Должностной регламент главного специалиста отдела финансового планирования, бухгалтерского учета и отчетности

Должностной регламент главного специалиста отдела финансового планирования, бухгалтерского учета и отчетности

ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ

главного специалиста отдела финансового планирования, бухгалтерского учета и отчетности

г. Ростов-на-Дону

2010 г

1.  Общие положения

1.1. Должность, государственной гражданской службы области, главного специалиста департамента охраны и использования объектов животного мира и водных биологических ресурсов Ростовской области (далее – главный специалист) относится к старшей группе должностей государственной гражданской службы области категории «обеспечивающие специалисты».

1.2. Назначение и освобождение от должности главного специалиста осуществляется директором департамента охраны и использования объектов животного мира и водных биологических ресурсов Ростовской области.

1.3. Главный специалист непосредственно подчиняется начальнику отдела финансового планирования, бухгалтерского учета и отчетности департамента охраны и использования объектов животного мира и водных биологических ресурсов Ростовской области.

1.4. Во время отсутствия главного специалиста (командировка, отпуск, болезнь и т. д.) его должностные обязанности исполняет должностное лицо, назначаемое приказом директора департамента..

1.5. Главный специалист осуществляет свою служебную деятельность и реализует свои полномочия на основании:

Конституции Российской Федерации от 01.01.2001;

Федерального закона от 01.01.2001 «О системе государственной службы Российской Федерации»;

Федерального закона от 01.01.2001 «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

иных федеральных законов, в том числе федеральных законов, регулирующих особенности прохождения гражданской службы;

указов Президента Российской Федерации;

постановлений Правительства Российской Федерации;

нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти;

Областного закона от 01.01.2001 «Устав Ростовской области»;

Областного закона от 01.01.2001 «О государственной гражданской службе Ростовской области»;

иных нормативных правовых актов Ростовской области;

международных договоров Российской Федерации в случае если, международным договором Российской Федерации установлены иные правила, чем те, которые предусмотрены федеральными законами.

2. Квалификационные требования

2.1. На должность главного специалиста назначается лицо, имеющее:

2.1.1. высшее профессиональное образование;

2.2. Главный специалист должен знать:

Конституцию Российской Федерации;

постановления и определения Конституционного Суда Российской Федерации по направлению профессиональной деятельности;

Налоговый кодекс Российской Федерации

Бюджетный кодекс Российской Федерации

Федеральный закон от 01.01.2001 «Об общих принципах организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации»;

Федеральный закон от 01.01.2001 №58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации»;

Федеральный закон от 01.01.2001 №79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

Федеральный закон от 01.01.2001 «О противодействии коррупции»;

Федеральный закон от 01.01.2001 N 94-ФЗ «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд»

Указ Президента Российской Федерации
«Об утверждении общих принципов служебного поведения государственных служащих»;

Областной закон от 01.01.2001 «Устав Ростовской области»;

Областной закон от 01.01.2001 «О государственной гражданской службе Ростовской области»;

Областной закон от 01.01.2001 «О противодействии коррупции в Ростовской области»;

Указ Главы Администрации (Губернатора) Ростовской области «О Регламенте Администрации Ростовской области»;

иные правовые акты по направлению профессиональной деятельности;

порядок работы со служебной информацией и информацией, содержащей сведения, составляющие государственную тайну;

основы делопроизводства.

законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, руководящие, методические и нормативные материалы по организации и учету кассовых операций и составлению отчетности по кассе;

порядок оформление кассовых операций согласно типовым межведомственным формам первичной учетной документации для предприятий и организаций, которые утверждаются Госкомстатом РФ по согласованию с Центральным банком РФ Минфином РФ;

2.3. Главный специалист должен уметь:

2.3.1. использовать современные информационные технологии, компьютерную и другую оргтехнику;

2.3.2. вести деловые переговоры, быть коммуникабельным, владеть навыками делового письма, уметь эффективно и последовательно организовать работы по взаимосвязи с другими ведомствами, государственными органами.

3.  Должностные обязанности, права и ответственность

3.1.1. В своей деятельности руководствуется основными обязанностями гражданского служащего, предусмотренными Федеральным законом от 01.01.2001 «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

3.1.2. В соответствии с Федеральным законом от 01.01.2001 «О противодействии коррупции» уведомляет в установленном порядке представителя нанимателя обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений;

3.1.3. Исходя из задач структурного подразделения:

- начисляет заработную плату в соответствии с утвержденным штатным расписанием, обрабатывает авансовые отчеты сотрудников Департамента с выведением остатка/перерасхода по выданному авансу.

- осуществляет начисление пособий по социальному страхованию и других видов дохода на основании приказов и распоряжений директора Департамента.

- ведет аналитический учет расчетов: по заработной плате, оплате пособий по временной нетрудоспособности и иных видов социальных выплат на счете 1.302.01.000 «Расчеты по оплате труда»; с подотчетными лицами в журнале расчетов на счете 1.208.00.000 «Расчеты с подотчетными лицами».

-осуществляет прием и контроль первичной документации на данном участке. Подвергает первичные документы (табели учета рабочего времени, листки нетрудоспособности, справки о доходах, заявления на стандартные вычеты по налогу с физических лиц с приложениями и т. д.) проверке, как по форме, так и по содержанию (наличие подписей, печатей, баланса времени, реквизитов, дат и т. д.).

- составляет справки формы 2НДФЛ, справки о доходах по обращению сотрудников департамента для начисления пенсий, субсидий и другим направлениям.

- следит за сроком, на который выдается аванс и делает отметку об отсутствии за подотчетным лицом задолженности по предыдущим авансам.

- осуществляет удержания сумм по исполнительным листам, заявлениям работников о перечислении заработной платы на личные лицевые счета в сбербанке, ведет аналитический учет по НДФЛ на счете 1.303.01.000 «Расчеты по налогу на доходы физических лиц», исполнительным листам и перечислениям во вклады сотрудников Департамента на счете 1.304.03.000 «Расчеты по удержаниям из заработной платы».

- ежемесячно формирует базу данных на каждого работника отделов Департамента по страховым и накопительным взносам, заработной плате на их лицевых счетах, и выверяет правильность начислений фонда оплаты труда для персонифицированного учета и отчетности.

- участвует в составлении статистической отчетности по труду, заработной плате и численному составу работников Департамента, и предоставлении их в установленные сроки в органы государственной статистики.

- участвует в ежемесячном проведении записей в журнале операций расчетов по заработной плате, с указанием дат, номеров и наименования документов. Ежеквартально участвует в формировании отчетности по счету 1.208.00.000 «Расчеты с подотчетными лицами».

- ежегодно участвует в формировании и сдаче отчетов по персонифицированному учету по налогу на доходы с физических лиц на бумажных и магнитных носителях в установленные сроки.

- ежеквартально участвует в формировании отчетности по единому социальному налогу, страховым взносам на обязательное пенсионное страхование, социальное страхование.

- выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.

- выполняет поручения начальника отдела финансового планирования, бухгалтерского учета и отчетности.

-составление и сдача налоговой отчетности, проведение сверок с ИФНС.

3.2. Права главного специалиста отдела

3.2.1.Основные права гражданского служащего определены статьей 14 Главы 3 ФЗ «О государственной гражданской службе РФ».

3.2.2. Главный специалист имеет право:

- запрашивать по поручению руководства и получать в установленном порядке необходимые для исполнения должностных обязанностей информацию от структурных подразделений Департамента;

- осуществлять контроль исполнения структурным подразделением распоряжений по вопросам, входящим в его компетенцию;

- вносить предложения и замечания по вопросам улучшения деятельности на порученном участке работы;

- принимать участие в обсуждении вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

3.3. Ответственность главного специалиста отдела

3.3.1. Несет ответственность: за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей; за действия или бездействие, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан; за разглашение государственной тайны, а также сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей в соответствии с Федеральным законом от 01.01.01 года «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

3.3.2. Неисполнение обязанности представлять сведения о своих доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера и о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей является правонарушением, влекущим освобождение главного специалиста от замещаемой должности либо привлечение к иным видам дисциплинарной ответственности.

3.3.3. Неисполнение обязанности по уведомлению о фактах обращения в целях склонения к совершению коррупционных правонарушений, за исключением случаев, когда по данным фактам проведена или проводится проверка, является правонарушением, влекущим освобождение главного специалиста от замещаемой должности либо привлечение к иным видам дисциплинарной ответственности.

4.  Перечень вопросов, по которым

главному специалисту отдела предоставлено право

и он обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения

4.1. Главный специалист отдела обязан, принимает решения по вопросам, определяемым и возникающим в процессе исполнения служебных приказов и распоряжений, издаваемых директором Департамента. Перечень вопросов и порядок их разрешения, возникающих в процессе исполнения служебных приказов, распоряжений, указаний, заданий, поручений определяется законодательными и нормативными правовыми актами Российской Федерации в области финансов и бухгалтерского учета.

5. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов

управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия

данных решений

5.1 Главный специалист обязан участвовать в подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений департамента, подготовка которых требует участия отдела.

6. Порядок служебного взаимодействия главного специалиста отдела в связи с исполнением должностных обязанностей с гражданскими служащими Департамента охраны и использования объектов животного мира и водных биологических ресурсов Ростовской области, гражданскими служащими иных государственных органов, и с другими организациями

6.1. Главный специалист осуществляет взаимодействие:

- с работниками структурных подразделений и начальниками отделов Департамента по вопросам представления первичной документации;

- с начальником отдела финансового планирования, бухгалтерского учета и отчетности;

- с сотрудниками отдела правовой и кадровой работы по вопросам своевременного получения копий приказов о приеме, увольнении, переводе, перемещении государственных гражданских служащих и работников департамента копий приказов по предоставлению отпусков, больничных листов, табелей учета рабочего времени;

- с работниками г. Ростов-на-Дону и Ростовской области, с органами социального страхования, органами государственной статистики, и пенсионным фондом РФ.

7. Перечень вопросов, по которым главный специалист отдела предоставлено право и он обязан участвовать при подготовке проектов правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений

7.1. Перечень вопросов, по которым главному специалисту отдела предоставлено право и он обязан участвовать при подготовке проектов правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений определяется начальником отдела, в соответствии с задачами, возложенными на отдел и в установленной для отдела сфере деятельности.

8. Перечень государственных услуг, оказываемых главным специалистом

гражданам и организациям.

При выполнении своих должностных обязанностей главный специалист не оказывает государственных услуг гражданам и организациям

9. Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности главного специалиста отдела

9.1. В организации труда:

производительность (выполняемый объем работ);

результативность (мера достижения поставленных целей);

интенсивность труда (способность в короткие сроки выполнять определенный объем работ);

соблюдение трудовой дисциплины.

9.2. Своевременность и оперативность, то есть выполнение поручений в установленные законодательством, должностным регламентом или руководством сроки.

9.3. Качество выполненной работы:

подготовка документов в соответствии с установленными требованиями;

полное и логичное изложение материала;

юридически грамотное составление документа;

отсутствие стилистических и грамматических ошибок.

9.4. Профессионализм:

профессиональная компетентность (знание законодательных, нормативных правовых актов, широта профессионального кругозора, умение работать с документами);

способность выполнять должностные функции самостоятельно, без помощи руководителя или старшего по должности;

способность четко организовывать и планировать выполнение порученных заданий, умение рационально использовать рабочее время, расставлять приоритеты;

осознание ответственности за последствия своих действий и принимаемых решений;

способность сохранять высокую работоспособность в экстремальных условиях.