АС «Управление имуществом»
версия 1.0.04

Описание изменений и дополнений

НПО «Криста», 2009 год

Содержание описания изменений

1. Порядок установки обновления 1.0.04. 3

2. Раздел «Нормативно-справочная информация». 4

2.1. Изменения в классификаторе «Коэффициенты аренды». 4

2.2. Контроль корректности ввода коэффициентов. 7

2.3. Детальность начисления арендной платы.. 7

2.4. Порядок начисления. 8

3. Раздел «Реестр объектов». 9

3.1. Дата ввода в эксплуатацию объектов недвижимости. 9

3.2. Новая печатная форма «Выписка из Единого реестра муниципального имущества». 9

3.3. Разрешенное использование земельных участков. 11

3.4. Удален справочник «НФА». 11

4. Раздел «Управление имуществом». 12

4.1. Изменения полей документа «Договора аренды». 12

4.1.1. Номер договора и доп. соглашений. 12

4.1.2. Расторгнутые и закрытые договора. 13

4.1.3. Сумма по договору. 13

4.1.4. Объект договора аренды.. 14

4.2. Изменения печатной формы «Расчет арендной платы». 14

4.3. Новая печатная форма «График погашения арендной платы». 16

4.4. Печать договоров аренды.. 18

4.5. Новый отчет «Реестр договоров аренды». 18

5. Раздел «Физические лица». 18

5.1. Склонение ФИО физических лиц. 18

6. Раздел «Платежи». 19

6.1. Начисления. 19

6.1.1. Начисления по одному договору. 19

6.1.2. Формирование платежных документов. 20

6.2. Платежи. 20

6.2.1. Импорт платежей из файлов формата ФК.. 20

6.2.2. Новый отчет «Акт сверки». 21

Приложение 1. Переменные, которые могут быть использованы при создании шаблонов печатных форм договоров. 23

3.  Раздел «Нормативно-справочная информация»

3.1.  Изменения в классификаторе «Коэффициенты аренды»

Ранее классификатор «Коэффициенты аренды» содержал очень много коэффициентов, которые были введены нами по результатам проработки большого числа методик расчета арендной платы.

В процессе эксплуатации системы выяснилось, что использовать данный классификатор не удобно, так как в большом перечне коэффициентов достаточно сложно найти нужные. Часто названия и обозначения искомых коэффициентов отличаются от аналогичных коэффициентов, имеющихся в классификаторе.

В текущей версии мы решили изменить принятый ранее подход и уменьшить количество введенных нами коэффициентов, удалив часть коэффициентов и оставив только те из них, значения которых берутся из определенных полей документов.

Для проведения корректировки классификатора (его очистки) нами проведен тщательный анализ, на основе которого определена структура и состав классификатора.

Конфигурационные коэффициенты, которые останутся в классификаторе после его очистки, приведены в таблице.

Таблица - Классификатор «Коэффициенты аренды»

Чтобы исключить возможность удаления коэффициентов, которые используются Вами при расчете арендной платы, мы решили провести очистку классификатора не сразу в процессе установки обновления, а после того, как классификатор «Коэффициенты аренды» будет выверен пользователями.

Вид классификатора «Коэффициенты аренды» после установки обновления

Для удобства выполнения проверки сразу после установки обновления (еще до выполнения корректировки) коэффициенты, входящие в состав классификатора «Коэффициенты аренды», будут помечены следующим образом (см. рисунок):

·  конфигурационные коэффициенты, которые после очистки останутся в классификаторе, в поле Примечание будут содержать информацию о том, из какого поля, какого документа при расчете арендной платы будут браться их значения;

·  конфигурационные коэффициенты, которые предполагается удалить, в полях Наименование и Примечание будут содержать слова «БУДЕТ УДАЛЕН!».

Рисунок – Пример классификатора «Коэффициенты аренды» после проведения обновления

Порядок выполнения проверки коэффициентов аренды

1.  Проверьте в классификаторе «Коэффициенты аренды» все пользовательские коэффициенты, помеченные значком - не совпадает ли их код с кодом какого-либо коэффициента, приведенного в таблице.

2.  Проверьте коэффициенты, используемые Вами при расчете арендной платы. Для этого просмотрите все методики, введенные в справочник «Методики расчета»:

·  если среди них встретятся коэффициенты, приведенные в таблице настоящего описания, то в классификаторе «Коэффициенты аренды» введите для этих коэффициентов обозначения (поле Обозначение);

·  если встретятся коэффициенты с пометкой «БУДЕТ УДАЛЕН!», то в классификаторе «Коэффициенты аренды» для этих коэффициентов введите обозначение и откорректируйте значения в полях Наименование и Примечание, удалив из них метку «БУДЕТ УДАЛЕН!». Тогда эти коэффициенты будут помечены значком и станут пользовательскими. Следовательно, после очистки классификатора не удалятся.

Порядок обновления (очистки) классификатора «Коэффициенты аренды»

После того, как коэффициенты выверены, необходимо провести очистку классификатора. Для этого необходимо обновить рабочее место следующим образом:

1.  Выберите в главном меню системы пункт «Рабочее место», а затем в открывшемся подменю - команду «Обновить рабочее место». После этого появится окно с предупреждением.

Рисунок – Вид предупреждения об очистке классификатора «Коэффициенты аренды»

2.  Нажмите кнопку «Да» в окне предупреждения, в результате чего выполнится автоматическая корректировка классификатора «Коэффициенты аренды».

3.2.  Контроль корректности ввода коэффициентов

В текущей версии системы расширены правила контроля корректности ввода коэффициентов, который выполняется при присвоении документам Методики расчета арендной платы статуса «Методика утверждена». Теперь при контроле выполняются следующие проверки:

·  проверка на не пересечение периодов действия значений коэффициента. Пересекающимися считаются периоды, у которых даты конца и начала совпадают. Например, периоды (01.01и (10.04считаются пересекающимися;

·  проверка на отсутствие разрывов между периодами действия значений коэффициента. Разница между концом периода действия предыдущего значения коэффициента и началом периода действия следующего значения коэффициента должна быть равна одному дню. Если разница между периодами действия значений одного и того же коэффициента более одного дня, то при его контроле возникнет сообщение об ошибке: «Существует разрыв между периодами действия коэффициента <название коэффициента>».

Аналогичный контроль осуществляется и при утверждении правил расчета и оплаты аренды, при этом выполняется проверка периодов действия правил.

3.3.  Детальность начисления арендной платы

Ранее в системе расчет арендной платы можно было осуществлять только с детальностью начисления «за каждый день». При этом расчет основной суммы по договору выполнялся по следующей формуле:

Основная сумма по договору = (<Количество полных лет> + <Количество дней в периоде договора>/<Количество дней в году>)* <Формула из методики>.

В текущей версии системы дополнительно реализована возможность расчета арендной платы с детальностью «за период» и с различной периодичностью начисления (месячной, квартальной, полугодовой, годовой, разовой). При этом расчет основной суммы по договору выполняется по формуле:

Основная сумма по договору = (<Количество периодов действия договора>/<Количество периодов в году>) * <Формула из методики>.

Детальность и периодичность начисления задаются в разделе системы «Нормативно-справочная информация» в соответствующих полях при вводе Правил расчета и оплаты аренды (см. рисунок).

Рисунок – Пример ввода детальности и периодичности начисления арендной платы

На рисунке приведен пример ввода правила расчета и оплаты арендной платы. Правило включает в себя правило начисления основной суммы договора и правило начисления пени. Основная сумма по договору начисляется ежеквартально в первый день первого месяца каждого квартала. Срок оплаты основной суммы договора – 10 дней. Пени рассчитываются как 0,3 процента от суммы недоимки. Пени начисляются за каждый день просрочки ежемесячно (в первый день месяца).

