«УТВЕРЖДАЮ» Генеральный директор , 7»__________________ 2011 г. |
ПРАВИЛА ВНУТРЕННЕГО РАСПОРЯДКА
БИЗНЕС ЦЕНТРА «ПЛЕХАНОВА, 7»
г. Москва
2011 год.
Содержание:
Раздел | Страница | |
1 | ОБЩИЕ ПРАВИЛА ЭКСПЛУАТАЦИИ Бизнес-центра «ПЛЕХАНОВА, 7» | 4 |
1.1. | Контактная информация и режим работы | 4 |
1.2 | Санитарное содержание (уборка) Бизнес-центра «Плеханова, 7» | 4 |
1.3 | Техническое обслуживание Бизнес-центра «Плеханова, 7» | 5 |
1.4. | Порядок использования лифтов | 5 |
1.5. | Порядок оказания дополнительных (платных) услуг Управляющей компанией | 5 |
1.6. | Услуги связи и интернета | 6 |
2 |
ОБЩИЕ ПРАВИЛА ПРОПУСКНОГО РЕЖИМА НА ТЕРРИТОРИЮ Бизнес-центра «Плеханова, 7» | 6 |
2.1. | Порядок въезда Пользователя | 6 |
2.2. | Порядок выдачи и хранения ключей | 7 |
2.3. | Порядок пропуска сотрудников и посетителей Пользователей | 8 |
2.4. | Оказание платных услуг ОА | 9 |
2.5. | Маркетинговая деятельность на территории Бизнес-центра «Плеханова, 7» | 9 |
2.6. | Реклама и оформление вывесок в Бизнес центре «Плеханова, 7» | 9 |
2.7. | Содержание птиц и животных в Бизнес-центре «Плеханова, 7» | 10 |
2.8. | Доставка корреспонденции Пользователя | 10 |
2.9. | Курение и употребление алкогольных и слабоалкогольных напитков в Бизнес Центра «Плеханова,7» | 10 |
2.10. | Порядок вноса (ввоза)/выноса (вывоза) материальных ценностей в БЦ | 10 |
2.11. | Порядок въезда-выезда и парковки автомашин на территории БЦ | 11 |
3 | ПРАВИЛА ПОЛЬЗОВАНИЯ ПАРКОВКОЙ НА ТЕРРИТОРИИ Бизнес - Центра | 12 |
4 | ПРАВИЛА ОРГАНИЗАЦИИ ПРОВЕДЕНИЯ И ПОРЯДОК ВЫПОЛНЕНИЯ РЕМОНТНО-СТРОИТЕЛЬНЫХ РАБОТ В АРЕНДУЕМЫХ ПОМЕЩЕНИЯХ | 12 |
4.1. | Общие требования | 12 |
4.2. | порядок получения разрешения на выполнение работ | 13 |
5 | ПОЖАРНАЯ БЕЗОПАСНОСТЬ | 13 |
6 | ЛИЧНАЯ БЕЗОПАСНОСТЬ | 13 |
6.1. | Правила пожарной безопасности в Помещении | 13 |
6.2. | Правила безопасности при угрозе взрыва | 14 |
Приложения: | ||
Приложение Заявка на выдачу постоянного пропуска | 16 | |
Приложение Список лиц, приглашённых Арендатором | 17 | |
Приложение Разовый пропуск на внос/вынос материальных ценностей | 18 | |
Приложение Заявка на допуск автомобилей на территорию | 19 | |
Приложение Заявка на выполнение работ | 20 | |
Приложение Перечень специально отведенных мест для курения табака на территории Бизнес-центра «Плеханова,7». | 21 | |
Приложение Заявка на проход в здание БЦ в выходные и праздничные дни | 22 | |
Приложение Заявка на ежедневную сдачу (изъятие) тубуса с комплектом ключей службе охраны Бизнес-центра «Плеханова, 7» на КПП. | 23 | |
Приложение Заявка на уборку арендуемых площадей | 24 | |
Приложение Акт приема-передачи ключей от помещений Пользователей Бизнес-центра «Плеханова, 7» в опечатанном тубусе | 25 | |
Приложение Заявка на внос (вынос) крупногабаритных материальных ценностей | 26 |
I. ОБЩИЕ ПРАВИЛА
ЭКСПЛУАТАЦИИ Бизнес-центра «Плеханова, 7»
Правила внутреннего распорядка (далее – Правила) Бизнес - центра «Плеханова,7» (далее БЦ) являются регламентирующим документом и предназначены для выполнения всеми организациями, ведущими свою деятельность на территории БЦ (далее Пользователи).
Правила разработаны с целью упорядочения взаимоотношений между всеми заинтересованными сторонами. В Правилах можно найти ответы на большинство интересующих Пользователей вопросов. Однако, в случае возникновения любых ситуаций, связанных с жизнедеятельностью БЦ и не отраженных в настоящем документе, необходимо связываться с Управляющей компанией (далее УК) или Отделом аренды , 7» (далее ОА).
1.1. Контактная информация и режим работы
Вход в БЦ осуществляется с 6.00 до 22.00 часов.
Все сотрудники , 7» и УК работают с 9:00 до 18:00 с понедельника по пятницу.
Служба охраны здания и диспетчерская служба работают круглосуточно 7 дней в неделю.
Сайт БЦ для работы в режиме «on-line» - www.
СПИСОК ОСНОВНЫХ ТЕЛЕФОНОВ
,7» | |
Генеральный директор - | |
Секретариат , 7» | Тел-78, Факс-70 |
Отдел аренды Начальник отдела – | 8 (4 |
Бухгалтерия Главный бухгалтер – | 8 (4 |
Сайт компании | www. |
Управляющая компания | |
Генеральный директор – | 8 (4 |
Главный инженер | 8 (4 |
Управляющий эксплуатацией - | Тел. раб-68 |
Менеджер по уборке - | 8 (4 |
Круглосуточная диспетчерская служба | Тел. раб-68 Тел. моб. 8 903 Dispetcher@ |
1.2. Санитарное содержание (уборка) Бизнес-центра «Плеханова, 7»
1.2.1. Санитарное содержание БЦ, кроме помещений, находящихся в арендном пользовании (далее Помещения), производится в соответствии с «Технологией санитарного содержания», утвержденной УК и нормативными документами, действующими на территории РФ, ежедневно с понедельника по пятницу (кроме выходных и праздничных дней) с 7:30 утра до 20:00 вечера. (Ответственный: менеджер по уборке тел.: 8 (4
1.2.2.Пользователь обязан содержать Помещения в полной исправности и соответствующем санитарном состоянии.
1.2.3.Для получения услуг по уборке Помещений Пользователю необходимо заключить с УК Договор на оказание услуг по уборке Помещений
1.2.4.Для заключения договора на уборку Помещений Пользователь может подать заявку в УК как в письменном виде (Приложение ), так и в электронном виде на сайте БЦ www. .
1.2.5. После получения заявки, Управляющий эксплуатацией УК согласовывает с Пользователем режим, условия, стоимость услуг, оформляет Договор на оказание услуг по уборке Помещений и передаёт на подпись Пользователю.
Ответственный: Управляющий эксплуатацией
Телефоны: раб-68, моб. 4-52
1.3. Техническое обслуживание Бизнес-центра «Плеханова, 7»
1.3.1. Техническое обслуживание инженерного оборудования и конструктивных элементов БЦ производится согласно перечня эксплуатационных услуг оказываемых УК в соответствии с «Технологией технического обслуживания», утвержденной УК и нормативными документами действующими на территории РФ.
1.3.2. Вызов специалистов УК для выполнения работ по техническому обслуживанию или для выполнения дополнительных услуг оформляется в виде заявки на выполнение работ. Заявки могут подаваться по формам, как указано ниже: в письменном виде (Приложение . Подается непосредственно диспетчеру), в электронном виде на сайте компании по адресу: www. , или диспетчеру по телефонам: раб. 8(495), моб. 8 903
1.3.3. Заявки принимаются круглосуточно. УК исполняет заявки в порядке очереди не позднее 2-х рабочих дней с момента её поступления.
1.3.4. В случае возникновения аварии или другой нештатной ситуации (протечки, сбоя в подаче воды и электроэнергии, разгерметизации системы отопления и т. п.) Пользователь немедленно должен сообщить диспетчеру по телефонам: раб-68, моб. 8 903 УК обязана в срочном порядке принять необходимые меры по устранению причин и последствий аварии, оформив двухсторонний акт с указанием характера аварии.
1.3.5. В перечень услуг, оплачиваемых в составе арендной платы не входит:
1.3.6. техническое обслуживание и ремонт локальных вычислительных сетей; программных и аппаратных средств защиты информации, радио, системы ТВ, а также обслуживание и ремонт любого иного имущества, находящегося в Помещениях, занимаемых Пользователем;
1.3.7. вывоз строительного и крупногабаритного мусора;
1.3.8. восстановление повреждений, нанесённых сотрудниками Арендатора или третьими лицами, указанного ниже оборудования: отопительных приборов, запорно-регулировочных устройств, стояков и подводящих трубопроводов системы центрального отопления, , элементов системы автоматической пожарной сигнализации, оповещения и управления эвакуацией, а также других систем, находящихся в Помещениях;
1.3.9. выполнение мелкого ремонта в Помещениях, в том числе замена и ремонт дверных замков, оконной фурнитуры, замена разбитых стекол, ремонт и замена дверей, замена и ремонт электроустановочных изделий (электрических розеток, выключателей, светильников), замена поврежденных санитарно-бытовых приборов, ремонт стен, потолков, полов, замена ламп и любых расходных материалов.
Ответственный: Управляющий эксплуатацией
Телефоны: раб-68, моб4-52
1.4. Порядок использования лифтов
1.4.1. использование пассажирских лифтов для перемещения каких-либо грузов, кроме ручной клади, категорически запрещается.
1.5. Порядок оказания дополнительных (платных) услуг Управляющей компанией
1.5.1. УК на коммерческой основе (по отдельному договору оказания возмездных услуг) выполняет следующие работы:
- монтаж слаботочных кабельных сетей;
- монтаж электрических сетей и установочной аппаратуры;
- ремонт замков и другой фурнитуры, дверей;
- замена ламп;
- ремонтно-строительные работы и т. п.
1.5.2. Для получения дополнительных (платных) услуг оказываемых УК, Пользователю необходимо заключить с УК Договор на оказание услуг
1.5.3. Для получения дополнительных услуг по заключенному с УК договору, уполномоченный представитель Пользователя делает заявку в диспетчерскую службу БЦ по телефонам: раб-68, моб. 8 903 или по электронной почте Dispetcher@.
1.5.4. Диспетчер регистрирует заявку и направляет её соответствующему специалисту для исполнения. Заявки рассматриваются в порядке поступления и степени срочности в максимально короткий срок.
1.5.5. Уполномоченный представитель УК согласовывает с уполномоченным представителем Пользователя дату, время и расчет стоимости услуг.
1.5.6. После окончания выполнения работ, специалист УК передает Пользователю наряд на выполнение работ в котором обозначены перечень выполненных работ, перечень израсходованных запчастей и материалов, время выполнения работы, расчёт стоимости услуги и ФИО исполнителя. Уполномоченный представитель Пользователя в наряде ставит свою подпись и печать.
1.5.7. В конце каждого календарного месяца производится расчет согласно условиям Договора оказания возмездных услуг.
1.5.8. Стоимость услуг, оказываемых персоналом, определяется действующими тарифами УК, утверждаемыми ежегодно:
1.5.9. Стоимость запасных частей и расходных материалов фиксируется по факту на основании документов первичной бухгалтерской отчетности.
1.5.10. В случае необходимости срочного выполнения Услуг, Уполномоченный представитель Пользователя сообщает об этом Управляющему эксплуатацией по тел. раб-68, моб. 4-52
1.5.11. Стоимость дополнительных услуг оказываемых УК во внерабочее время рассчитывается с применением повышающих коэффициентов.
Ответственный: Управляющий эксплуатацией
Телефоны: раб-68, моб. 4-52
1.6. УСЛУГИ СВЯЗИ И ИНТЕРНЕТА
В БЦ услуги связи и интернета предоставляются следующими провайдерами:
«АКАДО ТЕЛЕКОМ» +7(4www.
«БИЛАЙН БИЗНЕС» +7(495) www.
«Цифра один» +7(495) www.
II. ОБЩИЕ ПРАВИЛА
ПРОПУСКНОГО РЕЖИМА НА ТЕРРИТОРИЮ Бизнес-центра «Плезанова, 7!
2.1. Порядок въезда Пользователя
2.1.1. До начала въезда Пользователя начальнику отдела аренды подаются:
а) списки постоянных сотрудников Пользователя, отпечатанные на бланке компании Пользователя (списки действуют до оформления постоянного пропуска (1 месяц));
б) списки должностных лиц, имеющих право подавать и дополнять заявки с образцами их подписей (не более 2 человек);
в) списки должностных лиц, имеющих право подписывать материальные пропуска с образцами их подписей (не более 2 человек);
г) образцы печатей компании Пользователя, которыми заверяются подписи ответственных лиц на материальных пропусках и списках сотрудников.
Вышеперечисленные документы подаются за подписью руководителей компании Пользователя, заверенной печатью компании.
2.1.2. При въезде Пользователя подается список контактных телефонов должностных лиц, которые должны быть доступны круглосуточно для случаев возникновения внештатных ситуаций в арендуемых помещениях.
2.1.3. Внос в здание мебели и другого габаритного имущества осуществляется по письменному согласованию с начальником отдела аренды (Приложение ) в нерабочее время (с 18:00 до 09:00 или в выходные дни). При этом не допускается нарушение пропускного режима и создание препятствий деятельности других Пользователей.
2.1.4. Контроль вноса в здание БЦ имущества и проверку подписанного пропуска осуществляет диспетчер БЦ.
2.1.5. Пользователь, за 3 (три) рабочих дня обязан согласовать с ОА БЦ точную дату и время въезда (выезда), время и место разгрузки мебели, оборудования и другого имущества.
2.1.6. Завершив процедуру въезда (выезда), Пользователь обязан в тот же день освободить Здание от ящиков, коробок и других материалов и предметов за свой счёт.
2.1.7. При необходимости УК окажет помощь в организации вывоза мусора (с последующим выставлением Пользователю счета за услуги).
Ответственный: начальник ОА тел.: 8 (4
Ответственный за организацию вноса (выноса) имущества и организацию вывоза мусора: Управляющий эксплуатацией
Телефоны: раб-68, моб. 4-52
2.2. Порядок выдачи и хранения ключей
2.2.1. Основной комплект ключей от Помещений, выдается Пользователю администратором ОА одновременно с передачей Помещений в сроки, установленные Договором аренды.
2.2.2. Пользователь обязан предоставить в ОА запасной комплект ключей и подписать соответствующую форму Акта приема-передачи ключей (Приложение №10). Запасной комплект ключей от Помещения Пользователь передаёт в службу охраны в специальных тубусах, опечатанных печатью. Сохранность ключей, целостность Тубусов и печатей на них могут быть проверены Пользователем в любое время.
2.2.3. Использование запасного комплекта ключей допускается только в случае возникновения аварийной ситуации с обязательным уведомлением Пользователя.
2.2.4. Вскрытие Помещения производится представителем УК в присутствии представителя службы охраны. О необходимости вскрытия сообщается по телефону ответственному лицу компании - арендатора.
2.2.5. После вскрытия Помещения Пользователя представитель УК составляет соответствующий Акт с указанием причины такого вскрытия. Копия Акта предоставляется Пользователю при первой возможности.
2.2.4. При замене замков в помещениях Пользователь должен передать в ОА БЦ «Плеханова,7» новый комплект запасных ключей до окончания рабочего дня, в день замены, для его дальнейшего опечатывания в тубус.
2.2.5. Для удобства компаний-арендаторов предлагаем оформить заявку на разрешение ежедневно оставлять опечатанные в тубусах ключи на КПП сотруднику службы охраны по форме, указанной в Приложении № 8.
Ответственный: начальник ОА тел.: 8 (4
2.3. Порядок пропуска сотрудников и посетителей
Пользователей
Для доступа в Здание БЦ используются персональные магнитные карты – пропуска.
Пропуск с определенным уровнем доступа выдается каждому сотруднику или посетителю по запросу Пользователя.
2.3.1. Для постоянных сотрудников Пользователей оформляются единые постоянные пропуска, дающие право на проход на территорию и в здания Бизнес-центра «Плеханова, 7», в соответствии с разрешенным Пользователю уровнем доступа.
Постоянные пропуска оформляются по заявке (Приложение ).
Срок действия пропуска – равен сроку действия договора аренды. По окончании действия пропусков, для их продления, в отдел аренды подаются списки постоянных сотрудников Пользователя, отпечатанные на бланке компании Пользователя.
В соответствии с этой заявкой и списком сотрудников, ОА предоставляет нужное количество пропусков с необходимым уровнем доступа.
В случае отсутствия у сотрудников фотографий на электронном носителе, Пользователь должен обратиться в ОА.
Администратор ОА сфотографирует сотрудников, отредактирует фотографии и нанесёт их на пропуска. Готовые пропуска выдаются под роспись, уполномоченному представителю Пользователя.
Примечание: При пользовании системой контроля и управления доступом запрещается:
- удерживать турникеты, которые оборудованы системой доступа, открытыми; передавать пропуск другим лицам, как работникам Пользователя, так и посетителям. пользоваться чужим пропуском.
Нарушители установленного пропускного режима не допускаются на территорию, а пропуск изымается.
Об изъятии пропуска администратор отдела аренды немедленно информирует руководителя компании Пользователя или должностное лицо, ответственное за пропускной режим.
2.3.2. До оформления пропусков проход сотрудников Пользователя осуществляется по гостевым пропускам, которые оформляются в соответствии со списками, после предъявления в бюро пропусков документа, удостоверяющего личность (паспорт, военный билет, водительское удостоверение). Действие списков как основного документа, дающего право на проход в здание и на территорию, заканчивается в день, следующий за днем получения сотрудниками Компании постоянных пропусков.
При увольнении сотрудника Пользователя( в день увольнения) в ОА подается информация на бланке компании Пользователя о необходимости блокирования карты доступа.
Ответственность за проход сотрудника, не сдавшего пропуск или не исключенного из списков при его увольнении, несет руководитель компании Пользователя.
Ежеквартально (не позднее пятого числа следующего после квартала месяца) Пользователь подаёт в ОА списки сотрудников для корректировки информации о составе компании Пользователя и базы данных системы контроля и управления доступом.
2.3.3. Посетители проходят в здание по спискам приглашенных лиц (Приложение ) либо в сопровождении сотрудника Пользователя. Списки подаются заблаговременно или в день прихода посетителей и могут дополняться в течение дня назначенными для этого должностными лицами Пользователя. В случае прихода посетителя отсутствующего в списке приглашенных лиц, сотрудник ресепшн созванивается с сотрудником Пользователя, имеющем право допуска и, получив от него устное подтверждение о разрешении допуска, оформляет временный пропуск. Сотрудник ресепшн фиксирует данные документа удостоверяющего личность (паспорт, военный билет, водительское удостоверение) в базе посетителей.
Исполненные списки приглашенных лиц хранятся в бюро пропусков в течение 3-х месяцев.
2.3.4. Курьеры, прибывающие из сторонних организаций к Пользователю, оформляют разовые пропуска на вход по удостоверению курьерской службы, указанной в списке приглашенных лиц.
2.3.5. Для прохода в здание в выходные (праздничные) дни подаются заявки по форме, указанной в Приложении №7 либо в письменном виде в отдел аренды, либо в электронном виде на сайт компании www. до 17:30 рабочей пятницы (или предпраздничного дня).
2.4. Оказания платных услуг ОА
При возникновении необходимости Пользователь может обратиться в ОА для оформления на коммерческой основе отчета о проходе сотрудников за любой период.
Ответственный: начальник ОА тел.: 8 (4
2.5. Маркетинговая деятельность на территории Бизнес-центра «Плеханова, 7»
Если от Администрации БЦ не получено разрешение, то Пользователю запрещена любая самостоятельная маркетинговая и промоушинговая деятельность, в том числе маркетинговые исследования и общественные опросы за пределами границ Помещения на территории Бизнес-центра «Плеханова, 7».Любая рекламная деятельность за пределами границ Помещения на территории Бизнес-центра «Плеханова, 7» проводится только с предварительного письменного согласия Администрации. Заявки на проведение мероприятий, презентаций передаются на рассмотрение начальнику отдела аренды не позднее, чем за 1 (одну) неделю до намеченного времени проведения. Пользователь по предварительному письменному согласованию с Администрацией БЦ может проводить самостоятельные рекламно-информационные компании при условии, что такая деятельность не будет отрицательно влиять на репутацию Бизнес-центра «Плеханова, 7»и других Пользователей.
Концепция и размещение любых рекламных материалов и единых информационных табло в здании и на территории Бизнес-центра «Плеханова, 7»является исключительной прерогативой ОА ,7».
Ответственный: начальник ОА
2.6. Реклама и оформление вывесок в Бизнес-центре «Плеханова, 7»
На территории БЦ введена единая система навигации для упрощенного поиска посетителями Помещений Пользователей, которая включает в себя: указатели направления движения, согласно действующим внутренним обозначениям, а также вывески с указанием номера Здания, блока, этажа, номера помещения и названия компании Пользователя.
За подробной информацией, схемами расположения мест для рекламы, а также по вопросам изготовления и монтажа рекламы следует обращаться в ОА. Рекламные плакаты и вывески на территории БЦ, согласованные с ОА, должны быть оформлены в едином стиле (конструкция, размеры, согласованная расцветка, шрифт и информация).
Ответственный: начальник ОА тел.: 8 (4
2.7. Содержание птиц и животных в Бизнес-центре «Плеханова, 7»
Содержание рыб или птиц допустимо исключительно на площадях Пользователя в оборудованных аквариумах, клетках соответственно, при строгом соблюдении санитарно-гигиенических норм.
Нахождение в Бизнес-центре «Плеханова, 7» других животных (не оговоренных в настоящем параграфе) запрещено.
Ответственный: начальник ОА тел.: 8 (4
2.8. Доставка корреспонденции Пользователям
Корреспонденция, доставляемая Пользователям, хранится на 1-м этаже у секретаря ресепшн и ежедневно должна забираться ответственным представителем Пользователяри доставке Пользователям посылок, малогабаритных грузов, почты, требующих подписи подтверждающей получение, секретарь ресепшн регистрирует курьера службы доставки как посетителя, после чего курьер проходит в Помещение Пользователя и доставляет почту непосредственно адресату. При выходе из БЦ курьер возвращает временный пропуск службе охраны на КПП.
Ответственный: начальник ОА
2.9. Курение и употребление алкогольных и слабоалкогольных напитков в Бизнес-центре «Плеханова, 7»
Площади общего пользования не предназначены для курения. Курение разрешено только в специально отведённых и оборудованных для этого местах на дворовой территории БЦ. При нарушении сотрудниками Пользователей или их посетителями запрета на курение в здании, Пользователю высылается письменное предупреждение. При повторном нарушении, с руководителем компании Пользователя обсуждается вопрос запрещения дальнейшего пребывания и прохода нарушителя (сотрудника или посетителя) на территорию БЦ.
Распитие пива и напитков, изготовленных на его основе, алкогольной и спиртосодержащей продукции, либо потребление наркотических средств или психотропных веществ на территории БЦ «Плеханова,7» запрещено, вне зависимости от времени суток (ст. 20.20. КоАП РФ). Доступ на территорию БЦ лицам, находящимся в состоянии алкогольного или наркотического опьянения запрещен.
Ответственный: Управляющий эксплуатацией -
Телефоны: раб-68, моб. 4-52
2.10. Порядок вноса (ввоза)/ выноса (вывоза) материальных ценностей в БЦ
2.10.1. Для вноса (ввоза)/выноса (вывоза) Пользователем материальных ценностей оформляется разовый материальный пропуск (Приложение ) который согласовывается с начальником ОА. При вносе (ввозе)/выносе (вывозе) имущества материальный пропуск предъявляется дежурному сотруднику службы охраны. Крупногабаритная ручная кладь выносится через выход, указанный службой охраны.
2.10.2. Внос/вынос материальных ценностей в здание БЦ осуществляется под контролем диспетчерской службы УК и в присутствии представителя Пользователя осуществляющей внос/вынос материальных ценностей при наличии подписанного пропуска (Приложение ).
2.10.3 Пользователь, осуществляющий внос/вынос, обязан не допускать повреждений стен, ступенек, полов, лифтов, дверей, окон, доводчиков и другого имущества здания.
2.10.4. Ответственность за нанесенный ущерб имуществу здания возлагается на Пользователя.
2.10.5. В случаях повреждений имущества здания при вносе, выносе и других погрузочно-разгрузочных работах проводимых Пользователем, он компенсирует Арендодателю нанесенный ущерб в размере стоимости восстановительного ремонта на основании сметы.
2.10.6. Пользователям запрещается использование тележек, не предназначенных для перемещения грузов внутри здания.
Ответственный: начальник ОА тел.:
Ответственный за организацию вноса/выноса имущества: Управляющий эксплуатацией - Телефоны: раб-68, моб. 4-52
.
2.11. Порядок въезда-выезда и парковки автомашин
на территории БЦ
2.10.1. Въезд автомашин осуществляется по пропускам: постоянным и гостевым, оформляемым ОА в соответствии со списками, представленными Пользователем.
Срок действия пропусков на автотранспорт равен сроку действия договора на предоставление места для парковки.
2.10.2. Въезд на внутреннюю территорию для проведения погрузочных работ разрешается при наличии оформленного пропуска (Приложение ) и накладной (если она указана в пропуске) на получаемые материальные ценности, оформленной надлежащим образом. Для проведения разгрузочных работ автотранспорт пропускается только в сопровождении ответственного получателя. Стоянка должна осуществляться в местах, обеспечивающих беспрепятственное движение автотранспорта и пешеходов и не занимать арендуемые парковочные места. Срок нахождения автотранспорта на внутренней территории не должен превышать 1-го часа. После окончания разгрузки (погрузки) автомобиль должен немедленно покинуть территорию БЦ.
2.10.3. Скорость движения автотранспорта по внутренней территории БЦ не должна превышать 5 км/ч.
2.10.4. Ответственность за соблюдение правил проведения работ по погрузке, выгрузке имущества Пользователя, а также правил стоянки и движения транспорта возлагается на представителя Пользователя осуществляющего ввоз, вывоз имущества.
2.10.5. Пропуск автомобилей осуществляется службой охраны здания с записью в журнале учета временного въезда автотранспорта.
2.10.6. Запрещается въезд на территорию автомобилей, длина и высота которых превышает соответственно 9 и 3.6 метра.
2.10.7. О превышении установленного времени пребывания автотранспорта при проведении работ по погрузке, выгрузке имущества, старший смены охраны докладывает начальнику ОА и принимает меры к удалению автотранспорта с территории БЦ.
2.10.8. Въезд транспортного средства на территорию БЦ с пассажирами запрещен.
Ответственный: начальник ОА тел.: 8 (4
III. ПРАВИЛА ПОЛЬЗОВАНИЯ ПАРКОВКОЙ НА ТЕРРИТОРИИ Бизнес-центра
Парковка, находящаяся перед БЦ, предназначена для парковки машин только в рабочее время. Категорически запрещается оставлять машины на ночь и в нерабочее время на территории парковки. Компании, пользующиеся парковкой на внутренней территории, должны закрепить в левом нижнем углу лобового стекла автомашины парковочный пропуск установленного образца, выданный ОА. При выезде автотранспорта с территории БЦ служба охраны также проверяет парковочный пропуск. Парковочный пропуск не дает право ввоза, вывоза материальных ценностей. Парковка осуществляется строго на парковочном месте, номер которого указан в Приложении к договору на предоставление места для парковки автотранспорта и на пропуске. .Стоимость восстановления утерянного пропуска(выдача дубликата) составляет 500 рублей включая НДС. На внутренней территории категорически запрещается производить ремонт и мойку автомобилей. На парковках запрещается парковать автомобили с прицепом. Движение на территории БЦ должно осуществляться с малой скоростью (до 5 км/ч). Администрация не несет ответственности за возможные повреждения автомашин или за пропажу вещей из автомобилей. В целях Вашей безопасности, пожалуйста, запирайте машины и включайте сигнализацию. При проведении плановых работ по уборке территории, включая места парковки, необходимо перемещать автотранспорт на время проведения этих работ на места, указанные сотрудниками УК. При въезде на внутреннюю территорию водитель обязан пропустить выезжающий транспорт. Контроль за парковкой автомобилей осуществляет служба охраны здания. В случае нарушения правил пользования парковкой, служба охраны или ОА вправе аннулировать парковочный пропуск, выданный на автомобиль, управляемый нарушителем настоящих Правил. При этом указанное транспортное средство более не допускается на территорию БЦ.
Ответственный: начальник ОА тел.: 8 (4
IV. ПРАВИЛА ОРГАНИЗАЦИИ ПРОВЕДЕНИЯ И ПОРЯДОК ВЫПОЛНЕНИЯ ремонтно-строительных РАБОТ В АРЕНДУЕМЫХ ПОМЕЩЕНИЯХ
4.1. Общие требования
4.1.1 Все проектные, общестроительные (включая работы связанные с перепланировками), отделочные, санитарно-технические, электротехнические, слаботочные работы, работы по устройству систем противопожарной защиты (АПС, СОУЭ), дополнительно устанавливаемые сплит-системы в Помещениях Пользователя производятся в порядке, предусмотренном «Регламентом проведения работ по ремонту помещений» утвержденным УК.
4.1.2. Получение разрешения на перепланировки, в соответствующих государственных органах производится Пользователем самостоятельно и за свой счет.
4.1.3.Внесение изменений в технический паспорт Здания производится за счет Пользователя на основании счетов, выставленных УК.
Ответственный: Управляющий эксплуатацией - Тел. раб-68, Тел. моб. 4-52
4.2. порядок получения разрешения на выполнение работ
4.2.1. В случае необходимости проведения ремонтно-строительныхработ в Помещении Пользователь обращается в письменной форме в УК для получения разрешения на проведение работ и технических условий (ТУ).
4.2.2. УК в течение 3х рабочих дней выдает технические условия или обоснованно отказывает в разрешении на выполнение заявленных работ.
Ответственный: Управляющий эксплуатацией -
Телефоны: раб-68, моб. 4-52
V. ПОЖАРНАЯ БЕЗОПАСНОСТЬ
Пользователи обязаны выполнять требования Федеральных законов, ГОСТов, Распоряжений правительства г. Москвы и Правил пожарной безопасности (ППБ 01-03) и других руководящих документов, в части касающейся обеспечения пожарной безопасности Помещений.
Персональная ответственность за обеспечение пожарной безопасности в Помещениях возлагается на руководителя компании Пользователя.
Ответственность за обеспечение пожарной безопасности, также несут лица, в назначенные приказом руководителя ответственными за пожарную безопасность в Помещениях.
Примечания:
За нарушение правил пожарной безопасности должностные лица и граждане могут подвергнуться дисциплинарной, административной или уголовной ответственности в соответствии с действующим законодательством РФ.
Ответственные за пожарную безопасность Пользователя или их руководители обязаны пройти обучение в специализированном учебном центре, имеющем лицензию МЧС РФ.
На территории БЦ проводятся тренировки по эвакуации людей из здания в случае возникновения пожара. Уведомление Пользователей о проведении тренировок производится письмом, направленным УК на имя руководителя компании Пользователя.
Участие для всех Пользователей обязательно!
VI. ЛИЧНАЯ БЕЗОПАСНОСТЬ
6.1. Правила пожарной безопасности в Помещении
Во избежание возникновения пожара сотрудники Пользователя обязаны соблюдать следующие правила:
1) Курение во всех (без исключения) помещениях и на территории БЦ запрещено.
2) Разрешено курить только в специально оборудованных павильонах на территории БЦ.
3) Запрещено использование в работе неисправного оборудования.
4) Запрещено перегружать электрические розетки.
5) Запрещена установка нагревательных приборов вблизи легко воспламеняющихся Предметов и жидкостей.
6) Не допускается накопление мусора, отходов и других горючих материалов в Помещениях.
7) Необходимо ознакомиться с Планом эвакуации, инструкцией по действиям при пожаре.
8) В случае пожара:
- сообщите диспетчеру по телефону: 8 (4 о месте и характере пожара;
- немедленно покиньте помещение (по возможности закройте окна);
- нажмите ближайший к Вам ручной пожарный извешатель и предупредите
других сотрудников компании;
- направьтесь к ближайшему эвакуационному выходу из здания;
- пригибайтесь как можно ниже к полу, если в коридоре появился дым;
- не пользуйтесь лифтом.
6.2. Правила безопасности при угрозе взрыва
6.2.1. Если Вам позвонили и сообщили, что в Вашем здании заложена бомба, соблюдайте следующие правила:
1) Постарайтесь установить время и личность звонящего;
2) Постарайтесь удержать звонящего на линии как можно дольше;
3) Задавайте следующие вопросы:
- В каком месте заложена бомба?
- Когда бомба должна сработать?
- Как она выглядит?
- Какого она типа?
- Кем она была заложена?
- По каким причинам была заложена бомба?
4) Обратите особое внимание на голос, манеру речи и сопутствующие звуки;
5) Не паникуйте, оставайтесь в здании до тех пор, пока не будет объявлено об эвакуации.
6.2.2. Если Вы обнаружили подозрительный предмет в учреждении, немедленно сообщите о находке в диспетчерскую по телефону: 8 (4
1) Не трогайте, не вскрывайте и не передвигайте находку;
2) Зафиксируйте время обнаружения находки;
3) Обязательно дождитесь прибытия оперативно-следственной группы;
Примечание: Не забывайте, что вы являетесь самым важным очевидцем. Помните! Внешний вид предмета может скрывать его настоящее назначение. В качестве камуфляжа для взрывных устройств используются обычные бытовые предметы: сумки, пакеты, свертки, коробки, игрушки и т. п.
Категорически запрещается:
Вызывать своим поведением необоснованную тревогу и панику у окружающих.
Ответственный за пожарную безопасность:
Управляющий эксплуатацией -
Телефоны: раб-68, моб. 4-52
При нарушении Правил внутреннего распорядка сотрудниками (посетителями) Пользователя, Управляющий эксплуатацией направляет Пользователю письменное предупреждение о нарушении настоящих Правил.
При повторном их нарушении, Управляющий эксплуатацией может инициировать рассмотрение вопроса о досрочном расторжении Договора аренды помещений, или обратиться в соответствующие государственные или судебные органы с заявлением на Пользователя Помещений.
Приложение
Начальнику отдела аренды
_______________________________
З а я в к а
на выдачу постоянного пропуска
Прошу оформить электронные карты допуска сотрудникам компании
___________________________________:
1.Фамилия Имя Отчество, Должность
2.
3.
Ответственным за получение оформленных карт назначаю_______________
Должность Подпись Фамилия
Дата Печать
_______________________________________
_______________________________________
_______________________________________
отметка о согласовании начальником ОА
Приложение
Начальнику отдела аренды
_______________________________
Список лиц, приглашенных в ______________________________
Наименование компании Пользователя
«__» _________________200___г.
№ п/п | Фамилия, имя, отчество | Роспись должностного лица |
М. П. __________________________
Должность, подпись, фамилия
_______________________________________
_______________________________________
отметка о согласовании начальником ОА
Приложение
БЦ «Плеханова, 7»
Разовый пропуск №______
НА ВНОС (ВВОЗ)/ВЫНОС (ВЫВОЗ) МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ
«РАЗРЕШАЮ» Компания-арендатор_________________ ________________________ _______________ ( ф. и.о.) (подпись) | «СОГЛАСОВАНО» Начальник Отдела Аренды , 7» : ________________________________ ____________________ ( ф. и.о.) (подпись) |
Номер Помещения: ________________________________ Название компании-арендатора: _______________________________________________________ Ф. И.О. лица, осуществляющего внос(ввоз) / вынос(вывоз) (подчеркнуть) __________________________________________________________________________________ ________________(подпись) Автомашина (марка)______________________________ гос. номер___________________________ Использование лифта при вносе/выносе:_____________________№ лифта___________________ Маршрут __________________________________________________________________________ дата вноса / выноса (нужное подчеркнуть) «______» _______________ 201___ года. Время: с ______ до _________ | ||||
Наименование изделий | Количество | Количество | Объём | Номера |
Отметка на КПП о вносе / выносе ТМЦ | Дата | Время | Ф. И.О. контролера | Роспись |
Разрешение на внос(вынос) имущества подтверждает представитель компании-арендатора. Начальник ОА (либо лицом его замещающее) согласовывает внос, указанного в пропуске имущества. При нехватке места на бланке пропуска, для заполнения
Приложение
Начальнику отдела аренды
_______________________________
БЦ «Плеханова, 7»
Заявка на допуск автомобилей на территорию
Компания ____________________________________________
Марка автомашины ____________________________________
Гос. номер ____________________________________________
Дата _________________________________________________
Фамилия Подпись
Печать
______________________________________________________
отметка о согласовании начальником ОА
Начальнику отдела аренды
_______________________________
БЦ «Плеханова, 7»
Заявка на допуск автомобилей на территорию
Компания ____________________________________________
Марка автомашины ____________________________________
Гос. номер ____________________________________________
Дата _________________________________________________
Фамилия Подпись
Печать
______________________________________________________
отметка о согласовании начальником ОА
Приложение
Управляющему эксплуатацией БЦ «Плеханова,7»
______________________________
Заявка
на выполнение работ
Отрывной талон Компания заявитель: _____________________________ Характер неисправности: Дата подачи заявки: Отметка диспетчера о приеме заявки: Дата ___________ Роспись _____________ |
| Заявка Компания: ___________________________________ Фамилия заявителя____________________________ Характер неисправности _______________________ _____________________________________________ _____________________________________________ _____________________________________________ Дата подачи заявки «____» _______________2011г. Отметка диспетчера о приеме заявки: Фамилия ______________________ Дата ____________ Роспись ____________________ Отметка заявителя о выполнении заявки: Работы выполнены с _________________ качеством Фамилия ______________________ Дата ____________ Роспись ____________________ Приложение: Акт № ______ от __________________ |
Приложение
Перечень
специально отведенных мест для курения табака
на территории Бизнес-центра «Плеханова,7».
Территория домовладения:
Две оборудованные площадки с крытыми павильонами во внутреннем дворе здания.
Генеральный директор ЮНИКОН»_______________________________________
Приложение
Начальнику отдела аренды
_______________________________
Заявка на проход в здание БЦ в выходные и праздничные дни
В связи со служебной необходимостью прошу разрешить проход в задние
« »___________201___г. следующим сотрудникам компании:
1. ФИО
2. ФИО
3. ФИО
а так же посетителям:
1. ФИО
2. ФИО
3. ФИО
Под ответственность сотрудника ФИО, контактный телефон.
Ответственное лицо (подпись) Расшифровка подписи
дата. Печать
______________________________________________________
отметка о согласовании начальником ОА
Приложение
Начальнику отдела аренды
_______________________________
Заявка на ежедневную сдачу (изъятие) тубуса с комплектом ключей службе охраны Бизнес-центра «Плеханова, 7» на КПП.
В связи со служебной необходимостью прошу разрешить следующим сотрудникам компании:
1. ФИО
2. ФИО
3. ФИО
оставлять (изымать) опечатанный тубус к ключами от арендуемых нашей компанией помещений.
Ответственное лицо (подпись) Расшифровка подписи
дата. Печать
______________________________________________________
отметка о согласовании начальником ОА
Приложение
Управляющему БЦ «Плеханова,7»
________________________________
Заявка на уборку арендуемых площадей
Просим Вас об организации услуги уборки на арендуемых нами площадях __ кв. м. , расположенных на __ этаже, комната(ты) №___.
Режим уборки просим установить - ежедневный (иной).
Ответственное лицо (подпись) Расшифровка подписи
дата. Печать
______________________________________________________
отметка о согласовании управляющим БЦ
Приложение
АКТ
Приема-передачи ключей
от помещений Пользователей Бизнес-центра «Плеханова, 7»
в опечатанном тубусе
г. Москва «__» _______ 20__ г.
Мы, нижеподписавшиеся, БЦ «Плеханова, 7», в лице ____________________, старшего смены охраны _________________ и _____________________, в лице _____________________________, составили настоящий АКТ о том, что старший смены принял, а представитель Пользователя сдал опечатанный тубус с нижеперечисленными ключами от помещения по адресу: , __ этаж, комнаты №№ ____.
№ п/п | Наименование организации | Количество ключей | Этаж | Примечание |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
опечатано |
Представитель БЦ «Плеханова,7»
__________________
Принял:
Старший смены охраны
объекта , 7» ___________________
Сдал:
Представитель _________________
___________________
Приложение
Начальнику отдела аренды
_______________________________
ЗАЯВКА
на внос (вынос) крупногабаритных материальных ценностей.
___________________________________________________________
Наименование компании.
Материальные ценности (наименование, количество, тип и т. д.)_____
____________________________________________________________
____________________________________________________________
Ответственный представитель__________________________________
Ф. И.О.
Дата выполнения работ _______________________________________
М. П. ________________________________
Должность, подпись, фамилия.
«_____» _______________2010г.
______________________________________________________
отметка о согласовании начальником ОА



