Запрос ценовых предложений на закупку запасных частей к горно-шахтному оборудованию(гидронасосы, гидромоторы) в 2011 году

ЗАПРОС ЦЕНОВЫХ ПРЕДЛОЖЕНИЙ

на закупку запасных частей к горно-шахтному оборудованию

(гидронасосы, гидромоторы) в 2011 году.

В процессе подготовки и проведения запроса ценовых предложений комиссия руководствуется действующим законодательством Республики Беларусь (Гражданским кодексом Республики Беларусь, Положением о порядке выбора поставщика (подрядчика, исполнителя) при осуществлении закупок , утвержденным приказом генерального директора РУП «ПО «Беларуськалий» (в редакции приказов № 000 от 01.01.2001г., № 000 от 01.01.2001г., № 000 от 01.01.2001).

1. Сведения о заказчике.

1.1. Полное наименование: Открытое акционерное общество «Беларуськалий».

.

1.2. Место нахождения:

Страна: Республика Беларусь.

Регион: Минская область.

Юридический адрес: .

1.3. Ф. И.О. контактного лица: .

1.4. Телефон: +91.

Факс: +30.

1.5. Электронная почта: a. *****@***by

2. Сведения о закупке.

2.1. Предмет закупки (краткое описание):

Проведением процедуры запроса ценовых предложений намеревается произвести закупку в 2011 году запасных частей (гидронасосы, гидромоторы), необходимых для обеспечения технологического процесса рудоуправлений , согласно приложенной спецификации.

2.2. Количество закупаемого товара - согласно прилагаемой спецификации.

Не обязательно представление полного ценового предложения (имеется в виду по номенклатуре, указанной в спецификации). Оценка ценовых предложений и выбор наилучшего предложения будет производиться по каждой позиции спецификации отдельно. Обязательно представление предложений на заявленное количество товара, указанное в прилагаемой спецификации.

Заказчик оставляет за собой право в ходе проведения процедуры изменить количество товара, указанного в спецификации, в сторону уменьшения или увеличения, но не более чем на 100% от указанного количества.

2.3. Место поставки товаров

Регион: Минская область.

Место поставки: г. Солигорск, .

2.4. Источник финансирования закупки: собственные средства предприятия.

2.5. Ориентировочные сроки осуществления закупки

дата начала закупки – 14.04.2011г.

дата завершения закупки – 31.12.2011г.

3. Требования к участникам процедуры закупки:

К участию в процедуре закупки допускаются претенденты, подтвердившие все ниже перечисленные требования:

3.1. Участник должен быть производителем товара либо его официальным торговым представителем;

3.2. Участником не может быть:

1) организация, находящаяся в процессе ликвидации, реорганизации, а также индивидуальный предприниматель, находящийся в стадии прекращения деятельности, или признанные в установленном законодательными актами порядке экономически несостоятельными (банкротами), за исключением находящейся в процедуре санации;

2) организация, физическое лицо, включая индивидуального предпринимателя:

- представившие недостоверную информацию о себе;

- не представившие либо представившие неполную (неточную) информацию о себе и отказавшиеся представить соответствующую информацию в установленные заказчиком сроки;

- не соответствующие требованиям заказчика к данным участников.

4. Порядок проведения процедуры:

4.1. Первый этап.

4.1.1. Участник запроса ценовых предложений обязан предоставить к окончательному сроку подачи ценовых предложений (п.5.1) предварительное ценовое предложение, которое должно соответствовать требованиям подпункта 6.2.

4.1.2. Предварительное ценовое предложение, поданное после истечения окончательного срока его подачи, не рассматривается и возвращается представившему его участнику.

4.1.3. Предварительные ценовые предложения, поданные к окончательному сроку их подачи, подлежат рассмотрению комиссией на их соответствие требованиям запроса ценовых предложений.

4.1.4. В случае выявления несоответствий предварительного ценового предложения требованиям запроса ценовых предложений, комиссия уведомляет об этом участника, представившего такое ценовое предложение, и предлагает ему внести соответствующие изменения в течение определенного срока.

4.2. Второй этап.

4.2.1. Участники, прошедшие первый этап проведения запроса ценовых предложений, приглашаются к участию во втором этапе.

4.2.2. Участники, приглашенные к участию во втором этапе запроса ценовых предложений, предоставляют коммерческую часть своих ценовых предложений в срок, указанный в приглашении. Коммерческая часть ценовых предложений должна соответствовать требованиям подпункта 6.3.

