Регламент проведения работ по проектированию и ремонту помещений

«УТВЕРЖДАЮ»

Генеральный директор

______________

«____» ____________ 2010 г.

РЕГЛАМЕНТ

проведения работ по проектированию и ремонту

помещений

8) иную информацию, необходимую для разработки проекта по запросу Пользователя.

2.2. Требования к Проекту:

2.2.1. Проект разрабатывается на основании ТУ (п. 2.1. Регламента).

2.2.2. Проект должен быть разработан проектной организацией, имеющей свидетельство о допуске к работам по подготовке проектной документации, которые оказывают влияние на безопасность объектов капитального строительства и соответствовать нормативным документам, действующим на территории Российской Федерации.

2.2.3. Проект должен включать в себя, но не ограничиваясь, следующие разделы:

-  «Архитектурно-планировочный»;

-  «Вентиляция и кондиционирование»;

-  «Водоснабжение и канализация»;

-  «Электроснабжение»;

-  «Пожарная безопасность»;

-  - разделы по прочим инженерным системам, в случае внесения изменений в инженерные системы, выполненные по проекту Здания.

2.3. Согласование Проекта:

2.3.1. Разработанный Проект (разделы Проекта) в трех экземплярах на бумажном носителе (формат бумаги А3) и на электронном носителе (чертежи должны быть составлены в программе AutoCAD в формате *.dwg) с сопроводительным письмом передается Пользователем на согласование в УК.

2.3.2. Срок согласования или выдачи замечаний представителем УК – десять рабочих дней.

2.3.3. После проверки два экземпляра Проекта возвращаются Пользователю с пометкой «согласовано», или «не согласовано». Выдача замечаний к Проекту оформляется письмом УК на имя Пользователя. Пользователь вносит необходимые исправления в Проект и вновь передает его УК. УК вправе потребовать предоставление дополнительной или расширенной информации для достижения определенности и ясности перед согласованием Проекта.

2.3.4. Ответственность за соответствие Проекта нормативным документам, действующим на территории Российской Федерации, и точность выполненных чертежей лежит на проектной организации, разработавшей Проект. Согласование проекта УК не означает, что УК берет на себя ответственность за точность и достаточность чертежей и спецификаций утвержденного Проекта, или за то, что они соответствуют нормам и требованиям государственных надзорных органов.

2.3.5. После согласования проекта с УК Пользователь согласовывает проект с надзорными органами г. Москвы в соответствующих инстанциях в соответствии с действующим законодательством РФ. Все замечания к Проекту по требованию государственных надзорных органов должны быть внесены в Проект и представлены на повторное рассмотрение в УК.

3.  РЕМОНТНО – ОТДЕЛОЧНЫЕ РАБОТЫ

3.1. Допуск к Ремонту.

Для допуска к проведению Ремонта Пользователь должен предоставить в УК документацию, как указано ниже:

-  Проект с отметками о его согласовании с УК и надзорными органами г. Москвы;

-  подписанный Пользователем и Подрядчиком Акт приема-передачи Помещений для проведения Ремонта;

-  календарный график производства Ремонта;

-  список подрядных организаций с указанием вида производимых ими работ, полного наименования организации, её юридического адреса, ФИО ответственного за производство Работ и технику безопасности на строительной площадке, а также их руководителей и телефонов (факсов) центрального офиса;

-  копию приказа о назначении ответственного за пожарную безопасность;

-  копию приказа о назначении ответственного за эксплуатацию электроустановки (подключенной по временной схеме) во время проведения Ремонта;

-  доверенность на представителей Подрядчика, уполномоченных выполнять Ремонт в Помещении, предъявлять работы представителям УК, осуществляющим технический контроль, подписывать Акты;

-  список контактных лиц и номера их телефонов:

§  официальных представителей подрядчиков, уполномоченных Пользователем;

§  ответственных прорабов подрядчиков;

§  ответственного представителя Пользователя;

-  свидетельство СРО о допуске Подрядчика к работам;

-  заявки на допуск сотрудников Пользователя и подрядчиков в Здание (по форме, указанной в Приложении № 1 к Регламенту);

-  официальное подтверждение вступления в силу договора страхования гражданской ответственности Собственника.

До начала Ремонта Пользователь должен выполнить следующие мероприятия:

-  заключить Договоры с УК об осуществлении технического надзора и об организации вывоза мусора;

-  оборудовать временный санузел в Помещении, или выполнить мероприятия по защите элементов отделки общественного туалета, выделенного для использования на этаже на время проведения ремонтов, а также выполнить слив, оборудованный устройством для улавливания твердых частиц с целью предотвращения попадания строительного мусора в канализацию;

-  передать в УК по Акту один экземпляр ключа от двери в Помещение в опечатанном конверте;

-  разместить на двери в Помещение в ремонтируемом блоке контактную информацию с указанием: наименование подрядной организации, ФИО ответственного за производство ремонтно-отделочных работ, его контактный телефон;

-  оборудовать строительную площадку согласно требованиям пожарной безопасности и техники безопасности;

-  согласовывать с УК порядок и точки подключения к инженерным системам Здания и подписать Протокол разграничения эксплуатационной ответственности;

-  Пользователь вправе использовать только те вводы/выпуски коммунальных услуг, которые определены Актами разграничения эксплуатационной ответственности.

3.1. Организация доступа.

3.2.1. Основанием для доступа сотрудников Пользователя и Подрядчика в Здание являются Заявка на доступ (форма Заявки – Приложение к Регламенту), а также документ, удостоверяющий личность сотрудника.

3.2.2. Основанием для доступа автомашин с грузом являются Разовые пропуска (форма Разового пропуска – Приложение к Регламенту), в которых указывается характер груза, его объем, количество, вес, место доставки (номер Помещения) и пр. информация.

3.2.3. Время для разгрузки ограничено. Время, в течение которого происходит разгрузка грузовой автомашины не должно превышать 2-х часов (для легковых автомобилей – 1-го часа), после чего автомобиль должен освободить разгрузочную площадку.

3.2.4. Внос и вынос материала, инструмента и оборудования в Здание осуществляется также по Разовым пропускам (Приложении № 2 к Регламенту).

3.2.5. Заявки подаются Пользователем (Подрядчиком) управляющему эксплуатацией за одни сутки до времени предполагаемого доступа.

3.2.6. Пути перемещения грузов и сотрудников Подрядчика по Зданию и Земельному участку от КПП до Помещения определяются в рабочем порядке управляющим эксплуатацией.

3.2.7. Для сотрудников Подрядчика проход или перемещение грузов в местах общего пользования с выполненной чистовой отделкой не защищённых от повреждений категорически запрещен.

3.2.8. УК имеет право доступа в Помещения в случаях:

-  периодических проверок и для проведения технического надзора за проведением Ремонта с предварительным уведомлением Пользователя или Подрядчика;

-  аварийных и/или чрезвычайных ситуаций, требующих немедленного доступа;

-  нарушения подрядчиком или Пользователем Регламента.

3.2. Акт приема-передачи Помещений.

Акт приёма – передачи Помещений подписывается Пользователем и Подрядчиком перед началом Ремонта.

После подписания Акта приёма – передачи Подрядчик несет ответственность за сохранность установленных в Помещении в соответствии с проектом Здания инженерного и иного оборудования, транзитных коммуникаций, за пожарную безопасность и соблюдение правил техники безопасности, за техническое состояние Помещения, а также несет материальную ответственность за возможное причинение вреда Зданию в процессе Ремонта.

3.3. Порядок проведения Ремонта.

3.3.1. При составлении подрядных договоров Пользователь должен предусмотреть гарантийные обязательства на все проводимые работы.

3.3.2. Пользователь обязан ознакомить под подпись ответственных лиц каждого Подрядчика с требованиями настоящего Регламента и обеспечить строгое их выполнение в течение всего Ремонта.

3.3.3. Ремонт Пользователь должен организовать таким образом, чтобы не нарушался внутренний распорядок здания, и не создавалось помех другим пользователям здания.

Регулярная уборка прилегающих к Помещениям Мест общего пользования должна осуществляться Пользователем или за его счет УК по отдельному договору.

3.3.4. Если Пользователь или его Подрядчик при проведении в Помещении Работ нарушат требования Регламента, УК вправе потребовать устранения выявленного нарушения за счет Пользователя.

3.3.5. В случае нарушения Подрядчиком или Пользователем Регламента, УК имеет право потребовать от Пользователя частичного или полного прекращения работ до устранения нарушения.

3.3.6. В случае незначительного нарушения, при котором не требуется прекращение работ, УК уведомляет Пользователя в устной или письменной форме о факте нарушения и устанавливает срок устранения выявленного нарушения.

3.3.7. Технический надзор возлагается на УК в соответствии с договором об осуществлении технического контроля.

3.3.8. Подрядчик приглашает представителей УК, осуществляющих технический надзор, и представителей Пользователя в Помещение для предъявления выполненных работ.

3.3.9. В процессе производства работ Пользователь, Подрядчик и УК подписывают Акты скрытых работ, Акты испытаний и пр. документы, необходимые для формирования пакета Исполнительной документации.

3.3.10. Подрядчик обязан обеспечить всех своих сотрудников, выполняющих Ремонт спецодеждой и касками с наименованием или логотипом организации, в которой они работают.

3.3.11. Персоналу Подрядчика запрещается появляться в грязной спецодежде в Местах общего пользования, в незащищённых общественных туалетах, а также в незащищенных лифтах.

3.3.12. Во время проведения Ремонта все строительные материалы, инструменты в Помещения должны доставляться только в защищенном от возможных повреждений отделки лифте. Необорудованные лифты категорически не должны использоваться для перевозки материалов, оборудования, инструментов, мусора и персонала Подрядчиков в грязной одежде. Продолжительное использование лифтов должно быть согласовано с УК.

3.3.13. Во время проведения Ремонта Подрядчику не разрешается использовать вестибюль парадного входа в Здание на первом этаже.

Доставка строительных материалов и вывоз мусора осуществляется только через служебный выход.

3.3.14. Устройство бытовых помещений на время Ремонта Подрядчику разрешено только в пределах Помещения.

3.3.15. В пределах Помещения разрешено Складирование строительных материалов и образующегося в результате ремонта мусора. Использование для этих целей мест общего пользования Здания, Паркинга и Земельного участка запрещено. Ответственность за сохранность материалов и оборудования в Помещении лежит на Пользователе. В случае обнаружения нарушения, УК вправе приостановить Работы в Помещениях до устранения нарушения.

3.3.16. Сотрудники Подрядчика обязаны подготовить мусор к транспортировке, а именно: упаковать мусор в мешки и перенести в контейнеры, установленные УК в соответствии с договором об организации вывоза мусора.

3.3.17. Вывоз КГМ и строительного мусора осуществляет специализированная подрядная организация по договору с УК в контейнерах.

3.3.18. Маршрут и время переноса мусора, место размещения контейнера определяется УК в рабочем порядке.

3.4. Время проведения Ремонта.

3.4.1. Проведение гидравлических испытаний инженерных систем, пусконаладочных и регулировочных работ, а также время предъявления скрытых работ и качества, выполненных общестроительных и монтажных работ в обязательном порядке должны быть согласованы с УК и проводиться в присутствии представителей УК, осуществляющих технический надзор в назначенное время.

3.4.3. Если Пользователю или Подрядчику требуется проведение работ с привлечением персонала УК, в выходные дни, в вечернее, или в ночное время (после 18.00) Пользователь не позднее, чем за сутки письменно уведомляет УК о такой необходимости с указанием объема и характера выполняемых работ.

3.4.4. Если запрашиваемые Пользователем работы требуют дополнительных затрат УК, (оплат сотрудникам сверхурочных рабочих часов и проч.), Пользователь обязан компенсировать УК такие затраты.

3.4.5. Все шумные и пыльные работы Пользователь (Подрядчик) должен проводить в нерабочее время (с 19.00 до 9.00).

3.5. Порядок проведения работ по монтажу электрической сети в Помещениях.

3.5.1. Для организации временного электроснабжения Помещений Пользователя на период проведения ремонтных работ необходимо:

1) предоставить в УК:

-  приказ от организации - Подрядчика о назначении ответственного за электрохозяйство и электробезопасность при проведении строительно-монтажных и электромонтажных работ в Помещении Пользователя;

-  ксерокопии удостоверения и журнала по проверке знаний ответственного за электрохозяйство (обязательна IV группа до 1000 В с последней проверкой знаний не более 6 месяцев (см. ПТЭЭП);

-  заверенную ксерокопию свидетельства о членстве в СРО с необходимыми допусками.

