Техническое Задание
на адаптацию и внедрение автоматизированной информационной системы учёта кадров «Контур-Персонал Медицина»
1. Общие сведения
1.1.Полное наименование системы
Полное наименование системы: автоматизированная информационная система учёта кадров «Контур-Персонал Медицина», краткое наименование системы «КПМ».
2. Назначение и цели внедрения системы Контур-Персонал Медицина
2.1.Назначение и цели внедрения системы Контур-Персонал Медицина
2.1.1.Назначение системы
Система Контур-Персонал Медицина предназначена для автоматизации производственной деятельности ГКБ №60 по следующим направлениям:
1. Автоматизация работы сотрудников отдела кадров по:
- ведению кадрового делопроизводства;
- формирования отчетности в контролирующие органы;
- формирование отчетных данных для других подразделений и руководства.
2. Автоматизации работы планово-экономических отделов по формированию структуры и штатного расписания медицинских учреждений, отчетов по движению сотрудников, тарификационных списков, ведению базы должностных инструкций.
3. Автоматизации работы сотрудников, выполняющих функции табельного учета:
- ведению данных по отпускам, командировкам, больничным листам сотрудников;
- ведению данных по учету рабочего времени и отклонениям в соответствии с требованиями Госкомстата;
- ведения режимов и графиков работ.
4. Взаимодействие со сторонним ПО, имеющимся в организации.
2.1.2.Цели внедрения системы
Основные цели внедрения системы «Контур-Персонал Медицина» следующие:
1. Создание единой электронной базы персональных данных в системе «Контур-Персонал Медицина».
2. Оптимизация регламента документооборота в отделе кадров, в дальнейшем планово-экономического отдела, отдела охраны труда и подразделений бухгалтерии.
3. Возможность получения оперативной информации по сотрудникам, использую базовую комплектацию системы «Контур-Персонал Медицины».
4. Перераспределение трудозатрат сотрудников отдела кадров в связи с уменьшением «ручной» подготовки документов.
Основной причиной приобретения системы «Контур-Персонал Медицина» послужила необходимость перехода с используемой системы «Кадры», которая не отвечала требованиям современных операционных систем, возможностью качественной поддержки разработчиков, связанной с изменениями законодательства, и потребностями отдела кадров больницы. Другая причина – это возможность ведения штатного расписания в единой базе. И как следствие в дальнейшем использование системы «Контур-Персонал Медицина» для сдачи отчетности в контролирующие органы, т. е. отказ от ведения персональных данных в других программах, предлагаемых Минсоцздравразвития и Департаментом здравоохранения города Москвы.
2.1.3.Для реализации поставленных целей система должна решать следующие задачи
1. Подготовка к ведению штатного расписания больницы.
2. Работа с кадрами и приказами:
- прием, перевод, увольнение, изменение условий приказа о приеме на работу;
- аттестация, повышение квалификации, ведение сертификатов;
- отпуска, графики отпусков, приказы об изменения графика отпусков;
- учет работы по совместительству, срочным трудовым договорам;
- работа с вредными условиями труда, фактора и класса вредности;
- учет стажей (страховой стаж, на предприятии, непрерывный медицинский стаж);
- учет разрешения доступа к НС и ПВ, конфиденциальность (врачебной тайны), учет материальной ответственности;
- медицинский учет, регистрации сотрудников по месту проживания (по месту пребывания);
- учет наград сотрудников, ученых степеней, взысканий и поощрений;
- возможности замены приказов, комбинированных приказов.
3. Формирование кадровых и отчетных данных для других подразделений:
- воинский учет;
- отчетность в ПФ;
- ведение табельного учета в подразделениях.
4. Требования безопасности:
- разделение прав доступа для различных пользователей;
- мониторинг действий пользователей.
5. Сервисные возможности:
- наличие генератора отчетов и формирование произвольных запросов;
- наличие редактора экранных форм;
- возможность создание собственных справочников и реквизитов.
6. Оперативный контроль:
- наступления дня рождения с отметкой юбилея;
- дата следующей аттестации;
- завершение отпуска по уходу за ребенком, беременности и родам;
- завершение временной исполняемой должности;
- завершение испытательного срока;
- наступление отпуска по графику;
- завершение сроков действия: квалификационной категории, сертификата, стажа непрерывной работы;
- завершение трудового договора.
7. Отчетность:
- образование, квалификация, последипломное повышение квалификации;
- список сотрудников, не имеющих сертификат;
- занятость штатных должностей;
- укомплектованность;
- поименный список сотрудников, имеющих право на пенсию по выслуге лет;
- отсутствие сотрудников;
- форма №17;
- список сотрудников, имеющих доступ к НВ и ПС;
- запрос о правонарушениях, лиц имеющих доступ к НС и ПС;
- сведения по персоналу;
- отчет по кадрам;
- сообщение об истекших сроках (по различным параметрам).
Формы унифицированной отчетности создаются или модифицируются компанией СКБ Контур в соответствии с законодательством РФ.
3. Характеристика объекта автоматизации
3.1.Общие сведения о предприятии
3.1.1.Структура предприятия
Структура предприятия включает в себя более 60 подразделений 1 уровня, существуют подразделения 2 уровня вложенности. В настоящее время в системе «Кадры» используется 1 уровневая система учета подразделений. Кодировки подразделений утвержденной на предприятии нет.
Категории, используемые на предприятии.
|
Код |
Наименование категории |
Реквизит |
|
1 |
Руководители |
ОКПДТР |
|
2 |
Специалисты |
ОКПДТР |
|
3 |
Служащие |
ОКПДТР |
|
4 | ||
|
5 | ||
|
6 | ||
|
7 |
Таблица 1 Категории, используемые на предприятии.
3.1.2.Общая численность предприятия
Общая численность сотрудников на момент обследования составляет примерно 1000 человек. Движение персонала (с учетом приема и увольнения) составляет сотрудников.
3.2.Система кадрового делопроизводства, особенности системы кадрового делопроизводства
Функции кадрового делопроизводства в ГКБ №60 осуществляет отдел кадров, ведение и формирование штатного расписания – планово-экономический отдел. В отделе кадров работает 4 сотрудника, один из них начальник отдела кадров. Кадровая служба возглавляется заместителем главного врача по персоналу.
3.2.1.Существующее техническое обеспечение
На предприятии используются сеть с рабочими группами. Администрирование сети осуществляет отдел АСУ.
Отдел кадров имеет рабочие места с персональными компьютерами, характеристики: ОС –Windows XP Professional SP2, процессор – Intel Pentium IV, оперативная память 1 Гб. Рекомендуется использовать выделенную рабочую станцию в качестве сервера или существующий или выделенный сервер.
3.2.2.Существующее программное обеспечение
На момент написания ТЗ в отделе кадров используется следующее ПО:
1. Программа «Кадры»;
2. «Реестр медицинских работников» (REVDO);
3. Программа «Вакансии»;
4. Программа «ОМС»;
5. MS Office 2003, 2007(Word, Excel);
6. Антивирус «Касперский» версия 6.
3.3.Существующее нормативно-правовое обеспечение
Существующее нормативно-правовое обеспечение составляет следующие федеральные, министерские, локальные нормативные правовые акты:
1. Конституция Российской Федерации.
2. Трудовой кодекс Российской Федерации.
3. Коллективный трудовой договор.
4. Правовые и нормативные документы Минсоцздравразвития РФ.
5. Правовые и нормативные документы Департамента здравоохранения города Москвы.
6. Положение о внутреннем распорядке.
4. Требования к системе Контур-Персонал Медицина
4.1.Требования к структуре и функционированию системы
4.1.1.Требования к структуре
Система «Контур-Персонал Медицина» должна быть установлена на рабочих местах (персональных компьютерах), объединенных между собой с помощью локальной сети и должна использовать единую базу данных, расположенную на выделенном сервере. Управление базой данных осуществляется по технологии клиент-сервер. Система должна функционировать в многопользовательском режиме, т. е. когда одновременно с базой данных взаимодействуют несколько пользователей, которые не только просматривают информацию, но и активно изменяют её.
4.1.2.Состав функций реализуемых в системе
1. Создание и изменение штатного расписания предприятия.
2. Работа с кадрами и формирование приказов:
- прием на работу, перевод, увольнение;
- аттестация, повышение квалификации, ведение сертификатов;
- отпуска, графики отпусков, приказы об изменения графика отпусков;
- учет работы по совместительству, срочным трудовым договорам;
- работа с вредными условиями труда, фактора и класса вредности;
- учет стажей (страховой стаж, на предприятии, непрерывный медицинский стаж);
- учет разрешения доступа к НС и ПВ, конфиденциальность (врачебной тайны), учет материальной ответственности;
- медицинский учет, регистрации сотрудников по месту проживания;
- учет наград сотрудников, ученых степеней, взысканий и поощрений;
- возможности замены приказов, комбинированных приказов.
7. Формирование кадровых и отчетных данных для других подразделений:
- воинский учет;
- отчетность в ПФ;
- ведение табельного учета в подразделениях.
8. Требования безопасности:
- разделение прав доступа для различных пользователей;
- мониторинг действий пользователей.
9. Сервисные возможности:
- наличие генератора отчетов и формирование произвольных запросов;
- наличие редактора экранных форм;
- возможность создание собственных справочников и реквизитов.
10. Оперативный контроль:
- наступления дня рождения с отметкой юбилея;
- дата следующей аттестации;
- завершение отпуска по уходу за ребенком, беременности и родам;
- завершение временной исполняемой должности;
- завершение испытательного срока;
- наступление отпуска по графику;
- завершение трудового договора.
11. Отчетность:
- образование, квалификация, последипломное повышение квалификации;
- список сотрудников, не имеющих сертификат;
- занятость штатных должностей;
- укомплектованность;
- поименный список сотрудников, имеющих право на пенсию по выслуге лет;
- отсутствие сотрудников;
- форма №17;
- список сотрудников, имеющих доступ к НВ и ПС;
- запрос о правонарушениях, лиц имеющих доступ к НС и ПС;
- сведения по персоналу;
- отчет по кадрам;
- сообщение об истекших сроках (по различным параметрам).
4.2.Требования по диагностированию системы
Система КПМ предоставляет инструменты мониторинга действия пользователей, событий, работу службы Сокет-Сервера. Мониторинг позволяет записывать и хранить информацию об определенных действиях в программе, производимых как пользователями, так и администраторами. Система обладает необходимым механизмом по фиксированию ошибок и возможность фиксирования скриншотов экрана.
Работа с меню Мониторинг осуществляется в «Журнале событий». «Журнал событий» в программе предназначен для поиска записей событий по заданным параметрам, а также архивирования найденных записей.
При возникновении аварийных ситуаций, либо ошибок в программном обеспечении, диагностические инструменты должны позволять сохранять полный набор информации, необходимой разработчику для идентификации проблемы.
4.3.Перспективы развития, модернизации системы
Обновления системы КПМ происходят с периодичностью раз в полгода. В случаях изменения законодательства обновления осуществляются с помощью «дополнительных обновлений», в течение 1-ой недели с момента вступления в силу изменения. Система «Контур-Персонал» позволяет осуществлять доработки различных собственных модификаций.
4.4.Требования к численности и квалификации
Для эксплуатации КП определены следующие роли (группы):
1. системный администратор;
2. администратор базы данных;
3. администратор системы КП;
4. пользователь. Роль «пользователь» делится на несколько ролей, которые определяются Заказчиком и могут быть изменены в любой момент времени по желанию Заказчика и силами самого Заказчика. На данный момент определены следующие пользовательские роли (группы):
- инспектор отдела кадров ответственный за прием, перевод и увольнение;
- инспектор отдела кадров ответственный за повышение квалификации, аттестацию и учет сертификатов;
- сотрудник ответственный за формирование и сдачу отчетности в ПФ;
- инспектор отдела кадров ответственный за оформление графиков отпусков и приказов по отпускам;
- инспектор отдела кадров ответственный за оформление документов по доступу к НС и ПВ, а также регламентированной отчетности.
4.4.1.Основными обязанностями системного администратора являются:
- модернизация, настройка и мониторинг работоспособности комплекса технических средств (серверов, рабочих станций);
- установка, модернизация, настройка и мониторинг работоспособности системного и базового программного обеспечения;
- установка, настройка и мониторинг прикладного программного обеспечения;
- ведение учетных записей пользователей системы.
Системный администратор должен обладать высоким уровнем квалификации и практическим опытом выполнения работ по установке, настройке и администрированию программных и технических средств, применяемых в системе.
4.4.2.Основными обязанностями администратора баз данных являются:
- установка, модернизация, настройка параметров программного обеспечения MS SQL Server 2008;
- оптимизация прикладных баз данных по времени отклика, скорости доступа к данным;
- разработка, управление и реализация эффективной политики доступа к информации, хранящейся в прикладных базах данных.
Администратор баз данных должен обладать высоким уровнем квалификации и практическим опытом выполнения работ по установке, настройке и администрированию используемых в КП MS SQL Server 2008.
4.4.3.Основными обязанностями администратора КПМ являются:
- разработка, управление и реализация эффективной политики информационной безопасности системы;
- управление правами доступа пользователей к функциям системы;
- осуществление мониторинга информационной безопасности.
Администратор КП должен обладать высоким уровнем квалификации и практическим опытом выполнения работ по обеспечению информационной безопасности. Должен иметь сертификацию СКБ Контур – уровень «администратор системы».
4.4.4.Основными обязанностями пользователя системы являются:
Отдел кадров – работа с приказами, с отчетами по персоналу, заполнение реквизитов электронной карточки сотрудника, сертификация СКБ Контур – уровень «базовый курс».
Планово-экономический отдел – работа со штатным расписанием, с приказами по изменению структуры предприятия, составление графиков и режимов работ, подготовка отчетов по штатному расписанию, сертификация СКБ Контур – уровень «базовый курс».
Табельный учет – работа с электронным видом табеля, подготовка приказов по персоналу (включая приказы об отпусках, командировках, больничных), работа с приказами «О неявках переработках», сертификация СКБ Контур – уровень «базовый курс».
Пользователи системы должны: иметь опыт работы с персональным компьютером на базе операционных систем Microsoft Windows, на уровне квалифицированного пользователя, свободно осуществлять базовые операции в Windows, уметь работать с Word, Excel.
Роли системного администратора, администратора баз данных и администратора системы КПМ могут быть совмещены в роль администратора КПМ.
Рекомендуемая численность для эксплуатации КПМ:
Администратор КП – 1 штатная единица;
Пользователь – число штатных единиц определяется необходимостью предприятия.
4.5.Требования к безопасности
Система должна позволять разграничивать доступ пользователей к реквизиту: на чтение, редактирование, запись, видимость.
По защите персональным данным согласно ФЗ-152:
– запросы на получение и факты предоставления персональных данных по этим запросам автоматически регистрируются в электронном журнале обращений;
– при удалении сотрудника удаляется его личная карточка, а также все приказы и записи о сотруднике из всех отчетов и приказов;
– все события в системе, в том числе вход и выход пользователей, передача персональных данных в другие программы, регистрируются в журнале мониторинга;
– импорт и экспорт данных, а также установка обновлений выполняются пользователями только после получения специального разрешения на эту операцию;
– при печати документов производится их маркировка в системе. В журнале событий регистрируются факты просмотра, печати и выгрузки документов;
– при сохранении новой личной карточки сотрудника система анализирует, какие реквизиты были заполнены, и присваивает личной карточке один из четырех уровней конфиденциальности.
Наличие двух баз, базы данных и базы настроек, позволяет обеспечить взаимодействие Заказчика и Исполнителя с требованиями по защите персональных данных.
4.6.Требования к надежности
Система должна сохранять работоспособность и обеспечивать восстановление своих функций при возникновении следующих внештатных ситуаций:
- при сбоях в системе электроснабжения аппаратной части, приводящих к перезагрузке ОС, восстановление программы должно происходить после перезапуска ОС и запуска исполняемого файла системы;
- при ошибках в работе аппаратных средств (кроме устройств хранения данных и программных ошибок), восстановление функции системы возлагается на ОС;
- при ошибках, связанных с программным обеспечением (ОС и драйверы устройств), восстановление работоспособности возлагается на ОС.
Для защиты аппаратуры от бросков напряжения и коммутационных помех должны применяться сетевые фильтры. Для исключения перебоев в питании аппаратуры должны применяться источники бесперебойного питания.
4.7.Требования к эксплуатации и хранению компонентов системы
Система рассчитана на эксплуатацию в составе программно–технического комплекса Заказчика. Техническая и физическая защита аппаратных компонентов системы, носителей данных, бесперебойное энергоснабжение, резервирование ресурсов, текущее обслуживание реализуется техническими и организационными средствами, предусмотренными в инфраструктуре программно-технического комплекса Заказчика.
При внедрении системы на всех этапах должно выполняться ежедневное резервное копирование БД (двух баз KPM и KPM_Store)данных в вечернее (после 20:00) или ночное время. Во время промышленной эксплуатации, учитывая численность сотрудников предприятия и объем документооборота, рекомендуется ежедневное резервное копирование с дополнительным хранением на съемных носителях. Резервное копирование может быть как полным, так и дифференцированным. База KPM – это хранилище данных, KPM_store – хранилище настроек системы.
4.8.Требования по сохранности информации при авариях
Программное обеспечение КПМ должно восстанавливать свое функционирование при корректном перезапуске аппаратных средств. Должна быть предусмотрена возможность организации автоматического и (или) ручного резервного копирования данных системы средствами системного и базового программного обеспечения (ОС, СУБД), входящего в состав программно-технического комплекса Заказчика. Приведенные выше требования не распространяются на компоненты системы, разработанные третьими сторонами и действительны только при соблюдении правил эксплуатации этих компонентов, включая своевременную установку обновлений, рекомендованных производителями покупного программного обеспечения.
4.9.Требования к видам обеспечения
Состав, структура и способы организации данных в системе должны быть определены на 1 этапе внедрения. Предлагается за основу брать штатное расписание предприятия («ручной» ввод данных). Уровень хранения данных в системе должен быть построен на основе MS SQL Server 2005 или MS SQL Server 2008. Для обеспечения целостности данных должны использоваться встроенные механизмы СУБД. Средства СУБД, а также средства используемых операционных систем должны обеспечивать документирование и протоколирование обрабатываемой в системе информации.
Доступ к данным должен быть предоставлен только авторизованным пользователям с учетом их служебных полномочий, а также с учетом категории запрашиваемой информации.
Технические средства, обеспечивающие хранение информации, должны использовать современные технологии, позволяющие обеспечить повышенную надежность хранения данных и оперативную замену оборудования (распределенная избыточная запись/считывание данных; «зеркальное отображение»; независимые дисковые массивы; кластеризация).
В состав системы входит специализированная подсистема резервного копирования и восстановления данных.
При внедрении системы необходимо использовать накопленную информацию из уже функционирующих информационных систем. Перечень систем приведен в разделе 3.2.2 настоящего документа.
4.10.Требования к программному обеспечению системы
Базовой платформой должна являться операционная система Windows (не ниже Windows XP и 2003), офисным пакетом должен использоваться MS Office не ниже 2003. В настройках офисного пакета должен быть разрешен доступ к VBA, и использоваться средний уровень безопасности.
Бывают ситуации, когда некоторые антивирусные программы блокируют работу системы «Контур-Персонал». Запрет распространяется на работу с макросами и activeX-компонентами. Необходимо настроить антивирусные программы таким образом, чтобы они не нарушали работу системы с приложением MS Office (Word, Excel), иначе работа этих программ будет негативно влиять на процесс печати документов из системы «Контур-Персонал». На время установки системы рекомендуется отключить антивирусные программы.
