Должностная инструкция

специалиста 1 категории отдела земельных отношений

Комитета по управлению имуществом г. Орска

I. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность специалиста 1 категории отдела земельных отношений комитета по управлению имуществом города Орска (далее специалист 1 категории).

1.2. Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с Конституцией РФ, Трудовым кодексом РФ, Федеральным законом «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», Законом Оренбургской области « О муниципальной службе в Оренбургской области», Уставом города Орска, СМК-СТА г.

1.3. В соответствии с единым реестром муниципальных должностей и должностей муниципальной службы специалист 1 категории относится к младшим должностям муниципальной службы для обеспечения исполнения полномочий комитета по управлению имуществом города Орска.

1.4. Специалист 1 категории подчиняется непосредственно начальнику отдела земельных отношений комитета по управлению имуществом города Орска.

1.5. Специалист 1 категории назначается на должность и освобождается от должности председателем комитета по управлению имуществом города Орска в соответствии с Трудовым Кодексом РФ.

1.6. На время отсутствия специалиста 1 категории его обязанности выполняет назначенное председателем комитета по управлению имуществом г. Орска лицо, наделенное соответствующими правами и обязанностями. На время отсутствия любого сотрудника отдела земельных отношений начальник отдела вправе передать исполнение его обязанностей специалисту 1 категории отдела.

1.7. При исполнении специалистом 1 категории обязанностей отсутствующего сотрудника отдела допускается совмещение функций в пределах должностных обязанностей. Поручаемая специалисту 1 категории дополнительная работа по другой профессии может осуществляться путем совмещения должностей.

1.8.  Специалист 1 категории осуществляет свою деятельность на основании Конституции РФ, Федерального закона «О муниципальной службе», Федерального закона «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», Закона Оренбургской области «О муниципальной службе в Оренбургской области», Закона Оренбургской области «О едином реестре муниципальных должностей и должностей муниципальной службы в Оренбургской области», Устава города Орска, международного стандарта ИСО 9001:2000, СМК-СТА г. «Политика и цели в области качества», СМК-СТА г. «Правила оформления документов в администрации муниципального образования «Город Орск», и иной документации СМК, Положения о комитете по управлению имуществом города Орска, настоящей должностной инструкции и иными нормативно-правовыми актами Российской Федерации, Оренбургской области и органов местного самоуправления города Орска.

II. Общие требования

2.1.  Специалист 1 категории отдела земельных отношений должен знать:

2.1.1. Правовую основу местного самоуправления, предусмотренную Федеральным законом «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», Федеральный закон «О персональных данных», законодательные и нормативные акты, регламентирующие гражданское, земельное трудовое, финансовое, административное право; налоговое законодательство; исполнительное производство.

2.1.2. Нормативно-правовые акты РФ, Оренбургской области и органов местного самоуправления города Орска, по вопросам, касающимся деятельности отдела земельных отношений.

2.1.3. Правила внутреннего трудового распорядка администрации города Орска.

2.1.4. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности и правила противопожарной безопасности.

III. Квалификационные требования

3.1.К должности специалиста 1 категории отдела земельных отношений предъявляются следующие квалификационные требования:

3.1.1.На должность специалиста 1 категории назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование по специальности "Государственное и муниципальное управление" либо по специализации должностей муниципальной службы или образование, считающееся равноценным, без предъявления требований к стажу.

3.2. Специалист 1 категории должен знать:

- Конституцию Российской Федерации, федеральные конституционные законы, федеральные законы, указы Президента Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, законы Оренбургской области и иные нормативные акты Оренбургской области, регулирующие соответствующие сферы деятельности, применительно к исполнению своих должностных обязанностей, правам и ответственности;

- законодательство о муниципальной службе Российской Федерации и Оренбургской области, муниципальные правовые акты о муниципальной службе;

- законодательные и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, Оренбургской области, регламентирующие статус, структуру, компетенцию, порядок организации и деятельность законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти, органов местного самоуправления;

- положение «О комитете по управлению имуществом города Орска»;

- документооборот и работу со служебной информацией, инструкции по работе с документами в органе местного самоуправления.

- задачи и функции органов местного самоуправления;

- порядок подготовки, согласования и принятия муниципальных правовых актов;

- правила делового этикета;

- правила внутреннего трудового распорядка;

- основы информационного и документального обеспечения сфер деятельности органов местного самоуправления.

3.3. Общими квалификационными требованиями к профессиональным навыкам специалиста 1 категории являются:

- организация личного труда и планирования рабочего времени;

- владение приемами выстраивания межличностных отношений, ведения деловых переговоров и составления делового письма;

- владение современными средствами, методами и технологиями работы с информацией и документами;

- владение оргтехникой и средствами коммуникации;

- владение официально-деловым стилем современного русского языка;

- другие необходимые для исполнения должностных обязанностей навыки.

3.4. Специалист 1 категории должен иметь навыки:

- Разработки нормативных и иных правовых актов по направлению деятельности.

- Применения специальных знаний предметной области деятельности.

- Организационной работы.

- Системного подхода к решению задач.

- Консультирования.

- Работы с различными источниками информации.

- Нормотворческой деятельности.

- Систематизации и подготовки информационных материалов.

- Ведения деловых переговоров.

- Публичных выступлений.

- Другие необходимые для исполнения должностных обязанностей навыки.

IV. Должностные обязанности

4.1.Специалист 1 категории выполняет следующие должностные обязанности:

4.1.1. Проводит прием и консультацию граждан по вопросу земельных отношений.

4.1.2. Осуществляет прием заявлений.

4.1.3. Ведет реестр входящей корреспонденции отдела земельных отношений.

4.1.4. Ведет реестр постановлений, находящихся на согласовании.

4.1.5. Осуществляет выдачу гражданам и юридическим лицам правоустанавливающих документов на землю.

4.1.6. Содействует работе отдела в целом.

4.1.7. Выполняет отдельные указания и поручения руководства комитета, не оговоренные в данной инструкции.

4.2.Специалист 1 категории обязан:

4.2.1.Соблюдать Конституцию Российской Федерации, федеральные конституционные законы, федеральные законы, иные нормативные правовые акты Российской Федерации, законы и иные нормативные правовые акты оренбургской области, Устав города Орска и иные муниципальные правовые акты и обеспечивать их исполнение.

4.2.2.Соблюдать при исполнении должностных обязанностей права и законные интересы граждан и организаций.

4.2.3.Соблюдать установленные в администрации города Орска правила внутреннего трудового распорядка, должностную инструкцию, порядок работы со служебной информацией.

4.2.4.Поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей.

4.2.5.Не разглашать сведения, составляющие государственную и иную охраняемую федеральными законами тайну, а также сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство.

4.2.6.Беречь государственное и муниципальное имущество, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей.

4.2.7.Представлять в установленном порядке предусмотренные законодательством Российской Федерации сведения о себе и членах своей семьи, а также сведения о полученных доходах и принадлежащем ему на праве собственности имуществе, являющихся объектами налогообложения, об обязательствах имущественного характера.

4.2.8.Сообщать представителю нанимателя (работодателю) о выходе из гражданства Российской Федерации в день выхода из гражданства Российской Федерации или о приобретении гражданства иностранного государства в день приобретения гражданства иностранного государства.

4.2.9.Соблюдать ограничения, выполнять обязательства, не нарушать запреты, которые установлены Федеральным законом «О муниципальной службе» и другими федеральными законами.

4.2.10.Выполнять поручения председателя комитета по управлению имуществом города Орска, начальника отдела и главного специалиста.

4.2.11.Сообщать представителю нанимателя (работодателю) о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, и принимать меры по предотвращению подобного конфликта.

V. Права

5.1. Специалист 1 категории отдела земельных отношений имеет право на:

5.1.1. Ознакомление с документами, устанавливающими его права и обязанности, критериями оценки качества исполнения должностных обязанностей и условиями продвижения по службе, со всеми материалами своего личного дела, с отзывами о профессиональной деятельности и другими документами до внесения их в его личное дело, а также на приобщение к личному делу его письменных объяснений.

5.1.2. Обеспечение организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

5.1.3. Оплату труда и другие выплаты в соответствии с трудовым законодательством, законодательством о муниципальной службе и трудовым договором (контрактом).

5.1.4. Отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности рабочего (служебного) времени, предоставлением выходных дней и нерабочих праздничных дней, а также ежегодного оплачиваемого отпуска.

5.1.5.  Получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для исполнения должностных обязанностей, а также на внесение предложений о совершенствовании деятельности комитета по управлению имуществом города Орска.

5.1.6.  Участие по своей инициативе в конкурсе на замещение вакантной должности муниципальной службы.

5.1.7.  Повышение квалификации в соответствии с муниципальным правовым актом за счет средств местного бюджета.

5.1.8.  Защиту своих персональных данных.

5.1.9.  Ознакомление со всеми материалами своего личного дела, с отзывами о профессиональной деятельности и другими документами до внесения их в его личное дело, а также на приобщение к личному делу его письменных объяснений.

5.1.10. Участие в деятельности профсоюза.

5.1.11. Рассмотрение индивидуальных трудовых споров в соответствии с трудовым законодательством, защиту своих прав и законных интересов на муниципальной службе, включая обжалование в суд их нарушений.

5.1.12. Пенсионное обеспечение в соответствии с законодательством Российской Федерации.

5.2.  В целях качественного выполнения своих должностных обязанностей специалист 1 категории отдела земельных отношений имеет право:

5.2.1.  В порядке, установленном действующим законодательством, запрашивать информацию, касающуюся вопросов деятельности отдела земельных отношений у предприятий, учреждений, осуществляющих свою деятельность на территории города Орска, органов исполнительной власти РФ, Оренбургской области и получать от них такую информацию.

5.2.2.  Запрашивать у структурных подразделений администрации города Орска, включая отраслевые (функциональные) и территориальные органы, наделенные правами юридического лица, информацию, касающуюся вопросов деятельности отдела земельных отношений и получать от них такую информацию.

VI. Ответственность

Специалист 1 категории отдела земельных отношений несет ответственность:

6.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение муниципальным служащим возложенных на него обязанностей (должностной проступок); на муниципального служащего могут налагаться дисциплинарные взыскания, предусмотренные нормативными правовыми актами органов местного самоуправления в соответствии с федеральными законами, законами Оренбургской области;

6.2. За неисполнение или ненадлежащее исполнение по его вине возложенных на него должностных обязанностей.

6.3. За нарушение трудовой дисциплины.

6.4. За несоблюдение требований международного стандарта ИСО 9001:2000 в ежедневной деятельности на своем рабочем месте.

6.5. За причинение материального ущерба – в пределах, определенных трудовым и гражданским законодательством РФ.

6.6. За нарушение Правил внутреннего трудового распорядка, правил противопожарной безопасности и техники безопасности, установленных в комитете по управлению имуществом города Орска.

VII. Взаимодействие с другими подразделениями

и должностными лицами

7.1. Специалист 1 категории отдела земельных отношений в своей работе взаимодействует:

7.1.1. С отделом документационного обеспечения администрации г. Орска по вопросам передачи на подпись и регистрацию постановление главы города.

7.1.2. С председателем комитета по управлению имуществом г. Орска по вопросам:

- получения распоряжений, указаний, приказов, относящихся непосредственно к его деятельности;

- представления: всей необходимой информации по вопросам организации работы по приему граждан и юридических лиц, в пределах своих должностных обязанностей.

7.1.3. С начальником отдела земельных отношений по вопросам:

- получения: должностной инструкции, нормативных и инструктивных актов по вопросам организации работы по основной деятельности;

- представления: всей необходимой информации и отчетности по вопросам обращений и заявлений граждан, выдачи документации по вопросам земельных отношений.

7.1.4. С сотрудниками отдела земельных отношений по вопросам получения всех необходимых, надлежащим образом оформленных документов, необходимых для выдачи заявителям и консультаций по вопросам земельных отношений.

7.1.5. С другими сотрудниками комитета по управлению имуществом г. Орска по вопросам:

- получения: договоров, служебных записок, распоряжений, приказов и других документов;

- получения: всех необходимых, надлежащим образом оформленных

документов на осуществление операций по вопросам земельных отношений.

VIII. Критерии оценки труда

8.1.Подготовка документов в соответствии с установленными требованиями.

8.2.Знание и соблюдение норм законодательства и применения их на практике.

8.3.Отсутствие замечаний и нареканий со стороны руководства.

8.4.Наличие (отсутствие) нарушений установленных сроков сдачи отчетности во все уровни и ответов на заявления, письма.

8.5.Наличие предложений муниципального служащего по улучшению системы менеджмента качества комитета.