ДОГОВОР №__________

возмездного оказания услуг фото - / видеосъемки

г. Хабаровск. ___________

________________________________ (_______), именуемое далее «Заказчик», в лице ___________________________, действующего на основании ______, с одной стороны, и

____________________________ (______), именуемое далее «Исполнитель», в лице _____________________________, действующего на основании ________, с другой стороны, вместе именуемые – Стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ. ОПРЕДЕЛЕНИЯ

1.1. В своей деятельности по исполнению условий настоящего Договора Стороны руководствуются действующим законодательством Российской Федерации.

1.2. Заголовки в настоящем Договоре приводятся для удобства и не влияют на толкование статей Договора.

1.3. Для целей настоящего Договора следующие слова и выражения имеют значение:

·  «Публикация/размещение в эфире» - распределение информационных материалов Заказчика между печатными СМИ, телекомпаниями и иными формами периодического распространения массовой информации в целях информирования общественности о деятельности Заказчика;

·  «Фотоматериал» – файлы, слайды, негативы и фотоотпечатки вне зависимости от их размера, в т. ч. и в электронном (цифровом) виде независимо от вида носителя информации;

·  «Экземпляр» - копия фотоматериала, изготовленная в любой материальной форме (в т. ч. в цифровом виде);

·  «Фотопрезентация» - произведение, состоящее из зафиксированной серии связанных между собой фотоизображений (с сопровождением или без сопровождения звуком) и предназначенное для зрительного и слухового (в случае сопровождения звуком) восприятия с помощью соответствующих технических устройств;

·  «Фотоархив» – совокупность собранных фотоматериалов, хранимых в течение длительного времени;

·  «Показ» - демонстрация фотоматериала (в т. ч. в рекламных целях) непосредственно или на экране с помощью технических устройств, пленки, диапозитива, кадра и проч., а также демонстрация отдельных кадров без соблюдения их последовательности;

·  «Публичный показ» - любой показ фотоматериала непосредственно или с помощью технических устройств в месте, открытом для свободного посещения значительным числом лиц, не принадлежащих к обычному кругу семьи;

·  «Обнародование» - осуществленное с согласия автора действие, которое впервые делает фотоматериалы доступными для всеобщего сведения путем опубликования, публичного показа (в т. ч. и в электронном виде через сеть Интернет и др. сети общего доступа), передачи в эфир или иным способом;

·  «Опубликование» - выпуск в обращение экземпляров фотоматериалов с согласия автора произведения в количестве, достаточном для удовлетворения разумных потребностей публики, исходя из характера произведения;

·  «Съёмочный день/смена» - рабочий день Исполнителя продолжительностью до 8 часов;

·  «Репродуцирование» (репрографическое воспроизведение) - факсимильное воспроизведение в любых размерах и форме одного или более экземпляров оригиналов или копий как фотоматериала целиком, так и его части, в любых редакциях (в т. ч. с произвольной цветокоррекцией, кадрированием, поворотом и т. п.), вне зависимости от преследуемых целей, путем фотокопирования, сканирования или с помощью других технических средств иных, чем издание и воспроизведение в электронной, оптической или другой машиночитаемой форме;

·  «Воспроизведение» - изготовление одного или более экземпляров произведения или его части в любой материальной форме, в т. ч. электронной;

·  «Носитель» - цифровой носитель типа DVD-R, DVD-RW, файл в формате данных *.tif, *.jpg, слайд, фотопленка, негатив, фотографический отпечаток;

·  «Демонстрировать» - показывать, передавать в эфир или совершать иное действие (за исключением распространением экземпляров фотоматериала), посредством которого фото - видеоматериалы становятся доступным для зрительного восприятия, независимо от их фактического восприятия публикой, в т. ч. сообщать посредством кабеля, провода, оптического волокна или с помощью аналогичных средств;

·  «Аудиовизуальное произведение» - произведение, состоящее из зафиксированной серии связанных между собой изображений (с сопровождением или без сопровождения звуком) и предназначенное для зрительного и слухового (в случае сопровождения звуком) восприятия с помощью соответствующих технических устройств. Аудиовизуальные произведения включают кинематографические произведения, а также все произведения, выраженные средствами, аналогичными кинематографическим (теле - и видеофильмы и другие подобные произведения), независимо от способа их первоначальной или последующей фиксации;

·  «Видеоархив» – совокупность собранных, хранимых в течение длительного времени видеоматериалов;

2. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

Исполнитель предоставляет Заказчику услуги:

2.1. Оперативная фотосъёмка ключевых событий о деятельности Заказчика; ведение фотоархива; создание фотопрезентаций о ходе работ и ключевых событиях в деятельности Заказчика.

2.1.1. Тема оперативной фотосъемки, жанр, объем и сроки предоставления фотоматериалов указываются в Заявках на оказание услуг, согласовываемых Сторонами по форме, установленной в Приложении №1 к настоящему Договору, являющемся его неотъемлемой частью.

2.2. Оперативная видеосъемка ключевых событий деятельности Заказчика; ведение видеоархива.

2.2.1. Тема оперативной видеосъемки, жанр, объем и сроки предоставления видеоматериалов указываются в Заявках на оказание услуг, согласовываемых Сторонами по форме, установленной в Приложении №1 к настоящему Договору, являющемся его неотъемлемой частью.

2.3. Стоимость оказания услуг фото - / видеосъемки определяется Сторонами в соответствии с приложениями №№2 ,3, составленными Исполнителем и утвержденными Заказчиком.

3. ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ ЗАДАНИЯ, ОКАЗАНИЯ И ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ ОКАЗАННЫХ УСЛУГ

3.1. Стороны принимают следующий Порядок оформления задания, оказания услуг и приема-передачи оказанных услуг по проведению оперативной фотосъемки ключевых событий деятельности Заказчика; ведение фотоархива; создание фотопрезентаций о ходе работ и ключевых событиях в деятельности Заказчика:

3.1.1. В соответствии с установленным в Приложении №1 Заданием Заказчик заблаговременно направляет Исполнителю письменную Заявку на проведение услуг оперативной фотосъёмки.

3.1.2. Исполнитель обязуется согласовать проект направленной Заказчиком Заявки в течение 2 (двух) рабочих дней с момента ее получения и направить в адрес Заказчика согласованную в письменной форме Заявку.

3.1.3. В случае оперативного изменения параметров Задания Заказчика в части проведения оперативной фотосъёмки Заказчика, указанных в заявке согласно Приложению №1 к настоящему Договору, Заказчик направляет Исполнителю сведения об изменениях через Представителя Заказчика как в письменной, так и в устной формах (посредством телефонной связи).

3.1.4. Представитель Заказчика в момент передачи Исполнителю изменений параметров Задания должен убедиться в верном толковании Представителем Исполнителя переданной ему информации.

3.1.5. Исполнитель фиксирует время, дату, место фотосъёмки и присваивает фотоматериалу семантически соответствующее название для последующего оформления соответствующей учетной записи в фотоархиве Заказчика.

3.1.6. При одобрении Заказчиком представленного Исполнителем фотоматериала/фотопрезентаций Стороны составляют Акт приема-передачи оказанных услуг. С момента подписания Сторонами указанного Акта права на фотоматериалы/фотопрезентации считаются переданными Заказчику.

3.1.7. Фотоматериалы/фотопрезентации передаются Заказчику на Носителях информации - дисках типа DVD-RW (формат данных *.tif, *.jpg) в 1 экземпляре для каждого эпизода фотоархива/фотопрезентации Заказчика, и принимаются Заказчиком по Акту приемки-передачи, который подписывается обеими Сторонами.

3.1.8. По запросу Заказчика Исполнитель обязан в течение 2 (двух) рабочих дней предоставлять Заказчику письменный отчет о ходе выполнения работ по настоящему Договору.

3.2. Стороны принимают следующий Порядок оформления задания, оказания услуг и приема-передачи оказанных услуг по проведению оперативной видеосъемки ключевых событий в деятельности Заказчика; ведение видеоархива:

3.2.1. В соответствии с установленным в Приложении №1 Заданием Заказчик заблаговременно направляет Исполнителю письменную Заявку на проведение оперативной видеосъёмки в видеоархив Заказчика.

3.2.2. Исполнитель обязуется согласовать проект направленной Заказчиком Заявки в течение 2 (двух) рабочих дней с момента ее получения и направить в адрес Заказчика согласованную в письменной форме Заявку.

3.2.3. В случае оперативного изменения параметров Задания Заказчика в части проведения оперативной видеосъёмки для видеоархива Заказчика, указанных в Приложении №1 к настоящему Договору, Заказчик направляет Исполнителю сведения об изменениях через Представителя Заказчика как в письменной, так и в устной формах (посредством телефонной связи).

3.2.4. Заказчик в момент передачи Исполнителю изменений параметров Задания должен убедиться в верном толковании Исполнителем переданной ему информации.

3.2.5. Исполнитель фиксирует время, дату, место съёмки, продолжительность эпизода и присваивает ему семантически соответствующее название для последующего оформления соответствующей учетной записи в видеоархиве Заказчика.

3.2.6. При одобрении Заказчиком представленного Исполнителем видеоматерила, Стороны составляют Акт приема-передачи оказанных услуг. С момента подписания Сторонами указанного Акта права на видеоматериалы считаются переданными Заказчику.

3.2.7. Видеоматериалы передаются Заказчику на Носителях информации:

- диски типа DVD-RW (формат данных DVD, AVI-uncompressed) в 1 экз. для каждого эпизода Видеоархива Заказчика, и принимаются Заказчиком по Акту приемки-передачи, который подписывается обеими Сторонами.

3.2.8. По запросу Заказчика Исполнитель обязан в течение 2 (двух) рабочих дней предоставлять Заказчику письменный отчет о ходе выполнения работ по настоящему Договору.

4. ПЕРЕДАЧА ИСКЛЮЧИТЕЛЬНЫХ ПРАВ НА ПРОИЗВЕДЕНИЯ

4.1. Исполнитель передает Заказчику следующие исключительные права на создаваемые по Заданию Заказчика фото - и видеоматериалы:

а) право опубликовывать фото - и видеоматериалы под фирменным наименованием, производственной маркой и товарным знаком Заказчика;

б) право на обнародование, т. е. на сообщение фото - и видеоматериалов в какой-либо форме или каким-либо способом неопределенному кругу лиц;

в) право на воспроизведение фото - и видеоматериалов (дублирование, тиражирование или иное размножение, т. е. неоднократное придание фото - и видеоматериалам объективной формы, допускающей их функциональное использование) без ограничения тиража;

г) право на распространение фото - и видеоматериалов любым способом путем реализации множенных материальных носителей;

д) право на перевод;

е) право на публичное использование фото - и видеоматериалов, и демонстрацию в информационных, рекламных и прочих целях;

ж) право переуступить на договорных условиях часть полученных по настоящему Договору прав третьим лицам;

з) право на импорт (импортировать экземпляры фото - и видеоматериалов в целях распространения, включая экземпляры, изготовленные с разрешения обладателя исключительных авторских прав);

и) право на размещение в эфире (сообщать фото - и видеоматериалы (включая показ, исполнение и передачу в эфир) для всеобщего сведения путем передачи в эфир и (или) последующей передачи в эфир);

к) право на сообщение для всеобщего сведения по кабелю (демонстрировать фото - и видеоматериалы, включая показ, исполнение или размещение в эфире) для всеобщего сведения по кабелю, проводам или с помощью иных аналогичных средств);

л) право на переработку (переделывать, аранжировать или другим образом перерабатывать фото- и видеоматериалы);

4.2. Указанные в п. п. 4.1. права передаются на срок действия авторского права на создаваемые фото- и видеоматериалы.

4.3. Действие передаваемых исключительных авторских прав не ограничивается территориальными пределами.

4.4. Исполнитель не сохраняет за собой право использовать фото - и видеоматериалы самостоятельно или предоставлять аналогичные права на его использование третьим лицам, за исключением права использовать фото - и видеоматериалы при участии Исполнителя в конкурсах, фестивалях, конференциях и прочих мероприятиях, посвященных творческой деятельности в области создания аудиовизуальных произведений и фотоискусства после получения официального согласования Заказчика.

4.5. Исполнитель не вправе каким-либо образом использовать, в т. ч. передавать третьим лицам, фото- и видеоматериалы, изготовленные Исполнителем в процессе исполнения настоящего Договора и (или) не принятые Заказчиком.

5. КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ

5.1. Исполнитель обязан обеспечить соблюдение режима конфиденциальности (не разглашения), ставшей ему (его сотрудникам) известной любой информации, касающейся деятельности Заказчика, в т. ч. режима работы, сведениях о сотрудниках (Ф. И.О., должности, местожительства, штатная расстановка), информации о партнерах и контрагентах, целях и задачах деятельности, а также иной коммерческой, технической и финансовой информации о Заказчике, его деятельности, его партнерах.

6. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

6.1. Обязанности Заказчика

6.1.1. Своевременно производить оплату всех услуг, в соответствии с настоящим Договором.

6.1.2. Работа считается выполненной после подписания Акта приема-передачи работ уполномоченными на то представителями Сторон.

6.2.Заказчик имеет право:

6.2.1. Требовать от Исполнителя выполнения условий настоящего Договора.

6.3. Обязанности Исполнителя:

6.3.1. Исполнитель обязуется создать фото и видеоматериалы своими силами, средствами и гарантирует наличие авторских прав на фото - и видеоматериалы.

6.3.2. В случае нарушения Исполнителем сроков согласования и выполнения Задания согласно п. п. 3.1. и 3.2., Заказчик вправе потребовать уплаты неустойки, а Исполнитель обязан такое требование удовлетворить из расчета 0,1% от стоимости фото или видеоматериала за каждый день просрочки.

6.3.3. В случае нарушения Исполнителем сроков, установленных п. п. 3.1. и 3.2. настоящего Договора, более чем на 10 календарных дней, Заказчик вправе в одностороннем порядке отказаться от исполнения настоящего Договора полностью или частично.

6.3.4. В случае передачи Исполнителем третьим лицам фото и/или видеоматериалов, созданных по настоящему Договору, а также иных материалов и информации, связанных с их созданием, Заказчик имеет право потребовать от Исполнителя уплаты штрафной неустойки, а Исполнитель обязан такое требование удовлетворить из расчета полной стоимости переданного фото - и видеоматериалов за каждый факт нарушения, а также предъявить иные санкции, установленные действующим законодательством.

6.3.5. По запросу Заказчика в течение 2 (двух) рабочих дней предоставлять письменный отчет о ходе выполнения работ по настоящему Договору.

6.3.6. Сдать результат работ по Акту приема-передачи оказанных услуг (выполненных работ) в течение 5 (пяти) дней с даты оказания услуг, но не позднее 3-го (третьего) числа месяца, следующего за месяцем, в котором оказываются услуги.

Исполнитель обязуется в течение пяти календарных дней после поставки товаров (выполнения работ, оказания услуг) предоставить Заказчику счет-фактуру, оформленный в соответствии с требованиями ст. 169 НК РФ и постановлением Правительства РФ .

6.3.7. Исполнителем предоставлена Заказчику информация по форме Приложения №4 к настоящему Договору о цепочке собственников Исполнителя, включая бенефициаров (в том числе конечных собственников, выгодоприобретателей – физических лиц), а также о лицах, входящих в исполнительные органы Исполнителя, с приложением документов, подтверждающих данную информацию. Изменения в представленной ранее информации о собственниках, бенефициарах и лицах, входящих в состав исполнительных органов Исполнителя, с приложением подтверждающих документов, Исполнителя обязуется представлять Заказчику по форме Приложения №4 к настоящему Договору не позднее 3 дней с момента, когда произошли данные изменения, либо с момента заключения настоящего Договора, если изменения в ней произошли до заключения настоящего Договора.

Если какие-либо поля формы Приложения № 4 к настоящему Договору (кроме поля: «Номер и дата заключения Договора») не заполнены соответствующими сведениями, информация считается представленной ненадлежащим образом.

Если указанная информация и документы не были надлежащим образом представлены Заказчику, последний вправе в одностороннем порядке отказаться от исполнения настоящего Договора без возмещения Исполнителем убытков, заявив о таком отказе за 10 дней, по истечении которых Договор считается расторгнутым. При этом, все исполненное по Договору, а если это невозможно - стоимость исполненного, подлежит возврату, если предусмотренное Договором встречное предоставление не может быть осуществлено ввиду расторжения Договора.

Исполнитель согласен на раскрытие Заказчиком предоставленной Исполнителем информации по форме Приложения № 4 к настоящему Договору, включая содержащиеся в ней персональные данные, путем ее предоставления в органы государственной власти и предоставляет Заказчику право передавать данную информацию и подтверждающие документы указанным органам. Исполнитель, предоставляя Заказчику информацию по форме приложения № 4 к настоящему Договору, обязуется выполнить все требования законодательства о защите персональных данных. Исполнитель подтверждает, что необходимые согласия субъектов персональных данных на их раскрытие, как это предусмотрено настоящим пунктом, Заказчиком получены.

Условия, изложенные в настоящем пункте, являются существенными

6.4. Исполнитель имеет право:

6.4.1. Требовать от Заказчика выполнения условий настоящего Договора

6.4.2. Предоставить результат работ по Акту приема-передачи выполненных работ.

7. ЦЕНА И ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ

7.1. Общая стоимость услуг по настоящему Договору составляет _________ (____________) рублей ___ коп., в том числе НДС __% _________ (____________) рублей ___ коп.

7.2. Заказчик производит оплату оказываемых Исполнителем услуг в безналичном порядке путем перечисления денежных средств на расчетный счет Исполнителя в течение 10 банковских дней со дня получения оригиналов счета, счета-фактуры, оформленных Исполнителем на основании Актов приема-передачи оказанных услуг, принятых/подписанных уполномоченным представителем Заказчика.

Исполнитель предоставляет Заказчику оригиналы указанных в настоящем пункте документов не позднее 3-го (третьего) числа месяца, следующего за отчетным.

7.3. Исполнением обязательств по оплате Услуг считается списание денежных средств с расчетного счета Заказчика.

8. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

8.1. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения обязательств по настоящему Договору, Стороны несут ответственность в соответствии с действующим Законодательством РФ и настоящим Договором.

8.2. В случае нарушения Исполнителем сроков предоставления надлежаще оформленного счета-фактуры при получении сумм оплаты реализации услуг, указанных в Договоре, Заказчик вправе предъявить Исполнителю требование об уплате неустойки из расчета 0,1% (Ноль целых одна десятая процента) от суммы оплаты и/или частичной оплаты в счет предстоящих услуг, стоимости оказанных услуг при их реализации.

8.3. Исполнитель обязуется создавать фото - и видеоматериалы своими силами, средствами и гарантирует наличие авторских прав на них.

8.4. В случае передачи Исполнителем третьим лицам фото и/или видеоматериалов, созданных по настоящему Договору, а также иных материалов и информации, связанных с их созданием, Заказчик имеет право потребовать от Исполнителя уплаты штрафной неустойки, а Исполнитель обязан такое требование удовлетворить из расчета полной стоимости переданного Произведения за каждый факт нарушения, а также предъявить иные санкции, установленные действующим законодательством.

8.5. Сторона, не исполнившая или ненадлежащим образом исполнившая обязательства по настоящему Договору, обязана возместить другой Стороне причиненные таким неисполнением убытки.

8.6. В случае нарушения Договора Сторона, чье право нарушено, вправе также потребовать признания права, восстановления положения, существовавшего до нарушения права, и прекращения действий, нарушающих право или создающих угрозу его нарушения.

8.7. В случаях, не предусмотренных Договором, имущественная ответственность определяется в соответствии с действующим законодательством РФ.

9. РАЗРЕШЕНИЕ СПОРОВ

9.1. Все споры и разногласия, которые могут возникнуть между Сторонами из Договора или в связи с ним, регулируются ими в претензионном порядке. При этом претензии рассматриваются, и ответ на них направляется в течение 15 (пятнадцати) календарных дней, следующих за датой их поступления.

9.2. При не урегулировании в претензионном порядке спорных вопросов, споры разрешаются в Арбитражном суде Хабаровского края.

10. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ УСЛОВИЯ

10.1. Исполнитель обязан согласовывать с Заказчиком кандидатуры сотрудников, обеспечивающих выполнение работ по п. п. 3.1. и 3.2. настоящего Договора путем предоставления Заказчику анкетных данных (ФИО, дата рождения, паспортные данные, включая место постоянной регистрации).

10.1.1. Заказчик имеет право без объяснения причин отклонить кандидатуры сотрудников Исполнителя, представленные Заказчику. В случае отклонения кандидатуры сотрудника либо сотрудников Исполнителя, последний обязан представить Заказчику кандидатуры других сотрудников в срок, не позднее 2 (двух) рабочих дней.

10.2. Во всем остальном, что не предусмотрено Договором, Стороны руководствуются действующим законодательством РФ.

10.3. Любые изменения и дополнения к настоящему Договору действительны при условии, что они совершены в письменной форме и подписаны Сторонами или надлежаще уполномоченными на то представителями Сторон.

10.4. Договор составлен в двух экземплярах по одному – для каждой из Сторон.

11. РЕКВИЗИТЫ СТОРОН: