Приглашение на редукцион

1. Заказчик/Заказчики

перечислить

2. Предмет торгов

Указать, ссылка на Приложение Номенклатура (если есть) либо показать в виде таблицы

3. Место проведения торгов

Днепропетровск,

4. Дата и время проведения торгов

___ часов ___ минут ___.01.2011 г.

4.1. Порядок регистрации

участников

Начало регистрации в ___ час.

Участники торгов предъявляют доверенность (Приложение 3) на лицо, представляющие их интересы, подписанную руководителем и заверенную печатью. В случае участия в торгах непосредственного руководителя, руководитель предоставляет нотариально-заверенную копию приказа/протокола собрания учредителей о назначении на должность и удостоверение личности.

5. Форма подачи коммерческого предложения на торги

Предложение оформляется на фирменном бланке предприятия, подписывается руководителем предприятия и заверяется печатью. Предложение подается в запечатанном конверте. В предложении должны содержаться следующие пункты:

Коммерческое предложение должно содержать:

- Формы финансовой отчетности за последний отчетный период (№1, 2 с отметкой органа статистики)

-ценовое предложение на фирменном бланке;

-реквизиты предприятия (включая ЕГРПОУ);

-обслуживающий банк (наличие счета в ПриватБанке);

-условия поставки и оплаты;

-производитель предлагаемой к поставке продукции

-расчет договорной цены с НДС (локальную смету, ведомость ресурсов (для тендера на выполнение работ, услуг);

- гарантия ;

- копии полномочий на поставку продукции (сертификат дилера/ дилерское свидетельство/договор с производителем или иной документ, подтверждающий взаимоотношения с производителем, с указанием срока выдачи и срока действия)

-код товара согласно УКТВЭД (для товаров импортного производства)

-_____ (указываем дополнительно требования если необходимо).

Товарные позиции не переставлять местами и не изменять их порядковые номера!

В случае невозможности поставки каких-либо из позиций, в графе «Количество» указывать «0».

В случае предложения аналога, указывать его точное наименование и технические характеристики.

5.1. Срок действия тендерного предложения участника

Не менее 30 календарных дней с момента даты проведения торгов согласно п. 4

6. 1.Условия допуска участников к торгам

6.1.1. Участники торгов к моменту торгов предоставляют документы в полном объеме для прохождения аккредитации (для не аккредитованных участников). С перечнем документов для аккредитации и договором можно ознакомиться на странице интернет-сайта ПриватБанка http:// в разделе "Услуги корпоративным клиентам" по ссылке "Тендерный Комитет".   По вопросам аккредитации и оформления договорных отношений обращаться :

-  по вопросам аккредитации, Семенченко Светлана svetlana. *****@***ua, Skype: dn110575sso

-  по вопросам оплаты услуг -  Oksana. *****@***ua Skype: dn200675soa1;

6.1.2.  Наличие полномочий от производителя предлагаемой продукции

6.1.3.  ... (прописываем наличие разрешений, лицензий, и пр требований если они имеются)

6.1.4.  Предоставление тендерного обеспечения согласно п. 6.3. (для тендеров для ПриватБанка (Украина) и банков-партнеров ОБЯЗАТЕЛЬНО при сумме закупки свыше 100 тыс. грн, для остальных заказчиков при сумме закупки в разрезе заказчика свыше 500 тыс. грн)

6.1.5.  Оплата за участие в торгах согласно п. 6.5.

6.1.6.  Отсутствие задолженности по оплате согласно договору на оказание услуг (для аккредитованных участников)

6.1.7.  Предприятие-участник торгов является плательщиком налога на общих основаниях (т. е. не плательщик единого налога!!!)

Обращаем Ваше внимание на то, что Тендерный Комитет вправе отказать в приеме и рассмотрении предложений в случаях невыполнения в. у. требований.

6.2 . Дополнительные требования для участников торгов

Технические характеристики должны соответствовать указанным данном приглашении (см. Приложение , если имеется).

В случае предложения аналогов необходимо предоставить техническое описание продукции с указанием основных характеристик для согласования с Заказчиком.

Продукция новая, не ранее ___ года выпуска (в т. ч. согласно требованию заказчика)

На ТМЦ импортного производства необходимо предоставить документы  (сертификаты качества, сертификаты происхождения, паспорт и т. д.), по которым возможно идентифицировать страну происхождения товара.

(иные требования)

6.3.Обеспечение выполнения тендерных обязательств согласно (для тендеров для ПриватБанка (Украина) и банков-партнеров ОБЯЗАТЕЛЬНО при сумме закупки свыше 100 тыс. грн, для остальных заказчиков при сумме закупки в разрезе заказчика свыше 500 тыс. грн)

Тендерное предложение обязательно сопровождается документом, который подтверждается внесением ТЕНДЕРНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ, предоставленного в форме оригинала тендерной гарантии в размере 3% от стоимости тендерного предложения (в разрезе каждого заказчика, если заказчиков несколько), но не более 50 000 грн. Тендерная гарантия оформляется на срок 60 календарных дней от даты проведения торгов.

Участник торгов (если иное не оговорено дополнительно), вправе предоставить тендерную гарантию, эмитированную ПриватБанком или иным первоклассным украинским банком или зарубежным банком (с обязательным авизование в украинском банке). При этом условия гарантии должны соответствовать Приложению №4 (Образец тендерной гарантии).

Подробно о работе с банковскими гарантиями, реквизитами бенефециаров и условиями выдачи гарантий в ПриватБанке Вы можете ознакомиться на странице Интернет-сайта ПриватБанка www. в разделе Тендерный комитет, а также в разделе Корпоративным клиентам/Кредиты и гарантии.

Для получения консультаций по вопросу получения банковских гарантий в ПриватБанке можно обращаться отправив сообщение на e-mail: dep. *****@***ua

6.4. Обеспечение выполнения контрактных обязательств (для тендеров для ПриватБанка (Украина) и банков-партнеров ОБЯЗАТЕЛЬНО при сумме закупки свыше 500 тыс. грн , для остальных заказчиков в случае наличия данного требования в заявке )

(для ПриватБанка (Украина), банков - партнеров при предполагаемой сумме закупки свыше 500 тыс. грн, для остальных заказчиков в случае наличия данного требования в заявке ) - Выполнение обязательств по контракту обеспечивается банковской гарантией в сумме 15% (или иной процент, если указано в заявке заказчика) от стоимости всего контракта.

Стороны контракта допускают обеспечение выполнения обязательств по контракту банковской гарантией как от суммы всего контракта, так и в разрезе отдельных спецификаций. При разделении общей суммы контракта на отдельные спецификации, выполнение обязательств по каждой из такой спецификаций обеспечивается гарантие й исполнения в сумме 15% от стоимости спецификации. При этом контрактом дополнительно предусматривается штраф в размере 10% от суммы невыполненных по контракту одного из обязательств — поставка Товара в полном объеме, поставка Товара оговоренного качества, поставка Товара оговоренной комплектации, поставка Товара в оговоренные сроки, поставка Товара по оговоренной цене.

- гарантия исполнения оформляется на срок поставки согласно контракту (спецификации) плюс 30 календарных дней.

-Гарантия исполнения по контракту предоставляется Поставщиком в срок не позднее 10 календарных дней с момента подписания контракта. В случае, если контрактом Стороны предусматривают аккредитивную форму расчетов, то в контракте предусматривается следующая дополнительная формулировка - «аккредитив открывается в течение 5 рабочих дней с момента предоставления ПОКУПАТЕЛЮ оригинала банковской гарантии исполнения. В случае, если в течение 30 календарных дней с момента предоставления гарантии исполнения ПОКУПАТЕЛЕМ аккредитив не будет открыт, то стороны вправе расторгнуть контракт с составлением соответствующего допсоглашения. В таком случае ПОКУПАТЕЛЬ возвращает оригинал банковской гарантии ПРОДАВЦУ.

-Риски, покрываемые гарантией исполнения (при открытии гарантии Бенефециар должен указать соответствующие пункты контракта, которыми нижеприведенные условия оговариваются):

1.  Поставка товара в полном объеме,

2.  Поставка товара оговоренного качества,

3.  Поставка товара оговоренной комплектации,

4.  Поставка товара в оговоренные сроки,

5.  Поставка товара по оговоренной цене

6.  ___ (иное, если это оговорено требованиями заказчика)

-Подробно о работе с банковскими гарантиями, реквизитами бенефециаров и условиями выдачи гарантий в ПриватБанке Вы можете ознакомиться на странице Интернет-сайта ПриватБанка www. в разделе Тендерный комитет, а также в разделе Корпоративным клиентам/Кредиты и гарантии.

Для получения консультаций по вопросу получения банковских гарантий в ПриватБанке можно обращаться отправив сообщение на e-mail: dep. *****@***ua

Участник тендера, если иное не оговорено дополнительно, вправе предоставить гарантию исполнения контрактных обязательств, эмитированную иным первоклассным украинским банком или зарубежным банком (с обязательным авизование в украинском банке). При этом условия гарантии должны соответствовать Приложению №5 (Образец гарантии исполнения).

6.5. Оплата за участие в торгах

Стоимость участия в торгах 300 грн с НДС

После получения от контрагента письма-подтверждения участия в торгах (Приложение ), в адрес такого участника на электронную почту Тендерным Комитетом направляется счет (далее по тексту - "Счет") в сканированном виде.

Оригиналы счетов хранятся в Тендерном Комитете до момента проведения торгов.

Оплата контрагентом за участие в торгах возможна как с расчетного счета предприятия на расчетный счет Банка (см. Вариант 1) так и путем перечисления представителем контрагента через кассу Банка на расчетный счет Банка на основании счета за участие в тендере (см. Вариант 2)

ВАРИАНТ 1

6.5.1. Контрагент оплачивает Счет путем перечисления денежных средств со своего счета на счет ПриватБанка.

6.5.2. Бизнес допускает контрагента для участия в торгах только при условии, если:

в день участия контрагента в торгах, перечисленные им денежные средства поступили на счет ПриватБанка или

по состоянию на дату участия контрагента в торгах, денежные средства согласно Счета были перечислены им (но еще не поступили на счет ПриватБанка), что подтверждается платежным поручением с отметкой банка об оплате, которое Контрагент предоставляет в Тендерный Комитет для участия в торгах. Контрагент в обязательном порядке предоставляет в Тендерный Комитет для участия в торгах платежное поручение с отметкой банка об оплате в случае, если на дату участия в торгах прошло менее, чем 3 (три) операционных дня с даты перечисления Контрагентом денежных средств на счет ПриватБанка.

Далее смотри с п. 6.5.3.

ВАРИАНТ 2

6.5.1. Контрагент оплачивает Счет путем перечисления денежных средств через кассу банка на счет ПриватБанка.

6.5.2. Тендерный Комитет допускает контрагента для участия в торгах только при условии, если Контрагент предоставил:

 1) документ, подтверждающий оплату Счета (оригинал);

2) письма-подтверждения участия в торгах с подписью руководителя и печатью контрагента (оригинал) согласно Приложению 6.

Далее смотри с п. 6.5.3.

6.5.3. Представитель контрагента допускается к торгам после предоставления им соответствующей доверенности (Приложение ).

6.5.4. По окончании торгов, в день торгов, представитель контрагента по доверенности проставляет свою подпись в протоколе торгов, который является окончательным документом, подтверждающим результаты проведенного тендера.

6.5.5. Тендерный Комитет предоставляет представителю контрагента оригинал Счета и ксерокопию протокола торгов, заверенную подписью уполномоченного представителя и печатью ПриватБанка.

7. 1Условия контракта на поставку с Победителем торгов

С проектом договора поставки Вы можете ознакомиться по ссылке http:// в разделе "Услуги корпоративным клиентам" по ссылке "Тендерный Комитет" (если иное не оговорено дополнительно или заказчиком не предлагается свой вариант договора)

Договора подлежат обязательному нотариальному заверению.  Услуги нотариального заверения Стороны (Договора) распределяют  поровну согласно выставленному счету нотариуса. (это требование при сумме закупки свыше 1  млн грн для тендеров ПриватБанка (Украина), банков-партнеров, ЧАО "Телесистемы Украины" , "Си-Эс-Ти Инвест"  )

Перед заключением договора Заказчик оставляет за собой право провести личную встречу с полномочными представителями второй стороны договора в т. ч. при участии первых лиц Сторон Контракта.

Поставщик обязуется перед заключением Договора предоставить Покупателю заверенные печатью и подписью руководителя Поставщика на дату заключения Договора ксерокопии следующих своих документов:

- свидетельства о регистрации плательщика налога на добавленную стоимость,
- справки о постановке на учет плательщика налогов,
- действующего Устава,

- справки из ЕГРПОУ (выписки, витяг)

- документа, подтверждающего полномочия лиц (доверенность и т. п.) уполномоченных подписывать Договор поставки и лиц, подписывающих от имени Поставщика налоговые накладные, а также лиц уполномоченных подписывать документы связанные с исполнением Договора поставки (накладные, акты и т. п.)

Поставщик обязуется своевременно и в полном объеме декларировать свои налоговые обязательства путем подачи в налоговые органы налоговой отчетности, составленной и заполненной по форме и в соответствии с требованиями законодательства.

Поставщик обязуется обеспечить выполнение всеми контрагентами, у которых он приобретает товары (услуги, работы), а также всеми участниками цепи поставки Товара, своевременного и в полном объеме декларирования налоговых обязательств путем подачи в налоговые органы налоговой отчетности, составленной и заполненной по форме и в соответствии с требованиями законодательства.

За каждое нарушение вышеупомянутых обязанностей договором будут предусмотрены штрафные санкции в отношении Поставщика в размере 20% от общей стоимости Товара с учетом НДС.

При подписании договора Заказчик вправе выдвинуть следующие требования к поставщику:

- предоставить бухгалтерский баланс, отчетность

- предоставить штатное расписание, информацию касательного работников, наличия собственного персонала

- подтвердить наличие складских помещений, готовность к их посещению Покупателем.

- договор об оказании транспортных услуг (при использовании услуг перевозчика по доставке автотранспортом) или справку о наличии такого договора или собственного автотранспорта, подписанную руководителем предприятия, в рамках договора на поставку

- предоставить налоговую декларацию по налогу на добавленную стоимость за налоговый период, предшествующий периоду заключения договора, с отметкой налоговой инспекции о принятии декларации или, если декларация подавалась в электронном виде, заверенную копию декларации.

- если ранее с посредником были договорные отношения, по которым были доначислены дополнительные налоги, дальнейшая работа с такими компаниями допускаются только после компенсации всех понесенных в связи с этим затрат.

!!!Заказчик оставляет за собой право отказать в заключении договора в случае выявления признаков, позволяющих отнести победителя тендера к статусу «Транзитер», «Налоговая яма» и пр, имеющими признаки сомнительных операций, или при выявлении таких признаков у его контрагентов или у участников цепи поставки товара (субподрядчиков по выполнению работ)

7.2. Условия договора раздел «Особые условия» - Основные положения по уходу от налоговых рисков.

В договоре предусматривается.

1.В течение 3-х дней после дня возникновения у Поставщика налоговых обязательств по НДС по операциям, осуществляемым во исполнение заключенных  договорных отношений, но не позже предоставления документов на Товар, Поставщик обязан предоставить Покупателю:

1) Оригинал налоговой накладной, оформленной в соответствии с требованиями статей Налогового кодекса Украины, "Порядка заполнения налоговой накладной",  утвержденного Министерством финансов Украины , "Порядком ведения Единого реестра налоговых накладных", утвержденного постановлением Кабинета Министров Украины № 000 от 01.01.2001;

2) при поставках ТМЦ импортного производства оформить налоговую накладную с соблюдением требований Налогового кодекса Украины, а именно указать код товара согласно УКТ ВЭД (для подакцизных товаров и товаров, ввезенных на таможенную территорию Украины)

3)  В случаях, предусмотренных законодательством Украины, зарегистрировать налоговую накладную в едином реестре налоговых накладных.

2. Вместе с Товаром Поставщик обязан предоставить Покупателю оригиналы документов (счет, накладную на отпуск "Товара", ТТН, акт выполненных работ, акт приема-передачи  товара, ж/д накладные и т. п.), оформленных на государственном языке и в соответствии с требованиями п.2.4.  "Положения о документальном обеспечении записей в бухгалтерском учете" №88 от 01.01.2001 с изменениями и дополнениями"

7.3. Условия договора - раздел «Обязанности Сторон» - обязательства поставщика товаров (работ, услуг).

Поставщик обязан:

1 Своевременно и в полном объеме декларировать свои налоговые обязательства, вытекающие из данного договора, путем подачи в налоговые органы налоговой отчетности, составленной и заполненной в соответствии с требованиями  действующего законодательства Украины.

2.Информировать «Покупателя», в случаях возбуждения в отношении «Продавца» дела о банкротстве, начале процедуры ликвидации предприятия, а также о переходе на учет в другую налоговую инстанцию, в течение трех дней с момента наступления такого события.

3. Обеспечить выполнение всеми контрагентами, у которых он приобретает товары (услуги, работы) с целью выполнения данного Договора, своевременного и в полном объеме декларирования налоговых обязательств имеющих отношение к Товару, путем подачи органам государственной налоговой службы налоговой отчетности, составленной и заполненной в соответствии с требованиями  действующего законодательства Украины. В случаях, когда Поставщик не является производителем Товара, Поставщик обязан обеспечить выполнение требований указанных в данном пункте всеми участниками цепи поставки Товара.

4. Предоставлять органам государственной налоговой службы по их запросу и в сроки, предусмотренные действующим законодательством Украины, информацию имеющую отношение к операциям проведенным по Договору, а именно:
а) перечень налоговых накладных, которые включены в налоговое обязательство (номер, дата налоговых накладных, стоимость поставок, услуг по договору без НДС, сумма НДС);
б) номер договора, номенклатура поставок, виды услуг по договору;
в) остаток дебиторской и кредиторской задолженности на дату по запросу;
г) если Поставщик не производитель указать номер договора и перечень налоговых накладных - продавца товаров / услуг;

д) другая информация, запрашиваемая органом государственной налоговой службы.

Предоставить Покупателю заверенные копии свидетельства о регистрации плательщика НДС, копию справки о взятии на учет налогоплательщика, Устава и документов, подтверждающих полномочия подписанта Договора со стороны Поставщика (рекомендуется при сумме свыше 100 тыс. грн)

5. При изменении почтовых, банковских, отгрузочных или иных реквизитов в течение 3-х дней уведомить иную Сторону в письменном виде

6. В случае неуведомления, виновная Сторона обязана компенсировать другой Стороне убытки, понесены в связи с таким неуведомлением.

7.4. Условия договора - раздел «Ответственность Сторон» - ответственность поставщика товаров (работ, услуг)

За каждый день просрочки предоставления оригинала налоговой накладной на поставленный «Товар», «Продавец» уплачивает «Покупателю» пеню в размере 0,1% от стоимости поставленного «Товара».

В случае нарушения «Продавцом» любого из своих обязательств по Договору, в том числе:

·  поставки «Товара», бывшего в  употреблении, а не нового;

- поставки Товара, не соответствующего условиям Договора;

·  поставки «Товара», не принадлежащего «Продавцу» на праве собственности;

·  поставки «Товара» неизвестного происхождения;

·  поставки «Товара», изготовленного в стране, отличной от страны происхождения, указанной в Договоре или заявленных к нему документах и т. д.;

·  необоснованной задержки в предоставлении документов по Договору при нарушении указанного в договоре 20 дневного (или иного другого) срока замены обязуется возместить «Покупателю» в полном объеме понесенные убытки, в том числе, но не исключительно: упущенную выгоду (не полученный доход) и моральный ущерб.

За каждое нарушение обязанностей, предусмотренных пунктами 1.4, 1.5,  «Продавец»  оплачивает «Покупателю» штраф в размере 20% от суммы хозяйственной операции с учётом НДС, по которой было допущено нарушение.

В случае осуществления органами государственной налоговой службы в отношении Покупателя:

- доначисления налоговых обязательств,

- начисления штрафных санкций и пени,

- уменьшения суммы бюджетного возмещения и/или отрицательного значения НДС,

- уменьшения отрицательного значения объекта налогообложения налогом на прибыль,

Покупатель после получения налоговых решений-уведомлений имеет право направить Поставщику требование на предоставление обеспечения компенсации возможных потерь Покупателя. Поставщик обязуется в течение трёх банковских дней после получения требования Покупателя, перечислить Покупателю сумму указанную в требовании. В случае отзыва органами государственной налоговой службы своих решений-уведомлений направленных Покупателю и снятия в отношении Покупателя всех претензий, сумма обеспечения компенсации подлежит возврату.

7.4. Включение в договор понятия антикоррупционного соглашения и раздела персональной ответственности (для тендеров для ПриватБанка (Украина) и банков-партнеров, банковских проектов ОБЯЗАТЕЛЬНО при сумме закупки свыше 100 тыс. грн, для остальных заказчиков в случае наличия данного требования в заявке )

С победителем тендера заказчик заключает контракт с включением соответствующего раздела ( С проектом раздела в договоре поставки Вы можете ознакомиться по ссылке http:// в разделе "Услуги корпоративным клиентам" по ссылке "Тендерный Комитет" )

8. Сроки поставки

(прописать)

9. Предпочтительные условия оплаты

Отсрочка платежа, аккредитивная форма расчетов (если иное не оговорено конкретными условиями и требованиями заказчика). При аккредитивной форме расчетов оплата по аккредитиву производится в том числе против следующих документов:

-  счет-фактура

-  документ, удостоверяющий качество продукции, выданный Производителем

-  акт приема-передачи по количеству и качеству, подписанный Сторонами на складе Заказчика

10. Условия поставки

DАТ, DDP склад/терминал и пр Заказчика

11.Процедура проведения редукциона

1. Зарегистрированный участник получает номер, под которым он дает предложения в ходе редукциона. Номер определяется после вскрытия выбранного им конверта. Число конвертов соответствует числу участников.

2. Участники подписывают условия и порядок проведения редукциона (регламент редукциона).

3. Ведущий объявляет стартовую цену и шаг снижения.

4. Участники заявляют о намерении дать предложения путем поднятия транспаранта с полученным при регистрации номером.

5. Ведущий предоставляет возможность участникам огласить предложения в порядке поднятия ими транспарантов с номерами. В случае одновременного поднятия транспарантов, первым оглашает предложение участник под номером «1», вторым – участник под номером «2» и т. д.

6. Редукцион продолжается до тех пор, пока не останется один участник. Его последнее предложение является итоговой ценой, а он сам – победителем редукциона.

Подробно описание тендерных процедур см. на странице Интернет-сайта ПриватБанка www. в разделе Тендерный комитет

12.Адрес для направления уведомлений об участии в торгах или отказ от участия в торгах, контактное лицо в Тендерном Комитете для получения разъяснений

Письменные уведомления (согласие или отказ от торгов) Тендерный комитет принимает до

12 часов 00 минут ___.01.2011 г., на адрес электронной почты:

______@

Ф. И. О._____

Тел. _______

SKYPE-name

13. Контактное лицо Заказчика (Заказчиков)

(прописать)

Подробно интересующую Вас информацию можно изучить на интернет-странице ПриватБанка http:// в разделе «Тендерный комитет».

Информация о текущих тендерах доступна на сайте https://sites. /site/tendernyjkomitet/

или на интернет-странице ПриватБанка http:// в разделе «Тендерный комитет», Перечень текущих тендеров