ТРЕБОВАНИЯ к оформлению работ

1.  Общие требования

2.  Титульный лист

3.  Содержание

4.  Введение

5.  Текст

5.1.  Заголовки. Разделы, подразделы, пункты

5.2.  Списки

5.3.  Сокращения

5.4.  Примечания и сноски

5.5.  Формулы, уравнения

6.  Графический материал

6.1.  Таблицы

6.2.  Рисунки (иллюстрации, схемы, графики)

7.  Заключение

8.  Библиографический список

9.  Приложения

При подготовке к рекомендаций к оформлению работ использованы следующие источники:

1. ГОСТ 7.32-2001 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления.

2. ГОСТ 7.1-2003 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления.

3. Подготовка выпускной квалификационной работы: методические указания к подготовке выпускной квалификационной работы / сост. [и др.]. - СПб.: Изд-во СЗТУ, 2010.

4. Проектирование дипломное. Общие положения. Оформление пояснительной записки. Оформление графической части. СТП. 001-98.-СПб.: СЗПИ, 1998

Работа должна иметь следующую структуру:

- титульный лист;

- задание на выполнение работы (для всех типов работ, кроме реферата);

- содержание (оглавление);

- введение (или, в некоторых случаях, исходные данные – в частности, для работ, содержащих исключительно расчеты);

- основная часть;

- заключение или выводы;

- библиографический список;

- приложения (при необходимости).

Текст работы должен быть выполнен на одной стороне листа рукописным или машинописным способом, в том числе с применением печатающих и графических компьютерных устройств.

Страницы текста должны соответствовать формату А4 (210 × 297 мм). Все листы должны быть сброшюрованы.

Текст следует печатать, соблюдая следующие размеры полей: левое - 30 мм, правое – 15 мм, верхнее - 20 мм, нижнее – 25 мм.

Каждый лист работы, начиная с 4го листа (для реферата – с 3го), должен иметь рамку: слева – 20 мм, остальные стороны – 5 мм от края листа) с квадратом 10х10 мм в правом нижнем углу рамки. Нумерация страниц начинается со страницы с содержанием и производится арабскими цифрами в правом нижнем углу листа в отведенном месте рамки (рис. 1 и 2). Третий (для реферата - второй) лист - первая страница «Содержания» - имеет штамп (рис. 1). Правая верхняя графа штампа содержит:

1.  сокращенное наименование работы (ДП – дипломный проект, КП – курсовой проект, КР – контрольная работа, ЛР – лабораторные работы, ПЗ – практические занятия, Р - реферат);

2.  сокращенное название университета;

3.  цифровой код специальности;

4.  шифр зачетной книжки.

Рис. 1. Пример месторасположения нумерации третьего (для реферата - второго) листа работы

Штамп также должен содержать и подпись разработчика и проверяющего, общее количество листов работы, полное название работы (в центральной пустой графе).

Рис. 2. Пример месторасположения нумерации четвертого (для реферата - третьего) и последующих листов работы

Титульный лист и задание для выполнения работы включаются в общую нумерацию, но не нумеруются.

Иллюстрации, схемы, графики, таблицы, расположенные на отдельных страницах, включаются в общую нумерацию страниц.

Пример оформления текста работы

Введение

4

2. Титульный лист

Шаблон для оформления титульного листа работы

_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ край верхего поля страницы

Министерство образования и науки Российской Федерации

Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования

Северо-Западный государственный заочный технический университет

Институт ………………………………

Кафедра ………………………….

…………………….. по дисциплине

«……………………………….»

Студент: ……. курса, шифр: ……………….

Форма обучения: ………… дата:………….…

Специальность: …………..

………………………………………………….. …………………..

(фамилия, имя, отчество студента) (подпись студента)

преподаватель:

………………………………………………………………………………

(должность, фамилия, имя, отчество)

………………

(название ЦУКП, филиала или представительства)

201….г.

_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ край нижнего поля страницы

Пример оформления титульного листа работы

_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ край верхнего поля страницы

Министерство образования и науки Российской Федерации

Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования

Северо-Западный государственный заочный технический университет

Институт автомобильного транспорта

Кафедра организации перевозок

Контрольная работа по дисциплине

«Теория транспортных процессов и систем»

Студент: 3 курса, шифр:

Форма обучения: заочная дата: 10.10.2010

Специальность: 190701.65

Иванов

Преподаватель:

Санкт-Петербург

2010г.

_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ край нижнего поля страницы

3. Содержание

Содержание представляет собой перечень разделов и подразделов работы с указанием их начальной страницы.

В содержании выделяются все структурные составляющие работы, кроме предшествующих ему. Введение, библиографический список и приложения не нумеруются.

В содержании указываются разделы и подразделы; пункты и подпункты в содержании не выделяются.

Пример оформления содержания работы

4. Введение

Введение должно содержать оценку современного состояния решаемой проблемы, основание и исходные данные для выполнения работы. Во введении должны быть показаны актуальность темы, ее значимость; формулируются цель и задачи работы. Во введении содержатся только сведения, относящиеся к теме. Недопустимо перегружать его общими рассуждениями, большим количеством цифровых данных. Объем введения 1…3 страницы.

Введение не нумеруется.

5. ТЕКСТ

Текст следует печатать, соблюдая следующие размеры полей: левое - 30 мм, правое – 15 мм, верхнее - 20 мм, нижнее – 25 мм.

При использовании персонального компьютера рекомендуется подготовка работы в среде Windows, редакторе Word. Параметры документа: шрифт – Times New Roman, размер шрифта – 14, междустрочный интервал – 1,5. Основной текст должен быть растянут по ширине страницы.

При необходимости допускается уменьшение размера шрифта до 13 в таблице, иллюстрации, схеме или графике (если при применении шрифта размера 14 текст в них располагается некорректно).

В тексте работы не допускается:

- применять сокращенные обозначения единиц физических величин, если они употребляются без цифр;

- использовать в тексте математический знак минус (-) перед отрицательными значениями величин, в этом случае следует писать слово «минус»;

- употреблять математический язык и знак № (номер), % (процент) без цифр.

- отрывать заголовки (в том числе названия рисунков, таблиц и т. д.) от основного текста переносом его на отдельную страницу;

- «разрывать» абзац, переносом одной его строки (начальной или конечной) на отдельную страницу;

- отрывать единицы измерения величин от их числовых значений переносом на следующую строку.

5.1. Заголовки. Разделы, подразделы, пункты

Текст основной части работы делится на разделы и подразделы. Разделы должны начинаться с новой страницы и иметь порядковую нумерацию и наименования – заголовки. Подразделы включаются в текст раздела и с новой страницы не начинаются.

Заголовки разделов пишутся посередине формата прописными (заглавными) буквами и выделяются жирным шрифтом. Заголовки подразделов пишутся посередине формата строчными буквами, кроме первой – прописной и также выделяются жирным шрифтом. Точку в конце заголовка не ставят. Если заголовок состоит из двух и более предложений, их разделяют точкой. Подчеркивание заголовков не допускается. Сокращенное написание слов в заголовках не допускается. Переносы в заголовках не допускаются.

Расстояние между заголовками раздела (подраздела) и последующим текстом должно быть равно одинарному межстрочному интервалу (10 мм), а расстояние между заголовком подраздела и последней строкой предыдущего текста – двум одинарным межстрочным интервалам (20 мм).

Разделы должны иметь порядковую нумерацию, единую в пределах всей работы, и обозначаться арабскими цифрами с точкой. Введение, а также содержание, библиографический список и приложения не нумеруются.

Подразделы нумеруют в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номера раздела и подраздела, разделенных точкой. В конце номера подраздела также ставится точка. Например, 1.2. (второй подраздел первого раздела).

