Регламент проведения международных соревнований по самбо под эгидой Европейской федерации самбо (ESF)

Регламент

проведения международных соревнований по самбо под эгидой Европейской федерации самбо (ESF).

Международные соревнования по самбо проводятся под эгидой ESF на основании Устава, решений ESF, Международных правил по самбо, согласно утвержденного календаря соревнований.

1.  Выбор кандидатуры (страны) по проведению Чемпионата, Первенства или Кубка Европы по самбо.

Национальные Федерации, являющиеся членами ESF, желающие провести Чемпионат, Первенство или Кубок Европы подают письменную заявку на имя Генерального секретаря Европейской федерации, не позднее двух лет до даты проведения соревнований, обозначенных в календаре соревнований.

Заявки рассматриваются на конкурсной основе. В ней указываются следующие данные:

-  название соревнований;

-  точную дату проведения соревнований;

-  место проведения (город);

-  данные о месте проведения соревнований (спорт зал) и других необходимых объектах;

-  данные о размещении (условия и цены проживания);

-  данные о финансовых гарантиях национальных федераций, спонсоров;

Заявки национальных федераций о проведении Чемпионата, Первенства или Кубока Европы рассматриваются на заседании Исполкома ESF.

Окончательное решение о выборе страны организатора соревнований принимается на Конгрессе ESF не позднее чем за 1 год до начала соревнований.

2.  Права и обязанности проводящей организации.

Национальная Федерация, получившая на конкурсной основе право проведения Чемпионата, Первенства или Кубка Европы, обязана:

-  создать Организационный комитет по подготовке и проведению соревнований;

-  разработать подробную программу проведения спортивного мероприятия;

-  предоставить финансовый план с анализом всех расходов необходимых для проведения данных соревнований.

Программа проведения и финансовый план должны быть предоставлены Исполкому ESF для утверждения не позднее, чем 6 месяцев до начала соревнований.

Все последующие изменения, вносимые проводящей организацией после утверждения, должны быть согласованы с Исполкомом ESF.

Президент Национальной федерации как организатор соревнований несет персональную ответственность перед Исполкомом ESF за подготовку и проведение Чемпионата, Первенства или Кубка Европы.

Исполком ESF имеет право направить Председателя спортивной технической комиссии в Организационный комитет с целью оказания практической помощи в подготовке и проведении соревнований.

2.1.  Финансовые условия:

Единый годовой членский взнос от национальной федерации самбо в Европейскую (ESF) и Международную (ФИАС) установлен в размере 500 долларов США и оплачивается в ESF до 01 апреля текущего года. За просрочку уплаты членского взноса устанавливается штраф в размере 100 долларов США за каждый месяц просрочки.

В Оргкомитет Чемпионатов, Первенств и Кубков Европы национальная федерация вносит 60 € в день с участника (за проживание в гостиницах не менее 3-х звезд с включением трехразового питания).

Трансферы от аэропорта(вокзала) до гостиницы и обратно, от гостиницы до мест проведения соревнований и обратно оплачиваются отдельно по предварительному согласованию с проводящей организацией.

Оргкомитет представляет также варианты проживания в гостиницах менее 3-х звезд и стоимостью менее 60 € для участников соревнований (включающие трехразовое питание) и определяет крайние сроки для бронирования проживания в них.

Национальные федерации за нарушение условий и сроков бронирования, проживания несут перед Оргкомитетом Чемпионатов, Первенств и Кубков Европы ответственность, указанную в Положении (приглашении) о проведении соответствующего соревнования.

Проводящая организация обязана обеспечить Президенту ESF , Генеральному секретарю ESF, Председателю судейской комиссии ESF, Главному судье соревнований, Главному секретарю соревнований и 20 судьям на чемпионатах, первенствах и кубках Европы (или 10 судьям на других международных соревнованиях), проживание в гостиницах не менее 3-х звезд, трехразовое питание, трансферы от аэропорта(вокзала) до гостиницы и обратно, от гостиницы до мест проведения соревнований, заседаний и обратно);

ESF осуществляет оплату работы из расчета 50 € за день работы в период проведения соревнований Председателя судейской комиссии ESF, Главного судьи соревнований, Главного секретаря соревнований и 20 судей на чемпионатах, первенствах и кубках Европы, или 10 судей на других международных соревнованиях. Работа Председателя судейской комиссии ESF, Главного судьи соревнований, Главного секретаря соревнований оплачивается на два дня больше периода проведения соревнований.

Проводящая организация обязана приготовить наградную атрибутику, для каждой весовой категории, включающую в себя:

-  комплект медалей для каждой весовой категории

§  2 золотых (для чемпиона и тренера чемпиона);

§  1 серебряная;

§  2 бронзовые;

-  комплект дипломов (согласно занятых мест);

-  ценные или денежные призы для призеров соревнований;

а также при подведении итогов командного первенства проводящая организация обязана приготовить кубки для каждой возрастной группы(мужчины, женщины, юниоры, юниорки, юноши и девушки) за 1 место, 2 место и 3 место.

В командных соревнованиях необходимо предусмотреть кубки за I; II; два III места.

Пять лучших судей по итогам соревнований награждаются ценными призами.

В своих бюллетенях организаторы соревнований обязаны подробно сообщить обо всех расходах, которые понесут национальные федерации в связи с участием в Чемпионате, Первенстве, Кубке Европы.

2.2.  Информирование и реклама.

Организаторы обязаны предоставить необходимую информацию, программу проведения соревнований всем национальным федерациям предварительно согласовав их с Исполкомом ESF.

Организаторы обязаны рекламировать через средства массовой информации (газеты, радио, телевидение) предстоящие соревнования для популяризации и развития самбо в стране, проводящей данное спортивное мероприятие и в Европе.

Телевизионные права на показ чемпионатов, первенств и Кубков Европы принадлежат ESF.

2.3.  Проживание.

Организаторы обязаны забронировать номера в гостиницах не ниже 3-х звезд для членов делегаций национальных федераций, а также по заявке национальной федерации - в гостиницах менее 3-х звезд. Своевременно информировать о количестве мест проживания и их цене.

Обеспечить все национальные федерации трехразовым питанием.

2.4.  Встреча членов национальных делегаций.

Организаторы обязаны гарантировать свободный въезд в страну и выезд из страны пребывания.

Принимающая сторона обязана организовать офисы для приема и отправки национальных делегаций, которые должны находиться в местах проведения соревнований, в аэропорту и ж. д. вокзале.

2.5.  Транспорт.

Организаторы обязаны обеспечить транспортом для доставки членов национальных делегаций из аэропорта и ж. д. вокзала до гостиниц и спортивного зала и обратно, а также во время проведения соревнований из гостиниц до спортивного зала.

2.6.  Аккредитация.

Организаторы обязаны изготовить аккредитации для всех участников соревнований, судей, членов Исполкома, почетных гостей, журналистов, обслуживающего персонала и службы безопасности.

3.Проведение соревнований.

3.1. Мандатная комиссия.

Организаторы обязаны обеспечить отдельный офис для мандатной комиссии. Полномочия мандатной комиссии регламентированы ст.4 Международных правил по самбо.

Руководители делегаций национальных федераций представляют в мандатную комиссию следующие документы:

-  заявку команды, подписанную Президентом национальной федерации для участия в соревнованиях (согласно приложению №7 Правил);

-  паспорта участников;

-  международные лицензии участников;

-  квитанцию об оплате национальной федерацией годового членского взноса;

-  кроме того, руководители национальных федераций обязаны предоставить два национальных флага и сокращенную версию национального гимна.

3.2. Взвешивание.

Официальное взвешивание проводится за день до начала соревнований, порядок и время взвешивания указывается в Положении.

Официальное взвешивание должно строго отвечать всем требованиям ст.6 Международных правил по самбо.

В случае проведения соревнований в два дня, взвешивание проводится через вес, с меньшей категории (например, мужчины 52…62…74…90…+100; женщины 48…56…64…72…+80 и т. д.).

Если соревнования проводятся в три дня, то взвешивание проводится через две категории, начиная с меньшей (например, мужчины 52…74…100; женщины 48…60…72 и т. д.).

Взвешивание проводится строго один раз накануне соревнований для данных весовых категорий, никаких довзвешиваний в день соревнований не допускается. Организаторы соревнований обязаны предусмотреть весы для контроля веса в местах проживания участников.

3.3. Жеребьевка.

Главный судья соревнований ответственен за проведение жеребьевки участников. Жеребьевка может проводиться в двух вариантах.

Первый вариант: жеребьевка по весовым категориям проводится во время взвешивания. Каждый участник после прохождения официального взвешивания вытягивает номер, на основании которого определяется место в подгруппе, для участия в соревнованиях (без рассеивания сильнейших).

Второй вариант: жеребьевка проводится в день приезда после аккредитации с рассеиванием сильнейших по предварительным заявкам посредством компьютера.

3.4.Место проведения соревнований.

Главный судья обязан проверить готовность к соревнованиям помещения, оборудования, инвентаря, соответствия их требованиям Международных правил по самбо.

Составить акт приемки места проведения соревнований, а также убедиться в наличии необходимой документации.

Организаторы обязаны предусмотреть в месте проведения соревнований, следующие помещения:

-  зал для заседаний;

-  помещение для работы Исполкома и(или) Конгресса;

-  помещение для судей (отдельное помещение для Главного судьи и Главного секретаря);

-  раздевалки с ключами, туалеты и души для участников (мужские и женские);

-  помещение скорой помощи;

-  помещение для массажа;

-  пресс-центр с факсом и телефоном;

-  помещение для интервью;

-  помещение для взвешивания (мужское и женское);

-  помещение для разминки спортсменов;

-  помещение для отдыха спортсменов, судей и членов исполкома;

-  бар и(или) ресторан.

Организаторы обязаны обеспечить соответствующим инвентарем спортивный зал:

-  электронные весы для взвешивания (три штуки);

-  борцовские ковры в соответствии с правилами по самбо (три штуки);

-  электронное табло со звуковым сигналом для информации зрителям и участникам о ходе схватки (три штуки);

-  секундомеры (три штуки)

-  один центральный стол для членов исполкома с двадцатью стульями;

-  один стол для Главного судьи с двумя стульями;

-  один стол для Главного секретаря с двумя стульями;

-  один стол у каждого ковра с десятью стульями для судей;

-  один стол у каждого ковра для судей при участниках;

-  один стол с тремя стульями для медицинского персонала у каждого ковра;

-  один микрофон за столом у каждого ковра и один за центральным столом;

-  один большой информационный щит для информации участников и представителей о программе, графике и ходе соревнований.

Укладка ковров, расстановка столов, стульев и необходимого оборудования производится согласно схемам Международных правил по самбо.

Кроме того, для работы секретариата необходимо:

-  два компьютера с принтерами;

-  два ксерокса;

-  расходные материалы (бумага, картриджи для принтеров и ксероксов, папки, скоросшиватели, скрепки, ручки и другие канцтовары).

Организаторы обязаны предусмотреть места в спортивном зале для участников, гостей, официальных лиц, представителей прессы и телевидения. Вход в спортивный зал допускается только по аккредитациям.

3.5.Состав судейской коллегии и вспомогательный персонал.

Состав судейской коллегии формируется судейской комиссией ESF. Работа судейской коллегии регламентируется разделом 3 Международных правил по самбо. Для успешной работы судей организаторы обязаны предоставить в распоряжение судейской коллеги вспомогательный персонал:

-  курьера для доставки протоколов хода соревнований в секретариат;

-  курьера для доставки протоколов до центрального стола;

-  двух инженеров-электронщиков для бесперебойной работы компьютеров и электронных табло;

-  двух лиц на каждый из ковров для сопровождения спортсменов на схватку;

Бесперебойную работу обслуживающего персонала обязан обеспечить комендант соревнований, в том числе и работу службы безопасности.

3.6. Торжественное открытие соревнований.

Организаторы обязаны подготовить торжественное открытие.

Делегации стран участников соревнований выстраиваются в алфавитном порядке с национальными флагами и табличками с названиями стран. Команда страны, проводящей соревнования, выходит на парад последней.

Судейская коллегия занимает места согласно распределения по коврам, напротив участников.

При исполнении национального гимна страны организатора поднимается государственный флаг страны организатора, а затем флаг ESF.

Присутствующих на церемонии открытия первым приветствует Президент страны организатора или Председатель Оргкомитета. Затем слово для приветствия предоставляется Президенту ESF. Президент ESF официально открывает соревнования.

3.7.Проведение соревнований.

Соревнования проводятся согласно Положения о соревнованиях, составленного на основе Международных правил по самбо.

Соревнования проводятся по единому временному регламенту (начало соревнований, взвешивание, проведение мандатной комиссии, церемоний открытия и закрытия, проведение вечерней части).

Мандатная комиссия: в день приезда с 11.00 до 16.00.

Взвешивание: в день приезда с 18.00 до 19.00 для участников первого дня соревнований, с 15.00 до 16.00 в дни проведения соревнований.

Начало соревнований (утренняя часть): с 10.00.

Проведение вечерней части соревнований (церемония открытия, финальные схватки, награждение чемпионов и призеров, закрытие соревнований): с 18.00.

Во время схватки у ковра может находиться только судейская коллегия, медицинский персонал и тренер секундант каждого из участников. Спортсмен направляется на ковер в сопровождении специально определенного лица (вспомогательного персонала).

3.8. Церемония награждения.

После окончания финала в каждой весовой категории, все спортсмены данной категории, завоевавшие призовые места и тренер чемпиона, одетые в спортивные костюмы национальных федераций, собираются в указанном организаторами месте для награждения.

Судейская коллегия, занимает места, указанные организаторами (обычно напротив зрителей).

Диктор произносит фамилию, имя, название страны, после чего спортсмен становится на пьедестал, согласно занятого им места.

Награждение производит Президент Европейской федерации вместе с Президентом национальной федерации страны организатора.

После вручения наград поднимаются национальные флаги призеров в данной весовой категории, одновременно звучит гимн страны спортсмена-победителя. В конце церемонии награждаются пять лучших судей по итогам прошедших соревнований.

3.9.Церемония закрытия соревнований.

Церемония закрытия соревнований проводится по регламенту церемонии открытия соревнований. После награждения последней весовой категории в присутствии судейской коллегии, стоящей в шеренгу по одному напротив участников Президент ESF объявляет о завершении соревнований. После этого спускается национальный флаг страны организатора и флаг ESF под звуки национального гимна страны-хозяйки соревнований. Флаг ESF передается делегату национальной федерации организатору следующего Чемпионата, Первенства или Кубка Европы.

4.Организация пресс-службы.

Организаторы соревнований обязаны предоставить журналистам и фоторепортерам пресс-центр. В пресс-центре должны иметься:

-  несколько компьютеров, подключенных к Интернету;

-  полки для информационных бюллетеней и протоколов;

-  множительная техника (ксерокс, копиры);

-  телекоммуникации с минимальным количеством аппаратов (на Чемпионате Европы среди взрослых 10 аппаратов, на Первенстве Европы среди юниоров, юношей – 5 аппаратов).

Все корреспонденты несут самостоятельные расходы за телефонные разговоры и использование факсимильной связи.

Организаторы обязаны обеспечить пресс-центр руководителем и обслуживающим персоналом. Руководитель пресс-центра осуществляет непосредственную связь с секретариатом соревнований. Все корреспонденты радио, газет и телевидения могут получить информацию только в пресс-центре. Пресс-центр обязан подготовить конечную документацию со всеми результатами соревнований. График работы пресс-центра должен быть удобен для всех журналистов. Организаторы обязаны обеспечить размещение для аккредитованных журналистов и фоторепортеров. Расходы на размещение и питание представителей СМИ, заявленных национальными федерациями, обязаны предусмотреть соответствующие национальные федерации.