Приложение к приказу СПбГЭТУ
ИНСТРУКЦИЯ
по заполнению форм штатного расписания и штатно-должностной книги работников науки и научного обслуживания
1. ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ
Штатное расписание составляется структурным подразделением на календарный год по каждому источнику финансирования (субсчету) отдельно. Если в пределах одного субсчета находится несколько тем, то данные по всем позициям штатного расписания суммируются.
При составлении штатного расписания:
1.1. В графе 2 указывается наименование должности с категорией (у специалистов и служащих) или разрядом квалификации (у рабочих специальностей), в том случае, если это предусмотрено единым квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и служащих или единым тарифно-квалификационным справочником работ и профессий рабочих. Здесь также следует указывать наличие ученой степени доктора или кандидата наук для тех должностей, у которых наличие ученой степени является обязательным требованием к квалификации. Например: главный научный сотрудник, д. н.; программист 1 категории, фрезеровщик 6 разряда.
1.2. В графе 3 указывается суммарное количество штатных единиц по должностям с одинаковым наименованием, одинаковым размером должностных окладов и обязательных надбавок и доплат.
1.3. В графе 6 указывается размер должностного оклада в однократном размере.
1.4. В графе 7 указывается надбавка за ученую степень в однократном размере
1.5. Графа 8 заполняется только по строке «Кроме того, на выплаты стимулирующего характера», в которой показывается общая сумма средств, выделенная на цели стимулирования.
Таким образом, в строке «Итого по штатному расписанию» графы 10 формируется месячный фонд оплаты труда работников науки и научного обслуживания структурного подразделения, равный 1/12 годового фонда заработной платы по каждому источнику финансирования (субсчету).
2. ШТАТНО-ДОЛЖНОСТНАЯ КНИГА
Штатно-должностная книга составляется на основании штатного расписания в пределах календарного года по разным источникам финансирования (субсчетам) и по каждой теме отдельно на конкретную дату. В связи с происходящими изменениями, в течение календарного года может быть несколько штатно-должностных книг.
При составлении штатно-должностной книги:
2.1. В графе 6 следует указывать одно из следующих обозначений:
- пост.- работник принят в штат на постоянное (основное) место работы;
- внутр. - работник принят на условиях внутреннего совместительства;
- внешн. - работник принят на условиях внешнего совместительства;
- совм.- работник совмещает данную должность;
- и. о.- на работника возлагается исполнение обязанностей;
- декр.- работник находится в отпуске по уходу за ребенком;
- привл.- работник привлекается для выполнения работ по теме.
2.2. В графе 7 указывается размер должностного оклада на целую ставку.
2.3. В графе 9 указывается размер должностного оклада пропорционально доле занимаемой работником ставки.
2.4. В графе 10 указываются надбавки за ученую степень доктора и кандидата наук.
2.5. В графе 11 указываются другие надбавки и доплаты, выплаты стимулирующего характера.
2.6. Графа 12 является суммирующей граф 9,10,11.
2.7. В графе 13 полностью прописываются сроки оформления сотрудника на тему. Например: 01.01
2.8. В графе 14 указывается фонд оплаты труда за весь период работы по теме, который находится как произведение графы 12 на количество месяцев работы.
2.9. В графе 15, в случае необходимости, приводятся объяснения различного характера. Например: расчет фонда оплаты труда за неполный месяц. При наличии в подразделении работников, находящихся в отпуске по уходу за ребенком, в этой графе следует обязательно указывать срок окончания отпуска.
Если в структурном подразделении несколько тем, подпись научного руководителя ставится под каждой темой, а подписи руководителя структурного подразделения и начальника ПФО НД - в конце штатно-должностной книги.
ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНАЯ ЧАСТЬ
1. Номера субсчетов во всех приложениях определяются совместно с ПФО НД (комната 3220).
2. При возникновении ситуаций, не предусмотренных данной инструкцией, следует обращаться в ПФО НД.
