Администрация Костомукшского городского округа
Должностная инструкция
СОГЛАСОВАНО: УТВЕРЖДАЮ:
Начальник управления делами И. о. главы администрации
________________ __________________
|
Наименование подразделения |
Должность |
Фамилия, имя, отчество сотрудника |
|
Управление делами |
Заместитель начальника |
I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность заместителя начальника управления делами Администрации Костомукшского городского округа.
1.2. На должность заместителя начальника управления делами назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование, стаж работы в области кадрового делопроизводства и управления персоналом не менее трех лет или стаж муниципальной службы на старших должностях муниципальной службы не менее двух лет.
1.3. Назначение на должность заместителя начальника управления делами и освобождение от нее производится распоряжением главы Администрации Костомукшского городского округа или лица, исполняющего обязанности главы Администрации.
1.4. Заместитель начальника управления делами должен знать: Конституцию Российской Федерации, федеральные конституционные законы, международные договора Российской Федерации, федеральные законы, указы Президента Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации, иные нормативные правовые акты применительно к исполнению своих должностных обязанностей, в частности закон «Об обращениях граждан в РФ», законы, регламентирующие проведение выборов, референдумов; Федеральный закон «О противодействии коррупции в РФ», структуру и полномочия органов местного самоуправления Костомукшского городского округа, органов государственной власти Республики Карелия, Центральной избирательной комиссии РК, правовые, организационные и финансово-экономические основы муниципальной службы Российской Федерации; служебный распорядок администрации Костомукшского городского округа; порядок работы со служебной информацией; основы делопроизводства; формы и методы работы с применением автоматизированных средств управления, сетью «Интернет»; правила деловой этики; правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.
1.5. Заместитель начальника управления делами должен обладать профессиональными знаниями и навыками, необходимыми для исполнения должностных обязанностей: навыками постановки целей, организации и обеспечения их достижения; оперативного принятия и реализации управленческих решений; адаптации к новой ситуации и принятия новых подходов в решении поставленных задач; контроля исполнения поручений; систематизации и структурирования информации, работы с различными источниками информации; анализа и прогнозирования, эффективного планирования работы; ведения деловых переговоров, публичного выступления; владения приемами межличностных отношений и мотивации подчиненных, стимулирования достижения результатов; грамотного учета мнения коллег, делегирования полномочий подчиненным; организации работы по эффективному взаимодействию с представителями государственных органов власти; сотрудничества с коллегами и подчиненными; владения компьютерной техникой, а также необходимым программным обеспечением; систематического повышения своей квалификации; организации кадровой работы; осуществления функций в области охраны труда, учета военнообязанных граждан, порядка организации награждения государственными, местными наградами; организации документооборота в администрации, работы со служебными документами; своевременного выявления ситуаций, которые могут привести к конфликту интересов, и их разрешения.
II. Должностные обязанности
Заместитель начальника управления делами обязан:
1. Обеспечивать своевременное и качественное выполнение управлением возлагаемых на него повседневных задач;
2. Обеспечивать кадровую работу в администрации:
- учет личного состава администрации, ее структурных подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации;
- формирование и ведение личных дел работников, внесение в них изменений, связанных с трудовой деятельностью;
- сохранность используемых в работе персональных данных сотрудников администрации;
- надлежащее ведение трудовых книжек сотрудников, их учет и организацию их сохранности;
- ведение формы Т – 2 на каждого сотрудника администрации;
- прием и контроль за своевременным предоставлением сведений о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера, предоставляемых муниципальными служащими администрации представителю нанимателя;
- организацию проведения аттестации муниципальных служащих администрации и сдачу ими квалификационного экзамена;
- составление статистической кадровой отчетности.
3. Обеспечивать ведение сводного реестра лиц, замещающих должности муниципальной службы в органах местного самоуправления Костомукшского городского округа, предоставление указанного реестра в Государственный комитет РК по вопросам развития местного самоуправления.
4.Осуществлять воинский учет в администрации.
5.Организовывать проведение диспансеризации муниципальных служащих.
6. Осуществлять обязанности по охране труда в администрации:
- по разработке инструкций по охране труда для сотрудников администрации;
- по проведению инструктажей по охране труда, проверки знаний по охране труда;
- по организации аттестации рабочих мест по условиям труда в администрации;
- по разработке и хранению учетной документации, отражающей деятельность по охране труда в администрации.
7. Подготавливать проекты муниципальных правовых актов в сфере развития и организации муниципальной службы (связанные с поступлением на муниципальную службу, с ее прохождением, назначением и освобождением от должности и т. п.).
8. Организовывать проверку достоверности предоставляемых гражданином персональных данных и иных сведений при поступлении на муниципальную службу.
9. Оформлять и осуществлять выдачу служебных удостоверений муниципальным служащим.
10. Осуществлять работу по противодействию и профилактике коррупции в администрации. Является секретарем Координационного Совета по противодействию коррупции на территории Костомукшского городского округа.
11. Обеспечивать хранение, учет и подготовку для сдачи в архив муниципальных правовых актов администрации, подготовку дел временного хранения к уничтожению, организация уничтожения этих дел.
12. Консультировать муниципальных служащих, сотрудников муниципальных учреждений по вопросам прохождения муниципальной службы.
13. Обеспечивать создание кадрового резерва для замещение вакантных должностей на муниципальной службе и его использование.
14. Координировать деятельность по подготовке, формированию и работе с резервом управленческих кадров.
15. Организовывать изготовление печатей и штампов.
16. Исполнять обязанности начальника управления делами в период его временного отсутствия и отпуска.
III. Должностные права
Заместитель начальника управления делами имеет право:
- получать в установленном порядке от органов государственной власти, органов местного самоуправления, юридических, физических лиц информацию, необходимую для исполнения своих должностных обязанностей;
- требовать от подчиненных сотрудников соблюдения требований правил внутреннего трудового распорядка;
- претендовать на продвижение по службе, увеличение денежного содержания с учетом квалификации, стажа работы, результативности работы;
- знакомиться с материалами своего личного дела, отзывами о своей деятельности, требовать приобщения к материалам личного дела своих объяснений;
- требовать проведения проверок для опровержения порочащих его служебную деятельность сведений;
- требовать от руководителей структурных подразделений информации по обращениям граждан;
- требовать от сотрудников администрации устранения нарушений требований инструкции по делопроизводству, регламента работы администрации;
- имеет иные права, предусмотренные действующим законодательством.
IV. Ответственность
За неисполнение должностных обязанностей несет ответственность в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации.
Ознакомлен:
