«СОГЛАСОВАНО»

Президиумом ФТС

____________________________

(Название региона)

«___»________________ 20___ г.

В Президиум CТСР

от ___________________________

(название проводящей организации)

____________________________

(Ф. И.О. руководителя)

ЗАЯВКА

от "___"________________20___ года

на проведение международного соревнования CТСР

(действительна только вместе с «Обязательством организатора»)

1.  Настоящим

____________________________________________________________________________________

(название проводящей организации, ответственный организатор)

заявляет о своей готовности выступить в качестве организатора:

____________________________________________________________________________________

название мероприятия CТСР

дата проведения __________________ город проведения ____________________________________

категория турнира ___________________________________________________________________

возрастные группы, (классы) ___________________________________________________________

и подтверждает, что для этого имеются все необходимые организационные предпосылки, а также будет обеспечено необходимое финансирование со стороны

_____________________________________________________________________________________

(названия юридических лиц, готовых осуществить финансирование)

_____________________________________________________________________________________

В приложении: гарантийные письма соответствующего органа управления спортом и иных организаций.

2. ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ ПРЕДПОСЫЛКИ

2.1. Описание спортивного сооружения, в котором будет проходить соревнование

____________________________________________________________________________________

Название, адрес, расположение от центра города,

____________________________________________________________________________________

размер площадки, покрытие, описание

____________________________________________________________________________________

количество раздевалок, количество посадочных и стоячих мест, описание удобств

____________________________________________________________________________________

2.2. Описание гостиницы

____________________________________________________________________________________

Название, месторасположение от зала, описание номеров и удобств, наличие

____________________________________________________________________________________

водоснабжения и отопления и другие характеристики

Стоимость проживания одного человека в сутки в существующих ценах:_______________ рублей.

2.3. Предоставляемые транспортные услуги:

____________________________________________________________________________________

Автобус, легковые автомобили или городской транспорт

2.4. Описание освещения в зале:

____________________________________________________________________________________

стационарный белый заливной и /или спецустановка для светоэффектов,

____________________________________________________________________________________

общая мощность света и т. п.

2.5. Описание звукоаппаратуры:

____________________________________________________________________________________

воспроизводящее устройство (компакт диск, компьютер)

____________________________________________________________________________________

описание микшерского пульта, акустических систем, микрофонов

Примечание: в случае намерения заменить спортивное сооружение, гостиницу обязуемся заблаговременно, но не позднее 60 дней до начала, представить описание этих объектов и произвести замену только по получении согласия СТСР.

2.6. Организация питания спортсменов за их счет:

Завтрак:__________________________________________________________________________________________________________

где и как организовано, время

Обед:_____________________________________________________________________________________________________________

где и как организовано, время

Ужин:____________________________________________________________________________________________________________

где и как организовано, время

Ориентировочная стоимость трехразового питания в сутки в действующих ценах:_______ рублей.

_____________________

(Подпись)

(ответственный организатор: ФИО, телефон, e-mail)

в случае получения права проведения

____________________________________________________________________________________

(наименование спортивного соревнования, дата и место проведения)

обязуется:

В ходе подготовки соревнования

1.  Перенос сроков.

Не ставить вопрос о переносе сроков проведения, устанавливаемых только Президиумом СТСР.

2.  Отказ от проведения.

Не отказаться от проведения мероприятия менее чем за 60 дней до установленного срока проведения. В случае отказа от проведения менее чем за 60 дней до установленного срока начала соревнования выплатить СТСР неустойку в размере, установленном Президиумом СТСР, а также взнос за право проведения данного соревнования. При этом мы извещены и согласны, что размер взноса за право проведения может быть увеличен в течение года.

3.  Анонсирование соревнования.

Разместить информацию с анонсом соревнования, одобренную Президиумом СТСР, на

официальном сайте СТСР по адресу по форме, утвержденной CТСР (см. «Типовой анонс соревнования СТСР»).

4.  Печатная продукция

Согласовать с СТСР тексты всей печатной продукции до ее сдачи в типографский набор.

Использовать название Союза танцевального спорта России как одного из учредителей соревнования, также соответственно логотипы СТСР и WDSF.

При проведении официального турнира WDSF или международного турнира по приглашению использовать названия турниров в латинской транскрипции только по согласованию с СТСР, как национальной членской организаций WDSF от России, получающей право на проведение международного турнира в России.

5.  Предварительная регистрация.

Организовать не позднее, чем за 30 дней до начала российского или международного соревнования предварительную регистрацию пар. В случае организации регистрации на российский или международный турнир в режиме он-лайн открыть соответствующую страницу только на сайте СТСР ().

Обеспечить совместно с регистрационно-счетной комиссией, чтобы пары из одного клуба и одной федерации не были зарегистрированы одним блоком, а только вперемешку с парами других клубов и федераций. Использовать для этого генератор случайных чисел компьютерных программ. Регистрацию пар на WDSF OPEN и WDSF INTERNATIONAL OPEN, а также чемпионаты/кубки мира и Европы производить только в латинской транслитерации (прилагается) и в соответствии с написанием имен и фамилий спортсменов в рейтинг - листе сайта WDSF (www. worlddancesport. org).

6.  Определение регистрационно-счетной комиссии и программного продукта.

Определить по согласованию с Президиумом (Президентом) CТСР только аттестованную в CТСР регистрационно-счетную комиссию, использующую для обработки данных только аттестованную в CТСР программу, содержащую формат обмена данных, утвержденный CТСР.

7.  Согласование кандидатур ведущего(их) на соревновании.

За 14 дней до начала соревнования согласовать с CТСР кандидатуру(ы) ведущего(их) турнира.

8.  Согласование судейских бригад и принципы их составления

За 14 дней до турнира представить в CТСР на согласование общий список намечаемых для работы судей и списочный состав каждой судейской бригады. Заблаговременно направить каждому российскому судье письменное приглашение по списку, согласованному с CТСР. Исходить из того, что рассылка приглашений зарубежным судьям является исключительно прерогативой Исполкома CТСР.

Списки судей на российском соревновании формировать на русском языке, используя при этом для нумерации арабские цифры, на международном соревновании - на английском языке в алфавитном порядке их фамилий, используя при этом для нумерации буквы A B C D E F и т. д.

При формировании судейской бригады международного турнира, кроме турниров WDSF, исходить из того, что в составе одной такой бригады судьи CТСР должны составлять не менее 60%.

9.  Встреча и аккредитация судейских бригад.

Предоставить транспорт судьям, проживающим в других субъектах/городах для переезда из аэропорта (вокзала) до места проживания и обратно. Подготовить для судей бейдж аккредитации, распорядок работы на соревновании, график движения транспорта для судей.

10.  Привлечение иностранных граждан и иностранных программных продуктов к подготовке и проведению.

Не привлекать иностранных граждан для подготовки и проведения российского и/или международного соревнования, в частности, не вводить их в состав рабочего органа по подготовке и проведению такого соревнования. Не использовать иностранный программный продукт для подготовки и проведения такого турнира, в частности, для составления расписания турнира, организации движения транспорта и т. п., кроме программного продукта WDSF, лицензированного для СТСР, для подсчета результатов турниров WDSF.

11.  Оформление зала и площадки

При проведении российского соревнования использовать флаг CТСР, изготовить по логотипам, полученным от CТСР, щит(ы) CТСР и одного спонсора CТСР.

При проведении международного соревнования использовать флаги CТСР и WDSF и Grand Slam (в случае проведения такого соревнования), изготовить по логотипам, полученным от CТСР, щит(ы) CТСР, WDSF и одного спонсора CТСР.

Указанные исходные материалы заблаговременно получить на ответственное материальное хранение в Исполкоме CТСР с обязательством немедленно возвращения владельцу.

12.  Подготовка церемонии открытия

В случае предполагаемого приезда на соревнование Президента/Вице-президента/членов Президиума СТСР предусмотреть в сценарии участие такого должностного лица в церемонии открытия, предварительно уведомив его об участии в церемонии.

13.  Подготовка церемонии награждения

В случае предполагаемого приезда на соревнование Президента /Вице-президента/членов Президиума СТСР предусмотреть в сценарии участие такого должностного лица в церемонии награждения, предварительно уведомив его об участии в церемонии.

Для награждения изготовить или приобрести минимум для призеров три комплекта медалей, изготовить 3 кубка, памятные подарки и букеты цветов.

14.  Призы в денежной форме

Получить письменное разрешение от СТСР на вручение призов в денежной форме в случае, если это намечается, имея при этом в виду, что все наличные расчеты на территории РФ должны осуществляться только в рублях.