Если в подразделах выделяются пункты, то их также нумеруют арабскими цифрами в пределах каждого подраздела. Номер пункта состоит из номеров раздела, подраздела и пункта, разделенных точками. Например, 2.3.1. (первый пункт третьего подраздела второго раздела). Подпункты нумеруются аналогично. Пункты и подпункты в содержании не указываются.

Заголовки пунктов и подпунктов пишутся посередине формата строчными буквами, кроме первой – прописной и выделяются жирным шрифтом.

Между заголовками пункта и подпункта и последующим текстом, а также между заголовком подпункта и предыдущим текстом строки не пропускаются. Расстояние между заголовком пункта и предыдущим текстом должно быть равно одному междустрочному интервалу.

5.2. Списки

Если в тексте содержится перечисление каких-либо положений, требований, указаний и т. п., то их нумеруют арабскими цифрами со скобкой. Перечисление записывают строчными буквами, в конце каждого ставят точку с запятой, в конце последнего – точку.

Пример 1

Должностная инструкция включает следующие разделы:

1) общие положения;

2)  функции;

3)  должностные обязанности;

4)  права;

5)  ответственность;

6)  служебное взаимодействие.

Допускается перед элементами перечисления вместо цифр ставить дефис (пример 2).

Пример 2

Должностная инструкция включает следующие разделы:

- общие положения;

- функции;

- должностные обязанности;

- права;

- ответственность;

- служебное взаимодействие.

5.3. Сокращения

В тексте и подписях под рисунками (иллюстрациями, схемами и графиками) все слова пишутся полностью, за исключением сокращений, общепринятых в русском языке и установленных соответствующими государственными стандартами: ГОСТ, вуз, и т. д. (и так далее), т. е. (то есть), с. (страница), г.(год), чел. (человек), млн.(миллион), рис. (рисунок), табл. (таблица) и др. Нельзя сокращать: напр. (например), т. о. (таким образом), т. к. (так как).

Условные обозначения, приводимые в тексте, математических, физических, химических, метрических, стоимостных и других величин, должны соответствовать установленным стандартам. Например, метр – м; километр – км; секунда – с; грамм – г; килограмм – кг; тонна – т; литр – л; гектар – га; час – ч; минута – мин; рубль – руб.; человеко-часы – чел.∙ч.; тонна-километр – т∙км (или ткм); лошадиные силы – л. с.; оборот в минуту – об/мин; километр в час – км/ч.

5.4. Примечания и сноски

Примечания приводятся в работе, если необходимы пояснения или справочные данные к содержанию текста, таблиц или графического материала. Примечания следует помещать непосредственно после текстового, графического материала или в конце таблицы, к которым относятся эти примечания (примечание к таблице помещают в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы). Слово «Примечание» следует писать с прописной буква с абзаца и не подчеркивать. Если примечание одно, то после слова «Примечание» ставится тире и примечание печатается с прописной буквы. Одно примечание не нумеруют. Несколько примечаний нумеруют по порядку арабскими цифрами без проставления точки.

Пример оформления примечания (одно примечание)

Примечание – Абвгдежз абвгдежз абвгдежз абвгдежз абвгдежз абвгдежз абвгдежз абвгдежз абвгдежз.

Пример оформления примечания (несколько примечаний)

Примечания

1 Абвгдежз абвгдежз абвгдежз абвгдежз абвгдежз абвгдежз абвгдежз абвгдежз абвгдежз.

2 Абвгдежз абвгдежз абвгдежз абвгдежз абвгдежз абвгдежз абвгдежз абвгдежз абвгдежз.

При необходимости дополнительного пояснения в работе его допускается оформлять в виде сноски. Знак сноски ставится непосредственно после того слова, числа, символа, предложения, к которому дается пояснение. Знак сноски выполняют надстрочно арабскими цифрами. Допускается вместо цифр выполнять сноски звездочками «*». Применять более трех звездочек на странице не допускается. Сноску располагают в конце страницы с абзацного отступа, отделяя от текста короткой горизонтальной линией слева. Сноску к таблице помещают в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы.

