Договор на участие во «Всероссийской ярмарке в Удмуртии»

ДОГОВОР №______ от «_____»______________2011 г.

на участие во «Всероссийской ярмарке в Удмуртии»

13-17 октября 2011 г.

г. Ижевск «___»______________2011 г.

Настоящий договор устанавливает отношения сторон по участию в выставке, Организатором которой является Общество с ограниченной ответственностью центр «УДМУРТИЯ» Удмуртской торгово-промышленной палаты, именуемый далее «Организатор» . В., действующей на основании Доверенности № 4 от 01.07.10, с одной стороны, и ______________________________________________, именуемый далее «Участник», с другой стороны.

Фактический адрес Участника_____________________________________________________________________

Тел.___________________________Факс______________________________E-mail________________________

ИНН _____________________

Данные паспорта Участника:

серия ____________№__________выдан_____________________________________Дата выдачи____________

Наименование фактического участника ярмарки _____________________________________________________

Надпись на фризе (не более 45 знаков)

Ф. И.О., телефон ответственного___________________________________________________________________

Стенд в блоке (нужное подчеркнуть): открыт с двух, трех сторон (наценка 10%), расположен при входе (наценка 15%).

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ ОБОРУДОВАНИЕ И УСЛУГИ:

C остальными видами дополнительного оборудования и услуг можно ознакомиться на сайте www. ***** или вцудмуртия. рф

Итого сумма по данному договору составляет:__________ ( ______________________________________) руб.,

Без НДС.

Для участия в ярмарке необходимо:

Выслать в наш адрес заполненный, подписанный договор на участие с приложениями. На основании определенного участником перечня услуг, в рамках настоящего договора, будет выставлен счет на оплату участия в ярмарке. Без предварительной оплаты предприятие к участию в работе ярмарки не допускается. Оплата за участие в ярмарке должна быть произведена не позднее 06 октября 2011 г.

ЗАЯВКИ НА УЧАСТИЕ В ЯРМАРКЕ ПРИНИМАЮТСЯ ДО 06 октября 2011 г.

ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ УСЛОВИЯ:

1. Участник обязуется соблюдать установленные правила проведения ярмарки, режим работы ярмарки, правила пожарной безопасности, техники безопасности, промышленной санитарии и несет полную материальную ответственность за их нарушение.

2. После подписания договора, в случае одностороннего отказа предприятия от участия в ярмарке более чем за 30 дней, 20% от цены договора не возвращается, а не уплаченная сумма подлежит оплате. При отказе от участия в ярмарке менее чем за 30 дней до начала ее открытия, суммы, уплаченные по настоящему договору, Участнику не возвращаются, а не уплаченные подлежат оплате.

3. Отказом от участия в ярмарке признается письменное уведомление Участника, направленное Организатору. Неявка Участника без письменного уведомления Организатора к моменту открытия ярмарки приравнивается к отказу от участия, влечет за собой расторжение договора Организатором в одностороннем порядке, применение к Участнику штрафных санкций в размере полной оплаты выставленного на основании настоящего договора счета.

4. Выставочные площади и оборудование должны быть освобождены и сданы не позднее 18.00 последнего дня ярмарки. В случае несвоевременного освобождения выставочной площади и оборудования Участник уплачивает неустойку в размере 30% от цены договора за каждый день. В случае повреждения или утраты выставочного оборудования Участник возмещает полную стоимость поврежденного или утраченного оборудования.

5. В случае несвоевременной оплаты выставленного по настоящему договору счета Участник уплачивает пени в размере 0,5 % от цены договора за каждый день просрочки.

6. Погрузочно-разгрузочные работы должны осуществляться строго с 9.00 до 18.00 в день накануне открытия выставки. Монтаж экспозиции и художественное оформление стендов должны быть закончены, включая вывоз тары, не позднее, чем за 2 часа до официального открытия выставки. Вход и въезд через грузовые ворота в день открытия выставки запрещены.

7. Монтаж и демонтаж выставочного стенда и экспозиция должны производиться только в пределах арендуемых Участником площадей при обязательном условии оставления проходов свободными от тары и строительных отходов. Организатор имеет право переставить или убрать за счет Участника все, что может мешать нормальной работе выставки.

