Инструкция по переходу на применение бюджетной классификации 2008 г

ИНСТРУКЦИЯ ПО ПЕРЕХОДУ НА ПРИМЕНЕНИЕ БЮДЖЕТНОЙ КЛАССИФИКАЦИИ 2008 Г.

ВНИМАНИЕ!

Изменение бюджетной классификации предполагает реорганизацию информационной базы.

Реорганизация информационной базы – это очень ответственная операция.

Прочитайте всю инструкцию до конца, прежде чем выполнять переход на бюджетную классификацию 2008 г.

Не допускается какая-либо самодеятельность. Все пункты инструкции следует выполнять в строгом соответствии и в приведенном ниже порядке.

I. До сдачи отчета за 2007 г. 2

II. После сдачи отчетности за 2007 год. 2

II.1. Создать информационную базу 2008 года. 3

II. 2. Выполнить резервное копирование и тестирование информационной базы 2008г. 4

II.3. Сформировать контрольную отчетность, составить таблицу соответствия КБК2007 и КБК2008 4

II.4. Копирование файлов, содержащих бюджетные классификаторы и внешние обработки, в информационную базу 2008 г. (ИБ2008) 6

II.5. Определение способа переноса остатков на КБК2008. 6

Порядок переноса остатков на КБК2008, если по КАЖДОМУ КБК2007 остатки переходят только на ОДИН соответствующий КБК2008 (отношение «один к одному») 7

В.1. Загрузить бюджетные классификаторы 2008 г. 7

В.2. Создание новых статей в справочнике «КБК» и перенос остатков. 7

В.3. Проверка переноса остатков. 8

В.4. Изменения в справочнике «Налоги, сборы, иные платежи в бюджет». 8

В.5. Изменение документов и операций 2008 г. 8

В.6.Обновление рабочего плана счетов. 8

В.7. Восстановление исходных данных. 8

Порядок переноса остатков на КБК2008, если ПО КАКОМУ-ЛИБО КБК2007 остатки необходимо перенести на несколько КБК2008 (один ко многим) или по нескольким КБК2007 остатки необходимо перенести на один КБК2008 (многие к одному) 9

С.1. Удаление старой бюджетной классификации. 9

С.2. Загрузка бюджетных классификаторов 2008 г. 13

С.3. Создание новых статей в справочнике «КБК». 14

С.4. Перенос остатков со старого КБК на новый. 16

С.5. Проверка переноса остатков. 24

С.6 Изменения в справочнике «Налоги, сборы, иные платежи в бюджет». 24

С.7. Восстановление исходных данных. 25

С.8. Изменение документов и операций 2008 г. 26

С.9. Обновление рабочего плана счетов. 26

Приказом Минфина России н "Об утверждении Указаний о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации" утверждена новая бюджетная классификация (БК2008), применяемая для исполнения бюджета в 2008 г., часть позиций которой существенно изменены.

Поскольку бюджетная классификация интегрирована в план счетов бюджетного учета (субконто «КБК»), это влечет перенос всех остатков на новые счета – КБК2008.

С одной стороны, отчетность за 2007 год надо получать по БК 2007г. (Приказ Минфина России от 01.01.2001 г.168н), с другой стороны, вести учет в 2008г. надо по БК 2008г. (Приказ Минфина России н). Это накладывает определенные требования к отражению операций 2008 г. до сдачи бюджетной отчетности и к порядку перехода на КБК2008 после сдачи бюджетной отчетности.

Технология перехода предполагает формирование отчетности за 2007г. и оформление платежных документов (ведение учета) в первые дни 2008г. в одной информационной базе (ИБ 2007), а затем переход на ведение учета по бюджетной классификации 2008г. в новой информационной базе (ИБ2008).

I. До сдачи отчета за 2007 г.

Для подготовки платежных документов по классификации 2008 г. в первые дни января (до окончательной сдачи отчета за 2007 г.) следует ввести необходимые позиции в соответствующие справочники группы «Бюджетная классификация» («Перечень прямых получателей средств», «Разделы и подразделы», «Целевые статьи», «Виды расходов», «Классификация доходов», «Источники финансирования дефицитов бюджетов», «Группы и подгруппы источников финансирования дефицитов бюджетов») вручную, указав код и наименование.

Если нужный код уже есть в соответствующем справочнике, но имеет другое наименование, то следует использовать существующий код, не изменяя наименования (поскольку наименования элементов бюджетных классификаторов используются при формировании регламентированной бюджетной отчетности и не используются при подготовке платежных документов).

Затем следует ввести в справочник «КБК (Коды бюджетной классификации)» новые позиции для 2008 года, по которым надо исполнять бюджет в первые дни января.

Внимание!

Вводить нужно только те позиции, которых нет в справочнике «КБК»!!!

II. После сдачи отчетности за 2007 год

В связи с существенными отличиями в бюджетных классификаторах 2007г. и 2008 г. учет по классификации 2008 г. необходимо вести в новой информационной базе, в которой по состоянию на 1.01.2008 г. (в межотчетный период датой 31.12.2007 г.) осуществляется перенос остатков на новые КБК.

Технология перехода состоит из следующих шагов.

1. Создание информационной базы 2008 года

2. Резервное копирование и тестирование информационной базы 2008г.

3.Загрузка бюджетных классификаторов 2008 г.

4. Создание новых (изменение) статей в справочнике «КБК»

5. Перенос остатков

6. Изменение КБК в документах и операциях 2008 г.

Предусмотрено формирование проводок по переносу остатков, Ведомостей переноса остатков по бюджетной классификации, Справок ф. 0504833.

Для переноса остатков внесены изменения в типовую конфигурацию «Бухгалтерия для бюджетных учреждений» (релиз 7.70.617), подготовлены средства, позволяющие вести учет в 2008г. по новой бюджетной классификации:

- текстовые файлы с бюджетными классификаторами согласно Приказу № 74н;

- внешняя обработка для удаления классификаторов, применяемых в 2007г. «Удаление старой бюджетной классификации»;

- внешняя обработка «Замена КБК» для переноса остатков со старых КБК (применяемых в 2007 г.) на новые (КБК 2008).

Указанные средства включены в релиз 7.70.718 конфигурации «Бухгалтерия для бюджетных учреждений, редакция 6».

II.1. Создать информационную базу 2008 года

После составления отчетности за 2007г. производится копирование ИБ 2007г. в новый каталог, тем самым создается новая информационная база, в которой будет вестись учет в 2008г. (ИБ2008). В окне запуска «1С:Бухгалтерии» (1С:Предприятия) следует прописать путь к новой информационной базе.

ИБ 2007г. применяется для формирования при необходимости отчетности по данным 2007 г.

К этому моменту должны быть

- завершены все расчеты по договорам 2007г., зачтены авансы, выданные и полученные, закрыты заключительными записями счета (проведены документы «Закрытие года», «Закрытие сч.500», «Закрытие сч.17 и 18», «Закрытие забалансовых счетов сметных назначений»). Все это минимизирует остатки, которые должны быть перенесены на КБК 2008 г.;

- выполнена проверка ведения бухгалтерского учета с помощью регламентированного отчета "Технологический анализ бухгалтерского учета" (Отчеты - Регламентированные отчеты) с обязательным выполнением п. "Проверять остатки в разрезе КБК" (расширенная настройка, вызывается кнопкой «Настройка» в форме отчета).

Примечание

II.1.1. Копирование файлов информационной базы (ИБ)

Скопировать всю рабочую базу в новый каталог, например,

…\1SBUD608.

Полный путь к каталогу с рабочей информационной базой указан в меню «Помощь – О программе» (в нижней части окна «О программе»).

II.1.2. В окне запуска «1С:Предприятие» добавить новую строку

По кнопке «Добавить» открывается диалог, в котором

- в строке «Название» надо ввести имя строки запуска, например, «БК ред»;

- в строке «Путь» указать полный путь – выбрать по кнопке выбора каталог, в который вы скопировали рабочую информационную базу (в нашем примере – это каталог …\1SBUD608

- нажать кнопку «ОК» для ввода новой строки запуска.

ВНИМАНИЕ!

Вся дальнейшая работа будет проходить в новой информационной базе (ИБ2008).

Если будет проводиться корректировка данных в базе 2007 г., аналогичные записи должны быть введены в ИБ2008 г.

II. 2. Выполнить резервное копирование и тестирование информационной базы 2008г.

Примечание

II.2.1. Запустить программу с информационной базой 2008г. (строка запуска "БК ред") в режиме "Конфигуратор".

II.2.2. Сохранить данные

Для этого в меню "Администрирование" выбрать пункт "Сохранить данные" и выполнить сохранение (все, что предлагается сохранить по умолчанию, надо сохранить).

*) Для SQL-базы в меню "Администрирование" выбрать пункт "Выгрузить данные".

II.2.3. Выполнить «Тестирование и исправление» ИБ 2008г.

В меню "Администрирование" выберите пункт "Тестирование и исправление ИБ".

В открывшемся окне нажмите кнопку "Выполнить".

II.2.4. После появления сообщения об успешном проведении тестирования окно можно закрыть и следует сохранить данные вновь (см. п. II.2.2).

II.3. Сформировать контрольную отчетность, составить таблицу соответствия КБК2007 и КБК2008

Запустить ИБ 2008 в режиме «Предприятие».

Распечатать по состоянию на 31 декабря 2007г. следующие отчеты:

- оборотно-сальдовая ведомость (меню «Отчеты – Стандартные отчеты»);

- Главная книга (меню «Отчеты – Регламентированные регистры бюджетного учета);

- ОСВ по счетам ЕПС (Оборотно-сальдовая ведомость по счетам единого плана счетов) (меню «Отчеты – Дополнительные регистры бюджетного учета»). Рекомендуется следующая настройка параметров отчета и порядок следования групп разрядов ЕПС:

Код бюджетной классификации (Разворачивать)

Код синтетического и аналитического счета (Разворачивать)

Код вида деятельности (Разворачивать)

Код КОСГУ (Разворачивать)

Порядок строк регулируется при помощи кнопок с изображением стрелок, расположенных справа от таблицы видов отбора.

В указанных отчетах отражаются остатки по КБК 2007, по ним можно определить, с каких КБК надо переносить остатки.

При необходимости переноса с одного КБК 2007 на несколько КБК 2008 следует распечатать более детальные отчеты по счетам, остатки по которым должны быть перенесены с одного КБК на несколько (например, «Ведомость остатков МЗ» с группировкой «КБК-Счет - Мол- Подразделение - Номенклатура»), и определить, какие остатки, по каким счетам должны быть перенесены на какие КБК.

Распечатайте или сохраните в файл сформированные отчеты они пригодятся для сверки данных после переноса остатков на новые КБК.

Рекомендуем непосредственно в этих отчетах установить соответствие КБК 2007 года и КБК 2008 года (в режиме редактирования сохраненного в файл отчета или в распечатке отчета).

Здесь же определяется, какие новые КБК нужно будет ввести в программу (на этапе 7).

II.4. Копирование файлов, содержащих бюджетные классификаторы и внешние обработки, в информационную базу 2008 г. (ИБ2008)

Установив новый релиз конфигурации (начиная с 7.70.618) и произведя объединение конфигураций, необходимо также скопировать в каталог с ИБ2008 (в нашем примере каталог \1SBUD608) из каталога, в который был установлен новый релиз (обычно это каталог \UPDATE\1SBUD6), файлы

ppp. txt, razd.txt, cs. txt, vr. txt, dohods. txt, kif. txt, kifGP. txt

В этих файлах содержатся новые бюджетные классификаторы согласно Приказу Минфина РФ н "Об утверждении Указаний о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации".

Также надо скопировать в подкаталог EXTFORMS вашей рабочей информационной базы (\1SBUD6\EXTFORMS) из подкаталога EXTFORMS обновления (\UPDATE\1SBUD6\EXTFORMS) файлы

DelBK. ert, DELBK. EFD, ChBKGl. ert, CHBKGL. efd, ChangBK. ert, ZamKBK. ert, ZamKBKmz. ert

В этих файлах содержатся обработки «Удаление старой бюджетной классификации» и «Замена КБК».

II.5. Определение способа переноса остатков на КБК2008

В зависимости от отношения КБК2007 к КБК2008 перенос остатков можно выполнять разными способами:

Порядок переноса остатков на КБК2008, если по КАЖДОМУ КБК2007 остатки переходят только на ОДИН соответствующий КБК2008 (отношение «один к одному»)

В.1. Загрузить бюджетные классификаторы 2008 г.

(Это действие производится только в монопольном режиме!)

Для загрузки бюджетных классификаторов в соответствующие справочники предназначена обработка «Загрузка поставляемых справочников» (меню «Сервис – Обмен данными - Загрузка поставляемых справочников»).

Примечание.

Предварительно необходимо скопировать в каталог \UPDATE\1SBUD6 файлы ppp. txt, razd.txt, cs. txt, vr. txt, dohods. txt, kif. txt, kifGP. txt с обновленными классификаторами.

В открывшемся окне обработки «Загрузка поставляемых справочников» отметьте те классификаторы, которые необходимо загрузить. Для отметки сразу всех классификаторов воспользуйтесь верхней кнопкой, расположенной справа от списка.

По нажатию кнопки «Загрузить» начнется процесс обновления соответствующих справочников группы «Бюджетная классификация».

В процессе работы обработки будут изменены наименования статей (элементов справочника), коды которых не изменялись, а также будут добавлены новые статьи (элементы) в справочники.

После окончания процесса необходимо закрыть окно обработки «Загрузка поставляемых справочников».

Для проверки можно распечатать содержимое справочников (кнопка «Печать» в справочниках) и сравнить их с текстом Приказа № 74н.

Внимание!

Согласно п. 4 ст. 21 Бюджетного кодекса РФ перечень и коды целевых статей и видов расходов бюджета утверждаются в составе ведомственной структуры расходов законом (решением) о бюджете либо в установленных Кодексом случаях сводной бюджетной росписью соответствующего бюджета.

Фирма «1С» поддерживает только федеральные классификаторы. Целевые статьи и виды расходов (коды и наименования), установленные субъектом РФ или муниципальным образованием, следует ввести вручную после загрузки федеральных бюджетных классификаторов.

В.2. Создание новых статей в справочнике «КБК» и перенос остатков

Если по каждому КБК2007 остатки переходят только на один соответствующий КБК2008 и ведомости переноса остатков по бюджетной классификации и справки ф. 0504833 по переносу остатков со старых КБК на новые из программы формировать не нужно, то после загрузки бюджетных классификаторов 2008 г. достаточно в старых КБК (элементах справочника «КБК» из группы «КБК2007») перевыбрать соответствующие коды из обновленных классификаторов (определенные на этапе II. 3.).

В результате все остатки по счетам будут отражаться по новым КБК.

В.3. Проверка переноса остатков

Сформируйте (и распечатайте) по состоянию на 1.01.2008г. (за декабрь или 4 кв. 2007г.) следующие отчеты:

- оборотно-сальдовая ведомость (меню «Отчеты – Стандартные отчеты»);

- Главная книга (меню «Отчеты – Регламентированные регистры бюджетного учета);

- ОСВ по счетам ЕПС (Оборотно-сальдовая ведомость по счетам единого плана счетов) (меню «Отчеты – Дополнительные регистры бюджетного учета»).

Сверьте итоговые данные с данными, сформированными на этапе II.3.

Итоговые остатки по синтетическим счетам по состоянию на 1.01.2008 г. должны быть идентичны.

В.4. Изменения в справочнике «Налоги, сборы, иные платежи в бюджет»

После загрузки бюджетных классификаторов 2008г. необходимо перевыбрать в справочнике «Налоги, сборы, иные платежи в бюджет» (меню «Справочники – Прочие справочники») коды бюджетной классификации доходов для уплачиваемых вашим учреждением налогов. Соответственно будут изменены коды доходов в справочнике «Реквизиты для уплаты налогов», подчиненном балансодержателям.

В.5. Изменение документов и операций 2008 г.

В заключение следует перевыбрать КБК во всех документах и операциях, датированных 2008 годом, введенных до переноса остатков, и сохранить операции, провести документы.

В.6.Обновление рабочего плана счетов

Коды бюджетной классификации интегрированы в план счетов бюджетного учета. Для печати актуального Рабочего плана счетов при изменении КБК балансодержателя необходимо внести изменения в справочник «Рабочий план счетов» (меню «Справочники – План счетов»).

Для этого следует в форме справочника «Рабочий план счетов» нажать кнопку «Заполнить». Будут созданы новые элементы справочника, соответствующие вновь введенным КБК.

Перед печатью Рабочего плана счетов с актуальными КБК необходимо удалить из справочника «Рабочий план счетов» группы, относящиеся к неиспользуемым в текущем году КБК, а затем удалить помеченные на удаление объекты («Операции - Удаление помеченных объектов»).

В.7. Восстановление исходных данных

Если результаты изменений не устраивают, можно восстановить из архива исходную базу (см. п. II.2.) и повторить действия, начиная с п. II.4.

Примечание.

Для этого надо открыть ИБ2008 в режиме «Конфигуратор» и восстановить данные («Администрирование - Восстановить данные»).

*) Для SQL-базы в меню "Администрирование" выбрать пункт "Загрузить данные".

Порядок переноса остатков на КБК2008, если ПО КАКОМУ-ЛИБО КБК2007 остатки необходимо перенести на несколько КБК2008 (один ко многим) или по нескольким КБК2007 остатки необходимо перенести на один КБК2008 (многие к одному)

С.1. Удаление старой бюджетной классификации

Для удаления неиспользуемых элементов бюджетных классификаторов применяется внешняя обработка «Удаление старой бюджетной классификации».

Примечание.

Чтобы воспользоваться обработкой «Удаление старой бюджетной классификации», файлы DelBK. ert, DELBK. EFD должны быть скопированы в подкаталог EXTFORMS ИБ2008 (см. п. II.4).

Для запуска обработки в меню "Сервис - Дополнительные возможности" выбрать строку "Удаление старой бюджетной классификации" и открыть ее (кнопка "Открыть").

В открывшемся диалоге следует

-- указать дату удаления классификаторов "31.12.2007";

-- нажать кнопку «Выполнить».

При нажатии кнопки «Выполнить» в справочниках группы «Бюджетная классификация» («Перечень прямых получателей средств», «Разделы и подразделы», «Целевые статьи», «Виды расходов», «Классификация доходов», «Источники финансирования дефицитов бюджетов», «Группы и подгруппы источников финансирования дефицитов бюджетов») будут ПОМЕЧЕНЫ НА УДАЛЕНИЕ группы и элементы, которые не используются в КБК (элементах справочника «КБК (Коды бюджетной классификации)»), а также в справочнике «Налоги, сборы, иные платежи в бюджет».

В каждом справочнике – бюджетном классификаторе создается группа «БК 2007», в которую переносятся оставшиеся элементы справочника.

У оставшихся элементов бюджетных классификаторов меняется код - впереди добавляется префикс «с».

После завершения работы обработки «Удаление старой бюджетной классификации» помеченные на удаление элементы справочников группы «Бюджетная классификация» надо удалить стандартными средствами программы (меню "Операции - Удаление помеченных объектов").

Все элементы справочника «КБК» (кроме КБК типа «ППП+») переносятся в группу «КБК 2007».

Обратите внимание, оставшиеся КБК ссылаются на коды бюджетной классификации с префиксом «с».

Из справочника «КБК балансодержателя» (подчинен справочнику «Балансодержатели») УДАЛЯЮТСЯ ВСЕ элементы, кроме КБК типа «ППП+».

Также удаляются КБК, подставляемые по умолчанию (справочник «Балансодержатели», закладка «Коды БК»).

С.2. Загрузка бюджетных классификаторов 2008 г.

(Производится только в монопольном режиме!)

Для загрузки бюджетных классификаторов в соответствующие справочники предназначена обработка «Загрузка поставляемых справочников» (меню «Сервис – Обмен данными - Загрузка поставляемых справочников»).

Примечание.

Предварительно необходимо скопировать в каталог \UPDATE\1SBUD6 файлы ppp. txt, razd.txt, cs. txt, vr. txt, dohods. txt, kif. txt, kifGP. txt с обновленными классификаторами.

В открывшемся окне обработки «Загрузка поставляемых справочников» на закладке «Загрузка бюджетных классификаторов» отметьте те классификаторы, которые необходимо загрузить. Для отметки сразу всех классификаторов воспользуйтесь верхней кнопкой, расположенной справа от списка.

По нажатию кнопки «Загрузить» начнется процесс обновления соответствующих справочников группы «Бюджетная классификация».

В процессе работы обработки будут изменены наименования статей (элементов справочника), коды которых не изменялись, а также будут добавлены новые статьи (элементы) в справочники.

После окончания процесса необходимо закрыть окно обработки «Загрузка поставляемых справочников».

Для проверки можно распечатать содержимое справочников (кнопка «Печать» в справочниках) и сравнить их с текстом Приказа № 74н.

Внимание!

Согласно п. 4 ст. 21 Бюджетного кодекса РФ перечень и коды целевых статей и видов расходов бюджета утверждаются в составе ведомственной структуры расходов законом (решением) о бюджете либо в установленных Кодексом случаях сводной бюджетной росписью соответствующего бюджета.

Фирма «1С» поддерживает только федеральные классификаторы. Целевые статьи и виды расходов (коды, наименования), установленные субъектом РФ или муниципальным образованием, следует ввести вручную после загрузки федеральных бюджетных классификаторов.

С.3. Создание новых статей в справочнике «КБК»

После загрузки федеральных бюджетных классификаторов и ввода позиций, необходимых для исполнения бюджета, из которого финансируется учреждение, следует создать КБК для 2008 года (определенные на этапе II.3.).

Создать КБК можно 2 способами:

Способ 1. В созданных для работы в 2008 г. КБК (перенесенных в группу КБК 2007 обработкой «Удаление старой бюджетной классификации») перевыбрать соответствующие коды из обновленных классификаторов (определенные на этапе II. 3.).

В реквизитах КБК не должно быть кодов бюджетных классификаторов с префиксом «С».

Затем следует их перенести из группы «КБК 2007» в другую группу (о переносе элементов справочников из группы в группу см. «Руководство пользователя» к программе «1С:Предприятие 7.7» или описание типовой конфигурации – Руководство по ведению учета»).

Способ 2. Ввести новые позиции в справочник «КБК».

Затем (и для способа 1, и для способа 2) следует установить КБК 2008 для каждого балансодержателя (учреждения, вида средств) (справочник «Балансодержатели», кнопка «Дополнительно» - «КБК балансодержателя»).

С.4. Перенос остатков со старого КБК на новый

Перенос осуществляется согласно таблице соответствия КБК2007 и КБК2008, определенной на этапе II.3.

Для переноса остатков со старых КБК на новые предназначена внешняя обработка «Замена КБК».

Примечание.

Чтобы воспользоваться обработкой «Замена КБК», файлы

ChangBK. ert, ZamKBK. ert, ZamKBKmz. ert, CHBKGL. EFD, ChBKGl. ert

должны быть скопированы в подкаталог EXTFORMS ИБ2008 (см. п. II.4).

Для запуска обработки в меню "Сервис - Дополнительные возможности" выбрать строку «Замена КБК» и открыть ее (кнопка "Открыть").

·  Для того чтобы на счетах были зафиксированы суммы остатков на 01.01.2008г., остатки должны быть перенесены в межотчетный период - датой 31.12.2007г.

·  Перенос остатков выполняется для каждого старого КБК (кроме КБК типа «ППП+»), остатки по которым надо перенести на новый КБК (один или несколько).

Откроется главный диалог, в котором следует

-- указать дату переноса остатков "31.12.2007";

-- указать учреждение (балансодержателя), по которому следует переносить остатки;

-- задать старый КБК, с которого следует перенести остатки, выбором из группы «КБК 2007» справочника «КБК»;

-- задать основной новый КБК, на который следует перенести остатки, выбором из справочника «КБК»;

-- в строке «Основание для изменения КБК» можно указать документ – основание переноса остатков. Например, Генеральное разрешение с указанием кодов доходов, администратором которых является бюджетное учреждение, Расходное расписание (Расходное уведомление), Смета по расходам на 2008 г. Эта информация будет записана в реквизите «Первичный документ» операции и соответственно будет отражаться в качестве основания в Справках ф. 0504833 и Ведомостях переноса остатков по бюджетной классификации;

-- нажать кнопку «Выполнить».

При нажатии кнопки «Выполнить» производится поиск остатков по счетам по заданным учреждению (балансодержателю) и КБК2007.

Для каждой группы счетов (нефинансовые активы, финансовые активы, обязательства) на экран последовательно выдаются дополнительные диалоги для установки соответствия старого и новых КБК для отдельных групп счетов.

*) По счетам 400 «Финансовый результат» и 500 «Санкционирование расходов бюджета» остатков по КБК быть не должно.

Остатки по счетам выводятся по полной аналитике (по необоротным субконто).

С.4.1. Перенос данных по счетам 101.00, 102.00, 103.00, 106.01, 106.02, 106.03

Для счетов 101.00, 102.00, 103.00, 106.01, 106.02, 106.03 в шапке диалога отражается вид нефинансовых активов, коды бюджетной классификации, старый и новый (с которого и на который надо переносить остатки).

В табличной части выдается список объектов, учитываемых по заданным учреждению, КБК2007. Для всех объектов по умолчанию установлены флажки, означающие, что по этому объекту следует провести замену КБК.

Если какие-либо из найденных объектов не следует переносить на Новый КБК, то следует выключить флажок щелчком мыши в поле слева от наименования объекта.

Двойным щелчком мыши в строке с наименованием объекта можно открыть соответствующий элемент справочника.

При перевыборе КБК в строке «Старый КБК» окно со списком остатков основных средств очищается. Для получения списка остатков по заданному КБК следует нажать кнопку «Отобрать НФА».

Для замены КБК следует нажать кнопку «Заменить».

При нажатии кнопки «Заменить» вносятся изменения в справочник «Основные средства» и формируются проводки по переносу остатков по счетам на новые КБК (см. п. С.4.5 «Формирование проводок»).

В служебном окне выдается протокол о выполняемых программой действиях:

«Замена КБК у Принтер HP 1200

Замена КБК у амортизации Принтер HP 1200

Справочник Принтер HP 1200»

По окончании переноса остатков по отмеченным элементам на экран выдается «Ведомость переноса остатков по бюджетной классификации».

Нажатием кнопки «Закрыть» форма диалога закрывается, на экран выдается новый диалог для следующей группы счетов.

По тем объектам, у которых были выключены флажки, выдается новый диалог, в котором можно задать новый КБК, на который необходимо перенести остатки.

Также можно отказаться от замены КБК, закрыв диалог, с тем чтобы в следующий запуск обработки установить другой новый КБК сразу для всех объектов ОС (НМА).

Затем выдается следующий диалог для следующего счета. И так последовательно для каждого из перечисленных выше счетов.

Обратите внимание. В новом дополнительном диалоге по умолчанию в качестве «Нового КБК» устанавливается значение, заданное в главном диалоге на этапе С.4, независимо от того, какой КБК был установлен в предыдущем дополнительном диалоге.

С.4.2. Перенос данных по счету 105.00 «Материальные запасы»

Для счета 105.00 помимо списка объектов выдается информация о центрах материальной ответственности (ЦМО), количество и стоимость, если включен флажок «Разворачивать по ЦМО».

По умолчанию флажок «Разворачивать по ЦМО» включен.

Если с заданного старого КБК остатки по всем ЦМО надо перенести на один новый КБК, то флажок «Разворачивать по ЦМО» можно выключить для сокращения списка остатков и нажать кнопку «Заполнить» для обновления списка.

В графе «Новый КБК» для каждой строки таблицы можно задать свой новый КБК, на который надо перенести остатки.

Если в строке таблицы в графе «Новый КБК» ничего не указано, остатки по соответствующей номенклатурной позиции переносятся на КБК, заданный в шапке диалога в реквизите «Новый КБК».

Также можно нажать кнопку «Установить КБК» - для всех строк таблицы будет установлен КБК, заданный в реквизите «Новый КБК» шапки диалога.

Для очистки таблицы следует нажать кнопку «Очистить».

Для заполнения списка остатков следует нажать кнопку «Заполнить».

Также, как и в случае переноса остатков по ОС, НМА и НПА, для отдельных позиций можно отключить флажок, с тем чтобы в следующий запуск главной обработки установить другой новый КБК сразу для всех позиций, по которым не перенесены остатки.

С помощью кнопки «Печать» можно распечатать содержимое табличной части в виде Ведомости переноса остатков по бюджетной классификации. Кнопка доступна из обработки ZamKBKmz. ert.

Следует отметить, что в Ведомости отражаются только строки таблицы, отмеченные флажком.

Установив соответствие КБК, следует нажать кнопку «Заменить».

При нажатии кнопки «Заменить» выполняется перенос остатков по счетам на новые КБК (см. п. С.4.5 «Формирование проводок»).

В служебном окне выдается информация о переносимой информации.

По окончании переноса остатков по отмеченным элементам на экран выдается «Ведомость переноса остатков по бюджетной классификации».

По тем объектам, у которых были выключены флажки, выдается новый диалог, в котором можно задать новый КБК, на который необходимо перенести остатки.

Также можно отказаться от замены, закрыв диалог, с тем чтобы в следующий запуск обработки установить соответствие для нового КБК сразу для всех счетов.

Нажатием кнопки «Закрыть» форма диалога закрывается, на экран выдается новый диалог для следующей группы счетов.

С.4.3. Перенос данных по остальным счетам

В зависимости от настройки счета (субконто, признак валютного учета и т. п.), по которому надо перенести остатки, в табличной части диалога выводится соответствующая информация.

В графе «Новый КБК» для каждой строки таблицы можно задать свой новый КБК, на который надо перенести остатки.

Если в строке таблицы в графе «Новый КБК» ничего не указано, остатки по соответствующему счету (аналитике) переносятся на КБК, заданный в шапке диалога.

Также можно нажать кнопку «Установить КБК» - для всех строк таблицы будет установлен КБК, заданный в реквизите «Новый КБК» шапки диалога.

Если по конкретной строке таблицы часть остатка надо перенести на один КБК, а часть на другой (другие), то скопируйте строку (кнопка «Копировать строку») и в каждой строке укажите сумму, которую нужно перенести, и КБК, на который ее нужно перенести.

Внимание!

Будьте внимательны при изменении суммы, так как при переносе программа не контролирует остаток по счету.

Внимание.

Остаток по конкретному договору контрагента может быть перенесен только на один новый КБК.

Строки можно удалить с помощью кнопки «Удалить строку». Они будут отражены в следующем диалоге обработки.

Для очистки таблицы следует нажать кнопку «Очистить».

Для заполнения списка остатков следует нажать кнопку «Заполнить».

С помощью кнопки «Печать» можно распечатать содержимое табличной части в виде Ведомости переноса остатков по бюджетной классификации.

Установив соответствие КБК, следует нажать кнопку «Заменить».

При нажатии кнопки «Заменить» выполняется перенос остатков по счетам на новые КБК (см. п. С.4.5 «Формирование проводок»).

В служебном окне выдается информация о переносимой информации.

По окончании переноса остатков по отмеченным элементам на экран выдается «Ведомость переноса остатков по бюджетной классификации».

По тем объектам, у которых были выключены флажки, выдается новый диалог, в котором можно задать новый КБК, на который необходимо перенести остатки.

Также можно отказаться от замены, закрыв диалог, с тем чтобы в следующий запуск обработки установить соответствие для нового КБК сразу для всех счетов.

