УТВЕРЖДАЮ:
Глава администрации
Южского городского поселения
_____________________С. Столетов
«_______»_______________200____г.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
начальника отдела бухгалтерского учета и отчетности
1.1. Начальник отдела обеспечивает организацию бухгалтерского и налогового учета, контроль за рациональным, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранность собственности организации.
1.2. Начальник отдела назначается на должность и освобождается от должности Главой администрации Южского городского поселения.
1.3. На должность начальника отдела назначается лицо, имеющее высшее
профессиональное образование, стаж муниципальной (государственной) службы не менее двух лет или стаж работы по специальности не менее трёх лет.
1.4. Прием и сдача дел при назначении и освобождении начальника отдела
оформляются актом после проверки состояния бюджетного учета и отчетности.
1.5. Начальник отдела подчиняется непосредственно Главе администрации Южского городского поселения.
1.6. На время отсутствия начальника отдела (командировка, отпуск, болезнь и т. д.) права и обязанности начальника отдела возлагаются на специалиста отдела бухгалтерского учета и отчетности, что оформляется распоряжением Главы администрации Южского городского поселения.
2. Должностные обязанности и права
2.1. Должностные обязанности:
Начальник отдела осуществляет организацию бюджетного учета на основе установленных правил его ведения, обязан обеспечить:
- широкое использование современных средств, товарно-материальных ценностей и основных средств, а также своевременное отражение в бюджетном учете операций, связанных с их движением;
- исполнение сметы расходов;
- перечисление взносов в федеральный, региональный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные фонды;
- составление достоверной бюджетной отчетности на основе первичных документов и бухгалтерских записей, представление ее в установленные сроки соответствующим органам;
- сохранность бухгалтерских документов, оформление и передачу их в установленном порядке в архив;
- правильность расходования фонда заработной платы, установление должностных окладов, строгое соблюдение штатной, финансовой и кассовой дисциплины;
- соблюдение установленных правил проведения инвентаризации денежных средств, товарно-материальных ценностей, нематериальных активов, расчетов и платежных обязательств;
- взыскание в установленные сроки дебиторской и погашение кредиторской задолженности, соблюдение платежной дисциплины;
- законность списания с баланса недостач, дебиторской задолженности других потерь;
2.1.1. Должен знать:
- законодательство о бюджетном учете;
- постановления, распоряжения, другие руководящие, методические и нормативные материалы вышестоящих, финансовых и контрольно-ревизионных органов по вопросам организации бюджетного учета и составления отчетности;
- структуру организации, стратегию и перспективы ее развития;
- положения и инструкции по организации бухгалтерского учета и отчетности, правила его ведения;
- порядок оформления операций и организацию документооборота по участкам учета;
- формы и порядок финансовых расчетов;
- порядок приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей;
- правила расчета с дебиторами и кредиторами;
- условия налогообложения юридических и физических лиц;
- порядок списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь;
- правила проведения инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей;
- порядок и сроки составления бухгалтерских балансов и отчетности, включая налоговые декларации;
- современные средства вычислительной техники и возможности их применения для выполнения учетно-вычислительных работ;
- экономику, организацию производства, труда и управления;
- законодательство о труде;
- правила и нормы охраны труда.
2.1.2. Начальник отдела имеет право:
- устанавливать для подчиненных ему работников служебные обязанности;
- требовать документального оформления хозяйственных операций и предоставления в отдел бухгалтерского учета необходимых документов и сведений являющихся обязательными для всех работников организации;
- за несвоевременность, недоброкачественное оформление и составление документов, задержку передачи их для отражения в бухгалтерском учете и отчетности, за недостоверность содержащихся в документах данных, а также за составление документов, отражающих незаконные операции, ответственность несут должностные лица, составившие и подписавшие эти документы;
- перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером;
- назначение, увольнение и перемещение материально-ответственных лиц производится по согласованию с начальником бухгалтерского учета и отчетности;
- договора, соглашения, заключаемые администрацией на получение или отпуск товарно-материальных ценностей и на выполнение работ и услуг, а также распоряжения об установлении работникам должностных окладов, надбавок к заработной плате предварительно рассматриваются и визируются начальником отдела;
- требовать от руководителей отделов администрации принятия мер к повышению эффективности использования муниципального имущества;
- без подписи начальника отдела денежные и расчетные документы считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению.
3. Ответственность
Начальник отдела несет ответственность в случаях:
- неправильного ведения бюджетного и налогового учета, следствием чего явились запущенность в учете, искажения в бухгалтерской отчетности и налоговых декларациях;
- принятия к исполнению и оформлению документов по операциям, которые противоречат установленному порядку приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей;
- несвоевременной и неправильной выверки операций по расчетному и другим счетам в банках, расчетов с дебиторами и кредиторами;
- нарушения порядка списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности и других потерь;
- составление недостоверной бухгалтерской отчетности по вине отдела по бухгалтерскому учету;
- нарушения сроков предоставления месячных, квартальных и годовых бухгалтерских отчетов и балансов, налоговых деклараций соответствующим органам;
- других нарушений действующего законодательства, нормативных правовых актов, регламентирующих финансово-хозяйственную деятельность.
Дисциплинарная, материальная и уголовная ответственность начальника отдела определяется в соответствии с действующим законодательством.
4. Организация работы
Начальник отдела работает в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка организации.
С должностной инструкцией ознакомлен (а):
1. ________________(_______________________) «_______»____________200___г.
2. ________________(_______________________) «_______»____________200___г.
