование фонда по связям с «контингентом пользователей», их социально-демографическими характеристиками, по степени использования библиотечного фонда. Активный фонд. Пассивный фонд. Депозитный фонд библиотеки с функциями депозитарного хранения. Структурирование библиотечного фонда по связям с «библиотечным персоналом». Структурирование библиотечного фонда по различным признакам документов и их связям между собой. Содержание и форма документов как главные основания структурирования библиотечного фонда. Фонд человекораспознаваемых и машинораспознаваемых документов. Фонды неопубликованных, печатных, репродуцированных документов, кинофотофонодокументов. Регулярность выхода документов в свет, их целевое назначение, материал носителя, язык, государственная и авторская принадлежность, возраст и другие признаки документа как основания структурирования библиотечного фонда. Уровни структурной иерархии библиотечного фонда: единый фонд, комплекс фондов, отдельный фонд, подфонд, раздел подфонда, группа документов подфонда и иные.
Раздел II. Теория формирования библиотечного фонда
Тема 4. Формирование библиотечного фонда как научное понятие. Теория формирования библиотечного фонда
Понятия «формирование библиотечного фонда», «производство библиотечного фонда», «технология формирования библиотечного фонда», их соотношение.
История возникновения и развития фондоведческой мысли. Фондоведческая мысль как единственный способ существования библиотековедческой мысли вплоть до XIX века. Разработка отдельных вопросов фондохранения, обработки, учета, отбора. Взгляды специалистов досоветского периода на роль комплектования фонда в структуре всей библиотечной деятельности. о технологической дифференциации библиотечных процессов. Первые практические пособия по технологии формирования библиотечного фонда (, , и др.). Разработка принципов комплектования библиотечного фонда и теории отбора (НА. Рубакин, , I Всероссийский библиотечный съезд). Моноидеологизация фондоведческой мысли в СССР. Труды видных теоретиков 20—40-х гг. — , , . — классик библиотечного фондоведения. Введение им собирательного понятия «формирование библиотечного фонда». Дальнейшее развитие Фондоведческих взглядов . Сущность и цель формирования библиотечного фонда. Содержание формирования библиотечного фонда. Закон конгруэнтности, т. е. соответствия библиотечного фонда потребностям внешней среды, и вытекающий из него принцип селективности как сущностный принцип формирования библиотечного фонда. Реализация закона конгруэнтности фондами библиотек различного типа и вида. Профилирование — координирование формирования библиотечного фонда, диалектическое соотношение двух сторон этого принципа. Общее, особенное и единичное в интересах библиотечных пользователей — теоретическая основа профилирования и координации (кооперирования, корпоративности) формирования библиотечного фонда. Принципы систематичности и плановости формирования библиотечного фонда.
Тема 5. Теория и методика отбора документов в библиотечный фонд
Суть отбора. Его проявления во всех процессах функционирования библиотечного фонда. Разработка теории отбора в отечественном и зарубежном библиотековедении. Факторы, влияющие на отбор. Первичный и вторичный отбор. Проявление вторичного отбора во всех процессах формирования библиотечного фонда. Обновляемость фонда как результат первичного и вторичного отбора. Формула обновляемое™. Соотношение понятия «отбор» с понятием «формирование библиотечного фонда». Критерий качества отбора — ценность документа.
Тема 6. Теория полноты библиотечного фонда
Полнота библиотечного фонда как результат реализации закона и принципов формирования библиотечного фонда. Дискуссия о полноте фонда в отечественном и зарубежном фондоведении, современные концепции библиотечного фонда.
Информационная и документная полнота. Распределенная полнота фонда. Полнота в условиях ограничений. Степени и другие характеристики полноты. Избыточность фонда, ее положительные и отрицательные стороны. Концепция сбалансированного комплектования, границы ее применения. Информационный шум, средства его уменьшения и недопущения. Ядро фонда библиотек разного типа и вида, его состав, величина, обращаемость, обновляемость. Сфера библиотечного фонда, ее соотношение с ядром. Роль ядра и сферы в обеспечении полноты библиотечного фонда.