8. Без письменного разрешения Организатора выставки запрещается крепить элементы оборудования и выставочных экспонатов к полу, стенам и перекрытиям выставочного павильона. Запрещается самостоятельное размещение флагов, баннеров и другой рекламной продукции вне габаритов выставочного стенда.

9. При заключении договора менее чем за 10 рабочих дней до открытия выставки стоимость оборудования, указанная в договоре и заявках, увеличивается на 50%. Участник гарантирует возврат оборудования без дефектов и повреждений, которые могут возникнуть в период работы выставки.

10. Выставочные площади, не занятые Участником в день открытия ярмарки, рассматриваются как свободные, и Организатор имеет право распорядится ими по своему усмотрению.

11. Демонтаж и упаковка экспозиций могут быть начаты только после официального закрытия выставки. Участник должен закончить демонтаж и другие работы по приведению в первоначальное состояние арендуемой выставочной площади, а также вывоз выставочных грузов не позднее 18 часов последнего дня работы выставки.

12. Запрещается использовать скотч, клей, краски, кнопки, и прочие принадлежности, которые могут повредить поверхности стеновых панелей выставочных стендов, а также сверлить отверстия. Рекомендуем захватить необходимое количество веревок, цепочек, крючков и т. д., для того, чтобы развесить Ваши рекламные материалы.

13. По окончании ярмарки Участник обязан в течение трех дней с момента передачи Организатором представителю Участника акта приемки-сдачи работ подписать его и предоставить Организатору, а при обнаружении недостатков заявить об этом Организатору в течение этого срока. По истечении этого срока результат работ считается принятым в полном объеме и без недостатков.

14. Продукция или услуги, экспонируемые на выставке, подлежащие обязательной сертификации, должны при себе иметь все необходимые сопроводительные документы.

15. Вся животноводческая
продукция и сырье животного происхождения (в том числе мед и другие продукты пчеловодства
) должны иметь ветеринарные сопроводительные документы, в которых указывается санитарно-эпидемиологическое благополучие местности, где произведена продукция или откуда происходит ее вывоз, номер разрешения на вывоз с территории субъекта. Также Участник должен иметь разрешение на ввоз данной продукции от Главного управления ветеринарии Удмуртской Республики. Участники, экспонирующие животноводческую продукцию и сырье животного происхождения и не соблюдающие данные требования, к участию в ярмарке не допускаются. Организатор имеет право расторгнуть договор с Участником, экспонирующим животноводческую продукцию и сырье животного происхождения, в случае обнаружения факта неблагополучной санитарно-эпидемиологической обстановки территории, где произведена продукция. В данном случае суммы, уплаченные Участником, за участие в выставке будут возвращены.

16. В случае возникновения споров между Организатором и Участником, при невозможности разрешения разногласий путем переговоров, споры передаются на рассмотрение в Арбитражный суд УР.

17. Ответственность за подписание договора со стороны Участника надлежащим лицом, имеющим такие полномочия, несет Участник.

18. Одновременно с подписанием договора Участником заполняются и подписываются следующие приложения: Приложение «План стенда». При необходимости: Приложение «Заявка на погрузочно-разгрузочные работы». Все приложения являются неотъемлемой частью настоящего договора.

19. Настоящий договор заключен в двух экземплярах, по одному для каждой стороны, возможно посредством факсимильных или электронных сообщений, вступает в силу с момента подписания и действует до полного исполнения сторонами своих обязательств.

Приложение к договору № ______ от «___»__________2011 г.

на участие во «Всероссийской ярмарке в Удмуртии»

План стенда

На плане стенда необходимо указать размещение

стеновых панелей, фризов, дополнительных перегородок, дополнительного оборудования.

1 клетка – 1 кв. м. Фасад стенда

Внимание!

Изменения в конструкции стенда и установка дополнительного оборудования, выполненные в соответствии с данным приложением менее чем за 48 часов до открытия выставки, производятся за дополнительную плату согласно установленным расценкам.

Дополнительное подключение электроприборов, экспонатов к электросети Выставочного Центра: