Оформление пояснительной записки и чертежей при дипломном проектировании

ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧЕРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО

ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

“ПЕТЕРБУРГСКИЙ ГОСУДАРСТВЕНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ПУТЕЙ СООБЩЕНИЯ”

ЗАОЧНЫЙ ФАКУЛЬТЕТ

КАФЕДРА “ЭЛЕКТРОСНАБЖЕНИЕ ЖЕЛЕЗНЫХ ДОРОГ”

ОФОРМЛЕНИЕ ПОЯСНИТЕЛЬНОЙ ЗАПИСКИ И ЧЕРТЕЖЕЙ

ПРИ ДИПЛОМНОМ ПРОЕКТИРОВАНИИ

Методические указания

САНКТ-ПЕТЕРБУРГ

2006

Разработано в соответствии с нормативным пособием Оформление текстовых документов; Методические указания.-3-е изд. / , , ; Под. ред. . - СПб.: ПГУПС, 20c.

Указания предназначены для студентов заочной формы обучения по специальности “Электроснабжение железных дорог”./ , , Под общей редакцией .

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ…………………………………………………………………………… 4

1.ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ПОЯСНИТЕЛЬНОЙ ЗАПИСКИ.. 4

2.СТРУКТУРА И РУБРИКАЦИЯ ПОЯСНИТЕЛЬНОЙ ЗАПИСКИ……………… 5

3.ОФОРМЛЕНИЕ СОДЕРЖАНИЯ, ВВЕДЕНИЯ И ЗАКЛЮЧЕНИЯ…………….. 6

4.ОФОРМЛЕНИЕ ФОРМУЛ И ЕДИНИЦ ИЗМЕРЕНИЯ ФИЗИЧЕСКИХ ВЕЛИЧИН……………………………………………………………………………... 6

5.ОФОРМЛЕНИЕ ИЛЛЮСТРАЦИЙ………………………………………………... 7

6.ОФОРМЛЕНИЕ ТАБЛИЦ………………………………………………………….. 7

7.ОФОРМЛЕНИЕ ПРИЛОЖЕНИЙ………………………………………………….. 8

8.ОФОРМЛЕНИЕ ССЫЛОК…………………………………………………………. 8

9.ОФОРМЛЕНИЕ СОКРАЩЕНИЙ СЛОВ, СЛОВОСОЧЕТАНИЙ И ПОПРАВОК…………………………………………………………………………… 8

10.ОФОРМЛЕНИЕ БИБЛИОГРАФИЧЕСКОГО СПИСКА……………………….. 9

11.ОФОРМЛЕНИЕ ЧЕРТЕЖЕЙ И ПЛАКАТОВ…………………………………… 9

ПРИЛОЖЕНИЕ 1.Пример оформления содержания пояснительной записки….. 11

ПРИЛОЖЕНИЕ 2.Пример оформления текста с формулами…………………….. 12

ПРИЛОЖЕНИЕ 3.Пример оформления иллюстрации……………………………. 13

ПРИЛОЖЕНИЕ 4.Пример оформления таблицы…………………………………. 14

ПРИЛОЖЕНИЕ 5.Оформление рамки и основных штампов чертежа…………… 15

ПРИЛОЖЕНИЕ 6.Угловой стандартный штамп…………………………………... 16

ПРИЛОЖЕНИЕ 7.Боковые штампы………………………………………………… 17

ВВЕДЕНИЕ

Пояснительная записка к дипломному проекту и чертежи должны отвечать нормативным документам, что способствует сокращению избыточности информации, ускорению прочтения и исключению многозначности прочтения.

К оформлению записки, чертежей и плакатов предъявляют требования, регламентированные ГОСТ 2.105-95(2001) ЕСКД и методическими рекомендациями, разработанными в ПГУПС и на кафедре “Электроснабжение железных дорог”.

Примеры оформления частей пояснительной записки и чертежей даны в соответствующих Приложениях.

1. ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ПОЯСНИТЕЛЬНОЙ ЗАПИСКИ

Текст пояснительной записки выполняют на белых листах формата А4(210х297 мм) в пределах рабочего поля, границы которого отстоят от краев листа: слева на 30 мм, справа на 10 мм, сверху на 15 мм, снизу на 20 мм. Никаких рамок, обозначающих границы листа, чертить не требуется.

Пояснительная записка может быть рукописной, машинописной или набранной на ПЭВМ.

Рукописный текст выполняют черным цветом чернилами, шариковой или гелиевой ручкой. Рисунки и таблицы в рукописных текстах допускается выполнять карандашом или тушью.

Абзацы в рукописных записках начинают с отступом 15…17 мм от левого края поля, в печатных – 5 знаков ( пробелов ) по всему тексту.

В качестве основного шага написания, набора или печати может быть использован любой межстрочный интервал, но не менее, мм:

5- для рукописных текстов;

4- для машинописных текстов;

3,5- при печати на ПЭВМ.

Машинописные и подготовленные на ПЭВМ тексты должны быть отпечатаны на устройствах, обеспечивающих высоту строчных букв не менее 2,7 мм (шрифт 14 для текстового процессора «Microsoft Word»).

Текст записки должен быть кратким, четким, не допускающим различных толкований и написан в утвердительном наклонении ( например: рассчитано, определено, выбран и т. д.). Напечатанный на ПЭВМ текст выравнивается по ширине.

Все листы, на которых имеется какая-либо информация, должны быть пронумерованы постранично арабскими цифрами по порядку, начиная с листа Содержание до последнего.

Первой страницей записки является титульный лист. Типовое задание считается за две страницы, а набранное на ПЭВМ - в зависимости от их количества. На этих страницах номера не ставят.

На титульном листе должности руководителей и консультантов указываются после их подписи перед расшифровкой фамилии. Ученая степень не указывается. Инициалы ставятся перед фамилией. Подпись выполняется черным цветом. Например:

Консультант ……………(подпись)……….доцент

Номер каждой страницы проставляют в первой строке рабочего поля с выравниванием по правому краю или центру. Между номером страницы и текстом должен быть межстрочный интервал, соответствующий основному шагу.

Иллюстрации (рисунки, графики, чертежи, фотографии), таблицы, приложения входят в объем записки с соответствующими ссылками на них в тексте. Для обозначения в тексте таблиц и приложений используют их полное наименование, а для обозначения иллюстраций применяют сокращенное название: Рис. Формулы специально не обозначают и нумеруют арабскими цифрами в круглых скобках без указания слова формула.

Система нумерации иллюстраций, таблиц и формул допускается либо сквозная в пределах всей записки, либо поглавная ( в пределах каждой главы ), но обязательно единая для всей записки. При поглавной нумерации сначала ставят номер главы, затем точку и порядковый номер ссылки в данной главе, например: Таблица 2.6

Перечисление чего-либо, содержащее в себе определения, дополнения и пояснения включаются в текст после двоеточия с абзацного отступа каждое, начиная со строчной буквы и без тире или каких-либо символов ( точек, звездочек и т. д. ) перед текстом. Между собой перечисления отделяются точкой с запятой. В конце перечисления ставят точку.

Нельзя заканчивать страницу заголовками текста, таблицы, иллюстрации, переносить на следующую страницу последнюю строку абзаца или заканчивать страницу первой строкой следующего абзаца.

Подчеркивание слов в записке не допускается. Взамен допускается выделение фрагмента курсивом.

2. СТРУКТУРА И РУБРИКАЦИЯ ПОЯСНИТЕЛЬНОЙ ЗАПИСКИ

Основную часть пояснительной записки делят на главы, пункты (параграфы), подпункты и нумеруют. Нумерацию выполняют только арабскими цифрами, разделенными точкой. В конце номера рубрики перед ее заголовком ставят точку.

Заголовки глав пишут прописными буквами. Остальные заголовки пишут строчными буквами (кроме первой).

Заголовки глав выравнивают по центру строки и отделяют от текста одним или двумя межстрочными интервалами.

Заголовки пунктов и подпунктов от текста не отделяют и начинают с абзацного отступа.

Точки в конце заголовка не ставят. Главы начинают с новой страницы.

Введение и Заключение не нумеруют.

3. ОФОМЛЕНИЕ СОДЕРЖАНИЯ, ВВЕДЕНИЯ И ЗАКЛЮЧЕНИЯ

Содержание включает перечень всех рубрик с указанием номеров страниц, на которых размещается начало материала соответствующей рубрики. Содержание помещают перед Введением.

Во Введении должна быть показана актуальность темы, цель и метод достижения результата.

Заключение должно содержать краткие выводы по результатам работы, предложения по их использованию, внедрению и оценку технико-экономической эффективности.

4. ОФОРМЛЕНИЕ ФОРМУЛ И ЕДИНИЦ ИЗМЕРЕНИЯ ФИЗИЧЕСКИХ ВЕЛИЧИН

Формулы размещают отдельной строкой симметрично левой и правой границам текста. Между формулой и текстом должны быть межстрочные интервалы.

Номер формулы проставляют арабскими цифрами в круглых скобках на уровне формулы, выравнивая его по правому краю страницы. Формулы, на которые отсутствуют ссылки в тексте документа, нумеровать не обязательно.

Единицу измерения в конце формулы не проставляют, а указывают в тексте.

Расшифровку символов и числовых коэффициентов дают непосредственно под формулой в той последовательности, в какой они приведены в формуле. Первая строка должна начинаться со слова «где» без двоеточия после него. При этом после формулы ставят запятую.

Расшифровка символов и числовых коэффициентов должна содержать единицы измерения, приводимые в строгом соответствии с государственным стандартом. После расшифровки символа или коэффициента ставят точку с запятой, а после завершения всей расшифровки – точку.

Если приводится несколько формул подряд, то между ними ставят точку с запятой. После завершающей формулы ставят точку.

Если в формулу были подставлены численные значения величин, то после конечного результата единицу измерения заключают в круглые скобки, отделяя ее от числового значения пробелом, например:

U = 35Х2 =70 (В)

5.ОФОРМЛЕНИЕ ИЛЛЮСТРАЦИЙ

К иллюстрациям относят схемы, графики, фотографии. В текстовых документах иллюстрации именуют рисунками. Иллюстрации помещают в тексте сразу после первой ссылки на них на одной странице с текстом либо на отдельных листах. Иллюстрации, выполненные на отдельных листах, включают в общую нумерацию страниц.

Иллюстрации, размеры которых превышают формат А4, учитывают как одну страницу и помещают в конце записки после Заключения в порядке упоминания в тексте. В этом случае при ссылке на иллюстрацию дополнительно указывают номер страницы, например: ( рис.3.7, с.87).

Каждая иллюстрация должна иметь тематический заголовок, а при необходимости и пояснительные данные ( подрисуночный текст ). Заголовок иллюстрации помещают над ней по центру ширины рабочего поля, подрисуночный текст – под ней в одну строку. Между иллюстрацией и ее заголовком должен быть межстрочный интервал.

Номер иллюстрации указывают ниже подрисуночного текста через межстрочный интервал по центру строки.

Иллюстрации должны быть выполнены черными чернилами, шариковой или гелиевой ручкой или тушью. Они могут быть набраны на ПЭВМ и распечатаны на принтере с применением черных красящих веществ.

Фотографии размером менее формата А4 должны быть наклеены на стандартный лист формата А4.

6.ОФОРМЛЕНИЕ ТАБЛИЦ

Таблицу помещают в тексте после абзаца, содержащего ссылку на нее. Допускается начинать таблицу на следующей после ссылки странице. Таблица должна иметь заголовок, который размещают над ней симметрично левому и правому краям рабочего поля. Через один межстрочный интервал над заголовком, выравнивая строку по правому краю, пишут с прописной буквы слово « Таблица» и указывают номер таблицы. Слева, справа и снизу таблицу линиями закрывать не обязательно. Сокращение слов в таблице не допускается.

Заголовки боковика или шапки ( головки ) таблицы начинают с прописных букв, подзаголовки, составляющие одно предложение с заголовком, - со строчных. Если подзаголовки имеют самостоятельное значение, то их начинают с прописных букв. Диагональное деление шапки таблицы не допускается.

При переносе таблицы на другую страницу ее шапку, боковик повторяют. Над повторяемым боковиком или шапкой таблицы пишут « Продолжение табл. ….» .Каждое продолжение должно иметь свой номер, например: Продолжение табл. 2.3.2.

Нумерацию строк таблицы дают только при наличии в тексте ссылок на позиции строк.

Если цифровые данные в графах имеют различную размерность, последнюю указывают в заголовке каждой графы.

7. ОФОРМЛЕНИЕ ПРИЛОЖЕНИЙ

Приложения оформляют как продолжение пояснительной записки. Их размещают после Библиографического списка.

Каждое Приложение начинают с новой страницы со слова « ПРИЛОЖЕНИЕ « и его порядкового номера с выравниванием по правому краю. Ниже через межстрочный интервал приводят заголовок Приложения, выполненный прописными буквами и выровненный по центру рабочего поля.

Приложения при необходимости делят на главы и пункты. Рубрики нумеруют, начиная с буквы П. К ней добавляют без пробела и точки номер Приложения, а затем через точку – номер рубрики, например: П1.3.

Нумерация формул, иллюстраций и таблиц в пределах приложения сквозная с добавлением буквы «П».

8.ОФОРМЛЕНИЕ ССЫЛОК

В пояснительной записке употребляют ссылки на формулы, таблицы, иллюстрации, чертежи, приложения и литературные источники.

Все ссылки, кроме ссылок на литературные источники, приводят в круглых скобках. Ссылки, за исключением ссылок на формулы, состоят из сокращенных названий и номеров объектов ссылок, например: ( табл. 1.4 ), ( рис. 2.7 ), (прил. П7.1 ), ( черт. 4 ).

В ссылках на формулы указывают только их номер, например: (5.4).

В повторных ссылках добавляют слово « смотри» в сокращенном виде, например: ( см. (2.3)), ( см. табл.5.1 ).

Ссылки на литературные источники и другие текстовые документы указывают в квадратных скобках с указанием их номера по списку, приводимого после заключения. Список составляют в порядке упоминания источника в записке.

9. ОФОРМЛЕНИЕ СОКРАЩЕНИЙ СЛОВ, СЛОВОСОЧЕТАНИЙ И ПОПРАВОК

Сокращение слов в тексте, как правило, не допускается, кроме установленных стандартом сокращений размерностей, например: А, В, с, а также сокращений часто употребляемых слов: ст. (статья ), п. ( пункт ), табл. ( таблица ) и пр.

Если в записке дают особую систему сокращений слов, то в начале ее приводят их список.

Поправкой называют исправление отдельных знаков, букв, слов текста, не изменяющее числа строк на странице. Поправки допускается вписывать от руки черными чернилами ( пастой ) или впечатывать вместо исправляемых букв, знаков или слов. Число поправок должно быть на более пяти на одной странице.

10. ОФОРМЛЕНИЕ БИБЛИОГРАФИЧЕСКОГО СПИСКА

При работе над дипломным проектом дипломник обязан изучить и включить в Библиографический список следующие нормативные документы:

1.Федеральный закон “ О железнодорожном транспорте Российской Федерации ”.// Российская газета от 01.01.2001 г.

2. Федеральный закон “ Об электроэнергетике “ от 01.01.2001 г. № 35 – Ф3.// Российская газета от 01.01.2001 г.

3. Энергетическая стратегия железнодорожного транспорта. Специальный проект.// Железнодорожный транспорт.- № 8, 2003.-с. 33-40.

4. Правила устройства системы тягового электроснабжения железных дорог. ЦЭ – 462.- М.: МПС, 197с.

5. Концепция модернизации устройств электроснабжения железных дорог.-М.: МПС, Департамент электрификации и электроснабжения, 1999.-147 с.

6. Основные направления развития и повышения эффективности работы Октябрьской железной дороги на 2000 – 2005 г. г. – СПб.: МПС, 2000. – 113 с.

7. Электрифицированные железные дороги России ( 1929 – 2004 г. г. )./ Под общ. ред. .- М.: Интекст, 2004. – 336 с.

8. Межотраслевые правила по охране труда ( Правила безопасности ) при эксплуатации электроустановок. ПОТ Р М – РД – 03.С изменениями и дополнениями, утвержденными Минтруда России и Минэнерго России.-2003.

9. Инструкция по технике безопасности при эксплуатации тяговых подстанций, пунктов питания и секционирования железных дорог. ЦЭ – 40г.

10. Правила безопасности при эксплуатации контактной сети и устройств электроснабжения автоблокировки железных дорог. ЦЭ – 750.-05.04.2000 г.

11. Анализ работы хозяйства электроснабжения в ….. году.-М.: Департамент электрификации и электроснабжения РЖД », …… .-…с.

Названия литературных источников и других документов, использованных при работе над дипломным проектом, вносятся в Библиографический список согласно ГОСТ 7.1 – 2003 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическое описание документа. Общие требования и правила составления.

11. ОФРМЛЕНИЕ ЧЕРТЕЖЕЙ И ПЛАКАТОВ

Все чертежи и плакаты дипломных проектов, предъявляемые на защите проекта, считаются чертежами и выполняются в соответствии требованиями единой системы технологической или конструкторской документации с нанесением рамок и оформлением основных надписей на листах.

Основным форматом чертежей является А1(840x594). Рекомендуется горизонтальное расположение материала на чертеже. В правом нижнем углу должен быть стандартный штамп установленного образца. В левом нижнем и левом верхнем углах также должны быть соответствующие штампы.

Чертежи могут быть выполнены карандашом, тушью или фломастером. Допускается компьютерное исполнение чертежей. При необходимости возможно применение различных цветов.

Чертежи планов контактной сети перегонов и станций разрешается выполнять на миллиметровой бумаге c нанесением на нее стандартного и боковых штампов.

.

ПРИЛОЖЕНИЕ 1

ПРИМЕР ОФОРМЛЕНИЯ СОДЕРЖАНИЯ ПОЯСНИТЕЛЬНОЙ ЗАПИСКИ

Верхняя граница листа

4 или 4

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ…………………………………………………………………….. 6

1. РАСЧЕТ ОПАСНОГО ЭЛЕКТРОМАГНИТНОГО ВОЗДЕЙСТВИЯ

ЭЛЕКТРИЧЕСКИХ ЖЕЛЕЗНЫХ ДОРОГ……………………………….... 8

1.1.Характеристика участка…………………………………………………… 8

1.2.Расчет опасного магнитного воздействия………………………………. 10

1.3.Расчет опасного электрического воздействия………………………….. 14

1.4.Расчет результирующего воздействия…………………………………. .16

1.5.Анализ полученных результатов……………………………………….... 19

2. ЗАЩИТА ЛИНИЙ ОТ ОПАСНОГО ВОЗДЕЙСТВИЯ…………………. 21

2.1.Существующие способы защиты………………………………………... 21

2.2.Выбор способов защиты…………………………………………………. 29

3. ТЕХНИКО – ЭКОНОМИЧЕСКИЕ РАСЧЕТЫ………………………….. 34

3.1.Расчет капиталовложений при различных вариантах защит………….. 34

3.2.Определение годовых эксплуатационных расходов…………………

3.3.Выбор окончательного варианта защиты……………………………...... 39

4. ОХРАНА ТРУДА И ТЕХНИКА БЕЗОПАСНОСТИ…………………… .42

4.1.Опасные и вредные производственные факторы………………………. 42

4.2.Требования к обслуживающему персоналу……………………………. .45

4.3.Расчет молниезащиты……………………………………………………. .49

ЗАКЛЮЧЕНИЕ………………………………………………………………..51

БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК………………………………………..53

ПРИЛОЖЕНИЕ 1. Исходные данные для расчета………………………..... 55

ПРИЛОЖЕНИЕ 2. Расчеты на ПЭВМ……………………………………….57

ПРИЛОЖЕНИЕ 2

ПРИМЕР ОФОРМЛЕНИЯ ТЕКСТА С ФОРМУЛАМИ

Формулы размещают отдельной строкой симметрично левой и правой границам текста, например:

2.2. Расчет опасного магнитного воздействия в режиме короткого замыкания

Расчет опасных напряжений, обусловленных магнитным воздействием, производится на одном из концов смежной линии при условии ее заземления на противоположном конце.

Для режима короткого замыкания опасное напряжение U для участка воздушной линии любой длины вычислено по формуле, В:

U = ω*М*L*S , ( 2.5)

где ω – угловая частота, с;

М – коэффициент взаимной индуктивности, Гн/км;

L – эквивалентная длина сближения, км;

S – коэффициент защитного действия рельсов.

Расчет опасного напряжения произведен для всех участков смежной линии.

ПРИЛОЖЕНИЕ 3

ПРИМЕР ОФОРМЛЕНИЯ ИЛЛЮСТРАЦИИ

Схема тягового электроснабжения с ЭУП

ТП – тяговая подстанция, 1 – контактный провод, 2 – усиливающий провод, 3 – экранирующий провод, 4 – соединительные перемычки, 5 – рельсовая цепь

Рис.5.6

ПРИЛОЖЕНИЕ 4

ПРИМЕР ОФОРМЛЕНИЯ ТАБЛИЦ

Таблица 7.2

Некоторые производные единицы СИ с особыми наименованиями

Нижний край листа

Верхний край следующего листа

Продолжение табл. 7.2.1

Каждое продолжение должно иметь свой номер, например: Продолжение табл. 7.2.2

ПРИЛОЖЕНИЕ 5

ОФОРМЛЕНИЕ РАМКИ И ОСНОВНЫХ ШТАМПОВ

ПРИЛОЖЕНИЕ 6

УГЛОВОЙ СТАНДАРТНЫЙ ШТАМП

ПРИЛОЖЕНИЕ 7

БОКОВЫЕ ШТАМПЫ