5.5. Формулы, уравнения

Если уравнение не умещается в одной строке, оно должно быть перенесено после знака равенства (=) или после знака «плюс», «минус», «умножение» и «деление». Умножение обозначается точкой, деление – косой чертой или простой дробью. При переносе формулы или уравнения на знаке, символизирующем операцию умножения, применяют знак «х». Если в работе имеют место десятичные дроби, что после целого ставится запятая.

Расшифровка символов значений числовых коэффициентов, входящих в формулы, должна быть приведена непосредственно под формулой.

Значение каждого символа (коэффициента) дают с новой строки в той последовательности, в которой они приведены в формуле. Первая строка расшифровки должна начинаться со слова «где» без двоеточия после него. Слово «где» пишут без абзационного отступа. В конце расшифровки его размерность дают сокращенно, через запятую. Если необходимо привести вычисления по формуле, то они приводятся после расшифровки всех ее показателей (коэффициентов) посередине строки через точку с запятой, с указанием после вычисления единиц измерения; в конце последних вычислений ставится точка.

Если текст работы содержит несколько формул (уравнений), то они должны иметь сквозную нумерацию арабскими цифрами. Номер формул (уравнений) проставляется в круглых скобках в крайнем правом положении на строке.

Пример 1

Грузооборот определяется по формуле:

P = Q∙L ,ткм, (1)

где Q – объем перевозок, т;

L – длина ездки, км.

P = 20∙5 = 100 ткм.

Пример 2

P = Q∙L , (1)

где P – грузооборот, ткм;

Q – объем перевозок, т;

L – длина ездки, км.

P = 20∙5 = 100 ткм.

6. ГРАФИЧЕСКИЙ МАТЕРИАЛ

6.1. Таблицы

Цифровой материал целесообразно оформлять в виде таблицы. Каждая таблица должна иметь заголовок, который должен быть кратким и отражать содержимое таблицы.

Над названием справа пишется слово «Таблица» с порядковым номером арабскими цифрами в сквозном порядке в пределах всей работы. Тематический заголовок пишут строчными буквами, кроме первой прописной. В конце заголовка точку не ставят.

Таблицу следует помещать после первого упоминания о ней в тексте или на следующей странице и размещать так, чтобы ее можно было читать без поворота работы или же с поворотом по часовой стрелке. При ссылке слово таблица пишется сокращенно, например - табл. 1. Ссылка на таблицу в тексте обязательна.

Таблицу с большим количеством строк допускается переносить на другую страницу. При переносе таблицы, на следующей странице повторяют ее шапку и над ней помещают надпись «Продолжение табл.» с указанием номера. Если шапка таблицы громоздкая, то вместо нее над перенесенной частью в отдельной строке помещают номер граф (в этом случае строку с номерами граф помещают также после шапки в начале таблицы).

Графу (столбец) «№» в таблицу не включают. При необходимости строки нумеруются арабскими цифрами с точкой, помещаемыми внутри ячеек первой графы.

Не допускается включать в таблицу отдельную графу «Единицы измерения». Если все показатели таблицы имеют одинаковую единицу измерения, то её сокращенное наименование помещают над таблицей в конце тематического заголовка, отделив от него запятой; единица измерения, общая для всех показателей графы, указывается в заголовках соответствующих граф после их наименования и также отделяется запятой.

Если цифровые данные в какой-либо строке таблицы не приводят, то в ней ставят прочерк. Цифры в графах таблиц располагают так, чтобы классы и разряды чисел находились строго один под другим. Числовые величины в одной графе должны иметь одинаковое количество десятичных знаков. Дробные числа приводятся в виде десятичных дробей.

При повторной ссылке на таблицу пишут сокращенно словосочетание «смотри таблицу», например: см. табл. 4.

Пример оформления таблицы

Технико-эксплуатационные показатели работы подвижного состава по базовому варианту и по проекту представлены в табл.1.

