УТВЕРЖДЕНО
Постановление
Министерства
статистики и анализа
Республики Беларусь
12.10.2007 № 000
УКАЗАНИЯ
по заполнению формы государственной статистической отчетности 1-труд «Отчет по труду»
1. Государственную статистическую отчетность по форме 1-труд «Отчет по труду» (далее – отчет) представляют юридические лица, их обособленные подразделения.
Отчет не представляют:
организации, представляющие государственную статистическую отчетность по формам 1-труд (пром), 1-труд (строй),
1-труд (сх), 1-труд (железная дорога), 1-труд (торг), 1-труд (образование), 1-труд (ЖКХ), 1-труд (сельсовет);
субъекты малого предпринимательства, представляющие государственную статистическую отчетность по форме
1-МП «Отчет о финансово-хозяйственной деятельности субъекта малого предпринимательства», утвержденной постановлением Министерства статистики и анализа Республики Беларусь от 01.01.01 г. № 000;
жилищно-строительные и гаражно-строительные кооперативы, коллективы индивидуальных застройщиков, товарищества собственников;
садоводческие и садово-огородные товарищества;
представительства иностранных организаций.
2. Порядок представления государственной статистической отчетности по труду определен пунктом 2 Инструкции по заполнению форм государственной статистической отчетности по труду, утвержденной постановлением Министерства статистики и анализа Республики Беларусь от 01.01.01 г. № 80 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2001 г., № 94, 8/7299), (далее – Инструкция по труду).
Если юридическое лицо находится в городе (городском поселке), а его обособленные подразделения, не имеющие отдельного баланса, в сельском населенном пункте и наоборот, необходимо представить на них отдельные
отчеты в органы государственной статистики по месту их нахождения.
3. Данные о численности работников и фонде заработной платы организации распределяются по отраслям экономики в соответствии с Общесоюзным классификатором отраслей народного хозяйства (ОКОНХ); данные о численности работников и фонде заработной платы организации по видам экономической деятельности – в соответствии с Общегосударственным классификатором видов экономической деятельности (ОКЭД), утвержденным постановлением Госстандарта Республики Беларусь от 01.01.01 г. № 65.
Данные строк 100 и 200 отчета должны быть равны.
По строке 101 отчета отражаются данные о персонале основной деятельности, который определяется в соответствии с главой 5 Инструкции по труду.
Данные, отраженные по строке 200 по графам 1 и 3, должны быть равны сумме данных по строкам 201 по соответствующим графам; по строке 200 по графе 2 – сумме данных по строкам 201 и 180.
В разделе II по свободным строкам 201 приводятся данные по численности и фонду заработной платы по видам экономической деятельности, осуществляемым в организации. В графе А указывается наименование вида экономической деятельности в редакции наименования группировки, приведенной в классификаторе, в графе В - соответствующий этой группировке код по ОКЭД.
Для заполнения графы В можно пользоваться Переходными ключами между Общегосударственным классификатором видов экономической деятельности (ОКЭД) и Общесоюзным классификатором отраслей народного хозяйства (ОКОНХ), утвержденными постановлением Министерства статистики и анализа Республики Беларусь от 01.01.01 г. № 33.
Вид экономической деятельности – процесс, когда материальные ресурсы, оборудование, труд, технология сочетаются таким образом, что это приводит к получению однородного набора продукции (товаров или услуг).
При определении видов экономической деятельности необходимо иметь в виду следующее:
не рассматривается как отдельный вид экономической деятельности деятельность, являющаяся целиком составной частью единого
технологического процесса, то есть весь процесс классифицируется по конечной продукции. Исключение составляют: деятельность по производству промышленной продукции, используемой своими непромышленными подразделениями; деятельность по производству сельскохозяйственной продукции, используемой своими несельскохозяйственными подразделениями;
не выделяются отдельно вспомогательные виды экономической деятельности, направленные на содействие главной производственной деятельности и обеспечивающие производство товаров и услуг промежуточного характера. К ним относится деятельность, связанная с реализацией, транспортировкой, хранением собственной продукции, ремонтом собственных зданий, сооружений, оборудования, деятельность управленческих подразделений, административных служб, бухгалтерии, отделов материально-технического снабжения и сбыта и так далее. Данные по этим видам экономической деятельности учитываются по основному виду деятельности этой организации. Например, данные о работниках, занятых ремонтом машин, производимом в ремонтных мастерских транспортных организаций (который является вспомогательной деятельностью по обеспечению функционирования данной транспортной организации) не выделяются в отдельной строке, а отражаются по основному виду деятельности транспортной организации;
деятельность, связанная с социальной сферой организации, рассматривается как отдельный вид экономической деятельности;
если одно подразделение организации (цех, отдел, бригада, участок и другое) занималось в отчетном периоде несколькими видами экономической деятельности, относящимися к разным группировкам ОКЭД, то данные по работникам этого подразделения должны относиться к тому виду деятельности, которым подразделение занималось большую часть времени в отчетном году.
Для банков, аудиторских и страховых организаций, а также для некоммерческих организаций основной вид деятельности устанавливается в соответствии с учредительными документами.
4. Показатели среднесписочной и списочной численности работников в среднем за год определяются в соответствии с пунктами Инструкции по труду.
5. Фонд заработной платы определяется в соответствии с пунктами 67-76 Инструкции по труду; прочие выплаты и расходы – в соответствии с пунктами 78, 79 Инструкции по труду.
В состав фонда заработной платы включаются: заработная плата за выполненную работу и отработанное время; выплаты стимулирующего характера; выплаты компенсирующего характера; оплата за неотработанное время; другие выплаты, включаемые в состав фонда заработной платы.
Начисленные и зарезервированные в соответствии с законодательством суммы заработной платы не учитываются в составе фонда заработной платы. Указанные суммы отражаются в отчете по мере их фактической выплаты.
6. По строке 263 «число отработанных и оплаченных человеко-часов работникам списочного состава» отражаются данные о фактически отработанных человеко-часах, за которые были произведены начисления заработной платы, с учетом сверхурочных как по основной, так и по совмещаемой в этой же организации работе (должности), отработанных в государственные праздники, праздничные (нерабочие) и выходные (по графику) дни, часы работы в служебных командировках. Не включается время нахождения в отпусках, время простоя, часы перерывов в работе матерей для кормления ребенка, часы сокращения продолжительности работы работников моложе восемнадцати лет, время участия в забастовках, время, отработанное на субботнике, время нетрудоспособности и другие неявки работников независимо от того, сохранялась за ними заработная плата или нет.
По строке 264 «число неотработанных, но оплаченных человеко-часов работникам списочного состава» отражаются данные об оплаченном или частично оплаченном неотработанном времени согласно пункту 75 Инструкции по труду (оплата трудовых и социальных отпусков (отражается число фактических календарных дней отпуска работников, умноженное на установленную нормальную продолжительность рабочего времени для данной организации), отпусков по инициативе нанимателя, выполнения государственных, общественных или воинских обязанностей, в случаях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь и другое).
Не включаются в число неотработанных, но оплаченных человеко-часов время неявок лиц, находящихся в отпусках по беременности и родам и по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет, по болезни, оформленных листками нетрудоспособности.
7. По строке 301 «заработная плата, начисленная за выполненную работу и отработанное время» отражаются суммы, предусмотренные пунктом 72 Инструкции по труду;
по строке 302 «заработная плата, начисленная работникам на основе часовых и (или) месячных тарифных ставок (окладов) за отработанное время, включая суммы индексации заработной платы» - подпунктами 72.1, 72.4, 72.7 – 72.9, 72.12 – 72.16, 72.18 – 72.21 пункта 72 Инструкции по труду, если начисления производятся на основе тарифных ставок (окладов);
по строке 303 «заработная плата, начисленная работникам за выполненную работу по сдельным расценкам, в процентах от выручки от
реализации продукции (выполнения работ, оказания услуг), в долях от прибыли, включая суммы индексации заработной платы» - подпунктами 7, 72.7 – 72.9, 72.11, 72.12, 72.18 – 72.21 пункта 72 Инструкции по труду, если начисления производятся по сдельным расценкам, в процентах от выручки от продажи продукции, в долях от прибыли;
по строке 304 «заработная плата (вознаграждение) работников несписочного состава и другие выплаты за выполненную работу и отработанное время» – подпунктами 72.5, 72.6, 72.10, 72.17 и 72.22 пункта 72 Инструкции по труду.
По строке 305 «выплаты стимулирующего характера» - пунктом 73 Инструкции по труду;
по строке 306 «надбавки (доплаты) к тарифным ставкам и окладам за профессиональное мастерство, классность, почетное звание, ученую степень, выслугу лет, стаж работы и другие доплаты и надбавки» - подпунктами 73.1.1, 73.1.2 пункта 73 Инструкции по труду;
по строке 307 «премии и вознаграждения, независимо от источников их выплаты, начисляемые ежемесячно, ежеквартально» - подпунктом 73.1.3 пункта 73 Инструкции по труду;
по строке 308 «другие регулярные выплаты стимулирующего характера, включая денежную помощь (компенсацию), выплачиваемую всем или большинству работников на питание, проезд и другое» - подпунктом 73.1.4 пункта 73 Инструкции по труду;
по строке 309 «единовременные (разовые) премии и вознаграждения, независимо от источников их выплаты, включая годовое вознаграждение за выслугу лет (стаж работы) и по итогам работы за год» - подпунктами 73., 73.2.9 пункта 73 Инструкции по труду;
по строке 310 «единовременная материальная помощь (денежная компенсация), выплачиваемая всем или большинству работников (к отпуску, на овощи и другая), а также вознаграждения к юбилейным датам, праздникам, торжественным событиям (включая подарки и материальную
помощь) и другое» - подпунктами 73.2.4 – 73.2.6, 73.2.8 пункта 73 Инструкции по труду;
по строке 311 «стоимость бесплатно выдаваемых работникам в качестве поощрения акций или льгот по приобретению акций, суммы чистой прибыли, зачисленные на лицевые счета работников» - подпунктом 73.2.7 пункта 73 Инструкции по труду.
По строке 312 «выплаты компенсирующего характера» - пунктом 74 Инструкции по труду;
по строке 313 «в том числе денежная компенсация за неиспользованный отпуск» - подпунктом 74.10 пункта 74 Инструкции по труду.
По строке 314 «оплата за неотработанное время (отпусков, свободных от работы дней матерям; время выполнения государственных, общественных и воинских обязанностей и другое)» - пунктом 75 Инструкции по труду;
по строке 315 «из нее оплата отпусков в связи с обучением, предоставляемых работникам, обучающимся в учебных заведениях без отрыва от производства» - подпунктом 75.9 пункта 75 Инструкции по труду.
По строке 316 «другие выплаты, включаемые в состав фонда заработной платы» - пунктом 76 Инструкции по труду;
по строке 317 «из них стоимость бесплатно предоставленных работникам отдельных отраслей экономики питания, продуктов, пайков (в соответствии с законодательством Республики Беларусь) » - подпунктом 76.1 пункта 76 Инструкции по труду;
по строке 318 «суммы, уплачиваемые организацией в порядке возмещения расходов работников по оплате квартирной платы, коммунальных услуг, найму жилья (сверх предусмотренного законодательством Республики Беларусь)» - подпунктом 76.3 пункта 76 Инструкции по труду;
по строке 319 «стоимость льгот по проезду работников железнодорожного, авиационного, речного, автомобильного транспорта и городского электрического транспорта, предоставленных в соответствии с законодательством Республики Беларусь, стоимость проездных билетов, приобретенных для личного пользования работников в соответствии с коллективным договором» - подпунктом 76.6 пункта 76 Инструкции по труду.
По строке 331 «расходы по содержанию жилья; стоимость жилья, переданного в собственность работникам; расходы по оказанию помощи работникам на жилищное строительство, приобретение жилья, обзаведение домашним хозяйством» отражаются суммы, предусмотренные подпунктами 78.12.5 (в части расходов по содержанию жилищного фонда, находящегося на балансе организации или содержащегося на условиях долевого участия (исключая капитальные вложения в здания, оборудование или землю), за минусом субсидий, полученных от государственных органов, налоговых скидок, всех денежных поступлений на оплату жилья от работников и за минусом расходов на заработную плату), 78.17, 78.18, 78.19 пункта 78 Инструкции по труду;
по строке 334 «выходное пособие (компенсация), выплачиваемое в случае прекращения трудового договора (контракта)» - подпунктом 78.1 пункта 78 Инструкции по труду;
по строке 335 «доплаты к пенсиям, единовременные пособия (вознаграждения, помощь) при выходе на пенсию (в отставку)» - подпунктом 78.2 пункта 78 Инструкции по труду;
по строке 336 «материальная помощь (компенсация), оказываемая родителям при рождении ребенка, лицам, находящимся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет, многодетным семьям за счет средств организации» - подпунктом 78.3 пункта 78 Инструкции по труду;
по строке 337 «расходы по оплате организациям здравоохранения медицинских услуг, оказываемых работникам» - подпунктом 78.12.6 пункта 78 Инструкции по труду;
по строке 339 «материальная помощь, оказываемая отдельным работникам в связи со смертью близких родственников, с постигшим их стихийным бедствием, пожаром, увечьем, тяжелой болезнью и другими семейными обстоятельствами» - подпунктом 78.15 пункта 78 Инструкции по труду;
по строке 340 «страховые платежи (взносы), уплачиваемые организацией по договорам личного, имущественного и иного страхования в пользу работников» - подпунктом 78.20 пункта 78 Инструкции по труду;
по строке 341 «оплата путевок работникам и членам их семей на лечение за счет средств организации» – подпунктом 78.12.8 (в части расходов по оплате путевок работникам и членам их семей на лечение за счет средств организации) пункта 78 Инструкции по труду;
по строке 342 «другие расходы» – подпунктами 78.11.2, 78.12.5 (в части расходов по содержанию поликлиник, медицинских пунктов, санаториев, профилакториев, домов отдыха, находящихся на балансе организации или содержащихся на условиях долевого участия, за минусом субсидий, полученных от государственных органов, а также налоговых скидок и за минусом расходов на заработную плату) - подпунктами 78.12.7, 78.14, 78.21, 78.25 пункта 78 Инструкции по труду.
По строке 343 «расходы на профессиональное обучение» отражаются следующие расходы (за исключением сумм оплаты труда работников списочного состава): расходы по содержанию учебных зданий и помещений, находящихся на балансе организации или содержащихся на условиях долевого участия, за минусом субсидий, полученных от государственных органов, а также налоговых скидок и за минусом расходов на заработную плату; расходы на подготовку и переподготовку работников; расходы на платное обучение работников в учебных заведениях по направлению (заявке) нанимателя (подпункт 78.11.1 пункта 78 Инструкции по труду); другие расходы (подпункты 78.10, 78.11.3, 78.11.5 пункта 78 Инструкции по труду);
по строке 344 «расходы на платное обучение работников в учебных заведениях по направлению (заявке) нанимателя, включая материальную помощь; расходы на подготовку и переподготовку работников (за исключением сумм оплаты труда работников списочного состава)» - подпунктом 78.11.1 (в части расходов на платное обучение работников в учебных заведениях по направлению (заявке) нанимателя) пункта 78 Инструкции по труду;
по строке 345 «стипендии студентам и учащимся, направленным организацией на обучение в учебные заведения, выплачиваемые за счет средств организации» - подпунктом 78.11.3 пункта 78 Инструкции по труду;
по строке 346 «расходы на культурно-бытовое обслуживание» – подпунктами 78.12в части расходов по содержанию оздоровительных лагерей, дошкольных учреждений, библиотек, учреждений культуры и спорта и других культурно-бытовых организаций, находящихся на балансе организации или содержащихся на условиях долевого участия, за минусом субсидий, полученных от государственных органов, а также налоговых скидок и за минусом расходов на заработную плату), 78.12.8 (в части расходов по оплате путевок работникам и членам их семей на отдых, экскурсии и путешествия за счет средств организации), 78.1,78.23 пункта 78 Инструкции по труду;
по строке 347 «возмещение платы родителей за содержание детей в дошкольных учреждениях» - подпунктом 78.12.11 пункта 78 Инструкции по труду;
по строке 348 «оплата путевок работникам и членам их семей на отдых, экскурсии и путешествия за счет средств организации» - подпунктом 78.12.8 (в части расходов по оплате путевок работникам и членам их семей на отдых, экскурсии и путешествия за счет средств организации) пункта 78 Инструкции по труду;
по строке 349 «оплата подписки на газеты и журналы для личного пользования, оплата абонементов в группы здоровья, занятий в секциях, клубах и другое» - подпунктом 78.12.9 пункта 78 Инструкции по труду;
по строке 350 «вознаграждения, стоимость подарков победителям профессиональных соревнований» - подпунктом 78.23 пункта 78 Инструкции по труду;
по строке 351 «расходы на приобретение и содержание форменной и специальной одежды, обуви, лечебно-профилактического питания; расходы при переводе работников на работу в другую местность; расходы на платное обучение работников (кроме расходов на обучение по направлению (заявке) нанимателя), командировочные расходы и другое» - подпунктами 78.4, 78.5, 7, 78.11.1 (в части расходов на платное
обучение членов семей работников в учебных заведениях), 78.11.4 пункта 78 Инструкции по труду;
по строке 352 «из них расходы на платное обучение членов семей работников в учебных заведениях» - подпунктом 78.11.1 (в части расходов на платное обучение членов семей работников в учебных заведениях) пункта 78 Инструкции по труду.
По строке 354 «доходы по акциям и другие доходы от участия в собственности организации работников и лиц, не работающих в организации (дивиденды, проценты и другие)» – подпунктом 79.2 пункта 79 Инструкции по труду.
Примечание. Терминология, применяемая в настоящих Указаниях, используется только для заполнения данного отчета.