Раздел III. Технология формирования библиотечного фонда
Тема 7. Формирование библиотечного фонда как технологический цикл
Общая характеристика технологического цикла формирования библиотечного фонда. Место формирования библиотечного фонда в структуре библиотечной технологии. Циклический характер производственных процессов. Основные технологические понятия: процесс, этап, стадия, операция и др. Основные параметры технологического потока документов и требования к оптимизации этих параметров. Организация технологии формирования библиотечного фонда. Прямые, обратные и маятниковые технологические процессы.
Тема 8. Моделирование библиотечного фонда
Модель — реальный/идеальный образ библиотечного фонда.
Моделирование как метод представления библиотечного Фонда по разным параметрам — видовому, отраслевому, хронологическому и др.
Общие требования к моделированию библиотечного фонда. Понятия, признаки модели. Классификация моделей в биб
лиотечном фондоведении. Структурная модель библиотечного фонда. Разнообразие терминов для обозначения структурной модели. Значение структурной модели как идеального образа фонда конкретной библиотеки. Развитие взглядов на структурную модель в работах Н. А Рубакина, , ведущих методических и научных библиотечных центров (РГБ, РНБ, ГПНТБ России и др.). Библиотековеды и практики библиотечного дела о потребности библиотек в структурной модели. Виды структурных моделей. Технология структурного моделирования. Основные этапы сознания структурной модели. Маркетинговые исследования как предварительный этап моделирования. Изучение макросреды: специфики региона или учреждения, обслуживаемого библиотекой; реального и потенциального контингента пользователей библиотеки; их потребностей и запросов. Соотношение потребностей, интересов и запросов пользователей. Исполненный запрос, отложенное исполнение запроса, неудовлетворенный запрос, отказ. Изучение рынка документов продукции и издательской деятельности, анализ материальной обеспеченности библиотеки, ее финансовых возможностей. Изучение локального и глобального информационного рынка, фондов библиотек — участниц корпоративной системы. Изучение микросреды — состава, величины, структуры, исследования существующего библиотечного фонда, тенденций его развития. Формы традиционного хранения собранной на предварительном этапе информации. Использование компьютерных технологий для сбора, хранения и анализа информации. Создание пояснительной записки к структурной модели — начальный этап моделирования. Направления основного этапа моделирования: разработка тематической структуры, особенности использования различных информационно-поисковых языков — десятичных классификаций (ББК, УДК) универсальными научными, специальными, массовыми библиотеками для установления тематической структуры фонда. Вспомогательные материалы, обеспечивающие уточнение тематики моделируемого фонда. Типологический, видовой параметры модели; факторы, определяющие набор типов и видов документов по каждой теме. Специфика расчета экземплярности документов, имеющих четкий читательский адрес и не имеющих его. Целесообразность включения ряда других количественных параметров в структурную модель: хронологических рамок темы; числа читателей, заинтересованных в конкретной теме. Автоматизированная технология разработки структурной модели. Библиографическое моделирование библиотечного фонда.
Понятие библиографической модели, ее значение для управления библиотечным фондом. История библиографического моделирования — терминологический аспект, авторы и коллективные составители (РГБ, РНБ и др.) разных видов библиографических моделей для библиотек, обслуживающих взрослое и детское население, для массовых и научных библиотек. Отбор документов для библиографической модели фонда и библиографической модели ядра фонда. Использование библиографических моделей в целях выявления лакун, в качестве стимулирования создания и издания (переиздания) достаточным тиражом важных для пользователей документов. Библиографическое моделирование как коммерческая деятельность библиотек, обеспечивающая издательства знанием пользующейся спросом литературы. Математические модели библиотечного фонда. Общие и частные методы расчета основных показателей библиотечного фонда. Сводные (координационные) методы формирования библиотечного фонда.
Тема 9. Комплектование библиотечного фонда
Последовательность этапов первичного отбора. Первый этап: анализ потока документов. Информационная обеспеченность первичного отбора. Современный информационный рынок. Информационные, рекламные издания о документном потоке. Возможности получения информации об отечественных и зарубежных документных ресурсах посредством подключения к Интернету и другим глобальным информационным системам. Второй этап: первичный отбор. Отбор как анализ информации о конкретном документе с целью установления его соответствия структурной модели библиотечного фонда, потребностям библиотечных пользователей.
Методики семантического анализа документов. Оценка их информативности, актуальности, новизны, достоверности. Оценка документа при наличии минимальных сведений о нем. Формальные факторы, обеспечивающие оценку документа. Правила отбора документов в библиотечный фонд. Третий этап: заказ документа. Источники, способы, формы документоснабжения. Требования к источникам снабжения библиотек: надежность, оперативность, экономичность, полнота выполнения заказа и др. Бесплатные и платные источники обеспечения документами библиотечных фондов. Библиотечный коллектор как специфическое документоторговое учреждение, издательства, другие торговые учреждения. Обязательный экземпляр как часть тиража каждого издающегося в стране документа, гарантирующая полноту поступлений документов в фонд научных библиотек и информационных учреждений. История обязательного экземпляра в России и в мире. Закон Российской Федерации «Об обязательном экземпляре документов». Местный обязательный экземпляр. Покупка библиотеками документов как способ пополнения фонда. Способы бесплатного поступления документов в фонды библиотек. Перераспределение документов (внутрироссийский документный обмен). Проблемы эффективности документообмена. Продажа используемых документов библиотеками и ее влияние на внутрироссийский обмен. Подписка на периодические и непериодические издания. Международный документообмен история возникновения, современные проблемы. Значение присоединения России к Флорентийской конференции 1950 г. (1995) для развития МДО. Прочие способы снабжения — получение документов в дар, поступление документов взамен утерянных, перераспределение библиотечных фондов и др. Способы традиционного и автоматизированного контроля за поступлением заказанных документов в библиотечный фонд. Четвертый этап: приемка новых поступлений. Технология приемки.
10. Учет и обработка библиотечного фонда
Функции учета библиотечного фонда, в традиционном и автоматизированном режимах. Требования к учету библиотечного фонда. Исторический аспект формирования видов учета. Интегрированный (суммарный, синтетический) и дифференцированный (индивидуальный, аналитический) виды учета. Особенности интегрированного и дифференцированного учета в универсальных научных, массовых, отраслевых библиотеках. Стандартизация учетных форм. Автоматизированный учет библиотечного фонда. Соотношение библиотечного и бухгалтерского учета. Техническая обработка документов, последовательность операций. Возможности автоматизированной обработки документов. Распределение поступивших документов по структурным подразделениям библиотеки. Влияние оснащенности отделов библиотеки специальным оборудованием для хранения и воспроизведения документов на политику их комплектования и распределения внутри библиотеки.
Тема 11. Размещение и расстановка библиотечного фонда
Понятие «размещение библиотечного фонда». Задачи размещения библиотечного фонда. Требования к размещению библиотечного фонда. Влияние на размещение фонда архитектурно-планировочных решений библиотечного здания (помещения), степени механизации и автоматизации библиотечных процессов, а также особенностей организации технологических потоков. Способы размещения: горизонтальное, вертикальное, смешанное и их варианты. Достоинства гибкой планировки библиотечных помещений для размещения библиотечных фондов. Особенности размещения фондов. Особенности размещения фондов при открытом доступе в библиотеках разного типа и вида. Размещение фонда в фондохранилище магазинного типа. Способы увеличения фондоемкости хранилищ. Расстановка библиотечного фонда, ее значение и задачи. Общая характеристика расстановок. История применения раз личных расстановок в России. Классификация расстановок. Требования к расстановкам. Семантические расстановки: систематическая, тематическая, предметная. Их характеристика и особенности применения в библиотеках. Формальные расстановки: алфавитная, хронологическая, географическая, языковая, форматная, нумерационная. Сочетание расстановок: цели, преимущества и границы применения.
Тема 12. Хранение библиотечного фонда как технологический процесс. Сохранность и безопасность библиотечного фонда
Хранение библиотечного фонда как технологический процесс. Организация работы фондохранилища. Помещения и оборудование для хранения документов. Режим хранения документов: световой, климатический, экологический, биологический. Контрольно-измерительная аппаратура, используемая при хранении библиотечного фонда. Стандартизация процесса хранения. Влияние постановки хранения и использования библиотечного фонда на сохранность документов. Сохранность фонда как его физическое состояние и результат хранения и использования. Социальное значение сохранности библиотечного фонда. Вопросы сохранности библиотечного фонда в Законе о библиотечном деле (1994). Обеспечение сохранности и безопасности библиотечного фонда как комплексная задача библиотеки. Обязанности руководителей библиотеки, сотрудников отделов по обеспечению сохранности. Обязанности исполнителей. Роль отдела фондохранения в контроле за обеспечением сохранности фонда в библиотеке. Консервация документа. Стабилизация документа и методы ее достижения. Реставрация документа и методы ее достижения. Защита библиотечного фонда. Пожарная защита. Основные причины пожаров в библиотеке, меры по их профилактике и тушению. Защита фонда от других экстремальных природных и техногенных факторов. Биозащита библиотечного фонда. Санитарные методы защиты библиотечного фонда.
Тема 13. Социальная защита библиотечного фонда. Административно-правовая ответственность за сохранность фонда
Социальная защита библиотечного фонда. Воспитание у пользователей бережного отношения к документам библиотечного фонда. Контроль за фондопользованием. Технические средства защиты библиотечного фонда. Ответственность пользователей за испорченные и невозвращенные документы. Правовые основы экономических взаимоотношений читателя и библиотеки. Административно – правовая и материальная ответственность работников библиотеки за сохранность фонда.
Тема 14. Технология реформирования библиотечного фонда
Изучение состояния физической сохранности и/или степени использования библиотечного фонда как показатели его качества, соответствия модели. Необходимость перманентного корректирования модели в зависимости от непрерывно меняющихся условий внешней среды и сформированного фонда. Реформирование фонда как реакция на эти изменения.
Вторичный отбор как средство реформирования библиотечного фонда. Информационное обеспечение вторичного отбора.
Формы осуществления вторичного отбора. Изучение состава библиотечного фонда. Последовательность изучения фонда. Методы повседневного изучения библиотечного фонда. Статистические методы изучения. Использование компьютерных технологий для сбора, хранения и обработки данных о составе и потребностях читателей, количественном и семантическом соответствии библиотечного фонда запросам потребителей.
Проверка (переинвентаризация) библиотечного фонда и требования к ее проведению. Организация проверки. Периодичность проверки.
Проверка при передаче библиотечного фонда. Традиционные способы проверки библиотечного фонда. Специфика способов проверки. Использование компьютеров для проверки библиотечного фонда. Определение роли документов в результате изучения их использования и проверки. Исключение документов, их передислокация внутри библиотеки, передача изданий на депозитарное хранение, безвозмездная передача внутри региона, продажа изданий.
Техническая обработка исключаемых документов. Учет исключаемых документов. Специфика исключения документов, состоящих и не состоящих на бухгалтерском балансе библиотеки.
Исключение утерянных пользователями документов. Учет Документов, передаваемых в фонды других структурных подразделений библиотеки, и документообменные фонды, фонды библиотек-депозитариев. Использование ЭВМ для информирования других библиотек о неиспользуемых документах.
Продажа неиспользуемой литературы населению.
Редактирование модели фонда в результате вторичного отбора.
Раздел IV. Управление библиотечным фондом
Тема 15. Структура управления библиотечным фондом
Субъект и объект управления библиотечным фондом. Управляющая и управляемая подсистемы, связь между ними. Управление библиотечным фондом как совокупность руководства и технологического управления формированием библиотечного фонда. Федеральный и местный уровни управления. Законодательные акты, обеспечивающие создание и развитие библиотечных фондов. Контроль их исполнения. Управление библиотечным фондом конкретной библиотеки: директор библиотеки, заведующие отделами, их роль в создании, развитии и сохранении библиотечного фонда. Деятельность методических центров в помощь комплектованию, развитию и сохранению библиотечного фонда. Разработка методических и инструктивных материалов, направленных на совершенствование работы с фондами в библиотеках. Иерархическая структура управления библиотечным фондом. Связи в системе управления библиотечным фондом. Прямые и обратные связи библиотечного фонда с внешней средой, с субъектом управления. Информационное обеспечение процесса управления фондом. Особенности восходящей (осведомительной) и исходящей (распорядительной информации). Менеджмент как совокупность принципов, методов, средств и форм управления БФ. Поток документов, циркулирующий в процессах создания, развития, сохранения и использования фонда как объект управления библиотечным фондом. Понятие об управлении. Локальный и распределенный библиотечный фонд. Субъект управления. Роль личности библиотекаря в управлении библиотечным фондом. Профессиограмма библиотекарей, работающих с фондом (комплектаторов и фондохранителей). Общая характеристика специализации «фондовик» и ее социальная значимость. Содержание и формы трудовой деятельности фондовика. Санитарно-гигиенические условия труда. Квалификационные требования к специалисту. Профессионально значимые личностные качества. Условия труда. Подготовка, переподготовка, повышение квалификации кадров специалистов по созданию и хранению библиотечного фонда. Учет деятельности фондовиков, их отчетность в проделанной работе. Контроль исполнения должностных обязанностей как функция управления. Объекты контроля при управлении библиотечным фондом. Анализ и оценка деятельности объекта и субъекта управления библиотечным фондом как заключительная функция управления. Трудовременные затраты как критерий эффективности формирования библиотечного фонда. Использование результатов анализа для принятия управленческого решения по формированию библиотечного фонда. Взаимосвязь функций управления между собой.
Тема 16. Стратегическое управление библиотечным фондом. Маркетинговый подход. Изучение состава и использования фонда
Сущность стратегического управления фондом. Использование целевого и системного подхода. Маркетинг в формировании библиотечного фонда. Стадии маркетингового цикла: аналитико-оценочная, разработка стратегии формирования фонда, составление программы маркетинга, контроль. Маркетинговая среда и система маркетинговой информации, обеспечивающая управление библиотечным фондом. Маркетинговые исследования в библиотеке: изучение целевых библиотечных рынков (мониторинг потребительского и документного рынков, рынка информации, знаний, досуга). Двусторонняя направленность маркетинговых исследований: 1) на изучение спроса и потребностей; 2) на активное воздействие на спрос и потребности. Роль рекламы в управлении читательским спросом и использованием фонда. Требования, предъявляемые к рекламе библиотечного фонда. Стадии разработки стратегической программы развития библиотечного фонда: сегментирование потребительского рынка и выявление приоритетных групп пользователей, изучение их потребностей; изучение возможностей книжного рынка и его сегментирование; моделирование приоритетных подфондов; выявление и выбор источников документоснабжения. Факторы, влияющие на выработку маркетинговой концепции: 1) внешние и внутренние условия окружающей среды (ситуация); 2) назначение и цели функционирования библиотечного фонда (стратегия); 3) пути и средства реализации миссии библиотечного фонда (тактика); 4) финансовые затраты (бюджет). Методы повседневного ознакомления и специального изучения состояния и использования библиотечного фонда. Статистический анализ фонда. Абсолютные показатели библиотечной статистики (объем фонда, количество пользователей, книговыдача). Относительные показатели и их расчет (обращаемость, читаемость, книгообеспеченность). Темпы роста. Коэффициент соответствия. Оптимальные значения показателей для разных типов библиотек и различных подфондов. Технология библиографического изучения библиотечного фонда. Методы социологического изучения библиотечного фонда: анализ формуляров и талонов обратной связи системы ИРИ, опросы, наблюдение. Организация работы по изучению библиотечного фонда при менее современной автоматизированной технологии. Использование результатов изучения фонда для актуализации его моделей.
Темы семинарских занятий
Тема: Структурообразующие признаки библиотечного фонда
План:
1. Понятие структуры библиотечного фонда, ее значение для создания оптимального режима хранения и использования документов, составляющих библиотечный фонд.
2. Основы структурирования фонда.
3. Уровни структурной иерархии библиотечного фонда.
4. Значение и необходимость структурирования фонда библиотеки.
Тема: Социальная защита библиотечного фонда
План:
1. Вопросы сохранности библиотечного фонда в Законе о библиотечном деле.
2. Обеспечение сохранности и безопасности библиотечного фонда как комплексная задача библиотеки.
3. Обязанности руководителей библиотеки по обеспечению сохранности.
4. Воспитание у пользователей бережного отношения к документам библиотечного фонда. Ответственность пользователей за невозвращенные и испорченные документы.
5. Значение социальной защиты фонда.
Тема: Информационное обеспечение управления библиотечным фондом
План:
1. Маркетинговые исследования как основа формирования библиотечного фонда. Их влияние на различные процессы цикла формирования библиотечного фонда.
2. Стандартизация процессов формирования библиотечного фонда.
3. Значение информации об изменениях, происходящих в фонде и во внешней среде для оптимизации управления.
4. Особенности методики изучения потребностей и запросов пользователей в целях повышения эффективности формирования библиотечного фонда.
5. Изучение библиотечного фонда как источника информации для управления им.
Темы практических занятий
1. Моделирование библиотечного фонда
2. Комплектование библиотечного бонда
3. Учет и обработка библиотечного фонда
4. Размещение и расстановка библиотечного фонда
5. Изучение состава и использования фонда
Темы рефератов и других видов самостоятельной работы студентов
Наименование тем | Содержание самостоятельной работы | Форма контроля |
1. Библиотечный фонд как система | Изучение материалов по теме | Реферат на тему «Эволюция развития библиотечного фонда как системы: история и современное состояние» (20 с.) |
2. Комплектование библиотечного фонда | Изучение материалов по теме | Реферат на тему «Законодательная база обязательного экземпляра в России: история и современное состояние» (20с.) |
3. Размещение и расстановка библиотечного фонда | Изучение материалов по теме | Презентация на тему «Современнее тенденции в архитектуре, дизайне и оборудовании библиотек» |
4. Хранение библиотечного фонда | Изучение материалов по теме | Реферат на тему «Обеспечение сохранности и безопасности библиотечного фонда как комплексная задача библиотеки»(15с.) |
5. Взаимодействие библиотечных фондов | Изучение материалов по теме | Дискуссионное обсуждение проблемы межбиблиотечного абонемента как формы взаимоиспользования фондов. Применение телекоммуникационных технологий в процессе взаимодействия библиотечных фондов |
6. Управление библиотечным фондом | Изучение и анализ материалов по теме | Деловая игра |
7. Развития отечественного и зарубежного библиотечного фондоведения. | Изучение и анализ материалов по теме | Дискуссионное обсуждение проблемы современного фондоведения и перспективы развития. |
Вопросы для самопроверки к зачету
1. Библиотечный фонд как система, свойства и основные компоненты.
2. Структурирование библиотечного фонда.
3. Обеспечение сохранности библиотечного фонда с помощью новых технологий.
4. Источники и способы документоснабжения библиотек.
5. Интернет-ресурсы в помощь комплектованию библиотечного фонда.
6. Онлайновый и офлайновый фонды библиотеки. Проблема учреждения, владения и доступа.
7. Задачи и методы изучения состава и использования библиотечного фонда.
8. Сущность и принципы формирования библиотечного фонда.
9. Статистический анализ состава и использования библиотечного фонда, его методика.
10. Стадии маркетингового цикла формирования библиотечного фонда.
11. Математическая модель библиотечного фонда.
12. Теория ядра библиотечного фонда. Особенности ядра в массовых и научных библиотеках.
13. Факторы, влияющие на сохранность библиотечного фонда.
14. Размещение БФ: задачи, требования, способы.
15. Моделирование в процессе управления библиотечного фонда, основные типы моделей.
16. Вторичный отбор документов в процессе формирования библиотечного фонда, критерии и методика.
17. Структурная (тематико-типологическая) модель библиотечного фонда, ее компоненты и методика разработки.
18. Библиографический мониторинг в комплектовании библиотечного фонда.
19. Семантические расстановки библиотечного фонда.
20. Размещение фонда при открытом доступе: задачи, требования, способы.
21.
Сущностные функции библиотечного фонда.
22. Информационное обеспечение комплектования библиотечного фонда.
23. Учет библиотечного фонда: функции и виды, требования к учету.
24. Социальная защита библиотечного фонда.
25. Структура управления библиотечным фондом.
26. Маркетинговый аудит в процессе управления библиотечным фондом.
27. Теория отбора.
28. Основные направления автоматизации процессов формирования библиотечного фонда.
29. Теория полноты библиотечного фонда.
30. Влияние телекоммуникационных технологий на способы формирования документных ресурсов библиотеки.
31. Маркетинговая концепция формирования библиотечного фонда, методика ее разработки.
32. Библиотечный фонд в системе документных фондов страны.
33. Концепция распределенного национального фонда страны.
34. Взаимодействие библиотечных фондов при их формировании.
35. Проверка библиотечного фонда: задачи и методы.
36. Система «Книги в наличии и в печати» в процессе формирования библиотечного фонда.
37. Система обязательного экземпляра.
38. Расстановки библиотечного фонда формального типа.
39. Расстановка библиотечного фонда. Требования и виды.
40. Формирование библиотечного фонда как технологический цикл, его основные процессы.
41. Национальная программа сохранения библиотечных фондов.
42. Требования к технологии формирования библиотечного фонда.
43. Комплектование библиотечного фонда, виды и этапы.
44. Международный документообмен как способ пополнения библиотечного фонда. Методика его ведения.
45. Консервация библиотечного фонда. Международное сотрудничество в этой области.
Рекомендуемая литература (основная)
1. Столяров, фонд : учебник для вузов / — Москва : Кн. палата, 1991. — 271 с.
2. Стандарты по библиотечному делу и библиографии. — Санкт – Петнербург : Профессия, 20с.
3. Библиотечное дело: терминолог. словарь / Рос. гос. б-ка. — 3-е изд., значит, перераб. и доп. — Москва, 1997. — 176 с.
4. Библиотечный фонд : хрестоматия. — ч. 1—2. — Москва : МГИК, .
5. Справочник библиотекаря / Под ред. , . – Санкт-Петербург : Профессия, 2000. - С. 54-90.
Литература (дополнительная)
1. Александрова, программа сохранности фондов / // Науч. и техн. б-ки№ 3. - С.
2. Амлинский, -планировочные решения и техническое оснащение научных библиотек: библиотековедческий аспект / - Киев, 1988. - С. 34-80, 161-215, 264-271.
3. Афанасьева, основы формирования распределенного фонда / // Вестник БАЕ№ 1.
4. Багрова, библиотечного фонда: Процесс принятия решений: политика развития фонда, принципы отбора изданий, этапы комплектования : реферат / // Библиотековед№ 4. - С. 143-153.
5. Басе, рынок // Книгоиздательский бизнес: сб. ст. / — Москва : Бук Чембэр Интернэшнл, 1993. — С. 286—297.
6. Бесстремянная, и вторичный отбор изданий / , // Библиотековедение. — 1997. — № 1. - С. 32-36.
7. Библиотеки и архивы в экстремальных ситуациях: Материалы междунар. обучающего семинара «Библиотеки и архивы в экстремальных ситуациях». 2—6 октября 1995 г. (С.-Петербург — г. Пушкин) //Лаборатория консервации и реставрации
документов РАН. — Санкт – Петербург : Нотабене, 1996. — 127 с.
8. Библиотеки и библиотечное дело США: комплексный подход. — 2-е изд., испр. — Москва : НТП «Информсистема», 1993. - С. 85-96, 149-175.
9. Библиотечные фонды в контексте современного библиотековедения: сб. науч. тр. / РГБ. – Санкт - Петербург, 19с.
10. Валеев, библиотек в решении проблем комплектования и книгообмена / // Науч. и техн. б-ки. —1999. - № 3. - С. 75-77.
11. Васильев, автоматизация процессов комплектования и обработки литературы в ЦБС РАН / // Науч. и техн. б-ки- № 2. - С. 74-78.
12. Гармашова, фондов ГПНТБ России зарубежной литературой: проблемы и решения / , // Науч. и техн. б-ки. — 1996. — № 1. — С. 45—51.
13. Герасимова, процессов формирования библиотечного фонда: Учебное пособие / — Москва : МГИК, 19с.
14. Григорьев, основы формирования библиотечных фондов / — Москва : МГИК, 1973. — 88 с.
15. Демидова, системы депозитарного хранения фондов в России / , // Библиотековед. —1995. - № 3. - С. 53-63.
16. Ковач, библиотечных фондов: Процесс принятия решений. Политика развития фондов. / // Библиотековед. — 1999. — № — С.
17. Кокойкина, фонда литературы на иностранных языках в библиотеках: Учеб. пособие / — Москва, 19с.
18. Лохвицкая, С. Л.. Формирование библиотечных фондов: учеб. пособие / , — Ленинград : ЛГИК, 1989. — 62 с.
19. Моделирование библиотечных фондов: сб. науч. тр. / Гос. б-ка СССР им. . - Москва, 19с.
20. Надольская, кинофонофотодокументов в библиотеках: учеб. пособие / — Москва : МГИК, 1991. — 50 с.
21. Никонорова, поступлений: поиск альтернатив / // Библиотека№ 6. - С. 24-26.
22. Пилко, библиотечного фонда: о терминологии и технологии / // Науч. и техн. б-ки. — 1997. —№ 10. - С. 16-25.
23. Современные проблемы книгоснабжения российских библиотек: По результатам экспресс-исследования / Рос. гос. б-ка // Библиотечная жизнь России: Информ. справ. — Санкт - Петербург,1995. - Вып. с.
24. Столяров, сохранить библиотечный фонд (Секреты старого книгохранителя) : учебно-метод. пособие / —2-е изд., дораб. и доп. — Москва : ИПО Профиздат; изд-во МГУКИс.
25. Терёшин, фонды: учеб. пособие для студентов информационных специальностей вузов России / — Москва, 1997. — 74 с.
Используемые в процессе преподавания дисциплины мультимедийные технические средства обучения
1. Техническое и программное обеспечение:
1.1. персональные компьютеры с высокоскоростным доступом к Интернету, объединенные в локальную сеть;
1.2. автоматизированные библиотечно-информационные системы.
2. Фонд мультимедийных лекций по темам.



