Приложение

к Заявке на закупку

«УТВЕРЖДАЮ»

Председатель Малого комитета по тендерам и закупкам

___________________

«__»________ 20 ___ г.

ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ

на закупку услуги экспресс-доставки почты

для Уральского филиала -Банк»

Предмет  закупки:

Предметом закупки является наилучшее предложение на заключение договора на оказание услуг экспресс-доставки почты (далее – корреспонденция) между филиалами Банка на следующих условиях:

1. Количество и качество работы/услуги:

- Среднее количество отправлений – 4-5 раз в месяц. Курьер приезжает по заявке заказчика, для получения корреспонденции с целью ее отправки.

- С момента передачи корреспонденции в транспортную компанию, срок доставки по указанным адресам не более 3 дней (рабочих).

- Передача корреспонденции осуществляется транспортной компании (далее Исполнитель) по накладной, с указанием параметров доставки.

2.  Платежные условия договора:

- Без предоплаты, 100 % оплата по факту оказания услуг, по безналичному расчету на основании выставленного Исполнителем счета, в течение 10 (десяти) рабочих дней с даты подписания Сторонами Акта.

- Счета выставляются в российских рублях.

- Счет может быть опротестован Заказчиком в течение 10 календарных дней со дня получения счета.

- В случае неоплаты Заказчиком счетов за услуги Исполнителя в течение 30 календарных дней, Исполнитель оставляет за собой право приостановить оказание услуг (оговаривается определенный срок 30 дней, по истечении которого Исполнитель имеет право остановить оказание услуг Заказчика, что подразумевает под собой не доставку переданных на доставку грузов до погашения долга)

- Датой исполнения Заказчиком обязательств по оплате считается дата списания денежных средств с корреспондентского счета Заказчика.

- При выборе победителя при прочих равных условиях приоритетом для заказчика будет являться возможность фиксирования тарифов предложенных в коммерческом предложения на весь срок действия договора.

3. Валюта договора: все суммы денежных средств должны быть выражены в рублях.

4. Условия оказания услуг экспресс-почты (далее – корреспонденции)

4. 1 Общие положения

- Доставка корреспонденции в любые пункты РФ (согласно Приложению №1 к настоящему Техническому заданию).

- Заказ на вызов курьера в регионах присутствия Банка может поступать Исполнителю как в Екатеринбургский офис, так и в других филиалах Банка (согласно Приложению №2 к настоящему техническому заданию).

- Маршрут и способ доставки определяется Исполнителем самостоятельно.

- Доставка груза осуществляется по адресу, указанному Заказчиком в накладной Исполнителя (накладную можно заполнять вручную, а также заполнять в Удаленном доступе (через интернет)). Вручение корреспонденции осуществляется под подпись в накладной Исполнителя. Ответственность за правильность указанных в накладной данных несет Заказчик/отправитель.

- Доставка осуществляется по рабочим дням с 9 до 18 часов.

- Оплата услуг может осуществляться отправителем, получателем, 3-ей стороной. Заказчик может выступать в качестве любой из этих сторон (оплата зависит от расположения отправителя относительно Заказчика. Пример: отправка из офиса Заказчика – оплата отправителем, отправка из другого любого офиса на имя Заказчика - оплата получателем, отправка между сторонними организациями, по заказу Заказчика- оплата 3- стороной.

- Прием грузов осуществляется курьером Исполнителя по накладной, заполненной и подписанной отправителем и курьером. Курьер Исполнителя имеет при себе паспорт (или иной документ, удостоверяющий личность).

- Исполнитель несет ответственность за утерю и порчу груза в размере, не превышающем объявленную ценность груза. Грузы с объявленной ценностью более 3000 руб. в обязательном порядке страхуются Исполнителем (от всех рисков) в независимой страховой компании. Страхование распространяется на весь период перевозки.

- Исполнитель предоставляет по требованию Заказчика уведомление о доставке груза.

- Расходные материалы предоставляется транспортной компанией (упаковка, накладные).

- Доставка осуществляется на основании фирменной накладной Исполнителя, имеющей уникальный номер.

4.2. Обязанности сторон:

Обязанности Исполнителя

- Исполнитель обязан принять корреспонденцию и доставить ее получателю в пункт назначения по адресу указанному Заказчиком в оговоренный срок. (Сроки должны быть прописаны в тарифном справочнике Исполнителя)

- Исполнитель не обязан проверять точность, достаточность и достоверность сведений и документов, предоставляемых Заказчиком.

- В случае необходимости, в присутствии Заказчика, Исполнитель может досмотреть отправление и сопоставить фактическое вложение с составленной описью, о чем в накладной должна быть сделана отметка.

- Исполнитель  предоставляет бесплатное Программное Обеспечение включающее:

1)  формирование ежедневного реестра отправлений;

2) внесение в ПО, печати товарно-транспортных накладных;

3) отслеживание статуса отправленной корреспонденции;

4) формирование ежемесячного детализированного отчета по подразделениям отправителя.

Обязанности Заказчика

- Заказчик передает корреспонденцию курьеру в своем офисе или у 3-их лиц, либо по своему выбору доставляет отправление в один из офисов Исполнителя.

- Корреспонденция должна иметь корректный адрес, включая городской телефон, если в накладной указан неправильный адрес получателя, Исполнитель доводит информацию об этом до Заказчика. В течении 14 дней Заказчик должен предоставить верный адрес доставки или сообщить информацию о дальнейших действиях Исполнителя по отношению к проблемной корреспонденции. Если информация в указанный срок не предоставлена, Исполнитель вправе осуществить возврат корреспонденции Заказчику за его счет.

- Заказчик упаковывает корреспонденцию таким образом, чтобы при транспортировке любым видом транспорта, обеспечивалась ее сохранность и безопасность прочих грузов.

- Заказчик обязуется оплатить услуги Исполнителя.

5. Специальные требования к поставщику/подрядчику.

- Участник закупки должен быть зарегистрирован в установленном законодательством РФ порядке;

- Участник закупки не должен находиться в процессе ликвидации, в отношении него не должна быть возбуждена процедура банкротства.

- Деятельность Участника должна соответствовать целям и задачам, отраженным в учредительные" href="/text/category/dokumenti_uchreditelmznie/" rel="bookmark">учредительных документах Участника.

- Против Участника не должно быть возбуждено дело о признании его несостоятельным/банкротом.

- Участник должен обладать положительной репутацией; наличие сведений о судебных разбирательствах, закончившихся не в пользу Участника, или рекламациях по аналогичным договорам может служить основанием для признания Участника конкурса неблагонадежным.

-Наличие опыта работы на рынке доставки корреспонденции не менее 3 (тех) лет (подтвердить свидетельством о регистрации юридического лица
);

- Наличие необходимых материальных и транспортных ресурсов для выполнения заявок Банка;

- Возможность приступить к выполнению работ сразу после подписания Договора (в случае необходимости, по Гарантийному письму);

- Предоставление информации о статусе доставки груза в виде письменного отчета в электронном виде по запросу Заказчика.

6. Порядок формирования цены Договора. Цена договора формируется в соответствии с тарифами на указанные услуги.

РАЗРАБОТАНО:

Ответственный сотрудник Инициатора закупки ________________/ /

Секретарь-референт подпись Ф. И.О.

СОГЛАСОВАНО:

Руководитель подразделения Инициатора закупки ________________/ /

Заместитель управляющего подпись Ф. И.О.

Приложение

к Техническому заданию

Технические требования к работам/услугам

РАЗРАБОТАНО:

Ответственный сотрудник Инициатора закупки ________________/ /

Секретарь-референт подпись Ф. И.О.

СОГЛАСОВАНО:

Руководитель подразделения Инициатора закупки ________________/ /

Заместитель управляющего подпись Ф. И.О.

Приложение

к Техническому заданию

Филиалы Банка (пункты отправки/назначения)

РАЗРАБОТАНО:

Ответственный сотрудник Инициатора закупки ________________/ /

Секретарь-референт подпись Ф. И.О.

СОГЛАСОВАНО:

Руководитель подразделения Инициатора закупки ________________/ /

Заместитель управляющего подпись Ф. И.О.

[1] При прочих равных условиях предпочтение будет отдано Участнику, который зафиксирует цены на весь срок действия Договора