Договор на корпоративное обслуживание

ДОГОВОР НА КОРПОРАТИВНОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ № ______

г. Москва «____»_______________ 2010 г.

Общество с ограниченной ответственностью и Отдых» реестровый номер МТ3 именуемое в дальнейшем «КОМПАНИЯ», . М.Кашара, действующего на основании Устава, с одной стороны, и _______________________________________________ __________________________________________________________________________________,

именуемое в дальнейшем «КЛИЕНТ», в лице __________________________________________

_________________________, действующего на основании ______________________, с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. Предметом настоящего Договора является осуществление корпоративного обслуживания КЛИЕНТА по обеспечению организации деловых и личных поездок сотрудников КЛИЕНТА, транспортного обслуживания, заключения договоров страхования, оплаты услуг связи, в соответствии с п.1.3. настоящего Договора.

1.2. В рамках настоящего Договора, лицами, имеющими право пользоваться соответствующими специальными услугами Корпоративного Клиента, считаются:

- все штатные сотрудники юридического лица - КЛИЕНТА, согласно штатного расписания, работающие в данной организации;

- члены семей вышеуказанных сотрудников;

1.3. КОМПАНИЯ, действующая от имени и по поручению, а также на основании доверенностей Поставщиков услуг и иных контрактных взаимоотношений, предоставляет КЛИЕНТУ в рамках корпоративного обслуживания следующие услуги:

1.4. Конкретный набор услуг стороны согласовывают в каждом случае в соответствии с Заказом КЛИЕНТА на услуги.

2. ЗАКАЗ НА УСЛУГИ

2.1. Запрос на предоставление информации об условиях предоставления услуг направляется в свободной форме устно по телефону, по электронной почте или письменно по факсу.

2.2. Заказ может быть отправлен посредством факсимильной связи и/или по электронной почте. Заказ должен быть подписан уполномоченным лицом и скреплен печатью КЛИЕНТА. КОМПАНИЯ, в свою очередь, направляет КЛИЕНТУ посредством факсимильной связи и/или по электронной почте подтверждение о принятии ЗАКАЗА к исполнению.

2.3. Заказ на организацию заключения договора страхования подается с использованием стандартной формы (Приложение «Форма заявки на заключение договора страхования»), с указанием в фамилии, инициалов, паспортных данных, вида страхования и страховой компании.

2.4. Заказ на бронирование или приобретение авиабилетов, железнодорожных билетов подается с использованием стандартной формы (Приложение «Форма бронирования билетов»), с обязательным указанием фамилии, инициалов, паспортных данных пассажира, маршрута.

2.5. Заказ на организацию приобретения туристического продукта подается с использованием стандарной формы (Приложение «Форма бронирования тура»).

2.6. Заказ на оплату услуг связи подается подается с использованием стандарной формы (Приложение «Форма заявки на оплату услуг связи»).

2.7. КОМПАНИЯ оказывает услуги в соответствии с распоряжением КЛИЕНТА, содержащимся в заказе.

2.8. КЛИЕНТ вправе выбрать способ получения документов одним из следующих способов:

- доставка: соответствующие документы доставляются бесплатно в офис КЛИЕНТА в пределах г. Москвы в соответствии с требованиями КЛИЕНТА, при этом уполномоченный представитель КЛИЕНТА должен сделать отметку об их получении в накладной, оформленной КЛИЕНТОМ.

- самостоятельно: КЛИЕНТ, получает соответствующие документы в офисе КОМПАНИИ по адресу:_________________________________________________________________, либо в другом офисе Компании по дополнительному согласованию. В этом случае представитель КЛИЕНТА обязан предоставить доверенность на получение документов и сделать отметку в накладной об их получении.

3. ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

3.1. КОМПАНИЯ обязуется:

3.1.1. Предоставить КЛИЕНТУ необходимую и достоверную информацию об услугах, ознакомив КЛИЕНТА до оформления Заказа с обязательными документами и информационными материалами, правилами и условиями эффективного использования услуг.

3.1.2. Осуществлять на основании заказа КЛИЕНТА организацию предоставления услуг КЛИЕНТУ в соответствии с перечнем, указанным в п. 1.3 настоящего Договора.

3.1.3. Своевременно информировать КЛИЕНТА о всех изменениях в условиях продажи и стоимости услуг.

3.1.4. По требованию КЛИЕНТА предоставлять необходимую информацию об организации авиаперевозок, железнодорожных перевозок и иных услуг, обозначенных в Договоре, в том числе о существующих маршрутах, тарифах и наличии мест.

3.1.5. Принимать на себя полную ответственность и гарантировать полное возмещение затрат в размере стоимости выполненного КОМПАНИЕЙ заказа при неправильном оформлении документации и несвоевременной доставки документации Клиенту, по вине КОМПАНИИ, в случае полного документального подтверждения.

3.2. КЛИЕНТ обязуется:

3.2.1. Назначить уполномоченных представителей, ответственных за взаимодействие с КОМПАНИЕЙ, в целях исполнения настоящего договора;

3.2.2. Направлять Заказы в порядке, предусмотренном п. 2 настоящего Договора;

3.2.3. По запросу КОМПАНИИ своевременно предоставлять документы, необходимые для организации предоставления услуг;

3.2.4. Ознакомиться с предоставленными КОМПАНИЕЙ информационными материалами, выполнять их условия и рекомендации, руководствоваться ими в своих отношениях с КОМПАНИЕЙ (неполное или невнимательное ознакомление с вышеупомянутыми документами не освобождает КЛИЕНТА от выполнения содержащихся в них правил и условий);

3.2.5. Информировать сотрудников, получающих услуги, о заказанных услугах и условиях их получения на основе информации, предоставляемой КОМПАНИЕЙ;

3.2.6. Незамедлительно информировать КОМПАНИЮ обо всех изменениях Заказа, полной или частичной его аннуляции.

3.2.7. В случае отмены заказа возместить КОМПАНИИ, фактически понесенные, документально подтвержденные расходы по оплате услуг авиаперевозчиков, гостиниц и других организаций, в рамках настоящего Договора.

3.2.8. Своевременно производить оплату оформленных КОМПАНИЕЙ услуг, в соответствии с настоящим Договором.

4. ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ

4.1. КЛИЕНТ производит платежи за выписанные авиабилеты, железнодорожные билеты, туристические продукты, страховые полисы, а также за оплату услуг связи по счетам Исполнителя путем перечисления денежных средств на его расчетный счет в течение ____________ банковских дней с момента получения счета по факсу или его доставки курьером КОМПАНИИ. После поступления денег на расчетный счет КОМПАНИЯ осуществляет доставку документов в сроки, согласованные с КЛИЕНТОМ.

4.2. При оплате наличными в кассу КОМПАНИИ авиабилеты, железнодорожные билеты и страховые полисы выписываются в присутствии представителя КЛИЕНТА и передаются ему на руки.

4.3. Расчеты между КОМПАНИЕЙ и КЛИЕНТОМ могут осуществляться путем авансовых платежей. КЛИЕНТ перечисляет на расчетный счет КОМПАНИИ денежные средства, размер которых определяет КОМПАНИЯ, и регулярно пополняет их остаток по мере оказания услуг. По требованию КЛИЕНТА КОМПАНИЯ может предоставить выписку о движении денежных средств. Ежеквартально составляется Акт сверки взаиморасчетов и Акт сдачи-приемки выполненных услуг. Возврат неиспользованных денежных средств, перечисленных КЛИЕНТОМ в счет авансовых платежей, производится в течение __________ банковских дней с момента получения КОМПАНИЕЙ письменного распоряжения КЛИЕНТА.

4.4. По согласованию между КОМПАНИЕЙ и КЛИЕНТОМ КОМПАНИЯ может осуществить срочную выписку и доставку авиабилетов, железнодорожных билетов, страховых полисов. В этом случае КЛИЕНТ обязуется оплатить счет в течение ___________ банковских дней или произвести оплату наличными во время получения вышеуказанных документов с обязательной отметкой об их получении в накладной, выписанной КОМПАНИЕЙ.

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

5.1. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения своих обязательств виновная сторона обязана возместить другой стороне все документально подтвержденные убытки, причиненные ненадлежащим исполнением.

5.2. КЛИЕНТ отвечает за достоверность сведений и действительность документов, предоставляемых КОМПАНИИ для выполнения заказа. Поскольку КЛИЕНТ в полном объеме несет ответственность за достоверность информации, предоставленной КОМПАНИИ, то убытки, понесенные КЛИЕНТОМ в результате недостоверности (неточности, ошибки), допущенной в таких сведениях, возмещению не подлежат.

5.3. В случае неоплаты или несвоевременной оплаты КЛИЕНТОМ счетов, выставленных КОМПАНИЕЙ, КЛИЕНТ уплачивает штраф в размере _______ процентов от суммы задолженности за каждый день просрочки платежей.

5.4. В случае отказа или возврата оформленных документов с КЛИЕНТА удерживается штраф за несвоевременный отказ в размере, установленном правилами Поставщиками услуг.

5.5. Стороны признают, что КОМПАНИЯ действует исключительно в качестве агента (комиссионера, поверенного) авиакомпаний, гостиниц и иных компаний, оказывающих соответствующие услуги и, следовательно, КОМПАНИЯ не несет ответственности за любые недостатки или недочеты в работе таких авиакомпаний, гостиниц и иных компаний, непосредственно оказывающих соответствующие услуги. В этом случае, при наличии спора между КЛИЕНТОМ и организацией, оказавшей некачественные услуги, КОМПАНИЯ окажет КЛИЕНТУ соответствующее содействие и поддержку.

6. ФОРС-МАЖОРНЫЕ ОБСТОЯТЕЛЬСТВА

6.1. Каждая из сторон освобождается от ответственности за частичное или полное невыполнение обязательств по настоящему Договору, если это невыполнение является следствием обстоятельств непреодолимой силы, под которыми понимаются: пожар, наводнение, землетрясение или иное стихийное бедствие, война, мобилизация, другие чрезвычайные обстоятельства, который компетентный государственный орган признает таковыми.

6.2. Сторона, подвергшаяся действию обстоятельств непреодолимой силы, должна в течение _____________ дней уведомить другую Сторону о возникновении, виде и возможной продолжительности действия таких обстоятельств. Если Сторона не сообщит о наступлении обстоятельств непреодолимой силы в указанный срок, она лишается права ссылаться на них, разве что само такое обстоятельство препятствовало отправлению такого сообщения.

6.3. Наступление обстоятельств, предусмотренных настоящей статьей, при условии соблюдения требований п. 6.2. настоящего Договора продлевает срок исполнения договорных обязательств на период, который в целом соответствует сроку действия наступившего обстоятельства и разумному сроку для его устранения.

6.4. В случае если обстоятельства, предусмотренные настоящей статьей, длятся более _________________, каждая из сторон вправе расторгнуть настоящий Договор по собственному желанию независимо от согласия другой стороны.

6.5. Расходы, связанные с действием форс-мажорных обстоятельств, стороны несут в равных долях.

7. КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ

Стороны настоящим соглашаются, что любая информация, полученная Сторонами в связи с исполнением настоящего Договора, является конфиденциальной и не может быть передана третьим лицам без предварительного письменного согласия другой Стороны, за исключением случаев, когда предоставление такой информации третьим лицам обязательно в силу действующих законов.

8. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ

8.1. Настоящий Договор вступает в силу с момента подписания и действует до момента письменного уведомления одной из сторон о расторжении Договора в соответствии с п.7.3. настоящего Договора.

8.2. Все приложения, изменения и дополнения к настоящему Договору действительны и составляют его неотъемлемую часть, если составлены в письменной форме и подписаны уполномоченными на то представителями сторон.

8.3. В случае расторжения Договора сторона, выступившая инициатором расторжения, уведомляет другую сторону не менее чем за 30 календарных дней до даты расторжения договора. При этом стороны производят сверку расчетов, о чем составляют акт и производят окончательный расчет.

8.4. Все споры и разногласия, возникающие по настоящему Договору, стороны будут, по возможности, решать путем переговоров. При недостижении согласия спор подлежит передаче в Арбитражный суд города Москвы.

8.5. Настоящий Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, - по одному для каждой из сторон.

9. АДРЕСА И РЕКВИЗИТЫ СТОРОН:

ПОДПИСИ СТОРОН: