Нормативные правовые акты, регулирующие вопрос организации службы охраны труда в организации

Содержание

1.  Нормативные правовые акты, регулирующие вопрос организации службы охраны труда в организации ....................................................... 2

2.  Введение........................................................................................... 2

3.  Положение о службе охраны труда............................................. 5

IОбщие положения........................................................................... 5

IIОсновные задачи службы охраны труда...................................... 6

IIIФункции службы охраны труда.................................................. 7

IVПрава работников службы охраны труда................................ 10

VОрганизация работы службы охраны труда............................. 11

VI Руководитель службы охраны труда....................................... 12

VII Контроль и ответственность.................................................... 12

Предписание инженера службы охраны труда........................ 13

Должностная инструкция инженера по охране труда............. 14

I Общие положения........................................................................ 15

II Должностные права.................................................................... 16

III Должностные обязанности........................................................ 17

IV Ответственность......................................................................... 19

4.  Порядок внесения изменений в должностные инструкции работников 20

Согласно статье 217 Трудового кодекса Российской Федерации - в целях обеспечения соблюдения требований охраны труда, осуществления контроля за их выполнением у каждого работодателя, осуществляющего производственную деятельность, численность работников которого превышает 50 человек, создается служба охраны труда или вводится должность специалиста по охране труда, имеющего соответствующую подготовку или опыт работы в этой области.

Под производственной деятельностью понимается совокупность действий работников с применением средств труда, необходимых для превращения ресурсов в готовую продукцию, включающих в себя производство, и переработку различных видов сырья, строительство, оказание различных видов услуг (часть девятая ст.209 Трудового кодекса РФ).

Работодатель, численность работников которого не превышает 50 человек, принимает решение о создании службы охраны труда или введении должности специалиста по охране труда с учетом специфики своей производственной деятельности (часть вторая ст.217 Трудового кодекса РФ).

Согласно части четвертой ст. 20 Трудового кодекса РФ индивидуальный предприниматель, заключивший трудовой договор с работником, является работодателем.

Порядок организации охраны труда у индивидуального предпринимателя не отличается от порядка, установленного законодательством для юридических лиц. Также законодательством не предусмотрено каких-либо особенностей организации охраны труда у индивидуальных предпринимателей.

При отсутствии у работодателя службы охраны труда, штатного специалиста по охране труда их функции осуществляют работодатель - индивидуальный предприниматель (лично), руководитель организации, другой уполномоченный работодателем работник либо организация или специалист, оказывающие услуги в области охраны труда, привлекаемые работодателем по гражданско-правовому договору. Организации, оказывающие услуги в области охраны труда, подлежат обязательной аккредитации (часть третья ст.217 Трудового кодекса РФ).

Структура службы охраны труда в организации и численность работников службы охраны труда определяются работодателем в соответствии с Постановлением Министерства труда и социального развития РФ от 01.01.2001г. №10 «Об утверждении межотраслевых нормативов численности работников службы охраны труда в организациях»

Методические рекомендации содержат примерное «Положение о службе охраны труда в организации», примерную «Должностную инструкцию инженера по охране труда», перечень нормативных правовых актов, охватывающих основные направления работы службы охраны труда в организации и порядок внесения изменений в должностные инструкции работников.

Содержание должностной инструкции инженера по охране труда зависит от подчиненности инженера по охране труда непосредственно работодателю (его заместителю, назначенному ответственным за состояние охраны труда в организации), от наличия служб, работа которых отделена от охраны труда (промышленная безопасность, службы пожарной безопасности, экологической безопасности, главного механика, главного энергетика).

(Примерное)

3.  Положение о службе охраны труда

Утверждаю

Руководитель организации

___________________ФИО

«____»_____________ 20___год

Положение

о службе охраны труда в

(наименование организации)

I. Общие положения

1. В соответствии с Трудовым кодексом РФ обязанности по обеспечению безопасных условий и охраны труда возлагаются на работодателя.

2. В целях обеспечения соблюдения требований охраны труда, осуществления контроля за их выполнением в организации создается служба охраны труда или вводится должность специалиста по охране труда, имеющего соответствующую подготовку или опыт работы в этой области.

3. Служба охраны труда организации (далее - Служба) или специалист по охране труда подчиняется непосредственно руководителю организации или по его поручению одному из его заместителей, назначенному ответственным за состояние охраны труда в организации.

4. Службу рекомендуется организовывать в форме самостоятельного структурного подразделения организации, состоящего из штата специалистов по охране труда во главе с руководителем (начальником) Службы.

5. На должность специалиста по охране труда назначаются, как правило, лица, имеющие квалификацию инженера по охране труда, либо специалисты, имеющие высшее профессиональное (техническое) образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное (техническое) образование и стаж работы в должности техника 1 категории не менее 3 лет либо других должностях, замещаемых специалистами со средним профессиональным (техническим) образованием, не менее 5 лет. Все категории указанных лиц должны пройти специальное обучение по охране труда.

6. Структуру Службы и численность работников Службы определяет руководитель организации в зависимости от численности работающих, характера условий труда, степени опасности производств и других факторов с учетом Межотраслевых нормативов численности работников службы охраны труда в организациях, утвержденных Постановлением Минтруда РФ от 01.01.01 г. №10.

7. Служба осуществляет свою деятельность во взаимодействии с другими подразделениями организации, комитетом (комиссией) по охране труда, уполномоченными (доверенными) лицами по охране труда профессиональных союзов или иных уполномоченных работниками представительных органов, службой охраны труда вышестоящей организации (при ее наличии), а также с федеральными органами исполнительной власти и органом исполнительной власти Самарской области в области охраны труда, органами государственного надзора и контроля за соблюдением требований охраны труда и органами общественного контроля.

8. Работники Службы или специалист по охране труда в своей деятельности руководствуются законами и иными нормативными правовыми актами об охране труда Российской Федерации и Самарской области, соглашениями (генеральным, региональным, отраслевым), коллективным договором, соглашением по охране труда, другими локальными нормативными правовыми актами организации.

II. Основные задачи службы охраны труда

2.1 Основными задачами Службы являются:

2.1.1 Организация работы по обеспечению выполнения работниками требований охраны труда.

2.1.2 Контроль за соблюдением работниками законов и иных нормативных правовых актов об охране труда, коллективного договора, соглашения по охране труда, других локальных нормативных правовых актов организации.

2.1.3 Организация профилактической работы по предупреждению производственного травматизма, профессиональных заболеваний и заболеваний, обусловленных производственными факторами, а также работы по улучшению условий труда.

2.1.4 Информирование и консультирование работников организации, в том числе ее руководителя, по вопросам охраны труда.

2.1.5 Изучение и распространение передового опыта по охране труда, пропаганда вопросов охраны труда.

III. Функции службы охраны труда

3.1 Для выполнения поставленных задач на Службу возлагаются следующие функции:

3.1.1 Учет и анализ состояния и причин производственного травматизма, профессиональных заболеваний и заболеваний, обусловленных производственными факторами.

3.1.2 Оказание помощи подразделениям в организации и проведении измерений параметров опасных и вредных производственных факторов, в оценке травмобезопасности оборудования, приспособлений.

3.1.3 Организация, методическое руководство аттестацией рабочих мест по условиям труда, сертификацией работ по охране труда и контроль за их проведением.

3.1.4 Проведение совместно с представителями соответствующих подразделений и с участием уполномоченных (доверенных) лиц по охране труда профессиональных союзов или иных уполномоченных работниками представительных органов проверок, обследований технического состояния зданий, сооружений, оборудования, машин и механизмов, приспособлений, средств коллективной и индивидуальной защиты работников, состояния санитарно - технических устройств, работы вентиляционных систем на соответствие требованиям охраны труда.

3.1.5 Участие в работе комиссий по приемке в эксплуатацию законченных строительством или реконструированных объектов производственного назначения, а также в работе комиссий по приемке из ремонта установок, агрегатов, станков и другого оборудования в части соблюдения требований охраны труда.

3.1.6 Согласование разрабатываемой в организации проектной, конструкторской, технологической и другой документации в части требований охраны труда.

3.1.7 Разработка совместно с другими подразделениями планов, программ по улучшению условий и охраны труда, предупреждению производственного травматизма, профессиональных заболеваний, заболеваний, обусловленных производственными факторами; оказание организационно - методической помощи по выполнению запланированных мероприятий.

3.1.8 Участие в составлении разделов коллективного договора, касающихся условий и охраны труда, соглашения по охране труда организации.

3.1.9 Оказание помощи руководителям подразделений в составлении списков профессий и должностей, в соответствии с которыми работники должны проходить обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры, а также списков профессий и должностей, в соответствии с которыми на основании действующего законодательства работникам предоставляются компенсации за тяжелую работу и работу с вредными или опасными условиями труда.

3.1.10 Организация расследования несчастных случаев на производстве в соответствии с требованиями Трудового кодекса РФ, Положения об особенностях расследовании несчастных случаев на производстве в отдельных отраслях и организациях.

3.1.11 Участие в подготовке документов для назначения выплат по страхованию в связи с несчастными случаями на производстве или профессиональными заболеваниями.

3.1.12 Составление отчетности по охране и условиям труда по формам, установленным Госкомстатом России.

3.1.13 Разработка программ обучения по охране труда работников организации, в том числе ее руководителя; проведение вводного инструктажа по охране труда со всеми лицами, поступающими на работу (в том числе временно), командированными, а также учащимися и студентами, прибывшими на производственное обучение или практику.

3.1.14 Организация своевременного обучения по охране труда работников организации, в том числе ее руководителя, и участие в работе комиссий по проверке знаний требований охраны труда.

3.1.15 Составление (при участии руководителей подразделений) перечней профессий и видов работ, на которые должны быть разработаны инструкции по охране труда.

3.1.16 Оказание методической помощи руководителям подразделений при разработке и пересмотре инструкций по охране труда, стандартов организации Системы стандартов безопасности труда (ССБТ).

3.1.17 Обеспечение подразделений локальными нормативными правовыми актами организации (правилами, нормами, инструкциями по охране труда), наглядными пособиями и учебными материалами по охране труда.

3.1.18 Организация и руководство работой кабинета по охране труда, подготовка информационных стендов, уголков по охране труда в подразделениях.

3.1.19 Организация совещаний по охране труда.

3.1.20 Ведение пропаганды по вопросам охраны труда с использованием для этих целей внутреннего радиовещания, телевидения, видео - и кинофильмов, малотиражной печати, стенных газет, витрин и т. д.

3.1.21 Доведение до сведения работников действующих законодательных и иных нормативных правовых актов об охране труда Российской Федерации и органа исполнительной власти Самарской области, коллективного договора, соглашения по охране труда организации.

3.1.22 Рассмотрение писем, заявлений, жалоб работников, касающихся вопросов условий и охраны труда, подготовка предложений руководителю организации (руководителям подразделений) по устранению выявленных недостатков.

3.2. Осуществление контроля за:

·  соблюдением работниками требований законодательных и иных нормативных правовых актов по охране труда Российской Федерации и органа исполнительной власти Самарской области, коллективного договора, соглашения по охране труда, других локальных нормативных правовых актов организации;

·  обеспечением и правильным применением средств индивидуальной и коллективной защиты;

·  соблюдением требований Трудового кодекса РФ, Положения об особенностях расследовании несчастных случаев на производстве в отдельных отраслях и организациях;

·  выполнением мероприятий, предусмотренных программами, планами по улучшению условий и охраны труда, разделом коллективного договора, касающимся вопросов охраны труда, соглашением по охране труда, а также за принятием мер по устранению причин, вызвавших несчастный случай на производстве (информация из акта по форме Н-1), выполнением предписаний органов государственного надзора и контроля за соблюдением требований охраны труда, других мероприятий по созданию безопасных условий труда;

·  наличием в подразделениях инструкций по охране труда для работников согласно перечню профессий и видов работ, на которые должны быть разработаны инструкции по охране труда, своевременным их пересмотром;

·  проведением аттестации рабочих мест по условиям труда с последующей сертификацией организации работ по охране труда;

·  своевременным проведением соответствующими службами необходимых испытаний и технических освидетельствований оборудования, машин и механизмов;

·  эффективностью работы аспирационных и вентиляционных систем;

·  состоянием предохранительных приспособлений и защитных устройств;

·  своевременным проведением обучения по охране труда, проверки знаний требований охраны труда и всех видов инструктажа по охране труда;

·  организацией хранения, выдачи, стирки, химической чистки, сушки, обеспыливания, обезжиривания и ремонта специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной и коллективной защиты;

·  санитарно - гигиеническим состоянием производственных и вспомогательных помещений;

·  организацией рабочих мест в соответствии с требованиями охраны труда;

·  правильным расходованием в подразделениях средств, выделенных на выполнение мероприятий по улучшению условий и охраны труда;

·  своевременным и правильным предоставлением работникам компенсаций за тяжелую работу и работу с вредными или опасными условиями труда, бесплатной выдачей лечебно - профилактического питания, молока и других равноценных пищевых продуктов;

·  использованием труда женщин и лиц моложе 18 лет в соответствии с законодательством.

3.3 Анализ и обобщение предложений по расходованию средств фонда охраны труда организации (при его наличии), разработка направлений их наиболее эффективного использования, подготовка обоснований для выделения организации средств из территориального фонда охраны труда (при его наличии) на проведение мероприятий по улучшению условий и охраны труда.

IV. Права работников службы охраны труда

4.1 Работники Службы имеют право:

4.2 В любое время суток беспрепятственно посещать и осматривать производственные, служебные и бытовые помещения организации, знакомиться в пределах своей компетенции с документами по вопросам охраны труда.

4.3 Предъявлять руководителям подразделений, другим должностным лицам организации обязательные для исполнения предписания (рекомендуемая форма - приложение) об устранении выявленных при проверках нарушений требований охраны труда и контролировать их выполнение.

4.4 Требовать от руководителей подразделений отстранения от работы лиц, не имеющих допуска к выполнению данного вида работ, не прошедших в установленном порядке предварительных и периодических медицинских осмотров, инструктажа по охране труда, не использующих в своей работе предоставленных средств индивидуальной защиты, а также нарушающих требования законодательства об охране труда.

4.5 Направлять руководителю организации предложения о привлечении к ответственности должностных лиц, нарушающих требования охраны труда.

4.6 Запрашивать и получать от руководителей подразделений необходимые сведения, информацию, документы по вопросам охраны труда, требовать письменные объяснения от лиц, допустивших нарушения законодательства об охране труда.

4.7 Привлекать по согласованию с руководителем организации и руководителями подразделений соответствующих специалистов организации к проверкам состояния условий и охраны труда.

4.8 Представлять руководителю организации предложения о поощрении отдельных работников за активную работу по улучшению условий и охраны труда.

4.9 Представительствовать по поручению руководителя организации в государственных и общественных организациях при обсуждении вопросов охраны труда.

V. Организация работы службы охраны труда

5.1 Руководитель организации должен обеспечить необходимые условия для выполнения работниками Службы своих полномочий.

5.2 Организация труда работников Службы предусматривает регламентацию их должностных обязанностей, закрепление за каждым из них определенных функций по охране труда в подразделениях организации в соответствии с их должностными инструкциями.

5.3 Рабочие места работников Службы рекомендуется организовывать в отдельном помещении, обеспечивать современной оргтехникой, техническими средствами связи и оборудовать для приема посетителей.

5.4 Для осуществления ряда функций Службы (проведение обучения, инструктажа, семинаров, лекций, выставок) необходимо предусматривать организацию кабинета по охране труда, оснащенного: компьютерами, другими современными техническими средствами для проведения обучения и проверки знаний требований охраны труда; необходимой нормативной правовой и справочной литературой по охране труда.

5.5 Руководителю организации рекомендуется организовывать для работников Службы систематическое повышение квалификации и проверку знаний требований охраны труда.

VI. Руководитель службы охраны труда

6.1 Руководитель службы:

·  назначается на должность и освобождается от должности руководителем организации;

·  организует работу, распределяет обязанности между работниками службы, разрабатывает их должностные инструкции, осуществляет контроль за их деятельностью, вносит предложения о назначении и увольнении, наложении дисциплинарных взысканий, а также о поощрении работников службы за надлежащее исполнение должностных обязанностей;

·  вносит в установленном порядке предложения по вопросам, входящим в компетенцию службы.

VII. Контроль и ответственность

7.1 Контроль за деятельностью Службы осуществляет руководитель (его заместитель) организации, служба охраны труда вышестоящей организации (при ее наличии), орган исполнительной власти Самарской области в области охраны труда и органы государственного надзора и контроля за соблюдением требований охраны труда.

7.2 Ответственность за деятельность Службы несет руководитель организации.

7.3 Работники Службы несут ответственность за выполнение своих должностных обязанностей, определенных положением о Службе и должностными инструкциями.

Приложение

ПРЕДПИСАНИЕ

ИНЖЕНЕРА СЛУЖБЫ ОХРАНЫ ТРУДА

____________________________________________________________________

(наименование организации)

«____» _____________ 20___ г. №_______

Кому_______________________________________________________________

(должность, Ф. И.О.)

____________________________________________________________________

(наименование подразделения организации)

В соответствии со статьей (ями)________________________________________

____________________________________________________________________

(наименование нормативного правового акта об охране труда)

предлагаю устранить следующие нарушения:

О выполнении настоящего предписания прошу сообщить до________________

(дата)

письменно (по телефону) ______________________________________________

Предписание выдал: __________________________________________________

(подпись, дата) (Ф. И.О., должность)

Предписание получил: ________________________________________________

(подпись, дата) (Ф. И.О., должность)

Контроль устранения нарушений провел: _______________

(Ф. И.О, должность) (подпись, дата)

Зам. руководителя

(Технический директор) подпись ФИО

СОГЛАСОВАНО:

Председатель профкома подпись ФИО

(Старший уполномоченный по ОТ)

Юрист подпись ФИО

(Примерная)

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

ИНЖЕНЕРА ПО ОХРАНЕ ТРУДА

1.3 Назначение на должность инженера по охране труда и освобождение от нее производится приказом руководителя организации по представлению начальника (службы) отдела охраны труда (если такая служба создана в организации). Лица, вступившие в должность инженера по охране труда, должны пройти обучение по охране труда по специальным программам в обучающих организациях.

1.4 Инженер по охране труда подчиняется непосредственно начальнику (службы) отдела охраны труда или руководителю организации, или одному из его заместителей, назначенному ответственным за состояние охраны труда в организации.

1.5 Инженер по охране труда должен знать:

Законодательные и нормативные правовые акты в области охраны труда.

Методические материалы по вопросам охраны труда.

Основные технологические процессы производства продукции организации.

Методы изучения условий труда на рабочих местах.

Организацию работы по охране труда.

Систему стандартов безопасности труда.

Психофизиологические требования к работникам, исходя из категории тяжести работ, ограничения применения труда женщин, подростков и других работников, переведенных на легкий труд.

Особенности эксплуатации оборудования, применяемого в организации.

Правила и средства контроля соответствия технического состояния оборудования требованиям безопасного ведения работ.

Передовой отечественный и зарубежный опыт по охране труда.

Методы и формы пропаганды и информации по охране труда.

Порядок и сроки составления государственной статистической отчетности.

Правила внутреннего трудового распорядка.

1.6 На время отсутствия инженера по охране труда (болезнь, отпуск, командировка, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом руководителя организации. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за качественное и своевременное исполнение возложенных на него обязанностей.

II. Должностные права

Инженер по охране труда имеет право:

2.1 Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающихся его деятельности.

2.2 По вопросам, находящимся в его компетенции, вносить на рассмотрение руководства организации и начальника отдела охраны труда предложения по улучшению деятельности организации и совершенствованию форм и методов труда работников; замечания по деятельности работников организации; варианты устранения имеющихся в деятельности организации недостатков.

2.3 Получать от руководителей структурных подразделений и специалистов информацию и документы по вопросам, входящим в его компетенцию.

2.4 Привлекать специалистов всех структурных подразделений организации для решения возложенных на него обязанностей, если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если не предусмотрено - с разрешения руководителя организации.

2.5 Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

III. Должностные обязанности

Инженер по охране труда:

3.1 Организует и координирует работу по охране труда в организации, осуществляет контроль за соблюдением в подразделениях организации законодательных и иных нормативных правовых актов по охране труда, за предоставлением работникам установленных компенсаций за работу во вредных или опасных условиях труда, тяжелых работах.

3.2 Изучает условия труда на рабочих местах, подготавливает и вносит предложения о разработке и внедрении более совершенных средств защиты от воздействия опасных и вредных производственных факторов.

3.3 Участвует в проведении проверок, обследований технического состояния зданий, сооружений, оборудования, машин и механизмов, эффективности работы вентиляционных систем, состояния санитарно-технических устройств, санитарно-бытовых помещений, средств коллективной и индивидуальной защиты работников.

3.4 При выявлении нарушений, которые создают угрозу жизни и здоровью работников или могут привести к аварии, принимает меры по прекращению эксплуатации машин, оборудования и производства работ в цехах, на участках, на рабочих местах.

3.5 Организовывает работу по проведению аттестации рабочих мест по условиям труда с последующей сертификацией организации работ по охране труда.

3.6 Участвует в разработке мероприятий по предупреждению профессиональных заболеваний и несчастных случаев на производстве, по улучшению условий труда и доведению их до требований нормативных правовых актов по охране труда.

3.7 Контролирует своевременность проведения соответствующими службами необходимых испытаний и технических освидетельствований состояния оборудования, машин и механизмов, соблюдение графиков замеров параметров опасных и вредных производственных факторов, выполнение предписаний органов государственного надзора и контроля за соблюдением нормативных правовых актов, а также в проектах новых и реконструируемых производственных объектов, участвует в приемке их в эксплуатацию.

3.8 Участвует в работе комиссий по расследованию случаев производственного травматизма, профессиональных заболеваний, изучает их причины, анализирует эффективность проводимых мероприятий по их предупреждению; оформляет и хранит документы, касающиеся требований охраны труда (актов по форме Н-1 и других документов по расследованию несчастных случаев на производстве), в соответствии с установленными сроками.

3.9 Участвует в рассмотрении вопросов о возмещении работодателем вреда, причиненного работникам увечьем, профессиональным заболеванием или другим повреждением здоровья, связанными с выполнением ими трудовых обязанностей.

3.10 Оказывает подразделениям организации методическую помощь:

3.10.1 В составлении списков профессий и должностей, в соответствии с которыми работники должны проходить обязательные медицинские осмотры, а также списков профессий и должностей, в соответствии с которыми на основании действующего законодательства работникам предоставляются компенсации за работу во вредных или опасных условиях труда, тяжелых работах.

3.10.2 При разработке и пересмотре инструкций по охране труда и других локальных нормативных актов по охране труда.

3.10.3 По организации инструктажа, обучения и проверки знаний требований охраны труда.

3.11 Проводит вводный инструктаж по охране труда всем вновь принимаемыми работникам.

3.12 Участвует в составлении раздела "Охрана труда" коллективного договора, в расследовании.

3.13 Осуществляет контроль за организацией хранения, выдачи, стирки, химической чистки, сушки, обеспыливания, обезжиривания и ремонта специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты, состоянием предохранительных приспособлений и защитных устройств.

3.14 Осуществляет контроль за правильным расходованием в подразделениях организации средств, выделенных на выполнение мероприятий по охране труда.

3.15 Организует работу кабинета по охране труда, обеспечивает подразделения организации нормативными правовыми актами, содержащие требования охраны труда, плакатами и другими наглядными пособиями по охране труда, в соответствии со спецификой деятельности организации.

3.16 Составляет государственную статистическую отчетность по охране труда по установленным формам и в соответствующие сроки.

3.17 Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

IV. Ответственность

Инженер по охране труда несет ответственность за:

4.1 Ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

4.2 Правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.3 Причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Несмотря на то, что в Трудовом кодексе не содержится упоминания о должностной инструкции, она является важным документом, содержанием которого является не только трудовая функция работника, круг должностных обязанностей, пределы ответственности, но и квалификационные требования, предъявляемые к занимаемой должности.

Поскольку порядок составления инструкции нормативными правовыми актами не урегулирован, работодатель самостоятельно решает, как ее оформить и вносить в нее изменения.

Должностная инструкция может являться приложением к трудовому договору, а также утверждаться как самостоятельный документ.

Внесение изменений в должностную инструкцию может быть связано с изменением обязательных условий трудового договора. В этом случае должны быть соблюдены требования о заблаговременном письменном уведомлении, об этом работника. И только после того как работник согласился на продолжение трудовых отношений, вносятся изменения в должностную инструкцию.

Если инструкция является приложением к трудовому договору, целесообразно вносить одновременно изменения в трудовой договор и должностную инструкцию путем подготовки дополнительного соглашения.

Если должностная инструкция была утверждена как отдельный документ и при этом внесение в нее изменений не влечет за собой необходимость изменения обязательных условий трудового договора, удобнее всего утвердить должностную инструкцию в новой редакции, письменно ознакомив с ней работника. Должностная инструкция, как правило, составляется в двух экземплярах, один из которых вручается работнику.

При подготовке должностной инструкции и внесении в нее изменений следует учитывать требования Государственного стандарта ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», введенного в действие Постановлением Госстандарта России от 01.01.2001 г. №65-ст.