УТВЕРЖДАЮ
РЕГЛАМЕНТ
информационного взаимодействия Управления информационной политики со структурными подразделениями Университета
Общие положения
1. Участниками информационного взаимодействия являются: директора филиалов, руководители НУКов, директора Центров, директора НИИ, начальники Управлений, деканы факультетов и др. (далее - структурные подразделения).
2. Настоящий Регламент разработан в целях упорядочения и определения процедуры информационного обмена между Управлением информационной политики (далее - Управление) и структурными подразделениями Университета, и правила взаимодействия работников Университета при выполнении ими своих трудовых обязанностей в Университете со СМИ.
3. Настоящий Регламент направлен на осуществление горизонтальных связей со всеми подразделениями Университета с целью концентрации внутренней информации об их рекламных, информационных и PR-потребностях, а также об их внутренней жизни.
Порядок взаимодействия
1. Структурные подразделения обязаны взаимодействовать с Управлением и предоставлять следующую информацию:
1.1 О межвузовских научных конференциях, семинарах и иных учебно-научных мероприятиях;
1.2 Об исследовательских работах, имеющих важное научное и общественное значение;
1.3 О новых образовательных программах, специальностях;
1.4 Об успехах и достижениях обучающихся и выпускников, научно-педагогических и иных работников Университета в учебной, научной и общественной работе;
1.5 О различных аспектах деятельности подразделений, влияющих на изменение рейтинга Университета, как в России, так и за рубежом;
1.6 Об участии и победах в конкурсах, олимпиадах, соревнованиях и других публичных мероприятиях;
1.7 О международной деятельности (визиты, контракты, договора и т. д.).
1.8 Подразделения Университета вправе предоставлять любую иную информацию, которую считают необходимым сообщить широкой общественности.
1.9 Оперативная информация предоставляется еженедельно в электронном виде на электронный адрес press3@bmstu.ru в Управление по форме (Приложение 1.). При необходимости ответственный от Управления может уточнить полученные данные по телефону.
1.10 Спонтанная информация, требующая информационного сопровождения, предоставляется по мере поступления.
1.11 Дворец культуры ежемесячно до 25 числа текущего месяца высылает план мероприятий на следующий месяц, с последующей корректировкой даты и времени проведения мероприятий.
1.12 Ежегодно до 10 декабря текущего года подразделения обязаны предоставлять информацию о наиболее значимых мероприятиях, событиях планируемых ими на следующий год.
2. Контроль за сбором и оперативным предоставлением информации в Управление осуществляется руководителем соответствующего подразделения Университета.
3. Руководителям структурных подразделений информацию предоставлять в соответствии с требованиями документов, регламентирующих открытые публикации.
4. Управление обязано размещать полученную информацию в средствах массовой информации (далее - СМИ), в том числе в сети Интернет, на внутренних ресурсах Университета - на сайте, на фотофоруме, на плазменных панелях, радио, в газете «Бауманец».
5. На основании полученной информации составляется план мероприятий и Управление определяет формат освещения каждого информационного события по согласованию со структурным подразделением.
6. Правила взаимодействия Управления и структурных подразделений в рамках предоставления информации СМИ:
6.1 Работники Университета, студенты и аспиранты, выступающие от имени Университета в СМИ (теле-, радио-сюжет или материалы (интервью, статья, заметка) для газетной или Интернет - публикации), при выполнении ими своих трудовых обязанностей в Университете, должны оперативно информировать об этом руководителя своего подразделения и Управление.
6.2 Все запросы СМИ, обращенные к должностным лицам или структурным подразделениям направляются в Управление, а руководитель подразделения:
6.2.1 Организует подготовку необходимой информации;
6.2.2 Обеспечивает обязательное согласование со СМИ текста прямой и косвенной речи интервьюируемого до публикации.
6.3 В случае спонтанного контакта со СМИ должностное лицо, аспирант, студент должны проинформировать Управление о состоявшемся контакте.
6.4 В рамках работы над запросами СМИ Управление может обращаться за необходимой информацией к любому должностному лицу или структурному подразделению Университета, которые должны обеспечить его этой информацией.
7. Настоящий регламент не устанавливает порядок публикаций научных статей.
8. Ответственность за неисполнение настоящего Регламента возлагается на руководителей структурных подразделений.
Начальник управления информационной политики
Правовое управление
Визы:
