г) если организация не считает нужным помещать эмблему на документе.
23. Герб субъекта Российской Федерации помещается на бланках :
а) в верхнем поле;
б) по центру документа;
в) в правом верхнем углу;
г) в соответствии с правовыми актами субъектов Российской Федерации.
24. Где помещается товарный знак или эмблема организации?
а) в верхнем левом углу;
б) в верхнем правом углу;
в) в центре верхнего поля;
г) в соответствии с уставом или положением организации.
25. В каком случае оформляется код организации?
а) по желанию организации;
б) если такой код присвоен;
в) если документ является исходящим;
г) если документ является особо важным.
26. Как должен оформляться код организации?
а) в виде цифр в правой верхней части страницы №1;
б) в виде цифр в левой верхней части страницы №1;
в) в виде букв и цифр в левой верхней части страницы №1;
г) в виде букв и цифр в правой верхней части страницы №1.
27. В соответствии с чем проставляется код формы документа?
а) в соответствии с внутренними правилами организации;
б) в соответствии с общероссийским классификатором управления документации;
в) в соответствии с надлежащим требованием ГОСТ;
г) в соответствии с ЕГСД.
28. Как должно указываться наименование организации?
а) в соответствии с положением об организации;
б) в соответствии с распоряжением вышестоящей организации;
в) в соответствии с распоряжением руководителя организации;
г) в соответствии с распоряжением юридической организации на основе Гражданского Кодекса Российской Федерации.
29. Где указывается наименование вышестоящей организации?
а) над наименованием организации, выпускающей документ;
б) под наименованием организации, выпускающей документ;
в) слева от наименования организации, выпускающей документ;
г) справа от наименования организации, выпускающей документ.
30. В каком случае на документах указывается полное наименование вышестоящей организации?
а) если сокращённое название у организации отсутствует;
б) если документ является исходящим;
в) если полное название состоит не более, чем из 5 слов;
г) если нижестоящая организация уважительно относится к вышестоящей.
31. В каких случаях приводится сокращённое наименование организации, выпускающей документ?
а) если полное название организации состоит более, чем из 5 слов;
б) если сокращенное наименование закреплено в учредительных документах организации;
в) если сокращенное наименование используется чаще, чем полное;
г) если документ является внутренним.
32. Где помещают сокращённое название организации выпускающей документ?
а) в скобках строкой ниже полного наименования;
б) в скобках на одной строке с полным наименованием организации;
в) в скобках строкой выше полного наименования;
г) строкой ниже полного наименования без скобок.
33. Если наряду с русским языком в субъекте Российской Федерации в качестве государственного используется национальный язык, то :
а) документ печатается только на национальном языке;
б) документ печатается только на русском языке;
в) документ печатается на русском и национальном языках;
г) язык, на котором печатается документ, организация выбирает по своему усмотрению.
34. Где помещают наименование организации на иностранном языке?
а) строкой выше наименования организации на русском языке;
б) строкой ниже наименования организации на русском языке;
в) после наименования организации на русском языке на этой же строке;
г) согласно положению или уставу организации.
35. В каком случае на документах указывается наименование филиала организации?
а) если филиал является автором документа;
б) если документ является исходящим;
в) в соответствии с уставом организации.
36. Что включают в себя справочные данные об организации?
а) почтовый адрес и e-mail;
б) почтовый адрес и номера телефонов;
в) почтовый адрес, номера телефонов и другие сведения, которые организация считает нужным указать;
г) e-mail, номера телефонов и факса.
37. Где на документе проставляются справочные данные об организации?
а) в правом верхнем углу документа;
б) в левом верхнем углу документа;
в) в верхнем поле по центру документа;
г) строкой ниже наименования организации.
38. Чем регламентируется наименование вида документа, создаваемого организацией?
а) ГОСТом;
б) уставом или положением об организации;
в) инструкциями по документированному обеспечению управления.
39. Для какого вида документов наименование документа не указывается?
б) деловая записка;
в) письмо;
г) отчёт.
40. Какими символами оформляется дата документа?
а) римскими цифрами;
б) арабскими цифрами;
в) римскими и арабскими цифрами;
г) римскими и арабскими цифрами и буквами.
41. Каким образом должна выглядеть дата документа?
а) в виде : день, месяц, год;
б) в виде : месяц, год;
в) в виде : время, день, месяц, год;
г) в произвольной форме.
42. Каким образом выглядит дата документа согласно международной классификации?
а) в последовательности: год, месяц, день;
б) в виде: день, месяц, год;
в) в виде: месяц, день, год;
г) в виде: месяц, год.
43. В каких документах допускается словесно-цифровой символ обозначения даты документа?
а) в финансовых документах;
б) в письмах;
в) в личных делах;
г) в актах.
44. Какую дату следует проставлять в протоколе заседания?
а) дату заседания;
б) дату оформления протокола;
в) дату подписания протокола;
г) дату оформления протокола в дело.
45. Какую дату следует проставлять для документа «акт»?
а) дату составления;
б) дату события;
в) дату подписания;
г) дату ознакомления с актом значимых лиц.
46. Какую дату следует считать датой документа?
а) дату его составления;
б) дату его подписания или утверждения;
в) дату сдачи документа на подпись;
г) дату сдачи документа в архив.
47. Какую дату документа следует проставить, если авторами документа являются несколько организаций?
а) первую дату подписания;
б) среднее арифметическое дат подписания документа;
в) последнюю дату подписания документа;
г) дату подписания документа в наиболее вышестоящей организации.
48. Из чего состоит регистрационный номер документа?
а) из порядкового номера, который может быть дополнен по усмотрению организации;
б) только из порядкового номера документа;
в) из индекса дела, в которое подшивается документ;
г) по усмотрению организации.
49. От какого момента отсчитывается порядковый номер документа?
а) с начала календарного года;
б) с начала деятельности организации;
в) с начала нового финансового периода организации;
г) с момента смены руководства организации.
50. Каким образом составляется регистрационный номер документа, составлявшегося несколькими организациями совместно?
а) проставляется регистрационный номер документа в наиболее вышестоящей организации;
б) проставляется регистрационный номер документа организации, первой подписавшей документ;
в) проставляется регистрационный номер документа организации, последней подписавшей документ;
г) проставляются регистрационные номера документов каждой организации через косую черту.
51. Место составления документа не проставляется на :
а) приказах;
б) деловых записках;
в) служебных письмах;
г) указаниях.
52. Где проставляется гриф к ограничению документа?
а) в правой стороне верней части первой страницы документа;
б) в левой стороне верхней части первой страницы документа;
в) по центру верхней части первой страницы документа;
г) в правой стороне верхней части на каждой странице документа.
53. Каким образом указывается наименование организации-адресата?
а) в дательном падеже;
б) в именительном падеже;
в) в винительном падеже;
г) в творительном падеже.
54. Каким образом указывается должность лица, которому адресован документ?
а) в дательном падеже;
б) в именительном падеже;
в) в родительном падеже;
г) в творительном падеже.
55. Сколько адресатов не может иметь документ?
а) 1;
б) 5;
в) 3;
г) 4.
56. Каким образом оформляется документ, имеющий более четырёх адресатов?
а) составляется ещё один документ с 4 следующими адресатами;
б) составляется список рассылки документов;
в) для каждого последующего адресата составляется отдельный документ;
г) оформляется согласно уставу организации.
57. Каким образом должны располагаться подписи должностных лиц, утверждающих документ?
а) одна под другой в произвольном порядке;
б) одна под другой в алфавитном порядке фамилий лиц, подписывающих документ;
в) подписи располагают на одном уровне;
г) по старшинству должностей лиц, утверждающих документ.
58. В каком случае можно не проставлять название документа?
а) если смысл текста изложен в одном абзаце;
б) согласно уставу организации;
в) если документ оформлен на бланке формата а4;
г) если документ оформлен на бланке формата А5.
59. Каким образом определяется срок исполнения документа, если он не указан?
а) признаётся равным одному месяцу;
б) признаётся равным шести месяцам;
в) устанавливается специальным дополнительным документом;
г) по согласованию с руководителем;
60. Возможно ли использование оборотной стороны листа для бланка документов?
а) да;
б) да, если в учреждении отмечается дефицит бумаги;
в) в зависимости от документа, для которого печатается бланк;
г) нет.
61. Для чего нужна печать на документе?
а) для обозначения организации, которая издала документ;
б) для подтверждения подлинности подписи;
в) для подтверждения значимости документа;
г) для эстетического оформления документа.
62. Как в тексте анкеты должны быть выражены признаки, характеризующие объект?
а) именем существительным или словосочетанием с именем прилагательным;
б) именем существительным или словосочетанием с глаголом;
в) словосочетанием из местоимения и имени прилагательного;
г) только именем существительным.
63. В каком падеже следует употреблять имя существительное в тексте анкеты?
а) в родительном;
б) в винительном;
в) в именительном;.
г) в дательном.
64. В какой форме следует употреблять глагол в тексте анкеты?
а) в форме II лица единственного числа;
б) в форме II лица множественного числа;
в) в форме I лица единственного числа;
г) в форме I лица множественного числа.
65. Употребление какого времени глагола допустимо в тексте анкеты?
а) только настоящего времени;
б) настоящего и прошедшего времени;
в) настоящего и будущего времени;
г) только прошедшего времени.
66. Какой частью речи должны быть выражены заголовки в тексте таблицы?
а) именем существительным;
б) именем существительным в сочетании с глаголом;
в) местоимением;
г) глаголом.
67. В каком падеже следует употреблять имя существительное в заголовке таблицы?
а) в дательном;
б) в винительном;
в) в предложном;
г) в именительном.
68. Как оформляются графы таблицы, если она занимает больше одной страницы?
а) заголовки печатаются и на следующих страницах;
б) заголовки на последующих страницах не печатаются;
в) на последующих страницах печатаются номера граф;
г) таблица не должна занимать более одной страницы.
69. Какая часть текста должна присутствовать в документе обязательно?
а) часть, содержащая выводы, рекомендации, предложения;
б) часть, содержащая цель создания документа;
в) часть, обосновывающая необходимость создания документа;
г) все вышеперечисленные части обязательны.
70. Каким образом должен излагаться текст в распорядительных документах в случае единоначалия в организации?
а) от первого лица;
б) от третьего лица;
в) от первого лица или третьего лица;
г) от второго лица.
71. Каким образом должен излагаться текст в документах коллегиальных органов?
а) от первого лица;
б) от третьего лица;
в) от первого лица или третьего лица;
г) от первого лица или второго лица.
72. Каким образом должен излагаться текст в документе «Инструкция»?
а) от первого лица единственного числа;
б) от первого лица множественного числа;
в) от третьего лица единственного числа;
г) от третьего лица единственного или множественного числа.
73. Каким образом текст не может излагаться в письмах?
а) от первого лица единственного числа;
б) от первого лица множественного числа;
в) от третьего лица единственного числа;
г) от третьего лица множественного числа.
74. Что необходимо указывать в отметке о наличии приложения?
а) количество;
б) количество листов, на которых расположены приложения;
в) количество приложений и количество листов, на которых расположены приложения;
г) ничего.
75. Каким образом нумеруют приложения?
а) арабскими цифрами, проставляемыми после слова «Приложение»;
б) арабскими цифрами, проставляемыми перед словом «Приложение»;
в) порядковыми числительными, записываемыми после слова «Приложение»;
г) порядковыми числительными, записываемыми перед словом «Приложение».
76. Что не входит в состав реквизита «подпись»?
а) личная подпись;
б) наименование должности лица, подписавшего документ;
в) уровень образования лица, подписавшего документ;
г) фамилия лица, подписавшего документ.
77. Из чего состоит гриф согласования документа?
а) слова «СОГЛАСОВАНО»;
б) из слова «СОГЛАСОВАНО» и подписи с расшифровкой;
в) из слова «СОГЛАСОВАНО», подписи с расшифровкой и даты подписания документа;
г) Из слова «СОГЛАСОВАНО», должности лица, наименования организации и подписи с расшифровкой.
78. Что не следует указывать в грифе согласования документа?
а) должность лица;
б) наименование организации;
в) время согласования;
г) подпись.
79. Что не содержит виза документа?
а) подпись с расшифровкой;
б) дату;
в) должность подписывающего;
г) наименование организации.
80. Где на документе проставляется отметка о заверке копии?
а) Ниже реквизита «подпись»;
б) На оборотной стороне копии;
в) В верхнем поле;
г) В любом месте.
81. Из чего состоит отметка о заверении копии?
а) надписи «ВЕРНО» и подписи должностного лица с расшифровкой;
б) надписи «ВЕРНО», подписи должностного лица с расшифровкой и датой заверения;
в) надписи «ВЕРНО», должности заверяющего лица, его подписи и даты заверения;
г) надписи «ВЕРНО», должности заверяющего лица, его подписи с расшифровкой и даты заверения.
82. В каких случаях копия документа может заверяться печатью?
а) если это копия особо важного документа;
б) по просьбе владельца копии;
в) по усмотрению организации;
г) если организация является автором копии.
83. Что должна включать в себя отметка об исполнителе?
а) ф. и.о и номер телефона;
б) ф. и.о и домашний адрес;
в) ф. и.о и должность;
г) ф. и.о, домашний адрес и номер телефона.
84. На каком месте документа располагают отметку об исполнителе?
а) на лицевой стороне первого листа;
б) на оборотной стороне первого листа;
в) на лицевой или оборотной стороне последнего листа;
г) по усмотрению организации.
85. В какой части листа располагается отметка об исполнителе?
а) в левом верхнем углу;
б) в левом нижнем углу;
в) в правом верхнем углу;
г) в правом нижнем углу.
86. Что включает в себя отметка об исполнении документа?
а) отчёт об исполнении;
б) ссылку на дату и номер документа, свидетельствующего об исполнении;
в) ссылку на дату и номер документа, свидетельствующего об исполнении или краткого сведения об исполнении;
г) слово «исполнено», дату исполнения и подпись.
87. Кем должна быть подписана отметка об исполнении?
а) руководителем организации;
б) исполнителем или руководителем подразделения, в котором документ был исполнен;
в) каждым сотрудником подразделения, в котором был документ исполнен;
г) лицом, издавшим документ.
88. Что должна содержать отметка о поступлении документа в организацию?
а) дату поступления и порядковый номер документа;
б) дату поступления и должность лица, делающего отметку;
в) дату поступления, порядковый номер и подпись лица, делающего отметку;
г) дату поступления, порядковый номер документа и подпись лица, делающего отметку с расшифровкой.
89. Можно ли делать отметку о поступлении документа с помощью штампа?
а) да, по усмотрению организации;
б) нет;
в) да, только в крупных организациях;
г) да, только в государственных организациях.
90. Какой формат бумаги не используется для бланков?
а) А4;
б) А5;
в) А3;
г) А6.
91. Какую бумагу желательно использовать для изготовления бланков документов?
а) белую;
б) желтую;
в) голубую;
г) на усмотрение организации.
92. Какие границы зон расположения реквизитов на бланке обозначаются сплошными линиями?
а) фиксированные;
б) переменные;
в) любые;
г) никакие.
93. Какие границы зон расположения реквизитов на бланке обозначаются пунктирными линиями?
а) фиксированные;
б) переменные;
в) любые;
г) никакие.
94. Обязательно ли обозначать зоны на бланке линиями?
а) да;
б) в соответствии с уставом или положением об организации;
в) нет;
г) да, после получения соответствующего разрешающего документа из государственного органа.
95. Какие установлены варианты расположения реквизитов на бланке?
а) угловой и продольный;
б) продольный и поперечный;
в) угловой и поперечный;
г) поперечный и диагональный.
96. Какой вид бланка документа для организации не существует?
а) общий;
б) бланк письма;
в) бланк конкретного вида документа, кроме письма;
г) бланк секретного документа.
97. Каким образом проставляется нумерация страниц, если документ занимает более двух страниц?
а) нумерация проставляется с первой страницы;
б) нумерация проставляется со второй страницы;
в) страницы не нумеруются;
г) страницы нумеруются в соответствии с уставом или положением об организации.
98. В какой части страницы ГОСТ рекомендует проставлять номера страниц?
а) посередине верхнего поля;
б) посередине нижнего поля;
в) в нижнем поле слева;
г) в нижнем поле справа.
99. Бланки каких документов подлежат обязательному учёту?
а) бланки с воспроизведением эмблемы организации;
б) бланки с воспроизведением гербов субъектов Российской Федерации;
в) бланки с воспроизведением портретов должностных лиц;
г) все бланки.
100. Организация документооборота на предприятии включает движение документов с момента их получения или создания и до :
а) их регистрации в соответствующем журнале;
б) завершения исполнения, отправки или сдачи в дело;
в) их передачи соответствующим должностным лицам;
г) их аннулирования.
101. Систематизированный перечень заголовков дел с указанием сроков их хранения – это :
а) номенклатура;
б) аббревиатура;
в) архивный список;
г) каталог хранения.
102. Какой вид документов не включается в номенклатуру?
а) печатные издания;
б) служебные записки;
г) все документы включаются в номенклатуру.
103. В чём состоит формирование дел в организации?
а) в отнесении документов к определённому делу и систематизации документов внутри дела;
б) в формировании подшивок документов;
в) в составлении описей помещённых в папку документов;
г) в отнесении документов к определённому делу и сдачи их в архив.
104. Сколько экземпляров документов включается в дело?
а) 2;
б) 3;
в) 1;
г) по усмотрению организации.
105. Подшивается ли копия документа в дело?
а) обязательно;
б) согласно положению или уставу организации;
в) по усмотрению делопроизводителя;
г) нет.
106. В каком случае копия подшивается в дело?
а) если документ является особо ценным;
б) если документ является исходящим;
в) если существует вероятность, что оригинал может быть утерян;
г) если так решил руководитель организации.
д) 107. Какой должна быть толщина дела?
а) не менее 400 листов;
б) не более 250 листов;
в) не менее 250 листов;
г) в зависимости от объёма папки.
108. Каким образом формируют дело, если документов больше установленной нормы?
а) подшивают всё в одно дело;
б) разделяют дело на тома;
в) первую подшивку формируют равной 250 листам, а все остальные документы формируют во вторую подшивку;
г) согласно решению руководителя организации.
109. Как не могут располагаться внутри дела?
а) в нумерологическом порядке;
б) в произвольном порядке;
в) в алфавитном порядке;
г) в хронологическом порядке.
110. Где хранят текущие дела?
а) в специальном отделе архива;
б) в сейфе руководителя организации;
в) на рабочих местах;
г) в специальных хранилищах.
111. Где формируются текущие дела?
а) в структурных подразделениях или у секретаря;
б) в администрации учреждения;
в) у руководителя организации;
г) в специальном отделе архива.
112. Возможна ли выдача дел в другие организации?
а) нет в любом случае;
б) да в любом случае;
в) да, если организация работает в той же отрасли;
г) нет, если дело запрашивает конкурирующая организация.
113. В каком случае возможна выдача дел в другие организации?
а) если заключён соответствующий договор между организациями;
б) если такая возможность предусмотрена в уставе или положении об организации;
в) если руководитель предприятия даёт разрешение на выдачу дела;
г) если дело запрашивают органы государственной власти.
114. В каком случае не допускается выдача отдельных документов из дела?
а) если запрос на выдачу не оформлен определённым образом;
б) если завершился делопроизводственный год;
в) если запрос делает конкурирующая организация;
г) если запрос на выдачу документа отправлен при помощи факсимильной связи.
115. В каком случае возможно изъятие документов из дела?
а) по требованию компетентных органов;
б) по требованию руководителя организации;
в) если они были подшиты в дело ошибочно;
г) ни в каком случае.
116. Какой этап является завершающим в делопроизводстве?
а) обработка дела для последнего хранения;
б) определение документа в дело;
в) аннулирование документа;
г) присвоение документу номера.
117. Как долго могут храниться документы в структурном подразделении?
а) не более 5 лет;
б) не менее 1 года;
в) не более 1 года;
г) не более 3 лет.
