ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ЗДРАВООХРАНЕНИЮ И

СОЦИАЛЬНОМУ РАЗВИТИЮ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ.

Волгоградский государственный медицинский университет.

Фармацевтический факультет

Кафедра Управления и экономики фармации,

медицинского и фармацевтического товароведения

МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ

по прохождению производственной практики по управлению и экономике

фармации для студентов 5 курса очного отделения

фармацевтического факультета.

Волгоград 2007 год

Методические рекомендации по прохождению производственной практики по управлению и экономики

фармации для студентов 5 курса очного отделения фармацевтического факультета.

-  Волгоград : ВолгМУ, 2007. – 20 с.

Составители : руководитель - заведующий кафедрой управления и экономики фармации, медицинского и

фармацевтического товароведения, доцент

старший преподаватель кафедры

Рецензент: заведующий кафедрой фармацевтической технологии и биотехнологии фармацевтического

факультета, д. ф.н. профессор

Рекомендовано к изданию ЦМК фармацевтического факультета ( протокол от 8 февраля 2007 года)

МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ.

Цель производственной практики:

- закрепить теоретические знания;

- приобрести практические навыки и умения в области производственной, коммерческой,

предпринимательской, хозяйственно - правовой, управленческой и информационной

деятельности аптечных организаций;

Студент, совместно с руководителем от базы прохождения производственной практики, руководствуясь программой практики и методическими материалами для руководителя и студентов, составляют график прохождения практики.

Изменение сроков начала и окончания прохождения практики, установленные ВУЗом не допускается.

Продолжительность рабочего дня студента на практике устанавливается в соответствии с режимом работы аптечной организации.

Ежедневно один час рабочего времени студент отводит на оформление дневника.

Пропуски студентом дней практики, независимо от причин, компенсируются им по договоренности с руководителем практики от базы ее прохождения.

Невыполнение студентом объема практики, получение неудовлетворительной оценки по итогам практики, влечет за собой повторное прохождение производственной практики.

ОБЯЗАННОСТИ СТУДЕНТОВ В ПЕРИОД ПРОХОЖДЕНИЯ ПРАКТИКИ.

Своевременно явиться на базу прохождения практики.

Ознакомиться с правилами внутреннего распорядка в аптечной организации.

Пройти инструктаж ( вводный и на рабочих местах) по охране труда и технике безопасности.

Составить график прохождения практики и, руководствуясь им, выполнять работу на рабочем месте и нести ответственность за ее результаты.

Ежедневно отражать в дневнике содержание работы, выполняемой лично или при непосредственном участии.

Выполнить курсовую работу и доложить ее основные положения коллективу аптечной организации.

Приобрести умения и навыки, предусмотренные программой практики.

Своевременно представить на кафедру отчет по итогам практики.

Пройти государственную аттестацию по практическим навыкам.

ГРАФИК ПРОХОЖДЕНИЯ

ПРОИЗВОДСТВЕННОЙ ПРАКТИКИ

( по 6-ти дневной рабочей неделе ).

№ п/п	Виды деятельности студента	Распределение времени практики по срокам (недели)
7 недель
в днях
1.	Знакомство с организацией работы аптечной организации.	1 день
2.	Организационная работа в отделах: 2.1 – на рабочем месте провизора по приему рецептов и отпуску лекарств, в том числе бесплатно 2.2 - на рабочем месте провизора в ассистентской комнате по изготовлению лекарств 2.3 - на рабочем месте провизора по контролю качества лекарств 2.4 - на рабочем месте провизора в отделе запасов 2.5 - на рабочем месте провизора в отделах готовых лекарств и безрецептурного отпуска 2.6 - на рабочем месте провизора по информационной работе 2.7 - на рабочем месте заведующего отделом и его заместителей	5 дней 2 дня 1 день 2 дня 2 дня 2 дня 4 дня
3.	Организационная, аналитическая и коммерческая деятельность на рабочем месте директора и его заместителя: 3.1 – организация делопроизводства, работа с кадрами, принятие решений и контроль за их исполнением 3.2 – ведение учетных, отчетных операций и документации хозяйственно-финансовой, предпринимательской и коммерческой деятельности 3.3 – экономический анализ хозяйственной и коммерческой деятельности 3.4 – анализ товарного обеспечения, спроса, потребности; работа с поставщиками 3.5 – правовое регулирование аптечной деятельности	2 дня 5 дней 5 дней 2 дня 1 день
4.	Оформление отчетной документации по практике и сдача зачета	1 день

1.

ЗНАКОМСТВО

С ОРГАНИЗАЦИЕЙ РАБОТЫ АПТЕЧНОЙ ОРГАНИЗАЦИИ.

Руководитель аптечной организации или его заместитель проводит вводный инструктаж по охране труда и технике безопасности и знакомят студента с работой аптеки по вопросам:

формы управления и руководство аптечной системой в городе или области; производственная и коммерческая деятельность аптечной организации; организационная структура аптечной организации; обеспеченность кадрами, штатное расписание; техническое и хозяйственное оснащение аптечной организации.

Провизор, утвержденный приказом по аптеке в качестве непосредственного руководителя практики на данном рабочем месте, знакомит практикантов со структурой отделов, спецификой работы, проводит инструктаж по охране труда и технике безопасности на рабочих местах и производит допуск к работе.

2.

ОРГАНИЗАЦИОННАЯ РАБОТА В ОТДЕЛАХ.

На рабочем месте

провизора по приему рецептов и отпуску по ним лекарств.

Студент работает под руководством и контролем провизора - технолога по приему рецептов.

Студент изучает:

Организацию и техническое оснащение рабочего места провизора-технолога по приему рецептов и отпуску по ним лекарств; определяет наличие на рабочем месте справочной литературы, таблиц высших разовых и суточных доз лекарственных средств, химических, физических и фармакологических несовместимостей лекарственных средств, тарифов за изготовление лекарств в условиях аптеки, предметов оргтехники и другое. Устанавливает соответствие площади рецептурного отдела действующим строительным нормам

( СНИП ), требованиям санитарного режима.

Устанавливает соответствие имеющегося оборудования и оснащения действующим нормам технического и хозяйственного оснащения аптечных организаций. Обращает внимание на условия хранения наркотических, сильнодействующих и ядовитых лекарственных средств, взрывоопасных и огнеопасных веществ. Обращает внимание на условия и сроки хранения готовых лекарственных средств и лекарств индивидуального изготовления для внутреннего и наружного применения и изготовленных в асептических условиях. Обращает особое внимание на элементы НОТ в работе по приему рецептов и отпуску лекарств, на мероприятия по ускорению отпуска лекарств; При приеме рецептов и отпуске по ним лекарств, студент руководствуется действующими приказами МЗ РФ и Минздравсоцразвития РФ, Государственной Фармакопеей, таблицами, инструкциями и справочной литературой. Проводит экспертизу рецептов: проверяет соответствие формы рецептурного бланка выписанному лекарственному средству и порядку отпуска, правильность оформления рецепта и соблюдение правил выписывания лекарств, дозировки наркотических, психотропных, сильнодействующих и ядовитых веществ, совместимость входящих ингредиентов. Таксирует рецепты, принимает плату за лекарства с пробиванием чека через ККМ, производит отпуск готовых лекарств и оформляет квитанции (чеки) на заказанные лекарства. Выписывает этикетку или сигнатуру, если в состав принятого на изготовление лекарства входят наркотические, психотропные, сильнодействующие и ядовитые вещества, списков А и Б предметно-количественного учета, спирта этилового различной концентрации, передает рецепт на изготовление в ассистентскую комнату. Обращает внимание на соответствие номера на квитанции и фамилии больного - номеру и фамилии на рецепте и упаковке лекарства ; а при выдаче лекарства больному- на соответствие изготовленного лекарства - прописи в рецепте. Изучает порядок лекарственного обеспечения за счет фондов социальной защиты населения по федеральной (ДЛО) и территориальной программе - бесплатный отпуск лекарств. Определяет количество лекарств индивидуального изготовления и отпущенных бесплатно по рецептам за смену. Подсчитывает по показаниям суммирующих счетчиков ККМ в контрольной кассовой ленте общую сумму оплаченных лекарств. Выделяет стоимость готовых лекарств и индивидуального изготовления, в том числе стоимость тарифов за изготовление. Производит подборку и подшивку рецептов на отпущенные лекарства ПКУ за день. Регистрирует отказы при временном отсутствии медикаментов, устанавливает причины отказов, изучает меры, принимаемые администрацией аптеки по сокращению отказов. Регистрирует в журнале рецепты, не соответствующие требованиям действующих приказов. Знакомится с отсроченным обеспечением рецептов на временно отсутствующие лекарства по системе ДЛО, оформлением заказа на них, получение и оповещение больного о возможности и сроках их получения по рецепту. Анализирует ошибки, встречающиеся в рецептах, и знакомится с тем, какие меры принимает руководство аптечной организации по их устранению. Усваивает принципы психологии делового общения, этики и деонтологии в общении с больными, с медицинскими работниками и сотрудниками аптечной организации. Отпускает изготовленные в аптеке лекарства, разъясняет больному способ применения и хранения лекарств в домашних условиях.

Студент критически оценивает организацию работы на рабочем месте провизора-технолога, заполняет лист проведения хронометража и вносит конкретные предложения по ее улучшению.

ЛИСТ проведения хронометража

за работой ___________________________________________________________________

( должность, фамилия )

Аптеки № ___________________________________________________________________

( город, село)

Дата наблюдения ______________________________________________________________

( число, месяц, год)

Условные обозначения в графе «Индекс»:

«ОР» - основная работа;

«ПЗ» - подготовительные затраты времени;

«ПН» - непроизводительные потери времени;

«ДР» - дополнительная работа;

«ПР» - потери времени на работе;

«ОЗ» - затраты времени на ознакомление со справочными материалами;

По данному разделу практики студент должен

- протаксировать в дневнике не менее 5 рецептов в день с проверкой доз, примерами на все виды рецептурных бланков и особенности оформления рецептов, содержащих наркотические, льготные, бесплатные, ядовитые, сильнодействующие лекарственные средства, а также спирт и т. д.;

Оформить следующие документы

- заполненную форму рецептурного журнала или квитанционной книжки;

- журнал учета неправильно выписанных рецептов;

- формы учета рецептов по льготному и бесплатному отпуску лекарств;

- лист проведения хронометража;

- другие документы, используемые в аптеке.

На рабочем месте провизора по приему рецептов

и отпуску лекарств студент должен

приобрести следующие

ПРАКТИЧЕСКИЕ НАВЫКИ:

Студент должен уметь:

- организовывать рабочее место и производственный процесс в отделе;

- осуществлять прием рецептов и требований;

-  проверять рецепты и требования на правильность оформления, совместимость ингредиентов, соответствия выписанных доз;

- правильно использовать тарифы и определять стоимость лекарств;

-  вести документальное отражение хозяйственных операций при поступлении, движении товарно-материальных ценностей в отдел, отпускать лекарственные средства в работу;

-  распределять работу по приготовлению лекарств, передаваемую в ассистентскую комнату;

-  владеть всеми видами внутриаптечного контроля лекарств индивидуального изготовления;

-  вести первичный учет рецептуры, движения и расхода лекарственных средств в рецептурно-производственном отделе;

-  с учетом наркотических средств и психотропных веществ, ядовитых и сильнодействующих, прекурсоров, списка А, спирта этилового;

-  пользоваться справочно-нормативной документацией и литературой;

- хранить лекарства в условиях аптеки;

-  вести первичный учет;

-  документально отражать операции провизора-технолога в рецептурно - производственном отделе;

-  пользоваться средствами вычислительной техники для взимания платы за лекарства и товары.

На рабочем месте

провизора в ассистентской по изготовлению лекарств.

Студент изучает:

-  организацию и оснащение рабочего места провизора-технолога, работающего в ассистентской;

-  порядок хранения, отпуска фармацевту для изготовления лекарств, учета ЛС, содержащих наркотические

средства, психотропные, ядовитые и сильнодействующие вещества в ассистентской комнате.

Студент знакомится:

-  с мероприятиями, направленными на предупреждение ошибок при изготовлении лекарств;

- с организацией получения, хранения очищенной воды;

- соблюдением санитарного режима;

-  правильной обработкой и хранением посуды;

-  с организацией и оснащением рабочих мест провизора-технолога и фасовщика;

-  с со средствами механизации, используемой провизором-технологом и фасовщиком;

-  с наличием маркировки на штангласах с медикаментами в материальной комнате, особенно применяемых для изготовления инъекционных растворов, глазных капель, детям до 1 года жизни.

Завершив работу на рабочем месте провизора-технолога в ассистентской, студент критически оценивает организацию работы и выносит предложения по ее улучшению.

На рабочем месте провизора в ассистентской по изготовлению лекарств студент должен приобрести следующие

ПРАКТИЧЕСКИЕ НАВЫКИ:

Студент должен уметь:

-  соблюдать санитарный режим в ассистентской комнате;

-  заполнять штангласы лекарственными средствами для ассистентской комнаты;

-  изготавливать концентраты, полуфабрикаты, внутриаптечную заготовку, принимать изготовленную продукцию;

-  заполнять журналы лабораторных и фасовочных работ;

-  осуществлять предупредительные мероприятия по предотвращению производственного брака;

-  осуществлять самоконтроль изготовленных лекарств;

-  вести оперативный учет расхода и дефектуры лекарственных средств в ассистентской комнате;

-  пользоваться справочно-нормативной документацией;

-  документально отражать расход ядовитых, сильнодействующих списка 1,2 ПККН веществ, наркотических средств, списка А и спирта этилового;

-  обращаться с ядовитыми и наркотическими лекарственными средствами и лекарствами "Для детей".

-  проводить учет и документально отражать операции провизора-технолога в ассистентской комнате.

Студенту необходимо изучить и заполнить следующие документы:

журнал регистрации наркотических средств;

журнал учета ядовитых, сильнодействующих средств, списка А, спирта этилового;

журнал учета лабораторно-фасовочных работ с выведением результатов работы за отчетный период - месяц;

справка о дооценке и уценке по лабораторно-фасовочном, реализации работ и услуг за месяц;

журнал учета расхода медицинских товаров на хозяйственные нужды;

справка по расходу медицинских товаров на хозяйственные нужды за отчетный период- месяц;

На рабочем месте

провизора- аналитика по контролю качества лекарств.

Студент :

-  проводит предупредительные мероприятия;

-  проводит контроль качества изготовленных лекарств, воды очищенной и для инъекций;

-  изучает причины ошибок и неудовлетворительного изготовления лекарств;

-  проводит изъятие лекарств с просроченным сроком годности и сроками хранения в аптеке;

-  изучает результаты анализов лекарств индивидуального изготовления, изъятых контрольно-аналитической

лабораторией;

-  заполняет документацию по контролю качества лекарств, изготовленных в аптеке.

Завершив работу на месте провизора - технолога по контролю качества лекарств, студент критически оценивает организацию работы и вносит конкретные предложения по совершенствованию работы.

Студенту необходимо изучить

и заполнить документацию:

-  журнал регистрации результатов контроля лекарственных форм, изготовляемых по индивидуальным рецептам, концентратов, полуфабрикатов, внутриаптечной заготовке и фасовке;

-  журнал регистрации результатов контроля воды очищенной и для инъекций;

-  журнал регистрации контроля лекарственных средств на подлинность;

- журнал регистрации стерилизации лекарственных средств; вспомогательных материалов, посуды;

- отчет о работе контрольно-аналитического кабинета (стола).

На рабочем месте провизора - аналитика по контролю качества

лекарств индивидуального изготовления, студент должен приобрести следующие

ПРАКТИЧЕСКИЕ НАВЫКИ:

Студент должен уметь:

-  организовывать рабочее место провизора - аналитика и контроль качества лекарств

индивидуального изготовления

- контролировать соблюдение санитарного режима;

- отвешивать лекарственные средства списка «А» по рецептам;

-  проводить предупредительные мероприятия по предотвращению ошибок, соблюдению сроков годности и

условий хранения лекарств, изготовленных в аптеке;

-  вести первичный учет результатов внутриаптечного контроля лекарств, изготовленных по рецептам врача,

требованиям ЛПУ, концентратов, полуфабрикатов, воды очищенной, внутриаптечной заготовки и фасовки;

- составлять годовой отчет о работе провизора-аналитика;

- пользоваться справочной - нормативной документацией.

На рабочем месте

провизора в отделе запасов.

Студент знакомится:

-  с размещением и оборудованием материальных комнат аптеки;

-  с хранением различных групп товаров аптечного ассортимента, в том числе огнеопасных, взрывоопасных, термолабильных и боящихся замораживания, с соблюдением " холодовой цепи " для МИБП;

-  с порядком регистрации температуры и влажности воздуха в местах хранения товаров;

-  с учетом лекарственных препаратов, имеющих ограниченных срок годности и МИБП;

Студент принимает участие:

-  в составлении заявки на товары и передачи ее в оптовые фирмы с использованием различных методов ( по телефону, интернет, с подачей требования в письменном виде на наркотические средства и психотропные вещества, спирт этиловый);

-  в приеме поступающих в аптеку товаров по количеству и качеству;

-  в проверке наличия и правильности оформления сопроводительных документов на товар;

-  в регистрации поступления товаров;

-  в формировании розничной цены на различные виды товаров – ЛС, ИМН, МТ, парафармацевтической продукции ;

-  в отпуске товаров из отдела запасов в другие отделы аптеки и мелкорозничную сеть;

-  в отпуске товаров в лечебно-профилактические учреждения;

Студенту необходимо изучить и заполнить следующие документы:

журнал учета поступления товаров; журнал учета ЛС с ограниченным сроком годности, МИБП; журнал регистрации температуры и влажности воздуха.

На рабочем месте провизора в отделе запасов

студент должен приобрести следующие

ПРАКТИЧЕСКИЕ НАВЫКИ:

Студент должен уметь:

осуществлять прием товара в отделе;

осуществлять формирование розничной цены на товар;

хранить ЛС и другие товары;

работать с психрометром для снятия показаний влажности воздуха;

составлять заявки на ЛС и другие товары, отправлять их в оптовую фирму;

вести первичный учет и документально отражать движение товарно-материальных ценностей.

На рабочем месте провизора

в отделе готовых лекарственных средств и

безрецептурного отпуска.

Студент знакомится:

-  с оснащением и оборудованием отдела и рабочих мест;

-  с ассортиментом реализуемых товаров;

-  с размещением и хранением товаров;

-  с оформлением витрин;

-  с работой на ККМ;

-  с организацией материальной ответственности в отделе;

-  с документацией по движению товарно-материальных ценностей в отделе.

-   

Принимает участие:

-  в получении товаров из отдела запасов ;

-  в отпуске ЛС по рецептам и без рецептов, изделий медицинского назначения, парафармацевтической продукции, медицинской техники;

-  в получении денег, пробиванию чеков, выдачи сдачи за реализуемый товар;

-  в заполнении журнала кассира- операциониста и составлении справки за смену ;

-  в заполнении всех документов, которые ведутся в отделе.

Студенту необходимо изучить

и заполнить следующие документы:

-  журнал регистрации или реестр поступивших накладных на товар;

-  журнал регистрации выручки по отделу;

-  журнал кассира-операциониста;

-  документы о движении товаров в отделе ;

-  товарный отчет материально-ответственного лица;

На рабочем месте провизора

отдела готовых средств и безрецептурного отпуска

студент должен приобрести следующие

ПРАКТИЧЕСКИЕ НАВЫКИ:

ориентироваться в ассортименте аптечных товаров;

оформлять торговую витрину с безрецептурным отпуском ЛС, ИМН, МТ;

работы на ККМ;

приема товаров в отделе;

в размещении товаров по шкафам и полкам.

На рабочем месте провизора

по информационной работе.

Студент изучает и анализирует:

-  деятельность провизора по информационной работе в аптеке;

-  информационную работу с населением;

-  информационную работу с врачами;

-  организацию внедрения новых лекарственных средств в лечебную практику и других товаров аптечного ассортимента.

На рабочем месте провизора

по информационной работе

студент должен приобрести следующие

ПРАКТИЧЕСКИЕ НАВЫКИ:

-  по аналитико - синтетической переработке информационных материалов;

-  по формированию справочно-информационных фондов по лекарствееным средствам;

-  по методам подготовки письменной и устной информации:

для врачей и среднего медицинского персонала

для фармацевтических работников

для населения

текущей и обзорной информации для оперативных техучеб, совещаний,

конференций.

Студент должен уметь:

организовывать рабочее место провизора по информационной работе или справочное бюро ;

создать справочно - информационный фонд;

организовать выставку лекарственных средств;

давать информацию врачам, работникам аптек, населению;

вести учетную документацию по информационной работе;

пользоваться справочно - нормативной документацией и литературой;

использовать различные формы информационной работы среди медицинских и аптечных работников, населения ;

Студент знакомится с организацией городской справочно- информационной службы.

На рабочем месте

заведующего отделом и его заместителей.

Студент изучает и анализирует:

-  организацию работы заведующего отделом и его заместителей;

-  документацию по движению товарно-материальных ценностей в отделе;

-  составляет товарный отчет отдела;

-  изучает организацию работы отдела по обеспечению населения, учреждений здравоохранения, других организаций лекарственными средствами, изделиями медицинского назначения и медицинской техники, парафармацевтической продукцией, предусмотренными к отпуску из отдела ;

-  анализирует ассортимент лекарственных средств и других медицинских товаров в отделе;

-  изучает правила хранения лекарственных средств с учетом физико-химических свойств и требований Государственной Фармакопеи;

-  изучает современные формы и методы реализации медицинских товаров и мероприятия по научной организации труда в отделе;

После завершения работы необходимо начертить схему помещений отдела, указать расстановку оборудования, перечислить оснащение рабочих мест с учетом требований НОТ ( научной организации труда).

На рабочем месте

заведующего отделом и его заместителей

студент должен приобрести следующие

ПРАКТИЧЕСКИЕ НАВЫКИ:

организовывать деятельность отдела по лекарственному обеспечению населения и ЛПУ;

организовать оперативный учет поступления и движения товарно-материальных ценностей в отделе;

проводить инвентаризацию товарно-материальных ценностей и документально отражать ее результаты;

составлять отчеты отдела;

принимать , учитывать и оформлять движение товарно-материальных ценностей ;

организовывать хранение товарно-материальных ценностей;

вести первичный учет товарно-материальных ценностей.

3

ОРГАНИЗАЦИОННАЯ, АНАЛИТИЧЕСКАЯ,

КОММЕРЧЕСКАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ

НА РАБОЧЕМ МЕСТЕ

ДИРЕКТОРА АПТЕКИ И ЕГО

ЗАМЕСТИТЕЛЯ.

На этих рабочих местах студент знакомится с организацией делопроизводства, работой с кадрами, принятием управленческих решений и контролем их исполнения.

На рабочем месте директора аптеки студент

выполняет следующую работу:

-  знакомится с основными принципами менеджмента и маркетинга, используемыми в аптечных организациях;

-  прием и оформление на работу, заключение трудовых договоров, издание приказов по кадрам, заключение договоров о материальной ответственности;

-  ведение личных дел, оформление трудовых книжек, составление характеристик на сотрудников, вынесение благодарностей и дисциплинарных взысканий;

-  документально оформляет перевод на другую работу и освобождение от работы по различным мотивам;

-  прорабатывает и анализирует график выхода на работу и график ежегодных отпусков;

-  знакомится со штатным расписанием и изменениями к нему, с порядком расстановки кадров;

-  прорабатывает правила внутреннего распорядка, функционально-должностных инструкций (ФДИ),

-  инструкций по охране труда и техники безопасности на рабочих местах;

-  знакомится с учредительными документами, с документацией по лицензированию аптечной организации, наличию сертификатов специалиста и квалификационных удостоверений фармацевтических работников.

Особое внимание студент обращает внимание на :

-  охрану труда и технику безопасности;

-  производственную санитарию, труд женщин и молодежи;

-  вопросы социальной защиты работников аптеки;

-  порядок оплаты труда в аптеке;

-  характер жалоб от населения;

-  выполнение инструкций и предписаний инспектирующих органов: органов ЗО, ЦККЛ, СЭС, налоговой и торговой инспекции, системы защиты прав потребителей, пожарной службы и других;

-  на систему ведомственного контроля производственной, коммерческой и предпринимательской деятельности.

Студент принимает участие в:

-  в производственных совещаниях, знакомится с протоколами совещаний;

-  анализе состояния делопроизводства в аптеке;

-  в оформлении документов - приказов кадрового и организационного характера, справок, протоколов, отчетов, актов и другое;

-  в регистрации входящих и исходящих документов;

-  в проверке правил и сроков хранения отдельных документов;

-  в изучении современных форм обслуживания населения;

-  в изучении связи с лечебно-профилактическими учреждениями и другими организациями ( договора поставки и другое).

По данному разделу практики студенту необходимо заполнить и представить

следующие документы:

-  заявление о приеме на работу;

-  трудовой договор;

-  приказ о зачислении на работу;

-  карточку по учету кадров Т –2;

-  копию трудовой книжки;

-  копию сертификата специалиста;

-  коллективный договор о материальной ответственности;

-  обязательство кассира;

-  приказ об увольнении с работы;

-  график работы сотрудников;

-  график отпусков;

-  копию лицензии на фармацевтическую деятельность;

-  функционально-должностная инструкция;

-  инструкции по охране труда, технике безопасности, противопожарным мероприятиям.

Ведение учетных, отчетных операций,

документации по хозяйственно-финансовой и

коммерческой деятельности.

По данному разделу студент изучает:

-  организацию и ведение учета товарно-материальных ценностей, составление документов первичного учета;

-  порядок организации доставки товарно-материальных ценностей в аптеку;

-  оформление доверенностей на получение товара;

-  действия при обнаружении недостачи, излишков, порчи товаров при приемке товаров

( участвует в работе комиссии) ;

-  порядок документального отражения реализации товаров населению;

-  учет бесплатного отпуска лекарств отдельным категориям больных и в системе ДЛО;

-  организацию безналичных расчетов с ЛПУ и другими организациями;

-  учет товаров в мелкорозничной сети;

-  документальное оформление расхода товарно-материальных ценностей на:

- хозяйственные нужды;

- оказание первой доврачебной помощи;

-  документальное оформление в случае:

боя, брака, порчи,

переоценки товаров,

истечения сроков годности,

изъятия лекарственных средств на анализ;

-  учет движения :

тары

основных средств

малоценного инвентаря

-  перевод вспомогательных материалов и тары в товар;

-  документальное оформление учета тарифов за изготовление лекарств в аптеке, воды очищенной; принятой посуды от населения и ЛПУ;

-  отражение приходных и расходных денежных операций в учетных документах, выписывание кассовых ордеров;

-  оформление сдачи выручки в отделение банка (через инкассатора) ;

-  процесс ревизии кассы;

-  содержание и структура бухгалтерского баланса;

-  счета бухгалтерского учета и их строение;

-  формы и регистры бухгалтерского учета;

-  оборотные ведомости по аналитическим и синтетическим счетам.

Студент принимает участие в :

-  комиссии по проведению инвентаризации товарно-материальных ценностей аптеки или мелкорозничной сети, рассчитывает естественную убыль в пределах допустимых норм;

-  составлении табеля учета рабочего времени;

-  начисления сотрудникам аптеки заработной платы;

-  расчетах отпускных ;

-  пособий по временной нетрудоспособности и других компенсационных выплат;

Студенту необходимо заполнить и иметь следующие документы

установленной формы:

·  журнал учета лекарственных средств, подлежащих предметно-количественному учету;

·  журнал регистрации наркотических средств и психотропных веществ;

·  отчет о расходе и остатках наркотических средств и психотропных веществ (квартальный или за полугодие) ;

·  журнал учета лабораторных и лабораторно-фасовочных работ;

·  справка о дооценке и уценке по лабораторно-фасовочным работам;

·  журнал учета расхода медицинских товаров на хозяйственные нужды;

·  требования на наркотические средства и психотропные вещества;

·  товарно-транспортные накладные, внутренние накладные на перемещение товара;

·  журнал учета рецептуры;

·  журнал учета оптового отпуска и расчетов с покупателями;

·  товарный отчет материально-ответственных лиц;

·  отчет аптеки;

·  журнал кассира-операциониста и кассовый отчет;

·  акт снятия денег в кассе;

·  инвентаризационные ведомости ;

·  расчет нормы естественной убыли ( по сумме товара и весовых веществ, подлежащих предметно-количественному учету);

·  акт результатов инвентаризации;

·  акт о порче, бое, браке товарно-материальных ценностей;

·  акт об уничтожении пришедших в негодность товарно-материальных ценностей.

Экономический анализ хозяйственной и коммерческой

деятельности аптечной организации.

Анализ товарного обеспечения, спроса, потребности, работа

с поставщиками.

Студент:

-  используя оперативную информацию бухгалтерского учета анализирует показатели :

товарооборот, движение товарно-материальных ценностей, издержек обращения,

товарных запасов; выбирает тактику оптимального хозяйствования, приносящего по

его мнению максимальный экономический эффект;

-  изучает влияние товарного обеспечения на результативность деятельности аптечной

организации в условиях рыночной экономики;

-  проводит работу по изучению спроса и потребности в лекарственных средствах;

-  изучает методы определения потребности в различных групп лекарственных средств, используемые в аптеке;

-  изучает хозяйственные связи с поставщиками лекарственных средств и других товаров аптечного ассортимента, систему оплаты, способ доставки грузов, ответственность и регулирование взаимоотношений с поставщиками;

-  принимает участие в документальном оформлении договорных обязательств.

Правовое регулирование деятельности аптечной организации.

Студент изучает основные положения по организации деятельности аптечной организации, правовые вопросы взаимоотношений аптеки с государственными и коммерческими банками, налоговой службы, знакомится с Уставом и другими учредительными документами, их структурой и содержанием.

На рабочем месте директора аптеки и его заместителя студент

должен приобрести следующие

ПРАКТИЧЕСКИЕ НАВЫКИ:

Студент должен уметь:

организовать деятельность коллектива аптечной организации;

управлять коллективом;

осуществлять деятельность по правовому регулированию ;

организовать делопроизводство аптечной организации;

обеспечить проведение инвентаризации товарно-материальных ценностей ;

анализировать основные направления деятельности и финансовое состояние;

вести переговоры и заключать финансовые договоры;

составлять отчетность;

осуществлять контроль за деятельностью отделов;

внедрять прогрессивные методы организации и технологии, ведения аналитической работы, проведения инвентаризации товарно-материальных ценностей, ведение оперативного учета и составление отчетности, составления договоров, налогообложению, организации приема, движения, расхода товарно-материальных ценностей, создание надлежащих условий хранения товаров.

Оформление отчетной документации по практике.

I.  Дневник производственной практики - официальный документ, который каждый студент обязан представлять на кафедру по завершении практики.

Цель ведения дневника:

-  иллюстрация ежедневной практической работы студента на рабочих местах в аптеке;

-  выделить специфику оснащения рабочего места, использованные документальные материалы, схему выполнения каждого вида работы (прием рецептов, проведения контроля, отпуск лекарств по рецептам и т. д.)

