Положение об отделе режима секретности и безопасности информации Управления Федерального казначейства по Новгородской области

Положение об отделе режима секретности и безопасности информации Управления Федерального казначейства по Новгородской области

ПОЛОЖЕНИЕ

об отделе режима секретности и безопасности информации

Управления Федерального казначейства по Новгородской области

I.  Общие положения

1.1. Отдел режима секретности и безопасности информации (сокращенное наименование - отдел РСБИ) является структурным подразделением Управления Федерального казначейства по Новгородской области, обеспечивающим в УФК в соответствии с действующим законодательством защиту информации, содержащей государственную и служебную тайну, а также другой информации, неправомерное использование которой может нанести экономический ущерб.

1.2. В своей деятельности отдел РСБИ руководствуется законодательными и иными нормативными актами Российской Федерации, Положением о государственной системе защиты информации в Российской Федерации от иностранных тех­нических разведок и от ее утечки по техническим каналам, утвержденным постановлением Совета Министров-Правительства Российской Федерации от 15.09.93 № 000-51, Федеральным законом от 27.07.04, трудовым законодательством, и другими нормативными документами, а также настоящим Положением.

1.3. Отдел РСБИ относится к основным функциональным подразделениям УФК.

1.4. Отдел РСБИ осуществляет свою деятельность на плановой основе под методическим руководством Федерального Казначейства (далее - ФК) во взаимодействии с другими структурными подразделениями УФК, закрепленным межрегиональным центром защиты информации, с Управлением Федеральной службы по техническому и экспортному контролю по Северо-Западному федеральному округу, ФСБ РФ по Новгородской области, а также с соответствующими подразделениями иных органов исполнительной власти, с которыми УФК ведет совместные работы.

1.5. Отдел РСБИ имеет круглую печать в соответствии с требованиями инструкции по режиму и секретному делопроизводству. Порядок ее применения и способы хранения определяются установленными нормами и требованиями.

1.6. Для осуществления своей деятельности отдел РСБИ обеспечивается необходимыми производственными помещениями, вычислительной техникой, оргтехникой и расходными материалами.

1.7. Отдел возглавляет начальник отдела, назначаемый на должность и освобождаемый от нее приказом руководителя Управления Федерального казначейства по Новгородской области по согласованию с Управлением РСиБИ ФК и региональным управлением ФСБ. В отсутствии начальника отдела (командировка, отпуск, временная нетрудоспособность и т. д.) общее руководство отделом осуществляет его заместитель в соответствии с утвержденным в установленном порядке должностным регламентом.

II.Основные задачи отдела

2.1.  Задачами отдела являются:

2.1.1.  обеспечение в УФК режима секретности и условий работы со сведениями, составляющими государственную тайну;

2.1.2.  организация и обеспечение выполнения установленных в соответствии с действующим законодательством норм и требований защиты конфиденциальных сведений и электронных документов.

3.  Функции отдела

3.1. В рамках поставленных задач отдел выполняет следующие функции:

3.1.1.  обеспечивает организацию допускной работы к сведениям, составляющим государственную тайну, с целью предотвращения необоснованного допуска и доступа лиц к указанным сведениям;

3.1.2.  обеспечивает безопасность обмена электронными документами;

3.1.3.  обеспечивает защиту информации, передаваемой по каналам связи, в том числе сведений, составляющих государственную тайну;

3.1.4.  обеспечивает организацию администрирования безопасности локальных вычислительных сетей УФК, обрабатывающих конфиденциальную и секретную информацию, контроль за работой администраторов безопасности защищенных локальных вычислительных сетей;

3.1.5.  обеспечивает разработку и осуществление мероприятий по обеспечению режима секретности при ведении всех видов работ, связанных с обработкой, хранением или передачей сведений, отнесенных к государственной тайне;

3.1.6.  выполняет функции регионального центра регистрации Удостоверяющего центра Федерального казначейства;

3.1.7.  выполняет функции органа криптографической защиты информации, не содержащей сведений, составляющих государственную тайну;

3.1.8.  выполняет функции шифроргана УФК;

3.1.9.  осуществляет своевременное оформление и переоформление допусков к государственной тайне, контроль сроков их действия, ведение учета осведомленности сотрудников в сведениях, составляющих государственную тайну;

3.1.10.  проводит инструктаж сотрудников, допускаемых к государственной тайне, осуществляет проверку знания сотрудниками соответствующих требований режима секретности;

3.1.11.  обеспечивает штатную эксплуатацию программных и аппаратных средств защиты информации и простановки ЭЦП в аппарате УФК и соответствующую поддержку деятельности пользователей структурных подразделений аппарата УФК;

3.1.12.  осуществляет методическое руководство деятельности сотрудников, ответственных за защиту информации на уровне аппарата УФК и организует их обучение;

3.1.13.  осуществляет подготовку технических требований к закупаемым УФК товарам, работам и услугам, определение существенных условий государственных контрактов и договоров при подготовке к размещению заказов, а также участие в приемке и согласовании актов сдачи-приемки товаров, работ, услуг по государственным контрактам и договорам, заключенным по результатам размещения заказов, в установленных сферах деятельности;

3.1.14.  обеспечивает своевременное и полное рассмотрение обращений граждан в рамках компетенции Отдела и в соответствии с поручением руководителя УФК (заместителя руководителя УФК), направление заявителям ответов в установленный законодательством Российской Федерации срок;

3.1.15.  осуществляет, в рамках своей компетенции, ведение делопроизводства, формирование, отправление и получение корреспонденции и другой информации по электронным каналам связи;

3.1.16.  осуществляет внутренний контроль соответствия деятельности Отдела по исполнению государственных функций и полномочий требованиям нормативных правовых актов Российской Федерации и принятых управленческих решений в установленной сфере деятельности;

3.1.17.  осуществляет организацию ведения нормативно-справочной информации, относящейся к функциям Отдела;

3.1.18.  осуществляет другие функции в пределах установленных полномочий.

4.  Права отдела

4.1.  Отдел РСБИ УФК имеет право:

4.1.1.  требовать от всех сотрудников УФК неукоснительного выполнения руководящих и нормативных документов по обеспечению защиты информации. Давать обязательные для исполнения указания по вопросам сохранения государственной и служебной тайны;

4.1.2.  доступа к документам (находящихся в компетенции отдела РСБИ), банкам персональных данных, средствам вычислительной техники и телекоммуникационным системам УФК для осуществления контроля выполнения установленных требований информационной безопасности и проверки эффективности принимаемых мер защиты;

4.1.3.  участвовать в служебных расследованиях по вопросам несоблюдения требований организационно-распорядительных документов информационной безопасности, защиты государственной или служебной тайны;

4.1.4.  привлекать специалистов других подразделений УФК к работам по обеспечению информационной безопасности (в рамках их компетенции и по согласованию с руководителем УФК);

4.1.5.  организовывать и проводить проверки соблюдения установленных норм и требований информационной безопасности в Управлении;

4.1.6.  проводить, в соответствии с установленным в УФК порядком, проверку эффективности системы защиты информации, путем осуществления попыток несанкционированного доступа к защищенной информации;

4.1.7.  участвовать в рассмотрении проектов закрепления помещений за подразделениями УФК, вносить предложения по оптимальному размещению подразделений, работающих со сведениями, составляющими государственную тайну;

4.1.8.  требовать от сотрудников УФК представления письменных объяснений по фактам нарушений требований организационно-распорядительных документов по информационной безопасности, потери служебных магнитных карт;

4.1.9.  письменно докладывать руководителю УФК о выявленных нарушениях требований информационной безопасности, вносить предложения о запрещении или приостановлении ведения работ с секретной информацией при отсутствии необходимых условий или обнаружении нарушений режима секретности;

4.1.10.  вносить обоснованные предложения руководителю УФК о привлечении к ответственности сотрудников, допустивших нарушение режима секретности или иных установленных требований информационной безопасности (в том числе ставить вопрос перед руководителем о лишении допуска сотрудника к работе с секретной информацией);

4.1.11.  участвовать в подготовке проектов договоров на выполнение работ по защите информации со сторонними организациями, имеющими соответствующие лицензии;

4.1.12.  вносить предложения по совершенствованию системы защиты информации, изменению категорий объектов информатизации, степени секретности обрабатываемых сведений.

5.  Ответственность

5.1.  Отдел РСБИ несет ответственность за:

5.1.1.соблюдение и точное выполнение требований действующего законодательства Российской Федерации, нормативных и руководящих документов вышестоящего руководства, приказов, распоряжений и указаний руководства УФК и настоящего Положения;

5.1.2.  своевременное и качественное исполнение поступающих в отдел документов;

5.1.3.  достоверность и юридическую обоснованность подготавливаемых документов, отчетов, предложений;

5.1.4.  соблюдение Служебного распорядка УФК;

5.2.  Сотрудники отдела, в случаях ненадлежащего исполнения должностных обязанностей, уклонения от их исполнения, превышения предоставленных прав или использования их для решения вопросов, не обусловленных служебной необходимостью, а также за разглашение государственной или служебной тайны, другой информации, полученной ими при исполнении служебных обязанностей, могут привлекаться к уголовной, административной, гражданско-правовой или дисциплинарной ответственности в соответствии с действующим законодательством.