Методические указания и контрольные задания для студентов специальности 1"Экономика и управление на предприятии" ФПК и ПК (второе высшее образование)

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ

Учреждение образования

«Витебский государственный технологический университет»

ФУНКЦИОНАЛЬНО-СТОИМОСТНОЙ АНАЛИЗ

Методические указания и контрольные задания

для студентов специальности 1"Экономика и управление на предприятии" ФПК и ПК (второе высшее образование)

Витебск

2005

УДК 658.1

Функционально-стоимостной анализ: методические указания и контрольные задания для студентов специальности 1«Экономика и управление на предприятии» ФПК и ПК (второе высшее образование).

Витебск, Министерство образования Республики Беларусь, УО “ВГТУ», 2005.

Составитель: доц.

Методические указания содержат контрольные вопросы по основным темам курса и задания по вариантам.

Одобрено кафедрой экономики УО “ВГТУ” 01 декабря 2005 г., протокол

Рецензент:

Редактор:

Рекомендовано к опубликованию редакционно-издательским советом УО ”ВГТУ” “ 21 ” декабря 2005 г. Протокол № 5.

Ответственная за выпуск

Подписано к печати 09.01.06. Формат 60 х 90/16. Уч.-изд. л. 1,0

Печать ризографическая. Тираж 63 экз. Заказ № 20 .Цена _____ .

Отпечатано на ризографе Учреждения образования ”Витебский государственный технологический университет”. Лицензия № 000/0133005 от 1 апреля 2004 г.

г. Витебск, Московский пр., 72.

ВВЕДЕНИЕ

Дисциплина «Функционально-стоимостной анализ» призвана расширить арсенал методов будущих специалистов: экономистов, менеджеров – в борьбе за повышение эффективности производства и управления.

В настоящее время функционально-стоимостной анализ приобрел мировую известность и получил всеобщее признание. Этим объясняется его применение не только как инструмента поиска излишних затрат в действующих объектах, но и как средства предупреждения возникновения неэффективных решений на стадии проектирования и производства изделий, в сфере организации и управления различными работами.

При изучении курса рассматриваются методологические и методические основы функционально-стоимостного анализа, а также опыт использования функционально-стоимостного анализа в разнообразных областях деятельности. Знание таких дисциплин, как «Организация производства», «Организация труда», «Менеджмент», «Логистика» обеспечивает восприятие функционально-стоимостного анализа как одного из перспективных методов, сочетающих элементы инженерно-логического и экономического анализа.

Изучение курса «Функционально-стоимостной анализ» студентами ФПК и ПК (2-е высшее образование) предусматривает лекции в объеме 6 часов, практические занятия в объеме 4 часов и самостоятельную работу, в том числе выполнение одной контрольной работы.

Знания студента оцениваются на основе собеседования по выполненной контрольной работе и зачета.

Данная методическая разработка должна оказать помощь при изучении курса «Функционально-стоимостной анализ».

1. КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ К ИЗУЧЕНИЮ ОТДЕЛЬНЫХ ТЕМ КУРСА «ФУНКЦИОНАЛЬНО-СТОИМОСТНОЙ АНАЛИЗ»

ТЕМА 1. Введение в теорию функционально-стоимостного анализа.

Место курса «Функционально-стоимостной анализ» в системе подготовки экономистов и менеджеров. Связь курса «Функционально-стоимостной анализ» с другими учебными дисциплинами.

Сущность функционально-стоимостного анализа. История возникновения и развития. Принципы, цели, значение и задачи функционально-стоимостного анализа. Отличие от традиционных методов анализа. Объекты функционально-стоимостного анализа.

Понятие и виды функций объекта. Классификация функций по принципу иерархии и с методологической точки зрения. Функциональность объекта.

Функциональный подход в функционально-стоимостном анализе. Методы описания объекта: структурный, функциональный, структурно-функциональный. Дерево функций, методы профессионального анализа, «черного ящика», логической цепочки

ТЕМА 2. Методы оценки функций объекта.

Общая характеристика методов оценки функций.

Экспертные методы. Сфера их использования при проведении функционально-стоимостного анализа. Методы индивидуальных экспертных оценок: метод интервью, метод расстановки приоритетов, предпочтения, ранговый, попарного сравнения. Метод коллективной экспертизы.

Методы и показатели оценки качества выполнения функций. Принципы и показатели функциональной организованности объекта.

Анализ избыточности и недостаточности функциональных возможностей объекта. Оценка ресурса функций.

ТЕМА 3. Формирование функционально-необходимых затрат.

Виды затрат. Классификация и изменение затрат по этапам жизненного цикла объекта.

Функционально необходимые затраты. Их содержание и специфические черты.

Классификация методов оценки и распределения затрат на функции. Распределение затрат на функции: методами отрицания, элементо-коэффициентов, структурной аналогии, удельных показателей, математических моделей, экспертных оценок.

Определение допустимых затрат. Критерий оптимальности.

ТЕМА 4. Организация функционально-стоимостного анализа.

Формы функционально-стоимостного анализа: корректирующая, творческая, инверсная. Основные этапы проведения функционально-стоимостного анализа: подготовительный, информационный, аналитический, творческий, исследовательский, рекомендательный, внедрение.

Особенности функционально-стоимостного анализа в сфере производства, проектирования и использования объекта. Классификация методов поиска решений: несистематизированные, систематизированные, методы направленного поиска. Индивидуальные и коллективные методы. Метод проб и ошибок, метод аналогий и ассоциаций, метод контрольных вопросов, мозговой штурм, синектика, морфологический анализ, метод Мэтчета, метод Колера. Методы АРИЗ и ТРИЗ. Оценка эффективности функционально-стоимостного анализа.

ТЕМА 5. Области использования функционально-стоимостного анализа. Функционально-стоимостной анализ и инновации.

Применение функционально-стоимостного анализа в инженерных решениях. Использование функционально-стоимостного анализа при совершенствовании организации производства труда и управления рационализации организационных структур предприятия (подразделений); совершенствование рабочего места и т. д.

Функционально-стоимостной анализ в логистической области: оптимизация затрат по функциям товародвижения и формирования производственной программы, управления запасами и т. д.

Функционально-стоимостной анализ делового совещания.

2. КОНТРОЛЬНЫЕ ЗАДАНИЯ

Контрольная работа выполняется в ученической тетради с полями для замечаний рецензента. Работа по содержанию должна точно соответствовать формулировке заданий и сопровождаться ссылками на литературные и иные источники информации.

Вариант контрольной работы выбирается студентом самостоятельно, в соответствии со списком в групповом журнале.

Контрольная работа должна быть представлена на проверку не позднее, чем за 10 дней до начала сессии. Проверенные работы хранятся у преподавателя и обратно не высылаются.

Контрольная работа состоит из двух заданий.

Задание 1 выполняется для углубленного изучения теории функционально-стоимостного анализа. Источниками информации могут служить литературные и иные материалы и публикации в средствах массовой информации, на Internet-сайтах и др.

Задание 2 предполагает практическое освоение основ метода функционально-стоимостного анализа.

Выполнение задания 2 состоит из нескольких этапов:

- изучение теоретических основ структурно-функционального подхода;

- выбор объекта функционально-стоимостного анализа;

- построение заданных моделей (структурной, функциональной и структурно-функциональной) в графической или табличной форме.

В качестве объекта функционально-стоимостного анализа (по согласованию с преподавателем) могут быть предложены:

- конструкция изделия (технического назначения, бытовая техника, предметы домашнего обихода, канцелярские принадлежности и т. д.);

- технология изготовления объекта;

-процессы или элементы организационно-управленческой деятельности (организационная структура, планировка рабочего места, документооборот, учет и отчетность, организация выполнения отдельных видов работ и др.).

Вариант 1

Задание 1

Сущность функционально-стоимостного анализа, его значение, принципы и цели. Отличие от традиционных методов экономического анализа.

Вариант 2

Задание 1

Понятие функций объекта функционально-стоимостного анализа. Классификация функций по принципу иерархии и с методологической точки зрения.

Вариант 3

Задание 1

Формы функционально-стоимостного анализа. Основы проведения функционально-стоимостного анализа в сфере производства (корректирующая форма).

Вариант 4

Задание 1

Общая характеристика основных этапов функционально-стоимостного анализа.

Вариант 5

Задание 1

Творческий этап функционально-стоимостного анализа. Классификация методов поиска решений.

Вариант 6

Задание 1

Теория и алгоритмы решения изобретательских задач (на примере метода ТРИЗ).

Вариант 7

Задание 1

Особенности проведения функционально-стоимостного анализа в сфере проектирования (творческая форма).

Вариант 8

Задание 1

Функционально-стоимостной анализ в сфере применения изделия (инверсная форма).

Вариант 9

Задание 1

Характеристика особенностей корректирующей, творческой и инверсной форм функционально-стоимостного анализа (сравнительный анализ).

Вариант 10

Задание 1

Методы функционального описания объекта и функционально-стоимостного анализа.

Вариант 11

Задание 1

Несистематизированные методы поиска решений при проведении функционально-стоимостного анализа.

Вариант 12

Задание 1

Технико-экономическая оптимизация и критерии выбора варианта при функционально-стоимостном анализе.

Вариант 13

Задание 1

Понятие, принципы и показатели функциональной организованности объекта.

Вариант 14

Задание 1

Методы оценки качества исполнения функций.

Вариант 15

Задание 1

Анализ избыточности и недостаточности функциональных возможностей объекта.

Вариант 16

Задание 1

Виды затрат и их изменение по этапам жизненного цикла объекта.

Вариант 17

Задание 1

Классификация методов и виды стоимостных оценок функций в функционально-стоимостном анализе.

Вариант 18

Задание 1

Концепция эффективности в функционально-стоимостном анализе.

Вариант 19

Задание 1

Сущность и значение диаграммы оценки функций (ФСД).

Вариант 20

Задание 1

Сущность и особенности применения морфологического анализа в ходе функционально-стоимостного анализа.

Вариант 21

Задание 1

Значение и основные этапы метода коллективной экспертизы. Особенности применения в функционально-стоимостном анализе.

Вариант 22

Задание 1

Оценка качества исполнения функций в процессе функционально-стоимостного анализа.

Вариант 23

Задание 1

Теория и алгоритмы решения творческих задач (на примере метода «АРИЗ»).

Вариант 24

Задание 1

Систематизированные методы поиска решений при проведении функционально-стоимостного анализа.

3. МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ

Современная концепция функционально-стоимостного анализа предусматривает рассмотрение объекта в качестве комплекса функций, отвечающих назначению объекта по удовлетворению определенным требованиям потребителя.

Отображение объекта в виде функций и их соотношения является функциональной моделью (ФМ). С помощью ФМ дается логическое описание объекта.

Рисунок 1- Классификация функций объекта

Формулировка функций осуществляется по правилу двух слов: глагола и существительного (например, «учитывает количество»).

Проверку правильности группировки и распределения функций по видам можно выполнить по методу FACT.

и т. д.

Рисунок 2 - Общий вид функциональной модели

Структурная модель (СМ) служит для характеристики иерархии элементов объекта (для материальных объектов это могут быть изделия – узлы - детали).

… и т. д.

Рисунок 3 - Структурная модель объекта

Построение совмещенной структурно-функциональной модели (СФМ) образуется в результате наложения ФМ на СМ. Чаще всего СФМ представляют в графической или матричной форме.

Таблица 1 – Структурно-функциональная модель объекта

На пересечении строк и столбцов указываются доли затрат (вклад элементов) в обеспечение соответствующих функций.

Главное назначение СФМ – определить бесполезные (лишние) функции и элементы объекта, а также оценить затраты на реализацию каждой функции.

У1 – значимость (важность) функций (в долях единицы);

У2 – затраты с учетом значимости;

Рисунок 4 - Функционально-стоимостная диаграмма

Сопоставление верхней и нижней частей ФСД позволяет выявить диспропорции в значимости функции для потребителя и затрат на ее реализацию в сфере изготовления и использования объекта функционально-стоимостного анализа.

Дальнейшая работа должна быть направлена на определение путей преодоления обнаруженных диспропорций и рационализацию затрат.

УПРОЩЕННЫЙ ПРИМЕР ФУНКЦИОНАЛЬНО-СТОИМОСТНОГО АНАЛИЗА БАНКОВСКОГО ПРОДУКТА «БЕЗНАЛИЧНЫЙ ПЕРЕВОД В РУБЛЯХ» (ЦИФРЫ УСЛОВНЫЕ)

Объектом исследования является один из наиболее распространенных банковских продуктов – «Безналичный перевод в рублях». Для простоты рассматриваются операции на этапе обработки в отделении банка.

Фрагмент структуры отделения банка приведен на рисунке 5.

Рисунок 5 - Структура отделения банка (структурная модель банка)

Характеристика основных статей расходов на содержание отделения банка представлена в таблице 2.

Таблица 2 – Расходы на содержание отделения банка

Статья расходов на содержание персонала (прямые) должна быть детализирована до уровня отдельного сотрудника. Остальные статьи могут быть разнесены равномерно на всех сотрудников. Детализированные затраты на содержание аппарата по данным бухгалтерии выглядят следующим образом.

Таблица 3 – Расходы на содержание персонала

Рисунок 6 - Исполняемые в отделении функции в иерархии к продуктам (функциональная модель объекта)

Обозначения:

А11, А12, А13, А14 – банковские продукты;

А1 – группа банковских продуктов.

Остальные элементы являются функциями разного уровня иерархии.

Спектр оказываемых услуг известен из Тарифов банка. Опрос руководителей отделения (управляющий, главный экономист, старший кассир) позволил выяснить исполняемые функции в иерархии к банковским продуктам (рис. 6).

Хронометраж операций выявил картину распределения затрат времени сотрудников отделения на их выполнение (табл. 4) в минутах рабочего времени. Возможен иной подход - вычисление затрат рабочего времени по известным данным количества операций за день или месяц (более применимо для отделения с большим объемом операций).

Полученные исходные данные необходимы для расчета себестоимости банковского продукта «безналичный перевод».

Распределение общих расходов равномерно на всех сотрудников приведено в табл. 4.

Таблица 4 – Распределение общих расходов отделения

Таблица 5 – Трудоемкость банковского продукта «Безналичный перевод в рублях» по функциям

В мин.

Определение себестоимости функций. Имея стоимость ресурсов (колонка «Итого» табл. 4), можно рассчитать себестоимость каждой функции для банковского продукта «безналичный перевод». В качестве фактора ресурса примем затраты рабочего времени в минутах (табл. 5). Для этого вычислим себестоимость рабочей минуты (исходя из 22 рабочих дней в месяце продолжительностью 8 часов).

Таблица 6 – Себестоимость продукта «Безналичный перевод в рублях»

В руб.

Таблица 7 – Стоимостные факторы для банковского продукта «Безналичный перевод в рублях» на этапе обработки в отделении банка

Расчет себестоимости банковского продукта. В качестве стоимостного фактора для услуги «безналичный перевод» используем количество раз выполнения функций, передающих ей свою себестоимость. Технологический процесс построен таким образом, что все функции используются однократно (см. табл. 7).

Тогда для платежного документа сокращенного формата себестоимость затрат только отделения составит сумму себестоимости функций «Прием документов», «Ввод неполного формата и проводка», «Сортировка» и «Контроль», т. е. 1, 838 руб. Для документов полного формата добавляется себестоимость функции «Доввод полного формата», и себестоимость составит 3, 611 руб.

К полученным суммам должна быть добавлена себестоимость функций других подразделений банка, осуществляющих последующую обработку платежных документов в бумажном и электронном виде.

ЛИТЕРАТУРА

Основная литература

1.  Анискин, техника: повышение эффективности создания и освоения / , , . – Москва: Машиностроение, 1984. – 192 с.

2.  Влчек, Р. Функционально-стоимостной анализ в управлении / Р. Влчек ; сокр. пер. с чеш. – Москва : Экономика, 1986. – 176 с.

3.  Моисеева, теории и практики функционально-стоимостного анализа : учебное пособие для техн. спец. вузов / , . – Москва : Высш. шк., 1988. – 192 с.

4.  Моисеева, -стоимостной анализ в машиностроении / . – Москва : Машиностроение, 1987. – 320 с.

5.  Справочник по функционально-стоимостному анализу / [и др.] ; под ред. . – Москва : Финансы и статистика, 1988. – 431 с. : ил.

Дополнительная литература

1. Кибанов, -стоимостной анализ : новые возможности в условиях хозрасчета / . – Москва, 1990. – 345 с.

РЕЦЕНЗИЯ

на методические указания и контрольные задания

по дисциплине «Функционально-стоимостной анализ» для студентов специальности 1"Экономика и управление на предприятии" ФПК и ПК (второе высшее образование), разработанные доц.

Методические указания являются пособием для самостоятельного изучения нового курса «Функционально-стоимостной анализ», впервые введенного в учебные планы для студентов экономических специальностей.

Представленные методические указания разработаны в условиях полного отсутствия учебников по курсу.

Методические указания состоят из двух заданий, одно из которых направлено на закрепление теоретических знаний студентов. Второе предусматривает выполнение индивидуального задания практического характера и решает задачу приобретения навыков самостоятельного проведения функционально-стоимостного анализа конкретного объекта. Это является несомненным достоинством разработанных методических указаний.

Отсутствие учебной литературы компенсируется приведением оригинального примера проведения функционально-стоимостного анализа, что должно оказать существенную помощь при изучении данного курса.

Методические указания, подготовленные доцентом , могут быть рекомендованы к внутривузовскому изданию для студентов специальности 1"Экономика и управление на предприятии" ФПК и ПК (второе высшее образование).

Рецензент: к. э.н., доцент

кафедры экономики

ОТЗЫВ

на методические указания и контрольные задания

по курсу «Функционально-стоимостной анализ» для студентов специальности 1"Экономика и управление на предприятии" ФПК и ПК (второе высшее образование), разработанные доц.

Методические указания предназначены для самостоятельного изучения курса студентами ФПК и ПК (второе высшее образование).

Представленные методические указания состоят из двух заданий: для закрепления теоретических основ курса и овладения методикой и практикой проведения функционально-стоимостного анализа.

Положительным является пример использования функционально-стоимостного анализа на основе нетрадиционного объекта.

Методические указания составлены грамотно, оформлены аккуратно, в соответствии с требованиями, изложены логично.

Редактор

ст. преп.

кафедры экономики