Положение по учету бланков строгой отчетности /в том числе первичных учетных документов / в УО «Гродненский государственный медицинский университет»

УТВЕРЖДЕНО

приказом от _________ № ______

ПОЛОЖЕНИЕ

по учету бланков строгой отчетности

/в том числе первичных учетных документов /

в УО «Гродненский государственный медицинский университет»

1.  Учет на складе.

Бланки строгой отчетности и бланки первичных учетных документов на основании накладной, поступают на склад университета. Зав. складом приходует бланки. В случаях расхождения фактического наличия с данными накладных /наличия брака/, составляется акт проверки наличия бланков строгой отчетности /приложение 1 Положения, утв. МФ РБ

№ 000 от 01.01.2001 г. акт списания бланков первичных учетных документов. В актах /приложение № 7 к инструкции о порядке разработки, производства, учета, хранения, реализации и уничтожения бланков первичных учетных документов отражается количество не оказавшихся в наличии, книжек /бракованных/ с указанием серий и номеров бланков строгой отчетности. Акты составляются в 2 экземплярах: первый – направляется поставщику для выяснения причин расхождения и принятия мер, второй – остается в университете. Выдача со склада в подотчет материально-ответственного лица производится на основании «приходно-расходной накладной на бланки строгой отчетности» с разрешения руководителя и главного бухгалтера, с указанием их серий и номеров.

Учет бланков строгой отчетности ведется в приходно-расходной книге по учету бланков строгой отчетности /приложение 2 Положения, утв. МФ РБ № 000 от 01.01.2001 г.

2.Учет у материально-ответственных лиц.

Материально-ответственное лицо, на которое возложены обязанности по учету и хранению бланков строгой отчетности согласно приказа ректора университета, получает со склада бланки на основании приходно-расходной накладной /приложение № 3 «Положения о порядке использования бланков строгой отчетности» № 000 от 01.01.2001 г/., составленной в 2 экз.

При списании использованных бланков строгой отчетности с материально-ответственных лиц составляется акт на списание использованных бланков строгой отчетности /приложение № 5 «Положения», утв. МФ РБ № 000 от 01.01.2001 г./.

В случае наличия испорченных бланков или аннулированных бланков строгой отчетности составляется реестр с указанием их серий и номеров. Учет у материально-ответственных лиц ведется в приходно-расходной книге по учету бланков строгой отчетности /приложение № 2/.

Приходно-расходная книга по учету бланков строгой отчетности должна быть прошнурована, пронумерована, скреплена печатью и подписана руководителем и главным бухгалтером университета.

3. Учет бланков строгой отчетности /первичных учетных документов/ в бухгалтерии университета.

Бухгалтерия, учет бланков строгой отчетности ведет по каждому материально-ответственному лицу и по каждому виду бланков строгой отчетности.

Инвентаризация неиспользованных бланков строгой отчетности в местах их хранения производится не ранее 1 ноября. По бланкам строгой отчетности, приобретенных за счет бюджетного финансирования в момент оприходования, согласно накладной, количество

относится на забалансовый счет 04 «Бланки строгой отчетности», сумма сразу списывается на фактические расходы.

Израсходованные и испорченные бланки строгой отчетности по количеству списываются со счета 04 «Бланки строгой отчетности».

Бланки строгой отчетности, приобретенные за счет внебюджетных средств приходуются на счет 063 и хозяйственные материалы и канцелярские принадлежности в количестве и сумме согласно накладной. По мере выдачи бланков строгой отчетности их стоимость списывается на себестоимость услуг.

4. Учет испорченных и аннулированных бланков строгой отчетности /в том числе первичных учетных документов/.

На испорченные и аннулированные бланки строгой отчетности составляется реестр в 2 экземплярах. Оба экземпляра поступают в бухгалтерию. Первый один экземпляр остается в месячной отчетности по материально-ответственному лицу, второй экземпляр. С испорченным бланком, хранится в бухгалтерии до уничтожения бланков строгой отчетности. Уничтожение может быть произведено в течение месяца после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства.

Уничтожение бланков строгой отчетности, не подлежащих использованию по каким – либо причинам, может производиться в вышеуказанный срок только по письменному разрешению ректора университета. Для этой цели приказом ректора назначена комиссия. Комиссия должна проверить наличие подлежащих уничтожению бланков строгой отчетности и дать заключение, подтверждающее необходимость их уничтожения. Составляется акт с указанием серии и номеров бланков строгой отчетности, упаковываются, опечатываются. В 3-дневный срок акт на списание представляется на утверждение ректору университета. Ректором акт утверждается в течение пяти дней после его получения. Фактическое уничтожение бланков строгой отчетности производится комиссией после утверждения акта на списание, о чем составляется акт на уничтожение, который в 3-дневный срок утверждается ректором университета.

5. Перечень документов, относящихся к бланкам строгой отчетности:

5.1  трудовые книжки и вкладыши к ним;

5.2  бланки дипломов;

5.3  бланки студенческих билетов;

5.4  путевые листы;

5.5  товарные накладные;

5.6  товарно-транспортные накладные;

5.7  академические справки;

5.8  приходные ордера;

5.9  путевки на санаторное лечение;

5.10 бланки приглашений на учебу;

5.11единый билет сирот;

5.12 свидетельство о направлении на работу;

5.13 справка о самостоятельном трудоустройстве;

5.14 фирменный бланк

6. Место хранения бланков строгой отчетности.

7.  Порядок хранения и использования регламентируется нормативными документами согласно приложения 1 к настоящему Положению.

Главный бухгалтер