Сервис»

г. Владивосток, ул. Суханова, д. 3А оф. 506, ИНН//

р/с в банк» г. Владивосток,

ПРЕДЛОЖЕНИЕ

на внедрение проекта:

«Автоматизация отдела добычи морских биоресурсов в части детализированного учета квот и контроля их освоения на базе конфигураций для «1С:Предприятия 7.7»

1.  Назначение и цель внедрения проекта

Проект предназначен для обеспечения автоматизированного учета и управления деятельностью отдела добычи морских биоресурсов (ОД) компании рыбодобывающей отрасли в части получения и освоения квот на основании оперативных данных, ежедневно предоставляемых судами в форме суточных судовых донесений (ССД), посредством использования современных информационных технологий и программно-аппаратных средств.

Целями внедрения проекта являются повышение эффективности деятельности ОД и оптимизация учета за счет:

    упорядочения и сокращения трудоёмкости системы сбора и контроля использования информации; ежедневной и оперативной обработки поступающих данных о деятельности флота; получения необходимой информации за определённый период в нужный момент времени; сокращения количества времени необходимого на обработку данных; использования совместимых аппаратных и программных средств; унификации процедур.

2.  Краткие сведения об объекте автоматизации

отдел добычи морских биоресурсов (ОД) несет ответственность за выполнение плановых заданий по добыче в заданном видовом составе, снижение себестоимости добываемой рыбы сырца, оснащение промысловых судов новейшей промысловой техникой и орудиями лова. Осуществляет контроль над выполнением действующих Правил рыболовства, Федеральных законов в части ведения промысла и охраны окружающей среды, Правил техники безопасности и охраны труда, ведение промысловой отчетности по системе «Рыболовство». Освоение новых промысловых районов и объектов лова. Реализует функции контрольно-координирующего органа по распределению, вылову, приемке, переработке морских биоресурсов осуществляемых всеми добывающими подразделениями.

3.  Реализованные требования

В предлагаемом к внедрению проекте реализованы следующие требования по назначению функциональной подсистемы ОД, и включают в себя обеспечение возможности:

-  ведения базы данных флота предприятия, промысловых зон, видов морских биоресурсов, готовой продукции, приказов на выделение квот, разрешений на освоение, универсальных кодов системы «Рыболовство», других данных, необходимых для полнофункциональной работы данного модуля;

-  осуществления повседневного учета и контроля над деятельностью промыслового флота на основании унифицированных периодических (ежедневных) отчетов (ССД) с судов предприятия и на его основании формирование рекомендаций к принятию мер, направленных на выполнение заданий по добыче морских биоресурсов всем флотом в целом и каждым судном в отдельности (функция контрольно-координирующего модуля по распределению и освоению квот, приемке и переработке продукции);

-  осуществления загрузки ежедневных отчетов (ССД) в базу данных в том шифрованном виде, в каком они поступают непосредственно с судов, их полной расшифровки и предоставления всей полученной информации в удобном для восприятия формате;

-  осуществления учета изменений и дополнений в разрешения на освоение водных биологических ресурсов (РДО), а также контроль сроков промысла по районам, объектам по каждому разрешению;

-  предоставления достоверной промысловой, статистической отчетности и соблюдение сроков и форм ее представления руководству предприятия и в соответствующие федеральные контролирующие органы;

-  предоставления полной (всей содержащейся в ССД) и оперативной информации о промысловой деятельности каждого из судов компании, определенной группы судов (с возможностью подбора групп) и флота в целом;

-  предоставления данных, необходимых для экономического планирования, прогнозирования и анализа;

-  формирования первичных рекомендаций к осуществлению расчета потребности в квотах по каждому из судов компании и по флоту в целом;

-  соблюдения внутренних правил учета и отчетности

4.  Ожидаемый эффект от внедрения

Внедрение проекта в виде законченного программно-технического комплекса должно позволить:

Ø  снизить трудоемкость сбора и обобщения (консолидации) данных структурно-распределенных участков, в частности, судов, избежать большого количества ошибок в подобных данных, их разнородности и несогласованности и, соответственно, повысить эффективность обмена данными между флотом и центральным аппаратом

Ø  повысить эффективность управления флотом за счет обеспечения руководителей и специалистов максимально полной, оперативной и достоверной информацией на основе единого банка данных, т. е. получить ряд выгод, связанных с улучшением аналитической и статистической поддержки процессов принятия управленческих решений;

Ø  руководителям ОД анализировать деятельность своего подразделения и оперативно готовить сводные и аналитические отчеты для руководства и смежных отделов;

Ø  снизить расходы на ведение дел за счет автоматизации процессов обработки информации, регламентации и упрощения доступа сотрудников компании к нужной информации;

Ø  изменить характер труда специалистов ОД, избавляя их от выполнения рутинной работы и давая возможность сосредоточиться на профессионально важных обязанностях, т. о. наиболее эффективно использовать рабочее время;

Ø  гарантировать полную безопасность и целостность данных на всех этапах обработки информации.

Ориентировочная экономическая эффективность не рассчитываются.

Аналогия не проводится ввиду уникальности предъявляемых требований к проекту.

5.  Этапы внедрения и необходимое программное обеспечение

5.1. Внедрение проекта в виде законченного программно-технического комплекса выполняется в несколько этапов:

Ø  установка базовой конфигурации на рабочем месте (местах) клиента;

Ø  заполнение необходимых справочников. По дополнительному соглашению наша компания готова предложить некоторые универсальные справочники, уже заполненные информацией и соответствующие данным системы «Рыболовство»;

Ø  обучение пользователей(я), которые(й) будут(ет) непосредственно вести учет в данном программном модуле, консультации;

Ø  опытная эксплуатация;

Ø  по дополнительному письменному соглашению возможна доработка базовой конфигурации данного программного модуля под индивидуальные требования клиента;

Ø  по дополнительному письменному соглашению осуществляется информационное сопровождение программного продукта в течение его использования;

5.2. Необходимое программное обеспечение:

Ø  Microsoft Windows любой конфигурации для обеспечения работы «1С:Предприятия 7.7»;

Ø  Конфигурация «1С:Предприятие 7.7», включающая в себя компоненту «Оперативный учет» (наличие регистров). Это может быть «1С:Торговля 7.7», либо «1С:Комплексная конфигурация 7.7»;

Ø  При отсутствии у заказчика указанного программного обеспечения, по дополнительному договору мы готовы предоставить данные лицензионные продукты, необходимые для полнофункциональной работы предлагаемого программного модуля.

Информация для контактов:

+7 (9– Виталий Гончаров

+7 (9– Анастасия Федорина

+7 (42– Телефон/Факс компании

С Уважением, Сервис»