Договор-заявка на оказание услуг по проведению выставочных мероприятий

на 3 страницах

ДОГОВОР – ЗАЯВКА № ______

на оказание услуг по проведению выставочных мероприятий

г. Чебоксары "___"______________ 2008 г.

ъ

Закрытое акционерное общество “Межрегиональный Торгово-Выставочный Центр”, именуемое в дальнейшем "ОРГАНИЗАТОР", . М., действующего на основании Устава, с одной стороны, и ________________________________________________________________________________________________________,

(наименование предприятия, организации / Ф. И.О. частного предпринимателя)

именуем в дальнейшем "УЧАСТНИК", в лице ________________________________________________________________,

(должность, фамилия, имя, отчество)

действующего на основании ________________________________, заключили настоящий Договор о нижеследующем.

(Устава, Положения, доверенности, свидетельства)

1.  ПРЕДМЕТ

1.1.  ОРГАНИЗАТОР предоставляет Участнику на период проведения VIII специализированной выставки-ярмарки "УЮТНЫЙ ТЕПЛЫЙ ДОМ" и VI специализированной выставки "РЕСУРСО - И ЭНЕРГОСБЕРЕГАЮЩИЕ ТЕХНОЛОГИИ" с 27-29 марта 2008 г. выставочную площадь и услуги в следующих объемах и на следующих условиях:

² Закрытое акционерное общество “Межрегиональный Торгово-Выставочный Центр” – не является плательщиком налога на добавленную стоимость, т. к. с 1 января 2003 года переведено на упрощенную систему налогообложения

1.2.  Надпись на фризе (не более 20 знаков)

Дополнительные знаки на фризе (каждый знак свыше оплачивается дополнительно, см. п. 25)

1.3.  Часы работы выставки-ярмарки: с 10.00 до 18.00, монтаж экспозиций 25-26 марта 2008 г. с 9.00 до 19.00.

2.  ЦЕНА И ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ

2.1.  Общая сумма, подлежащая оплате Организатору за участие в выставке-ярмарке, составляет ___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________.

2.2.  Участие в выставке-ярмарке:

Очное участие. Участник обязуется оплатить 100 % регистрационного сбора
не позднее 5 марта 2008 г. и 100 % стоимости выставочной площади и заказанного дополнительного оборудования и услуг не позднее 19 марта 2008 г.

При задержке оплаты выставочной площади заявка Участника аннулируется, а неоплаченную выставочную площадь Организатор использует по своему усмотрению.

Заочное участие. Участник обязуется оплатить 100 % от стоимости заочного участия не позднее 5 марта 2008 г.

В платежном поручении необходимо указать основание платежа: “Оплата участия в выставке”.

2.3.  Выставочная площадь резервируется после оплаты Участником 100 % регистрационного сбора и 30 % от стоимости выставочной площади в течение 5 дней после получения им счета на оплату и не позднее 12 марта 2008 г.

2.4.  В случае не поступления оплаты участия в выставке-ярмарке на расчетный счет Организатора, Участник не допускается к участию в выставке-ярмарке.

2.5.  Особые условия оплаты: согласно гарантийному письму_____ от _____________2008 г, УЧАСТНИК обязуется оплатить указанную сумму до _________________2008 года, в случае несвоевременной оплаты начисляется пеня в размере 1 % за каждый день просрочки.

2.6.  Особые условия оплаты (взаимозачет) _______________________________________________________________

(предмет взаимозачета)

3.  ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ ОРГАНИЗАТОРА

3.1.  Организатор обязуется:

3.1.1.  предоставить Участнику выставочную площадь, согласно п 1.1 договора-заявки.

3.1.2.  в выставочную площадь на весь период проведения выставки-ярмарки включить организационные расходы; стоимость услуг контрольно-сторожевой, сантехнической, противопожарных служб; общее освещение, отопление, вентиляцию, кондиционирование выставочных площадей; уборку территории выставки и выставочных павильонов, вывоз мусора:

-  в оборудованную выставочную площадь на весь период проведения выставки-ярмарки включить: аренду выставочной площади; аренду выставочных конструкций и оборудования; работы по монтажу и демонтажу стенда; стол, 2 стула; изготовление фризовой надписи с названием Участника на открытой стороне стенда, электропитание 220 V.

-  в необорудованную выставочную площадь на весь период проведения выставки-ярмарки включить: аренду выставочной площади, электропитание 220 V.

-  рабочее место включает в себя: аренду выставочной площади; стол, 2 стула; электропитание 220 V.

-  в открытую выставочную площадь на весь период проведения выставки-ярмарки включить: аренду выставочной площади на территории комплекса.

3.1.3.  обеспечить тип стенда согласно поданной Участником заявке:

-  Тип А: линейный (открытый с одной стороны – не менее 6 кв. м.) – базовая стоимость;

Стенды улучшенного обзора (только по согласованию с Организатором)

-  Тип В: угловой (открытый с двух сторон – не менее 6 кв. м) – 10% к базовой стоимости;

-  Тип С: торцевой (открытый с трех сторон – не менее 8 кв. м) – 15% к базовой стоимости;

-  Тип D: островной (открытый с четырех сторон – не менее 16 кв. м) – 20% к базовой стоимости.

3.1.4.  предоставить скидки при заказе оборудованной выставочной площади свыше 16 кв. м. – 5%, свыше 24 кв. м. – 10%, свыше 50 кв. м. – 15%.