15.  Допинг тестирование спортсменов

Обеспечить проведение и покрыть возможные расходы Национальной антидопинговой организации «РУСАДА» по осуществлению допинг тестирования спортсменов Союза танцевального спорта России на соревновании.

В ходе соревнования

1.  Церемония открытия

При проведении международного турнира завершать церемонию открытия исполнением Гимна Российской Федерации.

2.  Размер стартовых взносов.

Назначить стартовый взнос или определить стоимость входного билета для спортсменов различных возрастных категорий не выше действующих нормативов СТСР (см. Положение о членских взносах СТСР).

3.  Регистрационно-счетная комиссия

Обеспечить применение только автоматизированной обработки судейских данных, иметь для этого компьютеры и необходимый персонал. Обеспечить регистрацию пар строго при наличии классификационных книжек, медицинских справок и договора о страховании несчастных случаев.

Обеспечить передачу Главному судье всего комплекта документов до его отъезда из зала соревнований.

4.  Место работы регистрационно-счетной комиссии.

Обеспечить надежную изоляцию регистрационно-счетной комиссии от посторонних, не допускать вмешательства посторонних лиц в работу этой комиссии.

5.  Помещение для отдыха судей

Иметь изолированные комнаты для бригады судей, обслуживающих соревнования,

оборудованные столами и стульями, обеспечить питание для судей в течение соревнования.

6.  Объявление состава судейских бригад.

Обеспечить устное объявление судей по спискам с добавлением перед фамилией слов «господин/госпожа».

7.  Производство телепродукции

По возможности обеспечить съемку соревнования и показ материала в эфире. Проинформировать

СТСР о кандидатуре комментатора трансляции материала в эфире.

8.  Медицинская помощь

Иметь в зале необходимый медперсонал для оказания возможной помощи спортсменам и зрителям в течение всего соревнования.

9.  Охрана и судьи при участниках

Иметь в зале необходимое количество опытных работников, способных обеспечить охрану

общественного порядка в зале, также предотвратить скопление спортсменов и зрителей в непосредственной близости от площадки и проходах, обеспечить путь эвакуации людей в случае пожара.

10.  Монтаж декораций, светового и звукового оборудования.

В случае использования дополнительного светового и звукового оборудования, элементов декораций, обеспечить надежность монтажа оборудования и его безопасность для участников соревнования. В случае привлечения третьих лиц для выполнения услуг по выполнению работ монтажа, заключить все необходимые договора, гарантирующие безопасность монтируемого оборудования.

11.  Церемония награждения

Для награждения изготовить или приобрести минимум для призеров три комплекта медалей, изготовить 3 кубка, памятные подарки и букеты цветов.

Церемонию награждения проводить с использованием пьедестала почета.

При проведении чемпионата/первенства/кубка России и международного соревнования любого уровня исполнять гимн Российской Федерации после объявлении победителя.

12.  Пребывание членов Президиума СТСР.

Оплатить проезд в оба конца, проживание в гостинице и питание, места за VIP-столами (если

такие места предусмотрены) для одного или нескольких должностных лиц СТСР в случае, если решением Президиума они будут командированы на это мероприятие со специальным заданием.

13.  По завершении соревнования.

В течение суток после окончания соревнований направить в Исполком СТСР результаты

турнира в формате обмена, утвержденном СТСР, для публикации на сайте СТСР ().

Не публиковать результаты на других сайтах, кроме сайта соревнования и/или сайта ФТС данного субъекта Российской Федерации.

В течение 24 часов по завершении турнира возвратить в Исполком CТСР флаг WDSF и/или флаг CТСР и/или другое имущество CТСР, полученное на ответственное материальное хранение.

Заключительные положения

Мы извещены и согласны с тем, что настоящий перечень обязательств не является исчерпывающим. В случае нашего несогласия с возможными дополнительными обязательствами, которые Президиум может предъявить нам не менее, чем за 60 дней до начала мероприятия, Президиум имеет право отстранить нас от проведения мероприятия.

Мы также извещены и согласны с тем, что в случае нарушения одного или нескольких данных обязательств, Президиум CТСР может не предоставить нам в будущем право на проведение международного соревнования, официальных соревнований СТСР.

_____________________

(Подпись)