ПРОТОКОЛ ВСКРЫТИЯ КОНВЕРТОВ С ЗАЯВКАМИ НА УЧАСТИЕ
В ЗАКРЫТОМ КОНКУРСЕ
20 января 2009 года
Закрытый конкурс по выбору аудиторской организации для проведения обязательного ежегодного аудита финансовой (бухгалтерской) отчетности Открытого акционерного общества «МОЭК-Проект» за 2008 год
1. Конкурс проводит:
Заказчик - Открытое акционерное общество «МОЭК-Проект»» (-Проект»)
Место нахождения: А стр.1
Почтовый адрес: стр.2
Номер контактного телефона: (4доб. 22-48, 22-49)
Адрес электронной почты.
Адрес официального сайта: www.
Организатор конкурса: -Проект»
Уполномоченный орган: не назначен.
Специализированная организация: не назначена.
2. Место, дата проведения процедуры вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе:
Вскрытие конвертов с заявками на участие в конкурсе осуществлялось стр.2, конференц-зал.
Процедура вскрытия конвертов началась 20 января 2009 года в 15 часов 00 минут по московскому времени.
На процедуре вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе представители участников размещения заказа не присутствовали.
Все поданные непосредственно перед вскрытием конвертов с заявками на участие в конкурсе заявки на участие в конкурсе зарегистрированы в Журнале регистрации заявок на участие в конкурсе.
3. Краткая характеристика конкурса.
Предметом договора: оказание услуг по обязательному годовому аудиту финансовой (бухгалтерской) отчетности -Проект».
Объем оказываемых услуг:
Бухгалтерская (финансовая) отчетность -Проект» за 2008 год. Выдача аудиторских отчетов с рекомендациями и аудиторского заключения о достоверности финансовой (бухгалтерской) отчетности аудируемого лица за 2008 год и соответствии порядка ведения его бухгалтерского учета законодательству Российской Федерации
Цели и задачи проведения аудиторской проверки: указаны в Технической части конкурсной документации.
Место оказания услуг: стр.2.
Периоды проверки и срок оказания услуг:
Финансовая (бухгалтерская) отчетность за 2008 год, выдача аудиторского отчета с рекомендациями – март 2009 года, аудиторского заключения – не позднее 31.03.2009.
Начальная (максимальная) цена договора, включая в себя все налоги и сборы, все затраты, издержки и иные расходы исполнителя, в том числе сопутствующие, связанные с исполнением договора: рублей (двести тысяч рублей, включая НДС).
Порядок оплаты:
• аванс 30% от общей стоимости договора не позднее 5-ти рабочих дней с момента подписания договора
• 70% от общей стоимости договора - в течение 5-ти рабочих дней с даты принятия оказанных услуг.
Расчеты между Сторонами производятся на основании выставляемых Аудитором, после подписания Акта об оказании услуг, Заказчику счетов.
4. Закрытый конкурс по выбору аудиторской организации для проведения обязательного ежегодного аудита финансовой (бухгалтерской) отчетности Открытого акционерного общества «МОЭК-Проект» за 2008 год:
Сформирована Конкурсная Комиссия в составе согласно п. 6 настоящего Протокола.
Разработана и утверждена Конкурсная документация по проведению закрытого конкурса.
Извещение о проведении закрытого конкурса разослано предполагаемым компаниям участницам 23 декабря 2008 года.
До 15 часов 00 минут московского времени 20 января 2009 года осуществлялся прием заявок участников конкурса по адресу -Проект», указанному в Извещении о проведении закрытого конкурса.
5. Общее количество конвертов с заявками на участие в конкурсе:
В срок до 17.00 московского времени 19.01.2009 не подано заявок на участие в конкурсе.
Непосредственно перед вскрытием конвертов с заявками на участие в конкурсе подано 2 (две) конверта с заявками на участие в конкурсе.
6. Конкурсная комиссия.
Состав конкурсной комиссии утвержден Советом директоров ОАО «МОЭК-Проект» (протокол ).
