Примерная номенклатура дел (районные центры занятости населения)

Индекс

дела

Заголовок дела

Срок хранения и № статьи по перечню

Примеча -

ние

1

2

3

4

Руководство - 01

01- 01

Постановления, приказы, указания Минздравсоцразвития РФ, Роструда, главного управления государственной службы занятости населения Рязанской области, присланные для сведения и руководства

До минования надобности

ст. 1 б

01- 02

Постановления, распоряжения главы муниципального района, присланные для сведения и руководства

До минования надобности

ст. 1 б

01- 03

Устав районного центра и документы к нему

Постоянно

ст. 13 а

По месту разработки и утверж - дения

01- 04

Приказы директора районного центра о деятельности и документы к ним

Постоянно

ст. 6 а

01- 05

Приказы директора районного центра по административно-хозяйственным вопросам, отпускам, командировкам

5 лет

ст. 6 в

01- 06

Приказы директора районного центра на выплату материальной помощи безработным гражданам, утратившим право на пособие, гражданам в период профессиональной переподготовки

Постоянно

ст. 6 а

1

2

3

4

01-07

Инструкции Минздравсоцразвития РФ, Роструда, главного управления о заполнении форм отчётности

До минования надобности

ст. 1 б

01-08

Инструкции районного центра о правах и обязанностях должностных лиц

Постоянно

ст. 35 а

по месту разработки и утверж –

дения

01-09

Номенклатура дел районного центра

Постоянно

ст. 67 а

согласован - ная с архи -

вным учре-

ждением

01-10

Годовой информационный отчет районного центра о работе

Постоянно

ст. 198 б

01-11

Квартальные информации районного центра о ходе выполнения плана мероприятий по содействию занятости населения

5 лет ЭПК

ст. 40

01-12

Сведения предприятий и организаций о высвобождаемых работниках, расположенных на территории района

5 лет ЭПК

ст. 263

01-13

Справки, информации районного центра о работе

Постоянно

ст. 42

01-14

Тексты выступлений директора районного центра на заседаниях коллегии главного управления и районной администрации

Постоянно

ст. 42

01-15

Акты приема - передачи дел при смене директора районного центра

Постоянно

ст. 36 а

01-16

Книги, журналы оттисков и слепков печатей и штампов

Постоянно

ст. 409

01-17

Обращения граждан и документы по их рассмотрению

5 лет ЭПК

ст. 56 б

2-5% от общего количества-постоянно

1

2

3

4

01 - 18

Журнал регистрации приказов директора районного центра о деятельности

Постоянно

ст. 72 а

01- 19

Журнал регистрации приказов директора районного центра по административно-хозяйственным вопросам, отпускам, командировкам

5 лет

ст. 6 в

01 - 20

Журнал регистрации входящей корреспонденции

3 года

ст. 72 б

01 - 21

Журнал регистрации исходящей корреспонденции

3 года

ст. 72 б

01 - 22

Журнал регистрации

командировочных удостоверений

3 года

ст. 72 б

01 - 23

Журнал регистрации обращений граждан и ответов на них

5 лет ст. 72 в

01 - 24

Журнал регистрации телефонограмм, телеграмм

3 года ст. 72 г

01 - 25

Журнал учета выдачи печатей и штампов специалистам районного центра

3 года ст. 411

01 - 26

Переписка с главным управлением по вопросам занятости

5 лет ЭПК ст. 12

01 - 27

Переписка с областными, районными (городскими) организациями и предприятиями, органами местного самоуправления по вопросам занятости населения

5 лет ЭПК ст. 12

01 - 28

Документы о проведении ярмарки вакансий (программа, план, смета расходов)

5 лет ЭПК

ст. 255

01 - 29

Документы проверок работы районного центра специалистами главного управления, территориаль -

Постоянно ст. 48

1

2

3

4

ным управлением Федеральной службы финансово – бюджетного надзора в Рязанской области (справки, доклады, акты)

01 - 30

Документы о реорганизации, переименовании, ликвидации районного центра (положения, справки, акты)

Постоянно

ст. 37

01 - 31

01 - 32

Статистика, анализ занятости населения, рынка труда, профессиональное

переобучение – 02

02 - 01

Приказы директора районного центра на безработных граждан о назначении, приостановке, и прекращении выплаты пособий

75 лет ЭПК

ст. 6 б

02 - 02

Приказы директора районного центра о направлении безработных граждан на профессиональное переобучение, о назначении, приостановке, сокращении и прекращении выплаты стипендий

75 лет ЭПК

ст. 6 б

02 - 03

Приказы директора районного центра об оказании материальной помощи безработным и проходящим переобучение гражданам

5 лет

02 - 04

План мероприятий районного центра по содействию занятости населения

Постоянно ст. 82 а

По месту разработки и утверж –

дения

02 - 05

Квартальные статсведения районного центра о предоставлении государственных услуг в области содействия занятости населения

ф. 2 - т

5 лет

ст. 199 г

данные за 4 квартал - постоянно

1

2

3

4

02 - 06

Месячные статсведения районного центра о предоставлении государственных услуг в области содействии занятости населения

ф. 1 - т

Постоянно

ст. 199 д

02 - 07

Квартальные информационные отчеты районного центра об организации и проведении ярмарки вакансий

Постоянно

ст. 252

02 - 08

Сведения организаций и предприятий района о наличии вакансий

До минования надобности

ст. 263

02 - 09

Листы посещений районного центра безработными гражданами

75 лет

ст. 358 а

02 - 10

Договоры районного центра с организациями и предприятиями района о профессиональном переобучении граждан

5 лет ст. 375

по истечении срока действия

02 - 11

Договоры и соглашения с предприятиями и организациями района о взаимном сотрудничестве по вопросам занятости

5 лет ЭПК

решение ЭПК

02 - 12

Карточки персонального учета граждан района, ищущих работу и не признанных безработными гражданами

1 год

не вошед-шие в состав личных дел безработн. граждан

02 - 13

Заявления - анкеты граждан района о предоставлении содействия в поиске подходящей работы

До минования надобности

ст. 238

02 - 14

Журнал (карточки) учета предложений о назначении безработным гражданам района досрочных пенсий

75 лет

1

2

3

4

02 - 15

Журнал учета граждан района, получивших услуги по профориен-тации

5 лет

ст. 193 ж

02 - 16

Журнал регистрации договоров деятельности районного центра

5 лет

ст. 193 б

02 - 17

Личные дела граждан, период безработицы которых засчитывается в трудовой стаж

75 лет ЭПК

ст. 337 б

02 - 18

02 - 19

Кадры - 03

03 - 01

Приказы директора районного центра по личному составу (прием, перевод, увольнение, оказание материальной помощи, совместительство, административные отпуска)

75 лет ЭПК

ст. 6 б

03 - 02

Книга учета движений трудовых книжек и вкладышей к ним

50 лет

ст. 358 е

включать в

опись по дате завед.

03 - 03

Личные карточки работников районного центра (в т. ч. временных)

ф. Т - 2

75 лет ЭПК

ст. 339

03 - 04

Трудовые книжки работников районного центра

До востребования

ст. 342

невостре-бованные - не менее 50 лет

03 - 05

Журнал регистрации приказов директора районного центра по личному составу

75 лет

ст. 358 а

03 - 06

Личные дела работников районного центра

75летЭПК

ст. 337 б

руковод-ля организац. - постоянно

03 - 07

Документы о представлении работников районного центра к

Постоянно ст. 384 а

1

2

3

4

награждению государственными и ведомственными наградами (представления, ходатайства, характеристики)

03 - 08

Документы, не вошедшие в состав личных дел (заявления, докладные записки, справки)

5 лет ст. 343

03 - 09

03 - 10

Бухгалтерия - 04

04 - 01

Методические указания, инструк-ции Минздравсоцразвития РФ, Роструда по вопросам бухгалтер-ского учёта и отчётности, налого-обложения

До минования надобности

ст. 1 б

04 - 02

Положение о премировании специалистов районного центра

5 лет ЭПК

ст. 154

после замены новыми

04 - 03

Сметы расходов, уведомления главного управления о лимитах финансирования районного центра

Постоянно ст. 112 а

04 - 04

Штатное расписание районного центра и документы к нему

Постоянно ст. 32 а

04 - 05

Годовой отчет районного центра об исполнении сметы расходов

Постоянно ст. 135 а

04 - 06

Годовые декларации районного центра по налогам

Постоянно

ст. 170 а

04 - 07

Годовые статсведения районного центра

фф. П – 5, 11-краткая, 1-ТР

Постоянно

ст. 199 б

04 - 08

Квартальные отчеты районного центра об исполнении сметы расходов

5 лет

ст. 135 в

04 - 09

Квартальные статсведения районного центра фф. П – 5, П – 4

5 лет

ст. 199 г

1

2

3

4

04 - 09

Квартальные статсведения районного центра фф. П – 5, П – 4

5 лет

ст. 199 г

04 - 10

Квартальные, месячные декларации районного центра по налогам

5 лет

ст. 170 б

04 - 11

Индивидуальные сведения районного центра о трудовом стаже, заработке (вознаграждении), доходе и начислении страховых взносов застрахованных лиц

