Областное государственное образовательное учреждение

Среднего профессионального образования

«СЕВЕРСКИЙ ПРОМЫШЛЕННЫЙ КОЛЛЕДЖ»

Должностная инструкция

ДИСПЕТЧЕРА БЮРО РАСПИСАНИЯ

ЗАТО Северск – 2009

1 Общие положения

1.1 На должность диспетчера бюро расписания принимается лицо, имеющее среднее профессиональное образование, навыки работы на персональном компьютере первую группу по электробезопасности, как не электротехнического персонала.

1.2 Диспетчер бюро расписания непосредственно подчиняется начальнику учебного отдела, а в оперативном плане заведующим отделениями.

1.3 Диспетчер бюро расписания принимается на работу и освобождается от нее приказом директора по представлению начальника учебного отдела.

1.4 Диспетчер бюро расписания в своей деятельности руководствуется распорядительными документами колледжа, указаниями начальника учебного отдела, правилами внутреннего распорядка, государственными нормативами, документами в области делопроизводства, инструкцией по делопроизводству колледжа, положением об обработке и защите персональных данных, правилами и нормами охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты, а также настоящей должностной инструкцией.

1.5 На время отсутствия диспетчера бюро расписания (отпуск, болезнь, командировка), его обязанности выполняет лицо, назначенное приказом директора колледжа. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за качественное и своевременное исполнение возложенных на него обязанностей.

2 Диспетчер бюро расписания обязан

2.1 Составлять расписание учебных занятий колледжа, экзаменов, консультаций, в том числе с использованием автоматизированного рабочего места «Автор».

2.2 Распределять аудитории в соответствии с расписанием, учитывая специфику проводимых занятий.

2.3 Вести журналы замены и учета срыва занятий.

2.4 Своевременно знакомить преподавателей и студентов с расписанием занятий, экзаменов, консультаций, а также заменами в расписании.

2.5 Обеспечивать преподавателей расписанием занятий, экзаменов, консультаций.

2.6 Следить за состоянием аудиторного фонда, досок, оформлением заявок на ремонт досок в аудиториях и устранение других недостатков.

2.7 Выполнять поручения начальника учебного отдела, связанные с организацией учебного процесса.

2.8 Знать и выполнять правила внутреннего распорядка, устав, правила и нормы охраны труда, пожарной безопасности, электробезопасности, производственной санитарии.

2.9 Обеспечивать сохранность имущества и оборудования, переданного для исполнения служебных обязанностей, на рабочем месте поддерживать чистоту и порядок, обеспечивать экономное расходование электроэнергии и тепла.

2.10 Сообщать начальнику учебного отдела обо всех случаях срыва или не проведения занятий.

2.11 Сохранять конфиденциальность служебной информации, а также персональных данных работников организации.

2.14 Придерживаться установленной в организации субординации, соблюдать правила делового общения и нормы служебного этикета.

2.15 Уметь оказывать первую доврачебную помощь.

3 Диспетчер бюро расписания имеет право

3.1 Координировать выполнение преподавательским составом утвержденного расписания учебных занятий, решать вопросы замены и переноса занятий, производить изменения в расписании в случаях производственной необходимости.

3.2 Вносить предложения по совершенствованию своей работы начальнику учебного отдела.

3.3 Быть представленным к поощрению за выполненную работу, получать разовые выплаты за дополнительный объем работ сверх должностных обязанностей как по бюджету, так и по внебюджету, по приказу директора или по договорам гражданско – правового характера и согласно локальным нормативно – правовым актам.

4 Диспетчер бюро расписания несет ответственность

4.1 За невыполнение (ненадлежащее выполнение) устава, правил внутреннего распорядка, распоряжений и указаний начальника учебного отдела, должностных обязанностей, а также за неиспользование предоставленных прав.

4.2 За нарушение правил пожарной безопасности, электробезопасности и охраны труда установленных в учреждении.

5 Взаимодействие

5.1 В своей деятельности взаимодействует со всеми структурными подразделениями по вопросам получения необходимой информации и совместной подготовки документов.

СОГЛАСОВАНО

Начальник учебного отдела ____________

Подпись

Инженер по ОТ_________

Подпись

Ведущий юрисконсульт ______________

Подпись

Начальник ОК _______________

Подпись

С инструкцией ознакомлен: ____________ ___________________

О.

Областное государственное образовательное учреждение

среднего профессионального образования

СЕВЕРСКИЙ ПРОМЫШЛЕННЫЙ КОЛЛЕДЖ

(ОГОУ СПО «СПК»)

Должностная инструкция

программиста учебного отдела

ЗАТО Северск – 2009

1  ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1  На должность программиста учебного отдела назначаются лица, имеющие высшее

профессиональное (техническое) образование.

1.2  Программист должен владеть компьютером на профессиональном уровне, в том числе уметь

использовать и создавать специальные компьютерные программы.

1.3  Программист учебного отдела относится к категории специалистов и подчиняется

непосредственно начальнику учебного отдела.

1.4  Программист учебного отдела принимается и освобождается от должности приказом

директора ОГОУ СПО «СПК».

1.5  Программист учебного отдела в своей деятельности руководствуется законодательством,

касающимся работы образовательного учреждения, Уставом колледжа, положением об обработке и защите персональных данных ПВР, настоящей должностной инструкцией, приказами, распоряжениями и указаниями директора и начальника учебного отдела; инструкциями по эксплуатации программного обеспечения.

1.6 На время отсутствия программиста учебного отдела (отпуск, болезнь, командировка), его обязанности выполняет лицо, назначенное приказом директора колледжа. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за качественное и своевременное исполнение возложенных на него обязанностей.

2  ОБЯЗАННОСТИ ПРОГРАММИСТА УЧЕБНОГО ОТДЕЛА

Программист учебного отдела должен

2.1 Знать:

- руководящие и нормативные материалы по эксплуатации средств вычислительной техники, правила работы с машинными носителями и документацией учебного отдела;

- эксплуатационные возможности средств вычислительной техники;

- операционные системы;

- программное обеспечение средств вычислительной техники учебного отдела;

- применяемые для работ языки программирования;

- технологию восстановления программного обеспечения;

- правила и нормы по охране труда, технике безопасности, противопожарной защите и электробезопасности.

2.2 Своевременно подготавливать необходимую организационную и учетную документацию для выполнения процедуры управления учебным процессом (планирования, организации учебного процесса, учета выполнения учебной работы, анализа качества и эффективности учебного процесса) и постоянно обновлять изменяющуюся учебно – организационную информацию:

- формировать график учебного процесса на учебный год;

- формировать учебную нагрузку на учебный год (по группам, по курсам, по специальностям, по отделениям, по колледжу в целом);

- формировать индивидуальную тарификацию преподавателей и сводную тарификацию на учебный год;

- подготавливать приказы о нагрузке преподавателей на учебный год;

- подготавливать материалы к расписанию групп по семестрам;

- составлять ведомости учета часов (индивидуальных и сводной) по месяцам;

-осуществлять мониторинг выполнения учебного плана (по преподавателям и по учебным группам) в течение учебного года;

-по запросам вышестоящих организаций предоставлять необходимую информацию по учебному процессу.

2.3 Повышать свою деловую квалификацию путем изучения специальной литературы, изучения передового опыта работы, обмена опытом работы, посещения профессиональных семинаров и конференций.

2.4 Осуществлять запуск отлаженных программ и ввод исходных данных, определяемых условиями поставленных задач.

2.5 Проводить корректировку разработанной программы на основе анализа выходных данных.

2.6 Определять возможность использования готовых программных продуктов.

2.7 Выполнять правила внутреннего распорядка, правила и нормы по охране труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защите, соблюдать их и иметь первую группу по электробезопасности, как не электротехнический персонал.

2.8 Уметь оказывать первую доврачебную помощь.

2.9 Выполнять поручения, связанные с работой учебного отдела в целом.

2.10 Обеспечивать сохранность имущества и оборудования, переданного для использования служебных обязанностей, в выделенном помещении и на рабочем месте, поддерживать чистоту и порядок, следить за экономным расходованием электроэнергии и тепла.

2.11 Придерживаться установленной в организации субординации, соблюдать правила делового общения и нормы служебного этикета.

2.12 Сохранять конфиденциальность служебной информации.

3  ПРАВА ПРОГРАММИСТА УЧЕБНОГО ОТДЕЛА

3.1 Принимать решения по вопросам, входящим в его компетенцию, давать разъяснения по указанным вопросам.

3.2 Вносить на рассмотрение начальника учебного отдела и директора колледжа предложения по улучшению работы учебного отдела.

3.3 Быть представленным к поощрению за выполненную работу, получать разовые выплаты за дополнительный объем работ сверх должностных обязанностей как по бюджету, так и по внебюджету, по приказу директора или по договорам гражданско – правового характера и согласно локальным нормативно – правовым актам.

4 ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ПРОГРАММИСТА УЧЕБНОГО ОТДЕЛА

4.1 За сохранность материальных ценностей учебного отдела.

4.2 За несвоевременное выполнение и невыполнение распоряжений, указаний и поручений начальника учебного отдела.

4.3 За невыполнение и нарушение правил и норм по охране труда, техники безопасности, противопожарной безопасности и электробезопасности.

4.4 За нарушение трудовой и производственной дисциплины.

4.5 За невыполнение или ненадлежащее выполнение Устава ОГОУ СПО «СПК», правил внутреннего распорядка, должностных обязанностей, а также за не использование предоставленных прав.

5 Взаимодействие

5.1 В своей деятельности взаимодействует со всеми структурными подразделениями по вопросам получения необходимой информации и совместной подготовки документов.

СОГЛАСОВАНО

Начальник учебного отдела ____________

Подпись

Инженер по ОТ_________

Подпись

Ведущий юрисконсульт ______________

Подпись

Начальник ОК _______________

Подпись

С инструкцией ознакомлен: ____________ ___________________

О.