3.2.  Организатор обязуется:

3.2.1.  предоставить Участнику услуги по проведению выставочных мероприятий, согласно данному договору-заявке.

3.2.2.  заочное участие включает в себя: организационные расходы; общую рекламу выставки-ярмарки; публикацию информации об Участнике в каталоге выставки-ярмарки; предоставление пакета информационных документов, одного экземпляра каталога.

3.2.3.  в регистрационный сбор включить (в расчете на одну организацию): общую рекламу выставки; публикацию информации об Участнике в каталоге выставки-ярмарки; предоставление пакета информационных документов, одного экземпляра каталога; аккредитацию двух представителей организации (предоставление пропусков с наименованием организации, участие во всех мероприятиях выставки-ярмарки, не требующих специальных приглашений), деловой ужин на 1 лицо;

3.2.4.  обеспечить сохранность выставляемых экспонатов в нерабочее время выставки-ярмарки. Организатор не несет ответственности за сохранность экспонатов участников в рабочее время выставки-ярмарки.

3.3.  Организатор имеет право в случае отказа Участника от участия в выставке за 10 дней до ее начала возвратить 80% перечисленной Участником суммы. При получении отказа после указанного срока оплаченная Участником сумма не возвращается.

3.4.  Участник, не выразивший письменного отказа от участия в выставке-ярмарке, и 29 марта 2008 г. к 9.00 не занял выделенные ему площади, считается неприбывшим. В интересах сохранения целостности экспозиции Организатор оставляет за собой право распорядиться свободным экспо-местом по своему усмотрению.

4.  ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ УЧАСТНИКА

4.1.  Участник обязуется:

4.1.1.  вести коммерческую деятельность на выставке-ярмарке в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

4.2.  в Приложении №1 указать информацию в официальный каталог выставки-ярмарки объемом до 600 печатных знаков и предоставить в электронном виде не позднее 5 марта 2008 года в каб 303 ТК «Мега Молл» или по e-mail: megarazvitie@***** с пометкой «информация в каталог». В случае несвоевременной подачи информации оплаченная Участником сумма не возвращается.

4.2.1.  при заказе необорудованной выставочной площади согласовать с Организатором экспозицию своего стенда.

4.2.2.  не закрывать экспозицию своего стенда до официального закрытия выставки-ярмарки.

4.2.3.  предоставить Организатору в двух экземплярах за подписью руководителя Участника перечень ввозимого оборудования и экспонатов.

4.2.4.  не предоставлять выделенную выставочную площадь организациям, не являющимся сторонами в настоящем Договоре, а также не размещать рекламу этих организаций.

4.2.5.  затраты Организатора на восстановление оборудования, порча которого произошла по вине Участника, относятся за счет последнего.

4.2.6.  не распространять свою рекламу, образцы, сувениры, печатные материалы и т. п. за пределами своего стенда, чтобы не препятствовать продвижению потока посетителей в проходах.

4.2.7.  не иметь претензий к Организатору в случае возникновения травм своих представителей.

4.2.8.  организовывать ежедневный прием экспонатов до начала рабочего времени выставки и передачу их после окончания работы выставки-ярмарки под охрану Организатору.

4.2.9.  выполнять требования СЭС, Госпожарнадзора, Энергонадзора и нести персональную ответственность за их нарушения, в том числе за травмы, причиненные Участником третьим лицам.

4.2.10.заблаговременно поставить в известность Арендодателя и Организатора о габаритах выставочных образцов и других необходимых условиях.

4.2.11.вывезти свое оборудование в течение одного дня после окончания выставки-ярмарки. Если Участник не выдерживает сроков вывоза выставочного оборудования, то издержки Организатора за хранение оборудования относятся за счет Участника.

5.  ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ УСЛОВИЯ

5.1.  В случае участия нескольких фирм на одном стенде каждая оплачивает регистрационный сбор.

5.2.  Договор и все приложения к нему, переданные путем факсимильной связи, являются правомочными и имеют юридическую силу. На момент регистрации Участника на выставке-ярмарке стороны обмениваются оригиналами всех необходимых документов по Договору.

5.3.  Условия настоящего Договора могут быть изменены, дополнены по соглашению сторон в письменном виде.

5.4.  Споры, возникающие по условиям выполнения настоящего Договора, разрешаются в установленном законом порядке.

6.  ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА, РЕКВИЗИТЫ И ПОДПИСИ СТОРОН

УЧАСТНИК: ОРГАНИЗАТОР:

__________________________________________ ЗАО “Межрегиональный

Адрес юрид: _______________________________ торгово-выставочный центр”

Адрес фактич: _____________________________ г. Чебоксары,

__________________________________________ б,

________________________________ ,

e-mail: ____________________________________ e-mail: megacheb@*****

ИНН ________________КПП _________________ р/с

р/с _______________________________________ в Чувашском

в_________________________________________ г. Чебоксары, ; г_________________________________________ к/с

к/с _______________________________________ ;

в_____________________БИК________________ ;

ОКОНХ_____________ОКПО_________________

__________________________________________ Генеральный директор

_____________________ (___________________) ()

М П М П

Ответственное лицо предприятия-Участника: Ответственное лицо предприятия-Организатора:

ФИО:____________________________________ ФИО:____________________________________

Должность:_______________________________ Должность:_______________________________

Контакт. тел:______________________________ _________________________(_______________)

Эл. почта:________________________________

____________________________(____________)