4.2.3. После поступления коммерческой части предложений, комиссия направляет участникам, допущенным к участию во втором этапе процедуры запроса ценовых предложений, уведомление о проведении переговоров о снижении цен поступивших ценовых предложений, содержащее сведения о наименьшей цене таких предложений без указания сведений об участнике, которым предложена эта цена, а также о дате, времени и месте проведения данных переговоров. В ходе переговоров участники вправе снижать цену своего предложения и изменять иные условия своих предложений в сторону их улучшения для заказчика (сокращать сроки поставки, улучшать условия оплаты, увеличивать гарантийные сроки и т. д.). При этом участники вправе не направлять своих представителей для участия в переговорах, а сообщить о снижении цен своих ценовых предложений (улучшении для заказчика иных условий) посредством направления информации в виде, позволяющем определить ее достоверность и убедиться в ее получении в установленные для проведения переговоров сроки (почта, факсимильная связь).

4.3. Комиссия имеет право не принять к рассмотрению ценовое предложение, если представленное предложение будет признано не отвечающим требованиям, содержащимся в настоящих документах.

4.4. Заказчик вправе отклонить все ценовые предложения до выбора наилучшего из них по следующим основаниям:

- в случае утраты заказчиком необходимости приобретения товара;

- если все ценовые предложения содержат невыгодные для заказчика условия.

4.5. Итоги процедуры запроса ценовых предложений подводятся в течение десяти рабочих дней по истечении срока представления коммерческой части предложений.

4.6. После утверждения заказчиком решения комиссии о выборе поставщика, при необходимости, закупка согласовывается с концерном «Белнефтехим» или уполномоченным государственным органом.

4.7. Участник, обязан заключить с заказчиком договор в течение срока действия ценового предложения, но не позднее чем в пятнадцатидневный срок со дня направления договора выбранному поставщику.

5. Срок, порядок и место предоставления ценовых предложений.

5.1. Окончательный срок подачи предварительных ценовых предложений:

Дата: «25» апреля 2011г.

Время окончания приёма предложений: 11.00.

5.2. Место и порядок представления ценовых предложений:

Порядок предоставления ценовых предложений: Ценовое предложение может быть предоставлено в таком виде, который позволяет установить его достоверность и убедиться в получении (почта, факс).

Почтовый адрес: Минская обл., (с пометкой «ОГМ, для участия в процедуре запроса ценовых предложений по закупке запасных частей к горно-шахтному оборудованию (гидронасосы, гидромоторы)»).

Факс канцелярии: +375(1

6. Требования к оформлению ценового предложения.

6.1. Ценовое предложение предоставляется на бланке участника процедуры закупки, подписывается руководителем участника и заверяется его печатью. Язык, на котором составляется и представляется ценовое предложение – русский.

6.2. Предварительное ценовое предложение должно содержать:

а) заявление на участие в процедуре закупки, в котором указывается:

- полное наименование, сведения об организационно-правовой форме участника и его реквизиты: почтовый и юридический адреса, контактные телефоны, номер телефона/факса, банковские реквизиты, ФИО контактного лица участника;

- согласие участника выполнить условия проекта договора, указанные в пункте 8 настоящих документов;

- подтверждение технических требований к товару;

- товар должен быть изготовлен не ранее 2010г.

В заявлении на участие также должно быть указано, что данный претендент:

- не был признан в установленном законодательными актами порядке экономически несостоятельным (банкротом), за исключением нахождения в процедуре санации;

- не находится в процессе прекращения деятельности (ликвидации, реорганизации) согласно законодательству государства, резидентом которого претендент является;

- не находится в стадии прекращения деятельности (для индивидуального предпринимателя);

б) документы, подтверждающие, что участник является производителем товара либо подтверждающие полномочия официального торгового представителя:

для производителя:

- оригинальное письмо-гарантию производителя, выданное в 2011 г. и адресованное о готовности изготовить предлагаемый участником товар в сроки, указанные в ценовом предложении с соблюдением всех технических характеристик и подтверждающее, что участник является производителем товара.

для официального торгового представителя:

- оригинальное письмо-гарантию производителя, выданное в 2011 г. и адресованное о готовности изготовить предлагаемый участником товар в сроки, указанные в ценовом предложении с соблюдением всех технических характеристик и подтверждающее полномочия участника на реализацию товаров

либо

- заключенный с производителем договор поручения, комиссии, купли-продажи (поставки); отдельная норма иного договора, по которому осуществляется передача товара.

