Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования
«Национальный исследовательский Томский политехнический университет»
УТВЕРЖДАЮ
Декан ГФ
___________
«___» ____________201__ г.
РАБОЧАЯ ПРОГРАММА ДИСЦИПЛИНЫ
компьютерные информационные технологии в доу
НАПРАВЛЕНИЕ ООП: документоведение и архивоведение
ПРОФИЛЬ ПОДГОТОВКИ: Документоведение и документационное обеспечение управления
КВАЛИФИКАЦИЯ (СТЕПЕНЬ): бакалавр
БАЗОВЫЙ УЧЕБНЫЙ План ПРИЕМА 2011 г.
КУРС 3; СЕМЕСТР 6;
КОЛИЧЕСТВО КРЕДИТОВ: 3
ПРЕРЕКВИЗИТЫ: Б2.Б3
КОРЕКВИЗИТЫ:
ВИДЫ УЧЕБНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ И ВРЕМЕННОЙ РЕСУРС:
Лекции
18
часов (ауд.)
Лабораторные занятия
18
часа (ауд.)
Практические занятия
0
часов (ауд.)
АУДИТОРНЫЕ ЗАНЯТИЯ
36
часов
САМОСТОЯТЕЛЬНАЯ РАБОТА
36
часов
ИТОГО
72
часа
ФОРМА ОБУЧЕНИЯ
очная
ВИД ПРОМЕЖУТОЧНОЙ АТТЕСТАЦИИ: ЭКЗАМЕН В 6 СЕМЕСТРЕ
Обеспечивающая кафедра: Кафедра социологии, психологии и права
ЗАВЕДУЮЩИЙ КАФЕДРОЙ: д. филос. н., профессор
РУКОВОДИТЕЛЬ ООП: к. филос. н., доцент
ПРЕПОДАВАТЕЛЬ: к. филос. н., доцент
2011г.
1. Цели освоения дисциплины
В результате освоения данной дисциплины выпускник приобретает знания, умения и навыки, обеспечивающие достижение целей Ц1, Ц3 основной образовательной программы «Документоведение и архивоведение».
Код цели
Формулировка цели
Требования ФГОС и заинтересованных работодателей
Ц 1
Подготовка выпускников к междисциплинарным научным исследованиям, связанных с разработкой инновационных методов хранения, обработки и создания документооборота в управленческой деятельности
Бакалавр должен знать и уметь использовать технические средства в документационном обеспечении управления и архивном деле ;знать системы классификации и умение их разработки для документов, содержащих ретроспективную информацию
Ц 3
Подготовка выпускников к созданию локальной нормативной базы документационного обеспечения управления и архивного дела
Бакалавр должен уметь анализировать информационные потоки и информационное взаимодействие в организации; участвовать в прикладных разработках по созданию систем документационного обеспечения управления, унификации, стандартизации документов; участвовать в разработке автоматизированных систем документационного обеспечения управления и архивного дела на стадиях постановки задачи и оценки их применения в условиях конкретной организации; внедрять и эксплуатировать автоматизированные системы в документационном обеспечении управления и архивном деле
2. Место дисциплины в структуре ООП
Дисциплина относится к вариативной части математического и естественнонаучного цикла (Б.2.В1). Она непосредственно связана с дисциплинами «Информатика» (Б2.Б2) и «Информационные технологии» (Б2.Б3). Данная дисциплина ложится в основу ряда дисциплин профессионального цикла, в частности она является базовой для дисциплины «Информационные технологии в ДОУ и архивном деле» (Б3.Б15)
3. Результаты освоения дисциплины
После изучения данной дисциплины бакалавры приобретают знания, умения и опыт, соответствующие результатам основной образовательной программы: Р5, Р10. Соответствие результатов освоения дисциплины «Компьютерные информационные технологии в ДОУ» формируемым компетенциям ООП представлено в таблице.
Формируемые компетенции в соответствии с ООП
Результаты освоения дисциплины
З.5.1, З.5.2, З.5.3, З.10.1
В результате освоения дисциплины бакалавр (специалист) должен знать:
основы информационных систем (языки и программные алгоритмы, компьютерный практикум); современные информационные технологии; методы и технологии обработки документов на основе использования вычислительной техники; возможности, основные направления и специфику использования информационных ресурсов Интернет в ДОУ и архивном деле
У.5.1, У.5.2, У.5.3, У.10.1, У.10.2
В результате освоения дисциплины бакалавр (специалист) должен уметь:
использовать в профессиональной деятельности базовые знания в области информатики и современных информационных технологий; создавать базы данных и использовать ресурсы Интернет; организовать рабочее место для выполнения работы с использованием новейших программно-технических средств; выбирать технологию, программное обеспечение и формат для создания и обработки документов; использовать ресурсы Интернет и баз данных для решения прикладных задач ДОУ и архивного дела;
В.5.1, В.5.2, В.5.3, В.10.1, В.10.2
В результате освоения дисциплины бакалавр (специалист) должен владеть опытом (методами, приемами):
навыками использования программных средств и работы в компьютерных сетях; навыками использования компьютерной техники и информационных технологий в поиске источников и литературы
владение навыками самостоятельной работы с информационными технологиями, применяемыми в деятельности современных организаций; современными информационными технологиями создания, обработки и хранения документов; офисными приложениями и иными программными продуктами, используемыми в сфере ДОУ и архивного дела
4. Структура и содержание дисциплины
4.1. Структура дисциплины по разделам, формам организации и контроля обучения
№
Название раздела/темы
Аудиторная работа (час)
СРС
(час)
Итого
Формы текущего контроля и аттестации
Лекции
Практ./ семинар
Лаб. зан.
1
Основные принципы автоматизации в сфере документационного обеспечения управления
1
1
2
4
Отчет по лаб. р.
2
Технические основы информационных технологий
1
1
2
4
Отчет по лаб. р.
3
Предпосылки автоматизации управленческой деятельности.
1
1
2
4
Отчет по лаб. р.
4
Принципы построения безбумажной технологии
1
1
2
4
Отчет по лаб. р.
5
Проблемы автоматизация сферы документационного обеспечения управления
1
1
2
4
Отчет по лаб. р.
6
Технологии электронного документооборота
1
1
2
4
Отчет по лаб. р.
7
Организация электронной системы управления документооборотом
1
1
2
4
Отчет по лаб. р.
8
Автоматизация составления электронных документов
1
1
2
4
Отчет по лаб. р.
9
Автоматизированные рабочие места автоматизированного управления
2
2
4
8
Отчет по лаб. р.
10
Базы данных как средство хранения и обработки информации
2
2
4
8
Отчет по лаб. р.
11
Автоматизация процессов ввода потоков входящих документов.
2
2
4
8
Отчет по лаб. р.
12
Автоматизация хранения электронных документов
2
2
4
8
Отчет по лаб. р.
13
Организация системы электронного документооборота
1
1
2
4
Отчет по лаб. р.
14
Проблема выбора и оптимизации аппаратно-программных комплексов и эффективность документооборота.
1
1
2
4
Отчет по лаб. р.
Итого
18
18
36
72
4.2. Содержание разделов дисциплины
Раздел 1. Основные принципы автоматизации в сфере документационного обеспечения управления.
Понятие информационных технологий и информационных систем. Основные принципы, методы и свойства информационных технологий. Классификация информационных технологий. Классификация информационных систем. Понятие информации, свойства информации. Понятие новых информационных технологий. Виды систем управления базами данных (СУБД). Варианты сетевых технологий. Технология клиент-сервер. Серверы баз данных. Технологии тиражирования.
Раздел 2. Технические основы информационных технологий.
Аппаратное обеспечение информационных технологий. Компьютеры и информационные процессы. Основные компоненты персонального компьютера (ПК). Программное обеспечение информационных технологий. Структура программного обеспечения.
Раздел 3. Предпосылки автоматизации управленческой деятельности.
Экономика России в переходный период и информационные компьютерные технологии. Этапы развития средств и систем механизации и автоматизации управленческой деятельности. Информационные ресурсы систем автоматизации управленческой деятельности. Понятие экономической информации, её особенности, структура и свойства.
Раздел 4. Принципы построения безбумажной технологии.