118. Где хранятся дела по истечении срока текущего хранения?
а) в архиве;
б) у руководителя организации;
в) у секретаря руководителя организации;
г) подлежат аннулированию.
119. Каким образом определяется ценность документов?
а) по положению в организации лица, подписавшего документ;
б) по сроку давности документа;
в) с помощью экспертизы;
г) в зависимости от того, машинописный или рукописный текст присутствует в документе.
120. Кто проводит экспертизу документа?
а) руководитель организации;
б) секретарь или делопроизводитель;
в) экспертная комиссия;
г) представитель другой организации.
121. Какое важное условие необходимо для возникновения делопроизводства:
а) развитая письменность;
б) открытие канцелярии;
в) бюрократический аппарат.
122. Как называются документы, использующиеся в сфере управления?
а) организационно-распорядительные;
б) организационно-технические;
в) административные;
г) управленческие.
123. Какого вида организационно-распорядительных документов не существует?
а) организационных;
б) распорядительных;
в) информационно-справочных;
г) справочно-распорядительных.
124. Каким образом нужно указывать название документа?
а) прописными буквами;
б) первая буква – прописная, остальные – строчные;
в) в зависимости от документа;
г) по решению руководителя организации.
125. Где содержатся общие положения по составлению Устава организации?
а) в Административном Кодексе Российской Федерации;
б) в Гражданском Кодексе Российской Федерации;
в) в Налоговом Кодексе Российской Федерации;
г) в Конституции Российской Федерации.
126. Какими могут быть положения об организации?
а) типовыми и индивидуальными:
б) специальными и индивидуальными;
в) типовыми, индивидуальными и специальными;
г) типовыми.
127. Какой типовой акт определяет организацию работы предприятия?
а) положение;
б) устав;
г) должностные инструкции.
128. Должностная инструкция – это :
а) документ, издаваемый Правительством Российской Федерации в целях регламентации организационно-правового положения работника;
б) документ, издаваемый организацией в целях регламентации организационно-правового положения работника;
в) документ, издаваемый организацией, в котором регламентируются условия труда работника;
г) документ, издаваемый организацией, в котором регламентируется размер должностного оклада.
129. Что не включается в текст должностной инструкции?
а) должностные обязанности;
б) права работника;
в) ответственность работника;
г) размер должностного оклада.
130. Для каких должностей предусмотрены инструкции?
а) для руководящих;
б) для исполнительских;
в) для технического персонала;
г) для всех.
131. В каком документе содержится указание должностных окладов?
а) штатное расписание;
б) должностная инструкция;
в) положение об организации;
г) устав организации.
132. В каком документе определены структура, численность и должностной состав работников организации?
а) положение об организации;
б) список сотрудников;
в) штатное расписание;
г) приказ о приёме на работу.
133. Что такое штатное расписание?
а) документ, определяющий должностные обязанности;
б) документ, определяющий структуру, численность и должностной состав работников организации с указанием должностных окладов;
в) документ, определяющий структуру, численность и должностной состав работников с описанием их рабочих мест;
г) список сотрудников, отражающий должностной состав работников и их личные данные.
134. Какой документ регламентирует специальные стороны деятельности предприятия?
а) инструкция;
б) положение;
в) приказ;
г) акт.
135. В каком документе можно найти информацию о правилах, регламентирующих научно-техническую деятельность организации?
а) в положении об организации;
б) в уставе организации;
в) в приказе о научно-технической деятельности организации;
г) в инструкции о научно-технической деятельности организации.
136. Инструкция – это :
а) документ, содержащий правила, регламентирующие организационные, научно-технические, финансовые и иные специальные стороны деятельности предприятия;
б) документ, содержащий правила, определяющие правовое положение организации, её права и обязанности;
в) документ, определяющий структуру и численность должностного состава предприятия;
г) документ, определяющий структуру, функции и права предприятия.
137. Правовой акт, определяющий структуру, функции и права предприятия, – это :
а) положение об организации;
б) устав организации;
в) правила деятельности предприятия;
г) специальная инструкция.
138. Устав организации – это :
а) правовой акт, определяющий порядок образования и организацию работы предприятия;
б) правовой акт, определяющий задачи и цели организации;
в) правовой акт, определяющий структуру, функции и права предприятия;
г) правовой акт, определяющий порядок разрешения спорных вопросов на предприятии.
139. В чём состоит назначение распорядительных документов?
а) в регулировании деятельности, и обеспечении реализации поставленных задач с максимальной эффективностью;
б) в дублировании организационных документов;
в) в организации системы поощрений и наказаний работников;
г) в дополнительном информировании работников внутри организации.
140. Какой документ издаётся руководителем организации в целях разрешения основных и оперативных задач, стоящих перед предприятием?
а) распоряжение;
б) приказ;
в) указание;
г) представление.
141. Какой из ниже перечисленных документов не издаётся руководителем единолично?
а) приказ;
б) указание;
в) распоряжение;
г) акт.
142. Какой документ издаётся в целях разрешения спорных вопросов?
а) указание;
б) распоряжение;
в) приказ;
г) служебная записка.
143. По какому слову распоряжение можно отличить от других документов, издаваемых руководителем?
а) приказываю;
б) рекомендую;
в) обязываю;
г) предлагаю.
144. Какой правовой акт издаётся по вопросам информационно-методического характера, а также связанными с выполнением приказов, инструкций и других актов, в том числе, вышестоящей организации?
а) распоряжение;
б) указание;
в) предложение;
г) приказ.
145. Какой из ниже перечисленных документов не относится к группе информационно-справочных?
а) объяснительная записка;
б) докладная записка;
в) список;
г) график.
146. Что не может являться документом переписки?
а) телеграмма;
б) e-mail;
в) факсограмма;
г) деловая записка.
147. Чем определяются виды деловой переписки?
а) наличием технических средств связи;
б) предпочтениями руководителя организации;
в) требованиями вышестоящей инстанции;
г) навыками работников.
148. Предложение – это :
а) вид докладной записки;
б) вид объяснительной записки;
в) вид отзыва;
г) вид заключения.
149. Сводка – это :
а) документ, содержащий обобщённые предложения по какому-либо вопросу;
б) документ, содержащий обобщённые данные по какому-либо вопросу;
в) документ, содержащий сведения о результатах деятельности за определённый период;
г) документ, содержащий краткие сведения по вопросам планируемой деятельности.
150. Что должен содержать заголовок заключения?
а) название документа или вопроса, по которому оно подготовлено;
б) номер документа или вопроса, по которому подготовлено заключение;
в) основная мысль документа;
г) содержание заголовка произвольное.
151. Какой документ содержит мнение организации или специалиста по какому-либо вопросу?
а) отзыв;
б) заключение;
в) отчёт;
г) предложение.
152. Что содержат списки?
а) перечисление лиц, объектов;
б) обобщённые данные по определённому вопросу;
в) перечисление лиц, объектов с распределением в них требований и норм;
г) перечисление должностей с указанием должностных окладов.
153. Документ, содержащий сведения о результатах деятельности за определённый период, – это :
а) отчёт;
б) сводка;
в) заключение;
г) перечень.
154. Какие документы создаются в результате отношений, возникших между организациями и их сотрудниками?
а) должностные инструкции;
б) штатное расписание;
в) документы по личному составу;
г) представления.
155. Что из нижеперечисленного относится к группе документов по личному составу?
а) должностная инструкция;
б) штатное расписание;
в) представление;
г) характеристика.
156. Какой документ предусматривает обязательное ведение кадровой документации?
а) Гражданский Кодекс Российской Федерации;
б) Конституция Российской Федерации;
в) Постановление Совета Министров Российской Федерации «О ведении кадровой документации в учреждениях Российской Федерации»;
г) Трудовой Кодекс Российской Федерации.
157. Делопроизводство – это :
а) совокупность работ по документированию деятельности учреждения;
б) оформление документов, отражающих весь спектр управленческой деятельности предприятия;
в) правильность оформления документов, отражающих весь спектр управленческой деятельности предприятия.
ЛИТЕРАТУРА
1. ГОСТ 7.32-2001 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления».
2. ГОСТ Р «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения». Утвержден постановлением Госстандарта РФ от 01.01.2001 г. № 28.
3. ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». Принят Постановлением Государственного комитета Российской Федерации по стандартизации и метрологии от 3 марта 2003 г. .
4. Федеральный закон РФ «Об архивном деле в Российской Федерации» от 01.01.2001 г. N 125-ФЗ.
5. Анодина, Н. Н. Документооборот в организации: практическое пособие / Анодина, Н. Н. – М. : Издательство «Омега-Л», 2009. – 173 с.
6. Байкова, И. Ю. Настольная книга секретаря-референта / Байкова, И. Ю. – М. : Издательство «Эксмо-Пресс», 2009. – 352 с.
7. Белов, А. Н., Белов, А. А. Настольная книга специалиста службы делопроизводства : с учетом нового законодательства / Белов, А. Н., Белов, А. А. – М : Издательство «Эксмо-Пресс», 2009
8. Еремина, Н. Эффективный секретарь: делопроизводство, организация работы, деловое общение / Еремина, Н. – Новосибирск : Издательство «Сибирское университетское издательство», 2009. – 192 с.
9. Кушнаренко, : Учебник / Кушнаренко, Н. Н.. – М.: Знания, 2006. – 459 с.
10. Охотников, А., Булавина, Е. Документоведение и делопроизводство: Учебное пособие / Охотников, А., Булавина, Е. – М. : МарТ, 2004. – 288 с.
11. Стенюков, по делопроизводству / Стенюков, М. В. – М. : Издательство «ПРИОР», 2007. – 190 с.
12. Труханович, Л. В., Щур, по кадровому делопроизводству / Труханович, Л. В., Щур, Д. Л. – М. : Издательство «Дело и сервис»,2007. – 608 с.
13. Хмельницкая, О. Секретарь – лицо компании / Хмельницкая, О. – Новосибирск : Издательство «Сибирское университетское издательство», 2009. – 127 с.
14. Хмельницкая, О. Секретарь со знанием английского : телефонные переговоры, деловая переписка, прием посетителей / Хмельницкая, О. – Новосибирск : Издательство «Сибирское университетское издательство», 2009. – 147 с.
Приложение А
Примерный перечень видов и разновидностей документов, используемых в управленческой деятельности
Акт – документ, фиксирующий состояние объекта и при необходимости рекомендации комиссии.
Анкета – форма представления унифицированного текста (документ), в котором дается характеристика одного переменного объекта по определенным постоянным признакам, параметрам, критериям.
График – план работ с точными показателями сроков и объемов выполнения.
Договор – документ, фиксирующий соглашение сторон об установлении каких-либо отношений и регулирующий эти отношения.
Доклад – документ, содержащий изложение определенных вопросов, выводов, предложений и предназначенный для устного прочтения.
Докладная записка – документ, адресованный руководителю данного или вышестоящего учреждения, содержащий обстоятельное изложение какого-либо вопроса с выводами (предложениями) составителя.
Должностная инструкция – документ, определяющий обязанности, права и ответственность должностного лица.
Заявление – документ, содержащий просьбу или предложение, адресованное лицом или группой лиц учреждению или должностному лицу.
Заключение – документ, содержащий мнение, вывод учреждения, комиссии, специалиста по какому-либо документу или вопросу.
Извещение о заседании, собрании, конференции – документ, информирующий о предстоящем мероприятии и предлагающий принять в нем участие.
Инструкция – правовой акт, издаваемый учреждением (утверждаемый его руководителем или руководителем вышестоящей организации) в целях установления правил, регулирующих организационные, научно-технические, технологические, финансовые и иные специальные стороны деятельности учреждения (его подразделений и служб), должностных лиц и граждан. Инструктивный характер носят правила, рекомендации, методические рекомендации, методические указания и другие документы, имеющие одинаковую юридическую природу. Целесообразно объединить все перечисленные акты в инструкцию.
Личная карточка – документ, служащий для анализа состава и учета движения кадров.
Обзор – документ, составленный в целях информации подведомственных и других организаций о работе в той или иной областях или о деятельности группы учреждений в определенный период.
Объяснительная записка – документ, поясняющий содержание отдельных положений основного документа (плана, отчета, проекта).
Отзыв – документ, содержащий мнение учреждения или специалиста о работе, присланной на рассмотрение.
Отчет – документ, содержащий сведения о выполнении задания или работы, о подготовке мероприятий, поручений и проведении тех или иных мероприятий, представляемый вышестоящему учреждению или должностному лицу.
Перечень – систематизированное перечисление документов или иных предметов, объектов или работ, составленное в целях распространения на них определенных норм или требований.
Письмо – обобщенное название различных по содержанию документов, объединенных едиными правилами составления и оформления.
План – документ, устанавливающий точный перечень намечаемых к выполнению работ или мероприятий, их последовательность, объем (в той или иной форме), конкретных исполнителей и контролеров.
Положение – правовой акт, определяющий порядок образования, правовое положение, права, обязанности, организацию работы учреждения, структурного подразделения (службы).
Постановление – правовой акт, принимаемый органами коллегиального управления в целях разрешения наиболее важных и принципиальных задач, стоящих перед данными органами, и установления стабильных норм.
Правила – свод норм и требований, обязательных для выполнения.
Представление – а) документ, рекомендующий адресату осуществление действий (мероприятий), касающихся личного состава организации (перемещение, назначение, поощрение и т. п.) или ее деятельности; б) документ, содержащий информацию о фактах нарушения законности и представляемый прокурором в соответствующие инстанции.
Предложение – разновидность докладной записки, содержащей перечень конкретных предложений по определенному вопросу.
Приказ – правовой акт, издаваемый руководителем организации, действующим на основе единоначалия, в целях разрешения основных и оперативных задач, стоящих перед организацией. В отдельных случаях может касаться широкого круга организаций и должностных лиц, независимо от подчиненности.
Протокол – документ, фиксирующий процесс обсуждения и решения (постановления), принятые коллегиальным органом.
Распоряжение – правовой акт, издаваемый должностными лицами, круг которых определен уставом (положением об организации), в целях решения оперативных вопросов. Как правило, распоряжение имеет ограниченный срок действия.
Решение – правовой акт, принимаемый коллегиальными и совещательными органами учреждений, организаций предприятий, фирм в целях разрешения наиболее важных вопросов их деятельности.
Сводка – документ, представляющий собой обобщенные сведения по одному вопросу (сводка предложений, замечаний, требований и т. п.).
Список – документ, содержащий перечисление лиц или предметов в определенном порядке, составленный в целях информации или регистрации.
Справка – документ, содержащий описание и подтверждение тех или иных фактов или событий.
Стенограмма – дословная запись докладов, речей и других выступлений на собраниях, совещаниях и заседаниях коллегиальных органов, осуществленная методом стенографии.
Телеграмма – обобщенное название различных по содержанию документов, выделяемых в связи с особым способом передачи текста (передается по телеграфу).
Телефонограмма – обобщенное название различных по содержанию документов, выделяемых в связи с особым способом передачи текста (передается по телефону).
Указание – правовой акт, издаваемый должностными лицами, круг которых определен уставом (положением об организации), преимущественно по вопросам информационно-методического характера, а также по вопросам, связанными с организацией исполнения приказов, инструкций и других актов данной организации или вышестоящего органа управления.
Устав – правовой акт, определяющий структуру, функции и права предприятия, организации, учреждения.
Штатное расписание – правовой акт, определяющий структуру, численность и должностной состав работников организации с указанием должностных окладов.
Приложение Б
Примерный перечень документов, подлежащих утверждению
Акты (проверок и ревизий; приема законченных строительством объектов, оборудования; списания; экспертизы; передачи дел; ликвидации организаций, предприятий и т. д.).
Договоры (о производстве работ, материально-техническом снабжении, аренде помещений; материальной ответственности и т. д.).
Задания (на проектирование объектов, технических сооружений, капитальное строительство и т. д.).
Инструкции (правила) (должностные; по документационному обеспечению управления; технике безопасности; внутреннего трудового распорядка и т. д.).
Нормативы (расхода сырья, материалов, электроэнергии; технологического проектирования; численности работников и т. д.).
Отчеты (о производственной деятельности, командировках, научно-исследовательских работах и т. д.).
Перечни (должностей работников с ненормированным рабочим днем; предприятий, на которые распространяются определенные льготы; типовых документальных материалов, образующихся в деятельности министерств, ведомств и др. организаций с указанием сроков хранения материалов и т. д.).
Планы (производственные; строительно-монтажных, проектно-изыскательских, научно-исследовательских работ; внедрения новой техники; кооперированных поставок продукции; по капитальному ремонту; работы коллегии, научно-технического совета, ученого совета и т. д.).
Положения (о структурном подразделении; премировании и т. д.).
Программы (проведения работ, мероприятий и т. д.).
Расценки на производство работ.
Сметы (расходов на содержание аппарата управления, зданий, помещений, сооружений; на капитальное строительство и т. д.).
Стандарты (государственные, отраслевые, республиканские, технических условий).
Структура и штатная численность.
Тарифные ставки.
Уставы (предприятий, объединений и т. д.).
Формы унифицированных документов.
Штатные расписания и изменения к ним.
Приложение В
Примерный перечень документов, на которых ставится гербовая печать
Акты (приема законченных строительством объектов, оборудования, выполненных работ; списания; экспертизы и т. д.).
Доверенности (на получение товарно-материальных ценностей, ведение дел в арбитраже и т. д.).
Договоры (о материальной ответственности, поставках, подрядах, о производстве работ и т. д.).
Задания (на проектирование объектов, технических сооружений, капитальное строительство; технические и т. д.).
Заявки (на оборудование, изобретения и т. д.).
Заявления (на аккредитив; об отказе от акцепта и т. д.).
Заключения и отзывы.
Исполнительные листы.
Командировочные удостоверения.
Нормы расхода.
Образцы оттисков печатей и подписей работников, имеющих право совершения финансово-хозяйственных операций.
Представления и ходатайства (о награждении орденами и медалями, премиями и т. д.).
Письма гарантийные (на выполнение работ, услуг и т. д.).
Поручения (бюджетные; банковские; платежные и т. д.).
Положения о министерствах, ведомствах и т. д.
Протоколы (согласования планов поставок; перевыборного собрания и т. д.).
Реестры (чеков; бюджетных поручений).
Смета расходов (на содержание аппарата управления; на калькуляцию к договору; на капитальное строительство и т. д.).
Справки (лимитные; о выплате страховых сумм; использовании бюджетных ассигнований на зарплату; о начисленной и причитающейся зарплате и т. д.).
Спецификации (изделий, продукции и т. д.).
Титульные списки.
Удостоверения.
Уставы организаций, предприятий, фирм и т. д.
Штатные расписания и изменения к ним.
Содержание
|
Введение |
3 | |
|
1. История развития делопроизводства в России ……………………. |
6 | |
|
2. Государственная система документационного обеспечения управления …………………………………………………………… |
11 | |
|
3. Правила оформления документов ……………………………….. |
38 | |
|
4. Организация документооборота и исполнения документов …... |
46 | |
|
5. Варианты тестов ………………………………………………….. |
60 | |
|
Литература …………………………………………………………… |
87 | |
|
Приложение А ……………………………………………………….. |
88 | |
|
Приложение Б ……………………………………………………….. |
91 | |
|
Приложение В ……………………………………………………….. |
93 |
ДОКУМЕНТОВЕДЕНИЕ И ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО
Учебное издание
ДОКУМЕНТОВЕДЕНИЕ И ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО
Учебное пособие
Научный редактор,
доктор философских наук,
профессор
Редактор
|
Подписано к печати. Формат 60х84/16. Бумага «Классика». Печать RISO. Усл. печ. л. . Уч.-изд. л. Заказ. Тираж 200 экз. | ||
|
|
Томский политехнический университет Система менеджмента качества Томского политехнического университета сертифицирована NATIONAL QUALITY ASSURANCE по стандарту ISO 9001:2000 |
|
|
|
. г. Томск, пр. Ленина, 30.
|
Из за большого объема эта статья размещена на нескольких страницах:
1 2 3 4 |
