Договор № ___________

на оказание услуг по внедрению аутсорсинга

г. Москва «___»____________ 20__ г.

_____Наименование____________, именуемый в дальнейшем Заказчик, в лице ________должность, ФИО__________, действующего на основании ________Устава, положения, доверенности__________, с одной стороны, и _____Наименование____________, именуемый в дальнейшем Исполнитель, в лице _____должность, ФИО_________, действующего на основании _______Устава, положения, доверенности________, с другой стороны, заключили настоящий Договор о нижеследующем:

1. Понятия, используемые в настоящем Договоре

Перечень услуг

характеристики Услуг в соответствии с Приложением 1 к настоящему Договору

Порядок документооборота

требования к порядку документооборота, срокам предоставления документов в соответствии с Приложением 2 к настоящему Договору

Акт приема передачи первичных документов к исполнению

форма приведена в Приложении 2 к настоящему Договору

Акт сдачи-приемки услуг

форма приведена в Приложении 3 к настоящему Договору

Конфиденциальная информация

информация, полученная любой из Сторон от другой Стороны и/или ставшая известной в связи с исполнением Договора, которая носит конфиденциальный характер, являясь ценной для соответствующей Стороны, и не подлежащей разглашению, поскольку составляет служебную и/или коммерческую тайну, имеет действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу ее неизвестности третьим лицам, и которая кроме случаев, предусмотренных требованиями применимого законодательства и Договором, ни одной из Сторон не может быть разглашена или иным образом доведена до сведения третьих лиц без письменного согласия другой Стороны

Уполномоченный представитель

лицо, имеющее в соответствии с требованиями действующего законодательства Российской Федерации, подтвержденные документально соответствующие полномочия представлять интересы Стороны

Контактное лицо

работник Стороны, осуществляющий непосредственное взаимодействие с другой Стороной в части оказания Услуг по настоящему Договору

Услуга

оказываемые на возмездной основе услуги по внедрению аутсорсинга функций бухгалтерского учета и отчетности и иные услуги, описание которых определяется в Приложении 1 к настоящему Договору

Расчетный период

период времени, равный одному календарному месяцу, по истечении которого осуществляются расчёты в соответствии с разделом 3 настоящего Договора.

2. Предмет Договора

2.1. В соответствии с настоящим Договором Исполнитель по заданию Заказчика обязуется оказать Заказчику Услуги в соответствии с Перечнем услуг (Приложение 1) и Порядком документооборота (Приложение 2), а Заказчик обязуется принять и оплатить такие Услуги в порядке и на условиях, предусмотренных настоящим Договором.

3. Цена Договора и порядок оплаты

3.1. Цена настоящего Договора составляет ____________ (____________) рублей _______ копеек, в том числе НДС _______ % в размере __________ (_______________) рублей ____ копеек.

В цену настоящего Договора включаются все расходы, связанные с оказанием Услуг, в том числе налоги, сборы и другие обязательные платежи, которые Исполнитель должен выплатить в связи с выполнением обязательств по Договору в соответствии с законодательством Российской Федерации.

3.2. Цена настоящего Договора является фиксированной на протяжении всего срока его действия и не подлежит изменению.

3.3. Заказчик оплачивает Услуги Исполнителя, оказанные в соответствии с настоящим Договором, путем перечисления денежных средств на банковский счет Исполнителя, реквизиты которого указаны в настоящем Договоре, на основании надлежаще оформленных и подписанных обеими Сторонами настоящего Договора следующих документов: Акта сдачи-приемки услуг, счета на оплату и счета-фактуры.

3.4. Перечисление денежных средств осуществляется по безналичному расчету в течение 5 (пяти) банковских дней с момента получения Заказчиком счета, Акта сдачи-приемки услуг, счета-фактуры и подписания Акта сдачи-приемки услуг.

3.5. Платежи по настоящему Договору осуществляются в российских рублях.

3.6. Обязательства Заказчика по оплате цены Договора считаются исполненными с момента списания денежных средств в размере, составляющем цену Договора, с банковского счета Заказчика, указанного в настоящем Договоре.

3.7. В случае изменения расчетного счета Исполнителя, последний обязан в трехдневный срок в письменной форме сообщить об этом Заказчику с указанием новых реквизитов расчетного счета. В противном случае все риски, связанные с перечислением денежных средств на указанный в Договоре счет Исполнителя, несет Исполнитель.

4. Права и обязанности Сторон

4.1. Исполнитель обязан:

4.1.1. Оказать Услуги в полном объеме и сроки соответствии с Перечнем услуг (Приложение 1), Порядком документооборота (Приложение 2) и иными условиями настоящего Договора.

4.1.2. В течение 5 рабочих дней с момента подписания Сторонами настоящего Договора представить Заказчику список контактных лиц от Исполнителя.

4.1.3. Представлять по требованию Заказчика в течение 1 рабочего дня или в иной согласованный Сторонами срок необходимую документацию, относящуюся к Услугам по настоящему Договору, и создавать условия для проверки хода оказания Услуг.

4.1.4. Осуществлять оказание Услуг, непосредственно связанных с предметом настоящего Договора, в соответствии с Перечнем услуг (Приложение 1) на основании представленных Заказчиком первичных бухгалтерских, финансовых и иных документов согласно Порядку документооборота (Приложение 2) путём предоставления документально оформленной информации на печатных и (или) электронных носителях.

4.1.5. Принять документы к исполнению от Заказчика в соответствии с Порядком документооборота (Приложение 2). При передаче Заказчиком оригиналов документов в рамках оказания Исполнителем Услуг – принять и после обработки передать Заказчику документы согласно Акту приема-передачи (Приложение 3), включающему в себя перечень передаваемых документов.

4.1.6. При выявлении документов, не соответствующих требованиям законодательства РФ и города Москвы, предоставить письменно информацию представителю Заказчика в течение 3 (трех) рабочих дней после выявления таких противоречий. По истечению 5 (пяти) рабочих дней после уведомления Заказчика Исполнителем в случае письменного указания от Уполномоченного представителя Заказчика о принятии данных документов к учету, отразить данные первичных документов в бухгалтерском учете.

4.1.7. По требованию Заказчика, в течение 1 рабочего дня или в иной согласованный Сторонами срок представлять комментарии и разъяснения относительно процесса оказания и результатов Услуг.

4.1.8. Представлять Заказчику в установленные сроки для утверждения пакет отчетных форм в соответствии с Порядком документооборота (Приложение 2), оформленных с соблюдением требований законодательных и нормативных правовых актов Российской Федерации и города Москвы.

4.1.9. Незамедлительно информировать Заказчика об обнаруженной невозможности оказания Услуг, оказания Услуг в установленные настоящим Договором сроки, неблагоприятных результатах, которые могут ожидать Заказчика при оказании Услуг по настоящему Договору.

4.1.10. Исполнитель не вправе передавать третьим лицам свои права и (или) обязанности по настоящему Договору, как полностью, так и частично, без письменного согласия Заказчика.

4.1.11. Использовать инфраструктуру и оборудование, лицензированные в установленном порядке для обработки персональных данных.

4.1.12. Исполнять иные обязательства, предусмотренные настоящим Договором.

4.2. Заказчик обязан:

4.2.1. Принять и оплатить надлежаще оказанные Услуги Исполнителя в соответствии с условиями настоящего Договора.

4.2.2. В течение 5 рабочих дней с момента подписания Сторонами настоящего Договора представить Исполнителю список контактных лиц от Заказчика.

4.2.3. Передать Исполнителю документы Заказчика, необходимые для оказания Услуг Исполнителем в соответствии с Порядком документооборота (Приложение 2). При передаче оригиналов – передать и принять после обработки Исполнителем документы согласно Акту приема-передачи (Приложение 3), включающему в себя перечень передаваемых документов.

4.2.4. Обеспечить надлежащую приемку и (или) подписание Уполномоченными представителями Заказчика документов, подготовленных Исполнителем от имени, по поручению и (или) в интересах Заказчика, в соответствии с Порядком и графиком документооборота (Приложение 2).

4.2.5. На основании запросов Исполнителя, предоставить дополнительную информацию, необходимую для выполнения представителями Исполнителя обязанностей по настоящему Договору, в том числе сообщать Исполнителю об изменениях в документах, исходных данных, переданных Исполнителю, в течение 5 (пяти) рабочих дней со дня возникновения таких изменений.

4.2.6. Оказывать содействие Исполнителю в осуществлении им своих обязанностей по настоящему Договору, в том числе:

выдавать работникам Исполнителя доверенности за подписью Уполномоченных представителей Заказчика на совершение действий, необходимых для оказания Услуг по настоящему Договору;

подписывать Уполномоченным представителем Заказчика документы, подготовленные Исполнителем от имени, по поручению и (или) в интересах Заказчика, требуемые государственными и иными органами;

оказать Исполнителю содействие в получении страхового возмещения и предоставить необходимые сведения и документы при наступлении страхового случая, предусмотренного договором страхования, заключенным Исполнителем за свой счет в отношении ответственности Исполнителя за причинение вреда в ходе исполнения обязательств по настоящему Договору.

4.2.7. В случае разногласий или неудовлетворительного качества оказанных Услуг, направить письменную претензию Уполномоченному представителю Исполнителя с изложением фактов некачественного выполнения представителями Исполнителя обязанностей по настоящему Договору.

4.2.8. Исполнять иные обязательства, предусмотренные настоящим Договором.

4.3. Исполнитель имеет право:

4.3.1. Исполнитель имеет право требовать от представителя Заказчика соблюдения сроков предоставления документов согласно Порядку документооборота (Приложение 2), необходимых для выполнения Исполнителем обязанностей по настоящему Договору, иных обязательств Заказчика согласно настоящему Договору.

4.3.2. Исполнитель имеет право передавать всю информацию, касающуюся Заказчика, третьим лицам только с письменного согласия Заказчика, как и Заказчик – с письменного согласия Исполнителя, кроме третьих лиц, поименованных в настоящем Договоре.

4.3.3 Исполнитель имеет право за свой счёт страховать ответственность за причинение вреда в ходе исполнения обязательств по настоящему Договору.

4.4. Заказчик имеет право:

4.4.1. В течение рабочего дня в любое время проверять ход и качество оказания Услуг, не вмешиваясь в текущую деятельность Исполнителя.

4.4.2. Заказчик вправе требовать от Исполнителя добросовестного и качественного исполнения обязательств Исполнителя по настоящему Договору, в том числе соблюдения сроков сдачи отчетности и качества предоставляемых Услуг, иных обязательств Исполнителя согласно настоящему Договору.

5. Условия и порядок оказания Услуг

5.1. Стороны обязуются незамедлительно информировать друг друга о затруднениях, препятствующих надлежащему исполнению обязательств по настоящему Договору, для своевременного принятия необходимых мер.

5.2. Документы, доведенные Заказчиком до сведения Исполнителя в соответствии с Порядком и графиком документооборота (Приложение 2) и не противоречащие законодательству, являются обязательными для исполнения Исполнителем.

5.3. Контактные лица Исполнителя, назначенные в соответствии с пунктом 4.1.2 настоящего Договора, взаимодействуют в рамках оказания Услуг по настоящему Договору с контактными лицами Заказчика, назначенными в соответствии с пунктом 4.2.2 настоящего Договора, а также по вопросам начисления и перечисления заработной платы – с работниками Заказчика.

5.4. Исполнитель самостоятельно организует работу, определяет обязанности исполнительского штата в соответствии с требованиями правил внутреннего распорядка Заказчика, в части не противоречащей законодательству РФ в ходе оказания Услуг по настоящему Договору, при условии ознакомления Исполнителя Заказчиком с этими требованиями под роспись.

5.5. Стороны согласовывают форматы обмена информацией, которые будут использоваться для передачи данных между Заказчиком и Исполнителем, Исполнителем и Заказчиком в процессе оказания Услуг по настоящему Договору.

5.6. Стороны определяют срок действия, необходимость подготовки и оформления доверенностей на представительство Заказчика Исполнителем и получение документов в различных государственных органах.

5.7. В случае если в системе Департамента образования города Москвы не внедрена единая учетная система с централизованным хранением учетных баз данных:

5.7.1. Заказчик в течение 5 рабочих дней с даты подписания Договора предоставляет Исполнителю доступ к базам данных Заказчика с целью их копирования Исполнителем.

5.7.2. Исполнитель осуществляет перенос копий баз данных Заказчика, необходимых для оказания Услуг по настоящему Договору, после выполнения Заказчиком условий 5.7.1 настоящего Договора.

5.8. В случае если в системе Департамента образования города Москвы внедрена единая учетная система с централизованным хранением учетных баз данных, работники Исполнителя получают доступ к базе данных Заказчика в единой учетной системе. В этом случае Сторонами подписывается дополнительное соглашение, определяющее условия предоставления доступа.

5.9. Заказчик обеспечивает доступ контактным лицам Исполнителя к имеющимся данным бухгалтерского учета, заполняет необходимую документацию, предоставленную Исполнителем, дает ответы на запросы Исполнителя по вопросам бухгалтерского учета, данных и информации, требуемых для осуществления Исполнителем своих обязательств по Договору.

5.10. Заказчик предоставляет Исполнителю данные по учетной политике Заказчика, системе оплаты труда и принципам расчета собственных начислений и удержаний, а также необходимые пояснения к указанным данным по запросу Исполнителя.

5.11. Порядок сдачи-приемки Услуг:

5.11.1. Ежемесячно по окончании Расчетного периода составляется Акт сдачи-приемки услуг, счет и счет-фактуру.

5.11.2. Датой окончания оказания Услуг за Расчетный период считается дата составления и подписания Исполнителем Акта сдачи-приемки услуг.

5.11.3. Акт сдачи-приемки услуг предоставляется Заказчику ежемесячно не позднее 5 (пятого) числа месяца, следующего за месяцем оказания Услуг. Исполнитель выставляет Заказчику счет-фактуру и счет. По запросу Заказчика Исполнитель дополнительно в течение 1 рабочего дня или в иной согласованный Сторонами срок предоставляет детализацию счета по оказанным Услугам за Расчетный период.

5.11.4. Заказчик в течение 5 (пяти) рабочих дней со дня получения Акта сдачи-приемки, счета - фактуры и счета направляет Исполнителю подписанный Акт сдачи-приемки или мотивированный отказ от приемки Услуг с указанием перечня недостатков.

5.11.5. Подписание сторонами настоящего Договора Акта сдачи-приемки является подтверждением оказания Услуг Исполнителем Заказчику.

6. Ответственность сторон

6.1. Стороны несут ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение условий настоящего Договора в пределах, установленных действующим законодательством РФ.

6.2. В случае просрочки исполнения Заказчиком обязательств по оплате цены Договора Исполнитель вправе потребовать от Заказчика уплату неустойки в размере одной трёхсотой действующей на день уплаты ставки рефинансирования Банка России от неоплаченной суммы за каждый день просрочки.

6.3. В случае нарушения Исполнителем обязательств, предусмотренных настоящим Договором, Заказчик вправе потребовать от Исполнителя уплату неустойки (штрафа, пени) в следующем размере:

6.3.1. В случае некорректного отражения хозяйственной операции в учете – в размере одной трёхсотой действующей на день уплаты ставки рефинансирования Банка России от цены Договора за каждый выявленный Заказчиком или контролирующими органами факт некорректного отражения хозяйственной операции по вине Исполнителя;

6.3.2. В случае некорректного расчета и (или) перечисления заработной платы работникам Заказчика – в размере одной трёхсотой действующей на день уплаты ставки рефинансирования Банка России от цены Договора за каждый выявленный Заказчиком или контролирующими органами факт некорректного расчета и (или) перечисления заработной платы работнику по вине Исполнителя;

6.3.3. В случае некорректного перечисления денежных средств в оплату счета – в размере одной трёхсотой действующей на день уплаты ставки рефинансирования Банка России от цены Договора за каждый выявленный Заказчиком или контролирующими органами факт некорректного перечисления денежных средств в оплату счета по вине Исполнителя;

6.3.4. В случае подготовки и представления некорректных отчетных форм – в размере 0,1% от цены Договора за каждый выявленный Заказчиком или контролирующими органами факт представления в контролирующие органы некорректной отчетной формы по вине Исполнителя;

6.3.5. В случае нарушения Исполнителем иных обязательств по настоящему Договору (кроме обязательств по срокам) – в размере одной трёхсотой действующей на день уплаты ставки рефинансирования Банка России от цены Договора за каждый выявленный Заказчиком или контролирующими органами факт нарушения обязательств по вине Исполнителя;

6.4. Штрафные санкции, налагаемые на Заказчика или должностных лиц Заказчика вследствие невыполнения или ненадлежащего выполнения Исполнителем своих обязательств по Договору в течение срока действия Договора и в течение 3 (трех) лет с окончания срока действия Договора, подлежат возмещению Исполнителем.

6.5. Исполнитель возмещает Заказчику ущерб, причиненный в результате документально подтвержденных действий, ошибок или бездействия Исполнителя или невыполнения или ненадлежащего выполнения Исполнителем обязательств по Договору, за исключением случаев, когда такие действия, ошибки или бездействие либо невыполнение или ненадлежащее выполнение обязательств возникают исключительно и непосредственно вследствие нарушения Заказчиком своих обязательств по настоящему Договору.

6.6. Исполнитель несет ответственность, бремя иных негативных последствий, в том числе возмещает Заказчику ущерб, возникший вследствие представления Исполнителем в интересах Заказчика налоговых деклараций, расчётов и (или) бухгалтерской и (или) иной отчетности Заказчика, если подготовленные Исполнителем для Заказчика налоговые декларации, расчёты (бухгалтерская и (или) иная отчетность) основаны на неполных и (или) недостоверных данных, сведениях, информации, подготовка и (или) предоставление которых является обязанностью Исполнителя, а также, если вышеуказанные документы (отчетность) представлены в контролирующие органы с нарушением сроков по вине Исполнителя, за исключением случаев, когда подготовленные Исполнителем для Заказчика налоговые декларации, расчеты (бухгалтерская и (или) иная отчетность) основаны на неполных и (или) недостоверных и (или) предоставленных с нарушением сроков, указанных в Порядке и графике документооборота (Приложение 2), данных, сведениях, информации, подготовка и (или) предоставление которых Исполнителю является обязанностью Заказчика.

Ущерб определяется в размере равном 0,1% (ноль целых одна десятая процента) от сумм, начисленных к возмещению в бюджет по налоговым декларациям, расчётам (бухгалтерской и (или) иной отчетности).

6.7. При наступлении случая применения неустойки, штрафных санкций к Исполнителю Заказчик производит оплату Договора за вычетом суммы неустойки, штрафных санкций.

6.8. Заказчик несет ответственность (а также иные негативные последствия) за неполноту, неточность и недостоверность всех исходных документов и данных, переданных Исполнителю для оказания Услуг по Договору.

7. Обстоятельства непреодолимой силы

7.1. Стороны освобождаются от ответственности за полное или частичное неисполнение своих обязательств по настоящему Договору, если их неисполнение явилось следствием обстоятельств непреодолимой силы.

7.2. Под обстоятельствами непреодолимой силы понимают возникшие после заключения настоящего Договора такие обстоятельства, которые невозможно было предвидеть либо предотвратить любыми доступными способами и обладающие признаками чрезвычайности и непредотвратимости.

К обстоятельствам непреодолимой силы относятся но, не ограничиваясь, как природные явления (пожар, наводнение, землетрясение, другие стихийные бедствия и т. д.), так и общественные явления (террористический акт, распоряжение компетентных органов власти, запрещающие совершать действия, предусмотренные обязательством и т. д.) при условии, что эти обстоятельства оказывают воздействие на выполнение обязательств по настоящему Договору и подтверждены соответствующими уполномоченными органами.

7.3. Сторона, у которой возникли обстоятельства непреодолимой силы, обязана в течение 5 (пяти) рабочих дней письменно информировать другую Сторону о случившемся и его причинах. Если от Стороны не поступает иных письменных уведомлений, другая Сторона продолжает выполнять свои обязательства по настоящему Договору, насколько это целесообразно, и ведет поиск альтернативных способов выполнения настоящего Договора, не зависящих от обстоятельств непреодолимой силы.

7.4. Если, по мнению Сторон, исполнение настоящего Договора может быть продолжено в порядке, действовавшем до возникновения обстоятельств непреодолимой силы, то срок исполнения обязательств по настоящему Договору продлевается соразмерно времени действия этих обстоятельств и их последствий.

8. Конфиденциальность

8.1. Стороны обязуются не распространять третьим лицам никакие сведения, относящиеся к деловой или коммерческой тайне другой Стороны и / или использовать их для целей, не связанных с исполнением настоящего Договора.

8.2. Конфиденциальными признаются все результаты оказанных Исполнителем по настоящему Договору Услуг, а также все документы и материалы, включая переданные на электронном носителе, а также любая иная информация, переданная Заказчиком Исполнителю для целей оказания Услуг по настоящему Договору.

8.3. Исключительно в рекламных, маркетинговых целях и для развития клиентских отношений Исполнитель вправе по предварительному письменному согласию Заказчика использовать имя Заказчика со ссылкой на тип оказываемых Услуг в соответствии с настоящим Договором и нормативно-правовыми актами о конфиденциальности.

9. Срок действия Договора

9.1. Настоящий Договор вступает в силу с даты подписания и действует до полного исполнения Сторонами своих обязательств.

9.2. Срок оказания Услуг по настоящему Договору с «___»__________20__г. по «___»__________20__г.

10. Прочие условия

10.1. Настоящий Договор составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, один из которых передается Исполнителю, второй находится у Заказчика.

10.2. В случае изменения адресов, банковских реквизитов, номеров телефонов, Стороны письменно извещают друг друга о таком изменении в течение 3 (трех) рабочих дней со дня такого изменения. Иные изменения и дополнения к настоящему Договору оформляются письменно в виде дополнительных соглашений, подписываются каждой из Сторон и являются неотъемлемой частью настоящего Договора.

10.3. Все споры и разногласия Сторон, связанные с исполнением настоящего Договора, разрешаются путем переговоров либо путем направления письменной претензии. Срок рассмотрения письменной претензии 20 (двадцать) дней с момента получения ее Стороной. Если по результатам переговоров (переписки) Стороны не приходят к согласию, то споры и разногласия передают на рассмотрение Арбитражного суда г. Москвы.

10.4. Расторжение настоящего Договора допускается только по соглашению Сторон, по решению суда по основаниям, предусмотренным гражданским законодательством Российской Федерации, или в иных случаях, предусмотренных действующим законодательством.

10.5. При расторжении или прекращении настоящего Договора вся документация Заказчика, хранящаяся у Исполнителя, передается Заказчику по описи и Акту приема-передачи по первому требованию Заказчика.

10.6. Заказчик вправе обратиться в суд, в установленном действующим законодательством Российской Федерации порядке с требованием о расторжении Договора, в следующих случаях:

- направление Заказчиком Исполнителю в течение 3 месяцев подряд обоснованного отказа от подписания Акта сдачи-приемки оказанных услуг, содержащего перечень выявленных недостатков Услуг – в случае если срок оказания Услуг по настоящему Договору 3 месяца и более;

- непредставление и (или) предоставление некорректной отчетности в органы, которым Исполнитель обязан предоставить отчетность в соответствии с Порядком документооборота (Приложение 2), по вине Исполнителя;

10.7. В случае расторжения (прекращения действия) Договора по любому из предусмотренных в нём оснований суммы, причитающиеся Исполнителю согласно Договору, должны быть уплачены Заказчиком не позднее чем в течение 14 (Четырнадцати) рабочих дней с даты его расторжения (прекращения действия), при условии выполнения Исполнителем своих обязательств по Договору на дату расторжения (прекращения действия) Договора.

10.8. Все перечисленные ниже приложения являются неотъемлемой частью настоящего Контракта:

Приложение - Перечень услуг

Приложение – Порядок документооборота

Приложение – Форма Акта приема-передачи первичных документов к исполнению.

Приложение – Форма Акта сдачи-приемки услуг.

11. Юридические адреса, банковские реквизиты и подписи Сторон

от Заказчика

от Исполнителя

_______________

м. п.

________________

м. п.

Приложение

к Договору на оказание услуг по внедрению аутсорсинга

№ ___________________

Перечень Услуг

1. Восстановление бухгалтерского и налогового учета:

1.1 Восстановление учета расчетов с дебиторами и кредиторами:

1.1.1 Отражение в учете расчетов с дебиторами по доходам, в т. ч. отражение в учете доходов от внебюджетной деятельности или от оказания услуг на платной основе

1.1.2 Отражение в учете расчетов по принятым обязательствам, по платежам в бюджеты и прочих расчетов с кредиторами

1.2 Восстановление учета расчетов с подотчетными лицами:

1.2.1 Проверка сопроводительной документации к авансовым отчетам

1.2.2 Отражение в учете операций по расчетам с подотчетными лицами

1.2.3 Обработка данных авансового отчета для расчета зарплаты (возмещение затрат, удержание авансов и налогооблагаемые суммы)

1.3 Восстановление учета операций с денежными средствами учреждения на лицевых счетах в органе казначейства, учета банковских операций:

1.3.1 Подготовка платежных поручений и других платежных документов

1.3.2 Передача платежных документов в орган казначейства, получение выписок по лицевому счету

1.3.3 Передача платежных документов по перечислению заработной платы работникам в банк

1.3.4 Отражение в учете операций с денежными средствами учреждения на лицевых счетах в органе казначейства, банковских операций.

1.3.5 Информирование Заказчика по движению денежных средств и остаткам по лицевому счету.

1.3.6 Запрос и занесение выписок из лицевых счетов прошлых периодов.

1.4 Восстановление учета кассовых операций:

1.4.1 Отражение в учете кассовых операций

1.5 Восстановление учета операций с ОС, НМА:

1.5.1 Ведение регистра основных средств для целей налогового учета

1.5.2 Ведение карточек основных средств, нематериальных активов

1.5.3 Отражение в учете операций с основными средствами, нематериальными активами

1.5.4 Участие в проведении инвентаризации в составе инвентаризационной комиссии, отражение в учете результатов инвентаризации

1.5.5 Ведение регистра основных средств в разрезе особо ценного движимого и недвижимого имущества, оформление согласования перемещения основных средств с вышестоящими органами управления.

1.5.6 Перерасчет амортизационных отчислений за прошлые периоды.

1.5.7 Заполнение отчетов ОЦДИ на сайте за прошлые периоды.

1.5.8 Перенос малоценных основных средств с балансовых на забалансовые счета.

1.6 Восстановление учета материальных запасов:

1.6.1 Отражение в учете операций с материальными запасами

1.6.2 Отражение в учете операций по продуктам питания

1.7 Восстановление расчета заработной платы, налогов и взносов с заработной платы

1.7.1 Расчет заработной платы, межрасчетных выплат, налогов и страховых взносов с заработной платы

1.7.2 Отражение в учете операций по начислению заработной платы, межрасчетных выплат, налогов и страховых взносов с заработной платы

1.7.3 Предоставление работникам Заказчика расчетных листков в электронном виде и (или) на бумажных носителях

1.7.4 Формирование справок по заработной плате работникам Заказчика по запросу Заказчика

1.7.5 Отражение в учете тарификационных списков по заработной плате

1.8 Восстановление операций по закрытию периода:

1.8.1 Отражение в учете операций по закрытию отчетного периода

1.9 Восстановление учета налогов:

1.9.1 Ведение регистров налогового учета

1.9.2 Расчет и начисление налогов

1.9.3 Проведение сверок расчетов с ИФНС и Внебюджетными фондами

1.10 Подготовка и сдача корректировочной бухгалтерской, налоговой и статистической отчетности:

1.10.1 Подготовка и представление регламентированной бухгалтерской, бюджетной отчетности

1.10.2 Подготовка и представление отчетности в окружное управление образования по численности и заработной плате

1.10.3 Подготовка и представление налоговых деклараций

1.10.4 Подготовка и представление статистической отчетности

1.10.5 Подготовка и представление отчетности по налогам и страховым взносам с заработной платы в налоговые органы и внебюджетные фонды

1.10.6 Подготовка и представление иной информации, документов и справочных материалов по данным бухгалтерского учета по запросу вышестоящих организаций

1.11 Прочие мероприятия по восстановлению бухгалтерского и налогового учета:

1.11.1 Консультирование Заказчика по вопросам бухгалтерского учета и налогообложения

1.11.2 Участие в планировании финансово-хозяйственной деятельности, расходов по субсидиям / целевым субсидиям и контроль за соблюдением планов

1.11.3 Составление отчетов по кассовым расходам, целевым субсидиям

1.11.4 Сопровождение Заказчика и подготовка копий документов в процессе инициативного или налогового аудита, проверок контролирующих органов, проверок структур системы Департамента образования города Москвы за периоды оказания услуг.

1.11.5 Представительство в налоговых и контролирующих органах (на основании доверенности)

1.11.7 Подготовка проекта учетной политики для утверждения Заказчиком.

1.11.8 Сверка и коррекция журналов и остатков по Главной книге.

1.11.9 Перевод учреждений на новый план счетов бухгалтерского учета.

1.11.10 Внесение в программу плана финансово-хозяйственной деятельности, предоставляемого Заказчиком, и изменений к нему.

2. Внедрение аутсорсинга бухгалтерского и налогового учета

2.1 Приемка функций по ведению бухгалтерского и налогового учета Заказчика.

2.2 Согласование с Заказчиком форматов обмена информацией, которые будут использоваться для передачи данных между Заказчиком и Исполнителем в процессе аутсорсинга бухгалтерского и налогового учета.

2.3 Определение с участием Заказчика необходимости оформления и подготовка доверенностей на представительство и получение документов в различных государственных органах

2.4 В случае, если в системе Департамента образования города Москвы не внедрена единая учетная система с централизованным хранением учетных баз данных - копирование баз данных Заказчика, необходимых для оказания услуг аутсорсинга, Исполнителю.

3. Перевод учета на новое унифицированное программное обеспечение (УПО)

3.1 Формализация и документирование требований Заказчика к УПО.

3.2 Настройка УПО по требованиям Заказчика.

3.3 Программная доработка УПО по требованиям Заказчика.

3.4 Документирование функциональных возможностей УПО.

3.5 Выгрузка данных из информационной системы Заказчика.

3.6 Проверка корректности выгруженных данных Заказчика.

3.7 Загрузка данных Заказчика в УПО.

3.8 Проведение тестирования работы УПО на данных Заказчика.

3.9 Обучение, консультирование и поддержка пользователей УПО.

4. Технологическое обеспечение процесса оказания Услуг.

4.1 Предоставление Заказчику в пользование программно-технического комплекса (ПТК), представляющего собой совокупность средств связи, вычислительной техники и программного обеспечения для обеспечения оказания Услуг в соответствии с требованиями законодательства и стандартами качества Исполнителя.

4.2 Доставка, установка, настройка и сопровождение функционирования данного ПТК.

4.3 Поддержка Заказчика при работе с данным ПТК в виде консультаций службы поддержки с использованием сервиса «контакт-центр».

4.4 Ремонт или, при необходимости, замена компонентов ПТК на месте установки в случае возникновения технических неполадок.

5. Ограничения

5.1 Исполнитель осуществляет восстановление учета, подготовку и сдачу отчетности, предоставление разъяснений в рамках проверок контролирующих органов за период с 1 января 2012г. по дату заключения Договора.

5.2 Исполнитель не является устроителем и не принимает участие в организации Заказчиком конкурсов, аукционов, иных процедур размещения государственного заказа в случае заключения договоров путем проведения процедур размещения государственного заказа в установленном действующим законодательством порядке.

5.3. Исполнитель отражает операции в учете в соответствии с учетной политикой Заказчика.

Приложение

к Договору на оказание услуг по внедрению аутсорсинга

№ ___________________

1. Порядок документооборота

1.1 Документооборот между Заказчиком и Исполнителем осуществляется на бумажных носителях с приложением Акта приема-передачи документов (Приложение 3) при передаче оригиналов документов или в электронном виде посредством электронной почты или специализированных систем.

1.2 При бумажном документообороте Заказчик является ответственным за передачу оригиналов первичных документов представителю Исполнителя во время согласованных посещений Исполнителем Заказчика.

При электронном документообороте Заказчик является ответственным за передачу документов от Заказчика Исполнителю в электронном виде в формате скан-копий первичных документов.

1.3 При бумажном документообороте Исполнитель является ответственным за печать и доставку документов и отчетности, подготовленных Исполнителем, на бумажных носителях Заказчику, Заказчик является ответственным за подписание первой подписью и проставление печати на данных документах и отчетности во время согласованных посещений Исполнителем Заказчика.

При электронном документообороте Исполнитель является ответственным за передачу документов и отчетности, подготовленных Исполнителем, в электронном виде. При электронном документообороте подписание документов производится с использованием электронно-цифровой подписи (ЭЦП). При электронном документообороте Исполнитель является ответственным за печать и предоставление на бумажных носителях Заказчику на подписание только тех документов и отчетности, подготовленных Исполнителем, в отношении которых требуется организация их хранения либо передачи третьим лицам на бумажных носителях.

1.4 Представление восстановленных документов и корректировочной отчетности в ИФНС, ПФР, ФСС, ФМС, Департамент образования города Москвы, окружные управления образования Департамента образования города Москвы, представление платежных документов, реестров платежей и документов-оснований к платежным документам в Московское городское казначейство по результатам оказания Услуг по восстановлению бухгалтерского и налогового учета производится Исполнителем.

1.5 Исполнитель осуществляет создание и поддержание работоспособности инфраструктуры для организации электронного документооборота между Исполнителем и Заказчиком. В случае создания инфраструктуры для организации электронного документооборота Исполнителем Стороны обязаны осуществлять документооборот в электронном виде.

1.6 Архивирование бухгалтерских документов производится Исполнителем, архив хранится у Заказчика.

1.7 В соответствии с частью 3 статьи 6 Федерального закона от 01.01.01 года «О персональных данных» (далее – Закон о персональных данных) Заказчик настоящим поручает Исполнителю обработку персональных данных Работников Заказчика в целях обеспечения возможности оказания Услуг, предусмотренных в соответствующих приложениях к настоящему Договору, и (или) в иных целях в связи с Договором; при этом обработка указанных персональных данных может осуществляться как с использованием средств автоматизации, так и без использования таких средств. Во исполнение поручения Заказчика на обработку персональных данных Исполнитель может совершать следующие действия (операции) или совокупность действий (операций) с указанными персональными данными: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных. Исполнитель обязан соблюдать конфиденциальность и обеспечивать безопасность указанных персональных данных при их обработке. В соответствии со статьёй 19 Закона о персональных данных Исполнитель обязан при обработке указанных персональных данных принимать необходимые правовые, организационные и технические меры или обеспечивать их принятие для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий.

1.8. В соответствии с пунктом 1 части 1 статьи 6 и частью 3 статьи 6 Закона о персональных данных обработка персональных данных, в том числе передача на обработку персональных данных другим лицом на основании договора, может осуществляться оператором с согласия субъектов персональных данных; при этом, в силу части 3 статьи 9 Закона о персональных данных, обязанность предоставить доказательство получения согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных возлагается на оператора. Исходя из указанных требований Закона о персональных данных, Заказчик гарантирует Исполнителю, что в отношении всех персональных данных, передаваемых Исполнителю для обработки по настоящему Договору, Заказчиком получены либо до начала обработки персональных данных будут получены согласия соответствующих субъектов персональных данных на обработку их персональных данных Исполнителем. В случаях предъявления к Исполнителю требования предоставить доказательство получения согласия соответствующих субъектов персональных данных на обработку их персональных данных Исполнителем Заказчик обязуется незамедлительно предоставить Исполнителю письменное доказательство получения необходимых согласий указанных субъектов персональных данных.

1.9. Заказчик предоставляет Исполнителю документы и отчетность Заказчика, указанные в разделе 2.1 настоящего Приложения за период с 01.01.2011 по дату заключения Договора, в срок не позднее 5 рабочих дней с даты заключения Договора.

1.10 Исполнитель в срок не позднее даты окончания оказания Услуг по настоящему Договору производит подготовку и представление Заказчику недостающих и (или) исправленных по результатам восстановления бухгалтерских и налоговых документов, корректировочной отчетности, производит сдачу корректировочной отчетности за период с 01.01.2012 по дату заключения Договора, в соответствии с перечнем документов и отчетности, указанном в разделе 2.2 настоящего Приложения.

2. Перечень документов

2.1 Документы, доступ к которым предоставляется Заказчиком Исполнителю для оказания Услуг по настоящему Договору:

№

Документы / отчетность

Организационно-распорядительные документы

Учредительные документы (Устав)

Локально - нормативные акты, документы (Положения, Инструкции, Регламенты, общие Приказы, распоряжения)

Приказ о назначении на должность руководителя Заказчика

Приказ о передаче ведения бухгалтерского учета Исполнителю

Доверенности на право подписи

Регистрационные документы (Выписка из ЕГРЮЛ / ЕГРП, свидетельство о постановке на учет в налоговом органе юридического лица (ИНН), уведомления о регистрации в ПФР, ФСС, ФОМС, информационное письмо о присвоении кодов статистики)

Приказ об утверждении учетной политики для целей бухгалтерского, налогового учета

Учетная политика для целей бухгалтерского, налогового учета

Приказ о повышении квалификации и обучении работника

Приказ о назначении комиссии по вводу основных средств, нематериальных активов в эксплуатацию, по списанию основных средств, нематериальных активов

Приказ об установлении срока полезного использования объекта основных средств, нематериальных активов, объекта расходов будущих периодов

Приказ о назначении комиссии по приему и списанию товарно-материальных ценностей

Иные приказы, которые являются основанием для отражения в учете хозяйственной операции

Договоры

Договоры c поставщиками и подрядчиками, приложения, дополнения к ним

Документы по учету материальных запасов

Товарная накладная входящая

Приходный ордер

Акт о приемке материалов

Акт о приеме (поступлении) оборудования

Требование-накладная на внутреннее перемещение

Накладная на отпуск материалов на сторону

Акт приемки-передачи оборудования в монтаж

Акт о выявленных дефектах оборудования

Акт о приемке товаров

Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей

Акт о приемке товара, поступившего без счета поставщика

Акт об оприходовании тары, не указанной в счете поставщика

Накладная на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары

Акт о порче, бое, ломе товарно-материальных ценностей

Акт о списании товаров

Заборная ведомость, ведомость на выдачу товарно-материальных ценностей

Меню

Документы по учету ВНА

Инвентарная карточка учета объекта основных средств

Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений)

Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств

Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств

Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств)

Акт об определении стоимости и износа ликвидируемой части объекта основных средств

Справка о рыночной стоимости объектов основных средств

Карточка учета нематериальных активов

Акт приемки объекта нематериальных активов

Акт списания объекта нематериальных активов

Документы по учету расчетов с подотчетными лицами

Авансовый отчет с приложениями

Путевой лист легкового автомобиля

Приказ о представительских расходах

Заявка на представительские (деловые) расходы

Исполнительная смета по проведению представительских мероприятий

Акт об отнесении затрат к представительским расходам

Документы по проведению инвентаризации

Приказ (постановление, распоряжение) о проведении инвентаризации

Инвентаризационный ярлык ИНВ-2

Документы по учету банковских операций:

Платежное поручение

Для платежей по заработной плате - реестр платежей

Акт, реестр платежей по заработной плате

Чеки в Московское городское казначейство, заявки на получение наличных денежных средств

Отчет о движении денежных средств и остатках по счету

Счета от поставщиков с визой Заказчика на оплату

Выписка по лицевому счету в Московском городском казначействе

Реестр квитанций по родительской плате от Московского городского казначейства

Документы по учету кассовых операций

Приходный кассовый ордер

Расходный кассовый ордер

Кассовая книга

Отчет кассира

Расчет на установление предприятию лимита остатка кассы

Документы по расчету заработной платы

Положение по оплате труда Заказчика, содержащее алгоритм расчета

Положение о стимулирующих выплатах, содержащее алгоритм расчета

Штатное расписание

Приказы на распределение учебной нагрузки по работникам

Подтверждение квалификации работников

Учебный план

Личные карточки работников

Приказы по отпускам

Больничные листы

Приказы по прочим неявкам

Приказы по новым и уволенным сотрудникам

Приказы по переводам

Документы по изменению персональных данных

Приказы по изменению компенсации

Иные приказы по кадровым событиям

Список работников Заказчика, подлежащих авансированию в текущем периоде

Расчетная ведомость по форме T-51

Свод по налогам

Расчетные листки в электронном виде

Форма T-60, Форма T-61

Налоговые регистры по учету доходов

Тарификационные списки

Прочие бухгалтерские и налоговые документы

Акты сверок

Иные первичные документы для отражения операций в бухгалтерском и налоговом учете

Запросы Заказчика на подготовку документов, содержащих данные бухгалтерского и налогового учета, предоставление разъяснений

Документы и отчетность, оформленные Исполнителем и утвержденные Заказчиком

Бухгалтерская справка

Справка о наличии имущества на забалансовых счетах

Ответы на запросы Заказчика

Квитанции / счета на оплату (в т. ч. по родительской плате)

Акты сверки

Отчетность по расчету заработной платы

Сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год

Сведения о численности, заработной плате и движении работников (форма П-4)

Форма 4-ФСС

РСВ-1

Персонифицированная отчетность в Пенсионный Фонд

100

Реестры СЗВ

101

Форма 2-НДФЛ на работников

102

Уведомление об исполнении обязательств по выплате заработной платы высококвалифицированным специалистам

Бухгалтерская и налоговая отчетность:

103

Бухгалтерский баланс

104

Пояснительная записка (форма 760) с приложениями: сведения о движении нефинансовых активов (форма768) (ПДД, субсидии на государственное задание, субсидии на иные цели), сведения о дебиторской задолженности (форма 769) (ПДД, субсидии на государственное задание, субсидии на иные цели), сведения об остатках денежных средств учреждения (форма 779) (ПДД, субсидии на государственное задание, субсидии на иные цели), сведения о кассовом исполнении сметы (форма 782) (ПДД, субсидии на государственное задание, субсидии на иные цели)

105

Отчет об исполнении Плана финансово-хозяйственной деятельности (форма 737)

106

Отчет о финансовых результатах (форма 721)

107

Отчет о принятых расходных обязательствах (форма 738) (ПДД, Субсидии на государственное задание, Субсидии на иные цели);

108

Справка по консолидируемым расчетам (форма 725) (ПДД, Субсидии на государственное задание, Субсидии на иные цели);

109

Справочная таблица к отчёту об исполнении бюджета (форма 0503387)

110

Налоговая декларация по налогу на прибыль организаций

111

Налоговая декларация по налогу на имущество организаций

112

Налоговая декларация по земельному налогу

113

Иная отчетность для Департамента образования города Москвы, окружного управления образования

2.2 Документы и отчетность, формируемые Исполнителем и представляемые Заказчику в рамках оказания Услуг по настоящему Договору при отсутствии данных документов и (или) наличии некорректных документов и отчетности за восстанавливаемый период:

№

Документы / отчетность

Документы по учету банковских операций

Платежное поручение

Для платежей по заработной плате - реестр платежей

Акт, реестр платежей по заработной плате

Чеки в Московское городское казначейство, заявки на получение наличных денежных средств

Отчет о движении денежных средств и остатках по счету

Документы по учету кассовых операций

Расчет на установление предприятию лимита остатка кассы

Прочие документы по бухгалтерскому учету

Бухгалтерская справка

Справка о наличии имущества на забалансовых счетах

Ответы на запросы Заказчика

Квитанции / счета на оплату (в т. ч. по родительской плате)

Проекты актов сверок

Документы по расчету заработной платы

Расчетная ведомость по форме T-51

Свод по налогам

Расчетные листки в электронном виде

Форма T-60, Форма T-61

Налоговые регистры по учету доходов

Тарификационные списки

Отчетность по расчету заработной платы

Сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год

Сведения о численности, заработной плате и движении работников (форма П-4)

Форма 4-ФСС

РСВ-1

Персонифицированная отчетность в Пенсионный Фонд

Реестры СЗВ

Форма 2-НДФЛ на работников

Уведомление об исполнении обязательств по выплате заработной платы высококвалифицированным специалистам

Бухгалтерская и налоговая отчетность:

Бухгалтерский баланс

Отчет об исполнении Плана финансово-хозяйственной деятельности (форма 737)

Отчет о финансовых результатах (форма 721)

Справочная таблица к отчёту об исполнении бюджета (форма 0503387)

Налоговая декларация по налогу на прибыль организаций

Налоговая декларация по налогу на имущество организаций

Налоговая декларация по земельному налогу

Иная отчетность для Департамента образования города Москвы, окружного управления образования

Проекты организационно-распорядительных документов

Проект учетной политики для целей бухгалтерского, налогового учета

Приложение

к Договору на оказание услуг по внедрению аутсорсинга

№ ___________________

ФОРМА АКТА

Приема-передачи первичных документов

к исполнению в наименование организации-Исполнителя

№п/п

Наименование документа

Кол-во экземпляров

Примечание

Исполнитель:

Должность ____________________________

ФИО ____________________________

Подпись

М. п.

“____” ____________20__ года

Заказчик:

Должность ________________________

ФИО ____________________________

Подпись

М. п.

“___” ____________20__ года

Приложение

к Договору на оказание услуг по внедрению аутсорсинга

№ ___________________

Форма Акта сдачи-приемки услуг

к Договору № _____

на оказание услуг по внедрению аутсорсинга

от «___»________20___г.

Наименование____________, именуемый в дальнейшем Заказчик, в лице ________должность, ФИО__________, действующего на основании________ Устава, положения, доверенности __________, с одной стороны, и _____Наименование____________, именуемый в дальнейшем Исполнитель, в лице _____должность, ФИО_________, действующего на основании _______Устава, положения, доверенности________, с другой стороны, составили настоящий Акт о нижеследующем:

1. Во исполнение п. 1.1 Договора Исполнитель в период с "__" ________ ____ г. по "__" ________ ____ г. выполнил обязательства по оказанию услуг, а именно оказал Заказчику услуги по следующему перечню:

1.1.____________________________________

1.2. ____________________________________

1.3. ____________________________________

Итого:___________________________________

2. Вышеперечисленные услуги выполнены полностью и в срок. Заказчик претензий по объему, качеству и срокам оказания услуг не имеет.

3. Данный Акт является основанием для проведения взаиморасчетов сторон по Договору на сумму __________(___________________________) рублей, в том числе НДС __________(_________________________) рублей ____ копеек.

4. Настоящий Акт составлен в двух экземплярах, по одному для Исполнителя и Заказчика.

Подписи сторон

Исполнитель:

Должность ____________________________

ФИО ____________________________

Подпись

М. п.

“____” ____________20__ года

Заказчик:

Должность ________________________

ФИО ____________________________

Подпись

М. п.

“___” ____________20__ года

Договор на оказание услуг по внедрению аутсорсинга

Договор № ___________

8. Конфиденциальность

Примечание

к Договору № _____

на оказание услуг по внедрению аутсорсинга

Домашний очаг

Справочная информация

Техника

Общество

Образование и наука

Мир

Бизнес и финансы