Для приведения к единой форме представления предварительного ценового предложения, просим указать Ваш электронный адрес (отправить на e-mail: a. *****@***by сообщение «форма 2-1»), на который будет передан рекомендуемый образец (форма) для заполнения.

6.3. Коммерческая часть ценового предложения должна содержать:

- наименование и количество предлагаемого товара;

- цены на товар на предложенных условиях поставки (для нерезидентов РБ - согласно Инкотермс 2000), без НДС, в валюте согласно законодательству, действующему в стране участника (для резидентов РБ – белорусский рубль);

- экономический расчет уровня отпускных цен с расшифровкой статей затрат по каждой позиции предлагаемого к поставке товара в соответствии с Инструкцией о порядке формирования и применения цен и тарифов, утвержденной постановлением Министерства экономики Республики Беларусь от 01.01.2001 г. № 000 (для резидентов Республики Беларусь);

- условия изменения цены на товар в ходе исполнения договора (в случае выбора участника победителем процедуры);

- валюта платежа;

- условия поставки;

- условия оплаты;

- сроки поставки товара;

- гарантийный срок на товар;

- срок действия коммерческой части ценового предложения (не менее 30 календарных дней от окончательного срока подачи коммерческой части ценовых предложений);

Для приведения к единой форме представления коммерческой части ценового предложения, просим указать Ваш электронный адрес (отправить на e-mail: a. *****@***by сообщение «форма 2-2»), на который будет передан рекомендуемый образец (форма) для заполнения.

6.4. При возникшей необходимости комиссия оставляет за собой право запрашивать у участников дополнительную, уточняющую информацию, обосновывающие расчеты, документы (в т. ч. свидетельствующие о финансовой состоятельности претендента, о его техническом потенциале и т. д.), не являющиеся коммерческой тайной.

7. Критерии оценки ценовых предложений.

7.1. Основным критерием оценки ценовых предложений является наиболее низкая цена при отсутствии претензий со стороны заказчика к участнику по предыдущим поставкам.

Для оценки ценовых предложений цены будут переведены в рубли РБ и приведены к единым условиям поставки. Обменный курс перевода цены ценовых предложений в рубли РБ равен курсу Национального банка Республики Беларусь на дату проведения переговоров по снижению цены.

7.2. В случае представления участниками равной цены на закупаемый товар, заказчик оценивает ценовые предложения в соответствии со следующими критериями:

1. условия оплаты (предпочтение отдается предложениям, предусматривающим рассрочку платежа на более длительный срок) (30%);

2. гарантийные обязательства продавца (70%);

За каждый критерий, указанный в п.7.2., участнику выставляется балл по 10-балльной шкале. При этом претенденту представившему лучшее предложение по критерию, выставляется максимальный балл, остальным на 1 балл меньше по убывающей.

8. Условия договора.

8.1. Обязательным условием договора закупки является наличие следующих пунктов:

- «Штрафные санкции за нарушение сроков поставки: пеня в размере 0,1 % от суммы не поставленной продукции за каждый день просрочки. За не поставку товара согласно условиям договора: поставщик уплачивает покупателю штраф в размере 10% стоимости не поставленного товара»;

- «Все споры или разногласия разрешаются в хозяйственном суде Минской области (для резидентов РБ). Для нерезидентов РБ все споры и разногласия разрешаются в Международном арбитражном суде при Белорусской Торгово-промышленной Палате, г. Минск. Применимое право - материальное право РБ»;

- «Во всём, что не предусмотрено настоящим договором, стороны руководствуются действующим законодательством РБ и Положением о поставках товаров в Республике Беларусь, утверждённым постановлением КМ РБ № 000 от 08.07.96г.»;

- «В случае невыполнения или ненадлежащего выполнения Продавцом обязательств по договору Покупатель имеет право отказаться от исполнения обязательств по настоящему договору».

8.2. Среди обязательных условий договора будет требование к поставщику о представлении им документов, подтверждающих законность ввоза товаров на таможенную территорию Республики Беларусь (таможенные, статистические декларации).

8.3. Цена не может изменяться в течение срока исполнения договора (контракта) в сторону увеличения.

СПЕЦИФИКАЦИЯ

запасных частей (гидронасосы, гидромоторы),

необходимых в 2011 году.