МУНИЦИПАЛИТЕТ ВНУТРИГОРОДСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ХОВРИНО В ГОРОДЕ МОСКВЕ
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ВЕДУЩЕГО СПЕЦИАЛИСТА ПО КАДРАМ И НАГРАДНЫМ ВОПРОСАМ
Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с действующим законодательством о труде, законодательством о муниципальной службе и иными нормативными актами, регулирующими трудовые правоотношения в РФ.
1. Общие положения.
1.1. Ведущий специалист по кадрам и наградным вопросам (далее - специалист) назначается на должность Руководителем муниципалитета внутригородского муниципального образования Ховрино в городе Москве (далее - Руководитель муниципалитета).
1.2. Назначение на должность специалиста производится из числа лиц, имеющих высшее профессиональное образование.
1.3. Специалист подотчетен в выполнении своих функциональных обязанностей руководителю муниципалитета.
1.4. Руководитель муниципалитета обеспечивает специалиста необходимыми условиями труда.
1.5. В своей деятельности специалист руководствуется:
· законодательными и нормативными документами, регулирующими вопросы,
относящиеся к его компетенции;
· методическими материалами по вопросам выполняемой работы;
· Положением о муниципалитете внутригородского муниципального образования Ховрино в городе Москве;
· правилами внутреннего трудового распорядка;
· приказами, распоряжениями и поручениями Руководителя муниципалитета;
· настоящей должностной инструкцией;
· решениями муниципального Собрания.
1.6. Специалист по вопросам выполняемой работы должен знать:
Конституцию РФ, федеральное законодательство, законодательство города Москвы; законодательство о муниципальной службе;
· постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы вышестоящих и других органов касающихся правовой деятельности муниципалитета;
· Трудовое законодательство.
· Законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по управлению персоналом.
· Структуру муниципалитета, стратегию и перспективы его развития.
· Кадровую политику.
· Порядок составления прогнозов, определения перспективной и текущей потребности в кадрах.
· Методы анализа профессионально-квалификационной структуры кадров.
· Порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением.
· Организацию табельного учета.
· Методы учета движения кадров, порядок составления установленной отчетности.
· Основы социологии, психологии, педагогики и организации труда.
· Основы экономики.
· Средства вычислительной техники, коммуникаций и связи.
· Правила и нормы охраны труда.
· Культуру труда и служебную этику.
1.7. Специалист должен уметь пользоваться персональным компьютером и оргтехникой, справочно-правовой системой.
2. Функции и должностные обязанности ведущего специалиста
по кадрам и наградным вопросам
2.1.Функции
· Организация и ведение учета личного состава муниципалитета и кадрового делопроизводства.
· Подготовка и предоставление установленных нормативными документами кадровых отчетов.
· Подготовка и оформление наградных листов для награждения муниципальных служащих согласно законодательства о наградах и почетных званиях РФ и города Москвы.
· 2.2.Должностные обязанности
2.2.1. Формирование кадрового состава для замещения должностей муниципальной службы;
2.2.2. Подготовка предложений о реализации положений законодательства о муниципальной службе и внесение указанных предложений Работодателю;
2.2.3. Организация подготовки проектов муниципальных правовых актов, связанных с поступлением на муниципальную службу, ее прохождением, заключением трудового договора (контракта), назначением на должность муниципальной службы, освобождением от замещаемой должности муниципальной службы, увольнением муниципального служащего с муниципальной службы и выходом его на пенсию, и оформление соответствующих документов;
2.2.4. Ведение трудовых книжек муниципальных служащих;
2.2.5. Ведение личных дел муниципальных служащих;
2.2.6. Ведение реестра муниципальных служащих в муниципалитете;
2.2.7. Оформление и выдача служебных удостоверений муниципальных служащих;
2.2.8. Проведение конкурса на замещение вакантных должностей муниципальной службы и включение муниципальных служащих в кадровый резерв;
2.2.9. Проведение аттестации и квалификационного экзамена муниципальных служащих;
2.2.10. Организация работы с кадровым резервом и его эффективное использование;
2.2.11. Организация проверки достоверности представляемых гражданином персональных данных и иных сведений при поступлении на муниципальную службу, а также оформление допуска установленной формы к сведениям, составляющим государственную тайну;
2.2.12. Организация проверки сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера муниципальных служащих, а также соблюдения связанных с муниципальной службой ограничений, установленных Федеральным законом "О муниципальной службе в Российской Федерации", иными федеральными законами и настоящим Законом;
2.2.13. Консультирование муниципальных служащих по правовым и иным вопросам муниципальной службы;
2.2.14. Решение иных вопросов кадровой работы, определяемых трудовым законодательством и законами города Москвы.
2.2.15. Организация своевременного оформления приема, перевода и увольнения сотрудников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководителя муниципалитета,
2.2.16. Учет личного состава.
2.2.17. Выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.
2.2.18. Хранение и заполнение трудовых книжек и ведение установленной документации по кадрам, а также подготовка материалов для представления персонала к поощрениям и награждениям.
2.2.19. Подготовка документов по пенсионному страхованию, а также документов, необходимых для назначения пенсий работникам предприятия и их семьям, а также представление их в органы социального обеспечения.
2.2.20. Вести табельный учет.
2.2.21. Составлять график отпусков и осуществлять контроль за его выполнением.
2.2.22. Осуществлять контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях муниципалитета и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка.
2.2.23. Анализировать причины текучести, разрабатывать мероприятия по укреплению трудовой дисциплины, снижению текучести кадров, потерь рабочего времени, контролировать их выполнение.
2.2.4.Организовывать составление установленной отчетности по учету личного состава и работе с кадрами.
2.2.5.Оказывать методическое содействие в ведении кадрового делопроизводства в муниципалитете.
2.2.6.Своевременно отвечать на запросы других сотрудников по направлению профессиональной деятельности, предоставлять требуемую информацию в полном объеме.
2.2.7.Соблюдать установленные сроки исполнения заданий и поручений.
2.2.8.Непрерывно повышать свой профессиональный уровень.
2.2.9.Соблюдать правила конфиденциальности при работе с личной информацией сотрудников муниципалитета.
2.2.10.Составлять и согласовывать списки сотрудников муниципалитета, подлежащих процедурам аттестации и квалификационных экзаменов.
2.2.11.Составлять и согласовывать графики проведения аттестации и квалификационных экзаменов в подразделениях муниципалитета.
2.2.12.Отслеживать сроки проведения аттестации и квалификационных экзаменов.
2.2.13.Проводить информационно – консультативные семинары по вопросам проведения аттестации и квалификационных экзаменов для руководителей служб и секторов и других сотрудников, вовлеченных в процесс аттестации и проведения экзаменов.
2.2.14.Подготавливать руководству предложения по возможным кадровым перемещениям сотрудников (по результатам проведения аттестации и квалификационных экзаменов).
3. Права ведущего специалиста по кадрам и наградным вопросам
3.1. Специалист имеет право:
3.1.1. Специалист имеет право на периодическое (не реже одного раза в пять лет) повышение квалификации.
3.1.2. Специалист имеет право не визировать проекты постановлений Руководителя муниципалитета, подготовленные им по поручению Руководителя муниципалитета, если не согласен с принимаемым решением, с обоснованием своего мнения.
3.1.3. Имеет права на социальные гарантии и компенсации, установленные законодательством города Москвы о муниципальной службе.
3.1.4. Своевременно и в полном объёме выплату денежного содержания, состоящего из должностного оклада, надбавок к должностному окладу за выслугу лет, за классный чин, за особые условия муниципальной службы, а также премии по результатам работы, размер и порядок которых устанавливаются в соответствии с законами города Москвы (заработная плата и вознаграждение работнику выплачивается одновременно с выплатой заработной платы всем работникам Муниципалитета).
3.1.5. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности специалиста по кадрам и наградным вопросам.
3.2. Специалист не вправе:
3.2.1. Состоять членом органа управления коммерческой организации, если иное не предусмотрено федеральными законами или если в порядке, установленном муниципальным правовым актом в соответствии с федеральными законами и законами города Москвы, ему не поручено участвовать в управлении этой организацией.
3.2.2. Замещать должность муниципальной службы в случае:
· Избрания или назначения на государственную должность Российской Федерации либо на государственную должность города Москвы или иного субъекта Российской Федерации, а также назначения на должность государственной службы;
· Избрания или назначения на муниципальную должность в городе Москве или ином субъекте Российской Федерации;
· Избрания на оплачиваемую выборную должность в органе профессионального союза, в том числе в выборном органе первичной профсоюзной организации, созданной в органе местного самоуправления, муниципальном органе.
3.2.3. Заниматься предпринимательской деятельностью.
3.2.4. Быть поверенным или представителем по делам третьих лиц в органе местного самоуправления, муниципальном органе, в котором он замещает должность муниципальной службы либо который непосредственно подчинен или подконтролен ему, если иное не предусмотрено федеральными законами.
3.2.5. Получать в связи с должностным положением или в связи с исполнением должностных обязанностей вознаграждения от физических и юридических лиц (подарки, денежное вознаграждение, ссуды, услуги, оплату развлечений, отдыха, транспортных расходов и иные вознаграждения). Подарки, полученные муниципальным служащим в связи с протокольными мероприятиями, со служебными командировками и с другими официальными мероприятиями, признаются муниципальной собственностью и передаются муниципальным служащим по акту в орган местного самоуправления, муниципальный орган, в котором он замещает должность муниципальной службы, за исключением случаев, установленных Гражданским кодексом Российской Федерации.
3.2.6. Выезжать в командировки за счет средств физических и юридических лиц, за исключением командировок, осуществляемых на взаимной основе по договоренности органа местного самоуправления, муниципального органа с органами местного самоуправления, муниципальными органами других муниципальных образований, а также с органами государственной власти и органами местного самоуправления иностранных государств, международными и иностранными некоммерческими организациями.
3.2.7. Использовать в целях, не связанных с исполнением должностных обязанностей, средства материально-технического, финансового и иного обеспечения, другое муниципальное имущество.
3.2.8. Разглашать или использовать в целях, не связанных с муниципальной службой, сведения, отнесенные в соответствии с федеральными законами к сведениям конфиденциального характера, или служебную информацию, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей.
3.2.9. Допускать публичные высказывания, суждения и оценки, в том числе в средствах массовой информации, в отношении деятельности органов местного самоуправления, муниципальных органов и их руководителей, если это не входит в его должностные обязанности.
3.2.10. Принимать без письменного разрешения Руководителя муниципального образования награды, почетные и специальные звания (за исключением научных) иностранных государств, международных организаций.
3.2.11. Использовать преимущества должностного положения для предвыборной агитации, а также для агитации по вопросам референдума.
3.2.12. Использовать свое должностное положение в интересах политических партий, религиозных и других общественных объединений, а также публично выражать отношение к указанным объединениям в качестве муниципального служащего.
3.2.13. Создавать в органах местного самоуправления, муниципальных органах структуры политических партий, религиозных и других общественных объединений (за исключением профессиональных союзов, а также ветеранских и иных органов общественной самодеятельности) или способствовать созданию указанных структур.
3.2.14. Прекращать исполнение должностных обязанностей в целях урегулирования трудового спора.
3.2.15. Входить в состав органов управления, попечительских или наблюдательных советов, иных органов иностранных некоммерческих неправительственных организаций и действующих на территории Российской Федерации их структурных подразделений, если иное не предусмотрено международным договором Российской Федерации или законодательством Российской Федерации.
3.2.16. Заниматься без письменного разрешения представителя нанимателя (работодателя) оплачиваемой деятельностью, финансируемой исключительно за счет средств иностранных государств, международных и иностранных организаций, иностранных граждан и лиц без гражданства, если иное не предусмотрено международным договором Российской Федерации или федеральным законодательством.
3.2.17. Гражданин после увольнения с муниципальной службы не вправе разглашать или использовать в интересах организаций либо физических лиц сведения конфиденциального характера или служебную информацию, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей.
4. Ответственность.
Специалист несёт дисциплинарную и материальную ответственность за совершенное по его вине, (в соответствии с законодательством о муниципальной службе и трудовым законодательством Российской Федерации) правонарушение:
4.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, нарушающие права и законные интересы граждан, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определённых трудовым законодательством Российской Федерации и законодательством о муниципальной службе:
- обоснованность и достоверность лично разрабатываемых им материалов (справок, заключений);
- соответствие действующему законодательству визируемых им документов;
- работник несёт персональную ответственность за некачественное и несвоевременное выполнение своих обязанностей.
4.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности
правонарушения - пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
4.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определённых трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
4.4. За неисполнение или ненадлежащее исполнение специалистом возложенных на него обязанностей (должностной проступок), нарушение трудовой дисциплины на специалиста руководителем органа местного самоуправления могут налагаться дисциплинарные взыскания:
- замечание;
- выговор;
- увольнение по основаниям, предусмотренном федеральным законодательством.
4.5. Специалист несёт ответственность за нарушения установленных сроков рассмотрения дел, подготовку документов и ответов на письма, заявления, жалобы.