В состав конкурсной комиссии входят 5 (пять) членов. Заседание проводится в присутствии 4 (четырех) членов комиссии, в т. ч.:
Ершов
Юрий Борисович
Председатель Комиссии
Генеральный директор -Проект»
Кулейкин
Сергей Николаевич
Заместитель Председателя Комиссии
Заместитель Генерального директора
-Проект» по экономике и финансам
Оболдина
Галина Феоктистовна
Член Комиссии
Главный бухгалтер -Проект»
Кулянин
Олег Николаевич
Член Комиссии
Начальник отдела организации конкурсов Аппарата управления
Сарамуд
Евгений Геннадьевич
Секретарь Комиссии
Заместитель начальника отдела договорной работы и организации конкурсов
-Проект»
Отсутствует:
7. Вскрыты конверты с заявками на участие в конкурсе:
Общее количество конвертов с заявками на участие в конкурсе: на участие в конкурсе было подано 2 (два) конверта с заявками на участие в конкурсе.
Секретарь конкурсной комиссии объявил следующие сведения в отношении каждого участника размещения заказа, при вскрытии конвертов с заявками на участие в конкурсе в порядке их поступления согласно Журналу регистрации заявок на участие в конкурсе:
Регистрационный номер заявки № 1
Индивидуальный код: 1-М/А
Наименование юридического лица: -Аудит»
Почтовый адрес: г. Москва, Варшавское шоссе, стр. 1.
Число сброшюрованных томов поданной заявки: 1 (134 стр.)
Наличие сведений и документов, предусмотренных конкурсной документацией, а также дополнительные документы, представленные по усмотрению участника конкурса:
№№ п\п
Наименование документов
Наличие документа в заявке
1
Заявка на участие в конкурсе (Форма 2 части IV «Образцы форм и документов для заполнения участниками размещения заказа»), в том числе следующие приложения:
имеется
2
Приложение «Предложение о цене договора» (Форма 3 части IV «Образцы форм и документов для заполнения участниками размещения заказа»)
имеется
3
Приложение «Предложения о функциональных характеристиках и качестве оказываемых услуг» (Форма 4 части IV «Образцы форм и документов для заполнения участниками размещения заказа»)
имеется
3.1
Приложение к Форме 4 «Образец формы представления письменной информации» в соответствии с требованиями, указанными в Технической части конкурсной документации.
имеется
4
Приложение «Предложение о сроках оказания услуг» (Форма 5 части IV «Образцы форм и документов для заполнения участниками размещения заказа»)
имеется
4.1
Приложение к Форме 5 «План-график оказания услуг» в соответствии с требованиями части IV «Образцы форм и документов для заполнения участниками размещения заказа»
имеется
5
Приложение «Предложение о сроке предоставления гарантии качества услуг» (Форма 6 части IV «Образцы форм и документов для заполнения участниками размещения заказа»)
имеется
6
Приложение «Квалификация участника размещения заказа» (Форма 7 части IV «Образцы форм и документов для заполнения участниками размещения заказа»)
имеется
7
Выписка из Единого государственного реестра юридических лиц, выданная ФНС России, или нотариально заверенная копия такой выписки, полученная не ранее чем за шесть месяцев до даты направления извещения о проведении конкурса.
имеется
8
Документ, подтверждающий полномочия лица на осуществление действий от имени участника размещения заказа (Форма 8 части IV «Образцы форм и документов для заполнения участниками размещения заказа»)
имеется
10
Лицензия на осуществление аудиторской деятельности
имеется
Другие документы, прикладываемые по усмотрению участником размещения заказа
11
Справка, составленная в произвольной форме, о наличии не менее 50% кадрового состава аудиторской организации граждан Российской Федерации, постоянно проживающих на территории Российской Федерации, а в случае, если руководителем аудиторской организации является иностранный гражданин, - не менее 75%
имеется
12
Документ, подтверждающий наличие в штате аудиторской организации не менее 5 (пяти) аттестованных аудиторов
имеется
13
Документы, подтверждающие квалификацию участника размещения заказа
имеется
14
Документ, подтверждающий наличие страхования риска ответственности за нарушение условий договора на оказание аудиторских услуг
имеется
15
Справка, составленная в произвольной форме, об отсутствии признаков аффилированности по отношению к аудируемому лицу и отсутствии фактов оказания услуг по восстановлению и ведению бухгалтерского учета и составлению отчетности в течение трех лет, предшествовавших году аудиторской проверки, предмета конкурса
имеется
16
Документ, подтверждающий наличие правил внутреннего контроля качества аудиторских проверок и соответствие системы внутреннего контроля качества требованиям законодательства, федеральным стандартам аудиторской деятельности.
имеется
17
Формы №1 «Бухгалтерский баланс» и №2 «Отчет о прибылях и убытках» за два предыдущих года и последний отчетный период отчетного года, с отметкой налоговой инспекции и заверенные печатью организации
имеется
18
Другие документы (далее указываются все другие документы, прикладываемые по усмотрению участника размещения заказа)
19
Справка о соответствии квалификационным требованиям
имеется
Условия исполнения договора на оказание услуг по аудиту, указанные в заявке и являющиеся критерием оценки заявок на участие в конкурсе:
№ п/п
Условия исполнения контракта, являющиеся критерием оценки заявок
Наличие данных в заявке (значение)
1
Цена договора (с учетом всех налогов и сборов)
,00 руб.
2
Процент снижения цены договора (с учетом НДС)
0
3
Функциональные характеристики и качество оказываемых услуг.
3.1
Подкритерий:
Образец формы предоставления письменной информации по результатам проведенного аудита
Представлен образец аудиторского заключения за ХХХХ год
3.2
Подкритерий: Квалификация участника размещения заказа
Содержание: Оценка опыта работы участника размещения заказа на рынке аудиторских услуг и деловой репутации
Представлены
4
Сроки (периоды) оказания услуг
В целом по договору: 33 дня
5
Срок предоставления гарантий качества услуг
Не менее 36 месяцев с момента завершения оказания услуг по аудиторской проверке отчетного периода
Регистрационный номер заявки № 2
Индивидуальный код: 2-С/А
Наименование юридического лица: центр аудита»
Почтовый адрес: г. Москва, пр-т Андропова, д. 38, корп. 3, оф. 207.
Число сброшюрованных томов поданной заявки: 1 (154 стр.)
Наличие сведений и документов, предусмотренных конкурсной документацией, а также дополнительные документы, представленные по усмотрению участника конкурса:
№№ п\п
Наименование документов
Наличие документа в заявке
1
Заявка на участие в конкурсе (Форма 2 части IV «Образцы форм и документов для заполнения участниками размещения заказа»), в том числе следующие приложения:
имеется
2
Приложение «Предложение о цене договора» (Форма 3 части IV «Образцы форм и документов для заполнения участниками размещения заказа»)
имеется
3
Приложение «Предложения о функциональных характеристиках и качестве оказываемых услуг» (Форма 4 части IV «Образцы форм и документов для заполнения участниками размещения заказа»)
имеется
3.1
Приложение к Форме 4 «Образец формы представления письменной информации» в соответствии с требованиями, указанными в Технической части конкурсной документации.
имеется
4
Приложение «Предложение о сроках оказания услуг» (Форма 5 части IV «Образцы форм и документов для заполнения участниками размещения заказа»)
имеется
4.1
Приложение к Форме 5 «План-график оказания услуг» в соответствии с требованиями части IV «Образцы форм и документов для заполнения участниками размещения заказа»
имеется
5
Приложение «Предложение о сроке предоставления гарантии качества услуг» (Форма 6 части IV «Образцы форм и документов для заполнения участниками размещения заказа»)
имеется
6
Приложение «Квалификация участника размещения заказа» (Форма 7 части IV «Образцы форм и документов для заполнения участниками размещения заказа»)
имеется
7
Выписка из Единого государственного реестра юридических лиц, выданная ФНС России, или нотариально заверенная копия такой выписки, полученная не ранее чем за шесть месяцев до даты направления извещения о проведении конкурса.
имеется
8
Документ, подтверждающий полномочия лица на осуществление действий от имени участника размещения заказа (Форма 8 части IV «Образцы форм и документов для заполнения участниками размещения заказа»)
имеется
9
Лицензия на осуществление работ, связанных с использованием сведений, составляющих государственную тайну
имеется
10
Лицензия на осуществление аудиторской деятельности
имеется
Другие документы, прикладываемые по усмотрению участником размещения заказа
11
Справка, составленная в произвольной форме, о наличии не менее 50% кадрового состава аудиторской организации граждан Российской Федерации, постоянно проживающих на территории Российской Федерации, а в случае, если руководителем аудиторской организации является иностранный гражданин, - не менее 75%
имеется
12
Документ, подтверждающий наличие в штате аудиторской организации не менее 5 (пяти) аттестованных аудиторов
имеется
13
Документы, подтверждающие квалификацию участника размещения заказа
имеется
14
Документ, подтверждающий наличие страхования риска ответственности за нарушение условий договора на оказание аудиторских услуг
имеется
15
Справка, составленная в произвольной форме, об отсутствии признаков аффилированности по отношению к аудируемому лицу и отсутствии фактов оказания услуг по восстановлению и ведению бухгалтерского учета и составлению отчетности в течение трех лет, предшествовавших году аудиторской проверки, предмета конкурса
имеется
16
Документ, подтверждающий наличие правил внутреннего контроля качества аудиторских проверок и соответствие системы внутреннего контроля качества требованиям законодательства, федеральным стандартам аудиторской деятельности.
имеется
17
Формы №1 «Бухгалтерский баланс» и №2 «Отчет о прибылях и убытках» за два предыдущих года и последний отчетный период отчетного года, с отметкой налоговой инспекции и заверенные печатью организации
имеется
18
Другие документы (далее указываются все другие документы, прикладываемые по усмотрению участника размещения заказа)
имеются
Условия исполнения договора на оказание услуг по аудиту, указанные в заявке и являющиеся критерием оценки заявок на участие в конкурсе:
№ п/п
Условия исполнения контракта, являющиеся критерием оценки заявок
Наличие данных в заявке (значение)
1
Цена договора (с учетом всех налогов и сборов)
,00
2
Процент снижения цены договора (с учетом НДС)
0
3
Функциональные характеристики и качество оказываемых услуг.
В соответствии с формой 4 к заявке
3.1
Подкритерий:
Образец формы предоставления письменной информации по результатам проведенного аудита
В соответствии с приложением № 1 к форме 4
3.2
Подкритерий: Квалификация участника размещения заказа
Содержание: Оценка опыта работы участника размещения заказа на рынке аудиторских услуг и деловой репутации
Квалификация подтверждена формой 7 и документами, приложенными к данной форме, в том числе: Справка об опыте работы на рынке с указанием; постановление № 52 об аккредитации при РЭК г. Москвы. Отзывы заказчиков
4
Сроки (периоды) оказания услуг
В целом по договору: 33 дня
5
Срок предоставления гарантий качества услуг
Не менее 36 месяцев с момента завершения оказания услуг по аудиторской проверке отчетного периода
7. Заседание комиссии окончено «20» января 2009 года в 15 часов 30 минут по московскому времени.
Конверты с заявками на участие в конкурсе, полученные после окончания приема конвертов с заявками на участие в конкурсе, вскрываются, и в тот же день такие конверты возвращаются участникам размещения заказа Организатором конкурса.
Подписи
Протокол подписан всеми присутствующими на заседании членами конкурсной комиссии:
Председатель
Конкурсной комиссии
Члены Конкурсной комиссии:
