Медицинская информационная система «Авиценна»

Медицинская информационная система

«Авиценна»

Краткий обзор продукта

2011 г.

Для врачей – ведение электронной медицинской карты пациента, шаблоны медицинских текстов, методики лечения, планирование и контроль исполнения назначений, связь с аптекой и лабораторией и многое другое.

Для экономистов – гибкие условия договоров и прейскурантов, автоматические взаиморасчеты с заказчиками по всем источникам финансирования, расчет реализации, табельный учет и расчет премий.

Для руководителей – удобные средства контроля деятельности учреждения, медико-экономические стандарты, медицинская статистика, экономическая и финансовая аналитика.

Для компьютерных специалистов и администраторов

Легкое разрешение вопросов по эксплуатации системы благодаря полной истории изменений данных.

Защита персональных данных по 152-ФЗ, включая запись фактических обращений к данным по меткам конфиденциальности. Управление правами пользователей, создание профилей пользователей с индивидуальными настройками окон и личным меню.

Встроенные дизайнеры позволяют без программирования изменять экранные и печатные формы, создавать отчеты, настраивать автоматический экспорт и импорт данных из других информационных систем.

Для заказчиков

Модульность. Можно инсталлировать в каждом учреждении только те части системы, которые нужны сейчас.

Совместная работа с другими системами. Средства импорта и экспорта данных позволяют организовать совместную работу с другими информационными системами.

Снижение затрат. Описанные выше возможности значительно повышают качество и сокращают затраты на внедрение, сопровождение и развитие системы.

Функциональный состав ИС «Авиценна»

Модель предприятия

Модель услуг, политика учета услуг Модель внутренней структуры, детализация рабочих мест Модель кадровых ресурсов, детализация учета исполнителей Модель материальных ресурсов Финансовая модель: система прейскурантов и формализация условий договоров

Кадровый учет

Картотека сотрудников Синхронизация с внешними кадровыми системами Учет совмещений Шаблоны расписаний работы сотрудников Генерация реального расписания по шаблонам Ведение табелей по подразделениям

Материальный учет (Аптека)

Товарные справочники: общий, РЛС и собственный справочник медикаментов Произвольное количество точек учета материальных ценностей Все документы движения материальных ценностей Отчеты о движении материальных ценностей  Регистрация и обработка требований Производство экстемпоральных лекарственных средств Учет расхода материалов при оказании услуг

Медицинское обслуживание пациента

Пациенты

·  Личные данные пациентов

·  Полисы и другие документы пациента, сведения о местах работы

·  Сведения о родственниках пациента

·  Ведение единой электронной медицинской карты по всем направлениям обслуживания пациента

Амбулаторная деятельность

·  Регистрация пациентов

·  Контроль движения амбулаторных карт

·  Вызовы на дом

·  Ведение случаев поликлинического обслуживания

·  Управление расписаниями, планирование осмотров и обследований регистраторами и врачами, система бронирования и распределения времени

·  Ведение электронной медицинской карты, формирование протоколов врачей с использованием гибких шаблонов, работа с диагнозами, назначениями

·  Статистика поликлиники, в том числе формы 7, 11, 12, 16-вн, 30, 37, 57, 63.

Стационар

·  Регистрация поступления пациента, госпитализации и отказы

·  Движение пациентов стационара

·  Учет хирургической деятельности, планирование и оформление операций, учет состава бригад

·  Электронная история болезни: дневник врача, лист назначений, результаты обследований, эпикризы

·  Планирование и регистрация выписки

·  Статистика стационара

Лаборатория

·  Регистрация поступающих проб

·  Формирование рабочих листов по методикам исследований

·  Ввод результатов и контроль выхода за пределы нормы

·  Подключение внешних лабораторных информационных систем

Диагностические подразделения

·  Ввод мультимедийной информации с приборов (Dicom III), хранение ее, при необходимости, во внутреннем хранилище и предоставление на рабочих местах врачей

·  Оформление заключений с использованием гибкой системы шаблонов

Профосмотры

·  Назначение осмотров и обследований в соответствии с вредными факторами по пр.83 и 90

·  Обработка данных профпатологом, квалификация выявленных заболеваний

·  Формирование заключительного акта и приложений к нему

Взаиморасчеты

Регистрация наличной оплаты услуг и возвратов Выставление счетов по ДМС и прямым договорам, формирование реестров, регистрация оплаты и работа с отказами ОМС: выставление счетов, работа с отказами, поддержка региональных систем ОМС Взаимосвязь с бухгалтерией, закрытие финансовых периодов

Аналитическая подсистема

Отчеты по объему работы сотрудников, анализ закрытых случаев обслуживания Отчеты по взаиморасчетам с клиентами Отчеты по рентабельности каждого случая обслуживания, работы каждого врача, подразделения и центра в целом

Экономическая аналитика

Финансовая карточка случая обслуживания Анализ рентабельности по профилям, подразделениям и врачам Анализ эффективности применения медицинских методик

Средства администрирования

Управление правами пользователей и доступом рабочих станций Контроль истории изменения данных

Платформа

Генератор базы данных Система настройки экранных форм Дизайнер печатных форм Дизайнер статистических отчетов Дизайнер экспорта – импорта данных, в том числе настройка интеграционных шлюзов с внешними системами (бухгалтерией, кадровой службой и т. п.) Система автоматического исполнения процедур экспорта-импорта данных

Электронная медицинская карта

Единый доступ к медицинской информации

Интеллектуальные шаблоны медицинских текстов

Для ускоренного формирования текста используются специальные шаблоны, которые, в зависимости от выбранных ответов, формируют следующие вопросы. Это позволяет врачу уточнять свои формулировки с любой степенью детальности.

Электронная медицинская карта

Инструментальные обследования

В медицинскую карту пациента включены заключения по инструментальным обследованиям, а также сами изображения с приборов, поддерживающих стандарт DICOM III.

Лабораторная диагностика

В медицинскую карту пациента включены результаты всех лабораторных исследований. Система позволяет просмотреть как результаты анализа, так и динамику любого показателя.

Амбулатория

Расписание работы врачей и кабинетов

Авиценна позволяет вести единое, доступное со всех рабочих мест, расписание работы специалистов и служб. Расписание позволяет отмечать время, свободное для записи, предназначенное для определенное вида обслуживания (например, для медкомиссии), забронированное для какого-либо пациента или занятое запланированной услугой.

Случаи поликлинического обслуживания и контроль выполнения стандартов

Амбулаторные посещения, обследования и процедуры включаются в случаи обслуживания (обращения). Это позволяет определять результат лечения и контролировать выполнение стандартов лечения. Система содержит справочники медико-экономичских стандартов МЗ РФ, позволяет создавать локальные стандарты и методики лечения.

Профилактические осмотры

Авиценна поддерживает профилактическую работу с различными контингентами: сотрудников прикрепленного предприятия, внешних предприятий, различных медкомиссий.

При этом обеспечивается:

·  Автоматическое формирование состава специалистов и обследований, в соответствии с полом, возрастом и наличием вредных производственных факторов, по приказам 83 и 90;

·  Детальная квалификация выявленных заболеваний или опасности их возникновения, по их отношению к производственной деятельности

·  Автоматическое формирование выходных документов

Стационар

Движение пациентов

Постовая сестра видит полную карту размещения и движения своих пациентов.

Сводки по движению пациентов во всевозможных разрезах формируются автоматически.

Лист назначений

Назначения, сделанные врачом во время осмотров, автоматически попадают в лист назначений. В удобном календарном виде он суммирует назначенные обследования и процедуры, позволяя их запланировать и проконтролировать выполнение.

Стационар

Автоматическое формирование документов

При формировании переводных и выписных эпикризов система автоматически включает в документ указанные врачом сведения из истории болезни – персональные данные, заключения консультаций и обследований, данные лабораторной диагностики и т. п.

Аптека и персонифицированный учет медикаментов

Система материального учета позволяет полностью охватить движение медикаментов, лабораторных реагентов, расходных материалов и оборудования.

При этом поддержаны:

·  Работа по справочнику РЛС или ведение собственного справочника медикаментов

·  Поддержка торговых наименований и МНН, латинских наименований

·  Оформление приходных и расходных операций в различных единицах измерения с автоматическим пересчетом

·  Оформление требований в отделениях с учетом фактического наличия по аптеке

·  Замена медикаментов по справочнику синонимов и аналогов

·  Учет по партиям, автоматический выбор партий по заранее настроенным политикам

·  Учет медикаментов в аптеке и на складах отделений

·  Автоматическое списание медикаментов при выдаче пациентам

·  Автоматическое списание материалов по нормативу при оказании услуг

·  Внутреннее производство лекарственных средств (экстемпоральные средства)

Автоматические расчеты с плательщиками

Авиценна ведет список всех договоров на оказание услуг, заключенных с плательщиками по всем источникам финансирования.

Когда врач назначает лечение, система автоматически определяет плательщика для каждой услуги. Специальный «светофор» показывает врачу, будет ли данная услуга оплачена, или ее необходимо дополнительно согласовать.

По завершении лечения финансовая подсистема сформирует счета по ДМС и договорам, отправит реестры в региональные программы взаиморасчетов по ОМС.

Наличные и безналичные платежи могут быть приняты как за фактически оказанные услуги, так и авансом.

По завершении финансового периода система сформирует полный комплект финансовых отчетов для бухгалтерии.

Встроенные дизайнеры

Дизайнер экранных форм

Любая форма в ИС Авиценна может быть настроена на особенности бизнес-процесса пользователя. При настройке можно добавлять поля, удалять поля, размещать поля на форме простым перетаскиванием. В приведенном примере для одной регистратуры сделана полная карточка личных данных, для другой – сокращенная.

Дизайнер отчетов

Дизайнер отчетов может использовать администратор системы, статистик и любой достаточно квалифицированный пользователь. Отчет создается простым «перетаскиванием» полей из списка в отчет, панель параметров строится автоматически на основании объявленного пользователем списка параметров.

Встроенные дизайнеры

Дизайнер экспорта данных

Авиценна имеет встроенный дизайнер, позволяющий описать, какие поля необходимо представлять во внешнюю систему, это могут быть хранимые поля любые поля любых объектов или поля, вычисляемые «на лету». Получателем данных может быть внешняя система взаиморасчетов по ОМС, бухгалтерия, лабораторная система и т. п.

В приведенном примере госпитализация пациента выгружена с помощью настроенной конфигурации экспорта в систему ОМС Пензенской области.

Дизайнер импорта данных

Особой гордостью ИС «Авиценна» является дизайнер импорта данных, позволяющий настроить правила, по которым данные из внешнего файла будут загружаться в систему.

Конфигурация импорта, показанная в приведенном примере, позволяет подгружать из базы данных сурдологического центра Санкт-Петербурга информацию об очереди на получение слуховых аппаратов.