4.11.Требования к техническому обеспечению
Техническое обеспечение системы должно максимально и наиболее эффективным образом соответствовать техническим требованиям, предъявляемым разработчиками системы «Контур-Персонал». В состав комплекса должны входить следующие технические средства:
- рабочее место с установленной серверной частью КП;
- рабочее место администратора;
- рабочие места пользователей;
Рабочее место с установленной серверной частью КП должно иметь систему резервного копирования на отдельный носитель информации (дополнительный жесткий диск, съемный носитель). БД располагаются на MS SQL Server 2005, 2008.
Рекомендуемые конфигурации рабочих мест Табл.1 и сервера Табл.2 приведены ниже:
|
Параметр |
Значение |
|
Процессор |
Intel® Core |
|
Память |
2 Гб |
|
Жесткий диск |
120 Гб и более |
|
Операционная система |
Windows XP Professional SP3, Windows Vista |
|
Office |
Office 2003 и выше |
Таблица 1
|
Параметр |
Значение |
|
Процессор |
Intel® Core |
|
Память |
4 Гб |
|
Жесткий диск |
2 жестких диска по 120 Гб и более (второй жесткий диск – для резервного копирования) |
|
Операционная система |
Windows server 2003 / 2008 |
|
Office |
По желанию |
Таблица 2
4.12.Требования к организационному обеспечению
Организационное обеспечение системы должно быть достаточным для эффективного выполнения персоналом возложенных на него обязанностей при осуществлении автоматизированных и связанных с ними неавтоматизированных функций системы.
Заказчиком должны быть определены должностные лица, ответственные:
- за обработку информации КПМ, в каждом подразделении, использующем систему;
- за администрирование КПМ;
- за обеспечение безопасности информации КПМ;
- за управление работой персонала по обслуживанию КПМ.
К работе с системой должны допускаться сотрудники, имеющие навыки работы на персональном компьютере, ознакомленные с правилами эксплуатации, и прошедшие базовый курс по работе с системой, с получением соответствующей сертификации СКБ Контур. Прохождение обучение и соответствующая сертификация на этапе промышленной эксплуатации может проходить в собственном учебном центре предприятия. Дальнейший допуск к работе в системе КП, определяют лица ответственный за работу в системе, пример: администратор КПМ.
4.13.Справочники системы
Перечень справочников системы «Контур-Персонал Медицина» отражен в п.9.1 настоящего ТЗ. Все справочники системы позволяют пользователю с соответствующими правами доступа создавать и редактировать справочники. Встроенный механизм системы позволяет создавать собственные справочники. Унифицированные справочники, такие как КЛАДР, ОКПДТР, ОКИН и т. д., обновляются в соответствии с законодательством и согласно изменениям, выполненными ВНИИКИ. В системе КПМ эти обновления осуществляются в новых версиях или дополнениями к новым версиям. Однако необходимо отметить, что пользователи могут и сами внести изменения, которые произошли, а ВНИИКИ не успело выпустить обновления справочников. Таким образом, вся отчетность, которая формируется на основании этих справочников, будет формироваться с учетом этих изменений. В этом случае пользователь берет на себя ответственность формирования правильной отчетности, и СКБ Контур, не принимает претензий по формированию отчетности вследствие проведенных изменений справочников.
5. Состав и содержание работ по внедрению системы
5.1.Перечень работ и календарный план по внедрению системы КПМ
5.1.1.Доработка печатных форм
На этапе доработки печатных форм планируется адаптация выходных печатных форм отчетов и приказов для ГКБ №60. Перечень печатных форм отражен в п. 9.2 настоящего ТЗ.
5.1.2.Опытная эксплуатация
Опытная эксплуатация системы «Контур-Персонал Медицина» начинается с 21.05.2011 года в соответствии с Планом-графиком работ утвержденным полномочными представителями Заказчика и Исполнителя.
5.1.3.Промышленная эксплуатация
Промышленная эксплуатация начинается с 01.07.2011 года.
6. Порядок контроля и приемки работ
Сдача-приёмка работ производится поэтапно, в соответствии с пунктом 5.1 «Перечень работ и календарный план по внедрению системы «Контур-Персонал Медицина» данного ТЗ.
Сдача-приемка осуществляется комиссией, в состав которой входят представители Заказчика и Исполнителя. По результатам приемки подписывается акт.
Все создаваемые в рамках настоящей работы программные доработки (за исключением покупных) передаются Заказчику, как в виде готовых модулей, так и в виде исходных кодов, представляемых в электронной форме на стандартном машинном носителе (например, на компакт-диске).
7. Требования к составу и содержанию работ по подготовке объекта автоматизации к вводу системы в действие
Подготовка и ввод программного обеспечения «Контур-Персонал Медицина» в промышленную эксплуатацию осуществляются после опытной эксплуатации с исправлением замечаний, определенных в ходе опытной эксплуатации. Требования и содержание работ определяется в программе «Опытной эксплуатации по адаптации и настройки системы Контур-Персонал Медицина для ГКБ №60».
8. Требования к документации
8.1.Регламент работы в системе
Данный документ должен содержать:
Общие принципы работы с электронными документами
Правила работы в системе на отдельных участках делопроизводственной деятельности
Организация технической поддержки пользователей системы
8.2.Инструкции пользователя
В данном документе должна содержаться исчерпывающая информация для работы пользователя на рабочем месте.
8.3.Руководство системного администратора
В данном документе должны быть изложены в полном объеме сведения о работе по администрированию системы. Так же должны быть изложены сведения о работе по администрированию безопасности системы.
9. Приложения
9.1.Перечень справочников системы Контур-Персонал Медицина
Содержание всех справочников, очень объемно по содержанию, поэтому вынесено в отдельную таблицу.
|
Наименование |
|
Решение комиссии |
|
Дополнительные особенности приема |
|
Функции приема |
|
Исчисление страхового стажа: дополнит. сведения |
|
Агрегирующие функции |
|
Справочник аналитик |
|
Справочник оснований произвольных приказов |
|
Справочник причин произвольных приказов |
|
Справочник текстов произвольных приказов |
|
Виды военноучетных документов |
|
Справочник причин увольнения из армии |
|
Группы учета |
|
Основания снятия с учета |
|
Отношение к военной службе |
|
Воинские звания |
|
Годность к военной службе |
|
Категории запаса |
|
Состав |
|
Участие в боевых действиях |
|
Рекомендации по аттестации |
|
Организации аттестации |
|
Виды аттестации |
|
Банки |
|
Исчисление страхового стажа: основание |
|
Условия для досрочного назначения трудовой пенсии |
|
Литература-принадлежность |
|
Бухгалтерские счета |
|
Группы калькуляции (виды персонала) |
|
Категории |
|
Категории застрахованного лица |
|
Алгоритм начислений |
|
Виды начислений/удержаний |
|
Руководители |
|
Классный чин |
|
Комментарии |
|
Компенсации за вредные, тяжелые, опасные условия |
|
Типы контактов |
|
Конверторы полей закачки |
|
Страны |
|
Справочник скриптов обработки данных |
|
Диагнозы |
|
Квалификации по диплому |
|
Квалификации по диплому (в соответствии с ОК ) |
|
Дипломатический ранг |
|
Группы инвалидности |
|
Занятость для вредных условий |
|
Наименование документа, подтверждающего обучение |
|
Прочие документы |
|
Алгоритмы подготовки документов |
|
Шаблоны документов |
|
Виды документов |
|
Формы обучения |
|
Профили подготовки образовательных учреждений |
|
Виды образования |
|
Единицы измерения |
|
Дополнительные сведения о приеме |
|
(Фасет 01) Виды производств и работ |
|
(Фасет 02) Тарифные разряды |
|
(Фасет 03) Классы квалификации профессий |
|
(Фасет 04) Формы и системы оплаты труда |
|
(Фасет 05) Условия труда |
|
(Фасет 06) Степень механизации труда |
|
(Фасет 07) Производные профессии |
|
(Фасет 10) Категории должностей |
|
(Фасет 11) Производные должности |
|
(Фасет 12) Категории (классы) квалиф. должн. |
|
Сервисы закачки оснований начислений |
|
Фильтры процесса |
|
Форма обучения |
|
Основания для неявок и переработок |
|
Группировка |
|
Значение группировки |
|
Праздничные дни |
|
Прочие поощрения |
|
Слабые стороны |
|
Категории кадрового резерва |
|
Сильные стороны |
|
Рекомендации по росту |
|
Виды деятельности |
|
Комиссариаты |
|
Статьи КЗОТ (Основания для увольнения) |
|
Уровни знания языка (по ОКИН) |
|
Языки (по ОКИН) |
|
Список №1 |
|
Список №2 |
|
Списковый адрес фирмы |
|
Доп. документы, подтверждающие право на ЛПО |
|
Типы основных видов НУ |
|
Оценка за обучение |
|
Состояния в браке |
|
Типы расчета больничного листа |
|
Типы оплаты больничных листов |
|
Виды больничного листа |
|
Прививки |
|
Микрорайон |
|
Справочник имен |
|
Населенные пункты |
|
Налоговые инспекции |
|
Негосударственные ПФ |
|
Нумераторы |
|
Нумераторы к объектам |
|
Представления объектов приложения |
|
Классификатор ОКАТО |
|
Классификатор ОКФС |
|
Классификатор ОКОГУ |
|
Классификатор ОКОНХ |
|
Классификатор ОКОПФ |
|
Классификатор ОКПО |
|
Классификатор ОКВЭД |
|
Виды дополнительной информации |
|
Справочник отчеств |
|
Группы оплаты |
|
Виды наказаний |
|
Основания дисциплинарных наказаний |
|
(ПФ) Код дополнительного тарифа |
|
Периоды отчетности для ПФ |
|
Отношение к выгрузке |
|
Место регистрации фирмы |
|
Место обучения |
|
Местонахождение трудовой книжки |
|
План счетов |
|
Причины выдачи страхового полиса |
|
Причины возврата страхового полиса |
|
Должности |
|
Направления подготовки (по ОКСО) |
|
Шаблоны печати |
|
Типы печати |
|
Шаблоны печати |
|
Профессии |
|
Подготовка и повышение квалификации кадров |
|
Виды квалификации |
|
Районы |
|
Надбавки |
|
Основания смены ФИО |
|
Причины неявок и переработок |
|
Причины изменения ставок |
|
Причины заключения доп. соглашения |
|
Причина обучения |
|
Причины заключения срочного договора |
|
Основания для отпуска |
|
Основания компенсации за неиспользованный отпуск |
|
Основания оплаты проезда к месту отпуска |
|
Причины отзыва из отпуска |
|
Причины невключения в стаж дающий право на отпуск |
|
Причины изменения размера отпуска |
|
Причины перевода |
|
Основание для служебного задания |
|
Справочник справочников |
|
Регионы |
|
Реестры |
|
Папки реестра |
|
Степень родства |
|
Дополнительные основания увольнения |
|
Причины увольнения |
|
Резиденты/нерезиденты |
|
Почетные звания |
|
Результат обучения |
|
Мотивы поощрений |
|
Государственные награды Российской Федерации |
|
Виды наград (не редактируемый) |
|
Государственные награды СССР |
|
Реестр правил для вычисления прав |
|
Проценты оплаты больничного листа |
|
Ученые степени |
|
Виды образовательных учреждений |
|
Ученые звания |
|
Типы расчета сделки |
|
Специальные стажи |
|
Общие стажи |
|
Организации для стажей |
|
Прочая информация для стажей |
|
Квалификационный разряд |
|
Социальные льготы |
|
Источники финансирования |
|
Специальности образования (все) |
|
Специальности начального профессионального образования |
|
Особые условия труда |
|
Специальности высшего военного образования |
|
Специальности высшего профессионального образования |
|
СПЕЦИАЛЬНОСТЕЙ ВЫСШЕЙ НАУЧНОЙ КВАЛИФИКАЦИИ |
|
Специальности прочих видов образования |
|
Особенности должности |
|
Специальности профессионального образования |
|
Особые требования |
|
Специальности среднего военного образования |
|
Специальности среднего профессионального образования |
|
Улицы |
|
Источник комплектования |
|
Подмножества штатного расписания |
|
Типы записей ячеек табеля |
|
Типы расчета сумм табеля |
|
Графики работы |
|
Буква табеля |
|
Тарифные сетки |
|
Стандартные вычеты по налогу |
|
Причины ввода в ШР временных объектов |
|
Территориальные условия труда |
|
Правила разбиения на логические табели |
|
Города |
|
Дополнительные основания перевода |
|
Переносы |
|
Организации для командировок |
|
Вид неявки, переработки |
|
Типы расчета среднего |
|
Виды лечения |
|
типа документов |
|
Виды обучения |
|
Виды помощи |
|
Виды осмотров |
|
Режимы работы |
|
Типы населенных пунктов |
|
Комментарии к видам НУ |
|
Типы приказов |
|
Виды пенсий |
|
Типы подразделений |
|
Виды печати |
|
Типы районов |
|
Типы регионов |
|
Типы отпусков |
|
Типы улиц |
|
Типы городов |
|
Настройки универсальной закачки в приказы |
|
Цеха |
|
Виды нарушений |
|
Образовательные учреждения |
|
Кто выдал документ |
|
Режимы труда и отдыха |
|
Вид работы |
|
Характер работы |
|
Особенности работы |
|
Типы учета рабочего времени |
|
Режимы рабочего времени |
|
Модули XMachine |
|
Типы форм СЗВ4 |
|
Типы форм СЗВК |
|
Учетные записи (пользователи и группы) |
|
Объекты безопасности |
Каждый из перечисленных справочников имеет, как правило, структуру, представленную в следующей таблице:
|
Код |
Наименование |
|
Код реквизита |
Наименование реквизита (в соответствии с названием и назначением справочника) |
Пример справочника «Состояние в браке»
![]() |
Так же в программе имеются общероссийские классификаторы
Пример справочника «Классификатор ОКФС»
![]() |
9.2.Перечень выходных печатных форм
|
№ |
Наименование |
|
1 |
Приказ о приеме на работу |
|
2 |
Трудовой договор о приеме на работу специалистов аппарата управления |
|
3 |
Трудовой договор о приеме на работу врачей |
|
4 |
Трудовой договор о приеме на работу среднего медицинского персонала |
|
5 |
Трудовой договор о приеме на работу младшего медицинского персонала |
|
6 |
Дополнительное соглашение о переводе на другую работу |
|
7 |
Приказ о переводе на другую работу |
|
8 |
Дополнительное соглашение об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника |
|
9 |
Приказ об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника |
|
10 |
Дополнительное соглашение об изменении занятости штатной единицы |
|
11 |
Дополнительное соглашение об изменении режима рабочего времени |
|
12 |
Приказ об изменении занятости штатной единицы и режима рабочего времени |
|
13 |
Дополнительное соглашение об изменении квалификационной категории |
|
14 |
Приказ об изменении квалификационной категории |
|
15 |
Дополнительное соглашение о допуске к работе с наркотическими веществами |
|
16 |
Приказ о допуске к работе с наркотическими веществами |
|
17 |
Дополнительное соглашение об установлении ученой степени или почетного звания |
|
18 |
Приказ об установлении ученой степени или почетного звания |
|
19 |
Дополнительное соглашение об изменении стажа непрерывной работы |
|
20 |
Приказ об изменении стажа непрерывной работы в лечебном учреждении |
|
21 |
Дополнительное соглашение о направлении на повышение квалификации |
|
22 |
Приказ о направлении на повышение квалификации |
|
23 |
Дополнительное соглашение об изменении фамилии |
|
24 |
Приказ об изменении фамилии |
|
25 |
Заявление на увольнение |
|
26 |
Приказ об увольнении |
|
27 |
Уведомление об изменении условия трудового договора |
|
28 |
Заявление работника о согласии на обработку персональных данных |
|
29 |
Приказ о поощрении |
|
30 |
Приказ о дисциплинарном взыскании |
|
31 |
Годовой статистический отчет по форме №17 |
|
32 |
Ежемесячный отчет по кадрам |
|
33 |
Еженедельный отчет по кадрам |
|
34 |
Ежемесячный отчет в органы социальной защиты |
|
35 |
Ежемесячный отчет о наличии инвалидов |
|
36 |
Отчет по укомплектованности штатных должностей |
|
37 |
Регистр медицинских специалистов учреждения (ежемесячно) |
|
38 |
Личная карточка форма Т-2 |
|
39 |
График работы по подразделениям больницы |
|
40 |
Табель учета рабочего времени за месяц |
|
41 |
Справка с места работы |
|
42 |
Уведомление об окончании сроков действия документов |
|
43 |
Список работников имеющих регистрацию по месту пребывания |
|
44 |
Сведения о трудовой деятельности работника |
|
45 |
График отпусков по подразделениям больницы |
|
46 |
График отпусков больницы |
|
47 |
Заявление на предоставление ежегодного отпуска |
|
48 |
Приказ о предоставлении отпуска |
|
49 |
Приказ об отмене отпуска в связи с увольнением |
|
50 |
Приказ о прерывании отпуска |
|
51 |
Приказ о переносе отпуска |
|
52 |
Перечень рабочих мест для проведения аттестации по условиям труда |
|
53 |
Карта аттестации рабочего места по условиям труда |
|
54 |
Выписка из карты аттестации рабочего места по условиям труда |
|
55 |
Сводная ведомость рабочих мест по результатам аттестации по условиям труда |
|
56 |
Перечень рабочих мест с вредными условиями труда |
|
57 |
Контингенты ли, подлежащих периодическим медицинским осмотрам |
|
58 |
Контингенты ли, подлежащих периодическим осмотрам, со стажем более 5 лет |
|
59 |
Список лиц, подлежащих периодическим осмотрам |
|
60 |
Перечень должностей, имеющих право на повышение тарифных ставок за вредные условия труда |
|
61 |
Перечень должностей, имеющих право на дополнительный оплачиваемый отпуск за вредные условия труда |
|
62 |
Перечень должностей, имеющих право на сокращенный рабочий день за вредные условия труда |
|
63 |
Поименный список работников, имеющих право на пенсию за выслугу лет в связи с лечебной работой |
|
64 |
Сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица |
|
65 |
Реестр сведений о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование застрахованных лиц |
|
66 |
Опись сведений, передаваемых страхователем в ПФР |
|
67 |
Опись документов о начисленных и уплаченных страховых взносах и страховом стаже застрахованных лиц для передачи в ПФР |
|
68 |
Сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица для установления пенсии |
|
69 |
Опись документов, передаваемых страхователем в ПФР |
|
70 |
Анкета застрахованного лица |
|
71 |
Заявление об обмене страхового свидетельства |
|
72 |
Заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства |
|
73 |
Карточка учета организации (воинский учет) |
|
74 |
Личная карточка военнообязанного |
|
75 |
Сведения о гражданине, подлежащем воинскому учету |
|
76 |
Список граждан, пребывающих в запасе |
|
77 |
Анализ обеспеченности трудовыми ресурсами (военнообязанных) учреждения |
|
78 |
Отчет о численности забронированных военнообязанных |
|
79 |
Запрос в ФСКН РФ о допуске к работе с наркотиками |
|
80 |
Заключение кадровой службы о результатах проверки |
|
81 |
Приказ о допуске к работе с наркотиками (годовой) |
|
82 |
Приказ об отмене допуска к работе с наркотиками |
|
83 |
Приказ о местах хранения и допуска лиц к сейфам с наркотиками |
|
84 |
Запрос для проведения наркологического освидетельствования |
|
85 |
Запрос для проведения психиатрического освидетельствования |
|
86 |
Список работников, имеющих регистрацию по месту пребывания |