Таблица 1

База для сравнения. Технико-эксплуатационные показатели

работы подвижного состава

_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ разрыв страницы

Продолжение табл. 1

6.2. Рисунки (иллюстрации, схемы, графики)

Рисунки располагаются в тексте сразу после ссылок на них (прямо в тексте или на следующей странице) – ссылки на рисунки в тексте обязательны. В ссылке слово рисунок пишется сокращенно: «рис. 1». Рисунки следует нумеровать последовательно арабскими цифрами в сквозном порядке в пределах всей работы. При повторной ссылке на рисунок пишут сокращенно слово «смотри», например: см. рис. 2.

Рисунки должны иметь подрисуночную надпись, которая помещается под ними и представляет собой слово «Рис.» и далее название. Точка в конце названия не ставится. В случае, если требуется расшифровка примененных в рисунке условных обозначений, она приводится после слова «Рис.», названия и двоеточия, с новой строки с выравниванием по центру. Точка в конце не ставится.

Пример оформления рисунка

Схема маршрутов движения автомобилей при перевозке грузов на объекты показана на рис.3.

Рис. 3. Схема маршрутов движения автомобилей при перевозке грузов на объекты :

- груженая ездка; - холостая ездка; - нулевой пробег;

lег - длина груженой ездки, км; lх - длина холостой ездки, км;

lн - нулевой пробег, км; АТП – место хранения парка подвижного состава;

А - склад; Б1 – грузополучатель 1; Б2 – грузополучатель 2

7. Заключение

В заключении формулируются основные выводы по результатам выполненной работы, оценивается полнота решений поставленных задач и эффективности внедрения предлагаемых мероприятий. Выводы должны быть максимально конкретными. Рекомендуемый объем заключения 2…3 страницы.

Заключение нумеруется как раздел основной части работы.

8. Библиографический список

Библиографический список должен содержать сведения об источниках, использованных при написании работы. Количество источников должно быть не менее трех– для всех видов работ, кроме дипломного проекта (для дипломного проекта количество источников должно быть не менее 15).

Библиографический список не нумеруется и может быть озаглавлен, как «Библиографический список» или «Литература» (заголовок пишется прописными буквами). Других названий не допускается.

На литературные источники должны быть ссылки в тексте. Нумерация ссылок ведется арабскими цифрами. Порядковый номер ссылки в тексте заключается в квадратные скобки.

Наименования источников приводятся в библиографическом списке в порядке появления ссылок на них в тексте работы.

Наименование источника записывается следующим образом:

Номер ссылки. Фамилия, И. О. автора. Название / Полный перечень авторов. - Сокращенное название города издания.: Издательство, год издания.

Пример оформления библиографического списка

ЛИТЕРАТУРА

1. Болдин, научных исследований и УНИРС: учеб. пособие для вузов /, . –М.: МАДИ, 2002.

2. Подготовка и защита выпускной квалификационной работы для студентов всех форм обучения: метод. указ. по дипломному проектированию для студентов всех форм обучения /сост. .–СПб.: СПбГИЭУ, 2007.

3. Проектирование дипломное. Общие положения. Оформление пояснительной записки. Оформление графической части. СТП. 001-98.-СПб.: СЗПИ, 1998.

4. Кожин, методы в планировании и управлении грузовыми автомобильными перевозками /, . – М.: Транспорт, 1994.

9.  Приложения

В приложение выносятся материалы, носящие вспомогательный характер и затрудняющие чтение работы (объёмные таблицы, описания, формы документов и др.).

Приложения оформляются как продолжение работы, располагаются в порядке появления ссылок в тексте. Каждое приложение должно начинаться с новой страницы и иметь содержательный заголовок, напечатанный прописными буквами отдельной строкой симметрично относительно текста.. Нумерация разделов, пунктов, таблиц в каждом приложении своя.

В тексте работы на каждое приложение должны быть даны ссылки. Приложения располагаются в порядке ссылок на них в тексте работы. Каждое приложение должно начинаться с новой страницы с указанием наверху справа слова «Приложение» и его обозначения.