-  выявить степень самостоятельности студента при выполнении различных видов работы.

1.  Дневник производственной практики начинается с графика рабочего времени. Порядок прохождения практики по разделам может быть изменен в соответствии с производственными условиями. График распределения рабочего времени заверяется руководителем практики от аптечной организации.

2.  Оценочным показателем результатов ежедневной работы студентов являются практические навыки.

Для учета практических навыков, приобретенных в ходе прохождения производственной практики, в дневнике, в правой части листа отводится одна треть площади, где ежедневно отражаются практические навыки, их количество. Усвоение практических навыков подтверждается подписью руководителя практики от аптеки.

3.  В дневнике регистрируется весь объем выполненной работы.

4.  Дневник практики заполняется в аптеке, для этого выделяется 1 час рабочего времени.

5.  Ежедневно дневник проверяет, фиксирует замечания и визирует непосредственный руководитель практики от аптеки.

6.  По окончании практики дневник проверяется, подписывается руководителем аптечной организации или его заместителем и заверяется печатью.

II.  В отдельной папке прилагаются заполненные формы журналов, организационно - распорядительных и учетных документов.

III.  В конце производственной практики студент составляет письменный отчет о проделанной работе.

Отчет является документом, составляемым лично студентом и аптечной организацией не заверяется.

К составлению отчета студенту необходимо отнестись с большим вниманием, т. к. отчет является одним из основных документов. Материал к составлению отчета должен собираться и накапливаться с первого дня практики. В отчете должна быть дана подробно характеристика аптечной организации с критическим анализом работы, включая все разделы :

-  общая характеристика и организация производственной деятельности в аптечной организации;

-  изучение вопросов анализа и планирования, постановки учета и отчетности в аптечной организации;

-  инвентаризация товарно-материальных ценностей ;

-  выводы и предложения.

Неполнота отчета, погрешности в его заполнении и отсутствие критического обобщения материала рассматривается, как признак недостаточности практической подготовленности студента.

IY. В конце производственной практики руководитель аптеки дает характеристику студенту с оценкой его работы в период практики.

По окончании практики студент должен предоставить на кафедру следующие документы:

-  отчет о прохождении практики;

-  дневник, заверенный печатью и подписью руководителя аптечной организации;

-  характеристику, заверенную подписью руководителя и печатью аптечной организации.

По окончании практики на кафедре сдается экзамен.

Вопросы к экзамену по производственной практике.

1.  Основные задачи и функции аптечных организаций.

2.  Формы и стили управления управления коллективом аптеки.

3.  Основные виды управленческих коммуникаций.

4.  Организационная структура аптеки.

5.  Организация рабочего места провизора-технолога.

6.  Производственная деятельность аптеки.

7.  Информационная работа в аптеке.

8.  Техника безопасности.

9.  Контроль качества лекарственных средств. Виды внутриаптечного контроля.

10.  Инвентаризация товарно-материальных ценностей.

11.  Рецептурный отпуск готовых лекарственных форм.

12.  Учет отпуска лекарственных средств по бесплатным и льготным рецептам.

13.  НОТ в аптечных учреждениях: этапы внедрения. Рациональная организация и аттестация

рабочих мест. Гигиена труда.

14.  Лицензирование фармацевтической деятельности не связанной с оборотом наркотических

средств и психотропных веществ.

15 . Лицензирование фармацевтической деятельности связанной с оборотом наркотических

средств и психотропных веществ.

16.  Фармацевтическая экспертиза рецепта. Неправильно выписанные рецепты.

17.  Определение потребности и изучение спроса на лекарственные средства. Формирование

ассортимента аптечных товаров.

18.  Принципы хранения лекарственных средств.

19.  Оформление документов первичного учета товарно-материальных ценностей.

20.  Правила оформления и сроки хранения изготовленных в аптеке лекарственных форм.

21.  Оформление витрин.

22.  Предметно-количественный учет лекарственных средств

23.  Содержание и структура баланса, синтетические, аналитические счета, субсчета.

24.  Сроки действия и хранения рецептов.

25.  Требования санитарного режима к помещениям аптеки и оборудованию.

26.  Деонтология с посетителям (больными). Деонтология с медицинскими работниками.

27.  Учет лабораторно-фасовочных работ.

28.  Справочно-информационный фонд.

29.  Номенклатура должностей специалистов аптеки.

30.  Учет поступления товаров.

31.  Этапы документооборота. Реквизит документа. Номенклатура и оформление дел.

32.  Организационно-распорядительная документация.

33.  Правила приема рецептов и отпуска по ним лекарств.

34.  Порядок бесплатного и льготного отпуска лекарственных средств.

35.  Действия при обнаружении недостачи, излишков, порчи, боя и брака товаров.

36.  Защита прав потребителей лекарственных средств: жалобы и заявления.

37.  Порядок приема на работу, перевода на другую работу.

38.  Прием товара в аптеке.

39.  Материальная ответственность. Обязательства кассира.

40.  Документальное оформление расхода товарно-материальных ценностей на хозяйственные

нужды и оказание первой доврачебной помощи.

41.  Организационная структура предприятия оптовой торговли лекарственными средствами.

42.  Оформление рецептурного журнала (квитанционной книжки).

43.  Правила выписывания наркотических, ядовитых и сильнодействующих лекарственных

средств, психотропных веществ

44.  Характеристика видов отчетности. Товарный отчет: структура и периодичность.

45.  Правовые основы фармацевтической деятельности.

46.  Общая характеристика издержек обращения.

47.  Правила уничтожения наркотических лекарственных средств и препаратов с истекшим

сроком годности и лекарственных средств, являющихся подделками.

48.  Обеспечение качества лекарственных средств - предупредительные мероприятия.

49.  Порядок ценообразования на лекарственные средства в РФ.

50.  Отчет о работе по контролю качества лекарственных средств.

51.  Таксирование рецептов.

52.  Функции предприятий оптовой торговли лекарственными средствами.

53.  Обработка и хранение посуды.

54.  Приходные и расходные кассовые операции.

55.  Классификация и нормирование товарных запасов.

56.  Расчет заработной платы.

57.  Выбор поставщиков товаров аптечного ассортимента.

58.  Учет движения материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов.

59.  Валовый доход ( товарооборот) и прибыль – влияние основных факторов.

Налогообложение прибыли.

60.  Безрецептурный отпуск лекарственных средств и их реклама.

61.  Организация хранения огнеопасных и взрывоопасных лекарственных средств.

62.  Сертификация лекарственных средств.

63.  Планирование торговых наложений.

64.  Организация работы мелкорозничной сети.

65.  Планирование товарооборота ( валового дохода).

66.  Методы изучения трудовых затрат.

67.  Функционально-должностная инструкция.

68.  Правила внутреннего распорядка.

69.  Издержки обращения: понятие, анализ.

Использованная литература.

1.  Сибирякова рекомендации по прохождению производственной правтики по организации и экономике фармации для студентов 5 курса фармацевтического факультета.- Волгоград : ВМА 199с.

2.  Федеральный закон «О лекарственных средства» от 01.01.2001 г с изменениями.

3.  Федеральный закон « О наркотических средствах и психотропных веществах» от.01.1998 г. .

4.  Постановление Правительства РФ 30.06.1998г « Об утверждении перечня наркоотических средств. психотропных веществ и их прекурсоров подлежащих контролю в РФ»

5.  Списки 1,2 ПККН сильнодействующие и ядовитые вещества.

6.  Приказ МЗ РФ от 01.01.2001г. № 000 « О рациональном назначении ЛС правилах выписывания рецептов на них и порядке их отпуска аптечными организациями» с изменениями и дополнениями.

7.  Приказ МЗ РФ от 01.01.2001г № 000 « О мерах по улучшению учета хранения выписывания и использования наркотических лекарственных средств».

8.  Приказ МЗ РФ от 01.01.2001 г № 000 « Об утверждении инструкции по организации хранения в аптечных учреждениях различных групп лекарственных средств и изделий медицинского назначения».

9.  Приказ МЗ РФ от 5.11.1997 г. № 000 « Об утверждении инструкции о порядке хранения и обращения в фармацевтических (аптечных ) организациях с лекарственными средствами и изделиями медицинского назначения, обладающими огнеопасными и взрывоопасными свойствами».

10.  Приказ МЗ РФ от 01.01.2001 г № 000 « Об утверждении инструкции по санитарному режиму аптечных организаций».

11.  Приказ Минздравсоцразвития РФ от 01.01.2001 г. « Об утверждении перечня лекарственных средств, отпускаемых без рецепта врача»

12.  Приказ Минздравсоцразвития РФ от 01.01.2001 г « О минимальном ассортименте лекарственных средств»

13.  Приказ Минздрав соцразвития от 01.01.2001 г. № 000 « О порядке отпуска лекарств»

Содержание

Цель производственной практики…………………………………………………. …………….3.

Обязанности студентов в период прохождения практики……………………………….………3.

График прохождения производственной практики……………………………………………….4.

1.  Знакомство с организацией работы аптечной организации………………………….. …….5.

2.  Организационная работа в отделах…………………………………………………………….5.

2.1.  На рабочем месте провизора по приему рецептов и отпуску лекарств…….………….5

2.2.  На рабочем месте провизора в ассистентской комнате по изготовлению

лекарств …………………………………………………………………………………….8

2.3.  На рабочем месте провизора по контролю качества лекарств…………………………10.

2.4.  На рабочем месте провизора в отделе запасов………………………………….……….11 .

2.5.  На рабочем месте провизора в отделах готовых лекарств и безрецептурного

отпуска…………………………………………………………………………………….12.

2.6.  На рабочем месте провизора по информационной работе…………………………….13.

2.7.  На рабочем месте заведующего отделом и его заместителя………………….……….13.

3.  Организационная, аналитическая и коммерческая деятельность на рабочем месте

директора и его заместителя :………………………………………………………………….14.

3.1.  Организация делопроизводства, работа с кадрами, принятие решений

и контроль исполнения……………………………………………………………………14.

3.2.  Ведение учетных, отчетных операций и документации хозяйственно -

финансовой и коммерческой деятельности…………………………………………….16.

3.3.  Экономический анализ хозяйственной и коммерческой деятельности,

анализ товарного обеспечения, спроса, потребности; работа с поставщиками.………17.

3.4.  Правовое регулирование деятельности…………………………………………... ……18.

4.  Оформление отчетной документации по практике и сдача зачета…………………. ……..18.

5.  Вопросы к экзамену по производственной практике……………………………….……….20.

6. Использованная литература …………………………………………………………………….22.