7. Первичные документы по учету МБП
Типовые формы первичных учетных документов по учету МБП утверждены приказом Минстата от 22.05.96 г. № 000. И, несмотря на то, что их применение не обязательно (см., к примеру, письмо Госкомстата от 05.12.05 г. № 14/1-2-25/102), большинство предприятий применяет типовые формы. А именно:
— ф. № МШ-1 «Ведомость на пополнение (изъятие) постоянного запаса инструментов (приспособлений)» — применяют для учета изменения запаса инструментов на складе тех предприятий, где учет ведется по принципу установки постоянного запаса оборотного (обменного) фонда. Составляется в двух экземплярах;
— ф. № МШ-2 «Карточка учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов» — используют при учете МБП, выданных под расписку работнику или бригадиру со склада цеха для длительного пользования. Составляется кладовщиком в одном экземпляре;
— ф. № МШ-3 «Заказ на ремонт или заточку инструментов (приспособлений)» — оформляют для учета инструментов, переданных для заточки или в ремонт. Используется на предприятиях, где заточка и ремонт инструментов централизованные. Заказ выписывает кладовщик в двух экземплярах;
— ф. № МШ-4 «Акт выбытия малоценных и быстроизнашивающихся предметов» — используют для оформления поломки и потери МБП. Акт составляют мастер или начальник цеха в одном экземпляре. При поломке, порче или потере МБП по вине работника - в двух экземплярах (для цеха и бухгалтерии). Работнику, предъявляющему акт выбытия, вместо непригодного или потерянного предмета выдают пригодный и записывают в карточку учета МБП;
— ф. № МШ-5 «Акт на списание инструментов (приспособлений) и обмен их на годные» — применяют для оформления списания инструментов и приспособлений, которые стали непригодными, а также при оформлении обмена на годные. Используют те предприятия, которые ведут учет по методу обменного фонда. Составляется в одном экземпляре комиссией цеха. Непригодные инструменты сдают на склад для утилизации;
— ф. № МШ-6 «Личная карточка учета спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений» — используют для учета спецодежды, спецобуви и предохранительных устройств, которые выдают работникам предприятия в индивидуальное пользование по установленным нормам. Карточку ведут в одном экземпляре и хранят у кладовщика цеха;
— ф. № МШ-7 «Ведомость учета выдачи (возврата) спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений» — применяют для учета выдачи МБП работникам предприятия в индивидуальное пользование по нормам. Ведомость заполняет в двух экземплярах кладовщик отдельно на выдачу и на возврат указанных МБП. По этой форме ведут учет полученной от работников спецодежды, спецобуви для стирки, дезинфекции, ремонта и на летнее хранение;
— ф. № МШ-8 «Акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов» — используют для списания морально устаревших, изношенных и непригодных для дальнейшего использования МБП и сдачи их на склад для утилизации. Составляется комиссией в одном экземпляре на основании ф. № МШ-4.
Несмотря на то что спецформ для оприходования МБП не установлено, на практике зачастую используют приходный ордер ф. № М-4.
