ОГЛАВЛЕНИЕ

ВВЕДЕНИЕ..................................................................................................... 3

ГЛАВА 1. МЕТОДИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ УЧЕТА И КОНТРОЛЯ РАСЧЕТОВ С ПЕРСОНАЛОМ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА................................................................... 6

1.1. Организация учета расчетов с персоналом по оплате труда................. 6

1.2. Порядок определения численности персонала и отработанного времени 12

1.3. Понятие контроля, его виды.................................................................. 21

1.4. Организация контроля расчетов с персоналом по оплате труда........ 30

ГЛАВА 2. ОРГАНИЗАЦИЯ УЧЕТА И КОНТРОЛЯ РАСЧЕТОВ С ПЕРСОНАЛОМ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА НА ................................................. 40

2.1. Организационно-экономическая характеристика 40

2.2. Организация учета и расчетов по оплате труда в 46

2.3. Организация контроля расчетов по оплате труда в 53

ГЛАВА 3. РАЗРАБОТКА ПУТЕЙ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ УЧЕТА И КОНТРОЛЯ РАСЧЕТОВ С ПЕРСОНАЛОМ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА НА ...................................................................................................... 64

3.1. Предложение по совершенствованию организации учета расчетов с персоналом по оплате труда.................................................................................................... 64

3.2. Способы повышения качества контроля расчетов с персоналом по оплате труда 73

ЗАКЛЮЧЕНИЕ............................................................................................. 79

БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК........................................................... 85

ПРИЛОЖЕНИЕ 1. Тесты проверки состояния учета расчетов с персоналом 89

ПРИЛОЖЕНИЕ 2. Общий план аудита расчетов с персоналом по оплате труда в ООО "Периодика"................................................................................................... 90

ПРИЛОЖЕНИЕ 3. Программа аудиторской проверки учета расчетов с персоналом по оплате труда в ................................................................... 91

ПРИЛОЖЕНИЕ 4. График документооборота на участке "Расчеты с персоналом по оплате труда" в ....................................................................... 94

ПРИЛОЖЕНИЕ 5. Образец приказа "Об утверждении перечня лиц, имеющих право подписи пеовичных документов"........................................................................... 96

ВВЕДЕНИЕ

Организация учета и контроля расчетов с персоналом по оплате труда имеет важное значение для всех пользователей бухгалтерской (финансовой) отчетности. В современных условиях хозяйствования оперативность и качество бухгалтерской информации во многом зависит от того, насколько рационально организован бухгалтерский учет в организации и насколько эффективно осуществляется деятельность бухгалтерских служб. Необходимо учитывать так же, что формирование и величина прибыли зависят от выбранной системы оплаты труда, п организацией бухгалтерского и налогового учета расчетов с персоналом по оплате труда, являются одними из наиболее актуальных как для работников, так и для работодателей.

Кроме того, одно из направлений реформирования системы бухгалтерского учета в Российской Федерации на ближайшую перспективу – завершение Организация производит распространение газеты по подписке, а также через специализированные организации (агентства). Наиболее крупными потребителями выпускаемой продукции, кроме физических лиц, которые получают газету по подписке, являются Роспечати городов N-ска и других городов области. Численность работников - 15 человек.

Предметом исследования является организация учета и контроля расчетов с персоналом по оплате труда.

Цель исследования - совершенствование организации учета и контроля расчетов с персоналом по оплате труда на исследуемом предприятии.

Для достижения поставленной цели необходимо реализовать ряд задач:

1.  Обобщить теоретические основы организации бухгалтерского и налогового учета расчетов с персоналом по оплате труда;

2.  Рассмотреть виды и формы контроля расчетов с персоналом по оплате труда;

3.  Дать организационно-экономическую характеристику исследуемого предприятия;

4.  Изучить организацию бухгалтерского и налогового учета расчетов с персоналом по оплате труда;

5.  Провести аудиторскую проверку учета расчетов с персоналом по оплате труда;

6.  Разработать и обосновать рекомендации по совершенствованию организации учета и контроля расчетов с персоналом по оплате труда.

Практическая значимость работы заключается в том, что внедрение предложений по совершенствованию организации учета и контроля расчетов с персоналом по оплате труда обеспечит оперативный контроль над количеством и качеством труда, за использованием средств, включаемых в фонд заработной платы, выплат социального характера, начисления единого социального налога.

Информационная база исследования: экономическая литература отечественных и зарубежных авторов, раскрывающая принципы и методику исследования организации учета и контроля расчетов с персоналом по оплате труда, материалы периодической печати – журналы «Главный бухгалтер», «Бухгалтерский учет», «Аудиторские ведомости», «Бухгалтер в издательстве», «Финансовый директор», законодательные, нормативные, методические документы, а также бухгалтерская (финансовая) и налоговая отчетность , на примере которой выполнена дипломная работа.

Характеристика работы. Настоящая работа состоит из введения, трех глав, заключения, списка использованной литературы, приложений.

В первой главе работы рассмотрены теоретические основы организации бухгалтерского и налогового учета расчетов с персоналом по оплате труда, система нормативного регулирования бухгалтерского учета в РФ, рассмотрены формы контроля и наиболее подробно аудит, как один из видов финансового контроля.

Во второй главе работы раскрыта специфика деятельности объекта исследования, даны краткий анализ основных экономических показателей деятельности издательства, характеристика особенностям организации бухгалтерского и налогового учета расчетов с персоналом по оплате труда. Проведена аудиторская проверка учета расчетов с персоналом по оплате труда в с целью оценки действующей системы внутреннего контроля и бухгалтерского учета исследуемой организации и установления соответствия применяемой методики учета и налогообложения операций по оплате труда и расчетов с персоналом, действующим в РФ нормативным документам.

В третьей главе работы даны и обоснованы рекомендации исследуемой организации по совершенствованию организации учета и контроля расчетов с персоналом по оплате труда.

Работа выполнена на 88 страницах основного текста, содержит 10 таблиц, 5 приложений, библиографический список из 44 источников.

ГЛАВА 1. МЕТОДИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ УЧЕТА И КОНТРОЛЯ РАСЧЕТОВ С ПЕРСОНАЛОМ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА

1.1. Организация учета расчетов с персоналом по оплате труда

На предприятиях учет расчетов с персоналом по оплате труда ведется бухгалтером. На крупных предприятиях создается отдел расчетов с персоналом, состоящий из нескольких бухгалтеров.

1.  Синтетический учет расчетов с персоналом предприятия по оплате труда ве

2.  Начисленных пособий по социальному страхованию пенсий и других аналогичных сумм;

3.  Начисленных доходов от участия в капитале организации и т. п.

По дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» отражаются выплаченные суммы оплаты труда, премий, пособий, пенсий и т. п., доходов от у

Счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» корреспондирует со следующими счетами (см. табл.1).

Таблица 1

Корреспонденция счетов со счетом 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

По дебету

По кредиту

1

2

50 Касса

51 Расчетные счета

79 Внутрихозяйственные расчеты

94 Недостачи и потери от порчи ценностей

79 Внутрихозяйственные расчеты

84 Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)

91 Прочие доходы и расходы

97 Расходы будущих периодов

99 Прибыли и убытки

Начисление заработной платы отражается по кредиту счета 70, а корреспондирующий с ним счет выбирается исходя из того, в каком подразделении работает сотрзводства). Если начисляется заработная плата работникам, обслуживающим основное (вспомогательное) производство, или управленческому персоналу, отражается это так: ДебетКредит 70 (начислена заработная плата рреспонденции со счетом 08 «Вложения во внеоборотные активы»: Дебет 08 Кредит 70 (начислена заработная плата работникам, занятым в строительстве (реконструкции) объекта основных средств).

В нечисленной заработной платы на 3 и на 29,6 (среднемесячное число календарных дней).

Среднийк при оплате отпуска и дней временной нетрудоспособности рассчитывается в особом порядке.

Для того чтобы рассчитать средний дневной заработок, необходимо определить:

1.  Расчетный период;

2.  Количество дней в расчетном периоде;

Суту 70 (начислено пособие по временной нетрудоспособности).

На счете 70 также отражается начисление дивидендов сотрудникам, которые являются акционерами (участниками) организации.

Начисление дивидендов отражается по Дебету счета 84 и Кредиту счета 70 (начислены дивиденды сотрудникам организации).

Из заработснованно) денежные средства, ранее выданные под отчет).

Нередко в процессе инвентаризации обнаруживается недостача материально-производственных запасов. Если сумма недостачи превышает нормы естественной убыли, то онаты работника платежи по личному страхованию).

Организация должна удерживать из заработной платы работников суммы по исполнительным листам, поступившим в организацию (например, алименты): Дебет 70 Кредит 76-4 (удержаны средства из заработной платы работников по исполнительным листам).

Выплата з причитающейся им заработной платы продукцию собственного производства, товары или иные ценности. В эт цен для целей налогообложения.

Если в результате этой проверки окажется, что льготная цена меньше рыночной цены на такую же продукцию более чем на 20%, то налоги будут пересчитаны исходя из рыночных цен.

После получения денежных средств в банке на выплату заработной платы организация, как правило, обязана выдать ее работникам в течение трех дней.

Если работник не явился для получения заработной платы, то сумма невыплаченных средств депонируется.

Суммульзовании рабочего времени. В следующем разделе и рассматривается порядок учета численности персонала и отработанного времени.

1.2. Порядок определения численности персонала и отработанного времени

На предприятиях учет личного состава и использования рабочего времени входит в область оперативно-технического учета. Этим учетом занимается отдел кадров, пассажиров, оказанием материальных услуг и так далее. Из группы служащих выделены руководители, специалисты и другие работники. К руководитеругие работники, относящиеся к нтами: трудовой договор, личная карточка, приказ о предоставлении отпуска, приказ об увольнении и др.

Трудовые отношения всех работников и работодателей регулируются Трудовым Кодексом Российской Федерации (далее - ТК РФ), введенного в действие с 1 февраля 2002 года. Федеральным законом от 01.01.01г. «Трудовой кодекс Российской Федерации».

Согласно ТК РФ трудовые отношения - отношения, основанные на соглашении между работником и работодателем о личном выполнении работником за плату трудовой функции (работы по определенной специальности, квалифть условия тру внутреннего трудового распорядка.

трудовым договором, либо со дня фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя.

Согласно ст.66 ТК РФ, основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника является трудовая книжка. Работодатель (за исключением работодателей - физических лиц) обязан вести трудовые книжки на каждого оработавшего в организации свыше пяти дней, в случае, если работа в этой организации является для работника основной.

Правительство утвердило новую трудовую книжку, которая введена в действие с 1 января 2004 г.[1] В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемвичной документации по учету труда и его оплаты и указания по их применению и заполнению.

Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора, по формам Т-1 и Т-1а. Содержание приказа (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора.

Приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу объявляется работнику под расписку в трехдневный срок со дня подписания трудового догое расписан невелика, учет численности оргарудовой книжки (для совместителей - копии трудовой книжки, заверенной нотариусом), диплома об окончании образовательного учреждения и др. Перечень документов, служащих основанием для заполнения личной карточки работника, дополнен страховым свидетельством государственного пенсионного страхования и свидетелиятиях заполнение этого первичного документа не является обязательным.

Согласно е в соответствии с законами и иными нормативными актами относятся к рабочему времени. Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю. Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником.

ласно ст.129 ТК РФ, оплата труда - это система отношений, связанных с обеспечением установления и осуществления работодателем выплат работникам за их трудки проработанного времени; оплаты неотработанного времени; поощрительных выплат.

В соответствии с нормативными документами организация самостоятельно разрабатывает и утверждает формы и системы оплаты труда - тарифные ставки и оклады. Оплатаормы обслуживания.

Существуют две основные формы оплаты труда: сдельная и повременная.

При повременной оплате труда - оплате подлежат только реально отработанные часумма заработной платы.

Повременно-премиальную оплату труда, где оплата складывается из заработной платы и премии. Премии могут начисляться в виде фиксированной суммы или составлять процент от оклада. При повременно-премиальной оплате труда заработная плата начисляется по той же формуле, что и при простой повременной оплате труда. Премиальные суммы выписываются вместе с оплатой труда.

Сг). Заработная плата исчисляется следующим образом: сдельная расценка на единицу изготовленной продукции умножается на количество изготовленной продукцииотки - в результате получается сдельная расценка.

оличества проделанной работы за данный отрезок времени. Чем больше сотрудник проделал работы, тем выше расценка.

Косвенно-сдельная оплата труда применяется, как правило, для оплаты труда работников обслуживающих и вспомогательных производств.

При такой оплате труда сумма заработной платы работников обслуживающих производств зависит от заработка работников основного производства, ежемесячно увеличиваться или уменьшаться на определенный коэффициент. Сумма заработной платы работника рассчитывается следующим образом: оклад работника умножается на коэффициент повышения (понижения) заработной платы, в итоге получаем сумму заработной платы. Коэффициент повышения или поно полу

В настоящее время существуют особенности при оплате труда: совместителей; времени простоя; бракованной продукции.

Работник предприятия по его желанию может выполнять как основную, так и дополнительную работу (работу по совместительству). При поступлении работника на рабоВ новых формах не требуется подписи руководителя структурного подразделения, из которого увольняется работник.

Правильность расчетов по оплате труда и отражения их в учете на предприятии, а также учет личного состава и использования рабочего времени должны контролироваться. Понятие контроля и организация контроля расчетов по оплате труда рассматриваются ниже.

1.3. Понятие контроля, его виды

Термин «контроль» в научной и практической деятельности употребляется достаточно часто. Для современного состояния научной разработки проблем контроля харальную трактовку понятия контроля, сколько является следствием подхода кклонений от требований управленческий решений, от принятых принципов организации и регулирования[2].

Так, и полагают, что контроль может быть охарактеризпетентные органы, способные принять меры к улучшению положения дел.[3]

Существуют различные виды контроля, каждый из которых характеризуется такими В научной литературе можно встретить упоминание экономического, хозяйственного, административного, технического (технологического, процедурного) и расходования средств и условий, способствующих этим явлениям.

Хозяйсвый контроль, осуществляемый государственными органами или от имени государства в целях обеспечения единой государственной финансовой политики и финансовых интересов государства и его граждан (см. рис. 1).

ласти и управления и административные органы.

Внутрихозяйственный контроль проводится работниками предприятия, которые контролируют деятельность внутренних структурных подразделений, не имеющих юридической самостоятельности.

Независимый финансовый контроль осуществляется независимыми аудитореских решений.

Рис. 1. Классификация финансового контроля

Финансовый контроль по полноте охвата делится на следующие виды:

Комль проводится тогда, когда проверяются отдельные стороны деятельности предприятия.

Сплошной контроль предусматривает проверку всех без исключений хозяйственных операций, записей в учетных регистрах за весь ревизуемый период.

Выборочный контроль предусматривает проверку хозяйственных операций и записей в учети.

Формы финансового контроля разделяются на следующие виды:

Пртся в ходе хозяйственных операций. Основными документами текущего контроля являются показатели оперативной отчетности, первичные документы, отражающие те или иные хозяйственные операции.

Последующий - совершается после осуществления хозяйственных операций по истечении определенного отчетного периода. Объектами последующего контроля являются первичные документы, отражающие совершенные хозяйственные операции, регистры бухгалтерского учета и отчетности.

Финансовый контроль включает в себя следующие методы:

Ревизия представляет собой всестороннюю и глубокую документальную и фактичехозяйственности, расточительности, хищений и профилактическая работа по их недопущению.

Аудит - это независимая экспертиза состояния бухгалтерского учета, бухгалтерского баланса и финансовых отчетов. Цель аудита - проверить правильнй способ кализа оформляются графиками, аналитическими таблицами, текстовым описанием. Анализ позволяет вскрыть неиспользуемые резервы роста эффективности производства.

Обследование - ознакомление с состоянием контролируемого объекта на месте. Онориодической печати, письма, жалобы. Результаты обследоифические формы контроля, допускаемые действующим законод обязанностей, а также нормативных актов, регулирующих хозяйственную деятельность. Оно проводится в случаях установления недостач, хищений, порчи материальных ценностей.

1.  Хозяйственный спор - это способ установления соблюдения законности и обеспечения законных прав предприятий в хозяйственных взаимоотношениях. Такие споры между субъектами хозяйствования разрешаются в хозяйственных судах. Правильное разрешение хозяйственных споров субъектов хозяйствования играет ма бухгалтерского учета;

2.  Контрольная среда;

3.  Отдельные средства контроля.

Система бухгалтерского учета может считаться эффективной, если в ходе фиксации хозяйственных операций выполняются следующие требования: операции в ут в себя следующие элементы:

Распределение ответственности и полномочий сотрудников. Функции е в соответствиыявление причин расхождений.

Система внутреннего контроля, созданная руководством организации, может быть эффективной или неэффективной в зависимости от способности решать посричин для принятия соответствующих мер.

1.4. Организация контроля расчетов с персоналом по оплате труда

Контролй платы и выплат социального характера[4]; Альбом унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты[5].

1.  Оа оплаты труда, учета налогов и платежей с ФОТ;

2.  Расчетов по депонированной заработной плате.

Источниками информации служат документы по зачислению, увольнению и переводу работников предприятия, первичные документы, регистры бухгалтерского учета и отчетность. В качестве первичных документов преимущественно используются унифицированные формы первичной документации, разработанные НИПИ-статинформом Госкомстата России, ведение учета по которым распространяется на юридических лиц всех форм собственности, осущеспользования рабочего времени и расчета заработной платы (ф. № Т-12), расчетно-платежная ведомость (ф. № Т-49), расчетная ведомость (ф. № Т-53), лицевой счет (ф. № Т-54).

Также используются первичные документы по учету выработки и сдельной заработной платыторами и кредиторами» в части расчетов по исполнительным листам и депонированной заработной плате, журналы-ордера ф. №№ 8 и 1ии соблюдается трудовое законодательство. Для контроля документирования затрат на оплату труда используют вопросы и блок-схемы (см. табл.2).

Таблица 2

Тесты проверки состояния учета расчетов с персоналом

Содержание вопроса или объект исследования

Ответы (результат проверки)

1

2

Контролируются ли сроки возврата в кассу подотчетных сумм?

Табеля учета рабочего времени подписывает определенный круг лиц?

Основным документом, используемым для этой цели, является Трудовой кодекс РФ. Проверяется оформление приема и увольнения сотрудников, учет рабочего времени сотрудников, построение системы оплаты труда и др.

Правильность оформления работников проверяется по приказам, контрактам, трудовым соглашениям. При повышенной оплате труда необходимо проверить правильность применения норм и расценок.

Учет (личных карточек, табелей учета рабочего времени) с приказами и распоряжениями.

При проверке организации учета и контроля выработки и начисления заработной платы рабочим-сдельщикам проверяется наличие нарядов, подписанных должностными лицами, которые назначаются приказом (распоряжением) руководителя организации. Полученные суммы сверяются с суммами, отраженными в «Расчетно-платежной ведомости» (форма N Т-49) или «Расчетной ведомости» (форма N Т-51). Отдельные организации используют оплату его заработная плата относится на соответствующие источники финансирования. Особое внимание уделяется: расчетам сдельного заработка при бригадной форме оплаты труда, правильности переноса итоговых сумм по работающим в расчетно-платежные ведомости. Необходимо проверить, нет ли случаев повторного начисления сумм по ранее оплаченным документам (нарядам, разовым документам и др.). Если расчеты по учету сдельной заработной платы выполняются с применением ПК, то целесообразно проверить алгоритмы расчетов, нормативно - н есть). При отсутствии штатного расписания начисление заработной платы должно основываться на приказе по организации, подписаии, пособия) или по инициативе руководства организации (материальная помощь, премии).

При проверке начисления премий следует иметь в виду, что они могут быть двух видов. Премии, обусловленные действующей в организации системой оплаты труда, которые выплачиваются за достижение высоких количественных и качественных результатов труда и носят регулярный характер, включая премии за выполне выслугу лет организация устанавливает в разрабатываемых локальных нормативных актах, которыми предусматриваются порядок, размеры и условия выплаты. Премии, носящие единовременный характер, выплачиваются за счет чистой прибыли организации, за счет фонда потребления или за счет специальных источников.

Еслиоты; доплата за работу, не входящую в обязанности работника по основной работе; заработная плата за дни простоя, за время очередного и дополнительного отпусков, за время сборов, выполнения государственных или общественных обязанностей; заработная плата за работу в празм.

По обнаруженным ошибкам бухгалтер-расчетчик вносит необходимые исправления, пг на доходы физических лиц» Налогового кодекса РФ. Здесь ему необходимо уточнить количество льгот, величину налогооблагаемой базы, проверить правильность расчета налога на доходы физических лиц.

При контроле расчетов с персоналом по оплате труда необходимо выполнить и проверку сводных расчетов по оплате труда. Сводные расчеты по заработной плате выполняют по данным счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и корреспондирующим с ним счетом. При журнально-ордерной форме учета обороты по кредиту этого счета проверяют по данным журналов-ордеров ф. №№ 10 и 10/1, а дебетовые данные поогу необходимо выполнить следующие мероприятия:

-  Определить расчетную базу, учитываемую при исчислении единого соци

-  В случае назначения и выплаты пособий, финансирование которых осущеует проверка выплат, связанных с возмещением расходов на служебные командировки, и других выплат, носящих компенсационный характер, которые не подлежат обложению единым социальным налогом в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством Российской Федерации, при условии, что расходы подтверждены документально;

-  Определить налоговую базу по единому социальному налогу как в целом, так и отдельно по каждому фонду. Необходимо учитывать то обстоятельство, что на суммы, выплачиваемые по договорам гражданско-правового характера, единый социальный налог не начисляется в части, подлежащей зачислению в Фонд социального страхования Российской Федерации;

В случае если организация пользуется правом применения регрессивной шкалы единого социального налога, необходимо удостовериться в его законност, на какой счет списывалась депонированная заработная после окончания срока исковой давности ин из видов финансового контроля. Данная теоретическая база позволяет дать характеристику особенностям организации бухгалтерского и налогового учета расчетов с персоналом по оплате труда на предприятии, а также принять участие в проведении аудиторской проверки учета расчетов с персоналом по оплате труда.

ГЛАВА 2. ОРГАНИЗАЦИЯ УЧЕТА И КОНТРОЛЯ РАСЧЕТОВ С ПЕРСОНАЛОМ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА НА

2.1. Организационно-экономическая характеристика

Общество с ограниченной ответственностью осуществляет свою деятельность в соответствии с Уставом и имеет свидетельство о постановке на учет в налоговом органе, выданное администрацией Центрального района г. N-ска.

я типография.

постоянно проводит маркетинговые исследования рынка печатной продукции России и зарубежных стран, следит за новинками в области художественной и специальной литературы. Кроме того, предприятие организует различные конкурсы, викторины, ярмарки среди своих распространителей и покупателей.

Организационная структура предприятия представлена на рисунке 2.

Генеральный директор осуществляет свои полномочия в соответствии с Законом «О средствах массовой информации».

Издательство состоит из нескольких самостоятельных структурных подразделений (отделов). Как самостоятельное структурное подразделение выделен производственный отдел, который в основном занимается набором материала и составлением оригинал-макета издания.

Рис. 2. Организационная структура предприятия

Главным управляющим органом является директор. Главный инженер ответственен за процесс производства печатной продукции. Коммерческий директор отвечает за рекламу изготовленной продукции и ее сбыт. На рисунке 3 представлена функциональная схема работы предприятия .

Рис.3. Функциональная схема предприятия

Бухгалтерский учет в организации ведет бухгалтерская служба. Штат бухгалтерии включает главного бухгалтера и бухгалтера-кассира. Форма организации учета - централизованная, весь учет сосредоточен в едином подразделении, что дает наиболее рациональное разделение труда учетных работников и обеспечивает действенный контроль со стороны бухгалтерии за всеми подрании химических, механических, физико-химических, фотографических и других процессов. Сложность производства печатной продукции заключается еще и в том, что в нем участвуют различные по виду деятельности и организационно-правовым формам организации, а также физилиграфическим предприятиям для тиражирования. Полиграфические предприятия изготавливают печатную продукцию из материалов издательских орг материалы и рекламу, оплаты труда, затрат, связанных с использованием в издательском процессе производственного оборудования.

Рассмотрим основные экономические показатели деятельности исследуемого предприятия, которые представлены в табл. 3.

Из приведенных ниже данных видно, что выручка от продажи продукции, полученная в 2005 году, увеличилась по сравнению с 2003 годом на 6,0 % и в сравнении с 2004 годом на 1,5%.

Таблица 3

Основные экономические показатели

Элементы затрат

2003 год

2004 год

2005 год

Соотношение отчетного года в % к

2003г.

2004г.

Абс.

изм.

В

%

Абс.

изм.

В

%

Выручка от продажи товаров работ, услуг(без НДС и акцизов), (тыс. руб.)

Себестоимость продукции (тыс. руб.)

Валовая прибыль (тыс. руб.)

Уровень рентабельности реализованной продукции (тыс. руб.)

По результатам хозяйственной деятельности организация имеет прибыль, которая уменьшилась в 2005 году по сравнению с 2003 годом на 24,4%, а в сравнении с 2004 годом на 34,6%. Снижение рентабельности в сравнении с 2003 годом составило 28,6 % и с 2004 годом - 35,5%. Структура расходов представлена в табл. 4.

Таблица 4

Структура элементов затрат

Элементы затрат

2003

год

2004 год

2005 год

Соотношение отчетного года в % к

2003г.

2004г.

Абс.
измен.

В %

Абс.
измен.

В %

Материальные затраты

Затраты на оплату труда

Отчисления на социальные нужды

Амортизация

Прочие затраты

В том числе:
Авторский гонорар

Всего затрат

Заработная плата в структуре себестоимости выполненных работ составляет в 2005 году 49,1 %, это ниже, чем в 2003 и 2004 годах на 1,1 % и 1,8 % соответств увеличение дебиторской задолженности. Рост ее в 2005 году составил по сравнению с 2003 годом 250 %, по сравнению с 2004 годом 80,4 %.

Таблица 5

Наличие, состав и структура оборотных средств

Показатели
(в тыс. руб.)

2003 год

2004 год

2005 год

Соотношение отчетного года в % к

2003

2004

Абс.
измен.

В
%

Абс.
измен.

В
%

Сырье и материалы ( тыс. руб.)

НДС (тыс. руб.)

Дебиторская задолженность (тыс. руб.)

Денежные средства (тыс. руб.)

150,0

204,0

296,0

146,0

97,3

92,0

45,0

Всего

Из данных, приведенных в табл. 6 видно, что численность промышленно-производственного персонала в анализируемом периоде не изменилась, а среднегодовая выработка повысилась на одного работающего.

Таблица 6

Динамика объема продукции, численности и производительности их труда

Показатели

2003 год

2004 год

2005 год

Соотношение отчетного года к

2003г.

2004г.

Абс. изм.

В%

Абс. Изм.

В%

1

2

3

4

5

6

7

8

Объем выпуска продукции (тыс. руб.)

Среднесписочная численность работников (чел.)

Среднегодовая выработка продукциина одного работника (тыс. руб.)

Информация, изложенная в этом параграфе необходима для проведения проверки учета расчетов с персоналом по оплате труда. Издательская деятельность имеет свои особенности, которые влияют на организацию учета.

2.2. Организация учета и расчетов по оплате труда в

1.  Бухгалтерский учет в организации ведет бухгалтерская служба. В штатном расписании предусмотрены: общее количество работников бухгалтерии, наименование терством РФ по информации и печати была разработана и утверждена Инструкция по планированию, учету и калькулированию себестоимости продукции на предприятиях издательской деятельности № 000 от 28. ва, обязательств и хозяйственных операций (фактов хозяйственной деятельности) ведется путем двойной записи на взаимосвязанных счетах бухгалтерского учета, включенных в рабочий план счетов;

2.  Бухгалтерский учет ведется на счетах учета по объектам учета;

3.  Активы, пассивы, а также факты хозяйственной деятельности для отражения в бухгалтерском учете подлежат оценке в денежном выражении.

При этом организация в учете в соответствии с ПБУ 1/98 «Учетная политика организации» обеспечивает требования: полноты, своевременности, осмотрительности, приоритета содержания перед формой, непротиворечивости, рациональности.

Бу и обязательств.

Для проведения инвентаризаций расчетов с персоналом по оплате труда создаются инвентаризационные комиссии. Результаты годовой инвентаризации отр

Птрах бухгалтерского учета являются первичные учетные документы, фиксирующие факт совершения хозяйственной операции, а также справки бухгалтерии. В организации применяются формы первичных учетных документов, разработанных и утвержденных Госкомстатом РФ.

Регистры бухгалтерского и налогового учета формируются автоматизированным путем по программе «Бэст-4».

Организация ведет учет имущества, обязательств и хозяйственных операций спосо

В разработано Положение о бухгалтерской службе, а также должностные инструкции работников бухгалтерии, которые составлены главным бухгалтером и утверждены руководителем организации.

Перед поступлением на работу в граждане проходят собеседование. Если результаты собеседования устраивают, то между гражданином и работодателем заключается трудовой контракт.

1.  В ко основные условия контракта;

2.  В какой отдел направляется данное лицо;

3.  Указывается должность принятого человека;

4.  Устанавливается оклад;

5.  Определяется продолжительность испытательного срока.

Приказ составляется табель учета использования рабочего времени, который утверждается в конце месяца руководителем. В табеле отражается явка или неявка на работу, в виде отметки, где указывается причина неявок на работу.

Для от документ. Теперь подписывать штатное расписание должны руководитель кадровой службы и главный бухгалтер. Ранее подписывали руководители структурных подразделений и главный бухгалтер.

Издательство выплачивает вознаграждения авторам в соответствии с Законом РФ от 01.01.2001 г. № 000-1 «Об авторском праве и смежных правах». Автор – это физическое лицо, творческим трудом которого создано произведение. Автор может передавать имущественные права на свои произведения только по авторскому договору. В себестоимости печатной продукции расходы, связанные с начислением авторского гонорара имеют значительный удельный вес, в они составляют 6,9% В настоящее время каждое издательство имеет право самостоятельно разрабатывать свои тарифы за выполненный объем работ в зависимости от их вида (перевод текста, его написание, корректура и т. д.) и качества.

Согласно п с персоналом по оплате труда», входят в состав элемента «Расходы на оплату труда».

В соответствии со ст. 130 ТК РФ в систему основных государственных гарантий по оплате труда работников включается:

1.  Величина минимального размера оплаты труда в Российской Федерации;

Ог в соответствии с трудовыми договорами, заключаемыми с работниками организации.

Организация учета в целях налогообложения учета расходов на оплату труда осуществляется в соответствии с главами 23, 24, 25 Налогового кодекса Российской Федерации.

Учет доходов ведется в специальной налоговой карточке по форме N 1-НДФЛ (ее форма утверждена Приказом МНС РФ от 01.01.01 г. N БГ-3-04/583).

Полиграфия относится к вредным производствам. Поэтому оно указано в списке производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день. Таким образом, некоторые рабочие имеют право на дополнительный отпуск. Например, это брошюровщики. Их отпуск увеличивается дополнительно на 6 рабочих дней.

работает в брошюровщицей. Согласно Списку за тствии с заключенным с ней трудовым договором, администрацией установлено, что она может пойти в отпуск на 10 дополнительных рабочих дней.

ШаЕдиный социальный налог, начисленный на нее, составил 25164 руб., в том числе:

1.  В федеральный бюджет - (20%)19357 руб.;

2.  В Фонд социального страхования РФ - (3,2%)3097 руб.;

3.  В Федеральный фонд обязательного медицинского страхования -(0,8%) 194 руб.;

4.  В территориальный фонд обязательного медицинского страхования -(2%) 3291 руб.

В бухгалтерском учете делаются следующие записи: Дебет 20 «Основное производство журнала» Кредит 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» -руб. (отражена задолженность перед персоналом по оплате труда). Начисление ЕСН в части, подлежащий уплате в Фонд социального страхования РФ оформляизведено следующей записью: Дебет 20 «Основное производство журналаховые взносы в ПФР в суммеруб.

Сумма косвенных расходов, осуществленных в отчетном периоде, в полном объеНе менее важной является и организация контроля расчетов с персоналом по оплате труда.

2.3. Организация контроля расчетов по оплате труда в

В организации разработано положение об учетной политике, которое включает рабочий план счетов бухгалтерского учета; определяет способы и методы бухгалтерского учета, являющиеся элементами учетной политики организации; порядок проведения инвентаризации; технологии обработки учетной информации; другие решения, необходимые для организации бухгалтерского учета.

Учетная политика организации состоит из двух частей:

1.  Учетная политика для целей бухгалтерского учета;

2.  Учетная политика для целей налогового учета.

Руководитель организации согласовывает с главным бухгалтером назначения, увольнения ини отсутствуют в указанных альбомах.

На предприятии проведена аудиторская проверка учета расчетов с персоналом по оплате труда за 2005 год. Бухгалтерская отчетность ошибки или нарушения и степень их влияния на достоверность бухгалтерской отчетности.

Существует два вида источников информации при проведении аудита:

1.  Нормативные документы;

2.  Документы предприятия.

Источниками аудиторских доказательств являются также бухгалтерские регистры синтетического и аналитического учета, которые включают в себя: главнская отчетность по форме № П-4 «Сведения о численности, заработной плате и движении работников».

Трудовые отношения с работниками в оформлены трудовк и сроки его выплаты.

При проведении аудита учета расчетов с персоналом по оплате труда за 2005 год рассмотрено состояние внутреннего контроля . Ответственность за организацию бухгалтерского учета и состояние внутреннего контроля несет исполнительный орган предприятия «Издатель».

Оценка состояния внутреннего контроля проведена путем тестирования. Тест проверки диторская проверка имеет особенности, так как является субъектом малого предпринимательства, то проверка должна осунизации, которые л средства контроля, а в качестве основного способа сбора аудиторских доказательств использовать аудиторские процедуры по существу. Общий план аудита расчетов с персоналом по оплате труда представлен в прил. 2.

Программа может составляться в виде задачи. Программа аудиторской проверки представлена в прил. 3.

Наождественности показателей по Главной книге и бухгалтерскому балансу расхождений не выявлено.

Сверены данные по счету 76 «Расчеты с депонентами» с данными книги учета депонированной заработной платы. Расхождений не выявлено.

Изучена достоверность первичных документов, правильность их заполнения, их соответствие требованиям нормативных документов по начислению и выплате заработной платы и других видов оплаты труда. В ходе проверки выявлено, что на предприятии используется неунифицированная форма первичных документов, а именно: приказ (распоряжение) о приеме на работу.

При повременной оплате труда проверяются правильность применения тарифных ставок или условий контракта. За проверяемый период нарушений в контрактания всех реквизитов.

На ты работника не зависит от количества рабочих дней в конкретном месяце.

Соляется приказ о предоставлении отпуска. Приказ о предоставлении отпуска подписывается руководителем предприятия. Расчет оплаты отпуска производится исходя из двух предыдущих месяцев, так как - менеджер устроилась на работу в сентябре и отпуск предоставляется в календарных днях. Расчет оплаты отпуска представлен в табл. 7.

Таблица 7

Рабочий документ

Расчет учебного отпуска

Месяцы 2005 г.

Заработная плата

РК

Фактически отраб. дней

Кол-во дней в календ. днях

Определяется среднедневной заработок, путем деления начисленной в расчетном пер заработной платы на число календарных дней в расчетном периоде: 2380,95 руб./35,6 дней = 66,88 руб. Районный коэффициент = 357,14 руб./35,6 дней = 10,03 руб. Так как, количество дней отпуска – 7, то сумма за отпуск со

Обнаружена ошибка при проверке ведения табеля учета рабочего времени. В течение месяца сотрудники направляются в служебные командировки, эти дни в табе

Сотрудник Сивкова в октябре 2005 года была в служебной командировке с 12 по 13 октября. Фактически она отработала 20 рабочих дней по графику, и 2 дня она была в командировке.

Таким образом, заработная плата за октябрь месяц составит 7382,16 рублей. (Оклад 3000 рублей. В октябре 22 рабочих дня по графику. Надбавка 3692 рубля. ((3000 руб./22 дня*20 дней)+3692)+15% = 7382,16 рублей).

Расчет за 2 дня в командировке необходимо производить следующим образом. Начислена заработная плата: за июль 3450 рублей (21 день); за август 2100 руб. (14

Данная ошибка была исправлена, путем доначисления и выдачи причитающейся суммы заработной платы работникам в следующем месяце.

Также было выявлено множество исправлений в табеле учета использования рабочего времени. Все исправления заверены подписью директора. Источниками аудиторских доказательств являются

На освании себестоимости по элементу «Затраты на оплату труда». В данном случае не соблюдается письмо Мининформпечати России от 01.01.2001 №02-68-А/18 «Отраслевые особенности состава затрат, включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг) по издательской деятельности».

1.  Следующим этапом проверки является проверка правильности удержаний из заработноплаты труда.

Проверка правильности определения совокупного дохода для целей налогообложения работника Астафурова: начислена заработная плата за ноябрь 2ри, удержание налога с доходов работника производится по ставке 13% с сумм начисленной оплаты труда и 6% - с сумм начисленных в его пользу дивидендов.

Суммы, израсходованные по авансовым отчетам и возмещенным работникам, не подтве письменных заявлений по установленной форме. К заявлению приложены сое организация представляет в налоговые органы, о выплаченных физическим лицам доходах, начисленных и удержанных с этих доходов суммах налога на доходы физических лиц. Нарушений не установлено.

1.  Проверена также расчетная база, учитываемая при исчислении единого социального налога, путем ознакомления с расчетными ведомостями по начислению оплаты труда и иных доходов работников организации, отраженных по кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» в корреспонденции с дебетом рыеоверку документов;

Отсутст

Аудит включал в себя проверку на выборочной основе подтверждений числовых деятельности.

Првершенствования учета и внутреннего контроля.

ГЛАВА 3. РАЗРАБОТКА ПУТЕЙ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ УЧЕТА И КОНТРОЛЯ РАСЧЕТОВ С ПЕРСОНАЛОМ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА НА

3.1. Предложение по совершенствованию организации учета расчетов с персоналом по оплате труда

Результаты оценки постановки учета расчетов с персоналом по оплате труда позволили разработать мероприятия по его совершенствованию, которые заключае подтверждением данных налогового учета (см. табл. 8).

Таблица 8

Действующая ведомость распределения сумм оплаты труда по направлениям затрат

Направление расходов

Дебет счета

Сумма оплаты труда, руб.

Заработная плата работникам основного

производства

Заработная плата общепроизводственного персонала

Заработная плата АУП

Премия за производственные показатели:

- рабочим основного производства

-общепроизводственному персоналу

-АУП

Суммы единовременных

выплат работникам уходящим на пенсию

Материальная помощь

Оплата стоимости проездных билетов

Итого, руб.

267000

Для 9).

Таблица 9

Рекомендуемая ведомость распределения сумм оплаты труда по направлениям затрат

Направление расходов

Дебет счета

Для целей бухгалтерского учета

Для целей налогового учета

 

прямые расходы

косвенные расходы

 

Заработная плата работникам основного производства

20

Заработная плата общепроизводственного персонала

25

Заработная плата АУП

26

Премия за производственные показатели:

- рабочим основного производства

-общепроизводственному персоналу

-АУП

20

25

26

Суммы единовременных

выплат работникам уходящим на пенсию

91/2

Материальная помощь

91/2

15000

-

-

Оплата стоимости проездных билетов

91/2

2000

-

-

Итого, руб.

91/2

120000

120000

1.  Рекомендуемая ведомость распределения сумм оплаты труда, компенсационных и социальных выплат по направлениям затрат будет служить подтвержденгообложение расходов на оплату труда. Кроме того, необходимо формировать отдельно налоговые регистры на расходы на оплату труда штатных работников и

2.  Затраты на оплату труда;

3.  Авторский гонорар;

4.  Единой продукции;

5.  Информационные и консультационные услуги;

6.  Прочие расходы.

В рабочий план счетов необходимо также целесообразно внести дополнения, связанные с организацией учета авторских вознаграждений, так как учет расходов на оплату трудаами». При этом к счету 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» следует открыть отдельный субсчет, на котором будут учитываться расчеты с авторами. Например, 76-5 «Расчеты с авторами».

Рекомендации по учету расчетов с авторами, предложенные в работе, не противоречат Плану счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденной приказом Минфина РФ от 01.01.2001г №94н и Инструкцией по его применению.

ОбобщениТак, например «Инвестбанк» г. N-ска, в котором у открыт расчетный счет, работает с использованием пластиковых, карт уже 10 л, расположенных в различных частях города. Так же во многих магазинах города стали внедрять систему расчета с использованием пластиковых карт. Необходимо учесть и тот факт, что обращение пластиковых карт становится распространенной формой расчета и используется во всем мире. Это повышает статус предприятия использующего современную форму расчета.

-  «Инвестбанк» предлагает использовать для перечисления заработной плау;

-  Приобрести и выдать сотрудникам банковские карты;

-  В согласоьзуя одно платежное поручение;

Вести , согласно пункту 11 ПБУ 10/99 расходы на ансовые платежи за оплату услуг банка будут равномерно включаться в расхых счетов в размере 25 рублей.

Преимущества, которые получает организация, перечисляя заработную плату сотрудников организации на банковские карты:

-  Упрощается процесс выдачи заработной платы;

Нля сотрудников при использовании пластиковых карт:

-  Соблюдение полной конфиденциальности;

-  Использование карт, как средства платежа;

-  Дополнительные гарантии безопасности – если карточка будет утеряна или украдена, ее

Воспользовавшись такой формой расчетов, организация может оплачивать услуги банка по обслуживанию карточных счетов ежемесячно, а также авансом за какой-то срок, например за год. Их организация уплачивает за счет собственных средств или вычитает с согласия работников из их заработной платы.

-  Длогласно предоставленной ведомости.

Рассчитаем экономический эффект от предлагаемого мероприятия на основе соответствия расходов до и после его внедрения.

При снятии денежных средств с расчетного счета на выдачу заработной платы банк удерживает процент в размере 0,2%:

-  Средняя заработная плата на 5 065 рублей;

-  Среднесписочная численность работников 15 человек;

-  Годовой фонд заработной платы составляет рублей.

Общая годовая сумма расхода по данному пункту составит 1823 рублей.

В связи с местоположением предприятия кассиру, для доставки денег в кассу предприяаем общую сумму 37823 рублей в год.

Сопоставим произведенные расчеты в виде табл. 10.

Таблица 10

Расходы на выплату заработной платы

Наименование статей расходов

Расходы при выдаче заработной платы, (руб.)

Из кассы предприятия

С использованием банковских карт

1

Снятие средств с расчетного счета

2

Оплата за охрану при перевозке денег из банка до кассы предприятия

3

Годовое обслуживание банковских карт

4

Итого

5

Рассчитаем, расходы предприятия после заключения договора с «Инвестбанком». Для расчета расходов на годовое обслуживание карт необходимы следующие показатели:

-  Среднесписочная численность 15 человек;

-  Плата за годовое обслуживание одного карточного счета-250 руб.

-  Общая сумма расходов: 250 х 15 = 3750 руб.

Как видно из таблицы 10, затраты на выплату заработной платы налично из кассы предпр депонированных сумм, снижается общее количество хозяйственных операции, а значит и бухгалтерских записей.

Снзке денег из банка и обеспечения их сохранности.

Бесплатная установка программного обеспечения дополнительно сэкономит рабочее время сотрудников бухгалтерии.

Так же «Инвестбанк» предлагает после заключения договора дополнительотникам, хотя спрос среди последних есть.

3.2. Способы повышения качества контроля расчетов с персоналом по оплате труда

Проведенная аудиторская проверка дает достаточные основания для того, чтобы высказать мнение о достоверности отчетности в части учета расчетов с персоналом по оплате труда по состоянию на 1 января 2006 года. Но тем нлтерского учета и внутреннего контроля было установлено, что в организации:

График документооборота не выполняется в установленные сроки, отсутствует ответственное лицо за проверку документов;

Отсуения документов и соответствующим отражением операций на счетах бухгалтерского учета.

Отлаженная система документооборота всегда являлась одной из составляющих успешного функционирования организации, которая обеспечивает полноту и своевременность получения необходимой информации для работы организаций и отдельных лиц, что повышает действенность бухгалтерского контроля. Без правильной организации документооборота нельзя обеспечить рациональное разделение учетного труда, равномерность нагрузки учетных ра число подразделений и исполнителей для прохождения каждым первичным док подразь соблюдены следующие требования:

Первичные учетные документы, принимаемые бухгалтерией, должны иметь все ое устанавливается ответственность за непредставление во время документов в бухгалтерию (замечание, выговор, лишение премии).

Своим распоряжением по бухгалтерии главный бухгалтер обязывает принимать только те документы, которые оформлены в установленном порядке. Бухгалтер, принявший документы, оформленные с нарушением правил, несет персональную ответственность.

Контроль за соблюдением графика документооборота осуществляет главный бухгалтер.

-  из ор, бухгалтерии);

Графо ведению бухгалтерского учета.

Можно выделить три направления совершенствования документооборота:

Использование документов с заранее заполненными постоянными р Совершенствованию документации способствует и стандартизация, под которой понимается установление одинаковых форм и размеров одного названия. Стандартизация облегчает хранение документов в архиве, налом по оплате труда представленный в прил. 4.

1.  Компенсации за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей, оплата суточных сверх норм, установленных Правительством РФ.

Таким образом, в этой главе рассмотрены результаты аудиторской проверки и разработаны по оплате труда, подготовлен образец приказа о предоставлении права подписи первичных документов на участке учета расчетов с персоналом по оплате труда.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Построение наиболее оптимального учетного процесса с целью получения достоверной, своевременной и уместной (полезной) для управления информации о деяте системы бухгалтерского учета в Российской Федерации на ближайшую перспективу – завершение формирования рыночной модели взаимодействия системы налогообложения и системы бухгалтерского учета. В данном аспекте проблема заовой системе.

Во второй главе дипломной работы проведена аудиторская проверка расчетов с персоналом по оплате труда . Аудиторская проверка в имеет свои особенности, связанные со спецификой издательской деятельности. Кроме является субъектом малого предпринимательства. Это тоже накладывает свои особенности на проверку.

Специфика издательской деятельности заключается в том, что до начала выпуска й взгляд, является экономически обоснованным, обеспечивает им определественное влияние оказывает технология и организация процесса проинию, учету и калькулированию себестоимости продукции на предприятиях издательской деятельности № 000 от 01.01.2001 г.

Проведенный аудит в части оплаты труда дает достаточные основания для того, чтобы высказать мнение о достоверности отчетности по состоянию на 1 января 2006 года. Но тем не менее в ходе аудита установлено, что:

Не все применяемые первичные документы по учету труда и его оплаты являются унифицированными (приказ о приеме на работу, штатное расписание);

-  Заработнаов по оплате труда;

-  Учетная политика не содержит порядка учета расходов на оплату труда в целях налогообложения.

При калькулировании себестоимости продукции авторские вознаграждения включаются по элементу «Затраты на оплату труда», следует по элементу «Прочие расходы». Данный порядок предусмотрен письмом Мининформпечати России от 08.04. уда. Кроме того, необходимо вести отдельно налоговые регистры.

В третьей главе разработаны и обоснованы рекомендации по соверш

Для субъектов малого предпринимательства повышение эффективности системы внутреннего контроля – это важнейшая задача, решение которой исключитходы для целей налогообложения любые виды вознаграждений, предоставляемых работникам, помимо вознаграждений, выплачиваемых на основании трудовых договоров (контрактов); суммы материальной помощи работникам; компенсации за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей, оплата суточных сверх норм, установленных Правительством РФ; по решению руководителя организации со страховидов деятельности могут заключаться договоры добровольноющий пункт: «Учет затрат на производство печатной продукции ведется по следующим статьям расходов:

-  Материальные расходы;

-  Затраты на оплату труда;

-  Авторский гонорар;

-  Единый социальный налог;

льской деятельности».

Также целесообразно организовать обособленный учет авторских вознаграждений. В рабочий план счетов необходимо внести дополнения, связанные с учетом награждения, ведется на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», а для организации отдельного учета затрат на выплату авторских вознаграж его применению.

-  Это изменение в рабочем плане счетов позволит оперативно получать информацию о расходах на выплату авторских вознаграждений. Кроме того, налогообложение авторских вознаграждений производится по иному в отличие от расходов на оплату труда штатных работников. Доходы по авторским договорам облагаются НДФЛ и ЕСН. Но следует обратить внимание, что авторские вознаграждения не включаются в налоговую базу в часталом по оплате труда.

Таким образом, в работе разработаны и обоснованы рекомендации исследуемой организации по совершенствованию учета и контроля расчетов с персоналом по оплате труда.

БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК

1.  Конституция Российской Федерации: Принята от 01.01.01г.- М.: Юрид. лит., 1993.-62с.

2.  Гражданский кодекс Российской Федерации (ГК РФ) (части первая, вторая и третья) (с изм. и доп. от 2 февраля 2006 г.)

3.  Трудовой кодекс Российской Федерации от 01.01.01 г. N 197-ФЗ (ТК РФ) (с изм. и доп. от 9 мая 2005 г.)

4.  Налоговый кодекс Российской Федерации (НК РФ). Части I и II (с изм. и доп. от 01.01.01 г.)

5.  Семейный кодекс Российской Федерации от 01.01.01 г. N 223-ФЗ (СК РФ) (с изм. и доп. от 01.01.01 г.)

6.  Федеральный закон от 01.01.01 г. N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" (с изм. и доп. от 01.01.01 г.)

7.  Федеральный закон от 01.01.01 г. N 175-ФЗ "О порядке разрешения коллективных трудовых споров" (с изм. и доп. от 01.01.01 г.)

8.  Федеральный закон от 01.01.01 г. N 167-ФЗ "Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации" (с изм. и доп. от 2 февраля 2006 г.)

9.  Федеральный закон от 01.01.01 г. N 119-ФЗ "Об исполнительном производстве" (с изм. и доп. от 01.01.01 г.)

1.  Федеральный закон от 01.01.01 г. N 202-ФЗ "О бюджете Фонда социального страхования Российской Федерации на 2005 год" (с изм. и доп. от 01.01.01 г.)

10.  Федеральный закон от 01.01.01 г. N 173-ФЗ "О бюджете Фонда социального страхования Российской Федерации на 2006 год"

11.  Федеральный закон от 01.01.01 г. N 134-ФЗ "О прожиточном минимуме в Российской Федерации" (с изм. и доп. от 2004 г.)

12.  Федеральный закон от 01.01.01 г. N 125-ФЗ "Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний" (с изм. и доп. от 01.01.01 г.)

13.  Федеральный закон от 01.01.01 г. N 207-ФЗ "О страховых тарифах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний на 2005 год"

14.  Федеральный закон от 01.01.01 г. N 82-ФЗ "О минимальном размере оплаты труда" (с изм. и доп. от 01.01.01 г.)

15.  Закон РФ от 9 июля 1993 г. N 5351-I "Об авторском праве и смежных правах" (с изм. и доп. от 01.01.01 г.)

16.  Приказ Минфина РФ от 01.01.01 г. N 34н "Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации" (с изм. и доп. от 01.01.01 г.)

17.  Приказ Минфина РФ от 9 декабря 1998 г. N 60н "Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету "Учетная политика организации" ПБУ 1/98" (с изм. и доп. от 01.01.01 г.)

18.  Приказ Минфина РФ от 6 июля 1999 г. N 43н "Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету "Бухгалтерская отчетность организации" ПБУ 4/99"

19.  Приказ Минфина РФ от 6 мая 1999 г. N 33н "Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету "Расходы организации" ПБУ 10/99" (с изм. и доп. от 01.01.01 г.)

20.  Приказ Минфина РФ от 01.01.01 г. N 114н "Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету "Учет расчетов по налогу на прибыль" ПБУ 18/02"

21.  Приказ Минфина РФ от 01.01.01 г. N 94н "Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению" (с изм. и доп. от 7 мая 2003 г.)

22.  Приказ Минфина РФ от 01.01.01 г. N 67н "О формах бухгалтерской отчетности организаций" (с изм. и доп. от 01.01.01 г.)

23.  Постановление Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты"

24.  Письмо Мининформпечати России 08.04.1993г. №02-68-А/18 «Отраслевые особенности состава затрат, включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг) по издательской деятельности»;

25.  Александрова плата на современном предприятии. – М : Книжный мир, 2005 –424 с.

26.  Бабаев учет. – М. : ЮНИТИ – ДАНА,2003.-476 с.

27.  Бурцев системы внутреннего контроля коммерческой организации. – М.: «Экзкмен», 2004. – 320с.

28.  , Кипина планирование в организации. Учебно-практическое пособие. – М.: Книжный мир, 2004 – 168с.

29.  , , Аудит. Учебное пособие. – 2-е изд., перераб. И доп. – М.: ИД ФБК-ПРЕСС, 2002 – 544с.

30.  Кондраков учет. 4-е изд., перераб. и допол. – М. : ИНФРА –М, 2004.-640с.

31.  Новикова деятельность: бухучет и налогообложение. – М.: Современная экономика и право, 2004. – 96 с.

32.  , Сабанин система налогообложения малого бизнеса в 2005 году. 3-е изд. – СПб.: Питер, 2005 – 256с.

33.  Ремизов (стандарты) аудиторской деятельности: Все 38 стандартов./Составитель и автор комментария . - 2-е изд., перераб. И доп. – М.: ИД ФБК-ПРЕСС, 2004. – 448 с.

34.  Соколова учебно-методический материал по дисциплинам: "Бухгалтерский (финансовый) учет", «Бухгалтерская (финансовая ) отчетность», «Аудит» в трех частях. - М. : МЭСИ, 20с.

35.  Справочник бухгалтера. Заработная плата.-М. : «Книга-сервис», 2005.-272с.

36.  Яковлев политика предприятия на 2006 год.- М.: «Издательский дом «Главбух», 2005. – 160с.

37.  Особенности организации и ведения бухгалтерского учета в издательских организациях. //Бухгалтер в издательстве, 2006 год № 2.

38.  Волощин ставки ЕСН и другие изменения в расчете соц. налога и песионных взносов, Главбух 2005 год №15;

39.  Заровнядный вопросы расчета больничных. Главбух, 2005 год, №11

40.  Организация и ведение бухгалтерского учета. Бухгалтер в издательстве, 2006 год №1;

41.  «Упрощенка». Проблемы учета и налогообложения выплат сотрудникам. Главбух, 2005 год, №8.

ПРИЛОЖЕНИЕ 1

Тесты проверки состояния учета расчетов с персоналом

Содержание вопроса или объект исследования

Ответы (результат проверки)

Контролируются ли сроки возврата в кассу подотчетных сумм?

Табеля учета рабочего времени подписывает определенный круг лиц?

Списки вновь поступивших и уволенных работников своевременно передаются в бухгалтерию?

Все ли работники предприятия получают заработную плату через сбербанк?

На всех ли сотрудников оформлены трудовые контракты?

ПРИЛОЖЕНИЕ 2

Общий план аудита расчетов с персоналом по оплате труда

в .

Проверяемая организация:

риск 3 %

Планируемый уровень существенности 37500 рублей

Планируемые виды работ

Период

Исполнитель

Изучение экономической деятельности предприятия

Общая оценка организации, достоверности расчетов и учета по заработной плате

Разработка методики корректировки организации учета заработной платы

Формирование таблиц пересчета показателей расчетов по заработной плате и разработка корректирующих проводок

Определение количественного влияния выявленных отклонений на показатели отчетности

Оформление результатов проверки

28.03.05

Руководитель аудиторской организации _______________

Руководитель аудиторской группы ____________________

ПРИЛОЖЕНИЕ 3

Программа аудиторской проверки учета расчетов с персоналом по оплате труда в

Перечень аудиторских процедур

Проверяемые документы

1

2

Аудит оформления первичных документов

Опментов по учету персонала и рабочего времени

Приказ о приеме на работу, уволь, коллективный договор

Аудит системы начислений заработной платы.

Проверка обоснованности начислений за особые услов

- работы в р

Приказыличные карточки

Проверка правильности документирования и оплаты работы в случае брака

Акты о браке, приказы руководителя, расчетно-платежные ведомости, личные карточки

Проверка правильности определения совокупного дохода для целей налогообложения физических лиц

Журналы-ордера № 10, 10/1, 12,

Ведомости № 12,13,15,18

Проверка правильности образования и корректировки резервов: на предстоящую оплату отпусков работников, на выплату ежегодного вознаграждения за выслугу лет, на выплату вознаграждений по итогам года

Аудит обоснованности применения льгот и удержаний из заработной платы.

Аудит тождественности показателей бухгалтерской отчетности и регистров бухгалтерского учета


ПРИЛОЖЕНИЕ 4

График документооборота на участке "Расчеты с персоналом по оплате труда" в

Наименование
документа

Создание документа

Проверка документа

форма

кол-во
экземпляров

Ответствен-ный за выписку

ответственный за оформление

ответственныйза исполнение

срок исполнения

Ответствен-ный за проверку и обработку

кто представ-ляет

порядок представления

срок представления

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

Приказ о приеме на работу

Трудовой договор (контракт), договоры гражданско - правового характера

Личная карточка

Штатное расписание

Т-3

2

Ген. директор

Ген. директор

Ген. директор

По мере необходимости

Бухгалтерия

Ген. директор

1 - в бухгалтерию, 2 - в отдел кадров

В день оформления

Табель учетарабочего времени


Продолжение приложения 4

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

Налоговая карточка

Лицевой счет

Расчетно - платежные ведомости

Приказ об отпуске

Приказ об увольнении


ПРИЛОЖЕНИЕ 5

Приказ № 65

Г. N-ск 25 октября 2005 года.

«Об утверждении перечня лиц,

имеющих право подписи первичных

документов»

С приказом ознакомлен

Главный бухгалтер

Дата

Продолжение приложения.5

Приложение к приказу №65 от 01.01.01 года

«Обраво подписи первичных

документов»

№№ п/п

Наименование документа

Форма №№

Работники, имеющие право подписи

1

Приказ о приеме на работу

2

Трудовой договор (контракт)

3

Личная карточка работника

4

Приказ о переводе на другую работу

5

Приказ о прекращении трудового договора

6

Табель учета использованного рабочего времени

7

Платежная ведомость

8

Приказ о направлении работника в командировку

Директор:____________

[1] Постановление Правительства Российской Федерации от 01.01.01 года № 000 «О трудовых книжках» (с изм. и дом. от 6 февраля 2004 г.)

[2] Афанасьев в управлении обществом. М., 1977.С.382.

[3] , Воронина -финансовый контроль и аудит : Теория и практика применения в России. М.,2002.С.238.

[4] Постановление Госкомстата РФ от 01.01.01 г. N 98
"Об утверждении Порядка заполнения и представления формы федерального государственного статистического наблюдения N 1-т "Сведения о численности и заработной плате работников по видам деятельности"(с изменениями от 01.01.01 г.

[5] Постановление Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты"