Форма 0503160

«Пояснительная записка»

Форма 0503160 «Пояснительная записка» состоит из 22 выходных форм: (№№ 0 0 0 0 0 0503168 –три формы, четыре формы, 0 0 0 0 0 три формы, 0 0503182) и 7 таблиц (таблица №1-таблица№2).

Следующие формы создаются автоматизировано:

0503168 – «Сведения о движении нефинансовых активов» (три формы); 0503164 –«Сведения об исполнении бюджета»;

0503169 – «Сведения о дебиторской и кредиторской задолженности» (четыре формы);

0503173 – «Сведения об изменении валюты баланса»;

0503179 – «Сведения о динамике и структуре основных показателей исполнения бюджета»;

0503182 – «Сведения о кассовом исполнении сметы доходов и расходов по приносящей доход деятельности».

Остальные формы и все таблицы создаются пользователями самостоятельно.

Создание выходных форм.

Создание всех отчетных форм и таблиц производится в первичных документах. На каждую выходную форму созданы шаблоны документов. В наименование шаблонов отражено наименование соответствующей формы. Таблицы создаются в одном шаблоне - «таблицы пояснительной записки», в котором каждой таблице отведена соответствующая «закладка».

Для создания документов пояснительной записки необходимо вызвать команду «Ввод пояснительных записок» и выбрать требуемый шаблон для создания первичного документа.

Каждый первичный документ имеет три обязательных реквизита «код пояснительной записки», «организация» и «расчетный период». Посредством этих реквизитов происходит объединение созданных первичных документов в единую пояснительную записку.

До создания документов по пояснительной записке необходимо зарегистрировать ее (присвоить код пояснительной записки). Указанное действие производится при вызове команды «Заголовки пояснительных записок».

Порядок заполнения первичных документов определяет пользователь самостоятельно.

Однако некоторые формы, формируемые автоматически, используют данные, содержащие в других формах, а именно: формы 0503164–«Сведения об исполнении бюджета», 0503179 – «Сведения о динамике и структуре основных показателей исполнения бюджета» формируются на основании данных, содержащихся в форме 0503127 «отчет об исполнении бюджета главного распорядителя (распорядителя), получателя средств бюджета».

Форма 0503182 – «Сведения о кассовом исполнении сметы доходов и расходов по приносящей доход деятельности», формируются на основании данных, содержащихся в форме 0503137 «Отчет об исполнении сметы доходов и расходов по приносящей доход деятельности главного распорядителя (распорядителя), получателя средств бюджета».

Учитывая данное обстоятельство формирование указанных форм необходимо производить только после завершения формирования форм 0503127 и 0503137.

Формы, создаваемые автоматизированно, 0503168 – «Сведения о движении нефинансовых активов» (три формы), 0503169 – «Сведения о дебиторской и кредиторской задолженности» (четыре формы), заполняются на основании данных бюджетного учета, и вследствие этого их создание следует производить только после завершения всех расчетов и закрытия последнего отчетного периода.

Количество форм, содержащихся в пояснительной записке, определяется требованиями, предъявляемых органом, организующим исполнение бюджета, к составу отчетности.

Если в пояснительной записке должны присутствовать формы, не имеющие содержания, то необходимо создать (на основании шаблона) первичный документ без заполнения реквизитов формы. Однако необходимо обязательно заполнить в «голове» документа поля «код пояснительной записки», «организация» и «расчетный период».

Доработка форм, созданных автоматически

Форма 0503168 – «Сведения о движении нефинансовых активов»

После создания форм 0503168 – «Сведения о движении нефинансовых активов» требуется следующая доработка значений показателей:

получено безвозмездно в порядке внутриведомственных расчетов (код строки 081);

получено безвозмездно в порядке расчетов между учреждениями одного уровня бюджета РФ (код строки 082);

получено безвозмездно в порядке межбюджетных отношений (код строки 083);

иные безвозмездные поступления (код строки 084)

передано безвозмездно в порядке внутриведомственных расчетов (код строки 211);

передано безвозмездно в порядке расчетов между учреждениями одного уровня бюджета РФ (код строки 212);

передано безвозмездно в порядке межбюджетных отношений (код строки213);

иные безвозмездные передачи (кодстроки214)

остаток на начало года, всего, в том числе сумма изменений, всего

(код строки 020);

из них в результате переоценки (код строки 021);

Указанные доработки обусловлены тем обстоятельством, что в связи с изменением показателей отчетности, установленные приказом 72н, в бюджетном учете указанные изменения могут быть отражены только с начала 2008года.

При создании формы 0503168 – «Сведения о движении нефинансовых активов» безвозмездные получения и безвозмездная передача отражается только в итоговых значениях ( коды строк 080 и 210) и детализация по кодам строк 081, 082, 083, 211, 212, не производится.

По аналогичной причине изменение сальдовых значений из - за переоценки основных средств не отражаются в указанной форме.

Для организаций перешедших на систему «ТЕРМИТ» не с начала года дополнительно необходимо иметь в виду, что значения показателей по увеличению нефинансовых активов и уменьшению нефинансовых активов отражаются только с периода перехода.

Форма 0503179 – «Сведения о динамике и структуре основных показателей исполнения бюджета»

В указанной форме отражаются данные формы 0503127 за предыдущий год. Если в системе «ТЕРМИТ» отсутствует сохраненная форма по организации, то получить полностью сформированный документ не представляется возможным.

Печать выходных форм

Для печати выходных форм необходимо вызвать команду « печать пояснительных записок». После указания «код пояснительной записки», «организация» и «расчетный период» производится создание всех печатных форм, по которым созданы первичные документы.

При необходимости отдельные формы можно отпечатать непосредственно из первичного документа.