Месячная периодичность начисления

При вводе правил с месячной периодичностью начисления в текущей версии системы поле Срок начисления (Месяц) закрывается от редактирования (см. рисунок), так как ввод значения в это поле не требуется.

Рисунок – Пример ввода месячной периодичности начисления

3.4.  Порядок начисления

Ранее в системе основная сумма по договору аренды начислялась за прошлый период. В текущей версии системы дополнительно реализована возможность начисления основной суммы по договору за текущий период.

Порядок начисления задается в разделе системы «Нормативно-справочная информация» в Правилах расчета и оплаты аренды в поле Порядок начисления.

В зависимости от значения, указанного в поле Порядок начисления начисление осуществляется следующим образом:

·  за прошлый период - первое начисление выполняется в период, следующий за периодом начала действия договора. Например, договор заключен 01.01.ХХХХ. Периодичность начисления месячная. Первое начисление осуществляется в феврале за январь;

·  за текущий период - первое начисление делаем в текущем периоде (от даты начала действия договора). Например, договор заключен 01.01.ХХХХ. Периодичность начисления месячная. Первое начисление осуществляется в январе за январь.

По умолчанию поле Порядок начисления принимает значение «за прошлый период».

Рисунок – Пример ввода порядка начисления арендной платы

4.  Раздел «Реестр объектов»

4.1.  Дата ввода в эксплуатацию объектов недвижимости

В разделе «Реестр объектов» реализована возможность ввода даты ввода в эксплуатацию объектов недвижимости. Для этого в таблицу ввода и на панель параметров документов Недвижимость, а также в отчет Реестр объектов недвижимости добавлено поле Дата ввода в эксплуатацию.

4.2.  Новая печатная форма «Выписка из Единого реестра муниципального имущества»

В разделе «Реестр объектов» для документов Недвижимость реализована печатная форма Выписка, соответствующая выписке из Единого реестра муниципального имущества.

При получении печатной формы Выписка пользователю системы предоставляется возможность самостоятельно формировать её содержание в окне «Параметры», которое открывается автоматически при её формировании.

Окно «Параметры» содержит следующие параметры:

·  Наименование документа - если значение не указано, то выводится название выписки, установленное по умолчанию - «Выписка из Единого реестра муниципального имущества»;

·  Выписка на дату - дата формирования выписки. По умолчанию подставляется текущая дата;

·  Заявитель - указываются сведения о заявителе, которому предоставляется данная выписка (об организации или физ. лице);

·  Содержание выписки – группа параметров, которая позволяет включать необходимые сведения в выписку по группам: «Объект недвижимости», «Данные реестра», «Данные БТИ», «Общие сведения», «Сведения о правообладателях», «Обременение/Ограничение». Чтобы включить в выписку ту или иную информацию, необходимо в группе параметров в логическом поле напротив нужного параметра установить значение ;

·  Оформление - группа параметров позволяющая менять оформление выписки, включая: номер и подписи документа.

Рисунок – Пример печатной формы «Выписка»

Печатные формы Выписка сразу после отправки на печать автоматически регистрируются в добавленном в текущей версии системы разделе «Выданные документы». Перечень всех выданных документов можно посмотреть в виде отчета Журнал учета выданных документов.

4.3.  Разрешенное использование земельных участков

Ранее ввод сведений о разрешенном использовании земельных участков выполнялся вручную в произвольной форме.

В текущей версии системы реализована возможность ввода сведений о разрешенном использовании земельных участков с помощью классификатора. В связи с этим в системе выполнены следующие изменения:

·  в группу классификаторов «Земли и имущество» добавлен пользовательский классификатор «Виды разрешенного использования» (см. рисунок). Классификатор реализован в соответствии со статьей 37 Градостроительного кодекса;

·  внесены изменения в состав полей документов Земельные участки:

-  текстовое поле Разрешенное использование переименовано в Разреш. использование (текст). Это поле теперь предназначено для ввода дополнительной информации о разрешенном использовании земельных участков;

-  добавлено поле Разреш. использование, которое предназначено для ввода сведений о разрешенном использовании земельных участков с использованием значений классификатора «Виды разрешенного использования».

Рисунок – Классификатор «Виды разрешенного использования»

Поля по разрешенному использованию добавлены на панель параметров документов Земельные участки, а также в отчет Реестр земельных участков.

4.4.  Удален справочник «НФА»

Ранее при вводе договоров аренды и договоров о закреплении имущества использовался справочник нефинансовых активов (НФА), который объединял в себе информацию обо всех объектах учета. Кроме этого более полные сведения об объектах учета велись в реестре объектов.

В текущей версии системы разработан единый интерфейс (окно справочника «Реестр объектов»), позволяющий избавиться от необходимости хранения сведений об одних и тех же объектах в разных справочниках. Справочник НФА удален и в текущей версии не поддерживается.

В связи с этим в разделе «Реестры объектов» выполнены следующие изменения:

·  в разделе «Реестры объектов» внесены изменения в состав полей документов и отчетов:

-  из таблиц для ввода документов всех типов и отчетов удалено поле НФА;

-  в таблицы ввода документов Недвижимость, Инженерные сооружения, Движимое имущество в группу Данные реестра добавлены следующие поля: Балансовая стоимость, руб., Дата постановки на баланс, Норма амортизации, %;

-  в отчетах Реестр объектов недвижимости, Реестр объектов инженерной инфраструктуры, Реестр движимого имущества добавлены следующие параметры ограничений и поля: Балансовая стоимость, руб., Дата постановки на баланс, Норма амортизации, %;

·  в разделе «Управление имуществом» для документов Договора аренды и Договора о закреплении имущества поле Наименование объекта заполняется теперь не из справочника НФА, а из справочника «Реестры объектов» (см. рисунок).

Рисунок – Выбор объекта из справочника «Реестр объектов» при заполнении договора аренды

5.  Раздел «Управление имуществом»

5.1.  Изменения полей документа «Договора аренды»

5.1.1.  Номер договора и доп. соглашений

Ранее при вводе документов Договора аренды номер основного договора указывался в поле Номер основного договора, а номер доп. соглашения - в поле Номер документа. При вводе основного договора его номер приходилось указывать дважды (в каждом из этих полей).

В текущей версии системы для ввода номеров документов Договора аренды (всех видов) используется поле Номер документа. Поле Номер основного договора теперь заполняется только при вводе дополнительных соглашений - если в поле Вид документа указано значение 03.02.50 «Дополнительное сообщение», для других типов документов поле не доступно для редактирования (см. рисунок). В поле вводится номер договора, к которому заключено данное дополнительное соглашение.

Рисунок – Пример ввода номеров документов различных видов

5.1.2.  Расторгнутые и закрытые договора

В текущей версии системы реализована возможность указания даты расторжения для расторгнутых договоров. Для этого в таблицу ввода заголовочной части документов Договора аренды добавлено поле Дата расторжения.

Расторгнутые и закрытые по состоянию на текущую дату договора недоступны для редактирования и подсвечены серым цветом (за исключением полей Дата расторжения и Период действия (конец)).

Рисунок – Пример действующего, расторгнутого и закрытых договоров

5.1.3.  Сумма по договору

В текущей версии системы поле Сумма по договору стало составным полем, в него вложены следующие поля:

·  за год – указывается сумма арендной платы за год;

·  за период - указывается сумма арендной платы за период (год, полугодие квартал, месяц) в соответствии с периодом, указанным в правиле начисления и оплаты. Если в правиле начисления и оплаты используется годовая периодичность, то значение поля за период будет соответствовать значению поля за год;

·  по договору – указывается сумма арендной платы за период действия договора;

·  дата расчета – указывается дата расчета арендной платы.

Суммы по договору, за год и за период могут быть введены в ручном режиме или рассчитаны автоматически в соответствии с указанной методикой и правилом расчета. При автоматическом расчете сумма арендной платы поле дата расчета автоматически заполняется значением текущей даты.

В случае, когда вышеперечисленные поля скрыты, составное поле Сумма по договору, соответствует вложенному в него полю по договору.

Для расчета суммы по договору и автоматического ввода значений в поля за год, за период, по договору необходимо воспользоваться кнопкой , расположенной в составном поле Сумма по договору или во вложенном поле по договору.

Рисунок – Составное поле «Сумма по договору» в развернутом и свернутом виде

5.1.4.  Объект договора аренды

В текущей версии системы фильтруется перечень объектов договора аренды, который открывается в поле Наименование объекта при заполнении таблицы Коэффициенты для расчета АП. Этот перечень содержит только те объекты, которые указаны в таблице Объекты договора.

5.2.  Изменения печатной формы «Расчет арендной платы»

В текущей версии системы изменился вид печатной формы Расчет арендной платы. Поля формы заполняются следующим образом:

·  <вид документа> - выводится вид документа, к которому сформировано приложение с расчетом арендной платы. Выводится в зависимости от значения, указанного в поле Вид документа:

-  03.02.20 – выводится «Приложение №___ к Договору аренды …»;

-  03.03.30 – выводится «Приложение №___ к Договору субаренды …»;

-  03.02.50 – выводится «Приложение №___ к Доп. соглашению …»;

·  <номер договора> - выводится значение, указанное в поле Номер договора;

·  <дата договора> - выводится значение, указанное в поле Дата заключения; Значение выводится в формате ДД <месяц> ГГГГ;

·  <дата> - выводится значение, указанное в поле Период действия (начало). Значение выводится в формате ДД <месяц> ГГГГ;

·  <объект аренды> - выводится значение, указанное в поле Наименование объекта;

·  <адрес объекта аренды> - выводится значение, указанное в поле Адрес в разделе «Реестр объектов» для соответствующего объекта;

·  <документ, на основании которого выполнен расчет> - выводится значение, указанное в поле Документ-основание в разделе «Нормативно-справочная информация»/документ Методики расчета;

·  <расчет арендной платы за год> - выводится расчет арендной платы с подстановкой в формулу значений коэффициентов;

·  <расчет арендной платы за период начисления> - выводится сумма годовой арендной платы, делённая на число периодов начисления в году;

·  <период действия договора> - выводится значение, указанное в поле Период действия (начало, конец). Значения периода выводятся в формате ДД. ММ. ГГГГ;

·  <расчет арендной платы за период действия договора> - выводится расчет арендной платы за указанный период. Арендная плата за период рассчитывается по формуле:

Сумма по договору за период = <Сумма за год> * <Количество полных лет> + <Сумма за период начисления> * <Количество полных периодов начисления> + <Сумма за день> * <Количество дней>, где Сумма за день = <сумма за период начисления>/<количество дней в неполном периоде>.

·  <арендодатель> - выводится значение, указанное в поле Арендадатель;

·  <арендатор> - выводится значение, указанное в поле Арендатор-организация или Арендатор-физ. лицо;

·  <адрес арендатора> - если арендатор - организация, то выводится значение из таблицы Адрес справочника организаций. Если арендатор - физ. лицо, то выводится значение, указанное в поле Прописан в разделе «Физические лица»;

Рисунок – Пример вывода расчета арендной платы на отдельных закладках

5.3.  Новая печатная форма «График погашения арендной платы»

В разделе «Управление имуществом» для документов Договора аренды реализована новая печатная форма График погашения арендной платы, в которую выводятся данные по предстоящим платежам.

Рисунок – Пример печатной формы «График погашения арендной платы»

Таблица печатной формы содержит следующие поля:

·  № п/п – выводится порядковый номер;

·  Срок оплаты – выводится срок оплаты в соответствии с правилом расчета и оплаты, указанным в договоре;

·  Период начисления (с, по) - выводится период, за который было выполнен данный вид начисления (в соответствии с периодичностью начисления и сроком начисления, указанным в правиле расчета и оплаты);

·  Сумма, руб. – выводится сумма арендной платы, начисленная за указанный период.

5.4.  Печать договоров аренды

В текущей версии системы изменился перечень переменных, которые могут быть использованы при создании шаблонов печатных форм договоров (см. Приложение 1).

Для корректного вывода в печатную форму договора ФИО и должности арендатора и арендодателя в родительном падеже в системе выполнены следующие изменения:

·  для обеспечения возможности ввода сведений о занимаемой должности в именительном и родительном падежах в справочнике «Выбор сотрудников» поле Занимаемая должность разбито на поля Именительный падеж и Родительный падеж. В свернутом виде значение составного поля Занимаемая должность соответствует значению, указанному в поле Именительный падеж.

·  в разделе «Физические лица» реализована возможность ручной коррекции склонений ФИО физических лиц, определяемых системой (см. п.5.1).

5.5.  Новый отчет «Реестр договоров аренды»

В разделе «Управление имуществом» на странице Отчеты реализован пользовательский отчет Реестр договоров аренды. В отчет выводятся сведения по всем заключенным договорам (действующим и закрытым). Отчет формируется по данным документов Договора аренды.

Рисунок – Пример отчета «Реестр договоров аренды»

6.  Раздел «Физические лица»

6.1.  Склонение ФИО физических лиц

При формировании печатных форм договоров могут использоваться различные склонения ФИО физических лиц. Кроме именительного падежа, в печатных формах часто применяется и родительный падеж. Склонение некоторых фамилий, имен и отчеств не подчиняется общим правилам. Поэтому в текущей версии системы реализована возможность ручной коррекции склонений, определяемых системой.

В системе реализован справочник «Склонения ФИО», в котором хранятся склонения всех фамилий, имен и отчеств, введённых в систему. Данные в справочник заносятся автоматически при добавлении новой записи в раздел «Физические лица». Откорректировать значение справочника можно одним из способов:

·  через команду «Склонения ФИО» пункта главного меню «Справочники», открываемого в разделе «Физические лица»;

·  через команду «Установить склонение ФИО» контекстного меню, вызываемого на документах раздела «Физические лица».

Рассмотрим пример на имени Павел. При формировании печатных форм системой будут использоваться склонения, построенные автоматически на основе общих правил: именительный падеж – Павел, родительный – Павела, дательный – Павелу, винительный – Павела. Чтобы исправить склонения для этого имени необходимо выполнить следующее:

1.  В списке физических лиц установите курсор на документ, соответствующий физическому лицу с именем Павел;

2.  Для этого документа левым щелчком мыши вызовите контекстное меню и воспользуйтесь командой «Установить склонение ФИО». После этого откроется информационное окно, содержащее склонения ФИО текущего физического лица (см. рисунок).

Рисунок – Пример информационного окна с выводом склонений ФИО

3.  Нажмите кнопку «Да» в информационном окне после этого откроется окно «Склонение по падежам», в котором можно исправить не верное склонение имени (см. рисунок). После исправления нажмите кнопку «Ок».

Рисунок – Окно «Склонение по падежам»

7.  Раздел «Платежи»

7.1.  Начисления

7.1.1.  Начисления по одному договору

В текущей версии системы реализована возможность выполнения начисления по конкретному договору. Для этого в окно параметров начислений добавлен параметр Договор. В зависимости от того установлено ограничение для этого параметра или нет, начисление осуществляется по конкретному договору или по всем договорам сразу.

Рисунок – Параметр «Договор» в окне параметров начислений

7.1.2.  Формирование платежных документов

В текущей версии системы по документам Начисления, содержащим суммы начислений по различным КБК, печатные формы Счет/Квитанция формируются по каждому КБК и выводятся на отдельных закладках.

7.2.  Платежи

7.2.1.  Импорт платежей из файлов формата ФК

Ранее в системе был реализован импорт файлов формата Федерального казначейства версии 2008.03, содержащих выписки из сводного реестра и информацию из расчетных документов.

В соответствии с новыми требованиями к формату текстовых файлов, вступившими в действие с 01.01.2009, внесены изменения в импорт данных из ФК - система переведена на формат обмена 2009.01. В текущей версии системы реализован импорт данных документа «Информации из расчетных документов, прилагаемых к выписке из лицевого счета, к сводной ведомости о кассовых выплатах из бюджета (ежедневная), к сводной ведомости по кассовым поступлениям (ежедневная), к реестру платежей, поступивших минуя счет органа Федерального казначейства, к справке об операциях по исполнению бюджета» (файлы с расширением *.BD)». Импорт выписки из сводного реестра не поддерживается, так как эти документы не содержат всех необходимых данных.

Теперь импорт информации из расчетных документов может осуществляться не только в разделе «Электронный документ», но и в разделе «Платежи». Для этого в разделе «Платежи» для документов Платежи на панель кнопок управления добавлена кнопка «Импорт файлов ФК (*.BD)».

7.2.2.  Новый отчет «Акт сверки»

В разделе системы «Платежи» на странице Отчеты реализован отчет Акт сверки, который предназначен для сверки начисленных и погашенных платежей. Отчет формируется за период проведения операций начисления или оплаты.

В зависимости от значения указанного для параметра Настройка отчет можно получить в трех вариантах:

·  «по всем договорам» - при формировании отчета будут участвовать как действующие, так закрытые договора, заключенные по состоянию на конец указанного периода;

·  «по действующим договорам» - при формировании отчета будут участвовать только договора, действующие по состоянию на конец указанного периода;

·  «по закрытым договорам» - при формировании отчета будут участвовать только договора, расторгнутые или закрытые по состоянию на конец указанного периода.

В таблицу отчета можно включить следующие поля:

·  Договор (Номер, Дата) – выводится номер и дата договора, по которому проведена операция начисления или проведен платеж;

·  Арендатор – выводится наименование организации или ФИО арендатора;

·  Арендодатель - выводится наименование организации-арендодателя;

·  Код по БК – выводится код по бюджетной классификации, в соответствии с которым проведено начисление или платеж;

·  ОКАТО – выводится ОКАТО основной организации;

·  Документ проведения операции (Дата, Наименование) – выводятся сведения о документах Начисления или Платежи из которых выводятся сведения о начислениях и платежах;

·  Итого по платежному документу – выводится общая сумма поступивших платежей, включающая суммы основного долга и пени. Рассчитывается как сумма значений в столбцах Основной долг (Оплачено) и Пени (Оплачено);

·  Основной долг (Начислено, Оплачено) – выводятся информация о начисленных и поступивших суммах по основному долгу;

·  Пени (Начислено, Оплачено) - выводятся информация о начисленных и поступивших суммах пени;

·  Период начисления (С, По, Кол. дней) – выводится период начисления и количество дней, составляющих период начисления.

В отчете Акт сверки реализован расчет сальдо по состоянию на начало и на конец периода, за который осуществляется формирование отчета.

Сальдо рассчитывается как разность начисленных и поступивших платежей по основному долгу и пени. Сальдо на конец периода рассчитывается нарастающим итогом с учетом сальдо на начало периода (при его наличии).

Рисунок – Пример отчета «Акт сверки»

В отчете Акт сверки есть возможность просмотра документов Начисления и Платежи, из которых получены суммы, участвующие в формировании отчета.

Просмотр документов-оснований в отчете необходимо выполнять следующим образом:

1.  В полученном отчете в столбце, где выводятся суммы, выберите нужное поле и нажмите в нем кнопку . В результате откроется выпадающий список. Строка списка содержит название, номер и дату документов, из которых текущая сумма попала в отчет, а так же имя пользователя, создавшего этот документ.

2.  Щелкните левой кнопкой мыши по информационной строке, после этого откроется дополнительное окно, содержащее документ, из которого получена текущая сумма.

Приложение 1. Переменные, которые могут быть использованы при создании шаблонов печатных форм договоров