Цель: Привязать материальные ценности, которые числятся за сотрудниками ВГУЭС, к помещениям их фактического расположения.

1. Шаг 1 - Войти в «Простую систему справочников». Для этого нужно через официальный сайт ВГУЭС зайти в портал. Далее среди доступных ресурсов найти раздел «Сервисы и службы», через него войти в «Простую систему справочников» (см. рис. 1).

Рис.1

2. Шаг 2 - Найти справочник «Инвентаризация мат. ценностей», он находится в «Простой системе справочников в разделе «Материальная ответственность» (см. рис. 2).

Рис.2

3. Шаг 3 - Ознакомиться со справочником «Материальная ответственность». Так выглядит справочник «Материальная ответственность» (см. рис. 3) до начала работы.

Рис.3

4. Шаг 4 - Заполняем справочник. Для того, чтобы начать привязывать свои мат. ценности к помещениям, нужно перейти по ссылке «Добавить инвентаризацию мат. ценностей в справочник» (см. рис.4)

Рис.4

5. Шаг 5 - Работа со списком мат. ценностей. Раскрывающийся список «МАТ Ценность» отображает материальные ценности, находящиеся в вашей ответственности. Откройте список с помощью кнопки, как показано на рисунке 5. Мат. ценности и из этого списка нужно привязать к помещениям их расположения. Если список пуст, значит за вами не числятся мат. ценности либо они внесены в справочник ранее.

Рис.5.

6. Шаг 6 - Выбрать мат. ценность. Для этого нужно навести указатель мышки на нужный пункт в списке и нажать правую кнопку (см. рис 6)

Рис 6

7. Шаг 7 - Убедиться, что мат. ценность выбрана. Для этого сравните то, что отображается на вашем экране с изображением на рис. 7 – поле «МАТ Ценность» содержит выбранное название.

Рис.7

8. Шаг 8 - Выбрать помещение. Это можно сделать двумя способами:

8.1. Выбрать нужное помещение из списка, как показано на рисунке 8.1.

Рис.8.1

8.2. Ввести нужный номер аудитории в поле «Н», как показано на рисунке 8.2). Затем перевести указатель мыши в любое другое поле, нажать правую кнопку мыши. Далее произойдет автоматическое определение номера аудитории и корпуса ее расположения (рис 8.3).

Рис.8.2

Рис.8.3

9. Шаг 9 - Убедиться, что помещение выбрано. Для этого сравните то, что отображается на вашем экране с изображением на рис. 9 – поле «Н» содержит выбранный вами номер аудитории, поле «Помещение» содержит номер аудитории и корпус ее расположения.

Рис 9.

10. Шаг 10 – Привязать помещение к мат. ценности. Для этого нужно нажать кнопку добавить, как показано на рисунке 10.

Рис.10

11. Шаг 11 – Убедиться в том, что помещение привязано. Для этого нужно сравнить то, что отображается на вашем экране с изображением на рис. 11 – в списке «Выбранное помещение размещения» появился номер аудитории и корпус ее размещения (на сером фоне).

Рис.11

12. Шаг 12 - Редактирование привязки помещений. Если вышла ошибка в привязывании аудитории (не тот номер), нужно удалить неправильные данные. Для этого есть кнопка, показанная на рисунке 13, при нажатии на которую неправильные данные будут удалены.

Рис.12

13. Шаг 13 - Заполнить поле дополнительной информации. Для этого переведите указатель мыши в поле «Дополнительная информация» и введите с клавиатуры необходимый комментарий (см. рис. 13.).

Рис.13.

14. Шаг 14 - Убедиться что все поля заполнены. Для этого сравните то, что отображается на вашем экране с изображением на рис. 14 – все поля заполнены.

Рис.14

15. Шаг 15 – Сохранить данные. Для этого нужно нажать кнопку «Добавить изменеия», как показано на рис.15

Рис.15.

16. Шаг 16 – Убедиться в том, что запись появилась в справочнике. Для этого нужно сравнить то, что отображается на вашем экране с рис. 16 – в справочнике «Инвентаризация мат. ценностей» появилась вновь созданная запись.

Рис.16.

17.Шаг 17 – Внести в справочник данные по оставшимся мат. ценностям. Для этого нужно повторить пункты 4 -16.

18. Шаг 18 – Просмотреть данные через отчет по мат. ответственности. Для этого нужно зайти через портал в систему отчетов (раздел Административное Управление -> Отчеты). Найти группу «Отчеты группы материальная ответственность», в ней отчет «Материальная ответственность (по сотруднику) рис.18.1.

18.1 Материальная ответственность (по сотруднику)

Для руководителей структурных подразделений создан отчет «Материальная ответственность (руководитель подразделения)» Рис 18.2. Чтобы перейти к этому отчету, нужно зайти через портал в систему отчетов (раздел Административное Управление -> Отчеты). Найти группу «Отчеты группы материальная ответственность».

18.2 материальная ответственность (руководитель подразделения)