Приложение

к Положению о пропускном

режиме в Доме Администрации

Смоленской области

ИНСТРУКЦИЯ

о порядке осуществления пропускного режима

в Доме Администрации Смоленской области

в особый период (при проведении тренировок)

1. Настоящая Инструкция устанавливает порядок осуществления пропускного режима в Доме Администрации Смоленской области в особый период (при проведении тренировок) независимо от времени суток.

Под особым периодом (проведением тренировок) понимается период проведения комплекса мероприятий в целях проверки готовности органов (организаций) к выполнению специальных задач (далее также – мероприятия).

2. При проведении мероприятий круглосуточный вход должностных лиц, ответственных за проведение мероприятий, и работников органов (организаций), размещенных в здании Администрации, осуществляется по предъявлении дежурному сотруднику милиции документа, удостоверяющего личность. Внос (вынос), ввоз (вывоз) имущества в (из) здание (я) Администрации осуществляются по заявкам органов (организаций) и приложениям к ним, составленным по формам согласно приложениям № 1, 2, 3 к настоящей Инструкции.

3. Все виды заявок и приложения к ним, предусмотренные настоящей Инструкцией, оформляются заинтересованным лицом на бланке соответствующего органа (организации), подписываются его руководителем, и заверяются печатью органа (организации). Заявки и приложения к ним оформляются в двух экземплярах до начала проведения мероприятий и уточняются по мере необходимости.

Внесение изменений и дополнений в уже оформленные заявки может быть подтверждено подписью руководителя органа (организации) и заверено печатью органа (организации).

В заявке (приложение №1 к настоящей Инструкции) указываются: фамилия, имя и отчество ответственного за мероприятие должностного лица, занимаемая должность, номер кабинета и номер телефона.

К заявке (приложение № 2 к настоящей Инструкции) прилагается список работников сторонних организаций, привлекаемых к проведению мероприятий (при проведении тренировок), с указанием их фамилии, имени, отчества и занимаемой должности.

К заявке (приложение № 3 к настоящей инструкции) прилагается опись имущества, подлежащего выносу (вносу), вывозу (ввозу) из здания Администрации.

4. Вынос (внос), вывоз (ввоз) имущества из (в) здания (е) Администрации осуществляются на основании описи имущества по форме согласно приложению к заявке на вынос (внос), вывоз (ввоз) имущества из (в) Дома Администрации Смоленской области в особый период (при проведении тренировок) без оформления материального пропуска.

В опись имущества заносится все имущество, подлежащее выносу (вносу), вывозу (ввозу) из здания Администрации, с указанием инвентарного (серийного) номера изделия (если таковой имеется) и количества единиц.

Согласование описи имущества, подлежащего выносу (вносу), вывозу (ввозу) из здания Администрации, с главным бухгалтером органа (организации) и директором ОГУ «Хозяйственное управление Администрации Смоленской области» не требуется.

5. В случае вывоза (ввоза) имущества из (в) правого (ый) внутреннего (ий) двора здания Администрации допускается въезд (выезд) автотранспорта, указанного в заявке, по форме согласно приложению № 3 к настоящей Инструкции.

6. Заявки, оформленные в соответствии с настоящей Инструкцией, подаются на имя руководителя Аппарата Администрации.

7. Заявки и приложения к ним оформляются заранее и хранятся в документах делопроизводства органа (организации). Исключением является заявка на круглосуточный вход ответственных должностных лиц органа (организации) в здание Администрации, один экземпляр которой до начала проведения мероприятия направляется командиру роты охраны для исполнения.

8. Дежурный сотрудник милиции при получении из приемной Губернатора Смоленской области условного сигнала о проведении мероприятий (далее-условный сигнал) обязан:

- внести в рабочую тетрадь дату и время поступления условного сигнала;

- получить из приемной Губернатора Смоленской области по внутренней связи подтверждение достоверности полученного условного сигнала;

- обеспечить исполнение заявки по форме согласно приложению № 1 к настоящей Инструкции;

- доложить командиру роты охраны о полученном условном сигнале.

9. Указанная заявка с отметкой командира роты охраны или (по его указанию) дежурного сотрудника милиции об их исполнении возвращаются в орган (организацию), из которого они поступили.

Приложение

к Инструкции о порядке осуществления

пропускного режима в Доме Администрации

Смоленской области в особый период (при

проведении тренировок)

Форма

Заместителю Губернатора –

руководителю Аппарата Администрации

Смоленской области

ЗАЯВКА

на круглосуточный вход ответственных должностных лиц в Дом Администрации Смоленской области

в особый период (при проведении тренировок)

Прошу Вашего разрешения пропустить в Дом Администрации Смоленской области должностных лиц, ответственных за решение организационных вопросов в особый период (при проведении тренировок),

___________________________________________________________________________________.

(полное наименование органа (организации)

Должность руководителя

органа (организации) Подпись

М. П.

«_____» _________________200 г.

Отметка дежурного сотрудника милиции поста роты охраны

Дата «____»____________ 200 г. Время _______ час. ______ мин.

__________________ _____________________________

подпись) (расшифровка подписи дежурного)

Исп.

Тел.

Примечания: 1. Заявка оформляется на бланке, подписывается руководителем, заверяется печатью органа

(организации).

2. Заявка составляется заранее, уточняется по мере необходимости и по миновании

надобности с отметкой об исполнении дежурного сотрудника милиции поста роты охраны

возвращается в орган (организацию), из которого она поступила.

Приложение

к Инструкции о порядке осуществления

пропускного режима в Доме Администрации

Смоленской области в особый период

(при проведении тренировок)

Форма

Заместителю Губернатора –

руководителю Аппарата Администрации

Смоленской области

ЗАЯВКА

на круглосуточный вход в Дом Администрации Смоленской области

в особый период (при проведении тренировок)

Прошу Вашего разрешения на круглосуточный вход в Дом Администрации Смоленской области работников

___________________________________________________________________________________

(полное наименование органа (организации)

для работы в особый период (при проведении тренировок) с _____ часов _____ минут

«____» ______________ 200 г. по служебным удостоверениям без оформления дополнительного списка.

Одновременно прошу разрешить вход по прилагаемому списку работников сторонних организаций, привлекаемых в особый период (при проведении тренировок).

Приложение. Список работников на ___ листах.

Должность руководителя

органа (организации) Подпись

М. П.

«_____» _______________ 200 г.

Отметка дежурного сотрудника милиции поста роты охраны

Дата «____»____________ 200 г. Время _______ час. ______ мин.

__________________ _____________________________

(подпись) (расшифровка подписи дежурного)

Исп.

Тел.

Примечания: 1. Заявка оформляется на бланке, подписывается руководителем, заверяется печатью органа

(организации).

2. Заявка по миновании надобности с отметкой об исполнении дежурного сотрудника милиции

поста роты охраны возвращается в орган (организацию), из которого она поступила.

Приложение

к заявке на круглосуточный вход

в Дом Администрации Смоленской

области в особый период

(при проведении тренировок)

Форма

СПИСОК

работников сторонних организаций, привлекаемых в особый период

(при проведении тренировок)

1. __________________________________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество, должность)

2. … и т. д.

Должность руководителя

органа (организации) Подпись

М. П.

«____» __________ 200 г.

Отметка дежурного сотрудника милиции поста роты охраны

Дата «____»____________ 200 г. Время _______ час. ______ мин.

__________________ _____________________________

(подпись) (расшифровка подписи дежурного)

Исп.

Тел.

Примечания: 1. Список составляется на бланке органа (организации), подписывается руководителем и

заверяется печатью органа (организации).

2. Список составляется заранее и уточняется по мере необходимости.

Приложение

к Инструкции о порядке осуществления

пропускного режима в Доме Администрации

Смоленской области в особый период

(при проведении тренировок)

Форма

Заместителю Губернатора –

руководителю Аппарата Администрации

Смоленской области

ЗАЯВКА

на вынос (внос), вывоз (ввоз) имущества из (в) Дома Администрации Смоленской области

в особый период (при проведении тренировок)

Прошу Вашего разрешения вынести (внести), вывезти (ввезти) «____» ___________ 200 г.

(ненужное зачеркнуть)

имущество ______________________________________________________________

(полное наименование органа (организации)

в особый период (при проведении тренировок) согласно описи.

Для вывоза (ввоза) имущества прошу разрешить въезд (выезд) в (из) правый (ого) внутренний(его) двор(а) Дома Администрации Смоленской области следующего автотранспорта:

1.  Марка ______________________________серия и госномер ________________________________ ,

принадлежащего___________________________________________________________________________ .

2. … и т. д.

Приложение. Опись имущества на ___ листах.

Должность руководителя

органа (организации) Подпись

М. П.

«____» __________ 200 г.

Отметка дежурного сотрудника милиции поста роты охраны

Дата «____»____________ 200 г. Время _______ час. ______ мин.

__________________ _____________________________

(подпись) (расшифровка подписи дежурного)

Исп.

Тел.

Примечания: 1. Опись составляется на бланке, подпись руководителя заверяется печатью.

2. Дата и данные об автотранспорте могут проставляться в заявке в последний момент.

3. Заявка по миновании надобности с отметкой об исполнении дежурного сотрудника

милиции поста роты охраны возвращается в орган (организацию), из которого она

поступила.

Приложение

к заявке на вынос (внос), вывоз (ввоз)

имущества из (в) Дома Администрации

Смоленской области в особый период

(при проведении тренировок)

Форма

ОПИСЬ ИМУЩЕСТВА

___________________________________________________________________________________________________,

(полное наименование органа (организации)

подлежащего выносу (вносу), вывозу (ввозу) из (в) Дома Администрации Смоленской

области в особый период (при проведении тренировок):

Должность руководителя

органа (организации) Подпись

М. П.

«____» __________ 200 г.

Отметка дежурного сотрудника милиции поста роты охраны

Дата «____»____________ 200 г. Время _______ час. ______ мин.

__________________ _____________________________

(подпись) (расшифровка подписи дежурного)

Исп.

Тел.

Примечания: 1. Опись имущества составляется на бланке органа (организации), подпись его

руководителя заверяется печатью органа (организации).

2. Опись имущества составляется заранее и уточняется по мере необходимости.