«УТВЕРЖДАЮ»

Директор ТОО «____________»

«____»___________20__ г.

Должностная инструкция

Заведующего хозяйством Товарищества с ограниченной ответственностью «_________________» ____________________ (ФИО)

Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с Уставом Товарищества с ограниченной ответственностью «_______________________».

1.Общие положения

1. Основными задачами заведующего хозяйство (далее - Завхоз) являются:

1) обеспечение хозяйственного обслуживания и надлежащего состояния в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты зданий и помещений Товарищества, исправность оборудования, освещения, систем отопления, вентиляции и др.

2. Завхоз назначается на должность и освобождается от занимаемой должности приказом Генерального директора Товарищества по согласованию с начальником отдела сбыта. В своей работе Завхоз непосредственно подчиняется начальнику отдела сбыта.

3. В своей деятельности Завхоз руководствуется Конституцией Республики Казахстан, действующим законодательством Республики Казахстан, нормативными правовыми актами, положениями, инструкциями, государственными стандартами и другими руководящими материалами и документами по организации сбыта и поставки готовой продукции, Уставом Товарищества, Положением об отделе сбыта, приказами, распоряжениями руководства Товарищества, а также настоящей должностной инструкцией.

2. Должностные обязанности

4. В соответствии с возложенными на отдел сбыта задачами, Завхоз обязан:

1) добросовестно, своевременно и качественно выполнять свои трудовые обязанности, в соответствии с Конституцией Республики Казахстан, нормативными правовыми актами Республики Казахстан, Уставом Товарищества, приказами, распоряжениями, указаниями и поручениями, изданными в пределах их полномочий, настоящей должностной инструкцией.

2) обеспечивать хозяйственное обслуживание и надлежащее состояние в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты зданий и помещений Товарищества, исправность оборудования, освещения, систем отопления, вентиляции и др.

3) принимать участие в разработке планов текущих и капитальных ремонтов основных фондов (зданий, систем водоснабжения, воздухопроводов и других сооружений), составлении смет хозяйственных расходов. Обеспечивать проведение ремонта помещений, осуществлять контроль за качеством выполнения ремонтных работ.

4) обеспечивать подразделения Товарищества мебелью, хозяйственным инвентарем, средствами механизации инженерного и управленческого труда, осуществлять наблюдение за их сохранностью и проведением своевременного ремонта.

5) осуществлять оформление необходимых документов для заключения договоров на оказание услуг, получение и хранение канцелярских принадлежностей, необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря, обеспечивает ими структурные подразделения, а также ведение учета их расходования и составление установленной отчетности. Контролировать рациональное расходование материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей.

6) организовывать прием, регистрацию и необходимое обслуживание делегаций и лиц, прибывших в служебные командировки. Руководить работами по благоустройству, озеленению и уборке территории, праздничному художественному оформлению фасадов здания, проходной.

7) обеспечивать хозяйственное обслуживание проводимых совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий. Выполнять работы по организации табельного учета, рационального питания работников во время обеденных перерывов, составлению графиков отпусков и распорядка рабочего дня.

8) обеспечивать выполнение противопожарных мероприятий и содержание в исправном состоянии пожарного инвентаря. Принимать меры по внедрению средств связи, вычислительной и организационной техники.

9) осуществлять свои полномочия в пределах предоставленных Товариществом прав в соответствии с должностными обязанностями;

10) выполнять установленный Товариществом внутренний трудовой распорядок и соблюдать трудовую дисциплину;

11) соблюдать требования правил по охране труда, пожарной безопасности, производственной санитарии Товарищества;

12) постоянно повышать свой профессиональный уровень и квалификацию для эффективного исполнения должностных обязанностей;

13) выполнять другую работу в пределах компетенции и поручения руководства Товарищества.

14) при увольнении в установленном порядке сдать дела, документы Товарищества.

15) нести полную материальную ответственность за необеспечение сохранности ценностей, принятых под отчет, в соответствии с договором о полной материальной ответственности.

3. Требования к уровню квалификации

5. Завхоз должен иметь:

1) образование - высшее профессиональное без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное образование и стаж работы Завхозом не менее 2 лет.

2) знание: Конституции Республики Казахстан, действующего законодательства Республики Казахстан постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы, касающиеся административно-хозяйственного обслуживания; структуру предприятия, учреждения, организации и перспективы ее развития; порядок ведения табельного учета; средства связи, вычислительной и организационной техники; порядок и сроки составления отчетности; средства механизации ручного труда; порядок приобретения оборудования, мебели, инвентаря, канцелярских принадлежностей и оформления расчетов за услуги; основы экономики, организации труда, производства и управления; законодательство о труде; правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда.

3) желательно знание государственного и иностранных языков;

4) умение работать на компьютере, знание электронных программ необходимых для ведения делопроизводства.

4. Права работника

6. Завхоз имеет право:

1) пользоваться правами и свободами, которые гарантируются гражданам Конституцией Республики Казахстан действующим законодательством Республики Казахстан;

2) получать в установленном порядке информацию и материалы, необходимые для исполнения должностных обязанностей;

3) на охрану труда, здоровья, безопасности и необходимые для высокопроизводительной работы условия труда;

4) на повышение квалификации для эффективного исполнения должностных обязанностей, на продвижение по работе с учетом квалификации и способностей, добросовестного исполнения трудовых обязанностей;

5) требовать проведения служебного расследования при наличии безосновательных обвинений;

6) участвовать в пределах своих полномочий в рассмотрении вопросов и вносить по ним предложения. Принимать решения и требовать их исполнения от работников бухгалтерии и Товарищества;

5. Ответственность работника

7. Завхоз несет ответственность:

1) полную материальную ответственность за необеспечение сохранности ценностей принятых в подотчет на основании Договора о полной материальной ответственности или по разовым документам.

2) за неисполнение и ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей, превышение должностных полномочий, нарушение трудовой дисциплины, а также за несоблюдение установленных обязанностей в Индивидуальном трудовом договоре, настоящей должностной инструкции.

3) за порчу или утрату имущества, переданного в пользование или подотчет, за нерациональное использование рабочего времени, нарушение правил внутреннего распорядка, установленных в Товариществе, за нарушение условий конфиденциальности, связанных с деятельностью Товарищества, нарушение техники безопасности, не соблюдение производственной санитарии, пожарной безопасности, правил охраны труда;

6. Взаимозаменяемость

8.Исполнение должностных обязанностей Завхоза на период его отсутствия возлагается на другого работника Товарищества по отдельно издаваемому приказу и только при условии заключения с ним договора о полной материальной ответственности.

9. Перечень имущества, переданного в пользование Завхозу прилагается.

С должностной инструкцией ознакомлен:

«_____» ____________ 200__ года __________________

(дата, подпись)