ТОО «КАЗАХОЙЛ АКТОБЕ»

Утверждена

Генеральным директором

ТОО «Казахойл-Актобе»

от «___» _____________ 2010г.

№________

_______________

ТЕНДЕРНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ

Открытый тендер по закупке услуг по аренде офисных помещений для ТОО «Казахойл Актобе» в 2011 году.

г. Актобе

Глава 1. Введение

Предмет тендера

Настоящая Тендерная документация по проведению открытого тендера по закупке услуг по аренде офисных помещений для ТОО «Казахойл Актобе» в 2011 году, разработана с целью предоставления потенциальным участникам полной информации об условиях их участия в тендере.

Спецификация закупаемых товаров, работ, услуг, место, сроки поставки/выполнения/оказания и другая информация о товарах, работах и услугах указана в Приложениях № 1 к настоящей Тендерной документации.

Реестры и перечни, формируемые АО «ФНБ «Самрук-Казына» (далее - Фонд) и указанные в настоящей Тендерной документации, размещены на веб-сайте Фонда по адресу http://www. в разделе «Закупки группы компаний».

2. Правомочность и квалификация потенциальных поставщиков

1. К тендеру допускаются все желающие потенциальные поставщики, занимающиеся оказанием вышеназванных услуг, гарантирующие поставку товара и выполнения работ, соответствующих по качеству требованиям, указанным в рабочем задании к настоящей Тендерной документации (техническая спецификация - описание и требуемые технические и качественные характеристики закупаемых товаров или услуг, включая необходимые спецификации, планы, чертежи, эскизы и ссылки на международные или внутренние стандарты).

2. Для участия в тендере потенциальный поставщик должен удовлетворять квалификационным требованиям:

1)  Обладать профессиональными знаниями, опытом, репутацией, финансовыми, материальными и трудовыми ресурсами для исполнения обязательств по договору о закупках;

2)  Обладать гражданской правоспособностью для заключения договора о закупках;

3)  Являться платежеспособным, не находиться на стадии ликвидации, на его имущество не должен быть наложен арест, его финансово-хозяйственная деятельность не должна быть приостановлена в установленном законодательством Республики Казахстан порядке;

4)  Не иметь просроченной задолженности по уплате налогов и других обязательных платежей в бюджет Республики Казахстан;

5)  Компания должна иметь лицензию на соответствующие виды работ, объявленного тендера.

3. Географическое расположение

1. Месторождения Алибекмола, Актюбинская область, Казахстан

Рельеф местности пологий с общим уклоном на северо-запад. Абсолютные отметки поверхности земли колеблются в пределах 145.5-147.5 м. Постоянные водотоки на участке отсутствуют, местность относится к зоне засушливых степей с количеством осадков 199 мм в год.

Грунты обладают средней степенью агрессивности (хлоридной и сульфатной) ко всем бетонам.

Нормативная глубина сезонного промерзания для суглинков – 166см, для песков средней крупности 173см.

Растительность скудная, низкорослая и травянистая.

Группа грунтов по трудности разработки – вторая. Тип грунтовых условий по просадочности – I.

Климат резко континентальный, с суровой холодной зимой и сухим жарким летом.

Зима продолжительная, холодная (абсолютный минимум минус 42ºС), лето жаркое сухое (абсолютный максимум плюс 43ºС). Среднегодовая температура наиболее холодной пятидневки – минус 29ºС. Ближайшими нефтяными месторождениями являются Жанажол. От областного центра г. Актобе месторождение находится на расстоянии 350 км.

4. Краткие сведения о предприятии

1. ТОО «Казахойл Актобе» является Товариществом с ограниченной ответственностью, работающем на нефтегазовом месторождении, расположенном в Западном Казахстане. Руководство операциями ТОО «Казахойл Актобе» осуществляется из г. Актобе.

2. ТОО «Казахойл Актобе» представлено равным долевым участием (50/50) двух партнеров:

АО НК «КазМунайГаз», казахстанской национальной нефтегазовой компанией и компанией «Caspian Investment Resources LTD ».

Глава 2. Тендерная документация

1. Содержание тендерной документации

Кроме объявления о проведении тендера документация включает в себя:

1)  настоящую Инструкцию;

2)  Рабочее задание (информация касательно объема услуг работ, товаров, место оказания услуг, выполнения работ, поставки товара, сроки и условия) (Приложение 1);

3)  форму заявки на участие в тендере для юридических лиц (Приложение 2);

4)  форму заявки на участие в тендере для физических лиц (Приложение 3);

5)  форму таблицы цен (Приложение 4, 4-1, 4-2, 4-3.);

6)  форму обеспечения тендерной заявки (банковская гарантия) (Приложение 5);

7)  Тендерное предложение (Оферта) (Приложение 6);

8)  Типовой контракт (Приложение 7);

9)  Квалификационная анкета участника тендера на соответствие требованиям в области ОТ, ПБ и Э (Приложение 8);

Потенциальный участник должен изучить всю документацию, формы, условия и рабочее задание, содержащиеся в документации и дополнениях к ней. Неполное представление потенциальным подрядчиком информации, запрашиваемой в тендерной документации, или же подача заявки, не отвечающей всем требованиям тендерной документации, представляют собой риск для потенциального участника и может привести к отклонению его заявки (к отказу от его предложения). Потенциальный участник несет все расходы, связанные с подготовкой и подачей своей заявки, а организатор тендера и конкурсная комиссия ни в коем случае не отвечает и не несет обязательства по этим расходам, независимо от характера проведения или результатов тендера. Стоимость пакета тендерной документации равна 5.000 (пять тысяч) тенге.

2. Разъяснения Тендерной документации

1.  Организатор тендера вправе организовать встречу с потенциальными поставщиками, получившими Тендерную документацию, для разъяснения положений Тендерной документации.

По итогам встречи с участниками тендера секретарь тендерной комиссии оформляет протокол, который должен содержать:

1)  наименование, юридический адрес, контактные телефоны потенциальных поставщиков и их уполномоченных представителей с указанием фамилий, имен, отчеств присутствовавших на встрече на основании документов, подтверждающих право представителя потенциального поставщика участвовать во встрече;

2)  информацию о работниках Организатора закупок с указанием должности и фамилий, имен, отчеств, участвовавших во встрече;

3)  затронутые вопросы и ответы на них в рамках Тендерной документации;

4)  сведения о необходимости внесения изменений и/или дополнений в Тендерную документацию.

Протокол подписывается работниками Организатора закупок, присутствовавшими на встрече, и в течение 2 (двух) рабочих дней со дня проведения встречи направляется всем потенциальным поставщикам, получившим Тендерную документацию.

2.  Потенциальный поставщик, получивший Тендерную документацию, вправе обратиться с письменным запросом о разъяснении положений Тендерной документации в срок не позднее 7 (семи) календарных дней до истечения окончательного срока приема Заявок.

Организатор закупок обязан не позднее 3 (трех) рабочих дней с момента поступления запроса ответить на него и без указания на то, от кого поступил запрос, направить данное разъяснение всем потенциальным поставщикам, получившим Тендерную документацию.

3.  Изменение Тендерной документации

1.  Изменения и дополнения в Тендерную документацию вносятся Организатором в установленном порядке в срок не позднее 3 (трех) календарных дней до истечения окончательного срока представления Заявок. При этом окончательный срок предоставления Заявок продлевается не менее чем на 10 (десять) календарных дней. Об изменениях и дополнениях Тендерной документации и изменённом сроке представления Заявок Организатор закупок уведомляет всех потенциальных поставщиков, получивших Тендерную документацию, в течение 2 (двух) рабочих дней со дня утверждения изменений и дополнений в Тендерную документацию.

4. Изменение Заявок и их отзыв

1. Потенциальный поставщик не позднее окончания срока представления заявок на участие в открытом тендере вправе:

1)  изменить и (или) дополнить внесенную заявку на участие в открытом тендере;

2)  отозвать свою заявку на участие в открытом тендере, не утрачивая права на возврат внесенного им обеспечения заявки на участие в открытом тендере.

2.  Внесение изменения должно быть подготовлено, запечатано и представлено так же, как и сама Заявка.

3.  Уведомление об отзыве Заявки оформляется в виде произвольного заявления на имя Организатора закупок, подписанного потенциальным поставщиком и скрепленного печатью (для физического лица, если таковая имеется).

4.  Внесение изменений в Заявку является действительным, если изменения получены Организатором закупок до истечения окончательного срока представления Заявок.

5.  Не допускается внесение изменений и (или) дополнений, равно как отзыв Заявки, после истечения окончательного срока представления конверта с заявкой на участие в открытом тендере.

Глава 3. Заявка на участие в тендере

1. Язык заявки

1. Заявка на участие в открытом тендере является формой выражения согласия потенциального поставщика осуществить поставку товаров, выполнить работы, оказать услуги в соответствии с требованиями и условиями, установленными тендерной документацией. Заявка, подготовленная потенциальным поставщиком, а также вся корреспонденция и документы касательно заявки составляются и представляются на языке в соответствии с законодательством Республики Казахстан. Сопроводительная документация и печатная литература, предоставляемые потенциальным поставщиком, могут быть составлены на другом языке при условии, что к ним будет прилагаться точный, нотариально засвидетельствованный перевод соответствующих разделов на языке заявки, и в этом случае, в целях интерпретации заявки, преимущество будут иметь документы, составленные на государственном или русском языке.

2. Содержание заявки

1. Заявка, подготовленная потенциальным подрядчиком, поставщиком, должна содержать нижеперечисленные компоненты в следующем порядке:

Заявка на участие в открытом тендере должна содержать:

1)  заполненную и подписанную потенциальным поставщиком заявку на участие в открытом тендере;

2)  Тендерное обеспечение (Банковская гарантия, платежка);

3)  Типовой договор на услуги (Приложение 7); Проект договора должен быть подписан и заверен печатью потенциального поставщика.

4)  нотариально засвидетельствованную копию лицензии (в случае, если условиями тендера предполагается деятельность, которая подлежит обязательному лицензированию);

5)  техническую спецификацию (техническое задание) потенциального поставщика;

6)  документы, подтверждающие применимость к заявке критериев оценки и сопоставления, указанных в Таблице стр. 10;

7)  Тендерное предложение (Оферта) Приложение 6, подписанное потенциальным поставщиком;

8)  Таблица цен (Приложение 4, 4-1, 4-2,4-3)

9)  нотариально засвидетельствованную копию свидетельства о государственной регистрации (перерегистрации) юридического лица, для физического лица – нотариально засвидетельствованную копию документа о регистрации в качестве субъекта предпринимательства, для временного объединения юридических лиц (консорциум) - нотариально засвидетельствованную копию соглашения о консорциуме и нотариально засвидетельствованные копии свидетельств о государственной регистрации (перерегистрации) участников консорциума;

10)  документ, содержащий сведения об учредителях: нотариально засвидетельствованную копию устава, утвержденного в установленном законодательством порядке (в случае участия консорциума представляется нотариально засвидетельствованная копия устава каждого юридического лица, входящего в консорциум), нотариально засвидетельствованная копия выписки из реестра держателей акций, выданная не более чем за 30 (тридцать) календарных дней до даты вскрытия конвертов;

11)  нотариально засвидетельствованную копию документа о назначении (избрании) первого руководителя потенциального поставщика;

12)  доверенность лицу (лицам), представляющему интересы потенциального поставщика, на право подписания заявки на участие в тендере, за исключением первого руководителя потенциального поставщика, имеющего право выступать от имени потенциального поставщика без доверенности, в соответствии с уставом потенциального поставщика;

13)  перечень субподрядчиков по выполнению работ (соисполнителей при оказании услуг) и объем передаваемых на субподряд (соисполнение) работ и услуг, который не должен превышать определенного в Тендерной документации предельного объема работ и услуг, в случае привлечения потенциальным поставщиком субподрядчиков по выполнению работ (соисполнителей при оказании услуг), являющихся предметом проводимых закупок (в случае, если Тендерной документацией предусматривается право потенциального поставщика на привлечение субподрядчиков (соисполнителей) для выполнения работ либо оказания услуг);

14)  нотариально засвидетельствованные копии лицензий на выполняемые субподрядчиком работы (оказываемые соисполнителем услуги) в случае, если потенциальный поставщик привлекает субподрядчиков (соисполнителей) на тендер, которым предполагается деятельность, подлежащая обязательному лицензированию.

13) Заявка на участие в открытом тендере может содержать сертификат происхождения товара (формы CT KZ) или заявление – декларацию, выданное соответствующим уполномоченным органом при выпуске единичного, нестандартного, несерийного товара или товара, выпускаемого под заказ по доле казахстанского содержания.

14) Потенциальный поставщик, не являющийся резидентом Республики Казахстан, представляет те же документы, что и резиденты Республики Казахстан, либо документы, содержащие аналогичные сведения, с нотариально засвидетельствованным переводом на язык Тендерной документации.

15) В случае, если потенциальным поставщиком представляются документы, исходящие от компетентных органов и организаций иностранных государств, они принимаются при наличии консульской легализации, если иное не предусмотрено законодательством Республики Казахстан или международным договором, участниками которого являются Республика Казахстан и государство, от органов и организаций которого исходит представляемый документ.

16) Ценовое предложение участника тендера, являющегося резидентом Республики Казахстан, должно быть выражено в тенге. Ценовое предложение участника тендера, не являющегося резидентом Республики Казахстан, должно быть выражено в долларах США.

17) Ценовое предложение потенциального поставщика должно содержать цену за единицу, а также общую цену товаров, работ и услуг без учета НДС, с включенными в нее расходами на их транспортировку и страхование, оплату таможенных пошлин, других налогов, сборов, а также иных расходов, предусмотренных условиями поставки товаров, выполнения работ, оказания услуг.

2. Техническое предложение должно содержать:

1) документы подтверждающие соответствие услуги Технической спецификации.

2) техническую спецификацию предлагаемых к оказанию услуг. Техническая спецификация, представляемая потенциальным поставщиком, должна соответствовать Техническим требованиям тендерной документации, кроме случаев, когда предлагаются более лучшие технологические решения и/или выполнение работ из лучших материалов, чем предусмотрено тендерной документацией.

3) График оказания услуг.

3. Форма заявки на участие в тендере

1. Потенциальный участник тендера представляет заявку на участие в тендере по форме согласно Приложению 2,3.

4. Тендерное предложение (оферта), таблица цен.

1. см. Приложение 4, 4-1, 4-2, 4-3.

2. Потенциальный поставщик оформляет свое Ценовое предложение согласно форме указанной в Приложений тендерных документации, заполненные строго в соответствии с установленными формами с указанием всех требуемых данных.

3. Ценовое предложение предлагаемое потенциальным поставщиком должно содержать стоимость единицы и общую стоимость предоставляемых услуг, с учетом всех фактических затрат, составляющих конкретную цену предоставляемых услуг указанием конкретного размера скидки, при её наличии.

4. В случае, если потенциальный поставщик не указывает в своем Ценовом предложении составляющие цены, то тендерная комиссия рассматривает представленное Ценовое предложение как определенное с учетом всех затрат, и представленное потенциальным поставщиком Ценовое предложение не подлежит пересмотру.

5. Валюта заявки и платежа

1. Цены заявок отечественных потенциальных поставщиков должны быть выражены в тенге.

2. Цены заявок иностранных потенциальных поставщиков должны быть выражены в долларах США по курсу Национального Банка.

6. Перечень документов, подтверждающих правомочность и квалификацию

потенциального поставщика

1. Потенциальный участник тендера представляет, как часть своей заявки, следующие документы, подтверждающие его соответствие квалификационным требованиям.

1) письмо на бланке организации за подписью первого руководителя с подтверждением наличия профессиональных знаний, опыта, репутации, а также необходимых финансовых, материально-технических и трудовых ресурсов для исполнения обязательств, оговариваемых в договоре о закупках;

2) нотариально заверенные копии всех учредительных документов:

3) копии свидетельств, лицензий, сертификатов и/или других документов, подтверждающих право потенциального поставщика на производство, переработку и реализацию закупаемых товаров/услуг;

5) иные документы согласно тендерной документации.

7. Обеспечение тендерной заявки

1. Потенциальный участник тендера вносит обеспечение тендерной заявки в размере – 550 000,00 тенге без НДС.

в виде (денежные средства, банковская гарантия).

Требования по предоставлению тендерного обеспечения определенного Заказчиком, не распространяются на:

1) организации инвалидов (физические лица – инвалиды, осуществляющие предпринимательскую деятельность), состоящие в соответствующем реестре Холдинга;

2) отечественных товаропроизводителей (при участии в тендере на поставку производимых ими товаров);

3) организации, входящие в Холдинг.

2. Денежные средства в обеспечение тендерной заявки перечисляются на счет:

Банковские реквизиты:

ТОО «Казахойл Актобе»

Республика Казахстан,

г. Актобе,

р/с KZ(тенге)

р/с KZ (Долл.)

в Актюбинском филиале Народного Банка

БИК HSBKKZKX

РНН

БИН

до истечения окончательного срока представления тендерных заявок. Обеспечение тендерной заявки в виде банковской гарантии оформляется по форме согласно Приложению 5 настоящей Инструкции.

3. Потенциальный участник тендера представляет как часть своей тендерной заявки оригинал документа, подтверждающего внесение обеспечения тендерной заявки или оригинал банковской гарантии вместе с тендерной заявкой. Все тендерные заявки, не имеющие обеспечения тендерной заявки, будут отклонены тендерной комиссией, как не отвечающие условиям тендера.

4. Обеспечение тендерной заявки возвращается в случаях:

1.  Истечения срока действия тендерной заявки;

2.  Вступления в силу договора о закупках;

3.  Прекращения процедур закупок без определения победителя тендера;

4. Отклонения тендерной заявки, как не отвечающей требованиям тендерной документации.

Возврат обеспечения тендерной заявки победителя тендера производится в течение десяти рабочих дней после заключения договора о закупках или в течение десяти рабочих дней после внесения обеспечения исполнения договора (если внесение обеспечения исполнения договора предусматривается).

5. Обеспечение тендерной заявки не возвращается в случаях, если потенциальный поставщик:

1.  Отозвал или изменил тендерную заявку по истечении окончательного срока предоставления тендерной заявки;

2.  Не подписал договор о закупках, будучи определенным победителем тендера;

1.  Срок действия тендерного обеспечения в виде банковской гарантии должен составлять не менее 65 дней с даты вскрытия тендерных заявок.

1.  Веб – сайт Компании.

Электронный адрес веб-сайта:

www. коа. kz (далее – веб-сайт)

9. Срок действия заявки

1. Окончание срока действия заявок всех потенциальных участников тендера должно быть установлено не менее 55 дней с даты вскрытия заявок.

10. Оформление и визирование заявки

1.Заявка потенциального поставщика на участие в тендере (далее – Заявка) является выражением согласия потенциального поставщика осуществить поставку товаров, выполнить работы, оказать услуги в соответствии с требованиями, предусмотренными Тендерной документацией. Заявка потенциального поставщика оформляется по форме в соответствии с приложениями тендерной документации.

2. Заявка представляется потенциальным поставщиком в запечатанном конверте, внешняя сторона конверта должна скрепляться печатью, и представляется до истечения окончательного срока представления заявок, указанного в Тендерной документации. Тендерное предложение (заявка) должна быть прошита, страницы либо листы пронумерованы, последняя страница либо лист заверяется подписью и печатью (для физического лица, если таковая имеется) потенциального поставщика.

На лицевой стороне запечатанного конверта с Заявкой потенциальный поставщик должен указать:

3. полное наименование и почтовый адрес потенциального поставщика;

4.полное наименование и почтовый адрес Заказчика, которые должны соответствовать аналогичным сведениям, указанным в Тендерной документации;

5.наименование тендера (лота), для участия в котором представляется Заявка.

Не допускается представление конверта с Заявкой либо документов и (или) материалов, являющихся составной частью Заявки, после истечения окончательного срока представления конверта с Заявкой, указанного в Тендерной документации.

6. Потенциальный поставщик должен представить только 1 (один) пакет тендерной заявки на участие в тендере (ОРИГИНАЛ), вне зависимости от количества лотов.

7. Заявка должна быть отпечатана или написана несмываемыми чернилами, подписана потенциальным поставщиком и скреплена печатью (для физического лица, если таковая имеется).

8. В Заявке не должно быть никаких вставок между строками, подтирок или приписок, за исключением тех случаев, когда потенциальному поставщику необходимо исправить грамматические или арифметические ошибки.

9. Все Заявки, полученные Организатором закупок после истечения окончательного срока представления Заявок, не вскрываются и возвращаются представившим их потенциальным поставщикам по реквизитам, указанным на конвертах с Заявками, либо лично уполномоченным представителям потенциальных поставщиков под расписку о получении.

10. Заказчик в хронологическом порядке вносит в журнал регистрации заявок на участие в открытом тендере сведения о потенциальных поставщиках, представивших до истечения установленного срока конверты с заявками на участие в открытом тендере.

11. Заявка составляется на языке в соответствии с законодательством Республики Казахстан. При этом Заявка может содержать документы, составленные на другом языке при условии, что к ним будет прилагаться точный перевод на язык Тендерной документации, и в этом случае преимущество будет иметь перевод.

Глава 4. Вскрытие и оценка заявок

1. Вскрытие заявок тендерной комиссией

1.  Тендерная комиссия вскрывает конверты с заявками в присутствии всех прибывших потенциальных поставщиков или их уполномоченных представителей в 16-00 часов местного времени до «2» февраля 2011 года в большом конференц-зале офиса ТОО «Казахойл Актобе» Казахстан, г. Актобе, .

2.  Вскрытие конвертов с Заявками на участие в тендере производится тендерной комиссией в присутствии всех прибывших потенциальных поставщиков или их уполномоченных представителей в день, время и месте, указанные в настоящей Тендерной документации.

3.  Вскрытию подлежат конверты с заявками на участие в тендере, представленные в сроки, установленные в объявлении об осуществлении закупок и Тендерной документации.

4.  Присутствующие на процедуре вскрытия конвертов с Заявками уполномоченные представители потенциальных поставщиков до начала процедуры вскрытия конвертов должны предъявить секретарю тендерной комиссии документы, подтверждающие их полномочия, и зарегистрироваться в журнале регистрации прибывших потенциальных поставщиков в день, время и месте, указанные в настоящей Тендерной документации.

5.  Заявка на участие в тендере вскрывается также в случае, если на тендер (лот) представлена только 1 (одна) Заявка на участие в тендере (лоте).

6.  Уполномоченные представители потенциальных поставщиков имеют право ознакомиться с ценами и скидками (при наличии), заявленными иными потенциальными поставщиками под роспись на соответствующих ценовых предложениях после оглашения цен и скидок, заявленных потенциальными поставщиками в ценовых предложениях;

7.  Не допускается вмешательство потенциальных поставщиков или их уполномоченных представителей, присутствующих на заседании тендерной комиссии по вскрытию конвертов с Заявками, в деятельность тендерной комиссии.

8.  Копия протокола вскрытия конвертов предоставляется по запросу потенциального поставщика или его уполномоченного представителя не позднее 2 (двух) рабочих дней со дня поступления запроса.

9.  Не позднее 2 (двух) рабочих дней, с момента подписания тендерной комиссией, Заказчик опубликовывает на своем веб-сайте и на веб-сайте, определенном АО «ФНБ «Самрук-Казына», информацию о вскрытии конвертов с заявками на участие в открытом тендере.

2. Место и окончательный срок представления заявок

1.  Заявки потенциальных поставщиков на участие в тендере принимаются по адресу: ТОО «Казахойл Актобе» Казахстан, г. Актобе, , в сроки до «2» февраля 2011 года, 15-00 часов местного времени включительно - окончательный срок представления заявок.

2.  Срок действия Заявки на участие в тендере должен соответствовать требуемому сроку, установленному Тендерной документацией.

3. Рассмотрение заявок

1.  Заявки на участие в открытом тендере рассматриваются тендерной комиссией на предмет соответствия заявок требованиям Тендерной документации. Не отклоненные по основаниям, указанным в Тендерной документации, заявки сопоставляются и оцениваются тендерной комиссией в целях выбора победителя открытого тендера, предложившего наилучшие условия поставки (выполнения, оказания) закупаемых товаров, работ, услуг.

2.  Рассмотрение заявок на участие в тендере, сопоставление и оценка, а также определение победителя тендера осуществляются по каждому лоту, предусмотренному в Тендерной документации.

3.  Заявки рассматриваются тендерной комиссией в срок не более 10 (десяти) рабочих дней со дня вскрытия конвертов с заявками на участие в открытом тендере. При проведении закупок товаров, работ, услуг, имеющих сложные технические характеристики и спецификации, заявки рассматриваются тендерной комиссией с привлечением эксперта (экспертной комиссии) в срок не более 20 (двадцати) рабочих дней со дня вскрытия конвертов с заявками на участие в открытом тендере.

4.  При рассмотрении Заявок тендерная комиссия вправе:

1)  запросить у потенциальных поставщиков материалы и разъяснения, необходимые для рассмотрения, оценки и сопоставления заявок (за исключением предложенной цены (скидок) и технической спецификации);

2)  с целью уточнения сведений, содержащихся в заявках, запросить необходимую информацию у соответствующих государственных органов, физических и юридических лиц.

При этом не допускаются запросы и иные действия тендерной комиссии, связанные с приведением заявки на участие в открытом тендере в соответствие с требованиями Тендерной документации, заключающиеся в дополнении заявки недостающими документами, замене документов, приведении в соответствие ненадлежащим образом оформленных документов.

5. Тендерная комиссия отклоняет Заявку в случае:

1)  признания заявки на участие в тендере несоответствующей требованиям Тендерной документации;

2)  если потенциальный поставщик является аффилиированным лицом другого потенциального поставщика, подавшего заявку на участие в данном тендере (лоте);

3)  ценовое предложение потенциального поставщика превышает сумму, выделенную для закупки предусмотренную в плане закупок;

4)  ценовое предложение потенциального поставщика признано тендерной комиссией демпинговым;

5)  потенциальный поставщик состоит в Перечне ненадежных потенциальных поставщиков (поставщиков) Холдинга.

Ценовое предложение признаётся демпинговым в следующих случаях:

1)  ценовое предложение на строительно-монтажные работы, по которым имеется проектно-сметная документация, утвержденная в установленном порядке, и проектно-изыскательские работы, признаётся демпинговым, если оно более чем на 10 (десять) процентов ниже суммы, предусмотренной для закупки в плане закупок без учета НДС;

2)  ценовое предложение на консультационные услуги признаётся демпинговым, если оно более чем на 70 (семьдесят) процентов ниже среднеарифметической цены всех представленных ценовых предложений, не превышающих сумму, предусмотренную для закупки в плане закупок без учета НДС;

3)  ценовое предложение на работы, не указанные в подпункте 1) настоящего пункта, услуги, не указанные в подпункте 2) настоящего пункта, признаётся демпинговым, если оно более чем на 30 (тридцать) процентов ниже среднеарифметической цены всех представленных ценовых предложений, не превышающих сумму, предусмотренную для закупки в плане закупок без учета НДС.

Положения настоящего пункта применяются к общей цене предложенной потенциальным поставщиком с учетом скидки, представленной на условиях Заказчика, определенных в тендерной документации.

Положения настоящего пункта не применяются к ценовому предложению потенциального поставщика, являющегося отечественным предпринимателем, имеющего опыт работы на отечественном рынке закупаемых работ или услуг не менее пяти лет.

Не отклоненные заявки сопоставляются и оцениваются тендерной комиссией согласно критериям, содержащимся в Тендерной документации. Победитель открытого тендера определяется на основе наименьшей условной цены, рассчитываемой с учётом применения критериев, указанных в Таблице.

Обязательные критерии оценки и сопоставления заявок потенциальных поставщиков на участие в тендере

Критерий

Условное понижение/увеличение цены

Примечание

1

Потенциальный поставщик является отечественным товаропроизводителем закупаемого товара и состоит в Реестре отечественных товаропроизводителей Холдинга

- 10%

Источник - Реестр отечественных товаропроизводителей Холдинга

2

Потенциальный поставщик является добросовестным поставщиком в соответствии с Перечнем добросовестных поставщиков Холдинга

- 1%

Источник - Перечень добросовестных поставщиков Холдинга

3

Потенциальный поставщик является организацией инвалидов (физическим лицом - инвалидом, осуществляющим предпринимательскую деятельность) и состоит в соответствующем реестре Холдинга

- 5%

Источник – реестр Холдинга, а также перечень добросовестных поставщиков ТОО «Казахойл Актобе»

4

Наличие у потенциального поставщика опыта работы на рынке закупаемых товаров, работ, услуг, в течение последних 10 лет

- 1,5% за 3 года опыта работы и 0,5% за каждый последующий 1 год работы, но не более 5%

Опыт работы на рынке закупаемых товаров, работ, услуг подтверждается соответствующими оригиналами или нотариально засвидетельствованными копиями актов приема – передачи поставленных товаров, выполненных работ, оказанных услуг

5

Наличие у потенциального поставщика сертифицированной системы (сертифицированных систем) менеджмента в соответствии с требованиями государственных стандартов, соответствующей предмету проводимых закупок

- 1%

Определяется на основании копии сертификата или иного документа о сертификации системы менеджмента в соответствии с требованиями государственных стандартов, соответствующей предмету проводимых закупок

6

Казахстанское содержание в товаре потенциального поставщика, являющегося предметом проводимых закупок

- 0,1% за каждый 1% казахстанского содержания

Определяется на основании сертификата происхождения товара (формы CT KZ) или заявления-декларации, выданного соответствующим уполномоченным органом при выпуске единичного, нестандартного, несерийного товара или товара, выпускаемого под заказ

7

Обязательство потенциального поставщика по доле казахстанского содержания в работах или услугах

- 0,1% за каждый 1% казахстанского содержания

Должно быть подписано первым руководителем потенциального поставщика либо лицом им уполномоченным, с указанием процентного значения казахстанского содержания в предлагаемых работах или услугах

В случае непредставления потенциальным поставщиком документов, подтверждающих критерии, влияющие на условное понижение цены, тендерная комиссия не применяет к такому потенциальному поставщику условную скидку, при этом непредставление документов, подтверждающих критерии, влияющие на условное понижение цены, не является основанием для отклонения такой заявки.

Потенциальный поставщик, занявший по итогам сопоставления и оценки второе место, определяется на основе цены, следующей после наименьшей условной цены, рассчитываемой с учётом применения критериев, содержащихся в Тендерной документации.

При равенстве условных цен тендерных ценовых предложений победителем (или потенциальным поставщиком, занявшим по итогам сопоставления и оценки второе место) признается отечественный товаропроизводитель закупаемого товара.

При равенстве условных цен тендерных ценовых предложений отечественных товаропроизводителей победителем (или потенциальным поставщиком, занявшим по итогам сопоставления и оценки второе место) признается отечественный товаропроизводитель, имеющий больший опыт работы производства закупаемых товаров.

При равенстве условных цен тендерных ценовых предложений, в случае отсутствия отечественного товаропроизводителя, победителем (или потенциальным поставщиком, занявшим по итогам сопоставления и оценки второе место) признается потенциальный поставщик, имеющий больший опыт работы на рынке закупаемых товаров, являющихся предметом открытого тендера.

При равенстве условных цен тендерных ценовых предложений и равном опыте работы на рынке закупаемых товаров (или в случае невозможности определения опыта работы на основании представленных потенциальными поставщиками документов) победителем (или потенциальным поставщиком, занявшим по итогам сопоставления и оценки второе место) признается потенциальный поставщик, ранее предоставивший заявку на участие в тендере.

В случае осуществления закупок работ, услуг при равенстве условных цен тендерных ценовых предложений победителем (или потенциальным поставщиком, занявшим по итогам сопоставления и оценки второе место) признается отечественный потенциальный поставщик закупаемых работ, услуг.

При равенстве условных цен тендерных ценовых предложений отечественных поставщиков работ, услуг победителем (или потенциальным поставщиком, занявшим по итогам сопоставления и оценки второе место) признается отечественный поставщик работ, услуг, имеющий больший опыт работы на рынке закупаемых работ, услуг, являющихся предметом открытого тендера.

При равенстве условных цен тендерных ценовых предложений, в случае отсутствия отечественного поставщика работ, услуг победителем (или потенциальным поставщиком, занявшим по итогам сопоставления и оценки второе место) признается потенциальный поставщик, имеющий больший опыт работы на рынке закупаемых работ, услуг, являющихся предметом открытого тендера.

При равенстве условных цен тендерных ценовых предложений и равном опыте работы на рынке закупаемых работ или услуг (или в случае невозможности определения опыта работы на основании представленных потенциальными поставщиками документов) победителем (или потенциальным поставщиком, занявшим по итогам сопоставления и оценки второе место) признается потенциальный поставщик, ранее предоставивший заявку на участие в тендере.

6. Если ценовые предложения участников тендера выражены в различных валютах, то для их оценки и сопоставления они переводятся в валюту Республики Казахстан, тенге, по официальному курсу национальной валюты Республики Казахстан к иностранным валютам, установленному Национальным Банком Республики Казахстан на день вскрытия конвертов с Заявками.

4. Казахстанское содержание

1. Для применения при расчете условной цены потенциального поставщика
обязательного критерия оценки «Казахстанское содержание потенциального
поставщика товаров, работ, услуг», указанного в таблице Тендерной
документации потенциальным поставщиком в составе тендерной заявки представляется
расчет казахстанского содержания тендерной заявки по форме в соответствии с
Приложением.

2. Казахстанское содержание тендерной заявки рассчитывается потенциальным поставщиком в соответствии с Единой методикой расчета организациями казахстанского содержания при закупке товаров, работ и услуг, утвержденной Постановлением Правительства Республики Казахстан от 01.01.01 года № 000.

3. Расчеты производятся по следующим формулам, установленным Единой методикой расчета организациями казахстанского содержания при закупке товаров, работ и услуг:

1) Расчет казахстанского содержания (КСт) в договоре на поставку товаров, производится по формуле:

Вариант, официально опубликованный в газете «Казахстанская правда»:

n

КСт = 100% * (∑СTi*Ki) /S,

i=1

Вариант, опубликованный на сайте Самрук-Казына:

n

КСт = 100% * (∑СTi*Ki) /S,

i=1

где:

n - общее количество товаров, закупленных поставщиком в целях исполнения договора о закупках как напрямую, гак и посредством заключения договоров субподряда:

i - порядковый номер товара:

CTi - стоимость i-oгo товара;

Ki - доля казахстанского содержания в товаре, указанная в сертификате «СT-KZ»;

Ki = 0, в случае отсутствия сертификата «СT-KZ»;

S - общая стоимость договора о закупке товаров.

2) Расчет казахстанского содержания (КСр/у) в договоре на поставку работ (услуг), производится по формуле:

Вариант, официально опубликованный в газете «Казахстанская правда»:

n m

КСр/у = 100% * [∑СТi*Кi+∑(СДj-CTj-CСДj)*Rj] / S,

i=1 j=1

Вариант, опубликованный на сайте Самрук-Казына:

n m

КСр/у = 100% * [∑СТi*Кi+∑(СДj-CTj-CСДj)*Rj] / S,

i=1 j=1

где:

n - общее количество закупок товаров, приобретаемых поставщиком и субподрядчиками в целях исполнения договора закупки работ (услуг);

i - порядковый номер закупки товара;

СТi - стоимость i-oгo товара;

Ki - доля казахстанского содержания в товаре, указанная в сертификате «СГ-KZ»;

Ki = 0, в случае отсутствия сертификата «CT-KZ»;

m - общее количество договоров, заключенных в целях поставки работы (услуги), включая договор между Заказчиком и подрядчиком, договоры между подрядчиком и субподрядчиками и т. д.

j - порядковый номер договора;

СДj - стоимость j-oгo договора;

CTj - суммарная стоимость товаров, закупленных поставщиком или субподрядчиком в рамках j-oгo договора;

ССД - суммарная стоимость договоров субподряда, заключенных в рамках исполнения j-oгo договора:

Rj - доля фонда оплаты труда казахстанских кадров в общей численности работников поставщика или субподрядчика, выполняющего j-ый договор;

S - общая стоимость договора о закупке работы (услуги).

4. Для подтверждения расчета казахстанского содержания тендерной заявки Потенциальным поставщиком в составе тендерной заявки представляются следующие документы:

Нотариально заверенную копию сертификата происхождения товара (формы СТ KZ) или заявления-декларации, выданного соответствующим уполномоченным органом при выпуске единичного, нестандартного, несерийного товара или товара, выпускаемого под заказ;

Оригинал письма-подтверждения от потенциального поставщика, содержащего сведения о доле фонда оплаты труда казахстанских кадров в общей численности работников поставщика или субподрядчика, выполняющего j-ый договор. Письмо-подтверждение представляется за подписью первого руководителя и заверяется печатью потенциального поставщика. В случае, если для исполнения договора потенциальный поставщик заключает договора с субподрядчиками, указанные письма представляются также от каждого из субподрядчиков.

5. Критерии и методы оценки тендерных предложений

1.  Тендерная комиссия при определении выигравшей тендерной заявки учитывает следующие критерии:

- Арендуемая площадь должна находиться в здании, специализированном для аренды офисных помещений и составлять не менее 3 000 кв. м;

- Наличие не мене 47 кабинетов для структурных подразделений и 5 кабинетов руководителей с персональными санузлами;

- Наличие в здании конференц-зала, оснащенного звукоборудованием и вместимостью не менее 200 человек;

- Наличие 1 большого и 1 малого конференц-залов;

- Наличие помещения для серверной;

- Наличие не менее 4 подсобных помещений для архива и другой документации;

- Наличие в здании кафетерия(кафе/столовой);

- Кабельное телевидение с выводом канала в 8 кабинетах;

- Система лифтового оборудования и лифтов(при условии расположения офиса выше первого этажа);

- Покрытие пола: ламинат, керамогранит;

- Круглосуточная охрана здания, контроль за доступом в здание;

- Наличие не менее 60 парковочных мест для служебных и персональных автомобилей;

- Наличие служб по обеспечению уборки помещений;

- Местное теплоснабжение от котельной;

- Система кондиционирования воздуха;

- Электросиловое оборудование и сети(силовые и слаботочные), включая электроосвещение, пожарно-охранную сигнализацию, заземление;

- Жалюзи на окнах в каждом кабинете;

- Наличие инженерного состава для обслуживания систем водоснабжения, канализации, вентиляции, кондиционирования, системы пожарной сигнализации и пожаротушения, системы электротехнического оборудования;

- Возможность демонтажа, транспортировки и монтажных работ всего оборудования серверной комнаты;

- Возможность переноса систем климат контроля серверного помещения, систем бесперебойного питания серверного помещения, основного производственного канала связи, канала доступа в Интернет, резервной спутниковой связи, цифровой АТС, обеспечения представления «последней мили» для подключения АТС к сети телефонов общего пользования двух провайдеров – КазТрансКом и Казахтелеком, обеспечения структурированной кабельной сетью(СКС) в офисе;

Глава 5. Определение выигравшей заявки и заключение

Договора

1.  Подведение итогов тендера

1.  Итоги открытого тендера оформляются протоколом. Протокол об итогах открытого тендера подписывается и полистно визируется составом тендерной комиссии и её секретарём.

2.  Тендер признаётся тендерной комиссией несостоявшимся в случае:

1)  представления заявок на участие в тендере менее двух потенциальных поставщиков;

2)  если после отклонения тендерной комиссией по основаниям, предусмотренным пунктами Тендерной документации, осталось менее двух заявок на участие в тендере потенциальных поставщиков;

3)  уклонения победителя и потенциального поставщика, занявшего второе место, от заключения договора;

4)  непредставления победителем тендера банковской гарантии или иного обеспечения исполнения договора в соответствии с Тендерной документацией.

3.  Решение тендерной комиссии об определении победителем тендера потенциального поставщика, занявшего по итогам сопоставления и оценки второе место, оформляется протоколом об определении победителем тендера потенциального поставщика, занявшего по итогам сопоставления и оценки второе место, который должен содержать сумму и сроки заключения договора о закупках. Заказчик не позднее 3 (трех) рабочих дней со дня подписания протокола:

1)  направляет победителю уведомление;

2)  размещает информацию об итогах открытого тендера на веб-сайте Заказчика и на веб-сайте, определенном Фондом;

3)  публикует информацию об итогах открытого тендера в соответствующем периодическом печатном издании.

4.  Заказчик вправе на любом этапе закупок отказаться от осуществления закупок в случаях сокращения расходов на приобретение товаров, работ, услуг, предусмотренных в плане закупок, обоснованного уменьшения потребности или обоснованной нецелесообразности приобретения товаров, работ, услуг.

В этом случае Заказчик обязан:

1)  в течение 3 (трех) рабочих дней со дня принятия решения об отказе от осуществления закупок известить об этом лиц, участвующих в проводимых закупках и опубликовать соответствующее объявление на веб-сайте Заказчика и на веб-сайте, определенном Фондом;

2)  в течение 5 (пяти) рабочих дней со дня принятия решения об отказе от осуществления закупок возвратить внесенные обеспечения заявок.

2.  Заключение договора о закупках по итогам тендера

1.  Договор о закупках заключается в соответствии с содержащимся в Тендерной документации проектом договора.

2.  Договор о закупках способом тендера заключается в сроки, указанные в протоколе об итогах закупок, но не более 20 (двадцати) календарных дней с даты подписания протокола об итогах.

3.  Цена договора о закупках должна содержать цену, предложенную победителем тендера или закупки способом запроса ценовых предложений, с начислением к ней НДС, за исключением случаев, когда победитель тендера или закупки способом запроса ценовых предложений не является плательщиком НДС или поставляемый товар, выполняемая работа, оказываемая услуга не облагается НДС в соответствии с законодательством Республики Казахстан

4.  Договор о закупках товаров, работ или услуг должен содержать указанную поставщиком в заявке на участие в тендере долю казахстанского содержания в товарах, работах или услугах согласно сертификату происхождения товара формы СТ-KZ, заявлению-декларации, гарантийному обязательству и его ответственность за неисполнение обязательств по доле казахстанского содержания в виде штрафа в размере 5%, а также 0,15% за каждый 1% невыполненного казахстанского содержания, от общей стоимости договора.

5.  Заказчик вправе в одностороннем порядке отказаться от исполнения договора и требовать возмещения убытков в случае представления потенциальным поставщиком/поставщиком недостоверной информации по доле казахстанского содержания в товарах, работах, услугах.

6.  Если договор заключается с организацией инвалидов (физическим лицом - инвалидом, осуществляющим предпринимательскую деятельность), состоящей в соответствующем реестре Холдинга, отечественным товаропроизводителем закупаемого товара, условиями договора должна предусматриваться предоплата в размере не менее 30% от суммы договора, которая должна выплачиваться не позднее 30 (тридцати) календарных дней с даты заключения договора

7.  В случае если потенциальный поставщик в сроки, установленные в протоколе об итогах тендера, не представил Заказчику подписанный договор о закупках или, заключив договор, не внес обеспечение исполнения договора в случае, если внесение обеспечения исполнения договора предусмотрено Тендерной документацией, то такой потенциальный поставщик признается уклонившимся от заключения договора о закупках.

8.  В случае признания потенциального поставщика уклонившимся от заключения договора о закупках, Заказчик удерживает внесенное им обеспечение заявки и направляет в установленном порядке соответствующую информацию в Уполномоченный орган по вопросам закупок для внесения сведений о таком поставщике в Перечень ненадёжных потенциальных поставщиков (поставщиков) Холдинга.

9.  Внесение изменений в проект договора о закупках допускается при соблюдении следующих взаимосвязанных условий:

1)  внесение изменения в проект договора о закупках инициировано одной из сторон;

2)  внесение изменения допускается в части уменьшения суммы проекта договора о закупках при условии неизменности качества и других условий, явившихся основой для выбора поставщика;

3)  решение о внесении изменения в части уменьшения суммы договора о закупках принято по взаимному согласию сторон.

Не допускается внесение изменения в проект договора о закупках без соблюдения условий, предусмотренных настоящим пунктом.

10.  Внесение изменения в заключенный договор о закупках допускается в следующих случаях:

1)  по взаимному согласию сторон в части уменьшения цены на товары, работы, услуги и соответственно суммы договора о закупках, если в процессе исполнения договора о закупках цены на аналогичные закупаемые товары, работы, услуги изменились в сторону уменьшения;

2)  в части увеличения суммы договора о закупках, а также в части соответствующего изменения сроков исполнения договора, если в проектно-сметную документацию, прошедшую государственную экспертизу, внесены изменения и в установленном порядке принято решение о дополнительном выделении денег на сумму такого изменения;

3)  в части уменьшения либо увеличения суммы договора о закупках, связанной с уменьшением либо обоснованным увеличением потребности в объеме приобретаемых товаров, работ, за исключением работ, указанных в подпункте 2) настоящего пункта, услуг, а также в части соответствующего изменения сроков исполнения договора, при условии неизменности цены за единицу товара, работы, услуги, указанных в заключенном договоре о закупках. Такое изменение заключенного договора о закупках товаров, работ, услуг допускается в пределах сумм, предусмотренных для приобретения данных товаров, работ, услуг в плане закупок;

4)  в случае, если поставщик в процессе исполнения заключенного с ним договора о закупках товара предложил при условии неизменности цены за единицу товара более лучшие качественные и (или) технические характеристики либо сроки и (или) условия поставки товара, являющегося предметом заключенного с ним договора о закупках товара;

5)  в части уменьшения или увеличения суммы договора о закупках на выполнение работ со сроком завершения в следующем (последующих) году (годах), вызванных изменением законодательства в налоговой, таможенной и других сферах, а также в части соответствующего изменения сроков исполнения договора в случае изменения финансирования по годам, при условии внесения соответствующих изменений в проектно-сметную документацию, прошедшую государственную экспертизу;

6)  в части уменьшения или увеличения суммы долгосрочного договора о закупках на поставку товаров, оказание услуг, вызванных изменением законодательства в налоговой, таможенной и других сферах, а также в части соответствующего изменения сроков исполнения договора в случае изменения финансирования по годам. Внесение такого изменения допускается по прошествии одного года действия договора и не более одного раза в год.

11.  Не допускается вносить в проект либо заключенный договор о закупках изменения, которые могут изменить содержание условий проводимых (проведенных) закупок и/или предложения, явившегося основой для выбора поставщика, по иным основаниям, не предусмотренным Тендерной документацией.

12.  В случае, если обеспечение исполнения договора было внесено поставщиком в порядке, предусмотренном Тендерной документацией, Заказчик возвращает такое обеспечение исполнения договора о закупках поставщику в течение 10 (десяти) рабочих дней с даты полного и надлежащего исполнения им своих обязательств по договору о закупках.

13.  Потенциальные поставщики (поставщики) вправе обжаловать действия и решения, принимаемые в процессе закупок руководителями и членами органов Организатора закупок, а также иных лиц, включая членов тендерной, экспертной комиссий, эксперта.

3.  Представление потенциальным поставщиком недостоверной информации, признания потенциального поставщика ненадёжным

1.  Уполномоченный орган по вопросам закупок (структурное подразделение Фонда и дочерняя организация, определяемая Правлением Фонда) утверждает на основании поступившей информации от поставщиков, организаций, входящих в Холдинг, в порядке, определенном Правлением Фонда, Перечень ненадежных потенциальных поставщиков (поставщиков) Холдинга.

2. Перечень ненадёжных потенциальных поставщиков (поставщиков) Холдинга – систематизированные сведения о лицах:

·  предоставивших недостоверную информацию по обязательным критериям оценки и сопоставления заявок на участие в тендере;

·  уклонившихся от заключения договора в случае признания победителем закупок;

·  заключивших договор, но не внесших обеспечение исполнение договора, в том числе на сумму денег, выплачиваемых до полного исполнения обязательств по договору;

·  не исполнивших или ненадлежащим образом исполнивших свои обязательства по договору о закупках, заключенному с организацией, входящей в Холдинг.

3)  Заявка потенциального поставщика, сведения о котором внесены в Перечень ненадежных потенциальных поставщиков (поставщиков) Холдинга, подлежит отклонению тендерной комиссией.

П А М Я Т К А

Уважаемые участники!

Предлагаем Вашему вниманию пакет тендерной документации по открытому тендеру по закупке услуг по аренде офисных помещений для ТОО «Казахойл Актобе» в 2011 году.

Участник тендера для регистрации обязан заполнить предлагаемую организатором тендера документацию, а также представить документы, указанные в перечне.

Все графы прилагаемых документов должны быть заполнены аккуратно, печатными буквами, исправления не допускаются.

Предоставление не полной, не точной или ложной информации, или же подача заявки, не отвечающей предъявляемым требованиям, представляют собой риск для потенциального участника, и может привести к отклонению конкурсной комиссией его заявки.

Необходимым требованием для определения победителя является предоставление участником полного набора услуг с указанием цен без НДС.

Для регистрации в качестве участника тендера необходимо предоставить пакет документов, оговоренных в прилагаемом Перечне.

Прием предложений производится до 15-00 ч. местного времени «2» февраля 2011 года, включительно.

Информацию по требованиям и другим вопросам по проведению тендера Вы можете получить по адресу 030000 г. Актобе, .

Телефон:8(71

Факс: 8(71

E-mail: *****@***kz

Тендерная комиссия.

Приложение

к Тендерной документации

тех задание

«УТВЕРЖДАЮ»:

Зам. Генерального директора

по общим вопросам

ТОО «Казахойл Актобе»

__________

“_____”__________2010 г.

ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ

по аренде офисных помещений

1

2

1. Расположение объекта

Республика Казахстан; г. Актобе,

2. Вид услуг

Аренда офисных помещений

3. Срок предоставления услуг

01.03.2011 г. – 31.12.2011 г.

3. Основание

Договор на аренду офисных помещений

4. Номенклатура

Предоставление в аренду офисных помещений

5. Основные требования

Требования к арендуемым площадям

    Общая суммарная площадь – не менее 3 000 кв. м Начало аренды - 01.01.2011 г.

Размещение арендуемого помещения

    Арендуемая площадь должна находиться в здании, специализированном для аренды офисных помещений

Состав помещений

    Наличие не менее 47 кабинетов для специалистов; Наличие 4(четырех) кабинетов для директоров, оснащенных приемными и отдельными санузлами; Наличие 1 кабинета для заместителя Генерального директора с отдельным санузлом; Наличие в здании конференц-зала на 200 человек с необходимым для совещаний оборудованием; Наличие помещения для серверной; Наличие 1 большого и 1 малого конференц-залов; Наличие 1 чайной комнаты; Наличие не менее 4 подсобных помещений для архива и другой документации; Наличие санузлов общего пользования (отдельно для мужчин и женщин). Наличие в здании кафетерия(столовой)

Требования к инженерно-техническим коммуникациям

    Местное теплоснабжение от котельной; Отопление, горячее и холодное водоснабжение; Система кондиционирования воздуха; Центральная канализация; Электросиловое оборудование и сети(силовые и слаботочные), включая электроосвещение, пожарно-охранную сигнализацию, заземление; Кабельное телевидение с выводом канала в 8 кабинетах; Система лифтового оборудования и лифтов(при условии расположения офиса выше первого этажа); Система обеспечения противопожарной безопасности; Наличие круглосуточной охраны здания, контроля за доступом в здание; Наличие служб по обеспечению уборки помещений, поддержанию порядка в местах общего пользования.

Требования к помещениям

    «Чистовая отделка» с использованием экологически чистых и качественных строительных материалов; Внутренняя отделка: ветонит, дерево; Полы: ламинат, керамогранит; Окна: металлопластик, дерево; Жалюзи на окнах в каждом кабинете.

Требования к прилегающей территории

    Наличие на прилегающей территории не менее 60 парковочных мест для служебных и персональных автомобилей

6. Арендодатель

6.1. Обязанности Арендодателя по информационным системам

6.2. Перечень услуг по обслуживанию и эксплуатации офисных помещений

6.3. Требования к техническому персоналу

Арендодатель обязан за свой счет и своими ресурсами осуществить следующие требования по информационным системам:

·  Демонтаж, транспортировку и монтажные работы всего оборудования серверной комнаты;

·  Перенос систем климат контроля серверного помещения;

·  Перенос систем бесперебойного питания серверного помещения;

·  Перенос основного производственного канала связи;

·  Перенос канала доступа к сети Интернет;

·  Перенос резервной спутниковой связи;

·  Перенос цифровой АТС;

·  Обеспечить предоставление «последней мили» для подключения АТС к сети телефонов общего пользования двух провайдеров – КазТрансКом и Казахтелеком;

·  Обеспечить наличие структурированной кабельной сети (СКС) в офисе, согласно технического задания на построение СКС, которое составляется Заказчиком при детальном исследовании арендуемого помещения.

- Обслуживание систем вентиляции и кондиционирования

Требования:

    Обеспечение качественных технических мероприятий по безаварийной работе оборудования системы, правильной его эксплуатации, ремонтов и профилактических работ. Наличие инженерного состава для обслуживания систем вентиляции и кондиционирования

-Обслуживание единой системы водоснабжения и канализации

Требования:

    Наличие инженерного состава для обслуживания систем водоснабжения и канализации

- Обслуживание системы пожарной сигнализации и оповещения

Требования:

    Обеспечение постоянного доступа персонала и пожарного расчета к огнетушителям, пожарным кранам и другим средствам пожарной безопасности, во избежание недоступности пожарного инвентаря во время пожара; Обеспечение содержания пожарных рукавов сухими, хорошо скатанными и присоединенными к кранам и стволам; Осуществление не реже одного раза в 6 месяцев ревизии ПК, пуска воды, перемотки рукавов на новую скатку; Укомплектование пожарных щитов недостающими огнетушителями и опломбирования соответствующим образом; Ежеквартальный профилактический осмотр системы водяного, порошкового и газового пожаротушения, пожарной сигнализации и оповещения; Проведение практических тренировок всех задействованных для эвакуации работников, не реже одного раза в полугодие, с имитацией срабатывания пожарной сигнализации; Установка на видных местах планов(схем)эвакуации людей в случае пожара, согласованные с пожарными службами; Обозначение соответствующим знаком места сбора(пункт сбора) при эвакуации людей в случае пожара; Наличие инженерного состава для обслуживания системы пожарной сигнализации и оповещения; Наличие договора с пожарной службой.

-Обслуживание системы электрооборудования

Требования:

·  Обеспечение бесперебойного электроснабжения, безаварийной работы оборудования системы, своевременной замены неисправных элементов(лампы и пр.), правильной его эксплуатации, ежеквартального проведения планово-предупредительных и профилактических работ;

·  Наличие инженерного состава, имеющего высшее электротехническое образование.

- Уборка помещений

Требования:

·  Ежедневная влажная уборка офисных помещений, ежедневный вынос мусора и смена полиэтиленовых пакетов дляч мусорных корзин после уборки офисных помещений;

·  Ежедневное поддержание чистоты офисных помещений и туалетных комнат в течение рабочего дня;

·  Ежедневное пополнение туалетными принадлежностями и расходными материалами(туалетная бумага, освежитель воздуха,

жидкое мыло) во всех туалетных комнатах общего пользования, в отдельных туалетных комнатах (для руководства) – наличие полотенец, пополнение туалетной бумаги, мыла, освежителя воздуха.

-Дезинфекция, дезинсекция, дератизация

Требования:

·  Проведение работ по дезинфекции, дезинсекции и дератизации офисных помещений, а также прилегающей территории. Недопустимо применение неэффективных, просроченных по срокам действия различных видов средств дезинфекционной обработки;

·  Наличие всех необходимых разрешительных документов(сертификатов, лицензий) на оказание дезинфекционных услуг, в соответствии с законодательством РК, либо наличие договора со специализированным предприятием на проведение данных видов работ.

- Уборка прилегающей территории

Требования:

    Содержание в чистоте фасада здания и прилегающей территории; Планировка прилегающей территории в целях парковки автотранспортных средств, обеспечения проезда к зданию, наружным пожарным лестницам и водоисточникам, используемым для целей пожаротушения и проезда пожарной техники; Ежедневная уборка прилегающей территории от мусора; Еженедельная влажная уборка плиточного и асфальтированного покрытия в летнее время; Ежедневная уборка и вывоз снега, а также проведение противогололедных мероприятий в зимнее время; Ежедневный вывоз мусора с контейнеров; Мойка наружных окон не менее одного раза в шесть месяцев; Наличие спецтехники по уборке, погрузке и вывозу снега; Наличие договора со специализированным предприятием по вывозу и утилизации мусора.
    Наличие достаточного количества техперсонала для оказания услуг в полном объеме;
    Обеспечение техперсонала в полном объеме необходимым инвентарем и расходными материалами;
    Режим работы техперсонала – до 18.00 час. в рабочие дни.

Начальник АО

Начальник отдела ИТ

Начальник отдела ОтиОС


Приложение

к Тендерной документации

Заявка на участие в тендере

(для юридических лиц)

Кому: _____________________________________________________________

(указывается наименование Организатора закупок)

От кого: ___________________________________________________________

(указывается наименование потенциального поставщика)

1. Сведения о юридическом лице, претендующем на участие в тендере (потенциальном поставщике):

Полное наименование юридического лица – потенциального поставщика (в соответствии со свидетельством о государственной пере/регистрации)

Номер и дата свидетельства о государственной пере/регистрации юридического лица

Регистрационный номер налогоплательщика

Юридический, почтовый адрес, электронной почты, контактные телефоны потенциального поставщика

Банковские реквизиты юридического лица (включая полное наименование банка или его филиала, РНН, БИК, )

Ф. И.О. первого руководителя юридического лица

2. ________________________ (указывается полное наименование юридического лица) настоящей заявкой выражает желание принять участие в закупках способом тендера _______ (указать полное наименование тендера) в качестве потенциального поставщика и выражает согласие осуществить (поставку товара(ов), выполнения работ, указание услуг – указать необходимое), в соответствии с требованиями и условиями, предусмотренными Тендерной документацией.

3. Потенциальный поставщик настоящей заявкой подтверждает, что он ознакомлен с Тендерной документацией и осведомлен об ответственности за представление недостоверных сведений о своей правомочности, качественных и иных характеристик _________ (поставляемого товара(ов), выполняемых работ, оказываемых услуг – указать необходимое) соблюдение им авторских и смежных прав, а также иных ограничений.

Потенциальный поставщик принимает на себя полную ответственность за предоставление в данной заявке на участие в тендере и прилагаемых к ней документах таких недостоверных сведений.

4. Перечень прилагаемых документов:

№ п/п

Наименование документа

Оригинал и копия

Количество листов

5. Данная заявка на участие в тендере прошита, пронумерована, последняя страница/лист скреплена подписью первого руководителя и печатью потенциального поставщика.

6. К данной заявке на участие в тендере прилагается обеспечение заявки на участие в тендере в виде ___________ (банковская гарантия, кассовой чек, приходной ордер, платежное поручение – указать необходимое) (данный пункт указывается в случае, если условиями Тендерной документации предусматривается внесение обеспечение заявки на участие в тендере).

7. Настоящая заявка на участие в тендере действует в течение _______ дней.

8. В случае признания нашей заявки на участие в тендере выигравшей, мы внесем обеспечение исполнения договора о закупках на сумму, составляющую ____ процента(ов) от общей суммы договора (данный пункт заполняется в случае, если условиями Тендерной документации предусматривается внесение обеспечение исполнения договора).

9. До момента заключения договора о закупках настоящая заявка на участие в тендере вместе с Вашим уведомлением о признании ее выигравшей будет выполнять роль обязательного договора между нами.

_____________________________

_________________/___________/

(Должность, Ф. И.О. первого руководителя юридического лица – потенциального поставщика и его подпись)

Дата заполнения ___________

М. П.

Приложение

к Тендерной документации

Заявка на участие в тендере

(для физических лиц)

Кому: _____________________________________________________________

(указывается наименование Организатора закупок)

От кого: ___________________________________________________________

(указывается наименование потенциального поставщика)

1. Сведения о физическом лице, претендующем на участие в тендере (потенциальном поставщике):

Ф. И.О. физического лица – потенциального поставщика, в соответствии с документом, удостоверяющим личность

Данные документа удостоверяющего личность физического лица – потенциального поставщика

Адрес прописки физического лица – потенциального поставщика

Фактический адрес проживания физического лица – потенциального поставщика

Номер свидетельства о регистрации патента либо иного документа дающего право на занятие, соответствующее предмету тендера, предпринимательской деятельностью в соответствии с законодательством Республики Казахстан

Банковские реквизиты физического лица – потенциального поставщика (включая полное наименование банка или его филиала, РНН, БИК, )

Контактные телефоны, почтовый адрес и адрес электронной почты (при его наличии) физического лица – потенциального поставщика

2. ________________________ (указывается Ф. И.О. физического лица) настоящей заявкой выражает желание принять участие в закупках способом тендера _______ (указать полное наименование тендера) в качестве потенциального поставщика и выражает согласие осуществить (поставку товара(ов), выполнения работ, указание услуг – указать необходимое), в соответствии с требованиями и условиями, предусмотренными Тендерной документацией.

3. Потенциальный поставщик настоящей заявкой подтверждает, что он ознакомлен с Тендерной документацией и осведомлен об ответственности за представление __________ (указать наименование Организатора закупок) и тендерной комиссии недостоверных сведений о своей правомочности, качественных и иных характеристик _________ (поставляемого товара(ов), выполняемых работ, оказываемых услуг – указать необходимое) соблюдение им авторских и смежных прав, а также иных ограничений.

Потенциальный поставщик принимает на себя полную ответственность за предоставление в данной заявке на участие в тендере и прилагаемых к ней документах таких недостоверных сведений.

4. Перечень прилагаемых документов:

№ п/п

Наименование документа

Оригинал и копия

Количество листов

5. Данная заявка на участие в тендере прошита, пронумерована и последняя страница/лист скреплена подписью и печатью (при ее наличии) потенциального поставщика на ________ листах.

6. К данной заявке на участие в тендере прилагается обеспечение заявки на участие в тендере в виде ___________ (банковская гарантия, кассовой чек, приходной ордер, платежное поручение – указать необходимое) (данный пункт указывается в случае, если условиями Тендерной документации предусматривается внесение обеспечение заявки на участие в тендере) в _____ листах.

7. Настоящая заявка на участие в тендере действует в течение _______ дней.

8. В случае признания нашей заявки на участие в тендере выигравшей, мы внесем обеспечение исполнения договора о закупках на сумму, составляющую ____ процента(ов) от общей суммы договора (данный пункт указывается в случае, если условиями Тендерной документации предусматривается внесение обеспечение исполнения договора).

9. До момента заключения договора о закупках настоящая заявка на участие в тендере вместе с Вашим уведомлением о признании ее выигравшей будет выполнять роль обязательного договора между нами.

_____________________________

_________________/___________/

(Ф. И.О. потенциального поставщика и его подпись)

М. П. (при наличии)

Дата заполнения ___________

Приложение

к Тендерной документации

ТАБЛИЦА ЦЕН ВИДЫ И СТОИМОСТЬ

Вид площади

Арендуемая

площадь, кв. м

Тариф за 1 кв. м, без НДС

Стоимость за арендуемую площадь в месяц, без НДС

Полезная

Вспомогательная

Итого ежемесячная стоимость аренды(общая площадь) без НДС

Итого ежемесячная(с 01.06.10 г. по 31.12.10 г.) стоимость аренды без учета НДС

Всего, стоимость аренды в год без НДС

Мы согласны с Вашими условиями платежа, оговоренными в тендерной документации.
Предлагаем следующие альтернативные условия платежа_______________________________

_________________________________________________________________________________

(перечисляются альтернативные условия платежа, если таковые имеются)

или другие условия (перечислить____________________________________________________

_________________________________________________________________________________

при этом предоставляем ценовую скидку в размере______________________________________ (указать в денежном выражении, прописью)

Тендерная комиссия рассматривает указанные потенциальным поставщиком приемлемые для заказчика условия, уменьшает ценовое предложение поставщика на сумму предложенной скидки.

В этом случае договор о закупках заключается с победителем тендера на сумму его ценового предложения, за вычетом предложенной им скидки на предложенных им условиях, приемлемых заказчику

____________ __________________

(Подпись) (Должность, ФИО)

м. п.

Обязательство потенциального поставщика по доле казахстанского содержания в услугах

Принимаем на себя обязательство по доле казахстанского содержания, но тендеру

___________________________________________________________________________

(полное наименование тендера)
Процент казахстанского содержания в услугах составляет__

Первый руководитель _______________________________(ФИО инициалы)

(подпись)

(Либо им уполномоченное)

МП.

Приложение к Таблице цен 4-1

по тендеру_______________________________________________________________

(наименование тендера)

для определения казахстанского содержания потенциального поставщика

товаров, работ, услуг

(заполняется отдельно на каждый лот)



Цены указаны в__________________________________

(Подпись) М. П. (Должность, фамилия, и. о.)

Приложение к Таблице цен 4-2
по тендеру_______________________________________

(наименование тендера)

для определения казахстанского содержания потенциального поставщика

товаров, работ, услуг

(заполняется отдельно на каждый лот)

Перечень товаров ОТЕЧЕСТВЕННЫХ ТОВАРОПРОИЗВОДИТЕЛЕЙ, приобретенных (изготовленных)

потенциальным поставщиком для исполнения договора о закупках

Лот №____ :__________ Цены указаны в

(указать валюту)

№ п/п

Наименование материалов

Едизм.

Объем/ количество

Стоимость за единицу; тенге

Обтай сумма (СТi)

Ki (доля казахстанского содержания в товаре, указанная в сертификате CT-KZ) (%)

Сумма казахстанского содержания (СТi i)

/

2

3

4

5

б

7

8

1

2

Итого материалы

(Подпись) (Должность, фамилия, и. о.)

М. П.

Приложение к Таблице цен 4-3
но тендеру_______________________________________

(наименование тендера)

для определения казахстанского содержания потенциального поставщика

товаров, работ, услуг

(заполняется отдельно на каждый лот)

Перечень товаров ТОВАРОПРОИЗВОДИТЕЛЕЙ (кроме отечественных товаропроизводителей), приобретенных потенциальным поставщиком для исполнения договора о закупках

Лот №1: Цены указаны в

(указать валюту)

Н а и мен ован и е м а те р и ал о в

Ед. изм

Объем/

Стоимость за

Общая сумма

Страна производитель

пи

количество

единицу; тенге

/

2

3

4

5

6

7

1

2

Итого материалы

(Подпись) (Должность, фамилия, и. о.)

М. П.

Приложение

к Тендерной документации

ФОРМА ОБЕСПЕЧЕНИЯ ТЕНДЕРНОЙ ЗАЯВКИ

(БАНКОВСКАЯ ГАРАНТИЯ)

Наименование банка: ____________________________________________

(наименование и реквизиты, )

Кому: __________________________________________________________

(наименование и реквизиты организатора конкурса)

ГАРАНТИЙНОЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВО N

____________________________ "______"______________ г.

(местонахождение)

Мы были проинформированы, что __________________________________________,

(наименование потенциального поставщика)

в дальнейшем "Поставщик", принимает участие в Тендере по закупке ___________,

организованным _________________________________________, и готов осуществить

(наименование организатора тендера)

поставку (выполнить работу, оказать услугу) _________________________________

______________________________________________________________________________

(наименование и объем товаров, работ и услуг).

Тендерной документацией от "__" _____________ _____ г. по проведению вышеназванного конкурса предусмотрено внесение потенциальными поставщиками обеспечения тендерной заявки в виде банковской гарантии. В связи с этим мы ______________________________________

(наименование банка)

настоящим берем на себя безотзывное обязательство выплатить вам по вашему требованию сумму, равную ___________________________________________(сумма в цифрах и прописью) по получении вашего письменного требования на оплату, а также письменного подтверждения того, что участник конкурса:

- отозвал или изменил конкурсную заявку после истечения окончательного срока представления конкурсных заявок;

- не подписал в установленные сроки договор;

Данное гарантийное обязательство вступает в силу с момента надлежавшего принятия тендерной заявки Поставщика тендерной комиссией.

Данное гарантийное обязательство действует 65 дней и истекает полностью и автоматически, независимо от того, будет ли нам возвращен этот документ или нет, если ваше письменное требование не будет получено нами к концу этого дня.

Все права и обязанности, возникающие в связи с настоящим гарантийным обязательством, регулируются законодательством Республики Казахстан.

Подпись и печать гарантов Дата и адрес

Приложение

к Тендерной документации

Тендерное предложение (Оферта)

Тендер по закупке услуг по аренде офисных помещений для ТОО «Казахойл Актобе» в 2011 году.

Наименование организации – Оферента_______________________________________________

Предлагаемые условия заключения договора (контракта):

Раздел 1.Условия оплаты:______________________________________________________________

(Примечание: Стандартные условия оплаты КОА: отсрочка платежа - 30 дней с момента предоставления счета на выполненные работы)

1.1. Общее количество персонала для выполнения услуг:

1.2. Стоимость услуг по аренде офисных помещений для ТОО «Казахойл Актобе» в 2011 году, в соответствии с приложением №1 (Техническое задание), без НДС:

1) стоимость 1 кв. м. полезной площади:_______________

2) стоимость 1 кв. м. вспомогательной площади:_______________

_____________________________________________________________________________

- все цены указываются в национальной валюте РК (для резидентов РК), в долларах США (для нерезидентов)

_________________________________________________________________________

1.3.Условия изменения стоимости работ (услуг)

__________________________________________________________________________

Раздел 2.Сроки выполнения условий тендера:

2.1.Срок оказания услуг: 1 февраля 2011 – 31 декабря 2011 год.

Раздел 3. Обеспечение качества поставляемых услуг

3.1.Мероприятия по обеспечению качества предоставляемых услуг. _______________________________________________________________________

Раздел 4.Выполнение особых условий (требований) Заказчика к выполнению работ (услуг) – Подрядчик самостоятельно несет ответственность, предусмотренную контрактом, перед государственными контролирующими органами за возможные нарушения природоохранного законодательства______________________________________________________________

4.1.С выполнением особых условий (требований) Заказчика согласен, при условии

________________________________________________________________________

(излагаются встречные условия)

Раздел 5. Гарантийные обязательства.

Согласен на следующие штрафные санкции, налагаемые при нарушении принятых на себя обязательств:

5.1.К Поставщику услуг (излагаются предлагаемые штрафные санкции по отношению к Оференту)_______________________________________________________________

________________________________________________________________________

5.2.К КОА (излагаются предлагаемые штрафные санкции по отношению к Заказчику) _________________________________________________________________________

5.3.Поставщик услуг принимает на себя следующие гарантийные обязательства (условия о бесперебойной поставке услуг, прочие обязательства)

________________________________________________________________________

Раздел 6. Срок действия Оферты должен составляет не менее 55 дней с момента вскрытия конкурсных предложений.

Раздел 7. Страхование работ_______________________________________________________________

Приложения: (перечислить прилагаемые документы)

1. График выполнения услуг.

2. Пояснительная записка

3. Копию лицензии на право проведения работ с оборудованием (Нотариально заверенные).

4. Копии страховых полисов (Нотариально заверенные).

Оферент

___________________ ______________________

(должность (Ф. И.О.)

М. П.

Приложение

к Тендерной документации

ДОГОВОР АРЕНДЫ №______

г. Актобе «___» ________ 2011 г.

ТОО ______________, именуемое в дальнейшем «Арендодатель», _______________, действующего на основании Устава, и

ТОО «Казахойл Актобе», именуемое в дальнейшем «Арендатор» ёва А. В., действующего на основании Устава, с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:

1. Предмет Договора и общие положения

1.1  Арендодатель обязуется передать во временное владение и пользование Арендатору за определенную настоящим Договором плату:

- офисные помещения (далее – “Помещения”), площадью _________ (________________) кв. метров и вспомогательные помещения площадью ________ (_____________) кв. метров, расположенные на ________ этаже в ___________ по адресу: г. Актобе, ________________, ____, согласно Приложения №1 в срок с ___________. по 31 декабря 2011г.

-офисные помещения (далее – “Помещения”), площадью ________ (_______________) кв. метров и вспомогательные помещения площадью _______ (_______________) кв. метров, расположенные на ______ этаже в __________ по адресу: г. Актобе, ____________________, согласно Приложения №2 в срок с ____ ________ 2011г. по 31 декабря 2011г.

1.2  Прием-передача Помещений осуществляется представителями Сторон согласно выданной им доверенности, по приемо-сдаточному Акту, являющемуся неотъемлемой частью настоящего Договора.

1.3  Указанные в п.1.1. настоящего Договора Помещения принадлежит Арендодателю на праве собственности, что подтверждается справкой о зарегистрированных правах (обременениях) на недвижимое имущество и его технические характеристики.

1.4  Стороны признают, что на момент подписания настоящего Договора, арендуемые Помещения используются Арендатором в соответствии с целевым назначением, претензий и замечаний к состоянию Арендуемых Помещений у обеих Сторон нет.

1.5. Арендуемые Помещения предоставляются в аренду Арендатору без мебели.

1.6  Арендодатель обязуется собственными силами и за свой счет осуществить государственную регистрацию настоящего Договора в уполномоченных государственных органах, согласно требований действующего законодательства Республики Казахстан.

1.7  Арендодатель выражает согласие обязать любого правопреемника (правопреемников) или любых третьих лиц в случае передачи в течение срока действия настоящего Договора любых или всех юридических прав в отношении Помещений в каждом или любом случае быть связанным обязательством сохранить за Арендатором право использования Помещениями и нахождения на территории Помещений на тех же условиях настоящего Договора, за исключением иного, которое может быть оговорено Арендатором. В случае нарушения положений настоящего пункта, Арендодатель обязуется возместить Арендатору причиненный реальный ущерб.

1.8  Срок аренды Помещений по настоящему Договору устанавливается с _________ 2011 года по 31 декабря 2011 года.

2. Стоимость Договора и порядок расчетов

2.1.Общая стоимость аренды Помещений за 1 (один) месяц в период с _______ 2011г. по 31 декабря 2011г. составляет ______________ (________________________), в т. ч. НДС 12%, из расчета, согласно Приложения №3 к настоящему Договору.

2.2.Общая стоимость аренды Помещений за 1 (один) месяц в период с ___________ 2011г. По 31 декабря 2011г. составляет ___________ (____________________) в т. ч. НДС 12%, из расчета, согласно Приложения №3 к настоящему Договору.

2.3.При изменениях в налоговом законодательстве, нормах и правилах, влекущих для Арендодателя и Арендатора дополнительные расходы, принятых после вступления Договора в силу, Арендатор и Арендодатель, ввиду взаимной договоренности, должны решить проблему изменения Арендодателем конкретных цен по отношению к конечным суммам, указанным в пунктах 2.1., 2.2. и 2.5. настоящего Договора, в результате повышения или снижения налоговых обязательств. Подобные дополнительные суммы налоговых расходов Арендодателя, вызванные изменениями в налоговом законодательстве РК, должны оплачиваться Арендатором как прибавка к суммам, указанным в пунктах 2.1., 2.2. и 2.5. настоящего Договора. Аналогичным образом, любые снижения расходов Арендодателя, вызванные изменениями в налоговом законодательстве, должны вычитаться из конечной цены, при этом должны вноситься коррективы в счета, выставляемые Компании для оплаты.

2.4.При значительном изменении цен на коммунальные услуги, влекущих для Арендодателя значительные дополнительные расходы, возможно изменение стоимости аренды. Все изменения вносятся по взаимной договоренности Сторон с письменным предупреждением за 30 (тридцать) дней о предстоящем изменении размера арендного платежа с приложением подтверждающих документов.

2.5.Расчет за аренду помещения производится следующим образом:

·  Ежемесячно до 25 числа отчетного месяца, Арендодатель составляет и направляет на утверждение Арендатору Акт о приемке оказанных услуг (далее Акт) в двух экземплярах на основании которых, Арендодатель выставляет счет-фактуру к оплате. Счет-фактура должна быть оформлена в соответствии с налоговым законодательством Республики Казахстан, включать НДС. Счет-фактура должна быть оплачена Компанией в течение 30 (тридцати) дней с даты ее получения от Арендодателя.

·  В случае если Арендатор оспаривает сумму, указанную в счете-фактуре Арендодателя, она обязана уведомить Арендодателя в течение 10 (десяти) дней со дня получения счета о таких разногласиях, с тем чтобы Арендодатель сделал необходимые поправки и вновь предоставил счет-фактуру с бесспорной суммой к оплате, на основании подписанного обеими сторонами дополнительного акта оказанных услуг. Далее Арендатор и Арендодатель будут стремиться разрешить вопросы по оспариваемым суммам. В случае принятия Арендатором спорных сумм, Арендодатель выставляет дополнительную счет-фактуру на эту сумму. Арендатор оплатит такую счет-фактуру в течение 10 дней с даты ее получения.

2.6.Арендатор самостоятельно оплачивает услуги телефонной связи и Интернет.

2.7.Коммунальные услуги (холодное и горячее водоснабжение, канализация, отопление, электроснабжение, вывоз ТБО) оплачиваются Арендодателем и включены в стоимость арендной платы.

2.8.Оплата за аренду производится строго по указанным в настоящем Договоре реквизитам «Арендодателя» безналичным расчетом.

3. Срок действия Договора и порядок его вступления в законную силу

3.1. Настоящий Договор вступает в силу с момента его государственной регистрации и действует до 31.12.2011 года в части аренды помещения, а в части оплаты до полного исполнения обязательств Арендатором.

4. Обязанности Арендодателя

4.1. Своевременно передать Арендатору Помещения по передаточному акту с функционирующими системами холодного и горячего водоснабжения, канализации, отопления и электроснабжения. Помещения должны соответствовать требованиям СанПиН, пожарной и электрической безопасности и иным требованиям Республики Казахстан.

4.2. Во время действия настоящего Договора не продавать без письменного согласия Арендатора, не передавать в аренду иным лицам.

4.3. Обеспечить за свой счет ежедневную уборку арендованных помещений (влажная уборка напольных покрытий с применением специализированных химических средств и профессиональной уборочной техники, уборка пыли с офисной мебели, уборка санитарных зон и дезинфекция, поддержание чистоты мусорных емкостей), уход за прилегающей территорией, вывоз бытовых отходов. По мере необходимости, по письменной заявке Арендатора и в согласованные Сторонами сроки, производить за свой счет текущий ремонт арендуемых Помещений.

4.4. В случае аварии в арендуемых Помещениях инженерных сетей отопления, водоснабжения, электроснабжения и иных технических неисправностей Арендодатель обязан, принимать все необходимые меры к устранению данных аварий и их последствий. Если Арендатору будет нанесен ущерб в результате действий Арендодателя или непринятия им необходимых и своевременных мер, которые возложены на Арендодателя в соответствии с условиями настоящего Договора, то Арендодатель возмещает ущерб Арендатору согласно выставленного счета на основании оценки ущерба независимого эксперта в течение 5 (пяти) банковских дней или в установленном законом порядке.

4.5. При возникновении аварийных ситуаций по вине Арендатора, Арендодатель также производит ремонтные работы, с последующим предъявлением счета на основании оценки ущерба независимого эксперта, утвержденного обеими Сторонами, Арендатору для оплаты понесенных Арендодателем документально подтвержденных расходов на ремонтные работы. В этом случае Арендатор возмещает расходы в течение 20 (двадцати) календарных дней.

4.6. Бесплатно предоставить закрепленные за работниками Арендатора парковочные места не более 50 (пятидесяти) автотранспортных средств на прилегающей территории.

4.7. За свой счет обеспечить круглосуточную охрану здания, в котором расположены арендуемые Помещения, и в дневное время, c 08 до 22 часов, охрану прилегающей территории, где расположена парковка Арендатора.

4.8. Обеспечить свободный и беспрепятственный доступ работникам Арендатора к своим рабочим местам для работы в нерабочее время по письменному разрешению руководства Арендатора.

4.9. Обеспечить сохранность имущества Арендатора, расположенного в арендуемых Помещениях.

4.10. Своевременно и в срок выставлять счета-фактуры и акты выполненных работ на условиях настоящего Договора.

4.11. Самостоятельно уплачивать все налоги, связанные с владением Помещениями, сданными в аренду.

4.12. Арендодатель обязуется зарегистрировать настоящий Договор в соответствующих регистрирующих государственных органах в установленный законом срок после подписания настоящего Договора и, как того предписывает действующее законодательство Республики Казахстан, поддерживать связь со всеми местными государственными органами, если время от времени в этом будет возникать необходимость в течение всего срока действия настоящего Договора.

4.13. Арендодатель в течение срока действия настоящего Договора за свой счет осуществлять текущий ремонт и обслуживание крыши, стен, фундамента, электрической системы и(или) проводки, системы кондиционирования воздуха и отопления, системы охранной сигнализации, системы пожарной безопасности и пожаротушения и(или) водопроводно-канализационной сети арендуемых Помещений.

4.14. В течение срока действия настоящего Договора Арендодатель обязуется обеспечивать соответствие состояние арендуемых офисных Помещений требованиям санитарных, экологических, противопожарных, а также любых иных норм и стандартов Республики Казахстан.

4.15. Арендодатель обязуется представлять ежемесячно в срок до третьего числа Арендатору отчетность по доле казахстанского содержания на электронный адрес Brimzharova. *****@***kz по форме согласно Приложению 4 к настоящему Договору

4.16. Арендодатель обязуется обеспечить _____ % казахстанского содержания в настоящем Договоре

4.17. Арендодатель обязан предоставить вместе с окончательным Актом оказанных Услуг отчетность по доле казахстанского содержания по форме согласно Приложению 4 к настоящему Договору

4.18. В случае запроса Арендатора, Арендодатель обязан предоставить отчетность по доле казахстанского содержания в течение 5 (пяти) календарных дней

4.19. Казахстанское содержание в товарах, работах, услугах рассчитывается в соответствии с Единой Методикой расчета организациями казахстанского содержания при закупке товаров, работ и услуг, утвержденной Постановлением Правительства Республики Казахстан

5. Обязанности Арендатора

5.1. Использовать арендованные Помещения исключительно по прямому назначению, а именно с целью использования как офисного помещения.

5.2. Бережно относиться к Арендуемым Помещениям, не допускать его повреждения и порчи, парковку автомашин производить в специально отведенных для целей местах.

5.3. Производить в установленные настоящим Договором сроки арендную плату.

5.4. Не производить никаких перепланировок и переоборудования арендуемых Помещений без письменного согласия Арендодателя.

5.5. Соблюдать правила противопожарной безопасности, правила пользования электробытовыми и электроосветительными приборами.

5.6. Возвратить имущество Арендодателю по акту приема-передачи в том состоянии, в котором он его получил, с учетом естественного износа. В случае порчи и повреждения имущества за время аренды по вине Арендатора, Арендатор производит их ремонт или восстановление за свой счет, в течение срока, достаточного для устранения недостатков.

5.7. Оборудовать и оформить арендуемое Помещение по своему усмотрению, без изменения технического проекта

5.8. Обозначать свое местонахождение в арендуемом Помещении путем размещения соответствующих вывесок, указательных табличек перед входом в помещение по образцу согласованному с Арендодателем.

5.9. В течение срока действия настоящего Договора Арендатор обязуется не нарушать каких-либо требований санитарных, экологических, противопожарных, а также любых иных норм и стандартов Республики Казахстан.

5.10. Арендатор обеспечит представителям Арендодателя доступ в Помещение к инженерным сетям для осуществления профилактического осмотра и ремонта в сопровождении представителя Арендатора.

5.11. Арендатор вправе в одностороннем порядке отказаться от исполнения договора и требовать возмещения убытков в случае представления Арендодателем недостоверной информации по доле казахстанского содержания в товарах, работах, услугах.

6. Ответственность Сторон

6.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящим Договором, Стороны несут ответственность в соответствии с настоящим Договором и действующим законодательством Республики Казахстан

6.2.В случае просрочки исполнения либо ненадлежащего исполнения соответствующих договорных обязательств виновная Сторона обязана уплатить неустойку в размере 0,1% от стоимости просроченного к исполнению обязательства за каждый день просрочки, но общая сумма штрафных санкций не должна превышать 10 % (десяти процентов) размера ежемесячного арендного платежа при наличии письменного требования.

6.3.Уплата неустойки не освобождает Стороны от исполнения обязательств или устранения нарушений.

6.4.Арендодатель принимает на себя ответственность, освобождает Арендатора от ответственности, берет на себя урегулирование и гарантирует возмещение в отношении любых претензий, издержек, расходов и обязательств, независимо от причин, в случае травмы или гибели работников Арендодателя.

6.5. Ни одна из Сторон не несет никакой ответственности перед другой Стороной в отношении любых косвенных убытков, непрямых или побочных убытков, включая без ограничения упущенную выгоду (прибыль), возможности для бизнеса или ожидаемые доходы.

6.6.В случае нарушения сроков предоставления отчетности по доле казахстанского содержания Арендодатель выплачивает Арендатору в качестве неустойки сумму эквивалентную 0,1% от общей суммы Договора за каждый день просрочки

6.7.В случае нарушения Арендодателем обязательств по доле казахстанского содержания Арендатор удерживает штраф в размере 5%, а также 0,15% за каждый 1% невыполненного казахстанского содержания, от общей стоимости договора

7.  Форс-мажор, обстоятельства непреодолимой силы

7.1.  Стороны освобождаются от частичного или полного исполнения своих обязательств, предусмотренных настоящим Договором, если это неисполнение явилось следствием обстоятельств непреодолимой силы (форс-мажор), а именно: наводнение, пожар, землетрясение, другие стихийные бедствия, военные действия, забастовки, изменения нормативных и законодательных актов, решения компетентных органов и иные обстоятельства, на которые Стороны не могут повлиять, если эти обстоятельства непосредственно повлияли на выполнение настоящего Договора.

7.2.  Сторона, которая не исполняет своего обязательства вследствие действия обстоятельств непреодолимой силы, должна незамедлительно известить другую Сторону о таких обстоятельствах и их влиянии на исполнение обстоятельств по настоящему Договору.

8.  Изменение, расторжение, прекращение и продление Договора

8.1.  Изменение условий Договора, его досрочное расторжение при условии выполнения Сторонами своих обязательств по настоящему Договору может быть произведено только по письменному соглашению Сторон.

8.2.  Все вносимые дополнения и изменения рассматриваются в 10 (десяти) дневный срок и в случае согласия Сторонами с такими изменениями и дополнениями, они оформляются дополнительным соглашением.

8.3.  Несмотря на любые иные положения настоящего Договора, которые предусматривают обратное, каждая из Сторон вправе досрочно расторгнуть Договор путем подачи предварительного письменного уведомления другой Стороне за один месяц до предполагаемой даты расторжения. В таком случае, Арендатор освободит арендуемые Помещения в течение указанного трехмесячного срока.

8.4.  Срок действия Договора может быть продлен по взаимному соглашению Сторон, с обязательным письменным уведомлением за 90 (девяносто) дней до окончания срока действия Договора.

9.  Прочие условия

9.1.  Спорные вопросы, возникающие в ходе исполнения Договора, разрешаются Сторонами путем переговоров, и возникшие договоренности в обязательном порядке фиксируются дополнительным соглашением Сторон, становящимся с момента его подписания неотъемлемой частью Договора.

9.2.  Все споры, разногласия или требования, возникающие из настоящего Договора или в связи с ним, в том числе касающиеся его исполнения, нарушения, прекращения или недействительности, которые Стороны не смогли урегулировать в течение 30 (тридцати) календарных дней в порядке, описанном в п. 9.1 настоящего Договора, передаются на разрешение в судебные органы Республики Казахстан по месту нахождения ответчика. Язык судопроизводства – русский язык.

9.3.  Все Приложения к настоящему Договору являются его неотъемлемой частью.

9.4.  Настоящий Договор составлен в 2 (двух) экземплярах на русском языке, обладающих равной юридической силой, по одному для каждой из Сторон.

10.  Юридические адреса и банковские реквизиты сторон:

«Арендодатель» «Арендатор»

ТОО «Казахойл Актобе»

РНН ,

Банковские реквизиты:

Актюбинский филиал,

АО «Народный Банк Казахстана»,

Р/с KZ (KZT)

БИК –HZBKKZKX

БИН

Свидетельство о постановке на учет по НДС серия 06001, № 000 от 12.11.09 г.

Юридический/Почтовый адрес:

г. Актобе,

Тел. (71,

Факс (71

___________

(подпись, печать)

____________ В.

(подпись, печать)

Приложение 4 к Договору №________________________________

Заказчик

Договор закупок

Поставщик (Подрядчик)

№ п/п

Заказчик

№ договора

Дата заключения договора

Дата окончания срока действия договора

Дата исполнения договора

Предмет договора

Наименование ТРУ

Код ТРУ по КП ВЭД (6 символов)

Наименование завода-изготовителя товара (организации - производителя)

Объем товара в натуральном выражении

Объем ТРУ в стоимостном выражении

№ Серт. СТ-KZ

Дата выдачи сертификата CT-KZ дд. мм. гггг.

Казахстанское содержание в товаре, указанное в сертификате СТ-KZ, %

Казахстанское содержание в работе/услуге, %

Наименование на государственном языке

Наименование на русском языке

БИН/ИИН

РНН

Код страны Поставщика

Код региона Поставщика (согласно коду КАТО)

Юридический адрес на государственном языке

Юридический адрес на русском языке

Номера телефонов

Адрес электронной почты

Принадлежность к субъектам малого или среднего предпринимательства МСБ

Принадлежность к отечественным товаропроизводителям ОТП

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

Ф. И.О. и должность ответственного лица, заполнившего Таблицу отчетности по договорам закупок и контактный телефон.

условные обозначения:

ТРУ - товары, работы и услуги

КС - казахстанское содержание в товарах, работах и услугах

Изменение формата таблицы не допускается.

Таблицы отчетности, заполненные не полностью, либо представленные в измененном формате, не принимаются.

Таблица должна представляться в электронном виде, в формате xls (Microsoft Excel 2003).

Руководство по заполнению Таблицы отчетности по заключенным договорам закупок

3

№ договора

4

Дата заключения договора. Пример: 07.02.2010

5

Дата окончания срока действия договора. Пример: 31.12.2010

6

Дата исполнения договора. Пример: 25.11.2010

7

Предмет договора. Заполняется в текстовом формате произвольно, но не более 70 символов.

Пример: Кабельная продукция. Строительство административного здания. Транспортные услуги.

8

Наименование и краткое (дополнительное) описание приобретенного ТРУ

9

Код товара, работы или услуги по КП ВЭД (на уровне 6 символов). Пример: 01.11.12.

11

Количество в соответствии с указанной единицей измерения

12

Общая сумма, затраченная на приобретение данного ТРУ в тыс. тенге с учетом НДС

13

№ сертификата CT-KZ (при наличии) (поле обязательно к заполнению для товаров, казахстанского происхождения). Пример: 01214

14

Дата выдачи сертификата CT-KZ (при наличии) дд. мм. гггг. (поле обязательно к заполнению для товаров, казахстанского происхождения. Пример: 09.06.2009

15

Казахстанское содержание (%) в товаре, указанное в сертификате СТ-KZ (поле обязательно к заполнению для товаров, каз. происхождения)(дробное число с сотыми долями).

16

Казахстанское содержание (%) в работе/услуге (поле обязательно к заполнению для работ и услуг, каз. происхождения)(дробное число с сотыми долями).

Процент казахстанского содержания рассчитывается согласно Единой методике расчета, утвержденной Постановлением Правительства № 000 от 20.03.09

17

Наименование поставщика ТРУ указывается согласно свидетельству о государственной регистрации на государственном языке.

18

Наименование поставщика ТРУ указывается согласно свидетельству о государственной регистрации на русском языке.

Компания

Исполнитель

_______________________

_________________________

Генеральный директор

ТОО «Казахойл Актобе»

В.

Директор


Приложение

к Тендерной документации

Квалификационная анкета

Участника тендера на соответствие требованиям

в области ОТ, ПБ и Э

Наименование Участника __________________________________________________

В лице __________________________________________________________________

Дата, исх. номер _______________________________

Наименование тендера ___________________________________________________

___________________________________________________

Критерий

Ответ

Примечание

1

Внедренные системы менеджмента (СМ)

(ISO 9001, ISO 14001, OHSAS 18001 или др.)

Да

Нет

Укажите, какие СМ внедрены_________________________________
____________________________________

____________________________________

приложите копии сертификатов соответствия

2

Наличие утвержденной Политики в области ОТ, ПБ и Э

Да

Нет

Если «Да» - приложите копию утверждённой Политики в области ПБ, ОТ и ООС

3

Доведение основных обязательств и принципов Политики в области ОТ, ПБ и Э до всех заинтересованных сторон.

Да

Нет

Если «Да» - опишите способы доведения Политики: ____________________________

______________________________________

______________________________________

4

Наличие в структуре предприятия отдельного подразделения / службы ОТ, ПБ и Э.

Да

Нет

Если «Да» - приложите копию орг. структуры или дайте описание.

5

Наличие персонала, ответственного за выполнение задач в области ОТ, ПБ и Э при выполнении работ по данному договору.

Да

Нет

Если «Да» - приложите приказ о назначении и резюме, указав: Ф. И.О, должность, образование и опыт работы в области ПБ, ОТ ООС, контактную информацию.

6

Организация обучения собственного персонала в области ОТ, ПБ и Э.

Да

Нет

Если «Да» - приложите перечень программ обучения и дайте краткое описание процесса обучения и/или укажите содержание и продолжительность курсов.

7

Наличие разработанной и утвержденной в организации нормативной документации в области ОТ, ПБ и Э.

Да

Нет

Если «Да» - приложите перечень разработанной и утвержденной документации.

8

Наличие разработанного и утвержденного в организации нормативного документа, регламентирующего процесс управления отходами производства и потребления.

Да

Нет

Если «Да» - приложите копию утвержденного нормативного документа.

9

Наличие персонала, имеющего подготовку в оказании первой медицинской помощи.

Да

Нет

Если «Да» - приложите перечень персонала (Ф. И.О, должность) с указанием пройденной подготовки.

10

Наличие документов, подтверждающих годность по состоянию здоровья, выданных сертифицированным медицинским учреждением, на весь персонал, который предполагается к использованию для работ по договору.

Да

Нет

Если «Да» - приложите копию документа.

11

Возможность организовать места / зоны отдыха персонала в местах проведения работ, в соответствии с принятыми санитарно – гигиеническими нормами.

Да

Нет

Если «Да», то укажите, на каких условиях (С привлечением средств Заказчика или за счет собственных сил и средств):

____________________________________

12

Наличие разработанной и утвержденной в организации нормативной документации по управлению рисками.

Да

Нет

Если «Да» - приложите копию документа.

13

Наличие Плана ликвидации аварийных ситуаций/плана действий персонала в ЧС.

Да

Нет

Если «Да» - приложите копию документа.

14

Организация процесса регистрации, отчетности и анализа инцидентов и несчастных случаев.

Да

Нет

Если «Да» - приложите копию документа по регулированию данной системы.

15

Проведение регулярных проверок соблюдения требований в области ОТ, ПБ и Э.

Да

Нет

Если «Да» - приложите план проведения проверок и 2-3 копии актов проверок.

16

Проходила ли организация внешние проверки в области ОТ, ПБ и Э за последние 3 года.

Да

Нет

Если «Да» - приложите результаты проверок.

17

Получала ли организация претензии или повестки в суд, относящиеся к управлению в области ОТ, ПБ и Э за последние 3 года.

Да

Нет

Если «Да» - приложите копии документов отражающие суть претензии / иска.

18

Проводился ли анализ происшествий (включая происшествия без последствий) и травматизма за последние 3 года.

Да

Нет

Если «Да» - приложите копии соответствующих документов.

19

Зарегистрирована ли организация в УГК ЧСиПБ Актюбинской области.

Да

Нет

Если «Да» - приложите копию документа.

Если «Нет» - уточните, почему (подчеркните):

нет необходимости, др. причины (поясните)

_______________________________________

20

Наличие у организации договора на предоставление медицинских услуг или штатного медицинского работника.

Да

Нет

Если «Да» - приложите копию договора или орг. структуры или предоставьте другое подтверждение выполнения данного намерения.

Страница ____, состоит из ____ страниц

Достоверность представленных данных подтверждаем, и сообщаем о согласии участвовать в тендере на проведение работ/услуг в соответствии с требованиями ОТ, ПБ и Э КОА.

Участник /

уполномоченный представитель

___________________

____________________

(Ф. И.О.)

М. П. ____________________

Дата

Лист согласования

Тендерной документации по открытому тендеру по закупке услуг по аренде офисных помещений для ТОО «Казахойл Актобе» в 2011 году.

«_____» _____________ 2010г.

Должность и Ф. И.О.

Дата и время поступления

Дата и время выхода

Подпись

Генеральный директор

В.

Финансовый директор

Технический директор

Начальник отдела мониторинга контрактов и тендерных процедур

Руководитель службы безопасности

Начальник отдела

правового обеспечения

Заместитель Генерального директора