ПОЛОЖЕНИЕ

о порядке проведения выставочно-ярмарочных мероприятий

в Выставочном комплексе «Корме» Центра международной торговли Астана.

1. Общие условия.

1.1. Выставочная площадь предоставляется Устроителю (Организатору) в соответствии с договором только для проведения выставки/ярмарки (далее выставки).

1.2. На основании заявок дирекция предварительно резервирует выставочные площади и заключает договор с Устроителем на предоставление в аренду выставочной площади и оказание комплекса услуг для проведения выставки.

1.3. Если для проведения выставки выставочная площадь используется не полностью, дирекция Выставочного комплекса оставляет за собой право предоставить неиспользованную площадь другим Устроителям для проведения других выставок в эти же сроки. При этом выставка с большей выставочной площадью имеет приоритет в выборе месторасположения в залах.

1.4. Организация и проведение выставок должны осуществляться в строгом соответствии с:

- Режимом работы Выставочного комплекса;

- Правилами проведения монтажных, оформительских и демонтажных работ в Выставочном комплексе;

- Правилами пожарной безопасности при проведении выставочных мероприятий в Выставочном комплексе.

1.5. Любые изменения и/или дополнения к настоящему Положению утверждаются директором Выставочного комплекса, оформляются в виде дополнений к настоящему Положению и являются его неотъемлемыми частями.

2. Выставочная площадь.

2.1. Выставочная площадь предоставляется экспоненту в аренду на период монтажа, работы и демонтажа выставки в состоянии, пригодном для использования ее в указанных целях. Приемка и сдача арендуемой выставочной площади оформляются актами, подписываемыми уполномоченными лицами сторон.

2.2. Ставка арендной платы за выставочную площадь включает в себя:
- организационные расходы;

- стоимость общего электроосвещения, отопления, вентиляции закрытых выставочных площадей и общего электроосвещения открытой территории выставки;

- стоимость общей охраны выставочной территории и павильона, обеспечение контрольно-пропускного режима;

- стоимость уборки общей территории выставки, проходов в павильонах и на открытых площадках (за исключением площади стендов);


- стоимость вывоза мусора, мелких строительных отходов из специально отведенных мест в период монтажа, работы и демонтажа выставки;


Потребление электроэнергии на стендах непосредственно в дни работы выставки оплачивается отдельно согласно энергопроекта.

3. Монтажные, оформительские и демонтажные работы.

3.1. Проведение монтажных, демонтажных и иных инженерных и художественно-оформительских работ допускается только при наличии разрешения технической службы Выставочного комплекса. Устроитель (Застройщик) при этом обязан:

- передать на согласование Выставочного комплекса техническую документацию выставки (экспозиционный план застройки стендов, временных сооружений и конструкций; детальный энергопроект с указанием максимальных мощностей нагрузок по каждой единице оборудования, точек подключения электрооборудования и источников электроснабжения; схемы подключения воды, сжатого воздуха и т. д.);

- нести ответственность за качество и техническое состояние применяемого выставочного оборудования, за технику безопасности и охрану труда, соблюдение правил пожарной безопасности в ходе монтажных, демонтажных и оформительских работ.

3.2.  Правила проведения монтажных и демонтажных работ.

Монтаж выставочных стендов и других временных сооружений, конструкций производится только в пределах арендуемой площади, проходы при этом должны оставаться свободными от тары и строительных отходов.

При монтаже стендов высотой более 2,5 метров, а также размещении различных рекламных установок над стендами требуется разрешение инженерной службы Выставочного комплекса, которое выдается при условии предоставления необходимой технической документации. Максимальная разрешенная высота стендов, включая дополнительные конструкции, составляет 7 метров.

Высотные работы выполняет только работники Выставочного комплекса или уполномоченная им организация (уполномоченный партнер).


В течение монтажа и по окончании монтажа экспозиции (до открытия выставки) Устроитель и его Застройщик обязаны вывезти все выставочные отходы основных и вспомогательных строительно-монтажных материалов, мусор и твердые бытовые отходы из мест монтажа выставочного стенда в специально отведенные места и контейнеры на открытой территории Выставочного комплекса.


Не разрешается:

- производить монтаж строительных конструкций в зонах размещения стационарных электрощитов, технологических люков, пожарных шкафов и другого инженерного оборудования;
- завозить деревообрабатывающее оборудование и пиломатериалы, производить распиловочные, строгальные и другие столярные работы, связанные с изготовлением деталей конструкции выставочного стенда;

- производить лакокрасочные работы, связанные с полной покраской конструкции монтируемого выставочного стенда;

- наносить краску, лак, клей или иное трудноудаляемое покрытие на полы и стены выставочных залов;

- проделывать в полах и стенах различные отверстия.

Демонтаж стендов, экспонатов и элементов художественного оформления Устроитель и его застройщик могут начать только после закрытия выставки и должны закончить его, включая работы по приведению в первоначальное состояние полученной в аренду выставочной площади, а также вывоз выставочных грузов, не позднее установленного срока.



3.3. Правила размещения и эксплуатации стендов, конструкций и экспонатов.
Все стенды и временные сооружения, включая навесные, устанавливаются в границах отведенных для экспонентов площади.

Проходы для посетителей выставок в обязательном порядке должны оставаться свободными и быть шириной не менее 2,5 метров.

Экспонаты должны находиться на стенде весь период работы выставки.
Содержание стенда в чистоте обеспечивается самим Устроителем либо за его счет силами Выставочного комплекса.

4. Предоставление услуг.

4.1.  Выставочный комплекс по заказам Устроителя и за его счет оказывает услуги

согласно «Перечня и стоимости услуг Выставочного комплекса «Корме» ЦМТ Астана».
При подаче заявки на услуги (электротехнические, сантехнические и другие инженерные работы) Устроитель должен предоставить на согласование инженерной службе Выставочного комплекса планы-схемы выставочных стендов с размещением электросилового оборудования и освещения, справочные данные о технических характеристиках на каждую единицу технологического оборудования экспонента (напряжение электропитания, максимальная потребляемая мощность, расход сжатого воздуха, расход воды и т. д.), точек подключения электрооборудования к источникам электроснабжения, схемы сантехнических подключений.


4.2. В случае отказа от заказанных услуг Устроитель возмещает сумму фактически произведенных Выставочным комплексом расходов, связанных с оформлением и выполнением этих услуг, а при отказе от заказанного персонала выплачивает неустойку в размере однодневной ставки.


4.3. Устроитель до окончания демонтажа должен сдать по акту все арендованное у Выставочного комплекса оборудование в исправном состоянии. При отсутствии подписанного акта о сдаче оборудования представителю Выставочного комплекса вывоз имущества из павильона экспонентам не разрешается.


4.4. Услуги связи на выставке предоставляет исключительно Выставочный комплекс или уполномоченная им организация (являющаяся официальным оператором связи) по тарифам, указанным в «Перечне и стоимости услуг Выставочного комплекса «Корме» ЦМТ Астана».

Запрещается:
- подключать мини-АТС и другую технику к предоставляемым линиям связи;
- прокладывать кабельные линии связи внутри выставочного комплекса собственными силами и средствами;

- подключать телекоммуникационное оборудование к предоставляемым каналам связи в целях оказания услуг сторонним организациям;


При отказе от заказанных аудио-, видеоуслуг менее чем за 12 часов до открытия выставки, а телекоммуникационных услуг – менее чем за 72 часа с экспонента взимается плата в размере 50% от общей стоимости заказанных услуг.


4.5. Выставочный комплекс оказывает услуги по проведению сопутствующих выставкам деловых программ (симпозиумов, конференций, семинаров, презентаций и т. д.).

5. Рабочее время.

Время работы Выставочного комплекса в период монтажа и демонтажа выставки устанавливается с 8.00 до 20.00 часов.

Время нахождения грузового транспорта для разгрузки и погрузки выставочного оборудования и экспонатов в период монтажа и демонтажа установлено с 8.00 до 24.00.


Монтажные и демонтажные, а также разгрузочно-погрузочные работы сверх установленного времени допускаются только с разрешения дирекции Выставочного комплекса.


Продление времени работы Выставочного комплекса в период монтажа, работы и демонтажа выставки допускается по гарантийному письму Устроителя за отдельную плату и оформляется, как правило, не менее чем за 3 часа.

После официального открытия выставка работает ежедневно с 10.00 до 18.00. В последний день – до 16.00, если не предусмотрено иное.

6. Пропускной режим и охрана.

6.1. Выставочный комплекс обеспечивает общую охрану территории и здания, осуществляет соблюдение на территории комплекса контрольно-пропускного режима, который является обязательным для всех участников и посетителей выставок.

6.2.. Организацию охраны экспозиции, экспонатов и материальных ценностей выставки Устроитель обеспечивает самостоятельно и за свой счет.

6.3. По заявке Устроителя Выставочный комплекс или уполномоченная им организация может обеспечить охрану всей экспозиции, индивидуальных стендов и экспонатов за отдельную плату.

6.4.  Экспонентам предоставлено право находиться на выставочном стенде с 9.00 до 18.00

(с момента снятия выставочных залов комплекса с охраны и охранной сигнализации до момента сдачи залов под охранную сигнализацию).


6.5. В период работы выставки ночная парковка автотранспорта на территории выставочного комплекса без согласования с дирекцией Выставочного комплекса запрещена.
6.6. Ввоз и вывоз экспонатов и выставочных материалов осуществляется по пропускам, выданным Устроителем выставки.

7. Правила пожарной безопасности, техника безопасности.

7.1. В целях предотвращения нарушений Правил пожарной безопасности и техники безопасности в период монтажа, работы и демонтажа выставки Устроитель обязан:
- выполнять требования Выставочного комплекса в соответствии с действующими правилами техники безопасности и пожарной безопасности;
- использовать электрооборудование и электрические кабели, соответствующие стандартам безопасности РК;

- соблюдать допустимую нагрузку на один квадратный метр выставочных площадей до 3 тонн.

7.2. В случае превышения допустимых нагрузок и единичного веса экспоната, а также, если экспонат недостаточно устойчив, требует особого крепления и/или к нему предъявляются повышенные требования по технике безопасности, Устроитель обязан письменно проинформировать об этом дирекцию одновременно с подачей заявки на участие с последующим получением разрешения Выставочного комплекса на размещение экспоната.


Запрещается закрепление экспоната и конструкций временных павильонов к основанию открытых и закрытых выставочных площадей методом заглубления.