Обоснование необходимости перехода к безбумажной технологии управления. Основные преимущества безбумажной технологии. Недостатки использования безбумажной технологии. Методы и средства организации безбумажной технологии управления. Концепции применения безбумажной технологии. Понятие экономической системы и ее структура. Состав функций и деловых процессов, выполняемых в подразделениях экономической системы. Основные требования к управленческой информации.
Раздел 5. Проблемы автоматизация сферы документационного обеспечения управления.
Отдельные этапы документооборота и возможности их автоматизация. Общая характеристика программно-аппаратного обеспечения, используемого для решения делопроизводственных задач. Условия механизации и автоматизации работ по документационному обеспечению управления. Специфика документационных процессов в условиях «электронного офиса». Перспективы внедрения компьютерных технологий в традиционную структуру делопроизводства. Решение проблем кадрового документооборота.
Раздел 6. Технологии электронного документооборота
Технологии электронного документооборота. Электронный документооборот: основные понятия. Системы контроля исполнения и управления документооборотом. Инфраструктура открытых ключей: состояние и перспективы. Основные понятия технологии цифровых сертификатов.
Раздел 7. Организация электронной системы управления документооборотом.
Понятие экономической информационной системы (ЭИС). Структура и классы ЭИС. Понятие электронной системы управления документооборотом (ЭСУД) как части экономической информационной системы. Требования и принципы создания ЭСУД, состав и содержание подсистем и используемых информационных технологий.
Раздел 8. Автоматизация составления электронных документов.
Понятие электронного документа, его составные компоненты и жизненный цикл. Классификация электронных документов. Состав элементов электронных документов и методы их заполнения и контроля. Проблема придания юридического статуса электронным документам. Состав операций проектирования и обработки электронных документов. Классификация средств составления и заполнения электронных документов. Состав требований, предъявляемых к выбору систем составления и заполнения электронных документов и их характеристика.
Раздел 9. Автоматизированные рабочие места автоматизированного управления.
Понятие автоматизированного рабочего места (АРМ). АРМ как инструмент для рационализации и интенсификации управленческой деятельности. Назначение АРМа, его функции, структура, области применения. Место АРМа в структуре системы автоматизации управленческой деятельности. Распределенные АРМы и системы обработки информации.
Раздел 10. Базы данных как средство хранения и обработки информации.
Понятие базы данных (БД). Виды БД. Функции и назначение БД. Понятие систем управления базами данных (СУБД). Назначение и функции СУБД. Виды СУБД. Общая характеристика возможностей использования технологий баз данных в документационном обеспечении управления.
Раздел 11. Автоматизация процессов ввода потоков входящих документов.
Состав и содержание операций автоматизированного ввода потоков входящих документов. Содержание операций подготовительной стадии. Понятие форматированного документа (ФД). Виды ФД. Содержание операций основной стадии обработки и ввода документов. Характеристика OCR, ICR и OMR-методов распознавания документов. Состав требований, предъявляемых к системам ввода бумажных документов. Классификация и характеристика систем автоматизации ввода документов.
Раздел 12. Автоматизация хранения электронных документов.
Этапы развития средств автоматизированного хранения и поиска текстовых документов. Понятие информационно-поисковой системы. Понятие системы управления электронными документами (СУД). Структура СУД и назначение ее компонентов. Уникальные возможности систем управления электронными документами. Классификация систем управления электронными документами. Функции СУД. Методы организации хранения и поиска документов в СУД. Характеристика систем управления электронными документами.
Раздел 13. Организация системы электронного документооборота.
Основные задачи организации системы электронного документооборота (СЭДО). Этапы развития СЭДО. Классы СЭДО. Принципы и особенности построения автоматизированных систем контроля исполнения документов (АСКИД). Характеристика методов и средств организации приема-передачи документов в СЭДО с технологией «ad-hoc». Особенности организации СЭД коллективной обработки документов на принципах «groupware». Особенности организации СЭДО, ориентированных на использовании «docflow»-технологии. Методы организации маршрутизации документопотоков. Характеристика систем.
Раздел 14. Проблема выбора и оптимизации аппаратно-программных комплексов и эффективность документооборота.
Критерии выбора автоматизированной системы документационного обеспечения управления. Автоматизация делопроизводства и электронный документооборот как инструмент управления организацией. Человек и документ в информационную эпоху. Решение задачи автоматизации делопроизводства и документооборота. Особенности национального делопроизводства. Требования к системам управления документооборотом. Построение эффективного документооборота.
4.3. Распределение компетенций по разделам дисциплины
Распределение по разделам дисциплины планируемых результатов обучения по основной образовательной программе, формируемых в рамках данной дисциплины и указанных в пункте 3.
№
Формируемые
компетенции
Разделы дисциплины
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
1.
З.5.1
x
x
х
х
х
х
х
х
х
х
х
х
х
х
2.
З.5.2
x
x
х
х
х
х
х
х
х
х
х
х
х
х
3.
З.5.3
x
x
х
х
х
х
х
х
х
х
х
х
х
х
4.
З.10.1
x
x
х
х
х
х
х
х
х
х
х
х
х
х
5.
У.5.1
x
x
х
х
х
х
х
х
х
х
х
х
х
х
6.
У.5.2
x
x
х
х
х
х
х
х
х
х
х
х
х
х
7.
У.5.3
x
x
х
х
х
х
х
х
х
х
х
х
х
х
8.
У.10.1
x
x
х
х
х
х
х
х
х
х
х
х
х
х
9.
У.10.2
x
x
х
х
х
х
х
х
х
х
х
х
х
х
10.
В.5.1
x
x
х
х
х
х
х
х
х
х
х
х
х
х
11.
В.5.2
x
x
х
х
х
х
х
х
х
х
х
х
х
х
12.
В.5.3
x
x
х
х
х
х
х
х
х
х
х
х
х
х
13.
В.10.1
x
x
х
х
х
х
х
х
х
х
х
х
х
х
14.
В.10.2
x
x
х
х
х
х
х
х
х
х
х
х
х
х
5. Образовательные технологии
При освоении дисциплины используются следующие сочетания видов учебной работы с методами и формами активизации познавательной деятельности студентов для достижения запланированных результатов обучения и формирования компетенций.
Методы и формы активизации деятельности
Виды учебной деятельности
ЛК
Семинар
ЛБ
СРС
Дискуссия
х
х
IT-методы
х
х
х
Командная работа
х
х
Разбор кейсов
х
Опережающая СРС
х
х
х
Индивидуальное обучение
х
х
Проблемное обучение
х
х
Обучение на основе опыта
х
х
Для достижения поставленных целей преподавания дисциплины реализуются следующие средства, способы и организационные мероприятия:
- изучение теоретического материала дисциплины на лекциях с использованием компьютерных технологий;
- самостоятельное изучение теоретического материала дисциплины с использованием Internet-ресурсов, информационных баз, методических разработок, специальной учебной и научной литературы;
- закрепление теоретического материала при проведении семинарских занятий и творческих заданий.
6. Организация и учебно-методическое обеспечение самостоятельной работы студентов (CРC)
6.1 Текущая и опережающая СРС, направленная на углубление и закрепление знаний, а также развитие практических умений заключается в:
- работе студентов с лекционным материалом, поиск и анализ литературы и электронных источников информации по заданной проблеме и выбранной теме дипломной работы,
- выполнении домашних заданий,
- изучении тем, вынесенных на самостоятельную проработку,
- изучении теоретического материала к семинарским занятиям,
- подготовке к экзамену.
7. Средства текущей и итоговой оценки качества освоения дисциплины (фонд оценочных средств)
Оценка успеваемости студентов осуществляется по результатам:
- самостоятельного выполнения лабораторной работы,
- взаимного рецензирования бакалаврами работ друг друга,
- анализа подготовленных бакалаврами рефератов,
- устного опроса при сдаче выполненных индивидуальных заданий, защите отчетов по лабораторным работам и во время экзамена в шестом семестре (для выявления знания и понимания теоретического материала дисциплины).
Перечень
8. Учебно-методическое и информационное обеспечение модуля (дисциплины)
Основная литература:
1. Смирнова системы управления документооборотом: Учебное пособие. – М.: Московский государственный университет экономики, статистики и информатики, 2006. – 116 с.
2. , Пархомов технологии в экономике: Учеб. пособие. – Иркутск: Изд-во БГУЭП, 2003 – 184 с.
3. Автоматизированные информационные технологии в экономике: Учебник/Под ред. проф. . – М.: Компьютер, ЮНИТИ, 1998.-400 с.
4. Информационные системы и технологии в экономике и управлении: Учебник / Под ред. . – М.: Высшее образование, 2006. – 480 с.
5. Козырев технологии в экономике и управлении: Учебник. Второе издание. – СПб.: Издательство , 2001 – 360 с.
Дополнительная литература:
1. Автоматизация кадрового учета / и др.- М.: ИНФРА-М, 2001.-222с.
2. Автоматизация управления предприятием / и др.- М.: ИНФРА - М, 2000.-239с.
3. Клепцов системы органов государственного управления. – М.: Изд-во РАГС, 1996. – 208с.
4. и др. Информационное обеспечение государственного управления / Под ред. .- М.: Славянский диалог, 2000. – 415с.
5. Организация работы с документами: учебник / , , и др. – М.: ИНФРА-М, 1998, 575 с
Internet-ресурсы:
1. http://www.
2. http://www.
3. http://www.
4. http://www.
5. http://www.
6. http://www.
7. http://www. /delo/docs/
9. Материально-техническое обеспечение модуля (дисциплины)
№
п/п
Наименование (компьютерные классы, учебные лаборатории, оборудование)
Аудитория, количество установок
1
Учебная лаборатория, оснащенная компьютерами (12 шт.)
19 корпус, 331 ауд.
2
Лекционная аудитория, оборудованная мультимедийной техникой и интерактивными досками
19 корпус, 318 ауд,
Программа составлена на основе Стандарта ООП ТПУ в соответствии с требованиями ФГОС-2010 по направлению и профилю подготовки «Документоведение и архивоведение», профиль «Документоведение и документационное обеспечение управления».
Авторы:
Программа одобрена на заседании кафедры СОЦ ГФ
(протокол от «30» августа 2011 г.).
Приложение 1
календарный рейтинг-план дисциплины
(пример)
ОЦЕНКИ
КАЛЕНДАРНЫЙ РЕЙТИНГ-План по дисциплине
Лекции
18 час.
«Отлично»
А+
96 – 100 баллов
«Компьютерные информационные технологии в ДОУ»
Практ. занятия
0 час.
А
90 – 95 баллов
для студентов по профилю подготовки «Документоведение и документационное обеспечение управления»
Лаб. занятия
18 час.
«Хорошо»
В+
80 – 89 баллов
Всего ауд. работа
36 час.
В
70 – 79 баллов
СРС
36 час.
«Удовл.»
С+
65 – 69 баллов
ИТОГО
72 час.
3 кредита
С
55 – 64 баллов
Шестой семестр (весенний) 2011/2012 учебного года
Итог. контроль
Экзамен
Зачтено
D
больше или равно 55 баллов
Лектор: доцент
Неудовлетворительно / незачет
F
менее 55 баллов
Результаты обучения по дисциплине:
P5
Организовывать обеспечение сохранности документов на основе глубоких знаний информационных и архивных технологий
Р10
Внедрять, эксплуатировать и обслуживать автоматизированные системы документационного обеспечения, обеспечивать их высокую эффективность
Оценивающие мероприятия
Кол-во
Баллы
Реферат
2
2
Выступление
2
20
Отчет по лаб. работе
9
28
Тест
2
10
60
Неделя
Дата начала недели
Результат обучения по дисциплине
Вид учебной деятельности по разделам
Кол-во часов
Оценивающие мероприятия
Кол-во баллов
Технология проведения занятия (ДОТ)*
Информационное обеспечение
Ауд.
Сам.
Реферат
Выступление
Отчет по л. р.
Контр. раб.
Защита ИДЗ
Коллоквиум
Тест
…
Учебная
литература
Интернет-ресурсы
Видео-ресурсы
1-4
Раздел 1. Наименование раздела
1
РД1
РД2
Лекция 1. Основные принципы автоматизации в сфере документационного обеспечения управления. Технические основы информационных технологий.
2
СРС
2
ОСН 1
ОСН 2
ИР 1
ИР 2
2
РД1
РД2
Лабораторная работа 1.Операционная система. Сетевая архитектура
2
2
2
СРС
2
ОСН 1
ОСН 2
3
РД1
РД2
Лекция 2. Предпосылки автоматизации управленческой деятельности. Принципы построения безбумажной технологии.
2
СРС
2
ОСН 1
ОСН 2
ИР1
4
РД1
РД2
Лабораторная работа 2. Комплекс программ MS Office
2
4
4
СРС
2
ОСН 1
ОСН 2
5
РД1
РД2
Лекция 3. Проблемы автоматизация сферы документационного обеспечения управления. Технологии электронного документооборота.
2
СРС
2
ОСН 1
ОСН 2
ИР2
6
РД1
РД2
Лабораторная работа 3. MS Word
2
4
4
СРС
2
ОСН 1
ОСН 2
7
РД1
РД2
Лекция 4. Организация электронной системы управления документооборотом. Автоматизация составления электронных документов.
2
СРС
2
ОСН 1
ОСН 2
ИР1
ИР2
8
РД1
РД2
Лабораторная работа 4. MS Excel
2
4
4
СРС
2
1
1
ОСН 1
ОСН 2
9
РД1
РД2
Конференц-неделя 1
Лекция 5. Автоматизированные рабочие места автоматизированного управления
2
Конференция
10
10
Контролирующие мероприятия (ЦОКО)
5
5
СРС
2
Всего по контрольной точке (аттестации) 1
1
10
14
10
5
30
10 - 13
Раздел 2.
10
РД1
РД2
Лабораторная работа 5. Автоматизированное рабочее место
2
4
4
СРС
2
ОСН 1
ОСН 2
11
РД1
РД2
Лекция 6. Базы данных как средство хранения и обработки информации.
2
СРС
2
ОСН 1
ОСН 2
12
РД1
РД2
Лабораторная работа 6. Основы СУБД
2
4
4
СРС
2
ОСН 1
ОСН 2
13
РД1
РД2
Лекция 7. Автоматизация процессов ввода потоков входящих документов.
2
СРС
2
ОСН 1
ОСН 2
ИР1
14
РД1
РД2
Лабораторная работа 7. OCR, ICR и OMR-методы
2
4
4
СРС
2
ОСН 1
ОСН 2
15
РД1
РД2
Лекция 8. Автоматизация хранения электронных документов
2
СРС
2
ОСН 1
ОСН 2
ИР2
16
РД1
РД2
Лабораторная работа 8.Система управления документами
2
4
4
СРС
2
ОСН 1
ОСН 2
РД1
РД2
Лекция 9. Организация системы электронного документооборота. Проблема выбора и оптимизации аппаратно-программных комплексов и эффективность документооборота.
2
СРС
2
1
1
ОСН 1
ОСН 2
ИР1
18
РД1
РД2
Конференц-неделя 2
Лабораторная работа 9. Системы электронного документооборота
2
2
2
Конференция
10
10
Контролирующие мероприятия (ЦОКО)
5
5
СРС
2
Консультационное занятие
Всего по контрольной точке (аттестации) 2
2
20
28
10
60
Экзамен
40
Общий объем работы по дисциплине
36
36
100
* заполняется только в тех случаях, когда обучение осуществляется с использованием дистанционных образовательных технологий (ДОТ)
Информационное обеспечение:
№ (код)
Основная учебная литература (ОСН)
№ (код)
Название интернет-ресурса (ИР)
Адрес ресурса
ОСН 1
Смирнова системы управления документооборотом: Учебное пособие. – М.: Московский государственный университет экономики, статистики и информатики, 2006. – 116 с.
ИР 1
DOCFLOW
http://www.
ОСН 2
, Пархомов технологии в экономике: Учеб. пособие. – Иркутск: Изд-во БГУЭП, 2003 – 184 с.
ИР 2
Система электронного документооборота ЕВФРАТ
http://www.
№ (код)
Дополнительная учебная литература (ДОП)
№ (код)
Видеоресурсы (ВР)
Адрес ресурса
ДОП 1
ВР 1
ДОП 2
ВР 2
