Должностная инструкция управляющего делами Администрации города Волгодонска

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность управляющего делами Администрации города Волгодонска (далее управляющий делами Администрации города)

1.2. Должность управляющего делами Администрации города относится к высшей группе должностей муниципальной службы.

1.3. На должность управляющего делами Администрации города назначается лицо, имеющее:

- высшее профессиональное образование;

- стаж муниципальной или государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) не менее пяти лет или стаж работы по специальности не менее шести лет.

1.4. Управляющий делами Администрации города назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим законодательством порядке распоряжением Администрации города Волгодонска.

1.5. Управляющий делами Администрации города должен знать:

- Конституцию Российской Федерации;

- Устав Ростовской области;

- Устав муниципального образования «Город Волгодонск»;

- федеральные, областные законы, муниципальные нормативные правовые акты, регулирующие соответствующую сферу деятельности;

- основы управления и организации труда и делопроизводства;

- порядок и условия прохождения муниципальной службы;

- нормы делового общения;

- правила внутреннего трудового распорядка;

- порядок работы с обращениями граждан и ведение личных приемов граждан;

- порядок работы с информацией, составляющей служебную тайну.

1.6. Управляющий делами Администрации города обязан владеть социально-экономической обстановкой в городе Волгодонске, знать её основные показатели, профессиональными навыками руководства подчиненными структурными подразделениями, оперативного принятия и реализации управленческих решений, взаимодействия с государственными органами, органами местного самоуправления и иными организациями, нормотворческой деятельности, планирования работы, контроля, анализа и прогнозирования последствий принимаемых решений, стимулирования достижения результатов, ведения деловых переговоров, публичного выступления, учета мнения коллег и подчиненных, подбора и расстановки кадров, делегирования полномочий, пользования оргтехникой и программными продуктами, систематического повышения профессиональных знаний, редактирования документации, своевременного выявления и разрешения проблемных ситуаций, приводящих к конфликту интересов.

1.7. Управляющий делами Администрации города подчиняется непосредственно Мэру города Волгодонска.

1.8. Управляющий делами Администрации города координирует и контролирует деятельность следующих структурных подразделений Администрации города Волгодонска:

- общего отдела;

- архивного отдела;

- административно-хозяйственного отдела.

1.9. Управляющий делами Администрации города:

1.9.1. Курирует работу:

- отдела ЗАГС;

1.9.2. Возглавляет:

- постоянно-действующую экспертную комиссию Администрации города;

- котировочную комиссию по размещению заказов на поставки товаров, выполненных работ, оказание услуг для нужд структурных подразделений Администрации города;

- комиссию по составлению списков присяжных заседателей Ростовской области для Ростовского областного суда, Северо-Кавказского военного суда,

а также другие рабочие органы, созданные на уровне Администрации города Волгодонска и осуществляющие свою деятельность в соответствии с муниципальными правовыми актами, по курируемым направлениям.

1.10. В период временного отсутствия управляющего делами Администрации города его обязанности возлагаются на начальника общего отдела.

2. ЗАДАЧИ

2.1. Основными задачами деятельности управляющего делами Администрации города являются:

- организация и контроль исполнения должностными лицами Администрации города Волгодонска федеральных законов, Указов Президента и постановлений Правительства РФ, постановлений и распоряжений Администрации Ростовской области, Администрации города Волгодонска, решений Волгодонской городской Думы, служебных писем;

- осуществление контроля за соблюдением сроков рассмотрения обращений граждан по личным вопросам, своевременного исполнения документов муниципальными служащими;

- создание электронного архива постановлений и распоряжений Администрации города Волгодонска;

- реализация в Администрации города Волгодонска единой системы делопроизводства;

- организация работы электронного документооборота по системе «Дело»

- организация работы по обеспечению сохранности документов Администрации города Волгодонска;

- предоставление и оборудование рабочих мест работникам Администрации города Волгодонска;

- информационное, материально – техническое и транспортное обеспечение, ремонт и обслуживание оргтехники и ПК, эксплуатацию зданий, обеспечение охраны и безопасности Администрации города Волгодонска;

- материально – техническое обеспечение референдумов и выборов всех уровней на территории города Волгодонска и взаимодействия по системе ТКСА ТИК ГАС «Выборы».

3. ФУНКЦИИ

3.1. Для выполнения поставленных задач управляющий делами Администрации города выполняет следующие функции:

- организует контроль выполнения федеральных законов, указов Президента и постановлений Правительства, постановлений и распоряжений Администрации Ростовской области, Администрации города Волгодонска, решений Волгодонской городской Думы;

- согласовывает проекты постановлений, распоряжений Администрации города Волгодонска, решений Волгодонской городской Думы;

- осуществляет контроль за соблюдением сроков рассмотрения обращений граждан, своевременного исполнения документов муниципальными служащими;

- организует и обеспечивает хранение документов;

- организует и обеспечивает предоставление и оборудование рабочих мест работникам Администрации города Волгодонска;

- организует ремонт и обслуживание оргтехники и ПК, материально - техническое, транспортное обеспечение, эксплуатацию зданий, обеспечивает охрану и безопасность Администрации города Волгодонска;

- контролирует оформление наградных документов;

- осуществляет материально-техническое обеспечение выборов всех уровней на территории города и взаимодействие по системе «ГАС-выборы»;

- удостоверяет копии документов;

- организует дежурство в Администрации города Волгодонска в праздничные дни.

4. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Управляющий делами Администрации города выполняет следующие должностные обязанности:

4.1. Осуществляет полномочия по контролю за соблюдением порядка и сроков рассмотрения обращений граждан.

4.2. Составляет протоколы об административных правонарушениях, предусмотренных статьей 2.1 (в части нарушения выборными должностными лицами местного самоуправления, должностными лицами органов местного самоуправления, муниципальных учреждений и муниципальных унитарных предприятий порядка и сроков рассмотрения обращений граждан) Областного закона Ростовской области от 01.01.2001 «Об административных правонарушениях», в соответствии с полномочиями, предоставленными пунктом 6 части 2 статьи 11.1 вышеуказанного закона.

4.3. Осуществляет полномочия по контролю за исполнением решений по вопросам местного значения, принятых в пределах установленной компетенции на местных референдумах.

4.4. Составляет протоколы об административных правонарушениях, предусмотренных статьей 2.2 (неисполнение решений, принятых на местных референдумах) Областного закона Ростовской области от 01.01.2001 «Об административных правонарушениях», в соответствии с полномочиями, предоставленными пунктом 7 части 2 статьи 11.1 вышеуказанного закона.

4.5. Составляет протоколы об административных правонарушениях, предусмотренных частью 2 статьи 9.1 (предоставление органам местного самоуправления и (или) должностным лицам местного самоуправления заведомо ложной информации, ставшей основанием для принятия ими решений, в результате которых были нарушены права и свободы граждан, законные интересы юридических лиц) Областного закона Ростовской области от 01.01.2001 «Об административных правонарушениях», в соответствии с полномочиями, предоставленными пунктом 21 части 2 статьи 11.1 вышеуказанного закона.

4.6. Составляет протоколы об административных правонарушениях, предусмотренных статьей 9.3 (использование официальных символов муниципального образования в нарушение установленных правил) Областного закона Ростовской области от 01.01.2001 «Об административных правонарушениях», в соответствии с полномочиями, предоставленными пунктом 22 части 2 статьи 11.1 вышеуказанного закона.

4.7. Координирует деятельность руководителей подчиненных структурных подразделений и курируемых органов Администрации города Волгодонска;

4.8. Обеспечивает выполнение возложенных на него задач и функций с привлечением подчиненных структурных подразделений и курируемых органов Администрации города Волгодонска, иных организаций.

4.9. Рассматривает, подписывает и визирует документы по вопросам, входящим в его компетенцию.

4.10. Уведомляет Мэра города Волгодонска, органы прокуратуры или другие государственные органы о фактах обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения к совершению коррупционных правонарушений.

4.11. Соблюдает Кодекс этики и служебного поведения муниципальных служащих Администрации города Волгодонска и органов Администрации города Волгодонска.

4.12. Рассматривает обращения граждан и ведет личный прием граждан по вопросам своей компетенции.

5. ПРАВА

Управляющий делами Администрации города имеет право:

5.1. Давать поручения по вопросам своей компетенции.

5.2. Вносить предложения Мэру города Волгодонска по вопросам своей компетенции.

5.3. Запрашивать и получать в установленном порядке необходимую информацию от заместителей главы Администрации города, структурных подразделений и органов Администрации города Волгодонска, предприятий и организаций города.

6. ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ

6.1. Управляющий делами Администрации города осуществляет взаимодействие в пределах своей компетенции:

- представителями органов государственной власти на территории города;

- аппаратом Волгодонской городской Думы;

- управлением делами Администрации Ростовской области;

- учреждением юстиции;

- юридической консультацией и нотариусом;

- заместителями Главы Администрации (Губернатора) Ростовской области, министерствами и департаментами Ростовской области, избирательными комиссиями всех уровней, с организациями и учреждениями по подведомственным вопросам.

7. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Управляющий делами Администрации города несет ответственность за:

7.1. Неисполнение или ненадлежащее исполнение функций и должностных обязанностей, неиспользование или неполное использование предоставленных ему прав.

7.2. Выполнение постановлений и распоряжений Администрации города Волгодонска, поручений Мэра города Волгодонска.

7.3. Сохранность конфиденциальной информации и информации, составляющей служебную тайну.

7.4. Невыполнение должностной обязанности, предусмотренной пунктом 4.10 раздела «Должностные обязанности» в виде увольнения с муниципальной службы, либо привлечения к иным видам ответственности в соответствии с действующим законодательством.

7.5. Соблюдение Кодекса этики и служебного поведения муниципальных служащих Администрации города Волгодонска и органов Администрации города Волгодонска.

7.6. Соблюдение трудовой и исполнительской дисциплины работниками курируемых структурных подразделений.

8. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

8.1. Допускается возложение дополнительных задач, функций, прав, обязанностей и ответственности постановлениями и распоряжениями Администрации города Волгодонска.

8.2. Режим работы управляющего делами Администрации города определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка Администрации города Волгодонска.

8.3. В связи с производственной необходимостью управляющий делами Администрации города обязан выезжать в служебные командировки.

С инструкцией ознакомлен ____________/_________________/

(подпись)

«___»__________ 2011г.