Нажатием кнопки «Закрыть» форма дополнительного диалога закрывается, на экран выдается главный диалог для установки нового соответствия КБК 2007 и КБК2008 для всех счетов.

С.4.4. Формирование и печать Ведомости переноса остатков по бюджетной классификации

При выполнении переноса остатков по каждому дополнительному диалогу (группе счетов) формируется «Ведомость переноса остатков по бюджетной классификации», однако распечатать или сохранить в файл ведомости можно только после прекращения работы дополнительных обработок.

После закрытия дополнительных диалогов обработки «Замена КБК» со списками остатков ведомости можно распечатать или сохранить в файл.

С.4.5. Формирование проводок

Датой 31.12.07 формируются операции по переносу остатков.

По каждому КБК формируется отдельная операция (группа операций). В одной операции может быть до 100 проводок.

Проводки формируются следующим образом.

Если остаток по дебету счета (по активным счетам), то проводка формируется с кредита старого КБК в дебет нового КБК.

Если остаток по кредиту счета (по пассивным счетам), то проводка формируется с дебета старого КБК в кредит нового КБК.

Обратите внимание, КОСГУ по дебету и кредиту проводки одинаковы – такие же, как у переносимого остатка.

Из операции можно распечатать бухгалтерскую справку по форме 0504833.

С.5. Проверка переноса остатков

Сформируйте (и распечатайте) по состоянию на 1.01.2008г. (за декабрь или 4 кв. 2007г.) следующие отчеты:

- оборотно-сальдовая ведомость (меню «Отчеты – Стандартные отчеты»);

- Главная книга (меню «Отчеты – Регламентированные регистры бюджетного учета);

- ОСВ по счетам ЕПС (Оборотно-сальдовая ведомость по счетам единого плана счетов) (меню «Отчеты – Дополнительные регистры бюджетного учета»).

Сверьте итоговые данные с данными, сформированными на этапе II.3.

Итоговые остатки по синтетическим счетам по состоянию на 1.01.2008 г. должны быть идентичны.

Не должно быть остатков по «старым» КБК.

С.6 Изменения в справочнике «Налоги, сборы, иные платежи в бюджет»

Внимание!

Обработка «Удаление старой бюджетной классификации» не удаляет КБК, на которые есть ссылки в справочнике «Налоги, сборы, иные платежи в бюджет». Такие КБК помечаются префиксом «с» и помещаются в группу «КБК2007».

После загрузки бюджетных классификаторов 2008г. необходимо перевыбрать в справочнике «Налоги, сборы, иные платежи в бюджет» (меню «Справочники – Прочие справочники») коды бюджетной классификации доходов для уплачиваемых вашим учреждением налогов.

Соответственно будут изменены коды доходов в справочнике «Реквизиты для уплаты налогов», подчиненном балансодержателям.

С.7. Восстановление исходных данных

Если после проведенной процедуры вас что-то не устраивает, можно вернуть ИБ в исходное состояние из архива (см. п. II.2.).

Примечание.

Для этого надо открыть ИБ2008 в режиме «Конфигуратор» и восстановить данные («Администрирование - Восстановить данные»).

*) Для SQL-базы в меню "Администрирование" выбрать пункт "Загрузить данные".

Затем можно повторить всю процедуру сначала, начиная с п. П.4.

С.8. Изменение документов и операций 2008 г.

Если на этапе С.3. вы перевыбрали в КБК 2008 бюджетные классификаторы (способ 1), то изменять документы не надо! Изменив состав существующих КБК, вы тем самым изменили их и в документах.

Если на этапе С.3. вы вводили новые КБК (способ 2), то в операциях и документах, датированных 2008 годом, ссылающихся на временные КБК2008 из группы «КБК 2007» (введенных до переноса остатков), следует перевыбрать КБК2008 и сохранить операции, провести документы. Затем временные КБК2008, используемые до переноса остатков, следует удалить.

С.9. Обновление рабочего плана счетов

Коды бюджетной классификации интегрированы в план счетов бюджетного учета. Для печати актуального Рабочего плана счетов при изменении КБК балансодержателя необходимо внести изменения в справочник «Рабочий план счетов» (меню «Справочники – План счетов»).

Для этого следует в форме справочника «Рабочий план счетов» нажать кнопку «Заполнить». Будут созданы новые элементы справочника, соответствующие вновь введенным КБК.

Перед печатью Рабочего плана счетов с актуальными КБК необходимо удалить из справочника «Рабочий план счетов» группы, относящиеся к неиспользуемым в текущем году КБК, а затем удалить помеченные на удаление объекты («Операции - Удаление помеченных объектов»).