Учреждение образования "Белорусский государственный университет информатики и радиоэлектроники"
Утверждаю
Ректор БГУИР
___________________
25 сентября 2012 г.
ПОЛОЖЕНИЕ
25.09.2012 № 03
г. Минск
О структурном подразделении «Научно-исследовательская часть»
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящее Положение определяет экономико-правовые, организационные и иные условия деятельности научно-исследовательской части (далее НИЧ) учреждения образования «Белорусский государственный университет информатики и радиоэлектроники» (далее БГУИР) и является документом системы менеджмента качества.
1.2. Положение разработано в соответствии с Гражданским кодексом Республики Беларусь, Законом Республики Беларусь «О научной деятельности», Кодексом Республики Беларусь об образовании, Уставом БГУИР и является новой редакцией Положения, утвержденного ректором БГУИР в 2009 году.
1.3. НИЧ БГУИР организована на основании Постановления ЦК КПСС и Совета Министров СССР от 01.01.01 года N 326, Постановления ЦК КПБ и Совета Министров БССР от 01.01.01 года N 189, приказа Министерства высшего и среднего специального образования СССР от 01.01.01 года N 254 и приказа Министерства высшего и среднего специального образования БССР от 2 июня 1987 года N 185.
1.4. НИЧ является структурным подразделением БГУИР, осуществляющим организацию и координацию научной, научно-технической и инновационной деятельности и управление ею.
1.5. НИЧ осуществляет свою деятельность на правах обособленного структурного подразделения, имеет обособленный баланс, учетный номер налогоплательщика счета в банковских учреждениях, печати и штампы утвержденного образца, получаемые в установленном порядке.
1.6. НИЧ осуществляет научную, научно-техническую и инновационную деятельность в соответствии с действующим законодательством Республики Беларусь, Уставом БГУИР и настоящим Положением.
1.7. НИЧ является налогоплательщиком и самостоятельно платит все налоги, сборы и иные обязательные платежи.
1.8. Основой планирования научной деятельности является годовой план научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ (услуг) БГУИР, утверждаемый ректором университета.
1.9. Годовой план и итоги его выполнения рассматриваются Советом БГУИР.
1.10. Материально-техническую базу и средства НИЧ, составляют основные фонды и оборотные средства, а также иные материальные ценности и финансовые ресурсы.
1.11. Имущество, числящееся на балансе НИЧ, находится в оперативном управлении и используется для осуществления научной и инновационной деятельности.
1.12. НИЧ размещается на площадях БГУИР и участвует в оплате расходов по их эксплуатации и ремонту.
2. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ НИЧ
2.1. Основными задачами НИЧ являются:
- концентрация научного потенциала, материальных и финансовых ресурсов на решении приоритетных проблем научного, социального и экономического развития Республики Беларусь в соответствии с государственными программами и заданиями министерств и ведомств, ассоциаций и фондов, заказами предприятий и организаций;
- проведение фундаментальных и прикладных исследований по приоритетным направлениям естественных, технических, гуманитарных и социальных наук, как основы повышения уровня подготовки квалифицированных специалистов и научно-педагогических кадров высшей квалификации;
- внедрение результатов научных исследований и разработок по созданию новой техники и технологий;
- участие в разработке важнейших научных и методических проблем развития и совершенствования высшего образования в республике;
- участие в подготовке специалистов и научно-педагогических кадров, содействие росту квалификации профессорско-преподавательского состава университета;
- создание условий для формирования и развития научных школ;
- развитие инновационной деятельности и коммерциализации научных исследований и разработок, осуществление трансфера технологий;
- создание и совершенствование материально-технической базы для научных исследований на основе использования новейших достижений отечественной и зарубежной техники;
- обеспечение планово-финансовой деятельности научно-исследовательских подразделений;
- осуществление связей с промышленными предприятиями, организациями малого и среднего инновационного бизнеса на основе договоров на разработку научно-технической продукции, товаров народного потребления, создание новой техники и технологий;
- создание условий для широкого участия в научно-исследовательской работе преподавателей, докторантов, аспирантов, магистрантов и студентов, обеспечивая единство научно-исследовательской работы, учебного процесса и подготовки кадров высшей квалификации
- обеспечение широкого участия ученых университета в конкурсах проектов НИЧ отечественных и зарубежных фондов и организаций.
2.2. НИЧ проводит исследования в тесном контакте с другими вузами, научными учреждениями Национальной академии наук Беларуси, Академиями наук стран СНГ, исследовательскими фондами, организациями, предприятиями и объединениями отраслевых министерств и ведомств в рамках различных организационных форм, в том числе путем координации тематики научно-исследовательских работ в рамках научно-технических программ, выполнения совместных научных исследований на основе комплексных договоров. Проводит научно-технические конференции, симпозиумы, совещания, постоянно действующие семинары, организовывает выставки и издает научные труды.
3. ОРГАНИЗАЦИОННАЯ СТРУКТУРА И УПРАВЛЕНИЕ НИЧ
3.1. НИЧ состоит из научно-исследовательских центров, лабораторий и исследовательских групп. В ее состав входят также административно-управленческие и производственно-вспомогательные отделы и группы НИЧ в составе подразделений университета, обеспечивающих организацию и проведение научных работ.
3.2. Научно-исследовательские центры, лаборатории и группы формируются в соответствии с основными направлениями научной деятельности университета.
Их деятельность координируется экспертными советами по научным направлениям университета.
3.3. Создание новых научных подразделений и упразднение существующих осуществляется в соответствии с решениями научно-технического совета приказом ректора университета.
3.4. Положение о НИЧ, структура, штатный состав и численность работников утверждаются ректором университета по представлению проректора по научной работе.
Обязанности между работниками распределяются руководителями структурных подразделений НИЧ на основании настоящего Положения и должностных инструкций.
Права и обязанности заместителей руководителя НИЧ, руководителей научных подразделений и производственных отделов и служб НИЧ определяются их должностными инструкциями, утвержденными руководителем НИЧ.
3.5. Управление НИЧ осуществляется на основе сочетания принципов централизованного руководства и самоуправления коллектива.
3.6. Руководителем НИЧ является одновременно проректор по научной работе БГУИР. Единоначалие в системе самоуправления в НИЧ осуществляется руководителем НИЧ. Он несет ответственность за результаты работы НИЧ перед руководством университета и коллективом. Руководитель НИЧ по доверенности действует от имени университета, представляет его на всех предприятиях, в учреждениях и организациях, заключает договоры, выдает доверенности.
Приказы по НИЧ издаются ректором университета, а в пределах полномочий, переданных им руководству НИЧ, - руководителем научно-исследовательской части.
3.7. Органом выработки оперативных коллегиальных решений является группа по управлению, в состав которой входят руководитель НИЧ, его заместители, руководители научных подразделений, отделов и служб НИЧ. Группа собирается один раз в неделю.
3.8. Руководство деятельностью научно-исследовательских подразделений осуществляется их заведующими, (директорами), назначаемыми на должность приказом ректора БГУИР из числа специалистов, имеющих, как правило, ученую степень доктора или кандидата наук и опыт научной и организаторской работы.
3.9. Основные научно-технические и организационные вопросы деятельности НИЧ выносятся на рассмотрение научно-технического совета и проводятся в жизнь после их одобрения советом.
Научно-технический совет:
- осуществляет контроль за выполнением решений общих собраний коллектива, реализацией критических замечаний и предложений, информирует коллектив об их выполнении;
- заслушивает руководителей подразделений о ходе выполнения планов и договорных обязательств, результатах научно-технической деятельности;
- решает вопросы совершенствования управления и организационной структуры НИЧ;
- принимает решения об использовании фонда материального поощрения и фонда производственного и социального развития;
- рекомендует проекты НИР для участия в международных, республиканских и др. конкурсах;
- осуществляет иные функции в соответствии с положением о научно-техническом совете.
3.10. Научно-исследовательские, опытно-конструкторские и другие работы (услуги) в НИЧ выполняются:
- руководителями, специалистами (в том числе научными работниками), служащими и рабочими по основной работе;
- профессорско-преподавательским составом, специалистами (в том числе научными работниками), служащими и рабочими, а также аспирантами, магистрантами и студентами университета (на условиях внутреннего и внешнего совместительства, по основной работе и по договорам с гражданами);
- студентами в ходе выполнения курсовых и дипломных проектов;
- временными научными коллективами.
3.11. В целях объективной оценки уровня профессиональной подготовки работников, их деловых и личностных качеств, результатов практической деятельности, улучшения подбора, расстановки и подготовки кадров, повышения их деловой квалификации и эффективности работы, обеспечения более полной связи материальных и моральных стимулов с результатами труда НИЧ проводит аттестацию руководителей и специалистов (в том числе научных работников) в сроки, установленные законодательством Республики Беларусь.
Заработная плата каждого работника определяется конечными результатами работы, личным трудовым вкладом работника и максимальными размерами не ограничивается.
3.12. Коллектив НИЧ, являясь составной частью трудового коллектива БГУИР, избирает своих представителей в Совет университета.
3.11. Не оправдавший доверия коллектива член Совета, избранный от коллектива НИЧ, может быть выведен из его состава решением общего собрания (конференции) коллектива НИЧ.
4. ФУНКЦИИ И ПРИНЦИПЫ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ НИЧ
4.1. НИЧ в соответствии с возложенными на нее задачами осуществляет следующие функции:
- разрабатывает долгосрочные прогнозы развития науки и техники по профилю деятельности и определяет направления научно-технической деятельности;
- разрабатывает проекты годовых, при необходимости - долгосрочных тематических планов;
- организует выполнение исследований и разработок на современном научно-техническом уровне, обеспечивает высокую эффективность проводимых работ;
- осуществляет контроль за своевременным и качественным выполнением научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ в соответствии с утвержденными техническими заданиями и календарными планами;
- обеспечивает государственную регистрацию проводимых исследований, своевременность и достоверность отчетности по научно-исследовательской работе, представляемой в органы государственной статистики;
- проводит работу по рекламе и организации внедрения результатов завершенных научных исследований, готовит предложения по участию коллектива в конкурсных проектах, включению разработок в государственные заказы, отраслевые планы создания и освоения новой техники и прогрессивной технологии, по организации временных научных коллективов, по конструкторской и экспериментальной доработке наиболее эффективных научных достижений, по укреплению связей с промышленными предприятиями путем создания совместных лабораторий и центров для ускорения освоения и производства научно-технических разработок;
- осуществляет информационное обслуживание проводимых исследований и разработок, в том числе через отраслевые и республиканские органы Государственной системы научно-технической информации;
- проводит патентные исследования с целью обеспечения высокого научно-технического уровня и патентной чистоты разработок, оформляет заявки на предполагаемые изобретения (открытия);
- готовит предложения в министерство о выделении средств на развитие материально-технической базы, организует рациональное (в том числе на основе кооперации) использование уникального и дорогостоящего оборудования, средств вычислительной техники;
- обеспечивает соответствие применяемых средств и методов измерений, выпускаемой научно-технической, конструкторской и технологической документации требованиям ГОСТов, технических условий и других нормативных документов, а также представляет средства измерений на государственную и ведомственную поверки;
- организует разработку научных проблем развития и совершенствования высшей школы;
- организует и координирует деятельность всех форм научно-технического творчества студентов;
- содействует привлечению штатных научных работников НИЧ к руководству научными работами студентов, магистрантов и аспирантов, а также чтению лекций, проведению семинаров и других видов занятий, в том числе на условиях штатного совместительства и почасовой оплаты;
- предоставляет свою лабораторную базу студентам, магистрантам, аспирантам и докторантам для проведения исследований, в том числе для выполнения курсовых и дипломных работ (проектов), учебно-исследовательских работ, прохождения производственных практик, подготовки магистерских, кандидатских и докторских диссертаций;
- участвует в модернизации действующих и создании новых учебных лабораторий.
- участвует в реализации процессов и процедур системы менеджмента качества согласно руководству по качеству.
4.2. НИЧ осуществляет свою деятельность на условиях самофинансирования. Научно-исследовательская деятельность и оплата труда осуществляются как за счет бюджетных, так и внебюджетных средств, полученных от реализации научно-технической продукции (работ, услуг). НИЧ из выручки, полученной от реализации научно-технической продукции, возмещает свои материальные затраты и формирует прибыль. Часть прибыли отчисляется в республиканский и местный бюджеты по нормативам установленным законодательством. Прибыль, остающаяся в распоряжении НИЧ, расходуется по направлениям, установленным законодательством и приказом по учетной политике по согласованию с ректором.
4.3. Деятельность НИЧ осуществляется в соответствии с принципами самоуправления. Вопросы научно-технического развития коллектива НИЧ решаются по согласованию с Советом университета.
5. ОБЯЗАННОСТИ НИЧ
5.1. В целях обеспечения эффективного управления НИЧ осуществляет учет результатов работы, контроль за их выполнением, ведет оперативный бухгалтерский и статистический учет.
НИЧ обязана:
- составлять отчетность и представлять ее соответствующим органам в установленные сроки, обеспечивать ее достоверность;
- осуществлять строгий контроль за рациональным и экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов.
Формы отчетности НИЧ, и сроки ее представления определяются органами государственного управления в установленном порядке.
5.2. Для наиболее полного использования трудового потенциала и создания условий для высокопроизводительной деятельности каждого работника НИЧ должна:
- добиваться выполнения возрастающих объемов работ с относительно меньшей численностью персонала;
- вводить гибкие графики работы, разрешать работу с неполным рабочим днем и неполной рабочей неделей, а также устанавливать в соответствии с законодательством продолжительность дополнительных отпусков.
5.3. В целях повышения эффективности труда, усиления коллективной заинтересованности и ответственности за результаты работы, НИЧ использует внутрихозяйственный расчет в качестве основной коллективной формы организации и стимулирования труда.
6. ПРАВА НИЧ
6.1. Для осуществления задач НИЧ в пределах своих полномочий вправе по собственной инициативе принимать все решения, если они не противоречат действующему законодательству и Уставу БГУИР.
6.2. НИЧ, руководствуясь государственными заказами, а также заказами потребителей, самостоятельно разрабатывает тематические планы и после их одобрения Советом университета и утверждения ректором заключает договоры.
6.3. НИЧ самостоятельно с учетом специфики выполняемых исследований и стоящих перед ней задач устанавливает фонд заработной платы по отдельным работам, используя различные формы организации и оплаты труда в соответствии с действующим законодательством.
НИЧ определяет общую численность работников, их профессиональный и квалификационный состав.
6.4. НИЧ использует оплату труда как важнейшее средство повышения эффективности исследований и разработок, повышения уровня научно-технической продукции и укрепления дисциплины.
НИЧ в соответствии с законодательством по согласованию с ректором имеет право:
- определять в рамках действующего законодательства формы и системы оплаты труда работников, не допуская уравнительного подхода;
- устанавливать в пределах фонда заработной платы с учетом действующего законодательства надбавки за высокие достижения в труде и выполнение особо важной работы на срок ее проведения;
- разрабатывать и утверждать порядок премирования работников.
6.5. НИЧ реализует свою продукцию (работы, услуги) по договорным ценам, установленным по соглашению с заказчиками или самостоятельно.
6.6. НИЧ осуществляет внешнеэкономическую деятельность, как правило, на основе прямых контрактов с зарубежными фирмами и международными организациями и принципах валютной самоокупаемости и финансирования. Ее результат является органической частью итогов научно-технической и хозяйственной деятельности НИЧ и непосредственно влияет на формирование фондов экономического стимулирования.
6.7. Приоритетное значение во внешнеэкономической деятельности НИЧ имеют сотрудничество с развитыми странами и международными организациями.
НИЧ самостоятельно:
- устанавливает прямые связи, решает вопросы научно-технической и производственной кооперации, включая определение экономических условий сотрудничества, в том числе договорных цен, заключает договора и контракты;
- согласовывает номенклатуру и объемы экспортно-импортных поставок продукции по кооперации и оказанию услуг, осуществляет передачу материальных ресурсов и соответствующей технической документации;
- проводит научно-исследовательские, проектно-конструкторские и экспериментальные работы, создает для этих целей совместные коллективы ученых и специалистов, на взаимовыгодных условиях обменивается научно-технической документацией и оказывает содействие в обучении кадров;
- участвует в деятельности совместных предприятий, международных объединений и организаций, которые создаются на основе международных договоров Республики Беларусь.
6.8. Экономические связи с зарубежными странами НИЧ осуществляет на принципах взаимовыгодности и равноправия. Основными формами развития таких связей являются научно-техническая кооперация и создание совместных предприятий (лабораторий) и производств. Порядок создания на территории Республики Беларусь и деятельности совместных предприятий и производств определяется в соответствии с законодательством.
6.9. Для более эффективного использования научного потенциала, совместного решения научно-технических проблем НИЧ по собственной инициативе или по предложению других организаций развивает кооперацию. Усилия могут объединяться для решения межотраслевых, отраслевых и региональных задач. В этих целях НИЧ имеет право:
- совместно выполнять работы, связанные с ускорением научно-технического прогресса, повышением научно-технического уровня продукции, развитием производства товаров народного потребления и оказанием услуг населению;
- создавать в установленном порядке центры коллективного пользования, научные, проектные, конструкторские и другие совместные центры и лаборатории;
- организовывать подготовку специалистов.
При НИЧ в установленном порядке могут создаваться субъекты инновационной инфраструктуры.
6.10. НИЧ может принимать долевое участие в строительстве зданий и сооружений производственного и социально-бытового назначения.
6.11. НИЧ может пополнять материально-техническую базу учебного процесса кафедр университета оборудованием и приборами, высвобождающимися после выполнения научных работ.
7. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ И СВЯЗИ НИЧ
Наименование подразделения и/или должностного лица
Получение
Предоставление
1
2
3
Внешние организации
Министерство образования Республики Беларусь
Приказы, инструктивные письма, запросы на предоставление информации
Годовые планы НИОКР; ежегодные отчеты о научной и инновационной деятельности; информационные и аналитические материалы.
Национальная академия наук Беларуси
Приказы, инструктивные письма, запросы на предоставление информации
Проекты планов по заданиям ГПНИ; справки, отчеты о выполнении заданий ГПНИ; информационные и аналитические материалы.
Государственный комитет по науке и технологиям Республики Беларусь
Приказы, инструктивные письма, запросы на предоставление информации
Отчеты о выполнении заданий ГНТП и планов по освоению производства научно-технической продукции; информационные и аналитические материалы.
Другие органы государственного управления, организации и предприятия, в т. ч. зарубежные
Письма по согласованию вопросов, возникающих при выполнении заданий государственных программ, договоров и контрактов
Информационные материалы в соответствии с запросом.
Должностные лица и подразделения университета
Ректор университета
Приказы, указания
Запрашиваемая информация; исходящая документация.
Проректор по научной работе
Цели процесса «Научная и инновационная деятельность»
Цели в области качества НИЧ; отчет по мониторингу процесса «Научная и инновационная деятельность»; оценка результативности работы НИЧ
Бухгалтерия университета
Запросы, указания
Сведения для предоставления бухгалтерской отчетности.
1
2
3
Планово-финансовый отдел университета
Запросы, указания
Сведения о внешнеэкономической и производственной деятельности НИЧ.
Отдел кадров университета
Приказы, инструктивные письма, формы установленного образца для оформления трудовых отношений
Документы для оформления приказов по приему на работу, установлению надбавок, материальному и моральному поощрению сотрудников НИЧ.
Отдел менеджмента качества
План внутренних аудитов
Результаты устранения выявленных несоответствий
Руководители структурных подразделений и функциональных отделов НИЧ
Проекты договоров и контрактов, заявки на участие в конкурсах, отчетные материалы, проекты документов для переписки с Заказчиками
Нормативные документы и инструкции; письма органов госуправления, заказчиков, зарубежных партнеров; формы установленного образца для оформления договоров контрактов, конкурсных документов; исходящая документация.
8. ОЦЕНКА РАБОТЫ И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Работа НИЧ оценивается исходя из соблюдения всеми работниками научно-исследовательской части требований законодательства Республики Беларусь, а также требований, изложенных в настоящем Положении, и в соответствии с результатами аттестации.
Основными показателями деятельности НИЧ являются научно-технический уровень разработок, их качество, новизна и прибыль.
Ответственность НИЧ:
8.1. За надлежащее и своевременное исполнение возложенных на НИЧ задач и функций, предусмотренных настоящим Положением. Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных данным Положением на НИЧ задач и функций несет проректор по научной работе.
8.2. Степень ответственности других работников НИЧ устанавливается соответствующими должностными инструкциями.
Проректор по научной
работе, руководитель НИЧ
25.09.2012
СОГЛАСОВАНО:
Первый проректор
« 24 » сентября 2012 г.
Главный бухгалтер университета
« 24 » сентября 2012 г.
Начальник планово-финансового
отдела
« 24 » сентября 2012 г.
Начальник отдела кадров
« 24 » сентября 2012 г.
Начальник юридического отдела
« 24 » сентября 2012 г.
ЛИСТ РЕГИСТРАЦИИ ИЗМЕНЕНИЙ
№ изменения
Дата внесения изменения, дополнения и проведения ревизии
Номера листов
Шифр документа
Краткое содержание изменения, отметка о ревизии
ФИО,
подпись
1
2
3
4
5
6
