Трудовой кодекс

Добрый день, Светлана. Сколько календарных дней (28 или 16) отпуска отразить в графике отпусков (графа № 5), если работник принят на работу 23 марта 2009 года и отгулял свой очередной отпуск за период 23.03.2011-22.03.2012 – 12 календарных дней в 2011 году?

Добрый день! Спасибо!

Статья 122 Трудового кодекса: со второго года работы работодатель обязан предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск в любое время года (согласно графику отпусков) независимо от того, отработал сотрудник рабочий год полностью или нет. Напомню, что рабочий год для каждого работника определяется индивидуально с даты его трудоустройства в компанию. Таким образом, в графе 5 унифицированной формы Т-7 необходимо отразить: остаток неотгулянного отпуска за рабочий период 23.03.2011 – 22.03.2012 – в количестве 16 календарных дней и за рабочий период 23.03.2012-дарных дней.

Кроме того, Трудовой кодекс не предусматривает предоставление отпуска пропорционально отработанному времени. Поэтому ситуация, когда отпуск предоставляется авансом, не только допустима, но и весьма распространена.

Мария Балашова (10:03:01) Включать ли в график сотрудников, находящихся в отпусках по уходу за ребенком?

Ольга Заболотная (10:03:03) Учитываются ли в графике отпусков женщины, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком?

Татьяна Багринцева (11:05:54) А отпуск по уходу за ребенком включать в график отпусков?

Инна Кривецкая (10:48:59) Каким образом отразить в графике отпусков отпуск по уходу за ребенком до достижения им трех лет? Или данный отпуск не отражается в графике отпусков?

Светлана Хайруллина (11:03:15) нужно ли включать в график отпусков сотрудниц, находящихся в отпуске по уходу за ребенком

Татьяна Багринцева (11:05:54) А отпуск по уходу за ребенком включать?

Отпуск по уходу за ребенком не включается, а сам сотрудник в график отпусков включается. В графике должны быть учтены все работники, числящиеся в данной организации на момент разработки графика отпусков.

Исключение составляют отдельные категории работников, например: работающие первый год, у которых право на использование отпуска за первый год работы возникает по истечение шести месяцев непрерывной работы в данной организации; женщины — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него и в других случаях, предусмотренных федеральными законами. Вопрос включения в график отпусков женщин, находящихся в отпуске по уходу за ребенком, не урегулирован, поэтому этот вопрос остается на усмотрение работодателя. Мы рекомендуем включать указанные категории работников в график отпусков для защиты интересов работодателя и для предупреждения вопросов со стороны проверяющих органов.

Екатерина Кожихова (10:03:33) Если сотрудник отказывается идти в отпуск по графику отпусков, как грамотно оформить отпуск сотруднику?

Ирина Ракицкая (11:17:58) Подскажите об ответственности работодателя, если сотрудник и заявление не написал на перенос отпуска и в отпуск по графику не пошел, то есть в день начала предполагаемого отпуска он вышел на работу?

Согласно статье 123 Трудового кодекса, график обязателен для работника и работодателя, и составляется график с учетом пожеланий работника, которые работник предоставляет письменно в декабре. Если работник отказывается идти в отпуск по графику, то это не хорошо в первую очередь для работодателя, так как согласно Закона об отпусках запрещается не предоставлять отпуск более двух лет подряд, поэтому пусть работник предоставит обоснованное письменное заявление о переносе отпуска на другой период.

Так же не забудьте отразить новую дату отпуска в графе 8 «Перенесение отпуска» и основание – заявление работника.

Так же можно пойти нестандартным путем, а именно отправить работнику телеграмму о дате начала отпуска с уведомлением о вручении. Таким образом, у Вас будет доказательство того, что работник извещен. После чего спокойно выплачиваете ему отпускные и отправляете в отпуск. Если он остается работать – объясните, что это его добровольное решение, которое не оплачивается. Думаем, после этого работник решить отдохнуть сам.

Марина Столбова (10:04:25) Можно ли составлять график отпусков не на год, а на полгода?

Мария¸ график отпусков оформляется на календарный год, с утверждением не позднее 15 декабря текущего года, в котором составляется этот график.

Алла Орлова (10:05:30) Если отпуск предоставлен работнику вперед, то есть за рабочий 2011/2012 год, как отражать в графике отпуск на 2012 год оставшуюся часть или 28 календарных дней?

Евгения Рыданова (10:39:25) Если работник вперед отгулял отпуск на 2011/2012 год, включать ли его в график? Если да, то отразить уже отгулянные даты отпуска?

Алла, не совсем понятен о каком рабочем периоде идет речь, был ли отражен использованный отпуск в графике отпусков на 2011 год, и когда был принят работник.

В график включаются все без исключения работники, в том числе и имеющие право на отпуск в любое удобное для них время.

Давайте разберемся на примере. Работник принят 01.07.2011, его рабочий период 01.07.2011-30.06.2012. Допустим, работник отгулял 28 календарных дней за этот период, таким образом, в графике отпусков необходимо указать оставшуюся часть: за рабочий период 01.07.2012-31.06.2013 – то есть 28 календарных /дней.

Период: 01.07.2012-30.06.2013 – это не будущий период, а текущий, а отпуск за второй и следующие года работы предоставляется работнику в любое запланированное графиком отпусков время календарного года. У Вас получается, что Вы предоставляете отпуск авансом, и так будет всегда, пока в какой-то год работник вообще не пойдет в отпуск по какой-то причине. Трудовой кодекс не предусматривает предоставление отпуска пропорционально отработанному времени. Поэтому ситуация, когда отпуск предоставляется авансом допустима.

Наталья Беспалова (10:06:22) Подскажите, если у сотрудника осталось более 50 календарных дней отпуска за прошедшие годы, как это отразить в графике работы?

Если же работник копит отпуска в течение нескольких месяцев, это может обернуться для работодателя не только очень большими неудобствами (отпустить сотрудника отдыхать сразу на несколько месяцев очень накладно), но и крупным штрафом инспекции труда. Перенести неиспользованный отпуск либо его часть по закону можно не более чем на один год. Таким образом, минимум раз в два года работник должен отдыхать. Непредоставление отпуска более двух лет подряд незаконно.

Поэтому необходимо равномерно распределить остаток неиспользованного отпуска в графике отпусков на следующий год, во избежание постоянного отсутствия работника.

Например, так:

А остаток 18 дней распределить равномерно уже в графике отпусков на 2013 год.

Если в это накопленное количество входит дополнительный отпуск, к примеру, за ненормированный рабочий день положено три календарных дня, то по письменному заявлению можно выплатить компенсация за эти дни.

Компенсация за ежегодный оплачиваемый отпуск не допустима. Только в случае увольнения работник получает компенсацию за неиспользованный на момент увольнения отпуск.

Марина Королева (10:08:57) График составлен с учетом взаимозаменяемости, но некоторые работники заболевают, отпуск у них продлевается, а у его коллеги в это время отпуск начинается. Заменять некому. Что можно сделать?

Марина Королева (10:40:20) Если работодателю необходимо перенести отпуск, например, не вышел вовремя другой сотрудник, а работник против, как это оформить?

Работодатель вправе отозвать работника из отпуска, следует из статьи 125 Трудового кодекса. При этом указанная норма не определяет, какие обстоятельства могут послужить основанием для отзыва из отпуска. Однако в любом случае такой отзыв допускается только с согласия работника. И отказ преждевременно выйти на работу не может рассматриваться как нарушение трудовой дисциплины.

Для исполнения обязанностей работника, отсутствующего в отпуске, командировке или в связи с временной нетрудоспособностью, законом предусмотрен специальный механизм. Это может быть доплата в порядке статей 60.2 и 151 Трудового кодекса другому работнику за исполнение обязанностей временно отсутствующего сотрудника. В крайнем случае, возможен перевод для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника в порядке статьи 72.2 ТК РФ. И хотя указанный правовой механизм не является идеальным, но закон есть закон.

На будущее, просматривая подготовленный проект графика отпусков, Вы должны убедиться, что у Вас в компании соблюдена определенная последовательность ухода работников в отпуск. Последовательность, при которой «исчезновение» на время одного специалиста не скажется негативным образом на работе структурного подразделения или всей организации в целом.

Мария Балашова (10:10:01) Установленный в организации дополнительный оплачиваемый отпуск отражать в графике?

Мария, согласно статье 119 Трудового кодекса работникам с ненормированным рабочим днем предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого определяется коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка и который не может быть менее трех календарных дней. Следовательно, работники имеют право на два отпуска: на ежегодный оплачиваемый отпуск и на ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск. Трудовой кодекс содержит информацию только о том, что работодатель должен составить график отпусков, при этом ничего не сказано о том, что работодатель должен отдельно составлять график для дополнительных оплачиваемых отпусков. Кроме того, понятие «отпуск» включает понятие как основного оплачиваемого отпуска, так и дополнительного оплачиваемого отпуска, в связи с чем в график отпусков вносятся сведения как об основном оплачиваемом отпуске, так и о дополнительном оплачиваемом отпуске.

Наталия Важненко (10:17:33) После ратификации Конвенции 132 согласно п. 6 ч. 1 в отпуск не включаются традиционные нерабочие (выходные) дни. То есть продолжительность отпуска рассчитывается в календарных днях?

Алла Орлова (10:18:12) В соответствии с Конвенцией в отпуск не включаются выходные и праздничные дни. Как в этой ситуации рассчитывать дни отпуска: руководствоваться Конвенцией или Трудовым кодексом?

Ольга Заболотная (10:46:12) 6 сентября 2011 года вступила в действие Конвенция об отпусках, а у работников остались дни неиспользованного отпуска. Как их отдавать: опираясь на Трудовой кодекс или на Конвенцию?

Ирина Прохорова (10:30:23) Когда будут поправки в Трудовой кодекс по отпускам? С какого времени будут действовать использование остатка отпуска на 18 месяцев?

Наталия, да, но и согласно Трудовому кодексу в отпуск не включаются нерабочие праздничные дни, и отпуск предоставляется согласно Трудовому кодексу так же в календарных днях.

Официальных разъяснений по применению Конвенции пока нет. По нашему мнению, Конвенция не отменяет ТРУДОВОЙ КОДЕКС, ни в целом, ни в части. Более того по российскому законодательству ухудшить положение наемного работника она не может, как не может и сгореть неотгулянный отпуск, так как понятие «аннулирование отпуска» в российском законодательстве отсутствует.

Так же об этом рассказал Александр Сафронов, заместитель Министра здравоохранения и социального развития, на пресс-конференции, посвященной подписанию Президентом РФ Дмитрием Медведевым Конвенции МОТ № 000. «С подписанием Конвенции в нашем Трудовом законодательстве не произойдет кардинальных перемен. На данный момент оно уже соответствует международным нормам, а по ряду параметров даже превосходит их, - пояснил Александр Сафонов. - Но теперь права людей будут защищены не только российским, но и международным законодательством».

Наше трудовое законодательство предусматривает даже более широкие гарантии для работников в области предоставления отпусков. Например, в Конвенции говорится о 21 дне ежегодного отпуска, в то время как российское законодательство гарантирует 28 календарных дней отпуска. Также в нашем Трудовом кодексе нет ограничений по времени для «отгуливания» накопившихся отпусков.

Наибольшее количество вопросов вызывает ситуация с накопившимися за несколько лет отпусками. Александр Сафонов объяснил, что Конвенция закрепляет требования к гарантиям прав работников, ниже которых не может быть прописано в национальном законодательстве стран, присоединившихся к Конвенции, а в российском трудовом законодательстве эти требования даже выше. «Никаких экстраординарных ситуаций в связи с этим не произойдет. Все, что положено человеку отгулять в соответствии с национальным законодательством, он отгуляет. Либо, опять же в соответствии с действующим Трудовым кодексом он получит компенсацию», - сказал заместитель министра.

Главное, что у российских работников и работодателей, появится возможность отстаивать свои права и на международном уровне, обратившись в Международную организацию труда в Женеве.

На вопрос о причинах присоединения к Конвенции, если российские нормы и так соответствуют мировым стандартам, Александр Сафонов пояснил: «Время от времени трудовое законодательство может корректироваться, но в любом случае изменить его в сторону уменьшения гарантий на отпуск ниже параметров, прописанных в Конвенции, будет уже невозможно».

Лена Кузьмич (10:18:17) Директор пять лет в отпуск не ходит полностью. Отпуска не пропадают?

Нет, отпуска не пропадают. Вне зависимости от количества таких отпусков, их продолжительности и причин, по которым отпуск не был полностью использован, право на них у работника сохраняется. Но стоит не забывать, что не только работодатель, но и работник обязан ежегодно согласно графику отпусков использовать свой отпуск.

Наталья Васильченко (10:19:34) Если отпуска накапливаются из года в год, что грозит работодателю? Сотрудник не хочет идти в отпуск.

Соблюдение графика отпусков обязательно как для работодателя, так и для работника.

Запрещается не предоставлять отпуск более двух лет подряд.

Работник обязан соблюдать график отпусков, не соблюдение может привести к штрафной санкции со стороны инспекции по труду. В ходе проверки работодатель может быть привлечен к административной ответственности за нарушение законодательства о труде.

Оксана Курбатова (10:24:05) Компенсация за отпуск при увольнении рассчитывается исходя из 12 месяцев илиделится на 12 или 11)? Вопрос связан с тем, что при увольнении полная компенсация выплачивается при отработанном рабочем периоде равном 11 месяцам.

Оксана, для расчета дней неиспользованного отпуска применяется порядок, который установлен Правилами об очередных и дополнительных отпусках, утвержденными НКТ СССР 30 апреля 1930 г. № 000. Несмотря на то, что этот документ довольно старый, он продолжает действовать в части, не противоречащей нормам трудового законодательства (ст. 423 ТК РФ). Согласно п. 28 данных Правил полная компенсация за отпуск полагается работнику, который проработал у данного работодателя с момента поступления на работу не менее 11 месяцев, включаемых в стаж работы, дающий право на отпуск, но к моменту увольнения его не получил. В остальных случаях компенсация выплачивается пропорционально отработанному времени. Правомерность применения данного порядка подтверждена Верховным Судом РФ. В п. 29 Правил об очередных и дополнительных отпусках приведен порядок расчета пропорциональной компенсации. Исходя из приведенного порядка, можно сделать вывод, что за каждый месяц, подлежащий включению в стаж работы, дающий право на отпуск, работнику полагается денежная компенсация за неиспользованный ежегодный отпуск. Количество дней, причитающихся за каждый отработанный месяц, составляет результат деления количества календарных дней этого отпуска на 12 месяцев.

Например, за каждый месяц работы, подлежащий включению в стаж работы, дающий право на основной отпуск в 28 календарных дней, полагается компенсация в размере среднего заработка за 2,33 дня (28 дней / 12 месяцев).

Такой же порядок расчета приводится в разъясняющих письмах Роструда.

Елена Кузьмич (10:28:45) Что делать, если работник отказывается ознакамливаться с графиком отпусков (он не согласен с периодом отпуска)?

График отпусков должен быть составлен таким образом, чтобы, с одной стороны, не ущемлять интересы работников (поэтому работник письменно сообщает о планируемых датах отпуска), а с другой - обеспечить бесперебойный процесс производства.

С графиком отпусков необходимо уведомить – ознакомить работника. Если работник отказывается «уведомиться» – можно пойти нестандартным путем, а именно отправить работнику телеграмму с уведомлением о вручении. В данном случае работодатель исполнил, уведомил, а далее работник так же должен исполнить свое право, использовать отпуск.

Юлия Кельмяшкина (10:28:53) Срок хранения графика отпусков один год? После этого его можно выбросить?

Александра Колединская (11:03:08) Скажите, пожалуйста, что делать с прошлогодними графиками отпусков?

Да, срок хранения графика составляет один год, что определено в Перечне типовых управленческих документов, образующихся в процессе деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденном Росархивом от 6 октября 2000 г. Например, график отпусков, касающийся 2011 года, хранится на протяжении всего 2012 года, а затем данный документ выделяется к уничтожению. Уничтожение происходит с помощью технических средств, к примеру, шредера. Перед тем как уничтожить документ, необходимо составить акт по выделению к уничтожению кадровых документов.

Инна Кривецкая (10:32:38) Нужно ли получать от работника в письменном виде просьбу или соглашение сторон о делении отпуска на части?

Все действия необходимо производить в соответствии со статьей 125 Трудового кодекса. По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней. То есть, как договорятся работник и работодатель, так сотруднику и предоставят. Если руководство согласно предоставить отпуск с понедельника по пятницу - значит предоставит. А если несогласно - напишет в заявлении «отказать». Тогда работник подумает и напишет заявление с понедельника по воскресенье и получит согласие.

Екатерина Кожихова (10:34:42) Обязательно ли писать дату составления графика печатными цифрами? Можно ли вписать ее позже?

Цифры всегда пишутся печатными буквами, нет другого способа. Дата составления указывается цифровым способом. Даты записываются арабскими цифрами в одной строчке в последовательности: число, месяц, год.

Дату вписать позже можно, но это необходимо сделать до момента утверждения графика отпусков руководителем организации.

Лариса Ершова (10:35:13) Правомерно ли требование работодателя в обязательном порядке делить отпуск на части 14+7+7 или 14+14, если это не прописано никаким локальным актом?

Неправомерно, так в статье 125 Трудового кодекса говорится, что отпуск может быть разделен на части по соглашению сторон, а не по желанию работодателя. В статье 125 сказано, что одна из частей должна быть не менее 14 дней, а остальные – по соглашению сторон.

Лилия Клюева (10:36:02) Нумерация графика отпусков каждый год заново?

Да, каждый год заново. График отпусков составляется в одном экземпляре и действует в течение одного календарного года, поэтому на практике этому документу присваивается номер 1.

Юлия Лезова (10:36:38) График отпусков - это разве локальный нормативный акт?

Алла Торхова (11:15:08) Обязательно ли знакомить с графиком отпусков? В Трудовом кодексе об этом не сказано – там только указана необходимость уведомить за две недели?

Однозначного ответа на вопрос: «Является ли график отпусков локальным нормативным актом?» нет. Среди экспертов существуют два противоположных мнения.

Одни эксперты утверждают, что график отпусков является локальным нормативным актом (поскольку утверждается работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов; является обязательным как для работодателя, так и для работника), причем такой позиции придерживается и Федеральная служба по труду и занятости (Роструд) (письмо Роструда от 01.01.01 г. № 000-6).

Другие же считают, что график отпусков не является локальным нормативным актом (поскольку форма Т-7 «график отпусков» утверждена постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1 как форма первичной учетной документации; о времени начала отпуска работник извещается под роспись не позднее, чем за две недели до его начала (ст. 123 ТК РФ), норма локального акта устанавливает правило общего характера, адресованное неопределенному кругу лиц, а график определяет время отпуска конкретных работников).

Таким образом, если исходить из позиции, что график отпусков является локальным нормативным актом, то знакомить работников с его содержанием необходимо. Часть 3 статьи 123 Трудового кодекса также напрямую обязывает работодателя извещать работника под роспись о времени начала отпуска не позднее, чем за две недели до его начала. В таком случае работник дважды знакомится с установленным в отношении него правилом. Если придерживаться точки зрения, что график отпусков не является локальным нормативным актом, то Трудовой кодекс устанавливает лишь обязанность работодателя извещать работника о предстоящем отпуске (ч. 3 ст. 123 ТК РФ).

Мария Балашова (10:36:44) Можно ли на копии в графе «Примечание» собирать подписи?

Копия является рабочим документом для работника кадровой службы, если оформление ознакомление будет предусмотрено на копии, то и хранить в данном случае необходимо два документа. Что же касается оригинала графика отпусков, то графа 10 «Примечание унифицированной формы Т-7 служит для внесения следующей дополнительной информации:

- причины, по которым отпуск не был использован работником в календарном году;

- или был использован с незапланированные даты;

- или использован частично.

Вносится информация о выплате компенсации за неиспользованный отпуск работникам, уволенным в течение календарного года.

Для ознакомления можно дополнить таблицу унифицированной формы Т-7 графой 11, не забыв оформить внесения дополнительных реквизитов в унифицированную форму приказом по компании.

Владлен Ключник (10:38:07) Электронное извещение работника о запланированном отпуске имеет юридическую силу?

Важно получить подпись работника в ознакомлении с уведомлением. Если это возможно с помощью электронной связи, и это прописано в Положении об отпусках, то возможно. Но независимо от того, установлена ли в компании система электронного документооборота, все кадровые документы, по которым трудовое законодательство, трудовой договор, коллективный трудовой договор требуют согласия работника, надо хранить на бумажном носителе, с подписями уполномоченных лиц и работников. Так как если хранить приказы по кадровому составу в электронном виде, а отдельно расписку работника об ознакомлении в бумажном варианте, то при возникновении конфликта работник может сказать, что был ознакомлен вовсе не с тем документом, который надлежащим образом сохранен в организации. И доказать противное будет невозможно.

Елена Кузьмич (10:38:09) Можно извещать сотрудников проектом приказа об отпуске?

Трудовым кодексом не предусмотрена такая возможность.

Евгения Рыданова (10:38:12) Нужно ли в график отпусков вносить сотрудников, работающих по срочному трудовому договору, если в мае заканчивается действие их договоров?

Ирина Ракицкая (11:04:25) Подскажите, включать ли в график отпусков, работающих по срочному трудовому договору?

Обратите внимание на срок срочного трудового договора. Если срок договора на такой же период, на который делается график отпусков, то смело включайте. А вот если с работником заключен срочный трудовой договор сроком до шести месяцев, то согласно статье 122 Трудового кодекса у такого работника даже не наступает право на ежегодный отпуск. Другой вопрос, если у работника срочный трудовой договор более чем на год, тогда работнику естественно должен быть предоставлен фактически ежегодный основной отпуск и период его предоставления надо запланировать и отразить в графике отпусков.

Наталья Беспалова (10:38:16) Что указывается в графах с 6 по 10 графика отпусков?

В графы с 6 по 10 вносятся изменения в течение календарного года.

Графа 6. Отпуск. Дата запланированная. Данные вносятся при составлении графика.

Указываются полностью, цифровым способом.

Графа 7. Отпуск. Дата фактическая. Дата указывается полностью цифровым способом после предоставления отпуска.

Графа 8. Перенесение отпуска. Основание (документ).Указываются реквизиты документа, на основании которого отпуск переносится, в том числе на следующий рабочий год работника.

Графа 9. Перенесение отпуска. Дата предполагаемого отпуска.

Указывается дата предполагаемого отпуска. Дата указывается полностью цифровым способом, в том числе в следующем рабочем году работника.

Графа 10. Примечание.

Указывается дополнительная информация:

- причины, по которым отпуск не был использован работником в календарном году;

- или был использован с незапланированные даты;

- или использован частично.

Вносится информация о выплате компенсации за неиспользованный отпуск работникам, уволенным в течение календарного года.

Наталья Беспалова (10:39:17) Подскажите, если мы уведомляем сотрудника о начале отпуска, заявление ему писать нужно или нет?

Наталья, согласно части второй статьи 123 Трудового кодекса график отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника. Следовательно, график отпусков должен быть соблюден работодателем без дополнительного заявления работника. Кроме того, в силу части третьей статьи 123 Трудового кодекса о времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее, чем за две недели до его начала.

Таким образом, для ухода работника в отпуск в соответствии с графиком отпусков требуется уведомить работника. При уходе работника в отпуск в соответствии с графиком отпусков, заявление работника об отпуске не требуется.

Елена Меркушева (10:40:53) Если был отзыв работника из отпуска, то как отобразить этот факт? И если остаток потом был предоставлен, то как это отобразить?

Сначала отражаем данные в графе 8. «Перенесение отпуска. Основание (документ)». В этой графе указываем реквизиты документа, на основании которого отпуск переносится.

Далее вносим в графу 9 «Перенесение отпуска. Дата предполагаемого отпуска» дату предполагаемого отпуска. Дата указывается полностью цифровым способом.

А когда работнику будет предоставлен отпуск, данные вносим в графу 7 «Отпуск. Дата фактическая». Дата указываем полностью цифровым способом.

Ирина Прохорова (10:43:51) Как быть с уведомлением, если в графике отпусков ставится только месяц без числа – сотрудник сразу не может определить дату начала отпуска?

Екатерина Кожихова (11:05:02) Обязательно ли прописывать даты начала отпуска? Можно ли указать только месяц отпуска?

Елена Спирина (11:05:05) Можно ли в графике отпусков не указывать конкретные даты, а просто указать месяц?

В графике необходимо указать общее количество календарных дней отпуска и дату начала планируемого отпуска в следующем календарном году. Некоторые работодатели вместо конкретной даты начала отпуска указывают месяц, что может привести к разногласиям с работниками и вызвать затруднения с определением даты извещения работников о начале отпуска по правилу не позднее чем за две недели. В этом случае непонятно, от какой даты нужно отсчитывать.

Мы рекомендуем в графике отпусков, утверждаемом работодателем, указывать дату начала отпуска и количество его календарных дней.

Таким образом, работодатель при составлении графика отпусков на следующий календарный год должен указать конкретную дату начала отпуска у работников. Если будет указан только месяц, например, июнь, это может вызвать затруднения у работодателя при предупреждении работника о дате начале отпуска, так как конкретная дата отпуска неизвестна.

Любовь Попова (10:44:31) В настоящее время, если сотрудник находится на больничном, то по его совместительству можно оформить административный отпуск, а средний заработок по совместительству учесть при расчете больничного листа по основному месту работы. Таких административных отпусков в течение года может быть много у одного сотрудника. Переносятся ли в данном случае периоды для расчета ежегодного отпуска по совместительству?

Любовь, не совсем понятно, что имеется ввиду под понятием «административный отпуск»?

Отпуск по основному месту работы предоставляется вместе с отпуском по совместительству, при этом отпуск без сохранения заработной платы, по согласованию с работодателем может предоставляться на любое количество дней, при этом надо иметь в виду, что отпуск без сохранения заработной платы более 14 календарных дней за предоставляемый год будет являться основанием для сдвига графика отпусков на следующий год.

Марина Королева (10:46:47) А если работник против переноса отпуска? У нас производство и участок остается без работника, а это влечет за собой остановку следующих участков.

К сожалению, если работник против переноса отпуска, то и заставить перенести отпуск работодатель не вправе, причины отзыва работника трудовым законодательством не закреплены. Трудовой кодекс предусматривает отзыв работника из отпуска (ст.125 ТК РФ). Однако это возможно только с согласия работника (даже если это производственная необходимость).

Поэтому при составлении графика отпусков, Вы должны убедиться, что у Вас в компании соблюдена определенная последовательность ухода работников в отпуск. Последовательность, при которой «исчезновение» на время одного специалиста не скажется негативным образом на работе структурного подразделения или всей организации в целом.

Однако можно заинтересовать работника, пообещать (конечно, выполнить обещание) ему за его лояльность к компании, к примеру возмещение стоимости путевки или компенсировать произведенные им расходы, связанные с отзывом.

Владлен Ключник (10:48:35) работник принят на работу 01.02.11. Написал заявление на отпуск на 14 дней в 2011 году и отгулял их. Обязан ли работодатель в 2012 году предоставить работнику в график 14 дней за 2011 год и 28 дней за 2012 год?

Людмила Евсеева (11:18:11) Если работник отгулял часть отпуска за 2012 год, какое количество дней ставим в график отпусков - 28 или за вычетом отгуленных дней?

Статья 122 Трудового кодекса за второй и последующий года работы работодатель обязан предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск в любое время года (согласно графику отпусков) независимо от того, отработал сотрудник рабочий год полностью или нет. Напомню, что рабочий год для каждого работника определяется индивидуально с даты его трудоустройства в компанию.

Таким образом, в график необходимо внести 14 календарных дней за период работы 01.02.2011 по 31.01.2012 и 28 календарных дней за период с 01.02.2012 по 31.01.2013.

Марина Столбова (10:52:50) Если беременная женщина - главный бухгалтер, и она сама просит отозвать ее из отпуска для предоставления налоговой отчетности. Возможно ли это?

Нельзя отзывать из отпуска работников в возрасте до 18 лет, беременных женщин и работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (ст. 125 ТК РФ).

На будущее, просматривая подготовленный проект графика отпусков, Вы должны убедиться, что у Вас в компании соблюдена определенная последовательность ухода работников в отпуск. Последовательность, при которой «исчезновение» на время одного специалиста, тем более главного бухгалтера, не скажется негативным образом на работе структурного подразделения или всей организации в целом.

Поэтому перед уходом главного бухгалтера в отпуск, генеральный директор должен издать приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера с правом подписей финансовых документов и оформить доверенность на право подписи других документов на время отсутствия главного бухгалтера.

Александра Балдова (10:53:04) Если сотрудник отработал в 2011 году 7 месяцев и использовал 7 календарных дней, в графике отпусков на 2012 год у него нужно указать 28 календарных дней или 28+21 (остаток за неотгулянный отпуск в 2011 году)?

Если работник отработал в 2011 году 7 месяцев, то на конец года ему полагается 16 календарных дней отпуска, 7 дней из которых он уже использовал. Таким образом, в графике на 2012 год необходимо отразить 37 календарных дней: остаток неиспользованного отпуска за 2011 год в количестве 9 календарных дней (16-7) и 28 календарных дней за 2012 год.

Ольга Заболотная (10:53:45) У нас образовательное учреждение и сейчас все упорно переходят на новые ФГОС. Семинары обучающие проводятся, как правило, с выездом за пределы города и в выходные дни. Как это оформлять: как привлечение к работе в выходные дни или считать рабочими днями?

Ольга, направление работника на семинар, проходящий за пределами города, может быть оформлена как командировка, по служебному заданию, например, «Участие в семинаре ….», и при этом день выезда в выходной будет подлежать оплате в двойном размере.

Если все расходы (оплата билетов, проживания, питания уже входят в стоимость семинаров), то можно оформить данные выходные, как привлечение к работе в выходные дни, и также оплатить в двойном размере.

Если семинар длится, к примеру с четверга по вторник, и в субботу проходят какие либо занятия по семинару, то необходимо также оформить привлечение к работе в выходной день, отразить в табеле этот день рабочим, и работник должен предоставить отчет о работе в этот день, что будет являться также снованием для оплаты.

Елена Кузьмич (10:54:21) Почему период отпуска при превышении 14 дней без сохранении зарплаты сдвигается, и количество дней отпуска за новый период уменьшается?

Елена, согласно статье 121 Трудового кодекса в стаж работы, который учитывается при расчете ежегодного оплачиваемого отпуска, включается время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года. А если работник берет отпуск за свой счет в размере более 14 календарных дней за свой рабочий год, это не может не повлиять на его ежегодный основной оплачиваемый отпуск.

Разберемся на конкретном примере. Работник был принят на работу 17 сентября 2007 года. Следовательно, его первый рабочий год заканчивается 16 сентября 2008 года. Но при этом работник брал отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью 20 календарных дней, что на 6 дней больше, чем установленный норматив (больше 14), установленный статьей 121 Трудового кодекса. В результате первый рабочий год работника закончится на 6 дней позже, то есть не 16 сентября 2008 года, а 22 сентября 2008 года.

Если в дальнейшем работник хочет пойти в отпуск еще на 8 дней, то в приказе на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуск специалист по кадрам должен отметить, что отпуск работнику предоставлен за первый рабочий год (в периоде с 17 сентября 2007 года по 22 сентября 2008 года).

Инара Ахмедшина (11:02:32) Позиция Митрофановой по поводу расчета дней отпуска при увольнении: если за год работнику причитается 33 календарных дня (у нас 5 дней - дополнительный отпуск), то за месяц работнику полагается: 33/11 = 3 календарных дня. За день работнику полагается: 3 / 29,4 (среднемесячное количество календарных дней) = 0,1 календарного дня отпуска. Итого за период работы 10 месяцев 17 дней работнику полагается: 10 х 3 + 17+0,1 = 31, 7 календарных дня. Правильно ли так считать? Делить на 11 или 12?

При нашем расчете дней неиспользованного отпуска мы ссылаемся на порядок расчетов, установленные Правилами об очередных и дополнительных отпусках, утвержденными НКТ СССР 30 апреля 1930 г. № 000. Несмотря на то, что этот документ довольно старый, он продолжает действовать в части, не противоречащей нормам трудового законодательства (ст. 423 ТК РФ). Согласно пункту 28 данных Правил, полная компенсация за отпуск полагается работнику, который проработал у данного работодателя с момента поступления на работу не менее 11 месяцев, включаемых в стаж работы, дающий право на отпуск, но к моменту увольнения его не получил.

В остальных случаях компенсация выплачивается пропорционально отработанному времени. Правомерность применения данного порядка подтверждена Верховным Судом РФ. В пункте 29 Правил об очередных и дополнительных отпусках приведен порядок расчета пропорциональной компенсации. Исходя из приведенного порядка, можно сделать вывод, что за каждый месяц, подлежащий включению в стаж работы, дающий право на отпуск, работнику полагается денежная компенсация за неиспользованный ежегодный отпуск. Количество дней, причитающихся за каждый отработанный месяц, составляет результат деления количества календарных дней этого отпуска на 12 месяцев.

Например, за каждый месяц работы, подлежащий включению в стаж работы, дающий право на основной отпуск в 28 календарных дней, полагается компенсация в размере среднего заработка за 2,33 дня (28 дней / 12 мес.).

Александра Балдова (11:04:59) Можно ли брать отпуск два календарных дня, например, суббота и воскресенье?

Все зависит от договоренности между сотрудником и работодателем о количестве предоставленных дней отпуска, и необходимостью такого отпуска.

В силу части первой статьи 125 Трудового кодекса разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части допускается по соглашению сторон. Ограничений о количестве частей, либо количестве дней в отдельных частях отпуска кодекс не устанавливает, за исключением минимального количества дней в одной из частей в количестве 14 календарных дней.

Если Вы просили предоставить отпуска продолжительностью два дня (например, субботу и воскресенье), и вам его предоставили, то это означает, что имело место соглашение о предоставлении отпуска в выходные дни, за которые Вы получите оплату.

Елена Меркушева (11:05:04) Если мы запланировали в графике отпусков 28 дней, а с согласия сторон делим на части, как отразить этот факт в графике?

Если согласие достигнуто, и, к примеру, работник желает распределить отпуск по схеме 7+14+7, то в графы 5 и 6 вносятся:

Валентина Филатова (11:05:12) Организация работает с 01.07.2011 - всех в график только с июля и до конца года?

Право на отпуск наступит по истечении 6 месяцев работы у данного работодателя, таким образом в график необходимо внести остаток отпуска за 2011 год и 28 к/дней за следующий.

Наталья Васильченко (11:05:50) что грозит работодателю, если работник не хочет идти в отпуск несколько лет подряд

Евгения Колесникова (11:12:16) У меня один работник не может отгулять свои отпуска уже три года. Работник просто незаменим, порой сам не хочет идти в отпуск! Как тут поступить, чтобы и работодателю не пострадать, и работника уважить и отправить в отпуск?

График отпусков обязателен для работника и работодателя (статья 123 Трудовой Кодекс РФ). Это означает, что работники обязаны выполнять составленный и утвержденный график. Отклонения от графика не должны носить стихийный характер, они могут быть лишь исключением. Полагаем, что в случае немотивированного отказа работников выполнять график отпусков и при отсутствии согласия работодателя перенести отпуск на другой срок, работников можно привлечь к дисциплинарной ответственности, например, сделать замечание или объявить выговор (статья 192 Трудовой Кодекс РФ). Чтобы дисциплинировать работников, можно закрепить процедуру использования отпусков в локальном нормативном акте, например, в Положении об отпусках и ознакомить с ней всех работников под роспись.

Кристина Карпова (11:06:05) После выхода из отпуска по уходу за ребенком когда имеет право на очередной отпуск в случае если у нее есть неиспользованный отпуск?

Следует иметь в виду, время отпуска за ребенком до 3-х лет не войдет в стаж, дающий право на отпуск (статья 121, Трудовой Кодекс РФ). Согласно статье 260 Трудового Кодекса РФ перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком женщине по ее желанию предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск независимо от стажа работы в данной организации.

Юлия Филиппова (11:06:17) Можно ли писать заявление на предоставление отпуска на 5 дней с понедельника по пятницу?

Если работнику предоставляется отпуск на семь дней и в число этих дней попадают выходные, они должны войти в состав отпуска, поскольку продолжительность отпусков исчисляется в календарных, а не в рабочих днях (статья 120 Трудового Кодекса РФ).

А если Вы предоставляете часть отпуска на период понедельник-пятница, это будет отпуск на пять календарных дней, а не на семь. Помните, что разделение отпуска на части возможно только по соглашению работника и работодателя. Хотя бы одна из частей отпуска должна быть не менее 14 календарных дней (статья 125 Трудовой Кодекс РФ). Каким образом предоставлять оставшиеся части, решать Вам, но если сотрудник хочет сформировать части отпуска таким образом, чтобы исключить выходные, он автоматически увеличивает общее количество дней своего отдыха.

Елена Кузьмич (11:06:27) Совместитель на срочном договоре и не пойдёт в отпуск. Зачем его в график ставить? Может запланировать ему компенсацию в графике отпусков вместо отпуска?

Совместителям в полном объеме предоставляются гарантии и компенсации, предусмотренные трудовым законодательством, таким образом, согласно статье 114 Трудового Кодекса РФ совместитель имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск, в соответствии с графиком отпусков.

Так как главой 44 Трудового Кодекса РФ, устанавливающей особенности регулирования труда лиц, работающих по совместительству, не установлено каких-либо исключений в этой части, в отношении работников-совместителей действуют общие правила предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков и включение их в график отпусков обязательно.

Елена Боровкова (11:06:54) Обязательно ли готовить приказ, если начало отпуска сотрудник просит перенести на 102 дня?

Нет, не обязательно. Если отпуск переносится по инициативе работника, основанием для переноса будет заявление работника. На заявлении должны стоять разрешительная запись и подписи руководителя структурного подразделения (отдела, цеха и т. п.) и руководителя организации, а данные о переносе отразить в графике отпусков графы 8-9.

Евгения Рыданова (11:07:37) Если отпуск был предоставлен за будущий год авансом, как это отразить в графике отпусков?

Инара Ахмедшина (11:08:51) Если отпуск был предоставлен за будущий год авансом, как это отразить в графике отпусков?

Людмила Евсеева (11:18:11) если работник отгулял часть отпуска за 2012 год, какое количество дней ставим в график отпусков - 28 или за минусом отгулянных дней?

Начиная со второго рабочего года очередные отпуска предоставляются работникам независимо от того, сколько фактически отработано месяцев периода, за который предоставляется отпуск.

Допустим работник принят 07.09.2010 года.

За период работы 07.09.2010 – 06.09.2011 –работник использовал 28 к/дней

За период работы 07.09.2011 – 06.09.2012-работник использовал 14 к/дней.

Таким образом, в график необходимо внести 14 к/дней за период работы 07.09.2011 по 06.07.2012 и 28 к/дней за период с 07.09.2012 по 06.09.2013 (авансом).

Владлен Ключник (11:07:45) Прошу повторить ответ на свой вопрос по отпуску новому сотруднику, принятому с 01..02.11, т. к. ответ был в период сбоя трансляции

Из буквального толкования статьи 123 Трудового Кодекса РФ, согласно которой отпуска работникам предоставляются в соответствии с обязательным для обеих сторон трудового договора графиком отпусков, следует, что при приеме на работу новых работников работодателю следует внести соответствующие изменения в такой график.

Поскольку действующим законодательством прямо не урегулирован вопрос о порядке внесения изменений и дополнений в график отпусков, по нашему мнению, такие изменения возможно включать в график отпусков в порядке, установленном для утверждения самого графика, то есть оформить дополнение, используя форму Т-7, на котором также должны присутствовать подписи руководителя организации, а также руководителя кадровой службы. Таким образом, в случае принятия в организацию в течение календарного года нового работника необходимо включать его в график отпусков, составленный на текущий год.

Елена Боровкова (11:07:49) Поправлю, если сотрудник просит перенести на 1-2 дня, надо ли делать приказ о его переносе?

Если работник по разным причинам не смог отгулять свой отпуск или его часть и решил перенести эти дни на другой период, то ему необходимо написать заявление о переносе отпуска с указанием причины, количества дней, даты начала и окончания отпуска.

Поэтому на какой срок указал работник на такой срок и переносим, в обязательном порядке составляем приказ, визируем и вносим изменения в график отпусков.

Анна Струкова (11:07:53) Обязательно ли что в 28 дней будут включены выходные (8 дней суббот и воскресений)?

Продолжительность отпуска не должна быть меньше, чем установлено законодательством 28 календарных дней (статья 115 Трудового Кодекса РФ), включая субботу и воскресенье.

Продолжительность ежегодных основного и дополнительных оплачиваемых отпусков работников исчисляется в календарных днях и максимальным пределом не ограничивается, данное положение регламентировано статьей 120 Трудового Кодекса РФ. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются.

Лариса Ершова (11:10:58) Если накоплено более 60 дней неиспользованного отпуска, то есть более чем за 2 года работы. Должен ли работник использовать его в течение 18 месяцев, как это указано в Конвенции?

В Трудовом Кодексе РФ нет условий, которые бы ухудшали положение работников по сравнению с Конвенцией. Обязанность соблюдения графика отпусков, как для работника, так и для работодателя. Запрещается не предоставление отпуска в течение 2-х лет подряд. Поэтому если работник обоснованно перенес отпуск, и это отражено в графике отпусков, то и отгулять он его обязан в течение года.

Наталья Васильченко (11:11:02) Что будет работодателю, если сотрудник не отгуливает отпуск по собственному желанию?

Работодатель согласно статье 212 Трудового Кодекса РФ обязан обеспечить режим труда и отдыха работников в соответствии с законодательством РФ и законодательством субъектов РФ. За нарушение требований по оплате отпускных и требований по охране труда предусмотрена как административная ответственность, так и уголовная (статья 5.27, 3.11, 3.12 КоАП РФ, статья 143 и 145 Уголовного Кодекса РФ).

Ольга Диденко (11:11:04) Работник изъявил желание разбить отпуск на части, 1 часть 14 к/дней и остальные 14 дней, по 1 дню в неделю (пятница), допускается ли это?

Елена Раевская (11:16:23) Если Работник отгулял часть отпуска продолжительностью 14 к/дней, а оставшиеся 14 к/дней просит предоставить по одному дню по пятницам, правомерно ли это? Спасибо!

Предоставление части отпуска работнику менее чем на 7 календарных дней нецелесообразно с точки зрения режимов отдыха сотрудника и соблюдения требований законодательства по охране труда.

Разделение отпуска на части возможно только по соглашению работника и работодателя. Хотя бы одна из частей отпуска должна быть не менее 14 календарных дней (статья 125 Трудового Кодекса РФ). Каким образом предоставлять оставшиеся части, решает работодатель. Но если сотрудник хочет сформировать части отпуска таким образом, чтобы исключить выходные, он автоматически увеличивает общее количество дней своего отдыха.

И опять же дробить отпуск на 1,2 не рекомендуется, так как за это время работник не успеет полноценно отдохнуть. Решая вопрос о предоставлении отпуска, работодатель должен учесть, что он обязан оплатить работнику отпускные не позднее, чем за три дня до начала этой части отпуска (статья 136 Трудового Кодекса РФ). А в случае невыплаты работнику отпускных за 3 дня до начала отпуска работодатель обязан компенсировать работнику данную задержку за каждый день согласно требованиям указанной статьи. То есть в размере не ниже одной трехсотой, действующей в это время ставки рефинансирования ЦБ РФ от невыплаченных в срок сумм за каждый день задержки, начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно. Размер этой компенсации может быть повышен коллективным или трудовым договорами. Обязанность выплаты указанной денежной компенсации возникает независимо от наличия вины работодателя.

Надежда Немова (11:11:33) Работник пишет заявления с понедельника по пятницу и на следующей неделе с понедельника по вторник. Как аргументировано ему объяснить, что он не прав?

Трудовой Кодекс РФ не запрещает делить отпуск менее, чем на 7 дней. Аргументом в данном случае будет служить статья 125 Трудового Кодекса РФ, разделение отпуска на части возможно только по соглашению работника и работодателя. Поэтому работодатель имеет право отказать в таком отпуске, тем более если такой отпуск не предусмотрен графиком отпусков. Так же разбивка отпуска по 5 к/дней - лишняя работа специалисту по кадрам. Естественно работник таким образом увеличивает время отдыха: 5 дней отпуск плюс два выходных, поэтому работодатель может вести ограничение: дальнейшая разбивка отпуска на части не менее 7 к/ дней. При составлении графика отпусков наверняка работники не разбивают так отпуск, это в течение года выясняется, что работнику то туда надо несколько дней, то туда, а ведь работодатель может и не согласиться, есть график отпусков - и все никаких отклонений от него. Работник, возможно, подумает и напишет и отпуск на 7 к/дней.

Алла Орлова (11:12:35) Еще раз прошу ответить, как отразить в графике отпуск работнику в 2012 году, если он уже использовал часть отпуска за период работы 07.09.2011 по 06.09.2012, в график включать 28 к/дней или оставшуюся часть

Алла, Вы не указали, какую часть отпуска уже использовал работник, и когда он был принят.

Статья 122 Трудового Кодекса РФ за второй и последующий года работы работодатель обязан предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск в любое время года (согласно графику отпусков) независимо от того, отработал сотрудник рабочий год полностью или нет. Напомню, что рабочий год для каждого работника определяется индивидуально с даты его трудоустройства в компанию.

В Вашем случае, допустим работник принят 07.09.2010 года.

За период работы 07.09.2010 – 06.09.2011 –работник использовал 28 к/дней

За период работы 07.09.2011 – 06.09.2012-работник использовал 14 к/дней.

Таким образом, в график необходимо внести 14 к/дней за период работы 07.09.2011 по 06.07.2012 и 28 к/дней за период с 07.09.2012 по 06.09.2013 (авансом).

Юлия Лезова (11:12:47) Если ознакамливаем всех работников с графиком отпусков, то за две недели до его начала уже можно не уведомлять?

Антонина Савина (11:14:46) Обязательно ли уведомление? ведь сотрудник знакомится с графиком более чем за 2 недели.

Да, обязательно. О времени начала отпуска работник должен быть извещен не позднее, чем за две недели до начала отпуска.

Екатерина Щербакова (11:14:04) Если сотрудник разделил отпуск на части, несколько частей отгулял, но они были менее 14 к/дней, а ситуация сложилась так, что теперь просит остаток, превышающий 14 к/дней, просит перенести на следующий год критично ли это?

Некритично, от работника необходимо получить обоснованное заявление о переносе отпуска, и если работодатель согласен, необходимо отразить перенос в графике отпусков в текущем году, а количество дней переносимого отпуска отразить в графике отпусков на следующий год.

Наталья Козлова (11:19:09) Мы спрашиваем у сотрудников предполагаемую дату отпуска, но директор правит его под нужды организации, как тогда основываться на желании сотрудника, если все захотят пойти, к примеру, в июле. В этом случае сотрудник отказывается знакомиться с графиком отпусков под роспись. Что делать?

Просматривая подготовленный проект графика отпусков, Вы должны убедиться, что у Вас в компании соблюдена определенная последовательность ухода работников в отпуск. Последовательность, при которой «исчезновение» на время одного специалиста не скажется негативным образом на работе структурного подразделения или всей организации в целом.

Можно пойти нестандартным путем, а именно отправить работнику телеграмму о дате начала отпуска с уведомлением о вручении. Таким образом, у Вас будет доказательство того, что работник извещен.

Если сотруднику был предоставлен отпуск 28 дней в соответствии с графиком. Мы графе «Факт» графика ставим 28 дней, в основании пишем номер и дату приказа.

Таблица 1

Далее сотрудника отзывают из отпуска на 18 дней, что мы должны сделать? Должны ли мы зачеркнуть 28 и поставить 18? Но в приказе № 5 от 01.01.2001 предоставлено 28. Должны ли мы поставить зачеркнуть 28 и поставить 18 и в основании дописать номер и дату приказа об отзыве? Если далее будет предоставлено 18 дней, то что мы должны сделать? В этой же строке указать 18 и приказ о предоставлении, но тогда в каких колонках? Или новую строчку добавить на запланированные 18 дней и в ней уже отображать фактическое использование?

Некорректно оформлен график.

В графы с 6 по 10 вносятся изменения в течение календарного года.

Графа 7. Отпуск. Дата фактическая

Дата указывается полностью цифровым способом после предоставления отпуска.

Графа 8. Перенесение отпуска. Основание (документ)

Указываются реквизиты документа, на основании которого отпуск переносится, в т. ч. на следующий рабочий год работника.

Графа 9. Перенесение отпуска. Дата предполагаемого отпуска.

Указывается дата предполагаемого отпуска. Дата указывается полностью цифровым способом, в том числе в следующем рабочем году работника.

Графа 10. Примечание

Указывается дополнительная информация:

Ø  причины, по которым отпуск не был использован работником в календарном году;

Ø  или был использован с незапланированные даты;

Ø  или использован частично.

Вносится информация о выплате компенсации за неиспользованный отпуск работникам, уволенным в течение календарного года.

В Вашем случае, графа 7 заполняется после фактического использования работником отпуска.

А вот данные о переносе вносятся в графы 8-9.

Непонятным остался вопрос, как поступать с исключающими периодами, когда предоставляем отпуск. Что нужно делать предоставлять 28 дней, но передвигать окончание даты рабочего года, за который предоставляется отпуск, или год остается годом, но количество дней уменьшается, вместо 28, например 25.

На вашем примере в презентации страница 9. Мы должны издать приказ на 27 дней за период 02.05.10 по 01.02.11 или 28 за период с 02.05.10 по 07.05.11?

Предоставить 28, но в приказе будет указан рабочий период 02.05.2010 по 07.05.2011.

Согласно статье 121 Трудового Кодекса РФ в стаж работы, который учитывается при расчете ежегодного оплачиваемого отпуска, включается время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года. А если работник берет отпуск за свой счет в размере более 14 календарных дней за свой рабочий год, это не может не повлиять на его ежегодный основной оплачиваемый отпуск.

Разберемся на примере. Работник был принят на работу 17 сентября 2007 года. Следовательно, его первый рабочий год заканчивается 16 сентября 2008 года. Но при этом работник брал отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью 20 календарных дней, что на 6 дней больше, чем установленный норматив (больше 14), установленный статьей 121 Трудового Кодекса РФ. В результате первый рабочий год работника закончится на 6 дней позже, то есть не 16 сентября 2008 года, а 22 сентября 2008 года.

Если в дальнейшем работник хочет пойти в отпуск еще на 8 дней, то в приказе на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуск специалист по кадрам должен отметить, что отпуск работнику предоставлен за первый рабочий год (в периоде с 17 сентября 2007 года по 22 сентября 2008 года).

Сотрудник был принят на работу 01.02.10 года. Отпуск за первый рабочий год (с 01.02.10 год по 31.01.11 год) был отгулян им в январе 2011 года. Бухгалтер настаивает, чтобы сотрудник всегда уходил в отпуск через 11 месяцев работы, чтобы при его досрочном увольнении «не выбивать» из него переплаченные отпускные. То есть каждый год сотрудник будет уходить в отпуск строго в январе. Моя позиция - сотрудник должен ходить в отпуск авансом, то есть в любое время своего рабочего года (кроме первого года работы, когда право на отпуск наступает по истечении шести месяцев работы). Бухгалтер считает, сотрудник может уходить в отпуск и позже своего рабочего года, главное чтобы отпуск укладывался в календарный год. Пример: рабочий год с 01.02.11 года по 31.01.12 года, а в отпуск он может пойти с 01.06.12 года. Как правильно?

В данном случае бухгалтер не прав.

Трудовое законодательство не содержит норм, которые позволяли бы предоставлять работнику ежегодный отпуск пропорционально отработанному им времени.

Статья 122 Трудового Кодекса РФ за второй и последующий года работы работодатель обязан предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск в любое время года (согласно графику отпусков) независимо от того, отработал сотрудник рабочий год полностью или нет. Таким образом, отпуск на следующий год работник может планировать по своему усмотрению.

Касательно «выбивания» переплаченных отпусков, то это удержание части отпуска это право работодателя, а не обязанность!

И стоит помнить, что сумма удержания не может составлять более 20 % заработной платы работника.

Добрый день, скажите, пожалуйста, пару слов об изменениях, которые произошли в связи с ратифицированной Конвенцией. Будут ли сгорать отпуска, сейчас опять пошла волна подобной информации в СМИ?

Официальных разъяснений по применению Конвенции пока нет. По нашему мнению, Конвенция не отменяет Трудового Кодекса РФ, ни в целом, ни в части. Более того по российскому законодательству ухудшить положение наемного работника она не может, как не может и сгореть неотгулянный отпуск, так как понятие «аннулирование отпуска» в российском законодательстве отсутствует.

Так же об этом заместитель Министра здравоохранения и социального развития, Александр Сафонов, рассказал на пресс-конференции, посвященной подписанию Президентом РФ 132 Конвенции МОТ. «С подписанием Конвенции в нашем Трудовом законодательстве не произойдет кардинальных перемен. На данный момент оно уже соответствует международным нормам, а по ряду параметров даже превосходит их», - пояснил Александр Сафонов. - «Но теперь права людей будут защищены не только российским, но и международным законодательством».

Наше трудовое законодательство предусматривает даже более широкие гарантии для работников в области предоставления отпусков. Например, в Конвенции говорится о 21 дне ежегодного отпуска, в то время как российское законодательство гарантирует 28 календарных дней отпуска, также в нашем Трудовом кодексе нет ограничений по времени для «отгуливания» накопившихся отпусков.

Наибольшее количество вопросов вызывает ситуация с накопившимися за несколько лет отпусками. Александр Сафонов объяснил, что Конвенция закрепляет требования к гарантиям прав работников, ниже которых не может быть прописано в национальном законодательстве стран, присоединившихся к Конвенции, а в российском трудовом законодательстве эти требования даже выше: «Никаких экстраординарных ситуаций в связи с этим не произойдет. Все, что положено человеку отгулять в соответствии с национальным законодательством, он отгуляет. Либо, опять же в соответствии с действующим Трудовым кодексом он получит компенсацию».

Главное, что у российских работников и работодателей, появиться возможность отстаивать свои права и на международном уровне, обратившись в Международную организацию труда в Женеве.

На вопрос о причинах присоединения к Конвенции, если российские нормы и так соответствуют мировым стандартам, Александр Сафонов пояснил: «Время от времени трудовое законодательство может корректироваться, но в любом случае изменить его в сторону уменьшения гарантий на отпуск ниже параметров, прописанных в Конвенции, будет уже невозможно».

У директора накопилось много неотгуленных отпусков, он не хочет их гулять, чтобы я не делала. Как быть? Отпуска за 4 года.

Один из распространённых случаев на практике. Отпуск – это один из видов времени отдыха, предусмотренных трудовым законодательством. Право на отдых каждому человеку гарантировано Конституцией РФ.

Конечно, отпуска не пропадают. Вне зависимости от количества таких отпусков, их продолжительности и причин, по которым отпуск не был полностью использован, право на них у работника сохраняется.

Но стоит не забывать, что не только работодатель, но и работник обязан ежегодно согласно графику отпусков использовать свой отпуск.

Посмотрите, если в количестве неотгулянного отпуска есть дополнительный оплачиваемой отпуск, то его можно компенсировать, что уменьшить общее количество дней. Так же необходимо напомнить директору, что в ходе проверки работодатель может быть привлечен к административной ответственности за нарушение законодательства о труде.

Какое количество дней ставим в графике отпусков, если отпуск был предоставлен авансом.
Например сотрудница принята на работу 28.01.2009 года, по 27.01.2012 года она отгуляла весь отпуск, то в графике отпусков указываю 28 или,33 округлила до 26) и второй пример, если сотрудница принята 28.08.2011г., отпуск она не брала, то в графике отпусков я указываю 28 дней или по состоянию на 31.12.2012 года : 28 дней (период 28.08.2011 по 27.08.2012)+ дней (за период 28.08.2012-31.12.2012 = 4*2,33=9 дней) итого 28+9=37дней. И, если мы проставим меньше 28 дней - не является ли это нарушением, ведь работодатель обязан каждый год предоставлять 28 дней отпуск, а у нас получится меньше

Трудовое законодательство не содержит норм, которые позволяли бы предоставлять работнику ежегодный отпуск пропорционально отработанному им времени.

Согласно статье 122 Трудового Кодекса РФ за второй и последующий года работы работодатель обязан предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск в любое время года (согласно графику отпусков) независимо от того, отработал сотрудник рабочий год полностью или нет.

Таким образом, отпуск на следующий год работник может планировать по своему усмотрению.

В Вашем случае,

Пример 1.

Работник принят 28.01.2009 года.

За период работы 28.01.2009 – 27.01.2010 работник использовал 28 к/дней

За период работы 28.01.2011 – 28.01.2012-работнику положено 28 к/дней.

Таким образом, в график необходимо внести 28 к/дней за период работы 28.01.2011 по 28.01.2012 и 28 к/дней за период с 28.01.2012 по 28.01.2013 (авансом).

Пример 2.

Работник принят 28.01.2011

За период работы 28.01.2011 – 28.01.2012-работнику положено 28 к/дней, и он их не использовал.

Таким образом, в график необходимо внести 28 к/дней за период работы 28.01.2011 по 28.01.2012 и 28 к/дней за период с 28.01.2012 по 28.01.2013 (авансом).

Как все таки рассчитывается количество дней отпуска
Валентина Митрофанова ответила так
Был вопрос такой
ВОПРОС:
Подскажите как правильно рассчитать компенсацию отпуска при увольнении. Приведу пример:
Работник работал с 14.12.2008 по 01.11.2011г. отгулял 72 дня. В компании полагается доп отпуск -5 календарных дней.
Как я рассчитываю с 14.12.2008 по 13.12.2010г полагается (28+5)*2=66
с 14.12.2010 по 01.11.2011г. получается 10 месяцев 17 дней (28+5)/12=2,75 дней за месяц, 2,75*11=30,25
В итоге 66+30,25-72=24,25дней Правильно ли я рассчитала?
ОТВЕТ (В. Митрофановой):
 

Инара Ахмедшина]
Правильно ли предлагается расчет, во первых меня смутило что делится на 11,а второе что месяц не округляется, а компенсация рассчитывается за каждый рабочий день (0,1 календарного дня)
Я на данный момент рассчитываю исходя 33/12=2,75 дней за каждый месяц (33 дня указано, потому что у нас 5 дней доп отпуска за ненормированный раб день).И если у сотрудника 11 месяцев получается, рассчитываю компенсацию как за полный год, то есть указываю 33 дня. Помогите как правильно?

Для расчета дней неиспользованного отпуска мы применяем порядок, который установлен Правилами об очередных и дополнительных отпусках, утвержденными НКТ СССР 30.04.30 № 000. Несмотря на то, что этот документ довольно старый, он продолжает действовать в части, не противоречащей нормам трудового законодательства (статья 423 Трудового Кодекса РФ). Согласно пункту 28 данных Правил полная компенсация за отпуск полагается работнику, который проработал у данного работодателя с момента поступления на работу не менее 11 месяцев, включаемых в стаж работы, дающий право на отпуск, но к моменту увольнения его не получил. В остальных случаях компенсация выплачивается пропорционально отработанному времени. Правомерность применения данного порядка подтверждена Верховным Судом РФ 2. В пункте 29 Правил об очередных и дополнительных отпусках приведен порядок расчета пропорциональной компенсации. Исходя из приведенного порядка, можно сделать вывод, что за каждый месяц, подлежащий включению в стаж работы, дающий право на отпуск, работнику полагается денежная компенсация за неиспользованный ежегодный отпуск. Количество дней, причитающихся за каждый отработанный месяц, составляет результат деления количества календарных дней этого отпуска на 12 месяцев.

Например, за каждый месяц работы, подлежащий включению в стаж работы, дающий право на основной отпуск в 28 календарных дней, полагается компенсация в размере среднего заработка за 2,33 дня (28 дней: 12 месяцев).

Такой же порядок расчета приводится в разъясняющих письмах Роструда.

Мы считаем, что Ваш подсчет верный.

Елена Кузьмич (10:02:56) Как запланировать отпуск совместителю, если он работает тут же на основном месте работы и отпуск по основному месту работы позднее даты увольнения работника как совместителя в будущем году по окончанию срока трудового договора. Пример: работник принят заместителем директора в университет по бессрочному договору и по срочному договору принят как совместитель преподаватель сроком до 30 июня 2011года. В 2012 году работник планирует в отпуск как заместитель директора в июле 2012 года, а как преподаватель-совместитель он получит компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении его по окончании срока трудового договора 30 июня 2011года. Вопрос: как запланировать отпуск преподавателю-совместителю, если точно знаем что он в отпуск в 2012 году не пойдёт, а всё получит компенсацией при увольнении?

Елена, но совместитель имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск, поэтому работодатель обязан включить его в график отпусков. Работодатель не может лишить его такого права.