2) получить в УК:

-  выписку из проекта Здания;

-  технические условия с указанием выделенной установленной и единовременной нагрузки для выполнения проектирования и производства электромонтажных работ в Помещении;

3) установить временные электросчетчики;

4) актировать начальные показания электросчетчиков.

3.5.2. Для проведения электромонтажных работ в Помещениях необходимо предоставить в УК:

1) заявку о подаче напряжения в Помещение для механизации работ. (Запрещается вскрывать этажный электрощит и подключаться без разрешения ответственного за электрохозяйство от УК.)

2) проект, согласованный с Энергонадзором и УК. (При проведении электромонтажных работ согласованный экземпляр проекта должен постоянно находиться в Помещении Пользователя).

3.5.3. После окончания электромонтажных работ Пользователь обязан:

-  совместно с Подрядчиком предъявить УК электротехническую разводку (до проведения заделки в стены, потолки или стяжку пола);

-  предоставить УК копии актов выполнения электромонтажных работ;

-  предоставить УК копию исполнительной документации на бумажном и электронном носителе с привязкой к осям и отметкам в Помещении (обязательна отметка «В производство работ», скрепленная печатью производителя работ, и отметка «Исполнительная документация») с Актами освидетельствования скрытых работ и Актами испытаний, Актами приемки работ;

-  предоставить УК копии: сертификатов на материалы и оборудование, паспортов и гарантийных талонов на установленное электрооборудование;

-  сдать УК копию технического отчета с протоколами измерений;

3.5.4. Для включения электроэнергии по постоянной схеме Пользователь должен предоставить УК:

§  разрешение Московского управлении Ростехнадзора на допуск электроустановок в эксплуатацию;

§  приказ о назначении ответственного за электрохозяйство Пользователя и его заместителя;

§  приказ о назначении материально-ответственного лица (лиц);

§  разрешение Московского управления Ростехнадзора на использование энергии в термических целях (в случае наличия у Пользователя термической нагрузки);

§  документы, подтверждающие наличие в организации обученного и аттестованного электротехнического персонала;

§  Акт допуска на смонтированную электроустановку.

3.6. Порядок проведения работ по монтажу внутренней разводки систем водоснабжения и канализации в Помещениях.

При проведении работ по монтажу внутренней разводки систем водоснабжения и канализации Пользователь обязан:

-  перед началом проектирования и выбором сантехнического оборудования получить в УК Технические условия на проектирование систем водоснабжения и канализации;

-  предоставить УК копию свидетельства СРО организации, выполняющей монтаж системы, и информацию с указанием названия, адреса и контактных телефонов;

-  в Проекте предусмотреть установку узлов учета горячей и холодной воды, а также теплоизоляцию трубопроводов холодного и горячего водоснабжения;

-  подключать смонтированные в Помещении Пользователя системы к системам Здания только после установки водосчетчиков в соответствии с выданными ТУ и проектами (не допускается устанавливать дополнительную арматуру на стояки горячего и холодного водоснабжения, устраивать теплый пол с использованием горячего водоснабжения, производить монтаж сантехнической разводки в вентиляционных шахтах);

-  производить подключение сантехнических приборов только к выполненным ответвлениям, не изменяя конструкции стояков хозяйственно-фекальной канализации (запрещено подключать сантехнические приборы к стоякам ливнестока);

-  для обеспечения доступа к ревизиям канализационных стояков необходимо предусмотреть установку люков размером не менее 300х400 мм;

-  при прокладке канализационных труб в Помещении Пользователя предусматривать ревизии и возможность доступа к ним;

-  предусмотреть свободный доступ к приборам учета в местах их установки;

- произвести гидравлические испытания, смонтированных в Помещении систем в присутствии представителя УК и оформить Акт;

- предъявить качество монтажа систем представителю УК и оформить Акт освидетельствования скрытых работ;

-  после окончания монтажных работ сдать УК копию исполнительной документации с привязкой к осям и отметкам в Помещении вместе с Актами освидетельствования скрытых работ и Актами испытаний, Актами приемки работ и приборов;

-  передать УК копии паспортов на все установленное сантехническое оборудование.

3.7. Порядок проведения работ по монтажу внутренней разводки систем отопления в Помещениях.

Для проведения работ по переустройству системы отопления Пользователь обязан:

-  получить разрешение в УК на выполнение переустройства системы;

-  согласовать проект на переустройство системы отопления в Помещении Пользователя с УК (запрещено производить замену приборов отопления, перекладывать трубы, заменять и устанавливать дополнительную запорную арматуру на трубах отопления без согласования с УК, а при необходимости - с проектировщиком системы отопления Здания.);

-  в случае декоративного оформления приборов отопления обеспечить доступ к ним для выполнения технического обслуживания, с этой целью предусмотреть лючки или возможность демонтажа декоративных элементов (декоративные элементы не должны ухудшать теплосъём с радиаторов)

ПРИМЕЧАНИЕ: В случае нарушения п. 3.7 Регламента, ответственность за нарушения температурного режима в Помещениях Пользователя и соседних с ним помещениях несёт Пользователь, нарушивший Регламент. Работы по восстановлению работоспособности системы отопления в полном объёме такой Пользователь должен выполнить за свой счёт.

3.8. Порядок проведения работ по монтажу внутренней разводки систем вентиляции и кондиционирования в Помещениях.

При производстве работ по монтажу систем вентиляции и кондиционирования воздуха Пользователь обязан:

-  перед началом проектирования и выбором оборудования получить в УК Технические условия на проектирование систем вентиляции и кондиционирования воздуха;

-  предоставить УК копию свидетельства СРО организации, выполняющей монтаж системы, с указанием, а также информацию о названии, адресе и контактных телефонах;

-  своевременно предъявлять скрытые работы представителям УК с составлением Актов освидетельствования скрытых работ по прокладке воздуховодов систем вентиляции и трубопроводов холодоснабжения;

-  предъявлять представителям УК гидравлические испытания трубопроводов системы холодоснабжения с составлением Акта;

-  предъявлять представителям УК испытания (проливом) дренажной системы фэнкойлов с составлением Акта.

-  после выполнения монтажа и проведения пусконаладочных работ систем вентиляции и кондиционирования предоставить УК исполнительную документацию в полном объёме;

-  передать УК копии: сертификатов на материалы и оборудование, паспортов и гарантийных талонов на установленное оборудование;

ПРИМЕЧАНИЕ: Установка «сплит-систем» в Здании запрещена.

3.9. Порядок проведения работ по монтажу системы противопожарной защиты Помещений.

При производстве работ по монтажу систем противопожарной защиты Пользователь обязан:

-  выполнять работы по проектированию и ремонту Помещения с учётом смонтированных в соответствии с проектом Здания противопожарных систем (сигнализации, оповещения, пожаротушения);

-  при выполнении перепланировок Помещений выполнить проектирование противопожарных систем (сигнализации, оповещения, пожаротушения) перепланируемых Помещений и интегрирование их в существующие противопожарные системы Здания по согласованию с УК и в строгом соответствии с нормами пожарной безопасности;

-  предоставить УК копию свидетельства СРО, а также лицензии организации, выполняющей монтаж систем, а также информацию с указанием названия, адреса и контактных телефонов всех подрядных организаций;

-  выполнить дополнительные мероприятия по обеспечению пожарной безопасности Помещений во время проведения Ремонта (выполняемые в помещении работы не должны ухудшать функционирование противопожарных систем Здания);

-  своевременно предъявлять скрытые работы представителям УК с составлением Актов освидетельствования скрытых работ;

-  предъявлять представителям УК гидравлические испытания трубопроводов системы водяного пожаротушения;

-  согласовывать с УК работы по подключению к противопожарным системам Здания;

-  после выполнения перепланировок, монтажа и проведения пусконаладочных работ противопожарных систем предоставить УК исполнительную документацию в полном объёме;

-  передать УК копии: сертификатов на материалы и оборудование, паспортов и гарантийных талонов на установленное оборудование

3.10. Порядок проведения общестроительных работ в Помещениях.

3.10.1 Пользователь не имеет права производить работы по устройству не указанных в Проекте отверстий, проемов, ниш в монолитных железобетонных конструкциях стен, перекрытий, без обязательных в соответствии с законодательством РФ согласований.

3.10.2. Пользователь не вправе производить изменения фасада и несущих конструкций Здания.

3.10.3. Любые изменения (даже незначительные) существующих конструктивных элементов и инженерных систем Здания, в том числе присоединения к инженерным системам производятся только в присутствии представителей УК по предварительному согласованию с УК за сутки до начала работ.

3.10.4. Категорически запрещается использовать раковины в санузлах и хозяйственно-бытовую канализацию для мытья инструментов, а также сливать в них строительные растворы, такие как краска, цемент, клеи и т. п.

3.10.5. При устройстве в Помещениях дополнительных санузлов, душевых, ванн, кухонь и т. д. (помещений с повышенной влажностью) обязательно предусмотреть гидроизоляцию полов.

3.10.6. Пользователь заранее должен уведомить УК о начале работ, связанных с запылением, покраской и сваркой. Пользователь должен обязать Подрядчика следить за тем, чтобы пыль, едкие и ядовитые пары и строительный мусор не попадали в другие зоны Здания, включая системы вентиляции и кондиционирования воздуха, вертикальные механические и электрические шахты и шахты лифтов. Необходимо установить пылезащитные экраны и системы фильтрации в местах вытяжки отработанного воздуха на весь период Ремонта. На выходах из Помещения необходимо укладывать пылеулавливающие коврики.

3.10.7. При производстве Ремонта запрещается использование в любом виде асбеста, диэтилстирола, диоксида кремния, а также материалов, способных выделять мочевинный формальдегид.

4.  БЕЗОПАСНОСТЬ.

4.1. Пользователь обязан:

-  соблюдать требования СНиП, техники безопасности, противопожарных мероприятий, правил устройства и эксплуатации электроустановок потребителей и других нормативных актов РФ;

-  согласовать установку временного ограждения, в случае, если оно необходимо для проведения Ремонта;

-  на весь период Ремонта приобрести и хранить в Помещении углекислотные огнетушители в количестве необходимом для выполнения противопожарных мероприятий;

-  обеспечить и поддерживать наличие на строительной площадке надлежащих средств первой помощи;

-  обеспечить выполнение компенсационных мероприятий при необходимости временного отключения участков противопожарных систем во время Ремонта;

-  уведомлять пожарную охрану и УК о возникновении пожаров и принимать меры по спасению людей и имущества, оказывать возможное содействие пожарной охране при тушении пожаров;

-  работы, связанные с применением открытого огня и сварочные работы должны производиться по нарядам-допускам и согласовываться с УК.

4.2. Пользователю запрещается:

-  загромождать проходы к эвакуационным выходам и противопожарным средствам;

-  хранить в Помещениях легковоспламеняющиеся и горючие жидкости, баллоны с газами, взрывоопасные и пожароопасные материалы;

-  складировать в проходах, лифтовых холлах на путях эвакуации горючие материалы.

4.3. При эксплуатации электроустановок запрещается:

-  использовать электрооборудование, мощность которого превышает выделенную;

-  использовать неисправное электрооборудование;

-  нарушать рекомендации заводов - изготовителей;

-  эксплуатировать провода и кабели с поврежденной или потерявшей защитные свойства изоляцией;

-  пользоваться неисправными электроустановочными изделиями;

-  нарушать правила эксплуатации сетей освещения в ремонтируемых помещениях;

-  пользоваться электронагревательными приборами без подставок из негорючих материалов.

-  оставлять без присмотра включенные в сеть электронагревательные приборы.

5.  ОКОНЧАНИЕ РЕМОНТА.

5.1. После окончания Ремонта Пользователь производит:

-  уборку (в том числе влажную остекленных, плиточных, пластиковых и металлических поверхностей) в Помещениях;

-  вывоз временных сооружений, инструмента и оборудования в течение трех суток;

-  сдачу Помещения в эксплуатацию.

5.2. Пользователь предоставляет Управляющей компании в течение десяти рабочих дней:

-  уведомление, подписанное проектировщиком Пользователя, подтверждающее, что все работы выполнены в соответствии с Проектом (авторский надзор);

-  копию комплекта исполнительной документации на бумажном и электронном носителях по выполненным в Помещениях работам;

-  контактную информацию о подрядчиках и копии их гарантийных обязательств.

5.3. Исполнительная документация:

5.3.1. Исполнительная документация включает в себя следующие разделы:

-  «Архитектурно-планировочный»;

-  «Вентиляция и кондиционирование»;

-  «Водоснабжение и канализация»;

-  «Электроснабжение», в т. ч. технический отчёт о проведении испытаний электрооборудования,;

-  «Пожарная безопасность», в т. ч. приказ о назначении ответственного за пожарную безопасность;

-  Разделы по прочим инженерным системам, в случае внесения изменений в инженерные системы выполненные по проекту Здания;

-  Акты скрытых работ, подписанные в течение периода проведения строительно-монтажных работ;

-  Акты испытаний;

-  Акты пуско-наладочных работ.

5.3.2. Исполнительная документация должна быть разработана и оформлена в соответствии с действующими нормативными документами.

5.3.3. Пользователь и УК подписывают Акт начальных показаний счетчиков электроэнергии и водосчётчиков (в случае их наличия).

5.3.4. Для подключения Помещения к электроэнергии по постоянной схеме Собственник должен выполнить мероприятия согласно п.3.5.3.

5.3.5. После завершения Ремонта и передачи Помещения Подрядчиком Собственнику с подписанием Акта приема-передачи Помещений, Собственник передаёт УК дубликат ключа от входной двери в Помещение по Акту в опечатанном виде, а также приказ о назначении контактного лица и номер его контактного телефона для связи в нерабочее время.

6.  КОНТАКТЫ.

6.1. По вопросам выдачи ТУ, разработки Проекта, его согласования, проведения Ремонта, ввода Помещения в эксплуатацию Подрядчику и Пользователю необходимо обращаться к Главному инженеру Кузуро Эдуарду Геннадьевичу моб. 8-64 или к Управляющему эксплуатацией объекта (инженеру по эксплуатации).

ПРИЛОЖЕНИЯ:

1) Приложение – Заявка на допуск сотрудников Собственника (Подрядчика)

2) Приложение – Разовый пропуск на внос (вынос) материальных ценностей

Приложение

к Регламенту проведения работ

по проектированию и ремонту помещений

Управляющему эксплуатацией объекта

(инженеру по эксплуатации и обслуживанию объекта)

______________________________________________

Объект:

___________________________________________________________________________

(Название компании )

ЗАЯВКА НА ДОПУСК СОТРУДНИКОВ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ (ПОДРЯДЧИКА)

Список сотрудников ______________________________ для допуска в Здание по адресу:

(Название компании )

г. Москва, ул. __________________ для ____________________________________________

(цель допуска в Здание)

Ответственное лицо:____________________________________________________________

(ФИО, контактный телефон)

На период с «__»________ 201_ г. по «__»________ 201_г.

2. Перечень планируемых работ (информация для инженерной службы)

ПОЛЬЗОВАТЕЛЬ (ПОДРЯДЧИК)/ФИО подпись М. П.

______________________________________________

отметка о согласовании управляющим эксплуатацией объекта (инженером по эксплуатации и обслуживанию объекта)

Приложение

к Регламенту проведения работ

по проектированию и ремонту помещений

Объект:

Разовый пропуск №______

НА ВНОС (ВЫНОС) МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ

Разрешение на внос (вынос) имущества подтверждает представитель Пользователя. Разовый пропуск для материальных ценностей строгого учета подписывает материально ответственное лицом, отвечающее за Внос/Вынос материальных ценностей (представитель компании Подрядчика), его подпись заверяется печатью. Управляющий эксплуатацией объекта/инженер по эксплуатации и обслуживанию объекта (либо лицом его замещающее) согласовывает внос, указанного в пропуске имущества. При нехватке места на бланке пропуска, для заполнения используется второй экземпляр бланка. Время, в течение которого происходит разгрузка не должно превышать 2-х часов (для легковых автомобилей – 1-го часа), после чего автомобиль должен освободить разгрузочную площадку.