5 лет

ст. 157

04 - 12

Договоры, соглашения (кредитные, операционные, хозяйственные)

5 лет ЭПК

ст. 186

после истечения срока действия

04 - 13

Договоры о материальной ответственности

5 лет

ст. 189

после увольнения работника

04 - 14

Книга («Журнал-главная»)

5 лет

ст. 148

при усло - вии завер -

шения ревизии

04 - 15

Кассовая книга

5 лет ст. 193 и

04 - 16

Книги и карточки текущих счетов

5 лет

ст. 193 д

при усло - вии завер-шения ревизии

04 - 17

Корешки чековых книжек

5 лет

ст. 150

при усло-вии завер-шения ревизии

04 - 18

Ведомости на выплату безработным гражданам района пособия, материальной помощи, стипендий

5 лет

ст. 155

при усло-вии завер-шения ревизии

04 - 19

Оборотные ведомости

5 лет

ст. 155

при усло-вии завер-

1

2

3

4

шения ревизии

04 - 20

Инвентарные карточки учета основных средств

5 лет

ст. 193 в

после ликвидации основных средств при условии завершении ревизии

04 - 21

Налоговые карточки работников районного центра

5 лет

ст. 157

04-22

Индивидуальные карточки учета сумм по единому социальному налогу работников районного центра

5 лет

ст. 193 м

после погашения налога при условии завершения ревизии

04-23

Лицевые счета работников районного центра (в т. ч. временных)

75 лет ЭПК

ст. 153

04-24

Журнал регистрации договоров, контрактов, соглашений

5 лет ЭПК

ст. 193 б

после окончания срока действия последнего договора

04-25

Журнал регистрации доверенностей

5 лет

ст. 193 п

при усло-вии заверш. ревизии

04 - 26

Журнал регистрации платежных поручений

5 лет

ст. 193 д

при усло-вии заверш. ревизии

04 - 27

Журнал регистрации кассовых ордеров

5 лет

ст. 193 д

при усло-вии заверш. ревизии

04 - 28

Журнал - операций

5 лет

ст. 150

при усло-

вии заверш.

1

2

3

4

ревизии

04 - 29

Переписка с главным управлением по финансовым вопросам

5 лет ЭПК

ст. 12

04 - 30

Переписка с банком, финансовыми, налоговыми органами о финансово-хозяйственной деятельности

5 лет

ст. 152

04 - 31

Документы о переоценке основных фондов (протоколы, акты, ведомости)

Постоянно

ст. 166

04 - 32

Документы об инвентаризации основных средств и товарно-материальных ценностей (инвентарные описи, акты, ведомости)

5 лет

ст. 192

04 - 33

Документы о проведении ревизии финансово-хозяйственной деятельности районного центра

5 лет

ст. 145

04 - 34

Трудовые соглашения (контракты) и документы о приеме выполненных работ (акты, справки, счета)

5 лет

ст. 188

при отсут-ствии лицевых счетов – 75 лет

04 - 35

Финансовые документы об организации и проведении общественных работ и временной занятости граждан в районе (договоры, ведомости, акты приема работ)

5 лет

ст. 150

04 - 36

04 - 37

Архив – 05

05 - 01

Дело фонда (историческая справка, паспорт архива, акты приёма –пере-дачи, проверки наличия, выделения дел и документов к уничтожению)

Постоянно

ст. 73

на муници-пальное хранение передаётся после ликвидации организац.

1

2

3

4

05 - 02

Описи дел постоянного хранения

Постоянно

ст. 74 а

неутвержд. - до минно-вания надо-

бности

05 - 03

Описи дел по личному составу

3 года

ст. 74 б

после унич-тожен. дел

05 - 04

Запросы учреждений, заявления граждан и документы по их рассмотрению

5 лет

ст. 80

05 - 05

Журнал регистрации запросов учреждений и заявлений граждан и ответов на них

5 лет

ст. 79

05 - 06

Журнал учета выдачи дел специалистам районного района во временное пользование

3 года

ст. 75 д

после возвраще-ния доку-ментов

05 - 07

05 - 08